Hệ Thống Crm Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Module Quản Lý Oto

CRM_QLOTO_Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 HỆ THỐNG CRM TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Module Quản lý Oto Mã hiệu dự án: Mã tài liệu: HDSD_CRM_QLOTO_v1.0 LifeTek Co Ltd 1 CRM_QLOTO_Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 MỤC LỤC MỤC LỤC 2 I Danh mục 3 1 Danh mục ô tô 3 a Danh mục đơn vị cấp phép lái xe 3 b Nhãn hiệu xe ô tô 7 c Danh mục thông tin lái xe 10 d Danh mục loại nhiên liệu 14 e Danh mục chủng loại xe ô tô 16 f Danh mục ô tô 20 g Danh mục nội dung bão dưỡng 22 h Danh mục loại hoạt động bão dưỡng 25 i Danh mục điều kiện bảo dưỡng 30 2 Cập nhật phí dịch vụ cho loại ô tô 34 3 Cập nhật kết quả bảo dưỡng 37 4 Cập nhật giấy phép lái xe cần đổi 39 II Quản lý ô tô 40 1 Thông tin cập nhật số KM và kết quả bảo dưỡng 40 2 Arrange schedule 42 3 Cập nhật số Km 42 4 Driver’s Daily Report 44 5 Lịch sử cập nhật số Km 44 6 Lịch sử cập nhật kết quả bảo dưỡng 45 7 Lịch sử thay đổi thông tin xe ô tô 46 8 Lịch sử đổi giấy phép lái xe 46 III Báo cáo xe 47 1 Báo cáo chi phí sử dụng xe 47 2 Báo cáo tình trạng xe 47 LifeTek Co Ltd 2 CRM_QLOTO_Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 I Danh mục 1 Danh mục ô tô a Danh mục đơn vị cấp phép lái xe  Tạo từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục đơn vụ cấp phép lái xe, hiển thị màn hình  Các bước thực hiện thêm mới đơn vị cấp phép lái xe  Bước 1: Điền ‘Thông tin đơn vị cấp giấy phép lái xe’: Tên đơn vị cấp giấy phép lái xe * Số điện thoại Địa chỉ LifeTek Co Ltd 3 CRM_QLOTO_Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0  Bước 2: Nhấn nút ghi lại: thông tin hợp lệ sẽ được lưu vào hệ thống và hiển thị vào bảng Danh sách loại dịch vụ Nếu không hợp lệ thì hệ thống sẽ có thông báo lỗi cụ thể  Các bước thực hiện tìm kiếm đơn vị cấp phép lái xe  Bước 1: Điền một trong các thông tin đơn vị cấp giấy phép lái xe, hoặc không điền thông tin gì  Bước 2: Nhấn nút tìm kiếm: hệ thống sẽ thực hiện tìm kiếm và hiển thị kết quả thỏa mãn lên Nếu quá 10 bản ghi, thì chương trình sẽ thực hiện phân trang kết quả tìm kiếm Nhấn chọn vào số thứ tự tương ứng để chuyển đến trang đó Nhấn vào [Đầu/ Trước], [Sau/ Cuối] để chuyển về trang đầu, trang trước hoặc trang sau, trang cuối LifeTek Co Ltd 4 CRM_QLOTO_Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0  Các bước thực hiện sửa đơn vị cấp phép lái xe: từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục đơn vị cấp phép lái xe, Nhấn nút “Tìm kiếm” LifeTek Co Ltd 5 CRM_QLOTO_Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0  Bước 1: Tại bảng “Danh sách đơn vị cấp phéo lái xe” Nhán vào biểu tượng tương ứng với tên đơn vị cấp phép lái xe  Bước 2: Màn hình sửa đơn vị cấp giấy phép lái xe hiện thị Các bước sửa thông tin tương tự như bước thêm mới thông tin đơn vị cấp giấy phép lái xe  Các bước thực hiện xóa đơn vị cấp phép lái xe:  Bước 1: Từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ Danh mục đơn vị cấp phép lái xe, Nhấn nút “Tìm kiếm”  Bước 2: Tích chọn vào ô trong cột ‘Xóa’ tương ứng với đơn vị cấp phép lái xe muốn hủy LifeTek Co Ltd 6 CRM_QLOTO_Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0  Bước 3: Nhấn nút , chương trình sẽ hiển thị hộp thoại cho phép người dùng xác nhận lại xem có thực sự muốn hủy đơn vị cấp giấy phéo lái xe hay không Nếu đồng ý, kho đã chọn sẽ được xóa khỏi hệ thống Có thể xóa một hoặc nhiều đơn vị cấp giấy phép lái xe cho một lần nhấn nút “Hủy bỏ” b Nhãn hiệu xe ô tô  Từ menu chọn Danh mục/ Danh mục ô tô/ Nhãn hiệu ô tô  Các bước thực hiện thêm mới nhãn hiệu ô tô  Bước 1: Điền thông tin nhãn hiệu ô tô: Tên nhãn hiệu ô tô *; Mã nhãn hiệu ô tô *; Định mức nhiên liệu *; Mô tả nhãn hiệu ô tô  Bước 2: Nhẫn nút ghi lại : thông tin hợp lệ sẽ được lưu vào hệ thống và hiển thị vào bảng Danh sách nhãn hiệu ô tô Nếu không hợp lệ thì hệ thống sẽ có thông báo lỗi cụ thể LifeTek Co Ltd 7 CRM_QLOTO_Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0  Các bước thực hiện tìm kiếm nhãn hiệu ô tô : từ me nu Danh mục / Danh mục ô tô/ Nhãn hiệu ô tô  Bước 1: Điền thông tin tìm kiếm gồm các trường : Tên, mã ô tô hoặc không điền thông tin  Bước 2: Nhấn nút tìm kiếm: hệ thống sẽ thực hiện tìm kiếm và hiển thị kết quả thỏa mãn lên Nếu quá 10 bản ghi, thì chương trình sẽ thực hiện phân trang kết quả tìm kiếm Nhấn chọn vào số thứ tự tương ứng để chuyển đến trang đó Nhấn vào [Đầu/ Trước], [Sau/ Cuối] để chuyển về trang đầu, trang trước hoặc trang sau, trang cuối  Các bước thực hiện sửa nhãn hiệu ô tô: từ menu Danh mục/ Danh muc ô tô/ Danh mục nhãn hiệu ô tô, nhấn nút tìm kiếm LifeTek Co Ltd 8 CRM_QLOTO_Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0  Bước 1: Tại bảng ‘Danh sách các nhãn hiệu ô tô’ Nhấn vào biểu tượng tương ứng với nhãn hiệu ô tô cần sửa  Bước 2: Tại màn hình sửa thông tin nhãn hiệu ô tô, sửa các thông tin nhãn hiệu ô tô đã chọn Các ô nhập liệu sẽ cho phép người dùng sửa lại thông tin nhãn hiệu ô tô Các bước sửa thông tin tương tự như bước thêm mới thông tin nhãn hiệu ô tô  Bước 3: Nếu muốn lưu lại thông tin nhãn hiệu ô tô vừa sửa, nhấn nút “Ghi lại” Hệ thống sẽ hiển thị thông báo cho phép người dùng xác nhận lại xem có thực sự muốn sửa đổi hay không  Các bước thực hiện xóa nhãn hiệu ô tô  Bước 1: Từ menu Danh mục / Danh mục ô tô/ Danh mục nhãn hiệu ô tô LifeTek Co Ltd 9 CRM_QLOTO_Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0  Bước 2: Tích chọn vào ô “ ” trong cột ‘Xóa’ tương ứng với nhãn hiệu ô tô muốn hủy  Bước 3: Nhấn nút , chương trình sẽ hiển thị hộp thoại cho phép người dùng xác nhận lại xem có thực sự muốn hủy nhãn hiệu ô tô hay không Nếu đồng ý, kho đã chọn sẽ được xóa khỏi hệ thống Có thể xóa một hoặc nhiều nhãn hiệu ô tô cho một lần nhấn nút “Hủy bỏ”  Lưu ý: Đối với Đơn vị tính có ràng buộc (đã được sử dụng trong một chức năng khác của chương trình) thì hệ thống sẽ không cho phép xóa đơn vị tính đó c Danh mục thông tin lái xe  Từ menu Danh mục/ Danh mục ô tô/ danh mục thông tin lái xe LifeTek Co Ltd 10