Kinh Doanh - Tiếp Thị - Kinh tế - Thương mại - Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT I. THÔNG TIN CHUNG 1. Thời gian: từ ngày 1032021 đến ngày 1332021 2. Địa điểm: Trường Đại học FPT Hồ Chí Minh 3. Thành phần tham gia: - Đoàn kiểm tra: Ông Trần Tuấn Cường Chức vụ: Trưởng ban Kế hoạch - Tài chính Ông Phạm Tuấn Dũng Chức vụ: CB Kiếm soát tài chính - Thành viên Ông Vũ Nhật Huy Chức vụ: CB Kiếm soát tài chính - Thành viên - Cán bộ thu học phí tại cơ sở : Bà Trịnh Thị Hoài Hương Chức vụ: Cán bộ Quản lý tài chính HSSV Bà Phùng Kim Thi Chức vụ: Cán bộ QL Tổ chức và quản lý đào tạo Ông Vũ Tiến Đạt Chức vụ: Cán bộ NC và phát triển ứng dụng Bà Nguyễn Quốc San Hà Chức vụ: Cán bộ Dịch vụ sinh viên 4. Nội dung kiểm soát: - Kiểm tra quy trình học vụ liên quan đến tài chính - Kiểm tra tình trạng hoàn thành nghĩa vụ tài chính của sinh viên nhập học mới và sinh viên tốt nghiệp - Kiểm tra tình hình theo dõi lịch sử nộp học phí của sinh viên và kế hoạch học phí kỳ tới của sinh viên - Kiểm tra các khoản thu khác - Kiểm tra công tác cấp phát, quản lý promotion - Kiểm tra lại các vấn đề và việc xử lý các vấn đề đã được báo cáo trong lần kiểm soát trước - Kiểm tra thông điệp tuyển sinh ra bên ngoài - Kiểm tra việc sử dụng DNG, Merchant, tool tạo hóa đơn. - Phạm vi số liệu: từ 0152019 đến 28022021, có mở rộng thêm nếu cần thiết. II. NỘI DUNG, KẾT QUẢ SAU KIỂM TRA VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kiểm tra quy trình học vụ liên quan đến tài chính tại Trường đại học FPT Hà Nội Tư liệu Giải pháp Kiến nghị PL 01 Đối với SV thiếu học phí đề nghị thu ngân thông báo cho sinh viên và thu hồi ngay trong tháng 52021. Nếu không thu hồi được sẽ làm quyết định Drop Out. 2. Kiểm tra tình trạng hoàn thành nghĩa vụ tài chính của sinh viên nhập học mới và sinh viên tốt nghiệp Tư liệu Giải pháp Kiến nghị QĐ 397, 431, 53, 228, 273QĐ- FPTUHCM 3. Kiểm tra tình hình theo dõi lịch sử nộp học phí của sinh viên và kế hoạch học phí kỳ tới của sinh viên Tư liệu Giải pháp Kiến nghị Sử dụng phần mềm quản lý học phí FeeM giống như FPTU Hà Nội để giảm thiểu khả năng sai sót của thu ngân và nâng cao hiệu quả quản lý. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Hà Nội, ngày 07 tháng 05 năm 2021 Nội dung kiểm tra Tình trạng - Kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lí dòng tiền theo QĐ số 1231 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BÁO CÁO KIỂM SOÁT Trường Đại học FPT Hồ Chí Minh Quy trình theo dõi lịch sử học phí của sinh viên: (1) Trước khi kỳ học mới bắt đầu từ 3 tuần đến 1 tháng, Đào tạo sẽ gửi danh sách sinh viên với trạng thái dự kiến kỳ tiếp theo cho Thu ngân. (2) Thu ngân kiểm tra lại lịch sử nộp học phí của từng sinh viên trên file excel và trang hóa đơn điện tử để xác định học phí thừathiếu của các kỳ trước rồi gửi thông báo học phí cho SV qua Email. (3) Căn cứ vào báo có ngân hàng hoặc sinh viên nộp tiền mặtquẹt thẻ hoặc danh sách nộp tiền trên hệ thống DNG, thu ngân tiến hành xuất hóa đơn điện tử. Sau đó thu ngân sẽ kết xuất dữ liệu từ phần mềm hóa đơn điện tử ra Excel để theo dõi tình trạng đóng tiền của sinh viên và gửi lại cho đào tạo để xếp lớp. Việc theo dõi học phí thủ công bằng file Excel rất dễ gây ra các sai sót trong quá trình thực hiện. Kiểm tra công tác xử lý thôi học đối với những trường hợp thiếu học phí Các trường hợp không nộp học phí lên kỳ cũng không làm thủ tục bảo lưu đã được ra quyết định thôi học. Kiểm tra các sinh viên trong danh sách tốt nghiệp đã hoàn thành đủ học phí. Kiểm tra quy trình theo dõi lịch sử nộp học phí của SV. Kiểm tra kế hoạch học phí của sinh viên Tại thời điểm kiểm soát, các sinh viên tốt nghiệp đều đã hoàn thành đủ nghĩa vụ học phí. Tình trạng Kiểm tra danh sách xếp lớp học đi khớp với các SV đã nộp đủ học phí Đến ngày kiểm soát có 6 trường hợp thiếu tiền học phí với tổng số tiền là 43.605.000 VND. Nội dung kiểm tra Tình trạng Kiểm tra các sinh viên trong danh sách NE đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Các NE mới đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính Nội dung kiểm tra 1 Tư liệu Giải pháp Kiến nghị PL 02 Truy thu lại các khoản phí thu thiếu phí học lại của SV trong tháng 52021 do lỗi hệ thống. Yêu cầu IT hệ thống FAP khắc phục các lỗi sau: 1. Khắc phục lỗi hệ thống xác định sai kỳ đăng ký học lại với thời điểm đăng ký để tính học lại sớm và học lại thông thường. 2. Khắc phục lỗi đào tạo hủy DS Wishlist nhưng hệ thống vẫn hiện hoặc do SV hủy lớp nhưng vẫn có trong DS Wishlist. 3. Khắc phục lỗi SV đăng ký học lại môn thay thế nhưng hệ thống nhận diện nhầm sang môn bị trượt để tính phí. QĐ 166, 321, 467QĐ- VĐTQTFPT; QĐ 45, 142, 61QĐ- FPTUHCM QĐ 581, 1119, 1650QĐ-ĐHFPT; QĐ 17, 44, 53, 141, 49, 282QĐ- FPTUHCM PL 03 Đề nghị thu bổ sung khoản phí Rejoin của SV trong tháng 52021 nếu không sẽ ra quyết định DO PL 04 Đề nghị thu bổ sung khoản phí bảo lưu của 11 SV này trong tháng 52021 nếu không sẽ ra quyết định DO 5. Kiểm tra việc lập bảng kê, nộp tiền ra NH, hạch toán và phân bổ doanh thu Tư liệu Giải pháp Kiến nghị PL 05 Đề nghị xuất hóa đơn điều chỉnh cho 11 trường hợp này trong tháng 52021 Tích cực đẩy mạnh thu tiền học phí qua DNG để giảm thiểu các sai sót nhầm lẫn khi xuất hóa đơn do phải Match lại các thông tin này. PL 06 Bộ phận chịu trách nhiệm thu học phí kiểm tra kỹ thời gian phân bổ khi tạo hóa đơn. Sử dụng Tool Hóa đơn chạy trên VBA để tạo hóa đơn theo lô. Tư liệu Giải pháp Kiến nghị Tình trạng Nội dung kiểm tra Tình trạng Tại thời điểm kiểm soát có 124 trường hợp sinh viên học lại bị thu thiếu phí với số tiền là 375.926.000 VND. Nguyên nhân là do hệ thống FAP gặp 1 số lỗi sau: 1. SV đăng ký học lại thuộc diện tính phí 100 nhưng hệ thống tự động trừ tiền theo diện học lại sớm. (67 TH). 2. SV đăng ký học lại thành công nhưng hệ thống không trừ phí. (50 TH). 3. SV đăng ký học lại thành công hệ thống hoàn lại phí (1 TH). 4. Hệ thống tự động hoàn phí 2 lần (3 TH). Nguyên nhân là do SV đăng ký chờ lớp nhưng sau đó hủy lớp nên hệ thống hoàn phí. Tuy nhiên, SV vẫn có trong DS Wishlist nên đào tạo phải xử lý tay dẫn tới bị 2 lần hoàn phí. 5. SV đăng ký học lại môn thay thế, nhưng hệ thống lại áp biểu phí của môn bị trượt (2 TH). 6. SV thuộc diện học lại sớm nhưng hệ thống trừ 100 phí (1 TH) Tại thời điểm kiểm soát có nhiều hóa đơn phân bổ sai. Kiểm tra công tác thu các khoản phí xác nhận sinh viên, làm thẻ sinh viên, làm thẻ tạm. Tình trạng Sinh viên được hưởng ưu đãi đúng với các quyết định công nhận sinh viên mới, các chương trình promotion. Tại thời điểm kiểm soát có 1 trường hợp SV bị thiếu tiền phí Rejoin với tổng số tiền là 2.300.000 VND. Trường hợp này được giải thích là DVSV đã thông báo là SV nộp phí Rejoin và ra quyết định Rejoin. Tuy nhiên, khi thu ngân kiểm tra lại việc xuất hóa đơn thì không thấy có hóa đơn. Sinh viên đăng ký làm xác nhận sinh viên, làm thẻ sinh viên, làm thẻ tạm đã nộp đủ phí. Nội dung kiểm tra Nội dung kiểm tra 4. Kiểm tra các khoản thu khác 6. Kiểm tra công tác cấp phát, quản lý promotion Tại thời điểm kiểm soát có 11 trường hợp hóa đơn bị xuất sai thông tin sinh viên. Nguyên nhân được thu ngân giải thích là do tại thời điểm đó các SV nộp tiền qua ngân hàng rất nhiều nên thu ngân khi Match lại các thông tin thì bị nhầm giữa các SV với nhau. Kiểm tra việc lập bảng kê, nộp tiền mặt ra NH Kiểm tra công tác thu các khoản phạt trả chậm sách thư viện. Sinh viên trả chậm sách đã nộp đủ các khoản phạt trả chậm, phạt mất sách trước khi được kích hoạt tài khoản trở lại. Kiểm tra việc hạch toán, phân bổ các khoản thu vào doanh thu Kiểm tra công tác thu các khoản học phí học lại Kiểm tra công tác thu các khoản phí rejoin. Kiểm tra công tác thu các khoản phí chuyển ngành. Đến ngày kiểm soát, các sinh viên chuyển ngành đã nộp đủ phí. Kiểm tra công tác thu các khoản phí Bảo lưu. Đến ngày kiểm soát có 7 trường hợp chưa nộp phí bảo lưu với số tiền là thiếu tiền 2.400.000 VND. Kiểm tra công tác thu các khoản phí chuyển cơ sở. Quy tình tiếp nhận đơn của DVSV hiện tại: (1) Phòng DVSV tiếp nhận đơn, thu tiền, sau đó lập hóa đơn và tạo File tổng hợp danh sách sinh viên gửi Đào tạo làm QĐ. Các trường hợp còn lại như Rejoin, chuyển ngành, CCS (2) Phòng Đào tạo dựa vào File danh sách sinh viên của phòng DVSV làm QĐ chuyển ngành, chuyển cơ sở, rejoin, bảo lưu. Do đó, để tránh tình trạng thu thiếu hoặc trừ thiếu tiền của SV thì trước khi phòng Đào tạo làm QĐ chuyển ngành, chuyển cơ sở, rejoin, bảo lưu thì sẽ gửi File DSSV cho Thu ngân kiểm tra tình trạng tài chính trước khi ra quyết định. Kiểm tra các quyết định promotion Kiểm tra danh sách các học được hưởng ưu đãi đúng đối tượng của quyết định ưu đãi Đối chiếu danh sách được hưởng promotion với danh sách sinh viên mới trong Quyết định công nhận kết quả xét tuyển và danh sách sinh viên năm 2019. Đến ngày kiểm soát, các sinh viên chuyển cơ sở đã nộp đủ phí. 2 7. Kiểm tra các khoản trả lại học phí, điều chỉnh giảm hóa đơn và việc niêm yết thông tin về hóa đơn, các loại phí đến sinh viên của trung tâm Tư liệu Giải pháp Kiến nghị PL 07 8. Kiểm tra các khoản trả lại học phí, điều chỉnh giảm hóa đơn và việc niêm yết thông tin về hóa đơn, các loại phí đến sinh viên của trung tâm Tư liệu Giải pháp Kiến nghị PL 08 9. Kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lí dòng tiền theo QĐ số 1231 Tư liệu Giải pháp Kiến nghị Nội dung kiểm tra Tình trạng Kiểm tra thông điệp tuyển sinh ra bên ngoài liên quan đến tài chính. Hiện tại FUHCM đang đưa thông tin cho phụ huynh và thí sinh liên quan đến 3 thông điệp chính: - Thông điệp về tài chính sinh viên theo QĐ 178; - Thông điệp về nộp phí giữ chỗ; - Thông điệp về ưu đãi cho thí sinh đăng ký trước 0142021. Kiểm tra việc sử dụng hệ thống DNG, Merchant và Tool tạo hóa đơn theo lô vào thu học phí và các khoản phí khác của SV. Kiểm tra về hiểu và sử dụng hệ thống DNG, Merchant, Tool tạo hóa đơn theo lô: (1) Thu ngân upload thông tin học phí, phí khác lên hệ thống DNG. (2) Sau khi SV nộp tiền lên DNG và Merchant thu ngân sẽ xuất dữ liệu Excel ra để đối soát. Trường hợp bị lệch sẽ kiểm tra lại. (3) Khi dữ liệu DNG và Merchant khớp nhau, thu ngân tiến hành upload vào Tool tạo hóa đơn theo lô để tạo dữ liệu hóa đơn cho SV. (4) Sau khi tạo xong thì thu ngân upload vào tool upload hóa đơn để import lên hệ thống hóa đơn điện tử. Kiểm ttra các khoản hoàn trả học phí Kiểm tra các khoản hoàn trả HP phát hiện có 4 trường hợp hoàn lại tiền dư trên hệ thống FAP nhưng thu ngân chưa thực hiện trừ phí trên hệ thống. Kiểm tra việc niêm yết thông tin, quy định tài chính tới sinh viên Biểu phí học đi, học lại, STK của nhà trường được niêm yết công khai tại quầy thu ngân. Phần lớn sinh viên nhận được hóa đơn khi nộp tiền. Sinh viên nắm tương đối đẩy đủ các quy định tài chính dành cho sinh viên Trần Tuấn Cường Trưởng đoàn Các cán bộ nêu trên chịu trách nhiệm xử lý những vấn đề còn tồn tại được đề cập trong báo cáo Kiểm soát tài chính tại Trường Đại học FPT Hồ Chí Minh Kiểm tra các khoản trả lại học phí, điều chỉnh giảm hóa đơn - Các trường hợp trả lại học phí đều được thực hiện theo đúng quy trình: (1) SV làm đơn gửi cho bộ phận thu ngân, bộ phận thu ngân căn cứ vào đơn của SV và quy định tài chính để tính ra số tiền được hoàn trên File excel và gửi sang phòng kế toán. (2) Phòng kế toán xét duyệt hồ sơ và hoàn trả học phí cho sinh viên đồng thời xuất hóa đơn. (3) Thu ngân căn cứ hóa đơn xuất trả học phí đưa vào File excel tính tiền hoàn để theo dõi các trường hợp được hoàn. - Các hóa đơn điều chỉnh giảm do sai sót trong quá trình xuất hóa đơn đều được báo cáo lên phòng kế toán và kế toán HCM sẽ thực hiện điều chỉnh lại cho đúng theo từng sinh viên. Nội dung kiểm tra Tình trạng Đơn vị đã chấp hành đúng quy định hạn mức tối đa tồn quỹ tiền mặt tại thời điểm cuối ngày không quá 50 triệu, trường hợp số tiền thu được trong một ngày quá 50 triệu đã được nộp vào ngân hàng theo đúng thời gian quy định. Kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lý dòng tiền theo QĐ số 1231 Tại thời điểm kiểm soát, thu ngân đã thực hiện đúng QĐ só 1231 về việc không thu tiền mặt khi đóng học phí hoặc các loại phí khác. Nội dung kiểm tra Tình trạng 3 PHỤ LỤC 01: DANH SÁCH SINH VIÊN THIẾU HỌC PHÍ STT MSSV Họ và tên Số tiền Kỳ học Trạng thái 1 SE130525 Trần Ngọc Long 4.950.000 HK3 HL 2 SE140472 Phạm Hữu Nghĩa 15.975.000 HK4 HD 3 SE140653 Phạm Trần Quang Minh 8.280.000 HK1 HD 4 SE150303 Đỗ Trần Minh Chu 1.035.000 HK1 HD 5 SE150476 Võ Thị Kim Trang 3.015.000 HK1 HD 6 SE150919 Vương Hoàng Phúc 10.350.000 HK1 HD 43.605.000Tổng cộng 4 PHỤ LỤC 02: DANH SÁCH SINH VIÊN THIẾU PHÍ HỌC LẠI TRÊN HỆ THỐNG FAP STT MSSV Họ và tên Môn học lại Thay thế môn Kỳ trượt Kỳ đăng ký học lại Diện tính phí () Số tiền Lý do thiếu 1 SE130196 Vũ Hoàng CEA201 SU19 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 MGT101 SP19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 ECO121 SP19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 MGT103 SP20 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 3 SS130297 Trương Mỹ Chi ENM401 SP19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 4 SE62151 Vũ Tiến An JIT301 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 5 SE62288 Nguyễn Huỳnh Gia Huy PMG201c SWM301b SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 6 SE61441 Bùi Hoàng Đăng Thanh VNR201 FA17 FA20 100 4.170.000 Hệ thống chưa trừ phí 7 SE60919 Nguyễn Bá Trưởng PMG201c SWM301b SU18 SU20 100 3.336.000 Hệ thống chưa trừ phí 8 SE130356 Nguyễn Hữu Việt Khang LAB211 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 9 SB61345 Lê Quang Chinh GRI491 SP20 FA20 100 10.425.000 Hệ thống trừ 50 10 SA130252 Nguyễn Thị Hà MLN101 SU19 SP20 100 3.475.000 Hệ thống trừ 50 11 SE140045 Nguyễn Phan Khôi Nguyên LAB101 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 12 SB61329 Đoàn Thị Vân Anh ACC101 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 13 SE130105 Nguyễn Anh Quân CSD201 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 14 SE62844 Lê Hiếu Nghĩa LAB221 SU19 SP20 100 4.170.000 Hệ thống trừ 50 JPD111 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 LAB211 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 PRJ321 FA19 SU20 100 3.336.000 Hệ thống chưa trừ phí 16 SE61682 Lâm Anh Tú JIT301 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 17 SE62736 Nguyễn Vũ Duy Tân LAB211 FA18 SU19 50 2.085.000 Đăng ký học lại thành công nhưng hệ thống hoàn lại phí ở kỳ SU19 18 SE61527 Nguyễn Xuân Quang JIT301 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 19 SE130324 Phan Trường Phước PRM391 FA20 SP21 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 20 SB60970 Nguyễn Ngọc Mỹ ISC302 SU18 FA20 100 4.170.000 Hệ thống trừ 50 21 SE62517 Phan Minh Trí SWP490 FA18 SU20 100 5.699.000 Hệ thống trừ 50 22 SE62043 Lê Anh Đức Duy LAB231 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 23 SE130185 Lê Anh Tuấn JPD111 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 24 SB61205 Bùi Trần Phương Nam FIN202 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 25 SE63511 Nguyễn Tuấn Long SWP490 FA18 FA19 100 6.950.000 Hệ thống trừ 50 26 SE130357 Phạm Quốc Đạt LAB211 SU19 SP20 100 4.170.000 Hệ thống trừ 50 27 SE62350 Phạm Minh Tuấn PRJ321 SU19 SP20 100 4.170.000 Hệ thống trừ 50 28 SE130333 Nguyễn Hoàng Bảo Phúc PRJ311 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 29 SE62336 Nguyễn Văn Phú PMG201c SWM301b SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 30 SE130225 Nguyễn Hữu Tính LAB211 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 31 SE62282 Nguyễn Hoàng Anh Trung JIT301 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 32 SE63382 Phạm Phú Thương PRJ321 SU19 SP20 100 4.170.000 Hệ thống trừ 50 33 SE63512 Nguyễn Thanh Hoài SWP490 SP19 FA19 100 6.950.000 Hệ thống trừ 50 34 SE62442 Nguyễn Huy Hoàng JIT301 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 35 SE62631 Tô Trường Hải SWP490 SU19 FA19 50 6.950.000 Hệ thống chưa trừ phí 36 SE61755 Nguyễn Kim Hùng Thái SWP490 FA19 SU20 100 4.170.000 Hệ thống trừ 50 37 SE140017 Nguyễn Thanh Tân LAB101 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 38 SE62915 Nguyễn Toàn Thắng PRX301 FA19 FA19 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 39 SE141008 Nguyễn Bình Giang PRO192 FA19 SP20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 40 SE140614 Lưu Quốc Vinh LAB101 SP20 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 41 SE140412 Huỳnh Nhựt Hào SSG101 FA19 SU20 100 1.251.000 Hệ thống trừ 50 2 SB61511 15 SE130322 Huỳnh Đức Anh Nguyễn Tiến Phát 5 STT MSSV Họ và tên Môn học lại Thay thế môn Kỳ trượt Kỳ đăng ký học lại Diện tính phí () Số tiền Lý do thiếu 42 SB61297 Trương Thị Quỳnh Như GRM491 SP20 FA20 100 10.425.000 Hệ thống trừ 50 43 SS140042 Nguyễn Trần Hữu Hiệp VNC101 SU19 SP20 100 3.475.000 Hệ thống trừ 50 44 SE130241 Tạ Thái Duy PRJ321 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 45 SS140177 Nguyễn Quỳnh Như ENL112 FA19 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 46 SE62035 Dương Ngọc Thanh Tuấn NWC203c NWC202 FA19 SU20 100 3.336.000 Hệ thống chưa trừ phí 47 SE140723 Bùi Thanh Lâm ENW491 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 48 SE140894 Nguyễn Thanh Tùng DBI202 SP20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 49 SS140128 Trần Nguyên Trí Nhân SSG101 FA19 SP20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 50 SE130528 Trần Ty Gơ OSG202 SU19 SP20 100 4.170.000 Hệ thống trừ 50 51 SE141178 Võ Nhật Tân PRF192 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 52 SS130247 Trần Mai Thủy Tiên PFD201 SU19 SP20 100 4.170.000 Hệ thống trừ 50 53 SE130576 Trần Thanh Hải LAB211 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 54 SS130335 Nguyễn Minh Đăng CHN111 SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 55 SE62669 Trần Nguyên Hưng PMG201c SWM301b SU19 SP20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 56 SS140318 Lê Thành Long VOV114 FA18 SP20 100 556.000 Hệ thống trừ sai phí môn VOV114 57 SB61469 Biện Thị Phương VOV134 FA17 SP20 100 2.780.000 Hệ thống chưa trừ phí 58 SE130195 Vũ Văn Thạo PRJ321 SP20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 59 SE150314 Thái Hồng Ngọc LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 60 SE150384 Trần Quang Trường LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 61 SE150385 Phạm Thế Anh LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 62 SE150852 Nguyễn Lê Minh Khôi LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 63 SE150920 Trần Minh Hoài Nam LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 64 SE151284 Hồ Hoàng Chí Phúc LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 65 SE151353 Vũ Khánh Duy LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 66 SS150388 Thiềm Anh Tài LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 67 SE150538 Trần Văn Cao LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 68 SE150589 Ngô Thanh Sơn LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 69 SE150607 Đinh Thanh Nhã LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 70 SE150673 Nguyễn Chí Công LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 71 SE151349 Phạm Nhật Hoàng LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 72 SS150014 Huỳnh Ngọc Vân Khánh LUK2 SP20 SP20 50 5.175.000 Hệ thống chưa trừ phí 73 SE140988 Phạm Minh Tiến LAB101 FA20 FA20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 74 SE140422 Nguyễn Đức Huy PRJ311 SU20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 75 SE140552 Đinh Quốc Đạt PRO192 SP20 SP20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 76 SE141024 Nguyễn Thành Sơn PRJ311 SP20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 77 SE140506 Nguyễn Lê Hoàng Chinh PRF192 FA19 SU20 100 3.336.000 Hệ thống chưa trừ phí 78 SE140735 Nguyễn Văn Hiếu PRO192 SP20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 79 SS140314 Nguyễn Hoàng Mai Phương MKT101 FA19 SU20 100 1.251.000 Hệ thống trừ 50 80 SE141153 Thái Đức Thảo CSI104 CSI104 SP20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 81 SE140457 Lê Anh Khôi PRF192 SP20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 82 SE140447 Trần Minh Huy OSG202 SP20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 83 SE140237 Nguyễn Thanh Hải PRF192 SP20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 84 SE140654 Đinh Thế Khang JPD111 SU20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 85 SE140730 Nguyễn Lê Kim Phụng SYB303c SYB303 SU20 SP21 100 1.365.000 Hệ thống trừ 50 86 SE63009 Đặng Phương Nam LAB231 SP19 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 87 SS140366 Trần Thanh Nhàn OBE102c OBE101 SP20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 88 SE140529 Phạm Gia Nguyên PRJ311 SU20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 6 STT MSSV Họ và tên Môn học lại Thay thế môn Kỳ trượt Kỳ đăng ký học lại Diện tính phí () Số tiền Lý do thiếu 89 SE62666 Đặng Phạm Thế Nguyên VOV133 FA16 SP21 100 695.000 Hệ thống trừ 50 90 SS140363 Nguyễn Trúc Quỳnh ELS401c ENL111 FA19 SP21 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 91 SE140454 Phạm Cao Minh Thông WED201c SP20 FA20 100 6.255.000 Hệ thống hoàn tiền 2 lần môn WED201c kỳ FA20 92 SE140407 Trần Chí Bảo LAB211 SU20 SU20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 93 SE130685 Nguyễn Văn Cường PRJ321 SP21 2.085.000 Hệ thống hoàn tiền 2 lần môn PRJ321 kỳ SP21 94 SA140149 Đặng Trần Mỹ Duyên TRS501 ENR301 FA19 FA20 100 8.265.000 Hệ thống chưa trừ phí 95 SE06131 Nguyễn Thị Ngọc Hương PST202 PST201 SP17 SP21 100 1.390.000 Hệ thống áp biểu phí của môn PST201 96 SS150570 Lê Trung Kiên ECO111 FA20 SP21 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí DBI202 SP20 FA20 100 8.340.000 Đăng ký học lại thành công nhưng đào tạo hủy Wishlist 2 lần kỳ FA20 PRF192 FA19 FA19 50 (2.085.000) Hệ thống trừ 100 98 CE140669 Huỳnh Anh Kiệt SSG103 FA19 FA20 100 4.170.000 Hệ thống chưa trừ phí 99 SE140923 Nguyễn Văn Tân DBI202 FA20 FA20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 100 SE62338 Nguyễn Gia Thịnh PRJ321 SP19 FA20 100 4.170.000 Hệ thống chưa trừ phí 101 SS150436 Nguyễn Trần Ngọc Trinh VOV134 SU20 FA20 50 1.390.000 Hệ thống chưa trừ phí 102 SS140402 Lâm Trịnh Nhật Uyên OBE102c OBE102 SU20 FA20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 103 SE150827 Phan Duy Khang SSL101c SSL101 SU20 FA20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí DBI202 FA19 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 PRO192 FA19 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 105 SE130160 Nguyễn Công Bảo LAB231 SP20 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 106 SS150282 Bùi Tuấn Dũng ACC101 FA20 FA20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí 107 SE62600 Nguyễn Thị Diễm Hương PRX301 SU19 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 108 SE141050 Nguyễn Lê Thăng Long PRJ321 FA20 FA20 50 2.085.000 Hệ thống chưa trừ phí PRF192 FA19 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 MAE101 FA19 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 MAD101 SP20 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 DBI202 SP20 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 LAB101 SP20 FA20 100 2.085.000 Hệ thống trừ 50 110 SS140017 Đàm Chí Đức ENL112 FA19 FA20...
Trang 1I THÔNG TIN CHUNG
1 Thời gian: từ ngày 10/3/2021 đến ngày 13/3/2021
2 Địa điểm: Trường Đại học FPT Hồ Chí Minh
3 Thành phần tham gia:
- Đoàn kiểm tra:
Ông Trần Tuấn Cường Chức vụ: Trưởng ban Kế hoạch - Tài chính
Ông Phạm Tuấn Dũng Chức vụ: CB Kiếm soát tài chính - Thành viên
Ông Vũ Nhật Huy Chức vụ: CB Kiếm soát tài chính - Thành viên
- Cán bộ thu học phí tại cơ sở : Bà Trịnh Thị Hoài Hương Chức vụ: Cán bộ Quản lý tài chính HSSV
Bà Phùng Kim Thi Chức vụ: Cán bộ QL Tổ chức và quản lý đào tạo
Ông Vũ Tiến Đạt Chức vụ: Cán bộ NC và phát triển ứng dụng
Bà Nguyễn Quốc San Hà Chức vụ: Cán bộ Dịch vụ sinh viên
4 Nội dung kiểm soát:
- Kiểm tra quy trình học vụ liên quan đến tài chính
- Kiểm tra tình trạng hoàn thành nghĩa vụ tài chính của sinh viên nhập học mới và sinh viên tốt nghiệp
- Kiểm tra tình hình theo dõi lịch sử nộp học phí của sinh viên và kế hoạch học phí kỳ tới của sinh viên
- Kiểm tra các khoản thu khác
- Kiểm tra công tác cấp phát, quản lý promotion
- Kiểm tra lại các vấn đề và việc xử lý các vấn đề đã được báo cáo trong lần kiểm soát trước
- Kiểm tra thông điệp tuyển sinh ra bên ngoài
- Kiểm tra việc sử dụng DNG, Merchant, tool tạo hóa đơn.
- Phạm vi số liệu: từ 01/5/2019 đến 28/02/2021, có mở rộng thêm nếu cần thiết.
II NỘI DUNG, KẾT QUẢ SAU KIỂM TRA VÀ KIẾN NGHỊ
1 Kiểm tra quy trình học vụ liên quan đến tài chính tại Trường đại học FPT Hà Nội
Tư liệu Giải pháp Kiến nghị
PL 01
Đối với SV thiếu học phí đề nghị thu ngân thông báo cho sinh viên và thu hồi ngay trong tháng 5/2021 Nếu không thu hồi được sẽ làm quyết định Drop Out.
2 Kiểm tra tình trạng hoàn thành nghĩa vụ tài chính của sinh viên nhập học mới và sinh viên tốt nghiệp
Tư liệu Giải pháp Kiến nghị
QĐ 397, 431, 53,
228, 273/QĐ-FPTUHCM
3 Kiểm tra tình hình theo dõi lịch sử nộp học phí của sinh viên và kế hoạch học phí kỳ tới của sinh viên
Tư liệu Giải pháp Kiến nghị
Sử dụng phần mềm quản lý học phí FeeM giống như FPTU Hà Nội để giảm thiểu khả năng sai sót của thu ngân và nâng cao hiệu quả quản lý.
Hà Nội, ngày 07 tháng 05 năm 2021
Nội dung kiểm tra Tình trạng
- Kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lí dòng tiền theo QĐ số 1231
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO KIỂM SOÁT Trường Đại học FPT Hồ Chí Minh
Quy trình theo dõi lịch sử học phí của sinh viên:
(1) Trước khi kỳ học mới bắt đầu từ 3 tuần đến 1 tháng, Đào tạo sẽ gửi danh sách sinh viên với trạng thái dự kiến kỳ tiếp theo cho Thu ngân.
(2) Thu ngân kiểm tra lại lịch sử nộp học phí của từng sinh viên trên file excel và trang hóa đơn điện
tử để xác định học phí thừa/thiếu của các kỳ trước rồi gửi thông báo học phí cho SV qua Email.
(3) Căn cứ vào báo có ngân hàng hoặc sinh viên nộp tiền mặt/quẹt thẻ hoặc danh sách nộp tiền trên hệ thống DNG, thu ngân tiến hành xuất hóa đơn điện tử Sau đó thu ngân sẽ kết xuất dữ liệu
từ phần mềm hóa đơn điện tử ra Excel để theo dõi tình trạng đóng tiền của sinh viên và gửi lại cho đào tạo để xếp lớp.
Việc theo dõi học phí thủ công bằng file Excel rất
dễ gây ra các sai sót trong quá trình thực hiện.
Kiểm tra công tác xử lý thôi học đối với
những trường hợp thiếu học phí
Các trường hợp không nộp học phí lên kỳ cũng không làm thủ tục bảo lưu đã được ra quyết định thôi học.
Kiểm tra các sinh viên trong danh sách tốt
nghiệp đã hoàn thành đủ học phí.
Kiểm tra quy trình theo dõi lịch sử nộp học
phí của SV
Kiểm tra kế hoạch học phí của sinh viên
Tại thời điểm kiểm soát, các sinh viên tốt nghiệp đều đã hoàn thành đủ nghĩa vụ học phí.
Tình trạng
Kiểm tra danh sách xếp lớp học đi khớp
với các SV đã nộp đủ học phí
Đến ngày kiểm soát có 6 trường hợp thiếu tiền học phí với tổng số tiền là 43.605.000 VND.
Nội dung kiểm tra Tình trạng
Kiểm tra các sinh viên trong danh sách NE
đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính Các NE mới đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính
Nội dung kiểm tra
Trang 2Tư liệu Giải pháp Kiến nghị
PL 02
Truy thu lại các khoản phí thu thiếu phí học lại của SV trong tháng 5/2021 do lỗi hệ thống.
Yêu cầu IT hệ thống FAP khắc phục các lỗi sau:
1 Khắc phục lỗi hệ thống xác định sai
kỳ đăng ký học lại với thời điểm đăng
ký để tính học lại sớm và học lại thông thường.
2 Khắc phục lỗi đào tạo hủy DS Wishlist nhưng hệ thống vẫn hiện hoặc
do SV hủy lớp nhưng vẫn có trong DS Wishlist
3 Khắc phục lỗi SV đăng ký học lại môn thay thế nhưng hệ thống nhận diện nhầm sang môn bị trượt để tính phí.
QĐ 166, 321, 467/QĐ-VĐTQTFPT; QĐ
45, 142, 61/QĐ-FPTUHCM
QĐ 581, 1119, 1650/QĐ-ĐHFPT;
QĐ 17, 44, 53,
141, 49, 282/QĐ-FPTUHCM
PL 03
Đề nghị thu bổ sung khoản phí Rejoin của SV trong tháng 5/2021 nếu không
sẽ ra quyết định DO
PL 04
Đề nghị thu bổ sung khoản phí bảo lưu của 11 SV này trong tháng 5/2021 nếu không sẽ ra quyết định DO
5 Kiểm tra việc lập bảng kê, nộp tiền ra NH, hạch toán và phân bổ doanh thu
Tư liệu Giải pháp Kiến nghị
PL 05 Đề nghị xuất hóa đơn điều chỉnh cho
11 trường hợp này trong tháng 5/2021
Tích cực đẩy mạnh thu tiền học phí qua DNG để giảm thiểu các sai sót nhầm lẫn khi xuất hóa đơn do phải Match lại các thông tin này.
PL 06
Bộ phận chịu trách nhiệm thu học phí kiểm tra kỹ thời gian phân bổ khi tạo hóa đơn.
Sử dụng Tool Hóa đơn chạy trên VBA
để tạo hóa đơn theo lô.
Tư liệu Giải pháp Kiến nghị
Tình trạng
Nội dung kiểm tra Tình trạng
Tại thời điểm kiểm soát có 124 trường hợp sinh viên học lại bị thu thiếu phí với số tiền là 375.926.000 VND Nguyên nhân là do hệ thống FAP gặp 1 số lỗi sau:
1 SV đăng ký học lại thuộc diện tính phí 100%
nhưng hệ thống tự động trừ tiền theo diện học lại sớm (67 TH).
2 SV đăng ký học lại thành công nhưng hệ thống không trừ phí (50 TH).
3 SV đăng ký học lại thành công hệ thống hoàn lại phí (1 TH).
4 Hệ thống tự động hoàn phí 2 lần (3 TH).
Nguyên nhân là do SV đăng ký chờ lớp nhưng sau
đó hủy lớp nên hệ thống hoàn phí Tuy nhiên, SV vẫn có trong DS Wishlist nên đào tạo phải xử lý tay dẫn tới bị 2 lần hoàn phí.
5 SV đăng ký học lại môn thay thế, nhưng hệ thống lại áp biểu phí của môn bị trượt (2 TH).
6 SV thuộc diện học lại sớm nhưng hệ thống trừ 100% phí (1 TH)
Tại thời điểm kiểm soát có nhiều hóa đơn phân bổ sai.
Kiểm tra công tác thu các khoản phí
xác nhận sinh viên, làm thẻ sinh viên,
làm thẻ tạm.
Tình trạng
Sinh viên được hưởng ưu đãi đúng với các quyết định công nhận sinh viên mới, các chương trình promotion.
Tại thời điểm kiểm soát có 1 trường hợp SV bị thiếu tiền phí Rejoin với tổng số tiền là 2.300.000 VND Trường hợp này được giải thích là DVSV
đã thông báo là SV nộp phí Rejoin và ra quyết định Rejoin Tuy nhiên, khi thu ngân kiểm tra lại việc xuất hóa đơn thì không thấy có hóa đơn.
Sinh viên đăng ký làm xác nhận sinh viên, làm thẻ sinh viên, làm thẻ tạm đã nộp đủ phí.
Nội dung kiểm tra
Nội dung kiểm tra
6 Kiểm tra công tác cấp phát, quản lý promotion
Tại thời điểm kiểm soát có 11 trường hợp hóa đơn
bị xuất sai thông tin sinh viên Nguyên nhân được thu ngân giải thích là do tại thời điểm đó các SV nộp tiền qua ngân hàng rất nhiều nên thu ngân khi Match lại các thông tin thì bị nhầm giữa các SV với nhau.
Kiểm tra việc lập bảng kê, nộp tiền mặt ra
NH
Kiểm tra công tác thu các khoản phạt
trả chậm sách thư viện.
Sinh viên trả chậm sách đã nộp đủ các khoản phạt trả chậm, phạt mất sách trước khi được kích hoạt tài khoản trở lại.
Kiểm tra việc hạch toán, phân bổ các
khoản thu vào doanh thu
Kiểm tra công tác thu các khoản học phí
học lại
Kiểm tra công tác thu các khoản phí rejoin.
Kiểm tra công tác thu các khoản phí
chuyển ngành.
Đến ngày kiểm soát, các sinh viên chuyển ngành
đã nộp đủ phí.
Kiểm tra công tác thu các khoản phí Bảo
lưu.
Đến ngày kiểm soát có 7 trường hợp chưa nộp phí bảo lưu với số tiền là thiếu tiền 2.400.000 VND.
Kiểm tra công tác thu các khoản phí
chuyển cơ sở.
Quy tình tiếp nhận đơn của DVSV hiện tại:
(1) Phòng DVSV tiếp nhận đơn, thu tiền, sau đó lập hóa đơn và tạo File tổng hợp danh sách sinh viên gửi Đào tạo làm QĐ Các trường hợp còn lại như Rejoin, chuyển ngành, CCS (2) Phòng Đào tạo dựa vào File danh sách sinh viên của phòng DVSV làm
QĐ chuyển ngành, chuyển cơ sở, rejoin, bảo lưu.
Do đó, để tránh tình trạng thu thiếu hoặc trừ thiếu tiền của SV thì trước khi phòng Đào tạo làm QĐ chuyển ngành, chuyển cơ sở, rejoin, bảo lưu thì sẽ gửi File DSSV cho Thu ngân kiểm tra tình trạng tài chính trước khi ra quyết định.
Kiểm tra các quyết định promotion
Kiểm tra danh sách các học được hưởng
ưu đãi đúng đối tượng của quyết định ưu
đãi
Đối chiếu danh sách được hưởng
promotion với danh sách sinh viên mới
trong Quyết định công nhận kết quả xét
tuyển và danh sách sinh viên năm 2019.
Đến ngày kiểm soát, các sinh viên chuyển cơ sở
đã nộp đủ phí.
Trang 3Tư liệu Giải pháp Kiến nghị
PL 07
8 Kiểm tra các khoản trả lại học phí, điều chỉnh giảm hóa đơn và việc niêm yết thông tin về hóa đơn, các loại phí đến sinh viên của trung tâm
PL 08
9 Kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lí dòng tiền theo QĐ số 1231
Tư liệu Giải pháp Kiến nghị
Nội dung kiểm tra Tình trạng
Kiểm tra thông điệp tuyển sinh ra bên
ngoài liên quan đến tài chính.
Hiện tại FUHCM đang đưa thông tin cho phụ huynh và thí sinh liên quan đến 3 thông điệp chính:
- Thông điệp về tài chính sinh viên theo QĐ 178;
- Thông điệp về nộp phí giữ chỗ;
- Thông điệp về ưu đãi cho thí sinh đăng ký trước 01/4/2021.
Kiểm tra việc sử dụng hệ thống DNG,
Merchant và Tool tạo hóa đơn theo lô vào
thu học phí và các khoản phí khác của SV.
Kiểm tra về hiểu và sử dụng hệ thống DNG, Merchant, Tool tạo hóa đơn theo lô:
(1) Thu ngân upload thông tin học phí, phí khác lên hệ thống DNG.
(2) Sau khi SV nộp tiền lên DNG và Merchant thu ngân sẽ xuất dữ liệu Excel ra để đối soát Trường hợp bị lệch sẽ kiểm tra lại.
(3) Khi dữ liệu DNG và Merchant khớp nhau, thu ngân tiến hành upload vào Tool tạo hóa đơn theo
lô để tạo dữ liệu hóa đơn cho SV.
(4) Sau khi tạo xong thì thu ngân upload vào tool upload hóa đơn để import lên hệ thống hóa đơn điện tử.
Kiểm ttra các khoản hoàn trả học phí
Kiểm tra các khoản hoàn trả HP phát hiện có 4 trường hợp hoàn lại tiền dư trên hệ thống FAP nhưng thu ngân chưa thực hiện trừ phí trên hệ thống.
Kiểm tra việc niêm yết thông tin, quy định
tài chính tới sinh viên
Biểu phí học đi, học lại, STK của nhà trường được niêm yết công khai tại quầy thu ngân.
Phần lớn sinh viên nhận được hóa đơn khi nộp tiền.
Sinh viên nắm tương đối đẩy đủ các quy định tài chính dành cho sinh viên
Trần Tuấn Cường
Trưởng đoàn
Các cán bộ nêu trên chịu trách nhiệm xử lý những vấn đề còn tồn tại được đề cập trong báo cáo Kiểm soát tài chính tại Trường Đại học FPT Hồ Chí Minh
Kiểm tra các khoản trả lại học phí, điều
chỉnh giảm hóa đơn
- Các trường hợp trả lại học phí đều được thực hiện theo đúng quy trình: (1) SV làm đơn gửi cho
bộ phận thu ngân, bộ phận thu ngân căn cứ vào đơn của SV và quy định tài chính để tính ra số tiền được hoàn trên File excel và gửi sang phòng kế toán (2) Phòng kế toán xét duyệt hồ sơ và hoàn trả học phí cho sinh viên đồng thời xuất hóa đơn.
(3) Thu ngân căn cứ hóa đơn xuất trả học phí đưa vào File excel tính tiền hoàn để theo dõi các trường hợp được hoàn.
- Các hóa đơn điều chỉnh giảm do sai sót trong quá trình xuất hóa đơn đều được báo cáo lên phòng kế toán và kế toán HCM sẽ thực hiện điều chỉnh lại cho đúng theo từng sinh viên
Nội dung kiểm tra Tình trạng
Đơn vị đã chấp hành đúng quy định hạn mức tối
đa tồn quỹ tiền mặt tại thời điểm cuối ngày không quá 50 triệu, trường hợp số tiền thu được trong một ngày quá 50 triệu đã được nộp vào ngân hàng theo đúng thời gian quy định.
Kiểm tra việc tuân thủ quy định về quản lý
dòng tiền theo QĐ số 1231
Tại thời điểm kiểm soát, thu ngân đã thực hiện đúng QĐ só 1231 về việc không thu tiền mặt khi đóng học phí hoặc các loại phí khác.
Nội dung kiểm tra Tình trạng
Trang 4PHỤ LỤC 01: DANH SÁCH SINH VIÊN THIẾU HỌC PHÍ
3 SE140653 Phạm Trần Quang Minh 8.280.000 HK1 HD
43.605.000
Tổng cộng
Trang 5PHỤ LỤC 02: DANH SÁCH SINH VIÊN THIẾU PHÍ HỌC LẠI TRÊN HỆ THỐNG FAP
học lại
Diện tính
Huỳnh Đức Anh
Nguyễn Tiến Phát
Trang 6STT MSSV Họ và tên Môn học lại Thay thế môn Kỳ trượt Kỳ đăng ký
học lại
Diện tính
Trang 7STT MSSV Họ và tên Môn học lại Thay thế môn Kỳ trượt Kỳ đăng ký
học lại
Diện tính
375.926.000
Tổng cộng
SE140884
109
Trần Lê Hoàng Thông
Nguyễn Thành Trung
Phạm Quang Minh
Trang 8PHỤ LỤC 03: DANH SÁCH SINH VIÊN THIẾU PHÍ REJOIN
1 SE130244 Châu Quang Thắng SU19 QĐ 281/QĐ-VĐTQFPT 24/07/2019 2.300.000
Trang 9PHỤ LỤC 04: DANH SÁCH SINH VIÊN THIẾU PHÍ BẢO LƯU
6 SS130182 Nguyễn Thị Phương Anh SP21 QĐ 21/QĐ-VĐTQTFPT 13/02/2020 200.000
1.400.000
Tổng cộng
Trang 10MSSV Tên sinh viên MSSV Tên sinh viên
177.308.000
Thông tin đúng
Tổng cộng
Thông tin sai
Số tiền
Ký hiệu Ngày HĐ
Số HĐ
STT
Trang 11PHỤ LỤC 06: DANH SÁCH CÁC HÓA ĐƠN PHÂN BỔ CHƯA ĐÚNG
Số hoá
Thanh toán (TM/CK)
Trung tâm Người tạo Mã Khách
Số tháng phân bổ
Ngày bắt đầu phân bổ
Số tháng phân bổ đúng
Trang 1261602 03/11/2020 SG/20E CK FUHCMTV1 quyenntt1 SS150002 Thân Triệu My HPHCMC TRS601 5.175.000 14 09/11/2020 2
Trang 1361535 03/11/2020 SG/20E CK FUHCMTV1 quyenntt1 SE151404 Phan Lục Hòa HPHCMC TRS601 10.350.000 14 09/11/2020 2
Trang 1461828 04/11/2020 SG/20E CK FUHCMTV1 quyenntt1 SE150785 Đặng Minh Hoàng HPHCMC Bổ sung TRS601 5.175.000 14 09/11/2020 2
Trang 15PHỤ LỤC 07: KẾT QUẢ KHẢO SÁT HIỂU BIẾT TÀI CHÍNH CỦA SINH VIÊN
Câu 4) Phiếu thu hoặc hóa đơn có giống mẫu được cung cấp hay không?
Không biết do chưa nhận bao giờ
a) Chỉ sinh viên mới là được nộp tiền mặt
b) Thời gian nộp học phí
c) Thông tin được niêm yết công khai
d) Luôn được cung cấp hóa đơn
Trang 16PHỤ LỤC 08: DANH SÁCH SINH VIÊN HOÀN TRẢ PHÍ DƯ TRÊN FAP NHƯNG CHƯA GHI GIẢM TRÊN HỆ THỐNG
(22.860.000)
Tổng cộng