CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG HỆ THỐNG INTEST TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

User manual template CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN HƯƠNG VIỆT CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG HỆ THỐNG INTEST TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LƯU Ý TÙY THEO GÓI SẢN PHẨM MÀ BẠN ĐANG SỬ DỤNG, MỘT SỐ CHỨC NĂNG ĐƯỢC ĐỀ C[.]

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN HƯƠNG VIỆT CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG HỆ THỐNG INTEST TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LƯU Ý: TÙY THEO GÓI SẢN PHẨM MÀ BẠN ĐANG SỬ DỤNG, MỘT SỐ CHỨC NĂNG ĐƯỢC ĐỀ CẬP ĐẾN TRONG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CĨ THỂ CĨ HOẶC KHƠNG CÓ TRONG PHẦN MỀM CÀI ĐẶT IN.TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng MỤC LỤC GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích ý nghĩa Tài liệu 1.2 Cấu trúc tài liệu II YÊU CẦU KỸ THUẬT: III GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 3.1 Quản trị hệ thống 3.2 Báo cáo thống kê 11 3.3 Ngân hàng câu hỏi 12 3.4 Thiết lập đề thi 13 3.5 Trợ giúp 14 IV ĐĂNG NHẬP OFFLINE - HDSD CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 15 4.1 Đăng nhập 15 4.2 Giới thiệu giao diện Trang chủ nhóm chức 16 4.3 Đăng ký quyền 16 4.4 Đổi mật 17 4.5 Thông tin sản phẩm 17 4.5.1 Cập nhật phiên 18 4.6 Quản lý đơn vị ( Chức dùng có kết hợp với phần mềm Lan.test Mark.test) 18 4.6.1 Giao diện quản lý đơn vị 18 4.6.2 Thêm đơn vị 19 4.6.3 Thêm đơn từ file excel 19 4.6.4 Sửa đơn đơn vị 20 4.6.5 Xóa đơn vị 21 4.6.6 Tìm kiếm đơn vị 21 4.7 Quản lý môn học 22 4.7.1 Thêm môn học 23 4.7.2 Thêm môn học từ file 23 4.7.3 Cập nhật môn học 24 4.7.4 Xóa mơn học 24 4.7.5 Tìm kiếm mơn học 25 4.8 Quản lý chuyên đề 26 4.8.1 Sắp xếp chuyên đề 26 4.8.2 Thêm chuyên đề 26 4.8.3 Thêm chuyên đề từ file excel 27 4.8.4 Cập nhật chuyên đề 28 4.8.5 Xóa chuyên đề 28 4.8.6 Tìm kiếm chuyên đề 29 4.9 Sao lưu sở liệu 30 4.10 Phục hồi sở liệu 31 4.11 Đồng sở liệu 32 4.12 Cập nhật câu 33 4.12.1 Thêm câu hỏi trắc nghiệm đáp án dạng câu đơn 34 4.12.2 Thêm câu hỏi trắc nghiệm đáp án dạng câu chùm 37 4.12.3 Thêm câu hỏi trắc nghiệm nhiều đáp án dạng câu đơn 39 4.12.4 Thêm câu hỏi TN có nhiều đáp án dạng câu chùm 41 4.12.5 Thêm câu hỏi gạch chân dạng câu đơn 43 4.12.6 Thêm câu hỏi gạch chân dạng câu chùm 45 4.12.7 Thêm câu hỏi sai dạng câu đơn 47 4.12.8 Thêm câu hỏi sai dạng câu chùm 49 I 2/146 IN.TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 4.12.9 Thêm câu hỏi nối chéo 51 4.12.10 Thêm câu hỏi điền khuyết dạng câu đơn 53 4.12.11 Thêm câu hỏi điền khuyết dạng câu chùm 55 4.12.12 Thêm câu hỏi điền khuyết loại 57 4.12.13 4.12.13 Thêm câu hỏi tự luận dạng câu đơn 59 4.12.14 4.12.14 Thêm câu hỏi tự luận dạng câu chùm 61 4.13 Cập nhật câu hỏi từ file word 63 4.13.1 Một số quy tắc soạn thảo file câu hỏi WORD 63 4.13.2 Các bước thao tác cập nhật câu hỏi từ file word 76 4.14 Cập nhật từ ngân hàng khác 78 4.15 Xem Sửa câu hỏi chế độ offline 80 4.15.1 Các bước thao tác chức Sửa câu hỏi 81 4.15.2 Xóa câu hỏi 82 4.15.3 Tìm kiếm câu hỏi 82 4.15.4 Xuất file câu hỏi theo cấu trúc 83 4.16 Làm đề từ File 84 4.17 Làm đề từ CSDL 90 4.17.1 Thêm ma trận tổ hợp 91 4.17.2 Thêm ma trận 93 4.17.3 Sửa ma trận 96 4.17.4 Xóa ma trận 98 4.17.5 Xem trước ma trận 99 4.17.6 Tìm kiếm ma trận 100 4.17.7 Lựa chọn cách thức lấy câu hỏi 101 4.17.8 Lấy câu hỏi câu 102 4.17.9 Lấy câu hỏi ngẫu nhiên 103 4.17.10 Tạo nhóm câu hỏi 105 4.18 Quản lý đề gốc 113 4.18.1 Xóa đề thi/ kiểm tra 114 4.18.2 Xem trước đề thi/ kiểm tra 114 4.18.3 Xuất đề thi/ kiểm tra 116 4.18.4 Tìm kiếm đề thi/ kiểm tra 116 V ĐĂNG NHẬP ONLINE - HDSD CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 117 5.1 Cập nhật thông tin cá nhân 117 5.2 Quản lý đơn vị 117 5.2.1 Giao diện quản lý đơn vị 117 5.2.2 Thêm đơn vị 118 5.2.3 Thêm đơn từ file excel 119 5.2.4 Sửa thông tin đơn vị 120 5.2.5 Xuất file 120 5.2.6 Cập nhật thông tin(Cập nhật TT trường) 121 5.2.7 Xóa đơn vị 122 5.2.8 Tìm kiếm đơn vị 123 5.3 Quản lý người dùng 123 5.3.1 Giao diện quản lý người dùng 123 5.3.2 Thêm tài khoản người dùng 124 5.3.3 Thêm tài khoản người dùng từ file excel 125 5.3.4 Sửa thông tin tài khoản người dùng 126 5.3.5 Xóa tài khoản người dùng 126 5.3.6 Đặt lại mật mặc định(Reset Pass) 127 5.3.7 Thay đổi quyền người dùng 127 3/146 IN.TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 5.3.8 5.3.9 5.4 5.5 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 5.7.4 5.8 5.8.1 5.8.2 5.8.3 5.8.4 5.8.5 Khóa tài khoản người dùng 128 Tìm kiếm tài khoản người dùng 129 Phân quyền nhóm người dùng 129 Phân công cán 130 Giao diện Phân công cán 130 Giao diện Phân công môn học chi tiết cho tài khoản cán 131 Tìm kiếm tài khoản cán cần phân công 132 Phân công giáo viên 133 Giao diện phân công giáo viên 133 Giao diện phân công môn học chi tiết cho tài khoản giáo viên 133 Tìm kiếm tài khoản giáo viên cần phân công 134 Sửa câu hỏi chế độ online 135 Các bước thao tác chức Sửa câu hỏi 136 Xóa câu hỏi 137 Khóa câu hỏi 138 Tìm kiếm câu hỏi 139 Duyệt/ Hủy duyệt câu hỏi 139 Duyệt câu hỏi 140 Duyệt nhanh 142 Hủy duyệt câu hỏi duyệt 144 Xuất câu hỏi file 145 Tìm kiếm câu hỏi để duyệt 146 4/146 IN.TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng I GIỚI THIỆU IN.TEST (Internet testing system -Innovation testing system) hệ thống quản lý ngân hàng đề thi trực tuyến IN.TEST phát triển Công ty TNHH Phát triển Hương Việt Để hỗ trợ giáo viên công tác quản lý câu hỏi đề thi, kiểm tra cách tốt nhất, phận phát triển phần mềm Hương Việt mang lại cho IN.TEST nhiều tính hỗ trợ mạnh mẽ tính ứng dụng cao * Khi hoạt động Online (Hoạt động kết nối tới máy chủ đơn vị quản lý): IN.TEST hỗ trợ đơn vị quản lý giáo dục xây dựng kiểm soát chặt chẽ ngân hàng câu hỏi phong phú để phục vụ cơng tác khảo thí đơn vị trường học Các đơn vị quản lý hoàn tồn xây dựng sở liệu theo điều kiện kiến thức cấu môn học địa phương IN.TEST sở hữu giao diện hoàn toàn tiếng Việt thân thiện với người sử dụng Hơn IN.TEST hoạt động theo mô hình liệu tập trung, thuận tiện cho việc quản lý bảo mật, bảo trì liệu ngân hàng câu hỏi Cơ cấu bảo mật lớp khiến cho ngân hàng câu hỏi đảm bảo an tồn khỏi cơng * Khi hoạt động Offline (Không kết nối tới máy chủ đơn vị quản lý): Hệ thống IN.TEST cho phép người dùng hoạt động offline không cần kết nối internet Giáo viên xây dựng ngân hàng câu hỏi riêng khơng có kết nối internet đồng ngân hàng câu hỏi cá nhân lên máy chủ đơn vị quản lý kết nối internet IN.TEST cung cấp cho người dùng khả quản lý ngân hàng câu hỏi cách linh hoạt hiệu IN.TEST quản lý câu hỏi theo khối lớp, mơn học chun đề Vì người dùng cần lựa chọn môn học chuyên đề cách click chuột đơn giản thao tác hoàn toàn dễ dàng 5/146 IN.TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng 1.1 Mục đích ý nghĩa Tài liệu Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hiểu sử dụng phần mềm IN.TEST CHÚ Ý: - Một số chức bị ẩn tài khoản người sử dụng không cấp quyền sử dụng chức - Các chức có hoạt động offline: Sao lưu phục hồi CSDL, Đồng CSDL - Các chức có hoạt động online: Quản lý tài khoản, Đổi thông tin tài khoản, Phân công cán bộ, Phân cơng giáo viên, Duyệt câu hỏi, Phân quyền nhóm người dùng - Các tính cịn lại xuất hoạt động online offline 1.2 Cấu trúc tài liệu Tài liệu gồm phần, bố trí sau: - Phần I: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, cấu trúc tài liệu đối tượng sử dụng Tài liệu - Phần II: Yêu cầu kỹ thuật - Phần III: Giới thiệu chức - Phần IV: Đăng nhập offline – Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống - Phần V: Đăng nhập online – Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống 6/146 IN.TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng II YÊU CẦU KỸ THUẬT: Yêu cầu phần cứng tối thiểu: - Máy tính: CPU Intel Dual Core cao - RAM: 1GB trở lên - Ổ cứng: 1GB trống nhiều Yêu cầu phần mềm - Hệ điều hành: Window XP Sp3; Window 7; Windows 8- 8.1; Windows 10 - Bộ gõ tiếng Việt: UniKey 4.0 CR2 trở lên - Net Framework 4.0 - AccessDatabaseEngine - Mathtype 6.9 (sử dụng cho mơn học có cơng thức tốn học) - Phần mềm đọc file PDF (gợi ý Foxit Reader) Các nội dung khác - Các định dạng: o Định dạng ngày tháng hiển thị theo dạng: DD/MM/YYYY o Định dạng Region: English (United States) 7/146 IN.TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng III GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG Các chức phần mềm chia làm nhóm sau: 3.1 Quản trị hệ thống 8/146 IN.TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng STT Chức Quản lý đơn vị Mơ tả + Thêm/Sửa/Xóa + Xuất file + Thêm từ File + Lọc đơn vị + Tìm kiếm Quản lý môn học Quản lý môn học cho phép: + Thêm/Sửa/Xóa mơn học + Lọc theo khối + Tìm kiếm Quản lý chuyên đề Quản lý chuyên đề cho phép: + Thêm/Cập nhật/Xóa chuyên đề + Thêm từ file + Sắp xếp chuyên đề + Lọc theo khối + Tìm kiếm Quản lý người dùng Quản lý người dùng cho phép: + Thêm/Sửa/Xóa tài khoản + Thêm từ file + Xuất file + Lọc đơn vị + Reset pass + Sửa quyền + Khóa/Mở tài khoản + Tìm kiếm 9/146 IN.TEST – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng STT Chức Phân công cán Mô tả Phân công cán cho phép: + Phân cơng quản lý mơn học cho cán + Tìm kiếm Phân quyền nhóm Phân quyền nhóm người dùng cho phép người dùng phân quyền cho nhóm chung: Giáo viên, Cán chun mơn, Admin trường, Admin phịng, Admin sở Phân công giáo viên Phân công giáo viên cho phép: + Phân công quản lý môn học cho giáo viên + Tìm kiếm Sao lưu CSDL Sao lưu CSDL cho phép: + Sao lưu toàn + Sao lưu theo chuyên đề Phục hồi CSDL Phục hồi CSDL cho phép: + Phục hồi liệu 10 Đồng CSDL cho phép: Đồng CSDL + Tải liệu Offline lên Server + Tải liệu Server Offline 10/146