Hệ Thống Crm Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Module Quản Lý Oto

 Các bước thực hiện tìm kiếm thông tin lái xe : từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục thông tin lái xe  Bước 1: Điền thông tin tìm kiếm : Nhập một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm trên

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Module Quản lý Oto

Mã hiệu dự án:

Mã tài liệu: HDSD_CRM_QLOTO_v1.0

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

I Danh mục 3

1 Danh mục ô tô 3

a Danh mục đơn vị cấp phép lái xe 3

b Nhãn hiệu xe ô tô 7

c Danh mục thông tin lái xe 10

d Danh mục loại nhiên liệu 14

e Danh mục chủng loại xe ô tô 16

f Danh mục ô tô 20

g Danh mục nội dung bão dưỡng 22

h Danh mục loại hoạt động bão dưỡng 25

i Danh mục điều kiện bảo dưỡng 30

2 Cập nhật phí dịch vụ cho loại ô tô 34

3 Cập nhật kết quả bảo dưỡng 37

4 Cập nhật giấy phép lái xe cần đổi 39

II Quản lý ô tô 40

1 Thông tin cập nhật số KM và kết quả bảo dưỡng 40

2 Arrange schedule 42

3 Cập nhật số Km 42

4 Driver’s Daily Report 44

5 Lịch sử cập nhật số Km 44

6 Lịch sử cập nhật kết quả bảo dưỡng 45

7 Lịch sử thay đổi thông tin xe ô tô 46

8 Lịch sử đổi giấy phép lái xe 46

III Báo cáo xe 47

1 Báo cáo chi phí sử dụng xe 47

2 Báo cáo tình trạng xe 47

 Các bước thực hiện thêm mới đơn vị cấp phép lái xe

 Bước 1: Điền ‘Thông tin đơn vị cấp giấy phép lái xe’:

Tên đơn vị cấp giấy phép lái xe *

Số điện thoại Địa chỉ

 Bước 2: Nhấn nút ghi lại: thông tin hợp lệ sẽ được lưu vào hệ thống và hiển thị vào bảng Danh sách loại dịch vụ Nếu không hợp lệ thì hệ thống sẽ có thông báo lỗi cụ thể

 Các bước thực hiện tìm kiếm đơn vị cấp phép lái xe

 Bước 1: Điền một trong các thông tin đơn vị cấp giấy phép lái xe, hoặc không điền thông tin gì

 Bước 2: Nhấn nút tìm kiếm: hệ thống sẽ thực hiện tìm kiếm và hiển thị kết quả thỏa mãn lên Nếu quá 10 bản ghi, thì chương trình sẽ thực hiện phân trang kết quả tìm kiếm Nhấn chọn vào số thứ tự tương ứng để chuyển đến trang đó Nhấn vào [Đầu/ Trước], [Sau/ Cuối] để chuyển về trang đầu, trang trước hoặc trang sau, trang cuối

 Các bước thực hiện sửa đơn vị cấp phép lái xe: từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục đơn vị cấp phép lái xe, Nhấn nút “Tìm kiếm”

 Bước 1: Tại bảng “Danh sách đơn vị cấp phéo lái xe” Nhán vào biểu tượng tương ứng với tên đơn vị cấp phép lái xe

 Bước 2: Màn hình sửa đơn vị cấp giấy phép lái xe hiện thị Các bước sửa thông tin tương tự như bước thêm mới thông tin đơn vị cấp giấy phép lái xe

 Các bước thực hiện xóa đơn vị cấp phép lái xe:

 Bước 1: Từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục đơn vị cấp phép lái xe, Nhấn nút

“Tìm kiếm”

 Bước 2: Tích chọn vào ô trong cột ‘Xóa’ tương ứng với đơn vị cấp phép lái xe muốn hủy

b Nhãn hiệu xe ô tô

 Từ menu chọn Danh mục/ Danh mục ô tô/ Nhãn hiệu ô tô

 Các bước thực hiện thêm mới nhãn hiệu ô tô

 Bước 1: Điền thông tin nhãn hiệu ô tô: Tên nhãn hiệu ô tô *; Mã nhãn hiệu ô tô *; Định mức nhiên liệu *; Mô tả nhãn hiệu ô tô

 Bước 2: Nhẫn nút ghi lại : thông tin hợp lệ sẽ được lưu vào hệ thống và hiển thị vào bảng Danh sách nhãn hiệu ô tô Nếu không hợp lệ thì hệ thống sẽ có thông báo lỗi cụ thể

 Các bước thực hiện tìm kiếm nhãn hiệu ô tô : từ me nu Danh mục / Danh mục ô tô/ Nhãn hiệu

 Các bước thực hiện sửa nhãn hiệu ô tô: từ menu Danh mục/ Danh muc ô tô/ Danh mục nhãn hiệu

ô tô, nhấn nút tìm kiếm

 Bước 1: Tại bảng ‘Danh sách các nhãn hiệu ô tô’ Nhấn vào biểu tượng tương ứng với nhãn hiệu ô tô cần sửa

 Bước 2: Tại màn hình sửa thông tin nhãn hiệu ô tô, sửa các thông tin nhãn hiệu ô tô đã chọn Các ô nhập liệu sẽ cho phép người dùng sửa lại thông tin nhãn hiệu ô tô Các bước sửa thông tin tương tự như bước thêm mới thông tin nhãn hiệu ô tô

 Bước 3: Nếu muốn lưu lại thông tin nhãn hiệu ô tô vừa sửa, nhấn nút “Ghi lại” Hệ thống

sẽ hiển thị thông báo cho phép người dùng xác nhận lại xem có thực sự muốn sửa đổi hay không

 Các bước thực hiện xóa nhãn hiệu ô tô

 Bước 1: Từ menu Danh mục / Danh mục ô tô/ Danh mục nhãn hiệu ô tô

 Bước 2: Tích chọn vào ô “ ” trong cột ‘Xóa’ tương ứng với nhãn hiệu ô tô muốn hủy

 Bước 3: Nhấn nút , chương trình sẽ hiển thị hộp thoại cho phép người dùng xác nhận lại xem có thực sự muốn hủy nhãn hiệu ô tô hay không Nếu đồng ý, kho đã chọn sẽ được xóa

khỏi hệ thống Có thể xóa một hoặc nhiều nhãn hiệu ô tô cho một lần nhấn nút “Hủy bỏ”

 Lưu ý: Đối với Đơn vị tính có ràng buộc (đã được sử dụng trong một chức năng khác của chương trình) thì hệ thống sẽ không cho phép xóa đơn vị tính đó

c Danh mục thông tin lái xe

 Từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ danh mục thông tin lái xe

 Các bước thực hiện thêm mới thông tin lái xe

 Bước 1: Điền thông tin lái xe :

o Tên người lái xe *

o Các trường không bắt buộc khác

 Bước 2: Nhấn nút ghi lại : thông tin hợp lệ sẽ được lưu vào hệ thống và hiển thị vào bảng Danh sách thông tin lái xe Nếu không hợp lệ thì hệ thống sẽ có thông báo lỗi cụ thể

 Các bước thực hiện tìm kiếm thông tin lái xe : từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục thông tin lái xe

 Bước 1: Điền thông tin tìm kiếm : Nhập một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm trên màn hình

(hoặc không nhập tiêu chí nào khi muốn tìm kiếm toàn bộ danh sách lái xe trong hệ thống)

 Bước 2: nhấn nút ‘Tìm kiếm’, hệ thống sẽ thực hiện tìm kiếm và hiển thị kết quả thỏa

mãn lên ‘Danh sách lái xe’

 Các bước thực hiện sửa thông tin lái xe: từ menu Danh mục / Danh mục ô tô/ Danh mục thông tin lái xe, nhấn nút tìm kiếm

 Tại bảng ‘Danh sách lái xe’ Nhấn vào biểu tượng tương ứng với Thông tin lái xe cần sửa

 Tại màn hình sửa thông tin lái xe tiến hành sửa các thông tin cho thông tin lái xe đã chọn Các ô nhập liệu sẽ cho phép người dùng sửa lại thông tin về lái xe Các bước sửa thông tin tương tự như bước thêm mới thông tin lái xe

 Các bước thực hiện xóa thông tin lái xe: từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục thông tin lái xe, nhấn nút tìm kiếm

 Từ danh sách lái xe, tích chọn ô “ ” trong cột xóa tương ứng với thông tin lái xe muốn hủy

 Nhấn nút “ ”, chương trình sẽ hiển thị hộp thoại cho phép người dùng xác nhận lại xem có thực sự muốn hủy thông tin lái xe hay không Nếu đồng ý, Lái xe đã chọn sẽ được xóa khỏi hệ thống Có thể xóa một hoặc nhiều lái xe cho một lần nhấn nút “HỦY BỎ”

d Danh mục loại nhiên liệu

 Từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục loại nhiên liệu

 Các bước thực hiện thêm mới loại nhiên liệu

 Điền thông tin các trường : Tên nhiên liệu *, Mã nhiên liệu *, Mô tả

 Nhấn nút ghi lại : thông tin hợp lệ sẽ được lưu vào hệ thống và hiển thị vào bảng Danh sách loại nhiên liệu Nếu không hợp lệ thì hệ thống sẽ có thông báo lỗi cụ thể

 Các bước thực hiện tìm kiếm loại nhiên liệu

 Điền thông tin tìm kiếm hoặc không điền gì

 Nhấn nút tìm kiếm: hệ thống sẽ thực hiện tìm kiếm và hiển thị kết quả thỏa mãn lên Nếu quá

10 bản ghi, thì chương trình sẽ thực hiện phân trang kết quả tìm kiếm Nhấn chọn vào số thứ

tự tương ứng để chuyển đến trang đó Nhấn vào [Đầu/ Trước], [Sau/ Cuối] để chuyển về trang đầu, trang trước hoặc trang sau, trang cuối

 Các bước thực hiện sửa loại nhiên liệu: Từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục loại nhiên liệu, nhấn nút “TÌM KIẾM”

 Tại bảng “Danh sách loại nhiên liệu” Nhấn vào biểu tượng “ ” tương ứng với loại

nhiên liệu cần sửa

 Tại màn hình sửa “Loại nhiên liệu” tiến hành sửa các thông tin cho loại nhiên liệu đã

chọn Các ô nhập liệu sẽ cho phép người dùng sửa lại thông tin về loại nhiên liệu

 Các bước thực hiện xóa loại nhiên liệu: từ menu Danh mục/ Danh mục oto/ Danh mục loại

nhiên liệu

 Tích chọn vào ô “ ” trong cột ‘Xóa’ tương ứng với loại nhiên liệu muốn hủy

 Nhấn nút “HỦY BỎ” , chương trình sẽ hiển thị hộp thoại cho phép người dùng xác nhận lại xem có thực sự muốn hủy loại nhiên liệu hay không Nếu đồng ý, đơn vị tính đã chọn sẽ được xóa khỏi hệ thống Có thể xóa một hoặc nhiều loại nhiên liệu cho một lần nhấn nút “Hủy bỏ”

e Danh mục chủng loại xe ô tô

 Từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục chủng loại xe ô tô

 Các bước thực hiện thêm mới chủng loại xe ô tô

 Điền thông tin : Tên chủng loại oto *,Mô tả chủng loại oto

 Nhấn nút ghi lại : thông tin hợp lệ sẽ được lưu vào hệ thống và hiển thị vào bảng Danh sách các chủng loại ô tô Nếu không hợp lệ thì hệ thống sẽ có thông báo cụ thể

 Các bước thực hiện tìm kiếm chủng loại xe ô tô

 Điền thông tin chủng loại xe ô tô

 Nhấn nút tìm kiếm: hệ thống sẽ thực hiện tìm kiếm và hiển thị kết quả thỏa mãn lên Nêu quá 10 bản ghi , thì chương trình sẽ thực hiện phân trang kết quả tìm kiếm Nhấn chọn vào số thứ tự tương ứng để chuyển đến trang đó Nhấn vào [Đầu/ Trước], [Sau/ Cuối] để chuyển về trang đầu, trang trước hoặc trang sau, trang cuối

 Các bước sửa chủng loại xe ô tô : từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục chủng loại xe

ô tô, nhấn nút “Tìm kiếm”

 Tại bảng ‘Danh sách chủng loại ’ Nhấn vào biểu tượng “ ” tương ứng với tên Loại ô tô cần sửa

 Tại màn hình sửa thông tin loại ô tô tiến hành sửa các thông tin cho loại ô tô đã chọn Các ô nhập liệu sẽ cho phép người dùng sửa lại thông tin về loại ô tô Các bước sửa thông tin tương

tự như bước thêm mới thông tin loại ô tô

 Các bước xóa chủng loại xe ô tô: từ menu Dnh mục/ Danh ô tô/ Danh mục chủng loại ô tô

 Tích chọn ô “ ” trong cột ‘XÓA ’ tương ứng với chủng loại ô tô muốn hủy

 Nhấn nút “ ”, chương trình sẽ hiển thị hộp thoại cho phép người dùng xác nhận lại xem có thực sự muốn hủy Loại ô tô hay không Nếu đồng ý , Chủng loại ô tô đã chọn sẽ

được xóa khỏi hệ thống Có thể xóa một hoặc nhiều chủng loại ô tô cho một lần nhấn nút

‘Hủy Bỏ’

Lưu ý: Đối với Nhà cung cấp có ràng buộc (đã được sử dụng trong một chức năng khác của chương trình) thì hệ thống sẽ không cho phép xóa chungr loại ô tô đó

f Danh mục ô tô

 Từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục ô tô, màn hình ‘Danh mục ô tô ’hiển thị như sau:

 Các bước thực hiện thêm mới Danh mục ô tô

 Điền thông tin ô tô:

Tên người lái xe *

Loại nhiên liệu sử dụng *

Nhãn hiệu xe *

Ngày mua xe *

Mô tả

Tình trạng xe

 Nhấn nút ghi lại: thông tin hợp lệ sẽ được lưu vào hệ thống và hiển thị vào bảng Danh sách ô

tô Nếu không hợp lệ thì hệ thống sẽ có thông báo cụ thể

 Các bước thực hiện tìm kiếm Danh mục ô tô

 Điền các thông tin ô tô , hoặc không điền thông tin

 Nhấn nút tìm kiếm: hệ thống sẽ thực hiện tìm kiếm và hiển thị kết quả thỏa mãn lên Danh sách ô tô Nếu quá 10 bản ghi, thì chương trình sẽ thực hiện phân trang kết quả tìm kiếm Nhấn chọn vào số thứ tự tương ứng để chuyển đến trang đó Nhấn vào [Đầu/ Trước], [Sau/ Cuối] để chuyển về trang đầu, trang trước hoặc trang sau, trang cuối

 Các bước thực hiện sửa Danh mục ô tô: từ Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục ô tô, nhấn nút tìm kiếm, hiển thị Danh sách ô tô

 Tại bảng ‘Danh sách ô tô’ Nhấn biểu tượng tương ứng với ô tô cần sửa

 Tại màn hình sửa “”

 Các bước thực hiện xóa Danh mục ô tô : từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục ô tô, hiển thị danh sách ô tô

 Tích chọn vào ô ‘ ’ trong cột ‘Xóa’ tương ứng với Ô tô cần muốn hủy

 Nhấn nút ‘HỦY BỎ’, chương trình sẽ hiển thị hộp thoại cho phép người dùng xác nhận lại xem có thực sự muốn hủy Ô tô hay không Nếu đồng ý, Ô tô đã chọn sẽ được xóa khỏi hệ thống Có thể xóa một hoặc nhiều ô tô cho một lần nhất nút “HỦY BỎ”

 Thực hiện xem chi tiết từng ô tô

g Danh mục nội dung bão dưỡng

‘Danh mục nội dung bảo dưỡng’ cho phép tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa nội dung bảo dưỡng

 Các bước thực hiện tìm kiếm thông tin nội dung bảo dưỡng

Bước 2: Nhập thông tin nội dung bảo dưỡng cần tìm kiếm

Bước 3: Nhấn nút ‘Tìm kiếm’ danh sách nội dung bảo dưỡng thỏa mãn các tưu chí tìm kiếm được hiển thị trên mục danh sách nội dung bảo dưỡng Nếu quá 10 bản ghi, thì chương trình sẽ thực hiện phân trang kết quả tìm kiếm Nhấn chọn vào số thứ tự tương ứng để chuyển đến trang đó Nhấn vào [Đầu/ Trước], [Sau/ Cuối] để chuyển về trang đầu, trang trước hoặc trang sau, trang cuối

 Các bước thực hiện thêm mới nội dung bảo dưỡng

Bước 1: Trên màn hình ‘Danh mục nội dung bảo dưỡng’ thực hiện nhập thông tin cho nội dung bảo dưỡng gồm:

- Tên nội dung bảo dưỡng*

- Chọn nội dung bảo dưỡng cha

- Mô tả

Lưu ý: Các mục đánh dấu * yêu cầu bắt buộc nhập thông tin

Bước 2: Nhấn nút ‘Ghi lại’ thông tin nội dung bảo dưỡng hợp lệ được lưu lại và hiển thị trên màn hình

‘Danh mục nội dung bảo dưỡng’

 Các bước thực hiện sửa thông tin nội dung bảo dưỡng

Bước 1: Trên màn hình ‘Danh mục nội dung bảo dưỡng’ thực hiện tìm kiếm nội dung bảo dưỡng cần sửa thông tin

Bước 2: Nhấn biểu tượng tương ứng với nội dung bảo dưỡng cần sửa màn hình ‘Sửa thông tin nội dung bảo dưỡng’ được hiển thị như sau:

Bước 3: Thực hiện thay đổi thông tin theo mong muốn, nhấn nút ‘Ghi lại’ để lưu thông tin nội dung bảo dưỡng vừa thay đổi

 Các bước thực hiện xóa thông tin nội dung bảo dưỡng

Bước 1: Trên màn hình ‘Danh mục nội dung bảo dưỡng’ thực hiện tìm kiếm nội dung bảo dưỡng cần xóa Bước 2: Tích chọn các nội dung bảo dưỡng cần xóa

Bước 3: Nhấn nút ‘Hủy bỏ’ để thực hiện xóa nội dung bảo dưỡng đã tích ở bước 2

h Danh mục loại hoạt động bão dưỡng

‘Danh mục loại hoạt động bảo dưỡng’cho phép tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa hoạt động bảo dưỡng

 Các bước thực hiện tìm kiếm hoạt động bảo dưỡng

Bước 1: Từ màn hình chính thực hiện chọn menu Danh mục/Danh mục ô tô/Danh mục loại hoạt động bảo dưỡng, màn hình ‘Danh mục loại hoạt động bảo dưỡng’ được hiển thị như sau:

Bước 2: Nhập thông tin loại hoạt động bảo dưỡng cần tìm kiếm

Bước 3: Nhấn nút ‘Tìm kiếm’

Danh sách hoạt động bảo dưỡng thỏa mãn được hiển thị trên màn hình ‘Danh mục loại hoạt động bảo dưỡng’ Nếu quá 10 bản ghi, thì chương trình sẽ thực hiện phân trang kết quả tìm kiếm Nhấn chọn vào số thứ tự tương ứng để chuyển đến trang đó Nhấn vào [Đầu/ Trước], [Sau/ Cuối] để chuyển về trang đầu, trang trước hoặc trang sau, trang cuối

 Các bước thực hiện thêm mới hoạt động bảo dưỡng

Bước 1: Trên màn hình ‘Danh mục loại hoạt động bảo dưỡng’ nhập thông tin cho hoạt động bảo dưỡng gồm:

- Tên hoạt động bảo dưỡng *

- Mô tả

- Bổ sung hoạt động bảo dưỡng*

Lưu ý: Các trường đánh dấu * yêu cầu bắt buộc nhập

Bước 2: Bổ dung hoạt động bảo dưỡng:

- Trên màn hình ‘Danh mục loại hoạt động bảo dưỡng’ nhấn nút ‘Bổ sung thêm nội dung bảo dưỡng’, màn hình ‘Chọn nội dung bảo dưỡng’ hiển thị như sau:

- Tích chọn nội dung bảo dưỡng, nhấn nút ‘Đồng ý’ để bổ sung nội dung bảo dưỡng cho hoạt động bảo dưỡng

Bước 3: Nhấn nút ‘Ghi lại’ để hoàn thành việc thêm mới hoạt động bảo dưỡng

 Các bước thực hiện sửa thông tin hoạt động bảo dưỡng

Bước 1: Trên màn hình ‘Danh mục loại hoạt động bảo dưỡng’ thực hiện tìm kiếm hoạt động bảo dưỡng cần sửa thông tin

Bước 3: Thực hiện thay đổi thông tin hoạt động bảo dưỡng theo yêu cầu

Bước 4: Nhấn nút ‘Ghi lại’ để lưu thông tin hoạt động bảo dưỡng cần thay đổi

 Các bước thực hiện xóa thông tin hoạt động bảo dưỡng

Bước 1: Trên màn hình ‘Danh mục loại hoạt động bảo dưỡng’ thực hiện tìm kiếm thông tin hoạt động bảo dưỡng cần xóa

Bước 2: Tích chọn hoạt động bảo dưỡng cần xóa

Bước 3: Nhấn nút ‘Hủy bỏ’ để thực hiện xóa hoạt động bảo dưỡng đã chọn ở bước 2 Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại cho phép người dùng xác nhận việc xóa hoạt động bảo dưỡng, nhấn nụt ‘OK’ để đồng ý xóa hoặc nhấn ‘Hủy bỏ’ để hủy bỏ thao tác xóa

i Danh mục điều kiện bảo dưỡng

Danh mục điều kiện bảo dưỡng cho phép thực hiện tìm kiếm, thêm mới, sửa, xóa thông tin điều kiện bảo dưỡng

 Các bước thực hiện tìm kiếm điều kiện bảo dưỡng

Bước 1: Từ trang chủ chọn menu Danh mục/Danh mục ô tô/Danh mục điều kiện bảo dưỡng, màn hình

‘Danh mục điều kiện bảo dưỡng được hiển thị như sau: