Lêi më ®Çu Ch¬ng I Chi phÝ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i i NH÷NG VÊN §Ò C¥ B¶N VÒ CHI PHÝ KINH DOANH 1 Nh÷ng kh¸i niÖm vÒ chi phÝ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i Ho¹t ®éng kinh tÕ ch[.]
Ch¬ng I: Chi phÝ kinh doanh doanh nghiƯp th¬ng mại i NHữNG VấN Đề CƠ BảN Về CHI PHí KINH DOANH Những khái niệm chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thơng mại mua bán hàng hoá nhằm thu lợi nhuận thực mục tiêu kinh tế xà hội khác doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Các chi phí phát sinh ngày, tất giai đoạn khác trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại thời kỳ định Trớc hết chi phí phát sinh khâu mua hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá từ nơi mua tới kho doanh nghiệp, chi phí tiền l ơng trả cho cán công nhân viên chuyên trách khâu mua tạp vụ có liên quan đến khâu mua hàng hoá thời gian định Tiếp đến chi phí khâu dự trữ tiêu thụ hàng hoá Các chi phí bao gồm chi phí trọn lọc, đóng gói, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển hàng hoá từ kho doanh nghiệp đến ngời tiêu dùng, tiền thuê kho bÃi tạp vụ, chi phí sử dụng đồ dùng, khấu hao TSCĐ, quảng cáo chi phí có liên quan khác Ngoài chi phí kể chi phí có liên quan đến quản lý doanh nghiệp thơng mại Trong trình kinh doanh doanh nghiệp phải thực nghiệp vụ kinh tế khác nh đầu t liên doanh, liên kết, nhợng bán,thanh lý TSCĐ, mua bán chứng khoán, đầu t vào hệ thống tín dụng nhằm thu lợi, bảo toàn vốn kinh doanh Các hoạt động kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại phải phải bỏ khoản chi phí định kỳ, khoản chi phí đ ợc bù đắp hoạt động kinh tế doanh nghiệp thơng mại trrong kỳ Nh từ góc độ doanh nghiệp cã thĨ thÊy r»ng chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiệp thơng mại toàn chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ để thực mục tiªu kinh tÕ x· héi cđa doanh nghiƯp mét thời kỳ định Các chi phí phát sinh từ khâu mua vào dự trữ đến khâu bán chi phí có liên quan đến đầu t vốn đợc bù đắp thu nhập doanh thu kinh doanh doanh nghiệp thơng mại kỳ Trong kinh tế thị trờng chi phí đà nêu biểu tiền, v× vËy cã thĨ nãi r»ng chi phÝ cđa doanh nghiệp thơng mại đợc biểu tiền toàn hao phí vật chất sức lao động liên quan đến trình hoạt động kinh tế doanh nghiệp thơng mại thời kỳ định, đồng thời đợc bù đắp thu nhập doanh thu kinh doanh cđa doanh nghiƯp kú Chi phÝ kinh doanh doanh nghiệp đợc biểu hao phí sức lao ®éng c¸ biƯt cđa doanh nghiƯp mét thêi kú định, để xác định số tiền phải bù đắp thu nhập doanh nghiệp thời kỳ Mặt khác trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời định có nhiều loại chi phí phát sinh không phục phụ sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp kỳ đồng thời không đợc bù đắp doanh thu thu nhập doanh nghiệp thơì kỳ Vì nhà quản trị doanh nghiệp phải vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để có biện pháp quản lý chi phí kinh doanh cách thích hợp, cụ thể với tõng kho¶n mơc chi phÝ Néi dung chi phÝ kinh doanh Chi phÝ kinh doanh thĨ hiƯn qua 10 nội dung sau đây: 2.1 Chi phí vận chuyển hàng hoá Là chi phí phát sinh toàn trình vận chuyển hàng hoá từ lúc mua vào đến lúc bán Chi phí bao gồm cớc phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, khuân vác vận tải - Cớc vận chuyển số tiền toán vận chuyển hàng hoá thuê toàn chi phí tiền lơng, bảo hhiểm xà hội, khấu hao TSCĐ, xăng dầu cho phơng tiện vận chuyển chuyên dùng doanh nghiệp Do loại phơng tiện có giá cớc phí khác nên khoản chi phí phải tính riêng cho phơng tiện Trong trờng hợp thuê đơn vị vận chuyển, khoản tiền trả cho chủ phơng tiện nh sau: Cớc phí Khối lợng hàng hoá Độ dài quÃng Cớc giá, vận = phải tính cớc vận x đờng vận x đơn giá chuyển chuyển(Tấn) chuyển (Km) Tấn/Km Khối lợng hàng hoá phải = tính cớc vận chuyển Hệ số bao bì = Khối lợng hàng hoá vận chuyển thực tế = 1- Tỷ lệ cớc phí khống Khối lợng hàng hoá cần vận chuyển thực tế Hệ số sử dụng trọng tải Trọng lợng hàng hoá có bao bì Trọng lợng hàng hoá bao bì tải phơng tiện Hệ số tính cớc = Trọng Trọng lợng hàng hoá cần vận chuyển - Tiền bốc dỡ, bốc vác khoản chi phí để thuê công nhân để bốc dỡ, khuân vác hàng hoá lên xuống phơng tiện vân tải từ phơng tiện vận tải vào kho doanh nghiệp ngợc lại, kể thuê phơng tiện bốc dỡ - Tạp phí vận tải tất chi phí phát sinh trình vận chuyển hàng hoá , bao gồm khoản chi phí nh chi phí thuê kho, thuê bÃi tạm thời, tiền qua đò, qua cầu, qua phà khoản chi phí cần thiết để bảo quản hàng hoá trình vận chuyển, tiền sửa chữa cầu đờng để giảm chi phí bốc vác Nhìn chung trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại chi phí vận chuyển chiếm tỷ trọng tơng đối lớn, đặc biệt thơng mại bán buôn 2.2 Chi phí khấu hao TSCĐ Là khoản tiền trích TSCĐ bị hao mòn, trình sử dụng tái sản xuất vốn cố định đơn vị theo đặc điểm hình thành sử dụng quỹ khấu hao Chi phí đợc phân loại nh nhau: - Tiền khấu hao bản: Dùng để đổi TSCĐ - Tiền khấu hao sửa chữa lớn: Dùng để khôi phục lại giá trị hao mòn TSCĐ Cách xác định chi phí khấu hao TSCĐ phải thực theo định số 1062 TC/QĐ - CSTS ban hµnh ngµy 14/11/1996 cđa bé trëng Bé trëng Bé tµi ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ - Khi xác định chi phí khấu hao TSCĐ phải ý đến vấn - Thời gian trích khấu hao đợc xác định dựa vào 4nhân tố sau + tuổi thọ kỹ thuật TSCĐ theo thiết kế + Hiện trạng TSCĐ + Mục đích hiệu suất sử dụng ớc tính TSCĐ + §óng víi khung thêi gian sư dơng TSC§ cđa nhà nớc - Trờng hợp doanh nghiệp muốn xác định thời gian khấu hao TSCĐ dìa hay ngắn so với quy định nhà nớc doanh nghiệp phải lập biên nêu rõ để xác định thời gian sử dụng TSCĐvà trình độ tài xem xét định Phơng pháp trính khấu hao TSCĐ - TSCĐ doanh nghiệp đợc trính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng nội dung nh sau: + Căn định chế độ doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng TSCĐ đăng ký với quan tài trực tiếp quản lý Xác định khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo công thức sau: Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ = Nguyên Trung bình = giá TSCĐ x Tỉ lệ khấu hao Thời gian sử dụng Hàng năm Doanh nghiệp đợc phép lấy tròn số đến số hàng đơn vị chop mức tính khấu hao trung bình hàng năm chia cho 12 tháng Trờng hợp thời gian sử dùng thay nguyên giá TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức tính khấu hao trung bình TSCĐ cách lấy giá trị lại sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại thời gian sử dụng lại ( đợc xác định chêch lệch thời gian sử dụng đà đă ký trừ thời gian đà sử dụng tài sản ) Mọi TSCĐ doanh nghiệp liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phải trích khấu hao mức tính khấu hao TSCĐ đợc hoạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ Những tài sản không tham gia vào hoạt động kinh doanh tính khấu hao -TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng đà có định quan có thẩm quyền cho phép doanh nghiệp cất giữ, bảo quản - TSCĐ thuộc dự trữ nhà nớc giao cho doanh nghiệp quản lý giữ hộ - TSCĐ phục phụ hoạt động phúc lợi doanh nghiệp nh nhà trẻ, CLB, nhà truyền thống, nhà ăn tài sản đơn vị, xí nghiệp quốc phòng , ( trừ đơn vị hoạch toán kinh tế ) - TSCĐ khác không tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không đợc tính trích khấu hao TSCĐ đà khấu hao hết nhng sử dụng vào hoạt động kinh doanh Đối với TSCĐ cha khấu hao hết đà hỏng doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm đền bù, đòi bồi thờng thiệt hại sử lý tổn thất theo quy định hành Đối với TSCĐ chờ định lý tính từ thời điểm TSCĐ ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp trích khấu hao theo quy định hành Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nhằm khôi phục lực tài sản chi phí sửa chữa thực tế hoạch toán vào chi phí kinh doanh năm Nếu chi phí sửa chữa lần lớn đợc phân bổ cho năm sau Đối với TSCĐ đặc thù việc sửa chữa lớn có tính chất chu kỳ doanh nghiệp trích trớc chi phí sửa chữa lớn vào chi phí kinh doanh cở sở dự toán, chi phí sửa chữa lớn doanh nghiệp sau có ý kiến thoả thuận quan quản lý vốn tài sản văn Nếu tính trớc thấp số thực chi đợc hoạch toán thêm số chênh lệch chi phí cao hạch toán giảm chi phí năm 2.3.Chi phí vật liệu bao bì Là khoản chi phí phục vụ cho việc gìn giữ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, nh chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu nhiên liệu cho bảo quản bốc vác vận truyển hàng hoá trình tiêu thụ Chi phí chọn lọc đóng gói bao bì khoản tiền trả công lao động, mua sắm vËt liƯu dïng ®Ĩ phơc vơ cho viƯc chän läc đóng gói hàng hoá, đảm bảo phục vụ yêu cầu bán văn minh thơng mại 2.4 chi phí sử dụng đồ dùng Là chi phí công cụ đồ dùng phục vụ cho trình tiêu thụ hàng hoá nh dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán làm việc Công cụ dụng cụ những công cụ có giá trị thấp 500.000đ thời gian sử dụng không 1năm Tuỳ theo giá trị công cụ dụng cụ mà đa vào sử dụng đa 50%giá trị vào chi phí kinh doanh, phần lại tính vào chi phí lý Để chi phí kinh doanh kỳ không bị biến đổi cách đột ngột doanh nghiệp phân bổ dần cho thời kỳ theo khả chi phí chịu đợc Chi phí công Giá trị công Tỷ lệ phân bổ cụ dụng cụ = cụ dụng cụ x dụng cụ, công lao động đà xt dïng lao ®éng 2.5 chi phÝ hao hơt hàng hoá định mức Là chi phí phát sinhvề hao hụt tự nhiên hàng hoá kinh doanh có điều kiện tự nhiên tính chất hóa lýcủa hàng hoá gây trongg trình vận chuyển bảo quản tiêu thụ chúng Chi phí hao Mức lu Định mức tỷ lệ hụt hàng hoá chuyển hàng = x hao hụt hàng định hoá có hao hoá mức hụt 2.6.chi phí lơng khoản phơ cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng Chi phÝ vỊ l¬ng doanh nghiệp bao gồm khoản tiền lơng tiền công khoản phụ cấp có tính lơng phải trả cho ngời lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc xác định chi phí tiền lơng sở có định mức lao động có đơn giá tiền lơngg thực lập quỹ theo nguyên tắc : -Nếu doanh nghiệp kinh doanh cha có lÃi, cha bảo toàn vốn tổng quỹ lơng doanh nghiệp đợc phép tính không vợt chi quỹ lơng bản: + Số lợng lao động thực tế tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hệ số mức lơng cấp bậc lơng theo hợp đồng, hệ số mức pphụ cấp lơng theo quy định nhà nớc - Nếu doanh nghiệp kinh doanh có lÃi đạt tỷ suất lợi nhuận vốn nhà nớc cao, đóng góp cho ngân sách nhà nớc lớn kinh doanh đợc phép tính vào chi quỹ lơng tơng xứng với hiệu kinh doanh nhng phải đảm bảo điều kiện: + Bảo toàn đợc vốn xin giảm khoản phải nộp ngân sách nhà nớc + Tốc đọ tăng chi quỹ lơng phải thấp tốc đọ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn nhà nớc trích theo số trung bình cộng hai thời điểm ngày tháng ngày 31 tháng 12 năm Doanh nghiệp không đợc sử dụng quỹ lơng vào mục đích khác việc chi trả tiền lơng, tiền công gắn với kết lao động 2.7 Chi phÝ b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm ytÕ kinh phí công đoàn Cán công nhân viên tiền lơng, đợc hởng khoản phụ cấp thuộc phúc lợi xà hội có bảo hiểm y tÕ, b¶o hĨm x· héi -Q b¶o hiĨm x· hội đợc hình thành cách tính tỷ lệ quy định tổng số quỹ lơng cấp bậc khoản phụ câps công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xà hội 20% 15% đợc tính vào chi phí kinh doanh 5% lại ngời lao động đóng góp đợc tính trừ vào lơng tháng Quỹ đợc chi tiêu vào trờng hợp ốm đau, thải ssản, tai nạn lao động, bệch nghề nghiệp -Quy bảo hiểm y tế đợc sử dụng để trả khoản tiền khám chữa bệnh, viện phÝ thuèc thang cho ngêi lao ®éng thêi gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm ytế theo quy định hành 3% tính 2% vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% trõ vµo tiỊn lơng thu nhập cán công nhân viên 2.8 Hoa hồng mua hoa hồng bán - Hoa hồng mua khoản tiền mà daonh nghiệp trả cho đơn vị đợc uỷ thác mua nhập hàng hoá tính theo tỷ lệ % doanh số mua,uỷ thác - Hoa hồng đại lý số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho cá nhân, doanh nghiệp việc bán hàng đại lý cho doanh nghiệp 2.9 Các khoản chi phí tiền khác - chi phí nguyên liệu, điện nớc khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả việc sử dụng điện, nớc để phục phụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp - chi phÝ qt dän vƯ sinh - chi phí tuyên truyền quảng cáo - chi phí tuyển dụng đào tạo, huấn luyện bồi dỡng - chi phí bảo hành hàng hoá, sản phẩm - Các khoản chi mua trả tiền sử dụng tài liệu kỹ thuật, phát minh sáng chế - Các khoản chi phí khác nh chi phí mua sổ sách, tài liệu, báo chí, tiếp tân, 2.10 Chi phí quản lý doanh nghiệp - Là toàn chi phí gián tiếp phục phụ cho trình lu truyển hàng hoá, bao gồm: - Lơng gián tiếp kinh doanh lơng trả cho cán công nhân viên nbộ phận hành - Chi phí vật liệu quản lý nh giấy bút, công cụ đồ dùng công việc quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dự phòng nh dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thu khó đòi - Chi phí dịch vụ mua ngôài để toán dịch vụ mua nh tiền điện thoại, nớc, điện thoại - Chi phí tiền khác khoản chi cho tiếp khách, bảo vệ đào tạo lÃi vay Phân loại chi phÝ kinh doanh - T theo mơc tiªu cđa quản lý mà có cánh phân loại chi phí khác 3.1 Phân loại chi phí kinh doanh theo tính chất khoản chi phí phát sinh - Tiền lơng trả cho ngời lao động doanh nghiệp -tiền cung cấp dịch vụ, lao vụ cho nghành kinh tÕ kh¸c - Hao phÝ vËt t doanh nghiệp thơng mại bao gồm khoản tiền khấu hao TSCĐ, hao phí nguyên liệu, vật liệu bao gói, bảo quản - Hoa hụt hàng hoá khoản chi phí phát sinh hao hụt tự nhiên hàng hoá kinh doanh điều kiện tự nhiên tính chất lý hoá trình bảo quản, vận chuyển, tiêu thụ hàng hoá - Các khoản chi phí khác 3.2 Phân loại chi phí kinh doanh nghiệp theo nội dung kinh tÕ cđa chi phÝ -Chi phÝ vËn chun hàng hoá -Chi phí thu mua, bảo quản tiêu thụ hàng hoá Thuộc nhóm gồm: + Tiền lơng khoản bảo hiểm + Tiền thuê nhà cửa, công cụ lao động dùng cho mua bán quản lý hàng hoá + Chi phí sửa chữa TSCĐ + Trừ dần công cụ nhỏ + Chi phí phân loại bao bì, đóng gói hàng hoá bảo quản hàng hoá + Chi phí nguyên liệu, vật liệu, điện nớc + Chi phí quảng cáo + Chi phí đạo tạo cán ngắn hạn + chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá + Chi phí hoa hồng trả cho đại lý + Các chi phí khác + Hao hụt tự nhiên + Chi phí quản lý hành doanh nghiệp nh lơng, phụ cấp khấu hao TSCĐ 3.3.Phân loại chi phí kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài hoạch toán - Chi phí mua hàng - Chi phí bán hàng bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng + Chi phÝ vËt liƯu bao b× + Chi phÝ dụng cụ đồ dùng phục vụ bán hàng + Chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản hàng hoá + Chi phí dịch vụ mua + Các chi phí khác -Chi phí quản lý doanh nghiệp, bao gồm + Chi phí nhân viên quản lý + Chi phí vật liệu quản lý + Chi phí đồ dùng văn phòng + Chi phí khấu hao TSCĐ phận quản lý chung + Thuế, phí lệ phí + Chi phí dịch vụ mua + Các chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp phận chi phí gián tiếp nằm chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 3.4 Phân loại chi phí kinh doanh theo tính chất biÕn ®ỉi cđa chi phÝ so víi møc lu chun hàng hoá -Chi phí cố định khoản chi phí phát sinh kỳ không thay đổi thay đổi không đáng kể mức lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại thay đổi Chi phí bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, tièn thuê kho hàng, cửa hàng thời kỳ, lơng cán gián tiếp -Chi phí biến đổi khoản chi phí thay đổi phụ thuộc vào thay đổi mức lu chuyển hàng hoá Thuộc nhóm bao gồm chi phí bao bì vật liệu đóng gói, lơng cán trực tiếp, lơng khoán thu nhËp, chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu, chi phÝ vận chuyển bảo quản -Ngoài cách phân loại chi phí kinh doanh đà nêu, doanh nghiệp tiến hành phân loại theo tiêu thức khác nh chi phí trực tiếp, gián tiếp, chi phí định mức , chi phí thực tế 4.Vai trò phạm vi cđa chi phÝ kinh doanh 4.1 ph¹m vi : VỊ mỈt lý ln chung, chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiệp thơng mại đợc bù đắp từ doanh thu từ thu nhập doanh nghiệp kỳ.Vì nguyên tắc tất chi phí phát sinh kỳ đợc bù đắp từ nguồn vốn khác chi phí kinh doanh doanh nghiệp, chi phí kinh doanh phục vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ nên tất chi phí phát sinh khác kỳ không trực tiếp gián tiếp phục vụ kinh doanh kỳ chi phí kinh doanh Theo thông t số 76TC/ TCDN ban hành ngày 15/11/1996 tài hớng dẫn theo chế độ quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp nhà nớc không đợc tính vào chi phí kinh doanh khoản mục sau: Trớc hết : Chi phí đầu t dài hạn doanh nghiệp thơng mại, chi phí đầu t dài hạn khoản chi phí phát sinh cần thiết để tạo yếu tố trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại theo kế hoạch đầu t dài hạn nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại thời gian dài Nhóm chi phí bao gồm khoản đầu t dây dựng bản, khoản chi phí để hình thành tài sản lu động cần thiết ban đầu, chi phí mua sắm tài sản TSCĐ, bổ xung TSCĐ Cần thiết, chi phí đào tạo dài hạn cho cán quản lý kỹ thuật, nhân công chi phí nghiên cứu khoa học Nhóm chi phí đợc bù đắp từ nguồn vốn đầu t dài hạn doanh nghiệp, chúng không thuộc chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại kỳ Thứ hai là: Các khoản chi phí phúc lợi xà hội doanh nghiệp bao gồm chi phí học tập, văn ho¸, thĨ thao, y tÕ, vƯ sinh chi tham quan nghỉ mát, chhi cho nhà ăn, nhà trẻ, tiền thởng, trợ cấp Các khoản không đợc tính vào chi phí kinh doanh nguồn bù đắp chủ yếu lấy từ quỹ chuyên dùng doanh nghiệp đóng góp tổ chức, quần chúng xà hội Thứ ba : Các khoản thua lỗ, thiệt hại chủ quan doanh nghiệp gây khách quan đa lại đà đợc nhà nớc quan bảo hiểm toán bồi dỡng, khoản chi phí kỳ nguồn kinh phí khác tài trợ Các khoản tiền nộp khác vi phạm hợp đồng kinh tế luật hành Nhng doanh nghiệp nhà nớc, nhà nớc không khống chế định mức chi phí số loại chi phí nh chi phí tiếp tân, giao dịch đối ngoại chi phí giao dịch hội đồng quản trị định mức chi cụ thể Đối vơí doanh nghiệp độc lập giám đốc doanh nghiệp phải thoả thuận với quan quản lý vốn tài sản văn trớc ban hành quy chế định mức chi tiêu Các khoản chi cần có chứng từ hợp lệ gắn với kết kinh doanh không đợc vợt mức khống chế tối đa quy định dới đây: Doanh thu đến 5tỷ đồng mức chi thực tế không 5% số doanh thu phần doanh thu - 10 tỷ đồng đợc cho thêm không 2%trên số doanh thu tăng thêm Phần doanh thu từ 10 - 50 tỷ đồng đợc chi thêm không 1% số doanh thu tăng thêm Phần doanh thu từ 50 -100 tỷ đồng đợc chi thêm không 0,5% số doanh thu tăng thêm Phần doanh thu 100 - 500 tỷ đồng đợc chi thêm không 0,1% số doanh thu tăng thêm Đối với đơn vị kinh doanh thơng mại, mức khống chế nêu đợc xác định sở chênh lệch doanh thu giá vốn hàng hoá bán Các khoản chi sai tên, địa chữ ký ngời nhận tiền htì phải thu hồi nộp vào ngân sách nhà nớc Tuỳ mức độ sai phạm ngời duyệt chi phải bồi thờng, chịu tránh nhiệm hành bị truy cứu trách nhiệm hình 4.2 Vai trò Chi phÝ kinh doanh cã vai trß hÕt søc quan träng doanh nghiệp thơng mại, ảnh hởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh tới tồn doanh nghiệp thơng trờng Đay chi phí cần thiết để thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi mua đến nơi bán Thực tốt kế hoạch chi phí kinh doanh thơng mại sở dịch vụ cho doanh nghiệp thực tốt kế hoạch lu chuyển hàng hoá Trong kế hoạnh chi phí kinh doanh thơng mại đợc lập sở kế hoạch lu chuyển hàng hoá có tốt hay không phụ thuộc vào việc tổ chức thực kế hoạch chi phí kinh doanh Trong doanh nghiệp thơng mại, chi phí kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp, phản ảnh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây để đánh giá hoạt động kỳ với với đơn vị ngành khác, biểu trình độ quản lý chi phí kinh doanh khai thác biểu dõ nét việc khai thác trình độ tổ chức quản lý kinh doanh, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật nh áp dụng phơng tiện hình thức vận chuyển tiến bộ, chế độ hoạch toán hớng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí kinh doanh mà đạt đợc kết mong muèn Nh vËy, chi phÝ kinh doanh cã vai trò quan trọng công tác quản lý chi phí kinh doanh thực môn khoa học, chi phí kinh doanh đòn bẩy động lực kinh tế quan trọng II Các tiêu kinh tế chi phí kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh ngời ta thờng sử dụng tiêu chi phí để đánh giá việc sử dụng quản lý chi phí nh hoạch toán chi phí cho lợi nhuận Để xác định hệ thống tiêu chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại phải vào tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh, chế độ quản lý tài nhà nớc, ngành doanh nghiệp thơng mại thời kỳ cụ thể Tuỳ thuộc vào mục tiêu quản lý kinh tế, tài quản lý chi phí doanh nghiệp, hệ thống tiêu kế hoạch chi phí doanh nghiệp rộng hẹp khác nhng nhìn chung gåm chØ tiªu sau Tỉng møc chi phÝ kinh doanh Tỉng møc chi phÝ kinh doanh lµ tiêu tuyệt đối phản ánh toàn chi phí kinh doanh phân bố cho khối lợng hàng hoá dịch vụ đợc thực kỳ kế hoạch tới doanh nghiệp Chỉ tiêu đợc tính số phơng pháp sau - Dự tính theo tûlƯ ( % )trªn tỉng sè thu nhËp cđa doanh nghiệp thơng mại kỳ kế hoạch, từ tÝnh tæng møc chi phÝ kinh doanh - Do nhu cầu nghiên cứu thị trờng, quảng cáo chi phí hỗ trợ marketing phát triển đặc điểm khác loại chi phÝ kinh doanh thêi kú kÕ ho¹ch, doanh nghiƯp lập cần thiết lập kế hoạch chi tiÕt cho tõng bé phËn chñ yÕu cña chi phÝ kinh doanh kỳ kế hoạch, sau tổng hợp lại có tiêu tổng mức chi phí kinh doanh kỳ kế hoạch Để xác định cácchỉ tiêu chi phÝ theo tõng kho¶n mơc thĨ doanh nghiƯp sử dụng phơng pháp thích hợp nh thông quy kinh nghiệp tỷ lệ % doanh thu ChØ tiªu tỉng møc chi phÝ kinh doanh míi chØ phản ánh quy mô tiêu dùng vật chất vốn sức lao động để phục vụ trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, nhng không phản ánh trình độ sử dụng loại chi phí kinh doanh không phản ánh đợc chất lợng công tác quản lý chi phí kinh doanh kỳ nên cần phải sử dụng tiêu tỷ suất chi phí Tỷ suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu đợc xác định tỷ lệ % chi phí kinh doanh víi doanh thu kinh doanh cđa doanh nghiƯp kú Gäi F´lµ tû suÊt chi phÝ kinh doanh, F lµ tỉng møc chi phÝ kinh doanh, M lµ tổng doanh thu doanh nghiệp thơng mại ta có 10 Chơng II Khảo sát thực tế chi phí kinh doanh công ty TNHH công nghệ hải I: Vài nét đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thanh Hải Chức nhiệm vụ công ty Chức kinh doanh công ty thiết bị văn phòng nh máy tính, photocopy, m¸y fax, m¸y camera mang nh·n hiƯu RICOH NhËt với chức đó, công ty công nghệ hải có nhiệm vụ chủ yếu là: - Tổ chức buôn bán, bán lẻ hàng hoá cho đơn vị kinh doanh, quan tổ chức nớc - Làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc - Tổ chức liên kết kinh tế, làm đại lý cho đơn vị kinh doanh nớc tổ chức nớc - Công ty công nghệ Thanh Hải hoạt động địa bàn toàn quốc nhng chủ yếu địa bàn Hà nội Tại xuất trụ sở công ty lớn, văn phòng đại diện, tổ chức tổ chức kinh tế hùng hậu nên có trờng tiêu thụ Đối tợng khách hàng công ty chủ yếu DNNN nên nguồn toán quỹ, vốn ngân sách nhà nớc cấp Vì vậy, mặt hàng máy thiết bị văn phòng có mùa kinh doanh mạnhvào quý VI quý I doanh nghiệp NN giải ngân Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Công nghệ Thanh Hải Ngày đầu thành lập công ty có phòng: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng nghiên cứu đào tạo phát triển, phòng tổ chức hành chính, phòng nghiên cứu thị trờng đợc chia thành tổ nhỏ Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kỹ Phòng hành Phòng ĐT & PT thuật Các phòng ban đà tạo nên guồng máy hoạt động liên tục, có hiệu quả, tổ bán hàng Marketing thực vị Showroom trí, chức phận, tham mu giúp giám đốc công ty tổ chức triển khai, đạo tốt hoạt động công ty SơPhòng đồ tổ chức máy ty Công nghệ Thanh Hải 2.1 tổ chức hànhCông Giúp đơn vị tổ chức xắp xếp quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý có hiệu lực lợng lao động công ty Nghiên cứu biện pháp tổ chức thức việc giảm lao động lao động gián tiếp công ty Nghiên cứu xây dựng phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng phân phối hợp tiền thởng trình giám đốc 16 Quản lý tài sản chung công ty Theo dõi tình hình sử dụng tài sản quản lý chặt chẽ khoản chi phí thuộc tiêu Phân bổ chi phí sr dụng điện nớc, điện thoại, chi phí tiếp khách 2.2 Phòng tài kế toán Tham mu cho giám đốc xét duyệt phơng án kinh doanh phân phối thu nhập Tổ chức mở sổ sách theo dõi tài sản, nguyên vật liệu chi phí, thu nhập, khoản phải nộp ngân sách, công nợ, lý hợp đồng lập toán công ty theo định kỳ Mở sổ sách theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh, xác định mức lÃi lỗ phân phối lÃi công ty 2.3 Phòng kinh doanh Tìm kiếm khách hàng thực biện pháp marketing để mở rộng thị trờng giữ đợc khách hàng quen thuộc công ty Tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng để xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh phơng án để trình giám đốc duyệt Tình hình hoạt động kinh doanh công ty Trong vài năm gần đây, với phát triển chung kinh tế Công ty đà có nhiều thay đổi chất lợng đa tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiến thêm đợc bớc đáng kể, góp phần làm tăng trởng kinh tế đất nớc nói chung đời sống CBCNV nói riêng.Điều đợc biểu cụ thể bảng kết hoạt động kinh doanh hai năm vừa qua ( 1999 - 2000 ) Bảng kết hoạt động qua hai năm 1999- 2000 Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 1999 2000 Số tiỊn TØ lƯ Tỉng doanh thu; 77.065 86.882 9.817 112,7 Các khoản giảm trừ 867 1.366 499 157,5 -Triết khấu bán hàng 13 17 130,7 -Giảm giá bán hàng 18 Doanh thu 17.189 85.517 68.319 497,2 giá vốn hàng hoá 67.716 76.054 8.338 112,3 5.Lợi tức gộp 8.483 9.462 979 111,5 6.Chi phí bán hàng 6.727 6.240 -485 92,76 7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.686 3.135 1.449 185,9 Lợi tức hoạt ®éng kinh 68 77 113,2 doanh II Néi dung công tác quản lý thực chi phí kinh doanh cđa c«ng ty Néi dung cđa c«ng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty 17 Trong trình hoạt động kinh doanh quản lý kinh tế, công tác quản lý chi phí kinh doanh việc làm thờng xuyên có vai trò quan trọng Bởi yêu cầu việc quản lý chi phí kinh doanh đảm bảo tốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở sử dụng hợp lý, tiết kiệm vËt t tiỊn vèn, søc lao ®éng cđa doanh nghiƯp để đạt đợc lợi nhuận tối đa khuôn khổ pháp luật, nâng cao cao hiệu kinh doanh công ty Để quản lý tốt chi phí kinh doanh công ty cần phải lập kế hoạch chi phí kinh doanh thực chất dùng hình thức tiền tệ tính toán tiêu chi phí kinh doanh phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty kỳ Kế hoạch chi phí kinh doanh mục tiêu phấn đấu công ty, đồng thời công ty cải tiến công tác quản lý kinh doanh hạ thấp giá thành sản phẩm hàng hoá, tăng lợi nhuận, tăng hiệu kinh tế công ty kỳ Nội dung công tác quản lý chi phí kinh doanh thể hiện: 1.1 Xác định phạm vi chi phí kinh doanh Dựa công tác quản lý chi phí kinh doanh, công ty tiến hành xác định phạm vi chi phí kinh doanh Tất chi phí kinh doanh có liên quan tới chi phí mua bán, dự trự hàng hoá đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh 1.2 Tổ chức công tác kế hoạch hoá chi phí kinh doanh công ty cần đợc quán triệt hai nhiệm vụ sau Xác định tổng số tiền chi phí kinh doanh tỷ lệ chi phí kinh doanh cần thiết để đảm bảo hiệu kinh doanh 1.3 Tiến hành phân tích đánh giá tình hình quản lý chi phí kinh doanh Đây nội dụng tơng đối quan trọng, qua phân tích đánh giá tình hình quản lý chi phí kinh doanh công ty tìm đợc mặt mạnh mặt yếu quản lý, gây lÃng phí kinh doanh cho công ty Tình hình thùc hiƯn chi phÝ kinh doanh cđa c«ng ty qua vài năm gân Chi phí kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp, thể hiệu kinh doanh công ty.Vì thông qua việc phân tích tình hình chi phí kinh doanh phát sinh kỳ công ty Qua thấy đợc tình hình phân loại chi phí kinh doanh có hợp lý không, có phù hợp với nhu cầu kinh doanh, có phù hợp với nguyên tắc quản lý kinh tế tài mang lại hiệu hay không ? đồng thời qua việc phân tích tìm đợc bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí kinh doanh, từ xác định nguyên nhân, đề phơng hớng biện pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng chi phí kinh doanh cách hiệu Nhìn nhận đợc tầm quan trọng việc phân tích, đánh giá tình hình thực tiêu chi phí kinh doanh khảo sát thực tế công ty ta thấy đ ợc tình hình quản lý chi phí Qua bảng ta thấy tổng doanh thu thực năm 2000 tăng năm 1999 9.817 triệu đồng, với tốc độ tăng doanh thu chậm tốc độ chi phí 18 kinh doanh dẫn đến tỷ suất chi phí kinh doanh năm 2000 tăng năm1999 0,01% tăng lên chi phí kinh doanh nh không tốt tăng doanh thu sở sử dụng tiềm đơn vị biện pháp tích cực để tiết kiệm chi phí kinh doanh Tuy nhiên doanh thu tăng chi phí kinh doanh tăng nhng tốc độ tăng chi phí nhỏ tốc độ tăng doanh thu nh hợp lý Để xác định xem khoản mục phí ảnh hởng tới chi phí kinh doanh, ta phân tích khoản mục chi phí để từ tìm biện pháp làm giảm tốc độ tăng chi phÝ kinh doanh 2.1 Chi phÝ mua hµng Lµ chi phí dùng cho việc mua hàng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Năm 2000 so với năm 1999 chi phí mua hàng tăng 137 triệu đồng với tốc độ tăng nhanh 102,2 % giảm 1,49 Điều cho thấy việc tổ chức mua hàng tơng đối đạt hiệu quả, công ty cần có biện pháp hạ thấp chi phí mua hàng mà đáp ứng đợc nhu cầu việc phục vụ việc bán hàng 2.2 Chi phí bán hàng Đây khoản chi phÝ chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ kinh doanh Năm 2000 khoản chi phí giảm so với năm 1999 với số tiền 487 triệu đồng, tốc độ giảm 8%, làm cho tỷ suất phí giảm 1,5% Điều cho thấy việc quản lý chi phí khâu bán hàng tốt, công ty quản lý khoản mục chủ yếu sau Chi phí vật liệu bao bì; chi phí dùng để bảo quản hàng hoá Khoản chi phí chiếm tỷ trọng không nhiều nên năm 2000 giảm di triệu đồng với tốc độ giảm 32,15% làm cho tỷ suất chi phí giảm 0,02% Chi phí dịch vụ mua ngoài: Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng chi phí kinh doanh; khoản chi phí công ty trả choviệc thuê vận chuyển hàng hoá, chi phí lu kho, hoa hồng môi giới chi phí khác nh điện nớc phân bán hàng Năm 2000 khoản chi phí giảm so với năm 1999 298 triệu đồng với tốc độ giảm 11,8%, điều cho thấy viƯc sư dơng chi phÝ mua ngoµi lµ tèt, gãp phần làm giảm chi phí chung cho toàn công ty Chi phí khác: Đây khoản chi phí cho bán hàng chi phí khác không nêu bảng công ty đà sử dụng hợp lý khoản chi phí nh chi phí hội họp, tiếp khách Nên năm 2000 công ty đà tiết kiệm 161triệu đồng với tốc độ giảm 0,4% 2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp Đây khoản chi phí gián tiếp phục phụ cho hoạt động kinh doanh Khoản chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng chi phí kinh doanh Năm 2000 công ty đà sử dụng khoản chi phí cha hợp lý nên đà vợt 1.449 triệu so với năm 1999 với tốc đọ tăng 85% làm tỷ suất chi phí chung tăng1,4% chi phí quản lý tăng hầu hết khoản mục phí tăng chủ yếu do: 19 + Chi phí nhân viên quản lý năm 2000 tăng so với năm 1999 271 triệu đồng với tốc độ tăng 32,1% chi phí nhân viên quản lý chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng chi phí kinh doanh so với năm 1999 tỷ trọng giảm 14,5% nhng tỷ suất phí tăng 0,1% + Chi phí dự phòng : Năm 1999 chê độ hoạch toán nên khoản chi phí cha phát sinh, năm 2000 công ty đợc phép lập quỹ dự phòng Đây khoản chi phí nhằm bù đắp cho thiệt hại thực tế xảy sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá, khoản nợ khó đòi Năm 2000 công ty trích lập dự phòng với số tiền 290 triệu đồng làm tỷ suất chi phí tăng 0,43% + Chi phí dịch vụ mua Năm 2000 khoản chi phí tăng lên so với năm 1999 80 triệu đồng tốc độ tăng 37 %làm cho tỷ suất phí tăng 0,02% mức tăng đánh giá việc sử dụng khoản chi phí điện thoại, điện sinh hoạt phận quản lý cha hợp lý, làm tăng tổng mức chi phí kinh doanh + Chi phí khác Là khoản chi phí mà công ty phải toán cho cán công nhân viên có công việc tìm kiếm thị trờng tièn lÃi vay ngân hàng khoản chi khác nh giao dịch, mở L/C Qua việc phân tích tình hình thực yếu tố chi phí kinh doanh qua hai năm 2000 1999 ta thấy công ty đà sử dụng chi phí quản lý chi phí bán hàng tốt góp phần hạ thấp chi phÝ kinh doanh Chi phÝ thu mua vµ chi phÝ quản lý sử dụng cha tốt, công ty cần có biện pháp làm giảm chi phí chung toàn công ty Đánh giá tình hình thực yếu tố chi phí kinh doanh công ty theo tiêu kinh tế chi phí kinh doanh Bảng Tình hình thực tiêu kinh tế qua hai năm 2000 - 1999 Đơn vị: VNĐ Các tiêu Đ.vị tính 1999 2000 I.Tổng doanh thu TriƯu ®ång 77.065 86.882 II Tỉng chi phÝ kinh doanh TriƯu ®ång 8.547 9.646 Tû st chi phÝ kinh doanh % 11,09 11,1 Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí KINH % + 0,01 DOANH Mức độ tăng giảm tû suÊt chi phÝ KINH % +0,09 20