Kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu

Luận văn Phạm Mỹ Hạnh CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH NHẬP KHẨU I- Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh nhập chế thị trường: 1- Vai trị vị trí hoạt động NK chế thị trường: 1.1 Nhập vai trị hàng hố NK quốc gia giới Việt Nam: Đối với giới: Đặc trưng quan trọng kinh tế giới ngày xu hướng quốc tế hoá Nền kinh tế giới ngày phát triển nước dù lớn hay nhỏ phải tham gia vào phân công lao động khu vực quốc tế Ngày nay, khơng dân tộc phát triển đất nước tự lực cánh sinh Hơn nữa, giới tồn khác biệt định quốc gia điều kiện tự nhiên, điều kiện sản xuất Bởi vậy, quốc gia thực chế độ tự cung tự cấp, khơng bn bán với nước ngồi đường ranh giới khả sản xuất-tiêu dùng nước bị thu hẹp nhiều so với tiến hành hoạt động ngoại thương Có thể nói, hoạt động ngoại thương mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, cho phép quốc gia tiêu dùng tất mặt hàng nước sản xuất được, sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu hay sản xuất với chi phí cao (tiêu dùng hàng NK) Với phát triển sản xuất hàng hoá xã hội, người ta nhận thấy lợi ích hai bên nước vào sản xuất chuyên môn mặt hàng cụ thể mà nước có lợi tương đối, xuất hàng hố mình, NK số mặt hàng từ nước khác Muốn phát triển nhanh, nước không đơn độc dựa vào nguồn lực mà cịn phải biết tận dụng có hiệu tất thành tựu kinh tế, khoa học, kỹ thuật mà loài người đạt Như vậy, kinh tế mở tạo hướng phát triển mới, tạo điều kiện khai thác lợi thế, tiềm sẵn có đất nước kết hợp với hoạt động nhập kỹ thuật, công nghệ hiệu tạo yếu tố tác động tích cực đến phát triển cân đối kinh tế quốc dân Thực tế nước phát triển nước cơng nghiệp có vươn lên nhanh chóng phải gắn liền kinh tế nước với hệ thống kinh tế giới thông qua hoạt động NK kỹ thuật công nghệ đại Ở Việt Nam: Hiểu tầm quan trọng hoạt động ngoại thương, Đảng Nhà nước nhận định: ”Tăng cường hoạt động ngoại thương đòi hỏi khách quan thời đại” Và thực tế cho thấy từ nước ta thực sách mở cửa, đặc biệt từ Việt Nam trở thành nước thành viên ASEAN, lệnh cấm vận kinh tế Mỹ xố bỏ mối quan hệ giao lưu quốc tế nước ta ngày tăng cường mở rộng Với chủ Luận văn Phạm Mỹ Hạnh trương: “ Giảm nhập khẩu, tăng cường xuất khẩu” xu nước ta tiến vào kỷ song khơng mà vị trí nhập bị giảm sút Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, vai trò hoạt động quan trọng nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa đất nước, bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế đảm bảo phát triển cân đối ổn định Nhờ có nhập mà mức sống nhân dân ngày cải thiện khơng ngừng nâng cao họ tự lựa chọn hàng hóa phù hợp với thu nhập, sở thích, thẩm mỹ mà chất lượng đảm bảo Nhập không thỏa mãn nhu cầu trực tiếp nhân dân hàng tiêu dùng mà đảm bảo đầu vào cho sản xuất góp phần khơng nhỏ tạo việc làm ổn định cho người lao động nước Ngồi ra, hàng nhập cịn làm tăng sức cạnh tranh thị trường nước, xoá tan độc quyền hàng nội địa buộc doanh nghiệp nước ta muốn có chỗ đứng vững thị trường phải thay đổi, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng tìm cách hạ giá thành Đồng thời, nhập cịn có vai trị tích cực khác thúc đẩy xuất khẩu, tác động thể chỗ hoạt động nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho hàng Việt Nam xuất nước 1.2- Đặc trưng hoạt động nhập hàng hóa chế thị trường: 1.2.1- Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập Hoạt động NK mặt lĩnh vực ngoại thương, trao đổi hàng hố, dịch vụ quốc gia thơng qua mua bán phạm vi toàn giới Đối với Việt Nam, thực chất hoạt động NK hoạt động mua hàng hóa thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngồi theo hợp đồng mua hàng hóa, bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất chuyển hàng hóa Hoạt động NK hoạt động kinh doanh có thị trường rộng lớn, khơng giới hạn nhiều nước với nhau, có ảnh hưởng lớn đến phát triển sản xuất kinh doanh nước Trong kinh tế thị trường nay, hoạt động NK chịu chi phối nhiếu yếu tố chế độ quản lý Nhà nước NK, chế độ kế toán hành, biến động tỷ giá, biến động giá mặt hàng giới Nhìn chung, hoạt động NK thể đặc điểm sau: - NK có thị trường rộng lớn, đa dạng mặt hàng, phức tạp phương tiện toán - Do ảnh hưởng mặt địa lý, phương tiện vận tải, thủ tục hải quan nên thời gian toán, thời gian giao hàng thường kéo dài đơn vị kinh doanh hàng hoá nước gặp nhiều rủi ro chuyển hàng từ nước Luận văn Phạm Mỹ Hạnh - Hàng hố NK nước ngồi sản xuất nên có đặc điểm riêng, cần lựa chọn hàng hoá phù hợp với thị hiếu, nhu cầu, phong tục tập quán người tiêu dùng nước - Bên đối tác hoạt động NK phía nước ngồi nên có trình độ quản lý, cách thức kinh doanh, sách ngoại thương khác với nước ta - Hầu hết tiêu kinh doanh đơn vị XNK phản ánh ngoại tệ mức độ thực tiêu không phụ thuộc vào kết hoạt động ngoại thương mà bị chi phối tỷ giá ngoại tệ Như vậy, hoạt động NK hoạt động phức tạp quy trình đa dạng hình thức Đặc trưng hoạt động NK có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức kinh doanh tổ chức hạch toán nghiệp vụ NK nước ta Trước kia, kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, kinh tế Việt Nam kinh tế đóng, tự cung tự cấp Hoạt động ngoại thương thu hẹp vài nước xã hội chủ nghĩa, mà chủ yếu dựa khoản viện trợ mua bán theo tiêu pháp lệnh Sự quản lý sâu Nhà nước làm cho hoạt động NK không phát huy vai trị việc phát triển kinh tế-xã hội Ngày nay, chế với quản lý, đạo hợp lý, hiệu Nhà nước, hoạt động NK phát huy vai trị việc phát triển kinh tế, đồng thời thúc đẩy việc khai thác tiềm mạnh đất nước, tạo cạnh tranh sản xuất nước, tạo động lực phát triển Nhập trở thành cầu nối thông suốt kinh tế nước, đưa nước ta hoà nhập với xu hợp tác hố-tồn cầu hố, phát huy mạnh nội tại, tận dụng lợi nước khác phục vụ cho trình phát triển kinh tế nước ta 1.2.2- Đối tượng nhập điều kiện kinh doanh nhập hàng hóa a Đối tượng nhập Đối tượng hoạt động nhập mặt hàng phù hợp với ngành, nghề ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trừ mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập mặt hàng tạm ngừng nhập Hàng hóa nhập mặt hàng nước chưa sản xuất sản xuất chưa đáp ứng đủ yêu cầu số lượng chất lượng, đặc biệt trang thiết bị, máy móc, vật tư kỹ thuật, công nghệ đại Bên cạnh mặt hàng doanh nghiệp tự nhập cịn có mặt hàng nhập có điều kiện mặt hàng cấm nhập (đồ cổ, thuốc phiện, chất độc hoá học ) Những mặt hàng NK chủ yếu Việt Nam dây chuyền sản xuất, thiết bị toàn bộ, thiết bị phụ tùng lẻ, hàng tiêu dùng, vật tư y tế b Điều kiện kinh doanh nhập - Quyền kinh doanh nhập khẩu: Thương nhân doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, thành lập theo quy định pháp luật, quyền Luận văn Phạm Mỹ Hạnh nhập hàng hóa theo ngành, nghề ghi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau đăng ký mã số Cục Hải quan tỉnh, thành phố theo quy định - Quyền nhận ủy thác nhập hàng hóa: Thương nhân đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập có quyền nhận ủy thác nhập hàng hóa phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đối với hàng hóa có hạn ngạch hàng hóa có giấy phép Bộ Thương mại, thương nhân nhận ủy thác nhập phạm vi số Thuê Xingiá giấy Mở L/C lượng trị ghi văn bảnhoặc phân bổ hạn Yêu ngạchcầu quan có thẩm phép phương tiện điện người bán quyền giấy phép Bộ Thương mại; thương ủy thác không nhập giaonhân hàng vận tải chuyểntiền sử dụng hạn ngạch giấy phép Bộ Thương mại cấp cho để nhận ủy thác nhập Mua thủ tục hoạt động Tiếnnhập hành 1.2.3 - Quy trìnhLàm hàngKiểm hóa bảo hiểm hải quan giao nhận hàng hóa biện tra Than h tốn - Bước 1: Xin giấy phép nhập pháp quan trọng để Nhà nước quản lý XNK Ngày nay, xu tự hoá mậu dịch, nhiều nước giảm bớt số mặt hàng cần phải xin giấy phép XNK chuyến Ở nước ta, theo Nghị định 89/CP ngày 15/12/1995, kể từ ngày 1/2/1996 trở đi, trường hợp phải xin giấy phép XNK chuyến (hàng XNK mà Nhà nước quản lý hạn ngạch, máy móc thiết bị NK nguồn vốn ngân sách ) - Bước 2: Mở L/C: Người mua vào hợp đồng kinh tế làm thủ tục xin mở tài khoản tín dụng chứng từ ngân hàng theo thỏa thuận yêu cầu, ngân hàng trả tiền cho người bán người bán nộp đủ chứng từ phù hợp với quy định L/C Người bán kiểm tra kỹ L/C, L/C thoả mãn điều kiện giao hàng cho người mua Sau giao hàng, người bán lập chứng từ toán nhờ ngân hàng chuyển chứng từ cho người mua đồng thời thu tiền người mua - Bước 3: Yêu cầu người bán giao hàng (Doanh nghiệp có hàng nhập gửi thư hay cử người đại diện đến giục người bán giao hàng) - Bước 4: Thuê phương tiện vận tải tiến hành dựa vào cứ: điều khoản hợp đồng mua bán ngoại thương, đặc điểm hàng mua điều kiện vận tải - Bước 5: Mua bảo hiểm hàng hoá chuyên chở đường vận chuyển dài thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Các chủ hàng NK ta, cần mua bảo hiểm mua công ty Việt Nam Hợp đồng bảo hiểm hợp đồng bảo hiểm bao chuyến - Bước 6: Làm thủ tục hải quan, hàng hoá ngang qua biên giới quốc gia NK phải làm thủ tục hải quan, gồm bước chủ yếu sau: khai báo hải quan chi tiết hàng hố, xuất trình hàng hố để kiểm sốt, chủ hàng có nghĩa vụ thực nghiêm túc định hải quan Luận văn Phạm Mỹ Hạnh - Bước 7: Giao nhận hàng Theo quy định 200 /CP ngày 31/12/1997 “ Các quan vận tải (ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá phương tiện vận tải từ nước ngồi vào, bảo quản hàng hóa q trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi giao cho đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng Tổng cơng ty nhập hàng đó.” Do đó, với điều kiện giao nhận hàng uỷ thác cho quan giao thơng, cịn người mua hay người uỷ thác không quyền trực tiếp nhận hàng - Bước 8: Kiểm tra hàng nhập Quá trình kiểm tra hàng nhập có chứng kiến bên: Cơ quan giao thông, đơn vị ngoại thương đơn vị đặt hàng nội địa (nếu đơn vị ủy thác nhập mua hàng cảng hay biên giới) - Bước 9: Làm thủ tục toán Đơn vị nhập kiểm tra chứng từ xem có xác thực, đồng bộ, phù hợp với L/ C hay khơng vịng -7 ngày trước chấp nhận toán theo điều kiện ký kết hợp đồng Ngồi ra, xảy bước thứ 10 bước khiếu nại (khiếu nại người bán, công ty bảo hiểm công ty hàng hóa nhập khơng đạt u cầu) 2- Các phương thức nhập hàng hóa: 2.1- Các phương thức nhập hàng hố: Trong kinh doanh nhập có phương thức nhập chủ yếu sau: - Phương thức trực tiếp : hình thức mà đơn vị sản xuất kinh doanh NK Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh NK, trực tiếp tổ chức quan hệ, đàm phán giao dịch, ký kết hợp đồng, toán, bán hàng Nhập trực tiếp tiến hành theo hiệp định nghị định thư ký kết hai nhà nước (gọi nhập theo nghị định thư) hoạt động thương mại ký kết hai hay nhiều tổ chức buôn bán cụ thể (gọi nhập nghị định thư)  Nhập nghị định thư: phương thức doanh nghiệp hồn tồn chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đến khâu cuối Doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài chính, ký kết thực hợp đồng, tổ chức giao dịch cho đạt hiệu kinh doanh cao Đây phương thức hoạt động chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập  Nhập theo nghị định thư: phương thức mà doanh nghiệp phải tuân thủ theo tiêu, pháp lệnh Nhà nước Nhà nước ta ký kết với phủ nước khác nghị định thư hiệp định trao đổi hàng hóa giao cho đơn vị kinh doanh xuất nhập trực tiếp thực Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, số lượng doanh nghiệp kinh doanh theo phương thức ít, trừ doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực đặc biệt Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Phương thức trực tiếp sử dụng doanh nghiệp nhập am hiểu thị trường mặt hàng nhập Trường hợp mua hàng nước tham gia triển lãm, hội chợ nước ta coi nhập trực tiếp - Nhập theo phương thức ủy thác: hình thức NK áp dụng doanh nghiệp Nhà nước cấp giấy phép NK chưa có đủ điều kiện trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước ngồi chưa trực tiếp lưu thơng hàng hố ngồi nước nên phải uỷ thác cho doanh nghiệp có chức làm hộ Trong hình thức này, doanh nghiệp giao uỷ thác NK doanh nghiệp tính doanh số, doanh nghiệp nhận uỷ thác đóng vai trị đại lý hưởng tỷ lệ hoa hồng tính giá trị lô hàng NK theo tỷ lệ hai bên thoả thuận hợp đồng - Nhập theo phương thức kết hợp trực tiếp ủy thác: (hỗn hợp) nghĩa doanh nghiệp vừa nhà nước cho phép nhập trực tiếp vừa nhờ doanh nghiệp khác nhập hộ nhập hộ doanh nghiệp khác Thông thường doanh nghiệp tuỳ thuộc vào quy định nhà nước khả tài mà lựa chọn phương thức nhập hàng hố thích hợp để đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Song hình thức nhập trực tiếp có lợi doanh nghiệp nắm bắt thơng tin thị trường nước ngồi cách tồn diện xác khơng bị phụ thuộc vào doanh nghiệp khác, lợi nhuận không bị chia sẻ, có điều kiện mở rộng với bạn hàng nước ngồi 2.2- Các phương thức tốn kinh doanh nhập hàng hoá: Phương thức toán điều khoản quan trọng hợp đồng ngoại có ảnh hưởng lớn tới việc hạch tốn kế tốn hoạt động nhập hàng hố Trong bn bán, người ta lựa chọn nhiều phương thức khác để thu trả tiền dù lựa chọn phương thức xuất phát từ yêu cầu người bán thu tiền nhanh đủ, yêu cầu người mua nhập hàng số lượng, chất lượng thời hạn Sau phương thức toán phổ biến mà đơn vị kinh doanh NK thường sử dụng: -Thư tín dụng (L/C):Theo phương thức này, người mua vào hợp đồng kinh tế làm thủ tục xin mở tài khoản tín dụng chứng từ ngân hàng theo thoả thuận yêu cầu, ngân hàng phải trả tiền cho người bán người bán nộp đủ chứng từ phù hợp với quy định L/C, L/C thoả mãn điều kiện giao hàng cho người mua Sau giao hàng, người bán lập chứng từ toán nhờ ngân hàng chuyển hộ chứng từ cho người mua đồng thời thu tiền người mua để trả tiền cho người bán:  Trường hợp 1: Hai bên mua bán khác địa phương  Trường hợp 2: Hai bên mua bán không tin cậy khả trả tiền  Trường hợp 3: Số tiền tương đối lớn Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Ưu điểm: Phương thức có tính bảo đảm cao, sử dụng phổ biến Thường sử dụng nhận lơ hàng có giá trị lớn Nhược điểm: Tính rủi ro phía nhà nhập cao nhà xuất chi phí tốn tốn -Phương thức chuyển tiền: Là phương thức mà theo đó, người mua yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người bán địa điểm định phương tiện chuyển tiền người mua yêu cầu Phương tiện chuyển tiền thường hai hình thức chủ yếu sau:  Điện báo: hình thức mà ngân hàng thực việc chuyển tiền cách điện lệnh cho ngân hàng đại lý nước trả tiền cho người nhận  Thư chuyển tiền: hình thức ngân hàng chuyển tiền cách gửi thư lệnh cho ngân hàng đại lý nước trả tiền cho người nhận Ưu điểm: thủ tục đơn giản, phí tốn khơng cao, tiết kiệm thời gian Thường sử dụng nhận lơ hàng có giá trị khơng lớn Nhược điểm: đơn vị nhập gặp rủi ro chứng từ giả, sử dụng nhận lô hàng lớn (do ngân hàng không cho phép) Trong hai hình thức hình thức điện báo có lợi cho nhà NK thời gian thực nhanh chí phí cao cho nhà NK -Phương thức nhờ thu: theo phương thức người bán sau giao hàng ký phát hối phiếu địi tiền người mua thơng qua ngân hàng nhờ thu hộ số tiền ghi hối phiếu Phương thức có hai loại:  Nhờ thu phiếu trơn: người bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền người mua qua hối phiếu, cịn chứng từ gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng Phương thức đơn giản thường áp dụng với bạn hàng tin cậy lẫn có quan hệ liên doanh với Phương thức không áp dụng nhiều tốn mậu dịch khơng bảo đảm quyền lợi cho người bán gây bất lợi cho người mua hối phiếu thường đến sớm chứng từ  Nhờ thu kèm chứng từ : theo người bán nhờ ngân hàng thu tiền hộ người mua vào hối phiếu chứng từ gửi kèm, người mua chấp nhận trả tiền, ngân hàng giao chứng từ cho người mua Hìmh thức gồm hai loại : nhờ thu trả tiền đối chứng từ nhờ thu chấp nhận đối chứng từ Ngồi ra, cịn có phương thức tốn khác như: phương thức toán séc, phương thức ghi sổ, phương thức thư uỷ thác mua, phương thức thư bảo đảm trả tiền, phương thức toán qua tài khoản treo nước ngoài… 3- Các phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu đơn vị kinh doanh nhập hàng hoá: 3.1- Các mặt hàng nhập tiêu thụ: Luận văn Phạm Mỹ Hạnh Hàng nhập hàng hóa mà doanh nghiệp xuất nhập nước ta mua từ nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết với nước bạn - Vật tư phục vụ cho phát triển sản xuất hàng xuất - Hàng tiêu dùng thiết yếu - Thiết bị toàn bộ, dây chuyền sản xuất, máy móc, cơng nghệ mới, 3.2- Quy trình bán hàng nội địa: - Trực tiếp: Trước nhập hàng, đơn vị nhập ký kết với (hay nhiều) người mua hợp đồng nội tức hàng người mua đặt trước nhập họ nhận hàng cảng vận chuyển đến tận nơi với số lượng theo thoả thuận hợp đồng (số lượng thường lớn) gọi giao hàng trực tiếp không qua kho Khi hàng giao cho người mua xong Ký hợp Nhận hàng Thanhbị tốn thìđồng hàngnội hóa coitại cảng tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu Gián tiếp: Có ba hình thức  Hàng bán kho (hoặc cửa hàng): Hàng sau làm xong thủ tục hải quan đơn vị nhập chuyển kho cửa hàng bán lẻ bán buôn cho người mua  Hàng gửi bán: Được chuyển cho người mua tới địa điểm ghi hợp đồng số hàng thuộc quyền sở hữu người bán người mua toán chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ  Hàng gửi đại lý: Đây hình thức xuất hàng giao cho đại lý chuyển đến cho đại lý (coi gửi bán) Các đại lý hưởng chênh lệch giá chủ hàng trả hoa hồng tùy theo thỏa thuận hai bên tiêu thụ xong số hàng - Kho (Cửa hàng) Nhận hàng Viết hóa đơn bán hàng nhập Người mua Đại lý nơi gửi bán 3.3- Các phương thức tiêu thụ hàng hóa nhập thị trường nội địa: Có hai phương thức tiêu thụ hàng mà doanh nghiệp nhập hay áp dụng: - Bán buôn: Đây phương thức tiêu thụ hàng với số lượng lớn phương thức bán chủ yếu kinh doanh hàng nhập bao gồm: bán buôn theo phương thức trực tiếp (qua kho chuyển thẳng), bán buôn theo Luận văn Phạm Mỹ Hạnh phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận, bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Ưu điểm: Bán nhiều hàng thời gian ngắn, khơng tốn chi phí vận chuyển hàng thường bán cảng Nhược điểm: Giá không cao hình thức bán lẻ thường phải cho người mua hưởng giảm giá chiết khấu bán hàng - Bán lẻ: Đây phương thức tiêu thụ hàng với số lượng nhỏ bao gồm: bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn Ưu điểm: Bán hàng với mức giá cao Nhược điểm: Hàng tiêu thụ chậm, tốn chi phí thuê cửa hàng, kho bãi II- Tổ chức hạch tốn kế tốn q trình nhập hàng hóa: 1- Ý nghĩa nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế tốn q trình nhập hàng hóa: 1.1 Ý nghĩa tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập hàng hóa: NK hoạt động chủ đạo quan hệ kinh tế đối ngoại, hoạt động có ý nghĩa chiến lược trình đại hố-cơng nghiệp hố đất nước Bởi vậy, quốc gia coi trọng có sách, biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động NK, đặc biệt công nghệ kỹ thuật đại Song lại cơng việc khó khăn tính chất phức tạp đa dạng Đó đa dạng đối tượng, phương thức NK, giá hàng NK, phương thức toán, thị trường nhập, đối tác xuất khẩu, pháp luật điều chỉnh Đó phức tạp có khâu q trình NK, từ tìm hiểu thị trường, nhu cầu, đối tác xuất đến việc giao dịch, ký kết hợp đồng với kỹ thuật nghiệp vụ địi hỏi chun mơn sâu phức tạp khâu tổ chức thực hợp đồng NK ( ký hợp đồng NK, tiến hành NK, tốn hợp đồng NK ), phải giải tranh chấp, khiếu nại… Một sai sót nhỏ cơng tác NK gây thiệt hại lớn, nhiều không đơn thiệt hại kinh tế Nhận thức tầm quan trọng NK kinh tế quốc dân tính chất đặc điểm nó, việc kiểm sốt quản lý cách tồn diện, chặt chẽ hoạt động NK công việc cần thiết Điều đặc biệt quan trọng nước phát triển Việt Nam NK đường để đón đầu phát triển cơng nghệ đại, hội nhập với giới song đường để biến động giới tác động xấu đến kinh tế thị trường cịn non trẻ Việt Nam Do u cầu quản lý đẩy mạnh hoạt động NK trở nên cần thiết Hoạt động NK hoạt động phức tạp nên công việc quản lý NK không phần khó khăn, địi hỏi nhà quản lý phải sử dụng phối hợp nhiều công cụ quản lý khác nhau.Với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, thực cơng việc thu thập xử lý cung cấp Luận văn Phạm Mỹ Hạnh thơng tin tồn hoạt động kinh tế tài phát sinh tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng hoạt động NK Kế toán hoạt động NK thu thập cung cấp thông tin, số liệu tổng hợp hệ thống hố tồn q trình kinh doanh NK, hiệu trình Các nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm công cụ để phục vụ tốt công tác quản lý hoạt động NK, để có định, điều chỉnh, định hướng có biện pháp thích hợp cho hoạt động NK mang lại hiệu cao Do tầm quan trọng kế toán, hoạt động NK mà việc bảo đảm nguyên tắc kế tốn doanh nghiệp nói chung, kế tốn hoạt động NK cịn phải vận dụng đắn hình thức tổ chức kế tốn thích hợp, xây dựng hệ thống sổ sách chứng từ cách khoa học tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô hoạt động NK đặc điểm công tác quản lý doanh nghiệp Phải xác định cách đắn thời điểm, quy mô hoạt động NK để đảm bảo phản ánh xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động NK Tổ chức kế toán phải kết hợp với chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán mối liên hệ chặt chẽ hệ thống cung cấp thơng tin xác,tồn diện tình hình hoạt động NK nói chung tình hình kết hoạt động NK theo thương vụ nói riêng 1.2-Nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn q trình nhập hàng hóa : Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp nhập hàng hóa nói riêng, hạch tốn kế tốn cơng cụ cho việc quản lý tài sản, quản lý kinh doanh thực hạch toán kinh tế Nhiệm vụ kế toán nhập khẩu: - Phản ánh kiểm tra tình hình ký kết thực hợp đồng nhập - Thực nghiêm túc nguyên tắc kế tốn ngoại tệ - Thanh tốn kịp thời cơng nợ thương vụ nhập để đảm bảo cán cân ngoại thương - Phản ánh giám đốc nghiệp vụ nhập hàng hóa:  Kế tốn việc đảm bảo an tồn hàng hóa nhập số lượng giá trị  Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ mua hàng nhập nghiệp vụ toán ngoại tệ cách hợp lý, phù hợp đặc điểm kinh doanh đơn vị  Phản ánh chi tiết tổng hợp khoản chi phí, thu nhập phát sinh kinh doanh nhập Trên sở đó, tính tốn xác, trung thực khoản thu, chi Để thực tốt nhiệm vụ mình, kế tốn phải tổ chức kế tốn nhập hàng hóa cho từ việc thu thập xử lý, kiểm tra chứng từ ban đầu đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp từ khâu mua (sử dụng ngoại tệ hiệu tiết kiệm) đến khâu bán (đảm bảo thu tiền thu hồi đủ