Tìm hiểu và phân tích bộ máy nhân sựcủa công ty tnhh cơ khí xây dựngnhật nguyên phát

Nfm được sự quan trọng của n漃Ā với doanh nghiê bp em đã quyết định chọn đề tài “ Tìm hiểu và phân tíchbộ máy nhân sự của công ty TNHH Nhật Nguyên Phát.” để làm đề tài Thực Hành Nghề Nghi

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Ngọc Mỹ Trâm

Lớp: 21DQT5 Ngành: Quản trị kinh doanh tổng hợp MSSV: 2121010849

Trường Đại học Tài chính – Marketing đã thực tập tại bộ phận nhân sự Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Cơ khí xây dựng Nhật Nguyên Phát

Thời gian thực tập: Từ ngày đến ngày

Nhận xét quá trình thực tập của sinh viên:

- Về ý thức tổ chức kỷ luật:

- Về tinh thần, thái độ thực tập:

- Về kiến thức chuyên môn:

- Về kỹ năng làm việc: Người hướng dẫn tại nơi thực tập: Nguyễn Việt Đức Sđt: 0988008022

, ngày tháng năm 2023

ĐƠN VỊ THỰC TẬP

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

3

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Nhận xét:

Đánh giá: Tổng điểm: Số Chữ

Tp Hồ Chí Minh, ngày…tháng…năm 2023

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH MỤC HÌNH ẢN

5

Tiêu chí Nội dung đánh giá Điểm

Quá trình (40%)

Chuyên cần Thái độ Năng lực

Điểm bài báo cáo (60%)

Nội dung

Bố cục Hình thức

HGnh 1: Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến 15

HGnh 2: Cơ cấu quản trị theo chức năng 17

HGnh 3: Cơ cấu quản trị trực tuyến – chức năng 18

HGnh 4: Cơ cấu tổ chức theo ma trận 19

HGnh 5: Cơ cấu tổ chức tại công ty Nhật Nguyên Phát 28

DANH MỤC BẢNG BIỂ

-93% (14)

202

Tiểu luận vận hành Môn quản trị vận hành

Bảng 1: Các thiết bị tại công ty 24

Bảng 2: Cơ cấu lao động tại công ty 25

Bảng 3: TGnh hGnh tài chính công ty giai đoạn 2019 – 2021 26

Bảng 4: Kết quả hoạt động king doanh của công ty giai đoạn 2019 - 2021 30

MỤC LỤ

20 ĐỀ THI THỬ TỐT NGHIỆP THPT NĂM…

an ninh mạng 100% (2)

160

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 1

3 Nội dung nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Bố cục báo cáo bài Thực hành nghề nghiệp 1 2

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ PHẬN NHÂN SỰ TẠI DOANH NGHIỆP 4

1.1 Khái niệm, chức năng và xác lập cơ cấu tổ chức quản trị 4

1.2 Nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức 5

1.3 Các loại mô hGnh tổ chức bộ máy 7

1.4 Tiến trGnh tổ chức bộ máy 11

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 14

2.1 Lịch sử hGnh thành và phát triển doanh nghiệp 14

2.2 Quy mô hoạt động 16

2.3 Cơ cấu tổ chức 19

2.4 TGnh hGnh kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 21

CHƯƠNG 3 HIỆN TRẠNG DOANH NGHIỆP VÀ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CỦA PHÒNG BAN NHÂN SỰ 24

3.1 Phân tích các công tác tổ chức ở phòng ban nhân sự 24

3.2 Nhận xét 37

KẾT LUẬN 39

TÀI LIỆU THAM KHẢO 40

8

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài.

Vào thời buổi hiê bn đại công nghê b 4.0 như đã c漃Ā r Āt nhiều máy m漃Āc thiết bị được chế tạo ra để phục vụ cho con người nhưng n漃Ā ceng không thể thay thế hoàn toàn con người Nên yếu tố quan trọng nh Āt của mô bt tổ chức vẫn chủ yếu là yếu

tố về con người Mô bt công ty muốn phát triển tốt thì chfc chfn phải luôn chu trọng về v Ān đề nguồn nhân lực

Vì vâ by xây dựng mô bt bô b máy tổ chức là mô bt điều hết sức quan trọng đối với doanh nghiê bp Hơn nha các doanh nghiê bp luôn c漃Ā sự thay đổi như mi rô bng quy mô doanh nghiê bp, phát triển sản phjm mới hay áp dụng công nghê b,… Khi nhhng thay đổi này xu Āt hiê bn kéo thêm bô b máy tổ chức ceng thay đổi Nên bô b phâ bn nhân sự là phần không thể thiếu trong mmi doanh nghiê bp Giup doanh nghiê bp quản lý nhân sự

mô bt cách hiê bu quả linh hoạt nguồn nhân lực dồi dào tại công ty, tìm kiếm và phát triển nhân tài để trọng dụng Sn dụng hiê bu quả nguồn nhân lực làm tăng năng su Āt lao đô bng và hiê bu quả của tổ chức

Mô bt tổ chức hoạt đô bng phải phân công công viê bc ro ràng cụ thể, phải liên kết được các phpng ban ngành với nhau tạo thành mô bt khối thống nh Āt và chă bt chq để hoàn thành nhhng chiến lược của công ty và mục tiêu của chức Nfm được sự quan trọng của n漃Ā với doanh nghiê bp em đã quyết định chọn đề tài “ Tìm hiểu và phân tích

bộ máy nhân sự của công ty TNHH Nhật Nguyên Phát.” để làm đề tài Thực Hành Nghề Nghiê bp 1 này

2 Mục tiêu nghiên cứu

Việc thực hiện báo cáo đề tài: “Tìm hiểu và phân tích bộ máy nhân sự của công ty TNHH Nhật Nguyên Phát” nhằm đạt nhhng mục tiêu:

- Phân tích công tác tổ chức bộ phận nhân sự của công ty

- Khảo sát hoạt động c漃Ā hiệu quả của công ty

- Nhận xét, đánh giá và đề xu Āt quan điểm về phương pháp khfc phục hạn chế của doanh nghiệp trong công tác quản lí nhân sự

3 Nội dung nghiên cứu

- Nghiên cứu lý thuyết về chức năng Tổ chức bộ phận nhân sự.

- Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Cơ khí xây dựng Nhật Nguyên Phát

- Tìm hiểu hoạt động trong nhhng năm gần đây của công ty TNHH Cơ khí xây dựng Nhật Nguyên Phát

- Nghiên cứu thực trạng công ty TNHH Cơ khí xây dựng Nhật Nguyên Pháttrong công tác tổ chức nhân sự

- Giải pháp hoàn thiện công tác nhân sự của công ty TNHH cơ khí xây dựngNhật Nguyên Phát

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp được sn dụng khi nghiên cứu các cơ si lý thuyết liên quan đến Tổ chức nhân sự:

Phương pháp phân tích và tổng hợp

Phương pháp phân loại và hệ thống h漃Āa

Phương pháp nghiên cứu tài liệu

- Phương pháp được sn dụng khi tìm hiểu về hoạt động, thực trạng của doanh nghiệp, khi so sánh công tác của tổ chức giha thực tế và cơ si lý thuyết, đưa ra các giải pháp và đề xu Āt về công tác của doanh nghiệp:Phương pháp quan sát trực tiếp

Phương pháp thu nhập và phân tích dh liệu

Phương pháp phỏng v Ān

Phương pháp phân tích và so sánh

5 Bố cục báo cáo bài Thực hành nghề nghiệp 1

Ngoài phần mi đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm ba chương sau:

Chương 1: Cơ si lý thuyết về công tác tổ chức bộ phận nhân sự tại doanh

nghiệp

Chương 2: Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập.

Chương 3: Hiện trạng doanh nghiệp và nhận xét về công tác tổ chức của phpng ban nhân sự

10

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ

PHẬN NHÂN SỰ TẠI DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm, chức năng và xác lập cơ cấu tổ chức quản trị.

1.1.1 Khái niệm về công tác tổ chức

Theo ThS Bùi Đức Tâm nhận định: “ Xét về khoa học quản trị, công tác tổ chức được tiếp cận xem xét theo 3 khía cạnh là: Tổ chức bộ máy, tổ chức nhân sự

và tổ chức công việc Tổ chức bộ máy là nhiệm vụ cơ bản để giải quyết các v Ān đề

cơ c Āu tổ chức, xây dựng guồng máy và cơ chế hoạt đô bng của mô bt tổ chức; tổ chức nhân sự là nhiê bm vụ giải quyết v Ān đề liên quan đến viê bc sn dụng lao đô bng thông qua các hoạt đô bng phân công, phân nhiê bm; tổ chức công viê bc là v Ān đề phân chiacông viê bc và phối hợp thực hiê bn Ba nhiê bm vụ này luôn c漃Ā quan hê b chă bt chq với nhau và liên kết nhau thành hê b thống nhiê bm vụ chính trong thực hiê bn chức năng tổ chức của nhà quản trị’’

1.1.3 Cơ cấu và xác lập cơ cấu tổ chức quản trị

- Cơ c Āu tổ chức hay cpn gọi là bộ máy tổ chức là tổng hợp các bộ phận (các khâu) khác nhau, được chuyên môn h漃Āa và c漃Ā nhhng trách nhiệm, quyền hạn nh Āt định được bố trí theo các c Āp nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ mục tiêu chung đã xác định

- Xác lập cơ c Āu tổ chức là quá trình hình thành các khâu quản trị (theo chiềungang) và các c Āp quản trị (theo chiều dọc)

12

1.2 Nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức

Thiết kế và hoàn thiê bn bô b máy tổ chức, phpng ban, công viê bc… là nhhng côngviê bc c漃Ā tầm quan trọng chiến lược Sai s漃Āt trong công tác tổ chức như đã biết c漃Ā ảnh hưing sâu sfc tới t Āt cả các mă bt hoạt đô bng quản trị khác Xây dựng và tuân thủ

mô bt hê b thống các nguyên tfc tổ chức khoa học sq g漃Āp phần hạn chế nhhng sai lầm

kể trên Để c漃Ā bôb máy tổ chức hhu hiê bu nhà quản trị cần tuân thủ năm nguyên tfc

chính sau đây:

Nguyên tắc gắn với mục tiêu: bản thân bô b máy tổ chức không thể gfn với

mục tiêu mà là nhà quản trị khi xây dựng bô b máy tổ chức phải xu Āt phát từ mục tiêucủa tổ chức để xây dựng mô bt bô b máy tổ chức sao cho phù hợp nh Āt Phương hướng

và mục đích của tổ chức sq chi phối bô b máy tổ chức Mô bt bô b máy hhu hiê bu không

thể quá lớn hay quá nhỏ hoă bc quá đơn giản so với mục tiêu Bô b máy tổ chức và mụctiêu phải phù hợp, mục tiêu nào tổ chức Āy, vì bô b máy tổ chức được thiết kế trên cơ

si thực hiê bn các mục tiêu đã được xác định Sự phù hợp với mục tiêu đảm bảo cho tính hiê bu quả với chi phí tối thiểu mà b Āt kì tổ chức nào ceng mong muốn

Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu quả: hiê bu quả là thước đo mọi giá trị hoạt đô bng của tổ chức Nguyên tfc này đpi hỏi bô b máy tổ chức phải thu được kết quả hoạt

đô bng cao nh Āt so với chi phí mà doanh nghiê bp đã bỏ ra, đồng thời bảo đảm hiê bu

lực hoạt đô bng của các phân hê b và tác đô bng điều khiển của các giám đốc Để bảo đảm cho nguyên tfc này được thực hiê bn, cần tuân thủ các yêu cầu sau:

Bô b máy tổ chức là bô b máy hợp lý nhằm đảm bảo chi phí cho các hoạt đô bng là nhỏ nh Āt, mà kết quả chung thu lại của tổ chức là lớn nh Āt trong khả năng c漃Ā thể

Bô b máy tổ chức phải tạo được môi trường văn hoá xung quanh nhiê bm vụ của

các phân hê b; làm cho mmi phân hê b hiểu ro vị trí, giá trị của các hoạt đô bng mà mình tham dự là nhằm tạo lợi thế, thuâ bn lợi cho các phân hê b c漃Ā liên quan trực tiếp với mình Các thủ lĩnh c Āp phân hê b phải c漃Ā lương tâm, trách nhiê bm, ý thức hợp tác để làm tốt nhiê bm vụ của mình, tránh gây kh漃Ā khăn và tri ngại cho các phân hê b và cho cả tổ chức, từ đ漃Ā các hành vi xn sự hợp lý, tích cực giha các

phân hê b trong tổ chức.

Bô b máy tổ chức phải đảm bảo cho thủ lĩnh các phân hê b c漃Ā quy mô được giao quản trị là hợp lý, tương ứng với khả năng kiểm soát, điều hành của họ Khi trình đô b, khả năng của mô bt thủ lĩnh chỉ c漃Ā thể lãnh đạo, điều hành 10 người mà

c Āp trên lại giao cho họ phải quản lý 100 người thì đ漃Ā là điều b Āt câ bp.Nguyên tắc cân đối: đây là mô bt trong nhhng nguyên tfc quan trọng trong công tác tổ chức bô b máy Cân đối là tỷ lê b hợp lý giha các thành phần với nhau Sự cân đối sq tạo sự ổn định tổ chức và tránh được tình trạng lạm dụng chức quyền Nguyên tfc này đpi hỏi bô b máy tổ chức phải được phân công phân nhiê bm các phân

hê b chuyên ngành, với nhhng con người được đào luyê bn tương ứng và c漃Ā đủ quyền hạn

N漃Āi môbt cách khác, bô b máy tổ chức phải dựa trên viê bc phân chia nhiê bm vụ ro ràng Giha nhiê bm vụ, trách nhiê bm, quyền lực, lợi ích phải cân xứng và cụ thể Chỉ c漃Ā phân giao nhiê bm vụ trong doanh nghiê bp mô bt cách ro ràng cụ thể với sự cân xứnggiha nhiê bm vụ, trách nhiê bm, quyền lực, lợi ích của từng phân hê b, để phân biê bt ro ai làm tốt, ai làm chưa tốt nhiê bm vụ được giao thì doanh nghiê bp mới c漃Ā thể tồn tại và phát triển

Nguyên tắc thống nhất chỉ huy: trong thực tiễn không hiếm khi chung ta bft

gă bp trường hợp nhân viên của mô bt cơ quan nọ mô bt luc họ nhâ bn được hai nhiê bm vụ khác nhau: mô bt từ người thủ trưing trực tiếp, mô bt từ người trợ lý của thủ trưing

c Āp trên Hiển nhiên chung ta th Āy người nhân viên này sq không biết nghe ai Viê bc không tuân thủ nguyên tfc thống nh Āt chỉ huy đã dẫn tới trường hợp di kh漃Āc

di cười này Đây là mô bt trong 14 nguyên tfc quản trị của Henry Fayol Nguyên tfc này c漃Ā nghĩa là mô bt nhân viên chỉ chịu sự chỉ huy từ mô bt c Āp trên trực tiếp duy

nh Āt Ceng như trong viê bc báo cáo, mmi thành viên trong tổ chức chỉ chịu trách nhiê bm báo cáo cho nhà quản trị trực tiếp của mình Tuân thủ nguyên tfc này, trong quan hê b, các thông tin sq được truyền đi nhanh ch漃Āng, kịp thời, chính xác, trách nhiê bm được xác định ro ràng, thống nh Āt và tâ bp trung cao đô b, tạo điều kiê bn thuâ bn lợicho c Āp dưới thực hiê bn tốt nhiê bm vụ của mình, thực thi công viê bc mô bt cách thuâ bn lợi, tránh được tình trạng “trống đánh xuôi, k}n thổi ngược”

14

Nguyên tắc linh hoạt: nguyên tfc này xu Āt phát từ thực tiễn luôn thay đổi mà hoạt đô bng của doanh nghiê bp thì luôn chịu tác đô bng của môi trường Vì sự tồn tại và phát triển buô bc doanh nghiê bp phải c漃Ā sự thích ứng Mô bt cơ c Āu tổ chức tốt bao giờ ceng vừa phải đảm bảo nhiê bm vụ thường trực của tổ chức vừa c漃Ā thể linh hoạt và thích nghi với các tình huống thay đổi Bô b máy quản trị phải linh hoạt để c漃Ā thể đối ph漃Ā kịp thời với sự thay đổi của môi trường bên ngoài và nhà quản trị ceng phải linh hoạt trong hoạt đô bng để c漃Ā nhhng quyết định đáp ứng với sự thay đổi của tổ chức.

Bô b máy tổ chức không được cứng nhfc mà phải “tuỳ cơ ứng biến” Khi mục tiêuthay đổi thì bô b máy tổ chức ceng phải thay đổi vì bô b máy tổ chức gfn với mục tiêu

Để vâ bn dụng nguyên tfc này, trong phạm vi tổ chức bô b máy, hê b thống tổ chức vừa phải bố trí nhhng bô b phâ bn, nhhng cá nhân c漃Ā chức năng - nhiê bm vụ tương đối ổn định, đồng thời ceng c漃Ā nhhng bôb phâ bn, cá nhân ít ổn định hơn, nhằm đáp ứng mô btcách linh hoạt trong mọi tình huống

Ngoài ra các nguyên tfc trên, trong thực tiễn nhà quản trị cpn quan tâm đến mô bt

số nguyên tfc khác như nguyên tfc l Āy ch Āt lượng hơn số lượng, tam quyền phân lâ bp, chuyên môn hoá, khoa học, hợp lý, phù hợp với hoàn cảnh thực tiễn, không chồng chéo, nguyên tfc thừa kế,…( Harold Koontz, 1994)

1.3 Các loại mô hGnh tổ chức bộ máy

1.3.1 Cơ cấu quản trị tổ chức trực tuyến

H7nh 1: Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến

(Nguồn: ThS.Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 302)

Mô hình tổ chức quản trị trực tuyến được xây dựng trên nguyên lý mmi c Āp chỉ c漃Ā mô bt c Āp trên trực tiếp, mối quan hê b trong cơ c Āu tổ chức này được thiết lâ bp chủ yếu theo chiều dọc và công viê bc quản trị được tiến hành theo tuyến

Ưu điểm của mô hình này là tuân thủ theo nguyên tfc mô bt thủ trưing, tạo ra sự thống nh Āt, tâ bp trung cao đô b, chế đô b trách nhiê bm ro ràng

Mă bt khác, mô hình này c漃Ā các nhược điểm như không chuyên môn h漃Āa, đpi hỏi nhà quản trị phải c漃Ā kiến thức toàn diê bn, hạn chế viê bc sn dụng các chuyên gia c漃Ā trình đô b, dễ dẫn đến cách quản lý gia trưing Mô hình này đă bc biê bt phù hợp nhhng doanh nghiê bp c漃Ā quy mô nhỏ, sản phjm không phức tạp và tính ch Āt sản xu Āt liên tục

1.3.2 Cơ cấu quản trị theo chức năng

Mô hình tổ chức quản trị theo chức năng được xây dưng dựa trên các

nguyên lý c漃Ā sự tồn tại các đơn vị chức năng, không theo tuyến, các đơn vị

chức năng c漃Ā quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến, do đ漃Ā mmi người c漃Ā thể c漃Ā nhiều c Āp trên trực tiếp

- Ưu điểm: c漃Ā sự giup sức của các chuyên gia hàng đầu, không đpi hỏi i

người quản trị phải c漃Ā kiến thức toàn diê bn, dễ đào tạo và dễ tìm nhà quản trị

phù hợp

- Nhược điểm: chế đô b trách nhiê bm không ro ràng, vi phạm chế đô b thủ trưing,

sự phối hợp giha lãnh đạo và giha các phpng chức năng c漃Ā nhiều kh漃Ā khăn, kh漃Ā xác định trách nhiê bm và hay đổ trách nhiê bm cho nhau

16

H7nh 2: Cơ cấu quản trị theo chức năng

(Nguồn: TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 304)1.3.3 Cơ cấu quản trị trực tuyến – chức năng

Đây là kiểu cơ c Āu hmn hợp của hai loại cơ c Āu trực tuyến và chức năng Kiểu cơ c Āu này c漃Ā đă bc điểm cơ bản là vẫn tồn tại các đơn vị chức năng nhưng chỉ đơn thuần về chuyên môn, không c漃Ā quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Nhhng người lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiê bm về kết quả hoạt đô bng và toàn quyền quyết định trong đơn vị mình phụ trách Mô hình này kết hợp ưu điểm của cơ c Āu trực tuyến và cơ c Āu chức năng, tạo điều kiê bn cho các giám đốc tr• Tuy nhiên, mô hình này ceng c漃Ā nhược điểm là nhà quản trị phải thường xuyên giải quyết các mâu thuẫn, tranh luâ bn hay xảy ra, mô hình ceng hạn chế sn dụng kiến thức chuyên môn của nhân viên, c漃Ā xu hướng can thiê bp của các đơn vị chức năng

- Ưu điểm: C漃Ā được ưu điểm của cơ c Āu trực tuyến và cơ c Āu chức năng và tạo điều kiê bn tốt cho các giám đốc tr•

- Nhược điểm: Nhiều tranh luâ bn vẫn xảy ra; hạn chế sn dụng kiến thức

chuyên môn và vẫn c漃Ā xu hướng can thiê bp của các đơn vị chức năng

H7nh 3: Cơ cấu quản trị trực tuyến – chức năng

(Nguồn: TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 305)1.3.4 Cơ cấu tổ chức theo ma trận

Đây là mô hình r Āt h Āp dẫn hiê bn nay Cơ c Āu này cho phép thực hiê bn nhiều đề án cùng luc, sản xu Āt nhiều loại sản phjm khác nhau Sau khi đề án hoàn thành, nhhngthành viên trong đề án trợ về vị trí, đơn vị ce Vẫn tồn tại các đơn vị chức năng nhưng chỉ đơn thuần về chuyên môn, không c漃Ā quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến.Nhhng người lãnh đạo trực tuyến chịu trách nhiê bm về kết quả hoạt đô bng và được toàn quyền quyết định trong đơn vị mình phụ trách

- Ưu điểm của mô hình này là hình thức tổ chức linh đô bng, ít tốn kém, sn

dụng hiê bu quả nguồn nhân lực, đáp ứng tình hình sản xu Āt kinh doanh nhiềubiến đô bng

- Nhược điểm của mô hình này là dễ xảy ra tranh ch Āp giha nhhng người lãnhđạo và các bô b phâ bn, đpi hỏi nhà quản trị phải c漃Ā sức ảnh hưing lớn, phạm vi

sn dụng cpn hạn chế

18

H7nh 4: Cơ cấu tổ chức theo ma trận

(Nguồn: TS Phan Thăng, Quản trị học, NXB Thống Kê, 2011, trang 306)

1.4 Tiến trGnh tổ chức bộ máy

Theo Haronld Koontz, Cyril O’Donnell và Heinz Weibrich để thiết kế mô bt bô bmáy tổ chức, nhà quản trị cần tuân thủ thực hiê bn trình tự các bước công viê bc sau:

- Nhận thức rõ mục tiêu của tổ chức

Xem xét mục tiêu hoạt đô bng của tổ chức;

Phân tích và tổng hợp các mối quan hê b giha các mục tiêu;

Định hướng các nhiê bm vụ thực hiê bn mục tiêu

- Xác định những hoạt động cần thực hiện

Liê bt kê nhhng hoạt đô bng cần thiết;

Mô tả nhhng nhiê bm vụ liên quan;

Phân loại các hoạt đô bng;

Xác định tính quan trọng của từng loại hoạt đô bng

- Phân chia hoạt động theo chức năng

Phân chia hoạt đô bng quan trọng thành nhhng nhiê bm vụ chủ yếu;

Hê b thống h漃Āa nhiê bm vụ theo từng nh漃Ām chức năng

- Thiết lập phòng ban, bộ phận

Xem xét hoàn cảnh thực tế của tổ chức;

Xác định yêu cầu thực hiê bn nhiê bm vụ;

Lựa chọn mô hình tổ chức;

Thiết lâ bp bô b khung (sơ đồ các bô b máy tổ chức) với các chức năng

cụ thể của các phpng ban và bô b phâ bn

- Xây dựng qui chế hoạt động

Phân định nhiê bm vụ theo từng chức năng;

Qui định chức năng, nhiê bm vụ, quyền hạn, trách nhiê bm của từng phpng ban và bô b phâ bn;

Chỉ ro mối quan hê b phối hợp thực hiê bn nhiê bm vụ;

Thiết lâ bp văn bản quy chế hoạt đô bng cho bô b máy tổ chức;

Xem xét tính ch Āt của từng loại nhiê bm vụ;

Đánh giá khả năng nhân sự;

Xác định số lượng nhân sự cần thiết cho từng phpng ban, bô b phâ bn

- Thẩm định và tái tổ chức

Xây dựng tiêu chujn đánh giá;

Đo lường kết quả hoạt đô bng của từng phpng ban, bô b phâ bn với tiêu chujn;

Đánh giá hiê bu quả hoạt đô bng của bô b máy tổ chức;

Xác định mức đô b hoàn thành nhiê bm vụ;

Xác định nguyên nhân;

Áp dụng biê bn pháp điều chỉnh bô b máy tổ chức

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Lịch sử hGnh thành và phát triển doanh nghiệp.

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Cơ khí xây dựng Nhật Nguyên PhátTiền thân của công ty TNHH Cơ khí xây dựng Nhật Nguyên Phát là công ty TNHH Xây dựng Tuệ Phát thành lập năm 2017, chuyên sản xu Āt, kinh doanh thiết

bị cơ khí phục vụ ngành xây dựng và các ngành công nghiệp khác, thi công xây lfp các công trình công nghiệp và dân dụng, thiết kế, chế tạo và lfp đặt thiết bị các dây truyền đồng bộ cho các công trình xi măng, nhiệt điện, thủy điện, h漃Āa ch Āt, dầu khí… theo quy hoạch, kế hoạch phát triển của các Bộ ngành trong nước và ngoài nước, theo yêu cầu thị trường

Cùng với đội nge nhân viên nhiệt tình và năng động, hình thức mua bán, giao hàng linh hoạt, hm trợ tư v Ān nhhng thfc mfc của quý khách hàng mọi luc và mọi nơi, Nhật Nguyên Phát đã đạt được sự tin tưing và ủng hộ của các nhà cung ứng ceng như các vị khách hàng

Để đáp ứng trọn vẹn nhu cầu cùng khách hàng một cách chuyên nghiệp, Nhật Nguyên Phát đã thiết lập một hệ thống kho bãi để tồn hàng theo nhu cầu Luôncập nhật thông tin về thị trường để đa dạng các dịch vụ cho khách hàng

2.2.1 Thông tin về công ty

Tên công ty : Công ty TNHH Cơ khi xây dựng Nhật Nguyên Phát

Mã số thuế : 3 6 0 3 4 5 1 2 3 0

Người đại diện : Nguyễn Hồng Tuệ

Số điện thoại : 0918 236 310

Ngày hoạt động : 21/03/2017

Quản lí bởi : Chi cục Thuế khu vực Biên Hpa – Vĩnh Cnu

Loại hGnh DN : Công ty Trách nhiệm hhu hạn ngoài Nhà nước

2.3.1 Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm của doanh nghiệp:

- Tư v Ān thiết kế cơ khí và xây dựng;

22

- Chế tạo và lfp đặt kết c Āu thép và thiết bị phi tiêu chujn như: Vỏ quạt, vỏ lp hơi, đường ống dẫn khí, lọc bụi tĩnh điện, lọc bụi tui, kết c Āu thép, dầm thép siêu trường siêu trọng, bồn bể dung tích lớn, bình bể chịu áp lực cao cho các công trình công nghiệp;

- Chế tạo và lfp đặt các thiết bị áp lực, thiết bị trao đổi nhiệt c漃Ā dung tích đến 400m3 và áp lực đến 12 Mpa;

- Thiết kế, chế tạo và lfp đặt các thiết bị nâng như: Cầu trục, cổng trục, cầu trụctháp, vận thăng các loại với sức nâng đến 500T;

- Chế tạo các thiết bị cho Nhà máy xi măng như: Vỏ máy nghiền đứng, máy đánh đống, máy rải liệu…;

- Chế tạo và lfp đặt cột điện thép, cột vi ba;

- Chế tạo và lfp đặt thiết bị cơ khí thủy công, đường ống áp lực cho các Nhà máy thủy điện

- Chế tạo và lfp đặt hệ thống thiết bị vận chuyển liên tục: Băng tải, gầu tải, vít tải…;

- Chế tạo và lfp đặt thiết bị cho công nghiệp sản xu Āt vật liệu xây dựng đặc biệt

là dây truyền thiết bị gạch nung và gạch Block;

- Lfp đặt hệ thống, thiết bị toàn bộ bao gồm cả hệ thống: đo lường điều khiển,

hệ thống c Āp điện, c Āp nước, hệ thống cứu hỏa, điều hpa nhiệt độ, hệ thống thông gi漃Ā cho các công trình;

- Sản xu Āt các sản phjm cơ khí phục vụ ngành điện bao gồm: tủ bảng điện trung, hạ thế, trạm biến áp hợp bộ, trạm kiốt, hpm công tơ điện, tủ điện chiếu sáng, tủ điều khiển và các sản phjm cơ khí liên quan đến ngành điện;

- Thiết kế, chế tạo và lfp dựng dàn mái không gian cho mọi khju độ;

- Tổng thầu EPC các dự án đầu tư xây dựng phát triển cơ khí, vật liệu xây dựng, hạ tầng viễn thông, dầu khí, các dự án dân dụng công nghiệp;

- Gia công chế tạo và lfp đặt khung nhôm định hình, lfp đặt cna kính các loại;

- Thi công xây dựng các công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng;

- Sản xu Āt kh漃Āa các loại, đồng hồ nước và sản phjm đuc;

- Kinh doanh xu Āt nhập khju, cung c Āp vận chuyển thiết bị, vật tư;

- Lập tổng dự toán và thjm tra thiết kế, tổng dự toán các công trình; tư v Ān đ Āu thầu về thiết kế thi công xây lfp, cung c Āp vật tư, thiết bị; quản lý dự án; giám sát thi công.

2.2 Quy mô hoạt động

2.2.1 Các nguồn lực

a Cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị nhà xưởng

STT Danh m c các thiếết bụ ị Sốế lượ ng

Bảng 1: Các thiết bị tại công ty

Hiện nay, công ty đang sỡ hhu nhiều thiết bị, phần mềm công nghệ hiện đại như: phần mềm kế toán Misa, phần mềm quản trị doanh nghiệp và các thiết bị máy m漃Āc hiện đại Tiết kiệm được tối đa thời gian và chi phí nhân sự, đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp

Bên cạnh đ漃Ā, hệ thống sản xu Āt và xây dựng tượng đảm bảo đầy đủ và an toàn cho hoạt động của công ty được duy trì mạnh và đạt năng su Āt cao

b Nhân lực

Ngay từ luc thành lập, công ty đã nhận thức được rằng nhân lực luôn là v Ān đề quan trọng và m Āu chốt

24