Trang 4 Một số loại văn bản Trong văn bản thông thường, ngoài các kí tự là chữ chữ cái, chữ số, kí tự đặc biệt thì có thể đưa vào một trong các thành phần sau: Bảng dữ liệu thống kê Ả
MÔ ĐUN 03: XỬ LÝ VĂN BẢN Bộ môn Tin học 1 Nội dung 3.1 Giới thiệu chung về Microsoft Word 3.2 Định dạng văn bản 3.3 Chèn các đối tượng vào văn bản 3.4 Trộn văn bản 3.5 Một số thao tác cơ bản 3.6 Thiết kế trang in và in 2 Giới thiệu chung về Microsoft Word Văn bản theo nghĩa thông thường: Là một phương tiện để ghi tin và truyền đạt các thông tin từ chủ thể này đến chủ thể khác bằng một ký hiệu hoặc ngôn ngữ nhất định Văn bản trên máy vi tính: Là một tập tin chứa tập hợp các ký tự số, chữ cái, dấu và các ký tự đặc biệt khác Mỗi nhóm ký tự được viết liền nhau và được phân cách bằng một ký tự trắng tạo thành một từ (từ ngắn nhất chỉ có một ký tự, từ dài nhất thì số ký tự không giới hạn) Các từ hợp lại thành câu 3 Một số loại văn bản Một số loại văn bản Ví dụ Văn bản pháp quy Thông tư Quy định Chuẩn kỹ năng CNTT Văn bản hành chính Báo cáo tổng kết năm học Văn bản thông thường Đơn xin nghỉ học Trong văn bản thông thường, ngoài các kí tự là chữ (chữ cái, chữ số, kí tự đặc biệt) thì có thể đưa vào một trong các thành phần sau: Bảng dữ liệu thống kê Ảnh chụp, ảnh scan 4 Các loại biểu đồ Tệp tin văn bản Văn bản khi lưu ở dạng điện tử sẽ có định dạng mở rộng sau: txt doc docx pdf 5 Hệ soạn thảo văn bản Khái niệm: Là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn văn bản Nhập (gõ) và lưu trữ văn bản Biên tập văn bản: Sửa đổi ký tự và từ và sửa đổi cấu trúc văn bản Trình bày văn bản: định dạng ký tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang văn bản Một số chức năng khác: Tìm kiếm và thay thế, tạo chữ nghệ thuật, kiểm tra chính tả, ngữ pháp, hiển 6 thị văn bản dưới nhiều góc độ khác nhau… Qui tắc định dạng văn bản hành chính (Thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ nôi vụ) Phần họ và tên của người ký các văn bản hành chính được định dạng: chữ thường, kiểu đứng, đậm Quyền của người ký văn bản hành chính được định dạng: chữ hoa, kiểu đứng, đậm Các phần mềm xử lý văn bản Phần mềm OpenOffice Writer: Là một phần mềm soạn thảo văn bản trong bộ phần mềm văn bản miễn phí OpenOffice.org hay gọi tắt là OpenOffice được xây dựng trên phiên bản StarOffice mã nguồn mở của Sun Microsystems Phần mềm LibreOffice Writer: Phần mềm Libre Office phù hợp với người dùng thích sáng tạo và hay phải thuyết trình Phần mềm Microsoft Office Word: Được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty nổi tiếng Microsoft 8 3.1 Giới thiệu chung về Microsoft Word 3.1.1 Giới thiệu về Microsoft Word 3.1.2 Soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản 3.1.3 Các thao tác với tệp văn bản 9 Giới thiệu chung về Microsoft Word Khởi động Microsoft Word Cách 1: Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word 2010 Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Word 10