Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Hệ thống Cơ sở dữ liệu thống kê về KT-XH của 53 DTTS

ỦY BAN DÂN TỘC -o0o - Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Hệ thống Cơ sở liệu thống kê KT-XH 53 DTTS (Dành cho người dùng Ban Dân tộc) NĂM 2016 Giới thiệu 1.1 Mục đích tài liệu 1.2 Đối tượng sử dụng tài liệu 1.3 Thuật ngữ chữ viết tắt .2 Tổng quan 2.1 Cấu trúc tài liệu 2.2 Định nghĩa nút chức 2.3 Trình duyệt hỗ trợ Hướng dẫn sử dụng phần mềm 3.1 Quy trình 3.1.1 Sơ đồ 3.1.2 Mô tả sơ đồ 3.2 Đăng nhập/ Đăng xuất hệ thống 3.2.1 Chức thay đổi thông tin cá nhân 3.3 Chức đổi mật 10 3.4 Chức dành cho Người dùng nhập liệu 12 3.4.1 Nhập .12 3.4.2 Cập nhật số liệu 16 3.4.3 Xóa số liệu nhập .18 3.4.4 Xem số liệu nhập 20 3.4.5 Chuyển liệu nhập cho lãnh đạo người phê duyệt số liệu 22 3.5 Chức dành cho Người dùng duyệt nhập liệu 22 3.5.1 Duyệt số liệu 22 3.5.2 Xem chi tiết phiếu nhập liệu 23 3.6 Chức khai thác báo cáo 26 3.6.1 Khai thác báo cáo liệu điều tra .26 3.6.2 Khai thác báo cáo liệu thu thập 28 1 Giới thiệu 1.1 Mục đích tài liệu Tài liệu mơ tả chi tiết quy trình, chức nhằm hướng dẫn người sử dụng nhập liệu, phê duyệt liệu khai thác báo cáo đồng thời hỗ trợ người dùng thao tác nhanh chóng thuận tiện 1.2 Đối tượng sử dụng tài liệu STT Người sử dụng Vai trò Người dùng nhập liệu Nhập số liệu Người dùng duyệt nhập liệu Phê duyệt số liệu Người dùng nhập liệu gửi lên Người dùng khai thác báo cáo Khai thác báo cáo liệu thu thập, liệu tổng hợp điều tra 1.3 Thuật ngữ chữ viết tắt STT Thuật ngữ NSD Định nghĩa Người sử dụng 2 Tổng quan 2.1 Cấu trúc tài liệu STT Tên chức Cách thực Mục đích Quy trình nhập Hỗ trợ người dùng có nhìn Xem chi tiết hướng dẫn liệu tổng quan quy trình để mục 3.1.Quy trình nhập số liệu vào chương trình Đăng nhập Hỗ trợ người sử dụng đăng Xem chi tiết hướng dẫn chương trình nhập hệ thống làm việc với mục 3.2 Đăng nhập/ Đăng hệ thống xuất hệ thống Thay đổi thông Xem chi tiếu hướng dẫn Hỗ trợ người dùng thay đổi tin cá nhân mục 3.3 Chức thay đổi thông tin cá nhân thông tin cá nhân Đổi mật Xem chi tiết hướng dẫn Hỗ trợ người dùng đổi mật mục 3.4 Chức đổi mật khẩu Chức dành Hỗ trợ người dùng quản lý Xem chi tiết hướng dẫn cho Người dùng liệu thu thập mục 3.5 Chức dành cho nhập liệu liệu nhập vào Người dùng nhập liệu chương trình Chương trình cho phép người dùng nhập mới, cập nhật xóa liệu nhập vào hệ thống Chức dành Chức “Duyệt số liệu” Xem chi tiết hướng dẫn cho Người dùng hỗ trợ Người dùng duyệt mục 3.6 Chức dành cho duyệt nhập liệu nhập liệu đồng ý phê duyệt Người dùng duyệt nhập liệu từ chối phiếu nhập STT Tên chức Cách thực Mục đích Người dùng nhập liệu tỉnh gửi lên Chức khai Xem chi tiết hướng dẫn Hỗ trợ người dùng khai thác thác báo cáo mục 3.7 Chức khai thác báo cáo chương trình báo cáo 2.2 Định nghĩa nút chức STT Tên nút Hình minh họa Ý nghĩa Nhập Cho phép NSD nhập số liệu Cập nhật Cho phép NSD cập nhật số liệu Làm Cho phép NSD làm liệu nhập Duyệt Cho phép NSD duyệt liệu Từ chối Cho phép NSD từ chối liệu Xuất Word Cho phép NSD tải số liệu máy dạng Word In Cho phép NSD in phiếu số liệu Đóng Cho phép NSD quay hình danh sách Thực tổng hợp Cho phép NSD để xem báo cáo liệu điều tra STT Tên nút Hình minh họa Ý nghĩa 10 Xuất Excel Cho phép NSD xuất báo cáo máy tính 11 Báo cáo Cho phép NSD xem báo cáo liệu thu thập 12 Mở rộng tất Cho phép NSD để hiển thị toàn danh sách báo cáo liệu điều tra 13 Đóng tất Cho phép NSD để đóng tồn danh sách báo cáo liệu điều tra 2.3 Trình duyệt hỗ trợ Hệ thống hỗ trợ phần mềm chạy trình duyệt sau: - Chrome - Firefox Tuy nhiên, để hỗ trợ tối đa nhất, người sử dụng trình duyệt Chrome để thực chức phần mềm Hướng dẫn sử dụng phần mềm 3.1 Quy trình 3.1.1 Sơ đồ Quy trình nhập liệu cho quản trị cấp tỉnh, thành phố 3.1.2 Mô tả sơ đồ Chức Thêm Mục đích Cách sử dụng Lưu ý Chức hỗ trợ người Xem hướng dẫn Nhập liệu tạo thành dùng nhập số liệu tiêu chi tiết 3.3.1 công trạng thái Bản đơn vị vào hệ thống Nhập nháp, Người dùng tạo nhập liệu thực cập nhật, xóa nhập liệu Gửi duyệt Chức “Gửi duyệt nhập liệu nhập liệu” cho phép Người dùng nhập liệu gửi nhập liệu mẫu tạo nhập liệu mẫu trạng thái Từ chối lên cho Người dùng duyệt nhập liệu Xem hướng dẫn chi tiết 3.3.5 Chuyển liệu nhập cho người phê duyệt Nhập liệu sau gửi phê duyệt trạng thái Chờ duyệt, Người dùng nhập liệu thực xem nhập liệu Phiếu nhập liệu gửi lên Người dùng duyệt nhập liệu Duyệt Chức hỗ trợ Người Xem hướng dẫn dùng duyệt nhập liệu phê chi tiết 3.4.1 duyệt nhập liệu mẫu Duyệt số liệu mà Người dùng nhập liệu gửi lên Nhập liệu sau duyệt trạng thái Đã duyệt, tất người dùng thực cập nhật xóa nhập liệu Từ chối Chức hỗ trợ Người Xem hướng dẫn dùng phê duyệt nhập liệu chi tiết 3.4.1 trả lại nhập liệu Duyệt số liệu thấy nội dung nhập liệu khơng phù hợp có sai sót Nhập liệu bị từ chối trạng thái Từ chối, Người dùng nhập liệu thực cập nhật, xóa liệu 3.2 Đăng nhập/ Đăng xuất hệ thống  Mục đích: NSD sử dụng chức để đăng nhập vào hệ thống phần mềm thoát khỏi hệ thống  Để Đăng nhập vào Hệ thống, thực bước sau: Bước 1: Mở trình duyệt Chrome ( ) FireFox ( ), nhập địa chương trình: http://nv.csdl53dtts.ubdt.gov.vn/ vào địa Bước 2: Trên hình đăng nhập, nhập tên đăng nhập mật khẩu; Có thể tích chọn Nhớ đăng nhập muốn lưu lại tên đăng nhập mật cho lần truy cập Màn hình đăng nhập hệ thống Bước 3: Nhấn nút Đăng nhập  Để Đăng xuất khỏi hệ thống, NSD bấm vào biểu tượng tài khoản, sau chọn Đăng xuất: phía bên phải, cạnh tên Hệ thống hiển thị thông báo đăng xuất thành công: 3.2.1 Chức thay đổi thơng tin cá nhân   Mục đính: Hỗ trợ người dùng thay đổi thông tin cá nhân Các bước thực hiện: Để thực thay đổi thông tin cá nhân, NSD bấm vào biểu tượng cạnh tên tài khoản, sau chọn Thơng tin cá nhân: phía bên phải,