TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VERSION 2 HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NĂNG LƯỢNG TRỌNG ĐIỂM DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NĂNG LƯỢNG TRỌNG ĐIỂM http://dataenergy.vn/ ĐỐI TƯỢNG CỦA TÀI LIỆU: DOANH NGHIỆP VERSION THÁNG 10 NĂM 2020 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp MỤC LỤC GIAO DIỆN PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP 2.1 Cập nhật Thông tin doanh nghiệp 2.2 2.3 Cập nhật thông tin tài khoản Đổi mật 2.4 Xem lượng tiêu thụ BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG HÀNG NĂM 3.1 Thêm báo cáo 3.2 Cập nhật báo cáo 3.2.1 Thêm nhiêu liệu 3.2.2 3.2.3 Sửa nhiên liệu .8 Xoá nhiên liệu 3.3 3.4 Xuất báo cáo Gửi báo cáo cho sở công thương 10 3.5 Sửa báo cáo 12 3.6 Xoá báo cáo 12 BÁO CÁO KẾ HOẠCH HÀNG NĂM 13 4.1 Thêm báo cáo 13 4.2 Cập nhật báo cáo 14 4.2.1 Cập nhật lực sản xuất năm năm kế hoạch 14 4.2.2 Kế hoạch sử dụng tiêu thụ nhiên liệu 18 4.2.3 Kết thực kế hoạch giải pháp tiết kiệm lượng 23 4.3 Xuất báo cáo 28 4.4 Gửi báo cáo cho sở công thương 29 4.5 4.6 Sửa báo cáo 30 Xoá báo cáo 30 BÁO CÁO KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG NĂM 32 5.1 Thêm báo cáo 32 5.2 Cập nhật báo cáo 33 5.2.1 Năng lực sản xuất sở 33 5.2.2 Kết thực kế hoạch 33 5.2.3 Kế hoạch, mục tiêu tiết kiệm sử dụng hiệu lượng năm tới 34 5.3 Xuất báo cáo 36 5.4 5.5 Gửi báo cáo cho sở công thương 37 Sửa báo cáo 38 5.6 Xoá báo cáo 39 Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp GIAO DIỆN PHẦN MỀM Truy cập địa http://dataenergy.vn/ để đăng nhập hệ thống Màn hình login Màn hình trang chủ: Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp QUẢN LÝ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP 2.1 CẬP NHẬT THƠNG TIN DOANH NGHIỆP Truy cập chọn “Thơng tin doanh nghiệp”, giao diện hiển thị sau:  Người dùng cập nhật thông tin theo mẫu giao diện hiển thị bấm Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp 2.2 CẬP NHẬT THÔNG TIN TÀI KHOẢN Truy cập chọn “Thông tin tài khoản” , giao diện hiển thị sau:  Người dùng cập nhật thông tin theo mẫu giao diện hiển thị bấm 2.3 ĐỔI MẬT KHẨU Truy cập Tháng 10 năm 2020 chọn “Đổi mật khẩu”, giao diện hiển thị sau: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp Người dùng cập nhật thông tin theo mẫu giao diện hiển thị bấm 2.4 XEM NĂNG LƯỢNG TIÊU THỤ Truy cập chọn “Năng lượng tiêu thụ”, giao diện hiển thị tổng tiêu thụ lượng qua năm từ báo cáo hàng năm: Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG HÀNG NĂM 3.1 THÊM BÁO CÁO - Từ danh mục báo cáo, chọn “Báo cáo tình hình SDNL hàng năm”: - Tại danh mục báo cáo duyệt chưa gửi chọn “Thêm báo cáo” - Chọn năm báo cáo bấm “Khởi tạo” Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp - Giao diện cập nhật báo cáo hiển thị hình dưới: 3.2 CẬP NHẬT BÁO CÁO 3.2.1 Thêm nhiêu liệu - Tại trang cập nhật báo cáo chọn “Thêm nhiên liệu” để thêm tiêu thụ nhiên liệu đơn vị - Hệ thống hiển thị bảng nhập nhiên liệu tiêu thụ, người dùng chọn nhập: o Loại nhiên liệu: chọn theo list o Đơn vị tính: Chọn theo đơn vị loại nhiên liệu o Lượng tiêu thụ: Nhập tổng lượng tiêu thụ nhiên liệu năm báo cáo o Đơn giá: Nhập giá bình quân (VNĐ) nhiên liệu o Mục đích sử dụng: Nhập mục đích sử dụng loại nhiên liệu Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp - Sau bấm “Lưu lại” hệ thống tự động cập nhật loại lượng thêm vào báo cáo, giao diện hiển thị dưới: - Để thêm loại nhiên liệu tiêu thụ mới, thao tác lại tương tự 3.2.2 Sửa nhiên liệu - Để sửa nhiên liệu tiêu thụ, mục thao tác bấm vào - Hệ thống hiển thị giao diện sửa loại nhiên liệu, người dùng thực cập nhật liệu cần chỉnh sửa Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp - Sau bấm “Lưu lại” hệ thống tự động cập nhật loại lượng sửa 3.2.3 Xoá nhiên liệu Để xoá nhiên liệu, mục thao tác bấm chọn để xoá nhiên liệu báo cáo  Hệ thống tự động xoá loại nhiên liệu chọn 3.3 XUẤT BÁO CÁO Tại giao diện báo cáo, chọn Tháng 10 năm 2020 để tải file báo cáo Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp Hệ thống tự động lưu giải pháp thêm vào báo cáo hiển thị bảng kết thực giải pháp TKNL - Để sửa giải pháp bấm chọn sửa ( ), hệ thống hiển thị bảng cập nhật liệu giải pháp chọn Sau sửa thông tin xong, bấm chọn “Lưu lại” để cập nhật giải pháp chọn - Để xoá giải pháp bấm chọn xoá ( ), hệ thống hiển thị bảng xác nhận xoá Người dùng chọn “OK” để xoá giải pháp chọn Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 25 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp b Cập nhật kế hoạch thực tiết kiệm lượng năm N Để thêm kế hoạch thực tiết kiệm lượng năm N, giao diện chương trình mục “II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NĂM ” chọn “Thêm mới” Hệ thống hiển thị bảng nhập “Kế hoạch thực tiết kiệm lượng” Người dùng nhập tham số bảng nhập liệu Bấm chọn “Lưu lại” để lưu cập nhật kế hoạch thực tiết kiệm lượng Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 26 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp Hệ thống tự động lưu giải pháp thêm vào báo cáo hiển thị bảng kế hoạch thực giải pháp TKNL - Để sửa giải pháp bấm chọn sửa ( ), hệ thống hiển thị bảng cập nhật liệu giải pháp chọn Sau sửa thông tin xong, bấm chọn “Lưu lại” để cập nhật giải pháp chọn - Để xoá giải pháp bấm chọn xoá ( ), hệ thống hiển thị bảng xác nhận xoá Người dùng chọn “OK” để xoá giải pháp chọn Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 27 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp 4.3 XUẤT BÁO CÁO Tại giao diện báo cáo, chọn mẫu báo cáo hàng năm , hệ thống hiển thị bảng lựa chọn Chọn mẫu báo cáo theo loại hình doanh nghiệp sau chọn để tải file báo cáo Người dùng chọn lưu báo cáo tải về, kiểm tra, chỉnh sửa báo cáo trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt báo cáo trước gửi cho Sở Công thương Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 28 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp 4.4 GỬI BÁO CÁO CHO SỞ CÔNG THƯƠNG Tại giao diện cập nhật báo cáo, bấm chọn để thực gửi báo cáo kế hoạch năm SDNL tiết kiệm hiệu cho Sở Công thương sở Hệ thống hiển thị giao diện gửi nạp báo cáo:  Chọn tệp báo cáo phê duyệt lãnh đạo đơn vị, nhập nội dung ý kiến bấm “Gửi” để thực gửi báo cáo Ngồi người dùng gửi ý kiến, phản hồi ý kiến phê duyệt Sở công thương tab “Ý kiến, phản hồi phê duyệt” Bấm chọn “Gửi ý kiến” để thực gửi ý kiến mới: Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 29 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp Nhập nội dung file đính kèm có bấm chọn “Gửi”, ý kiến gửi đến sở công thương sở cập nhật danh mục ý kiến 4.5 SỬA BÁO CÁO Để sửa báo cáo kế hoạch sử dụng lượng năm cần sửa, danh sách “Báo cáo duyệt chưa gửi” cột thao tác bấm chọn để sửa báo cáo chọn  Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật/sửa báo cáo chọn 4.6 XOÁ BÁO CÁO Để xoá báo cáo kế hoạch sử dụng lượng năm, danh sách “Báo cáo duyệt chưa gửi” cột thao tác bấm chọn để xoá báo cáo Tháng 10 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 30 năm 2020 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp - Hệ thống hiển thị giao diện xác nhận xoá báo cáo, Người dùng chọn “OK” để xoá giải pháp chọn Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 31 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp BÁO CÁO KẾ HOẠCH SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG NĂM 5.1 THÊM BÁO CÁO - Từ danh mục báo cáo, chọn “Báo cáo kế hoạch năm”: - Tại danh mục báo cáo duyệt chưa gửi chọn “Thêm báo cáo” - Chọn năm báo cáo bấm “Khởi tạo” Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 32 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp - Giao diện cập nhật báo cáo hiển thị hình dưới: 5.2 CẬP NHẬT BÁO CÁO 5.2.1 Năng lực sản xuất sở - Tại giao diện cập nhật báo cáo kế hoạch sử dụng lượng tiết kiệm hiệu năm, chọn tab “Cơ sở hạ tầng sản phẩm”  Hệ thống tự động cập nhật liệu lực sản xuất từ báo cáo “kế hoạch hàng năm” tương ứng với năm lập báo cáo 5.2.2 Kết thực kế hoạch Note: Kết thực kế hoạch giai đoạn năm trước tổng hợp từ báo cáo kết thực kế hoạch năm chuyển qua Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 33 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp - Tại giao diện cập nhật kế hoạch năm chọn tab “Giải pháp TKNL năm” , mục “KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NĂM” hệ thống hiển thị bảng “Kết thực tiết kiệm lượng”  Hệ thống hiển thị danh sách giải pháp TKNL cập nhật từ báo cáo hàng năm 5.2.3 Kế hoạch, mục tiêu tiết kiệm sử dụng hiệu lượng năm tới - Để cập nhật kế hoạch, mục tiêu tiết kiệm sử dụng hiệu lượng năm tiếp theo, giao diện cập nhật báo cáo kế hoạch năm chọn tab “Giải pháp TKNL năm” - Để thêm giải pháp TKNL dự kiến áp dụng, bảng “Kế hoạch thực tiết kiệm lượng” chọn thêm giải pháp ( nhập thêm tên giải pháp: Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng ), hệ thống hiển thị bảng 34 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp  Nhập tên giải pháp mô tả sau bấm chọn “Lưu lại” để thực lưu tên giải pháp vào danh mục giải pháp - Tiếp tục chọn “Thêm mới” ( ) bảng “Kế hoạch thực tiết kiệm lượng”, hệ thống hiển thị bảng nhập liệu chi tiết cho giải pháp TKNL: Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 35 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp  Người dùng chọn/nhập tham số cần nhập hiển thị bảng nhập liệu sau bấm chọn “Lưu lại” để lưu thêm giải pháp TKNL dự kiến áp dụng vào báo cáo 5.3 XUẤT BÁO CÁO - Tại giao diện báo cáo kế hoạch năm , chọn bảng lựa chọn mẫu báo cáo năm , hệ thống hiển thị - Người dùng chọn mẫu báo cáo theo loại hình doanh nghiệp sau chọn để tải file báo cáo Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 36 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp Người dùng chọn lưu báo cáo tải về, kiểm tra, chỉnh sửa báo cáo trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt báo cáo trước gửi cho Sở Công thương sở 5.4 GỬI BÁO CÁO CHO SỞ CÔNG THƯƠNG Tại giao diện cập nhật báo cáo, bấm chọn để thực gửi báo cáo kế hoạch năm SDNL tiết kiệm hiệu cho Sở Công thương sở Hệ thống hiển thị giao diện gửi nạp báo cáo:  Chọn tệp báo cáo phê duyệt lãnh đạo đơn vị, nhập nội dung ý kiến bấm “Gửi” để thực gửi báo cáo Ngồi người dùng gửi ý kiến, phản hồi ý kiến phê duyệt Sở công thương tab “Ý kiến, phản hồi phê duyệt” Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 37 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp Bấm chọn “Gửi ý kiến” để thực gửi ý kiến mới: Nhập nội dung file đính kèm có bấm chọn “Gửi”, ý kiến gửi đến sở công thương sở cập nhật danh mục ý kiến 5.5 SỬA BÁO CÁO Để sửa báo cáo kế hoạch sử dụng lượng năm cần sửa, danh sách “Báo cáo duyệt chưa gửi” cột thao tác bấm chọn để sửa báo cáo chọn Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 38 Hướng dẫn sử dụng công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp  Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật/sửa báo cáo chọn 5.6 XOÁ BÁO CÁO Để xoá báo cáo kế hoạch sử dụng lượng năm, danh sách “Báo cáo duyệt chưa gửi” cột thao tác bấm chọn để xoá báo cáo - Hệ thống hiển thị giao diện xác nhận xoá báo cáo, Người dùng chọn “OK” để xoá giải pháp chọn Tháng 10 năm 2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 39 ... công cụ báo cáo trực tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp QUẢN LÝ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP 2.1 CẬP NHẬT THƠNG TIN DOANH NGHIỆP Truy cập chọn “Thơng tin doanh nghiệp”, giao diện hiển thị sau:  Người... cho doanh nghiệp Nhập nội dung file đính kèm có bấm chọn “Gửi”, ý kiến gửi đến sở công thương sở cập nhật danh mục ý kiến 4.5 SỬA BÁO CÁO Để sửa báo cáo kế hoạch sử dụng lượng năm cần sửa, danh... tuyến: dataenergy.vn cho doanh nghiệp BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG HÀNG NĂM 3.1 THÊM BÁO CÁO - Từ danh mục báo cáo, chọn “Báo cáo tình hình SDNL hàng năm”: - Tại danh mục báo cáo duyệt