Tiểu Luận Nhóm Kế Toán Quản Trị Tình Huống Cua Ông H8Ng Dưới Đây Cũng Đang Gặp Khó Khăn Khi Chưa Tối Đa Hóa.pdf

Tình huống cua Ông Hùng dưới đây cũng đang gặp khó khăn khi chưa tối đa hóa lợi nhuận, nhận định và sử dụng các chi phí chưa hiệu qua.. MỘT SỐ KHÁI NIỆM - Chi phí là số tiền mà doa

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN

TIỂU LUẬN NHÓM MÔN HỌC: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

GIẢNG VIÊN: PGS TS TRẦN ĐÌNH PHỤNG

THÀNH VIÊN TRONG NHÓM - THỨ 5, TIẾT 1,2,3

1 Võ Thị Bích Thùy-3120330420

2 Lê Thị Hồng Trà- 3120330456

3 Trần Thị Ngọc Thúy- 3120330427

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG 4 NĂM 2020

I LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiê ̣n nay, vấn đề mà bất cứ một tổ chức kinh tế luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiê ̣u qua cao nhất (tối đa hoá lợi nhuận

và giam thiểu hoá chi phí) Các yếu tố liên quan trực tiếp đến viê ̣c xác định lợi nhuận của một doanh nghiê ̣p chính là doanh thu, thu nhập và các khoan chi phí Do đó, viê ̣c

tổ chức công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết qua kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng Muốn tối đa hóa lợi nhuận, nhà quan trị phai đau đầu giai quyết cho được những bài toán khó này Đặc biệt là bài toán về mối quan hệ chi phí – san lượng – lợi nhuận Khi đó nhà quan trị phai nhận diện và sử dụng tốt chi phí đồng thời quan lý được san lượng mà doanh nghiệp mình làm ra thì mới có thể giai được bài toán

Tình huống cua Ông Hùng dưới đây cũng đang gặp khó khăn khi chưa tối đa hóa lợi nhuận, nhận định và sử dụng các chi phí chưa hiệu qua Ông cho rằng lợi nhuận trước thuế mong muốn là 25.000 USD Nhưng thật ra lợi nhuận của ông không có thậm chí

có thể bị lỗ Sau đây, nhóm em xin được phân tích tình hình hoạt động của Ông Hùng để cùng nhau tìm ra nguyên nhân và đưa ra giai pháp để giúp ông Hùng giai quyết vấn đề khó này

II MỘT SỐ KHÁI NIỆM

- Chi phí là số tiền mà doanh nghiệp bỏ ra mua các yếu tố cần thiết để tạo ra san phẩm

mang lợi cho doanh nghiệp

- San lượng là hàng hóa và dịch vụ được san xuất ra sau khi kết hợp các yếu tố đầu vào

(các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc )

- Lợi nhuận là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí ứng với mỗi mức

san lượng

- Số dư đam phí là phần còn lại của doanh thu bán hàng thuần sau khi đã bù đắp các chi phí kha biến

TCM = S – TVC

TCM: Tổng số dư đam phí

S: Doanh thu thuần

TVC: Tổng biến phí

Số dư đam phí bình quân là số dư đam phí bình quân trên một đơn vị san phẩm, được xác định theo công thức:

CMU = P – VCU

CMU: Số dư đam phí đơn vị

Q: Số lượng san xuất và tiêu thụ

P: Đơn giá bán san phầm

VCU: Biến phí bình quân đơn vị san phẩm

II PHÂN TÍCH VẤN ĐỀ CỦA ÔNG HÙNG

1.Nhận diện chi phí

1.1 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

 Chi phí san xuất chung

- Chi phí giờ công làm việc của Văn: Văn có thể làm việc khoang 20 giờ/tuần với mức lương 10 USD/giờ và làm trong 40 tuần Như vậy chi phí giờ công làm việc của Văn là

10 x 20 x 40 = 8.000 USD

- Chi phí (không bao gồm các chi phí của Văn, đóng gói và giao hàng) để san xuất và giao trong 40 tuần với 4 gói/tuần là 2.300 x 40 = 92.000 USD, 6 gói/tuần là 3.300 x 40

= 132.000 USD, 5 gói/tuần là 2.800 x 40 = 112.000 USD

 Chi phí ngoài san xuất

- Chi phí bán hàng là chi phí đóng gói và giao hàng trung bình 5 gói/tuần với giá 80 USD/gói trong 40 tuần + chi phí Văn đóng gói và giao hàng là 2h/gói đều đặn trong 40 tuần Vậy chi phí bán hàng là 80 x 5 x 40 + 10 x 2 x 5 x 40 = 20.000 USD

- Chi phí quan lý doanh nghiệp là chi phí cho khoang 10 tuần ông Hùng đi thăm các phòng trưng bày và các cuộc triển lãm Vậy chi phí quan lý doanh nghiệp là 6.050 USD

1.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí

 Biến phí : gồm biến phí san xuất và biến phí ngoài san xuất

- Biến phí san xuất là các chi phí (không bao gồm các chi phí của Văn , đóng gói và giao hàng) là từ 2.300 USD khi san xuất và giao hàng 4 gói một tuần đến 3.300 USD khi san xuất và giao 6 gói một tuần Khi san xuất và giao 5 gói một tuần, các chi phí của ông ta bình quân là 2.800 USD

=> VCU = = 500/gói

Vậy biến phí san xuất trong 40 tuần là: 500 x 5 x 40 = 100.000USD

- Biến phí ngoài san xuất = biến phí của bán hàng và quan lý là chi phí đóng gói và giao hàng 80 USD/gói với 5 gói/tuần đều đặn trong 40 tuần + chi phí giờ công đóng gói và giao hàng của Văn 2 giờ/gói và Văn làm công việc đóng gói và giao hàng 5 gói/tuần đều đặn trong 40 tuần làm việc

Vậy biến phí ngoài san xuất sẽ là: 80 x 5 x 40 + 10 x 2 x 5 x 40 = 20.000USD

 Định phí : gồm định phí san xuất và định phí ngoài san xuất

- Định phí san xuất = CP ở quy mô HĐ cao nhất – (Số lượng HD cao nhất x VCU) = 3300 – (6 x 500) =300

Và được duy trì trong vòng 40 tuần là 300 x 40 = 12.000 USD

- Định phí ngoài san xuất

+ Định phí bán hàng và quan lý là chi phí cho khoàng 10 tuần ông Hùng đi thăm các phòng trưng bày và các cuộc triển lãm Vậy định phí ngoài san xuất là: 6.050 USD + Chi phí giờ công của Văn dùng để làm những việc lặt vặt khác là 8000USD – 4000USD = 4000USD Vậy định phí ngoài san xuất là 10.050 USD

2 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2002 theo mẫu truyền thống

Công ty ông Hùng san xuất và giao hàng trung bình 5 gói/ tuần với giá 680USD/ gói thì số lượng san xuất trong năm 2002 là 200 san phẩm Do đó dữ liệu về tình hình kinh doanh của công ty ông Hùng như sau:

- Doanh thu bán hàng = 680 x 5 x 40 = 136.000 USD

- Giá vốn hàng bán = Biến phí san xuất + Định phí san xuất

= 100.000 +12.000 = 112.000 USD

- Lãi gộp = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán

= 136.000 – 112.000 = 24.000 USD

- Chi phí bán hàng và quan lý = Biến phí bán hàng và quan lý + Định phí bán hàng và quan lý

= 20.000 + 10.050 = 30.050 USD

- Lợi nhuận trước thuế = 24.000 – 30.050 = (6.050) USD

BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2002

(Mẫu truyền thống ) Đơn vị tính: USD

-Biến phí san xuất 100.000 -Định phí san xuất 12.000

4 Chi phí bán hàng và quan lý 30.050

-Biến phí bán hàng và quan lý 20.000 -Định phí bán hàng và quan lý 10.050

5 Lợi nhuận trước thuế (6.050)

3 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2002 theo mẫu số dư đảm phí

- Doanh thu bán hàng = 680 x 5 x 40 = 136.000 USD

- Biến phí = Biến phí san xuất + Biến phí bán hàng và quan lý

= 100.000 + 20.000 = 120.000 USD

- Số dư đam phí = Doanh thu bán hàng - Biến phí

= 136.000 – 120.000 = 16.000USD

- Định phí = Định phí san xuất + Định phí bán hàng và quan lý

= 12.000 + 10.050 = 22.050 USD

- Lợi nhuận trước thuế = Số dư đam phí – Định phí

= 16.000 - 22.050 = (6.050) USD

BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2002

(Mẫu số dư đảm phí ) Đơn vị tính: USD

-Biến phí san xuất 100.000 -Biến phí bán hàng và quan lý 20.000

-Định phí san xuất 12.000 -Định phí bán hàng và quan lý 10.050

5 Lợi nhuận trước thuế (6.050)

Đánh giá chung báo cáo kết quả kinh doanh năm 2002 về xưởng sản xuất của ông Hùng

Nhìn vào báo cáo kết qua hoạt động kinh doanh năm 2002 của ông Hùng ở trên, chúng

ta có thể thấy rằng tình hình hoạt động kinh doanh xưởng san xuất của ông Hùng là bị

lỗ (6.050) USD

- Doanh thu: Doanh thu mà ông Hùng chỉ đến từ việc bán hàng hóa Doanh thu ông Hùng đạt được là 136.000 USD với 5 gói/tuần trong 40 tuần

- Giá vốn bán hàng: Giá vốn là 112.000 USD Cụ thể, giá vốn chiếm 82,35% doanh thu Tức là để tạo ra 100 USD doanh thu, ông Hùng phai bỏ ra 82,35 USD giá vốn Giá vốn bỏ ra quá lớn mà doanh thu không được bao nhiêu Điều này chứng tỏ sự hao phí san xuất trong việc tạo ra doanh thu của ông

- Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là 20.000 USD Chi phí bán hàng chiếm 14,71% doanh thu Tức là để tạo ra 100 USD doanh thu, ông Hùng phai bỏ ra 14,71 USD chi phí bán hàng

- Tổng biến phí: là 120.000 USD Biến phí chiếm 88,24% doanh thu Nhìn vào tỷ trọng biến phí trên doanh thu, ta thấy rằng biến phí mà ông Hùng bỏ ra để tạo ra doanh

thu là quá lớn Tức là để tạo ra 100 USD doanh thu, ông Hùng phai bỏ ra 88,23USD biến phí

- Định phí: Định phí là 22.050 USD Định phí chiếm 16,21% doanh thu Tức là để tạo

ra 100 USD doanh thu, ông Hùng phai bỏ ra 16,21 USD định phí

- Lợi nhuận trước thuế: Lợi nhuận trước thuế là (6.050) USD Tỷ trọng lợi nhuận trước thuế trên doanh thu là (4,45)% Chúng ta có thể thấy cứ 100 USD doanh thu được tạo

ra thì ông Hùng sẽ bị lỗ 4,45 USD Điều này chứng tỏ ông Hùng chưa tối đa hóa lợi nhuận, nhận định và sử dụng chi phí chưa hiệu qua

Doanh thu ông Hùng tạo ra còn không đủ để tra chi phí phát sinh ( kết qua kinh doanh bị lỗ ) chứ đừng nói đến việc có lãi trước thuế 25.000 USD như ông Hùng mong muốn Vậy nguyên nhân là gì ?

4 Xác định nguyên nhân và giải pháp

4.1 Nguyên nhân

 Thứ nhất : Chi phí san xuất

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Ông Hùng luyện một mẻ nguyên vật liệu 300 kg/tuần Mẻ luyện này thường gấp rưỡi số lượng san phẩm làm ra.Tức là mỗi mẻ sẽ làm ra 300/1,5 = 200 (san phẩm) trong 1 tuần Nhưng thực tế, ông Hùng chỉ san xuất được( 6 bình + 4 cái chặn giấy + 16 ly )/gói; 1 tuần san xuất 5 gói Vậy ông Hùng chỉ san xuất được (6+4+16)x5=130 (san phẩm) trong 1 tuần Những phôi thủy tinh không

sử dụng hết sẽ bị hủy bỏ tương đương 70 san phẩm Chúng ta thấy, ông Hùng sử dụng quá lãng phí nguyên vật liệu của mình làm cho chi phí san xuất tăng lên cao

Chi phí Ông Hùng thuê Văn làm khoang 20 giờ/tuần; không cho Văn tham gia công đoạn nóng, để giam thiểu số tiền lương Hùng cũng tự tham gia công đoạn nguội Văn chỉ đóng gói, giao hàng và làm những công việc lặt vặt Trong khi đó nhu cầu về hàng hóa từ phía khách hàng là rất nhiều mà chỉ có một mình ông Hùng thực hiện các công đoạn nóng, nguội Từ đó, chúng ta thấy, ông Hùng phân công lao động chưa hợp lý Điều này dẫn đến việc số lượng san phẩm làm ra không nhiều để đáp ứng thêm nhu cầu của khách hàng  một phần anh hưởng đến doanh thu bán hàng, lãng phí chi phí tra lương cho Văn, và cho năng suất lao động của Văn bị thấp đi

Chi phí bán hàng 20.000 USD chiếm 14,71% doanh thu về mặt này ông Hùng đã khó tiết kiệm được một phần nào về chi phí vì tính chất của nghề thổi thủy tinh khi giao hàng là rất dễ vỡ Chi phí quan lý doanh nghiệp chiếm tỷ lệ 4,45% doanh thu, ông đã tận dụng hợp lý chi phí này phục vụ cho nhu cầu tìm hiểu thị trường

Theo mẫu báo cáo kết qua kinh doanh theo số dư đam phí ta thấy tổng biến phí mà ông Hùng bỏ ra rất cao 120.000 USD chiếm 88,24% của doanh thu, số dư đam phí dư ra chỉ có 16.000 USD không bù đắp được khoan chi phí cố định còn lại

 Thứ hai : Giá bán san phẩm

Ông Hùng bán 1 gói san phẩm cho các phòng trưng bày với giá 680 USD Trong khi chi phí san xuất cho 1 gói san phẩm cao hơn so với giá bán san phẩm đó ( biến phí san xuất/gói =500USD, định phí san xuất/gói=300USD,chi phí đóng gói và giao hàng=80/gói, chi phí Văn đóng gói và giao hàng tiêu tốn 2h =20USD)

Ngoài ra, bởi vì ông Hùng không bán trực tiếp ra thị trường mà bán qua các trung gian phân phối là các phòng trưng bày Các phòng trưng bày tăng giá bán từ 100% đến 200% USD và san phẩm của ông vẫn có nhu cầu rất cao Điều này cho thấy, san phẩm của ông bán rất chạy và giá trị rất cao Nhưng ông không nắm rõ điều đó dẫn đến việc định giá bán san phẩm rất thấp mặc dù ông có đi thăm các phòng triển lãm và trưng bày Đó cũng là một trong số các nguyên nhân làm tình hình hoạt động kinh doanh của ông Hùng bị lỗ, vừa không tận dụng được chi phí ông Hùng đi thăm quan phòng triển lãm

 Thứ 3: Số lượng san phẩm san xuất và tiêu thụ

Như đã nói phía trên khách hàng rất thích và muốn đặt thêm hàng từ xưởng san xuất của ông Nhưng hiện tại chỉ có một mình ông Hùng vừa làm công đoạn nóng, công đoạn nguội Thời gian san xuất mỗi gói mất 474 phút 8 giờ Mỗi ngày ông Hùng làm 8 giờ, một ngày ông không thể làm ra được 1 gói san phẩm trong 1 ngày Chính vì vậy

số lượng san phẩm san xuất trong một tuần trung bình chỉ 5 gói Ông đã lãng phí thời gian san xuất nếu trong cùng thời gian Văn cùng làm công đoạn nguội thì sẽ tạo ra nhiều san phẩm hơn Tiếp theo đó, bởi vì số lượng san xuất ra 1 tuần chỉ có 130 san phẩm mà nguyên vật liệu trong khi san phẩm tận 300kg, đáng lẽ theo ước tính của ông Hùng thì 300 kg phai tạo ra được 200 san phẩm trong 1 tuần nhưng vì không phân bổ

thời gian hợp lý dẫn đến bị hủy bỏ những phôi thủy tinh không sử dụng ( lãng phí 70 san phẩm)

 Đó là những nguyên nhân dẫn đến việc làm kinh doanh thua lỗ của ông Hùng Mỗi nguyên nhân là một bài toán mà ông Hùng phai giai cho được để

có thể đạt mức lợi nhuận mà ông mong muốn

4.2 Giải pháp

 Thứ nhất : Tiết kiệm chi phí san xuất

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Ông Hùng chỉ nên sử dụng nguyên vật liệu vừa đủ để san xuất Tùy theo số lượng san phẩm ông muốn san xuất mà sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp Tỷ lệ nguyên vật liệu ông Hùng sử dụng = 1,5 x số san phẩm làm ra Trung bình trong tuần ông san xuất 130 san phẩm thì nguyên vật liệu ông Hùng cần là

195 kg

Chi phí nhân công trực tiếp: Ông Hùng cần phân công lao động hợp lý, điều chỉnh giờ làm việc của Văn phù hợp với tình hình san xuất Ông cho văn làm công đoạn lạnh, mất 134 phút/gói Ông Hùng sẽ dư ra 134 phút/gói để làm thêm vào công đoạn nóng( hơn 1/3 thời gian làm 1 gói ở công đoạn nóng Lúc này đây số lượng san phẩm san xuất của ông Hùng sẽ tăng lên Ông cũng có thể tuyển thêm nhân viên nếu điều đó

là cần thiết cho tình hình san xuất ở xưởng của ông Việc tạo ra nhiều san phẩm hơn sẽ giúp ông có doanh thu bán hàng cao hơn  tăng năng suất lao động và tăng năng suất làm việc

 Thứ hai: Giá bán san phẩm (P) và số lượng san phẩm san xuất và tiêu thụ (Q)

Trường hợp 1: Thay đổi Q, giữ nguyên P

Gia sử tăng số lượng san phẩm san xuất lên 6 gói/tuần, giá bán vẫn giữ ở mức 680USD/gói Ta có như sau:

- Doanh thu bán hàng = 680 x 6 x 40 = 163.200 USD

- Giá vốn hàng bán = Biến phí san xuất + Định phí san xuất

= ( 500 x 6 x 40 )+ 12.000 = 132.000 USD

- Lãi gộp = 163.200 – 132.000 = 31.200 USD

Biến phí bán hàng và quan lý = 80 x 6 x 40 + 10 x2 x6 x40 = 24.000USD

Định phí bán hàng và quan lý = 6050 + (8000 - 10 x 2 x6 x40) = 9.250USD

-Chi phí bán hàng và quan lý = Biến phí bán hàng và quan lý + Định phí bán hàng và quan lý

= 24.000+ 9.250 = 33.250 USD

- Lợi nhuận trước thuế = 31.200 – 33.050 = (2.050) USD

Ta thấy khi tăng số lượng san phẩm bán ra mà vẫn giữ nguyên giá bán 680 USD/ gói thì lợi nhuận âm của ông Hùng là (2.050)USD đã giam 4.000USD so với khi bán 5gói/ tuần (6.050)USD Điều này cho thấy, ông Hùng cần tăng số lượng san phẩm bán ra nhiều hơn nữa để góp phần tăng thêm doanh thu và tạo ra lợi nhuận như mong muốn

Trường hợp 2: Thay đổi P, giữ nguyên Q

( Gia sử chi phí không đổi ) Vẫn giữ nguyên số lượng san phẩm san xuất 5 gói/tuần và duy trì trong 40 tuần

Mong muốn ông Hùng đạt lợi nhuận sau thuế là 25.000USD, thuế thu nhập 28% Vậy lợi nhuận trước thuế của ông Hùng là: 25.000 + 25.000 x 28% = 32.000 USD

- Giá vốn hàng bán = 112.000 USD

- Chi phí bán hàng và quan lý = 20.000 + 10.050 = 30.050 USD

- Doanh thu bán hàng = Lợi nhuận trước thuế + Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng

và quan lý doanh nghiệp

= 32.000 + 112.000 + 30.050 =174.050 USD