Tìm hiểu hoạt động tổ chức thựchiện hợp đồng xuất khẩu cà phê củacông ty cổ phần tập đoàn intimex

Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền.1.1.2 Phân loại hợp đồng xuất khẩu Xét theo thời gian thực hiện hợp đồng có hai loại hợp đồng:Hợp đồng ngắn hạn: thời gian thực hiện hợp

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA MARKETING

TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG

ĐỀ TÀI TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX

GVHD: Tiêu Vân Trang

TP Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2022

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA MARKETING

TIỂU LUẬN MÔN QUẢN NGOẠI THƯƠNG

ĐỀ TÀI TÌM HIỂU HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX

GVHD: Tiêu Vân Trang

TP Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2022

6 Phan Kim Ngân - 1921003608

7 Đinh Thị Thùy Trang - 1921003790

8 Thái Nguyễn Nhật Quang - 1921003682

9 Võ Thị Khánh Vi - 1921003845

10 Nguyễn Thị Mỹ Xuyên - 1921003859

11 Dương Bảo Yến - 1921003864

12 Bùi Thị Minh Thư - 1921003756

Mục Lục

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1.1 Lý thuyết chung về hợp đồng xuất khẩu

1.1.1 Khái niệm:

1.1.2 Phân loại hợp đồng xuất khẩu

1.1.3 Vai trò của hợp đồng xuất khẩu

1.1.4 Nội dung của hợp đồng xuất khẩu

1.2 Thực trạng tình hình xuất khẩu của Việt Nam những năm gần đây

CHƯƠNG 2

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX

2.1 Giới thiệu về công ty

2.2 Ngành nghề và lĩnh vực hoạt động:

2.3 Vị thế Intimex Group trên thị trường ngày nay

2.4 Các giải thưởng mà tập đoàn Intimex vinh dự được nhận:

2.5 Những thành tựu đáng chú ý:

2.6 Lợi thế ngành hàng của công ty Intimex

CHƯƠNG 3

TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX

3.1 Hoạt động xuất khẩu của công ty

3.1.1 Sản lượng xuất khẩu cà phê của Intimex

3.1.2 Thị trường xuất khẩu cà phê của Intimex

3.2 Thực hiện hợp hợp đồng xuất khẩu cà phê của công ty Intimex

3.2.1 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử

3.3 Quy trình khai báo hải quan điện tử của công ty CHƯƠNG 4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤTKHẨU CÀ PHÊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX 4.1 Cơ sở và quan điểm đề xuất giải pháp: 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồngnhập khẩu của Công ty Cổ phần đầu tư Intimex

TÀI LIỆU THAM KHẢO

MỤC LỤC HÌNH ẢNH

Hình 1:Kim ngạch xuất nhập khẩu qua các năm 5Hình 2: Kim ngạch xuất nhập khẩu trong 6 tháng qua các năm 6

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1:Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty 12

Tài liệu thảo luận QTNT

None

90

Trắcnghiem NT Information

-None

8

03- Contracts-DOCS

- dont haveQuản trị Bán

33

How an Allowance Helps Children Learn…Quản trị Bán

2

Correctional AdministrationCriminology 96% (114)

8

English - huhuLed hiển thị 100% (3)

10

CHƯƠNG 1.

CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Lý thuyết chung về hợp đồng xuất khẩu

1.1.1 Khái niệm:

Hợp đồng xuất khẩu là sự thoả thuận giữa hai bên có trụ sở kinh doanh ở cácquốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụchuyển quyền sở hữu cho một bên khác gọi là bên mua (bên nhập khẩu) một tài sảnnhất định gọi là hàng hóa Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền

1.1.2 Phân loại hợp đồng xuất khẩu

 Xét theo thời gian thực hiện hợp đồng có hai loại hợp đồng:

Hợp đồng ngắn hạn: thời gian thực hiện hợp đồng là tương đối ngắn và việc giao

hàng chỉ được tiến hành một lần

Hợp đồng dài hạn: có thời gian thực hiện tương đối dài mà trong đó việc giao

hàng có thể tiến hành nhiều lần

 Theo nội dung quan hệ kinh doanh có:

Hợp đồng xuất khẩu trực tiếp: là hợp đồng được ký kết trực tiếp giữa người sản

xuất xuất khẩu với người tiêu dùng cuối cùng mà không thông qua trung gian

Hợp đồng đại lý: là hợp đồng mà nhà xuất khẩu ký với đại lý, nhằm thông qua

đại lý tiêu thụ mặt hàng của mình

Hợp đồng môi giới: là hợp đồng được ký kết giữa nhà xuất khẩu với người môi

giới nhằm xuất khẩu hàng hoá

 Theo hình thức hợp đồng: có hợp đồng bằng văn bản và hợp đồng miệngtheo Công ước Viên 1980, còn tại Việt Nam quy định hợp đồng thương mại quốc tếphải bằng văn bản

 Theo cách thức thành lập hợp đồng: bao gồm hợp đồng một văn bản hayhợp đồng nhiều văn bản

1

Hợp đồng một văn bản: là hợp đồng trong đó ghi rõ nội dung mua bán, các điều

kiện giao dịch đã thoả thuận và có chữ ký của hai bên

Hợp đồng gồm nhiều văn bản như: Đơn chào hàng cố định của người bán và

chấp nhận của người mua; Đơn đặt hàng của người mua và chấp nhận của người bán;Đơn chào hàng tự do của người bán, chấp nhận của người mua và xác nhận của ngườibán; Hỏi giá của người mua, chào hàng cố định của người bán và chấp nhận của ngườimua

1.1.3 Vai trò của hợp đồng xuất khẩu

- Là phương thức xác lập niềm tin giữa các bên trong một giao dịch mua bán

có sự ngăn cách lớn về khoảng cách địa lý và nhiều vấn đề khác

- Công cụ để xác lập các vấn đề có liên quan trong quá trình mua bán, trao

đổi hàng hóa để các bên liên quan có thể lên kế hoạch thực hiện công tác mua bánđúng và đầy đủ nhất

- Là cơ sở pháp lý, giúp xác định, bảo vệ quyền và nghĩa vụ giữa các bên

trong cuộc trao đổi, mua bán hàng hóa quốc tế

- Công cụ để trọng tài kinh tế và các cơ quan có thẩm quyền phân định quyền

và nghĩa vụ các bên trong trường hợp có tranh chấp xảy ra

- Là cơ sở để nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền đánh giá, kiểm soát

hoạt động của các bên nhằm có biện pháp áp dụng các đạo luật, quy định về thuếsuất, ngăn chặn và xóa bỏ các hành vi trái với vi định pháp luật

1.1.4 Nội dung của hợp đồng xuất khẩu.

Kết cấu hợp đồng xuất khẩu gồm ba phần chính

a) Phần mở đầu:

Là những phần bắt buộc mà hợp đồng nào cũng phải có, nếu không có thì hợpđồng không có giá trị Bao gồm:

- Số liệu của hợp đồng (Contract No…).

- Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng.

2

- Tên và địa chỉ của các bên tham gia ký kết hợp đồng.

- Các định nghĩa dùng trong hợp đồng (General definition).

Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Từ hai năm trở lại đây, luật Việt Nam cóthêm quy định trên hợp đồng phải ghi rõ tên ngân hàng của người mua, bán và số tàikhoản thanh toán

b) Phần nội dung các điều khoản

- Điều khoản chủ yếu: là các điều khoản cần thiết và bắt buộc cho một

hợp đồng, nếu không có nó hợp đồng không có giá trị pháp lý

+ Điều khoản về tên hàng (Commodity): chỉ rõ đối tượng cần giao dịch,cần phải dùng các phương pháp quy định chính xác tên hàng Nếu gồm nhiều mặthàng chia thành nhiều loại với các đặc điểm khác nhau thì phải lập bảng liệt kê ( phụlục) và phải ghi rõ trong hợp đồng để phụ lục thành một bộ phận của điều khoản tênhàng

+ Điều khoản về chất lượng (Quality): Quy định chất lượng của hàng hoágiao nhận, và là cơ sở để giao nhận chất lượng hàng hoá, đặc biệt khi có tranh chấp vềchất lượng, thì điều khoản chất lượng là cơ sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh và giảiquyết tranh chấp chất lượng

+ Điều khoản về số lượng (Quantity): Quy định số lượng hàng hoá giaonhận, đơn vị tính, phương pháp xác định trọng lượng

+ Điều khoản về bao bì, kí mã hiệu (Packing and marking): Trong điềukhoản này phải quy định loại bao bì, hình dáng, kích thước, số lượng bao bì, chấtlượng bao bì, phương thức cung cấp bao bì, giá bao bì Quy định về nội dung, chấtlượng của mã ký hiệu

+ Điều khoản về giá cả (Price): Quy định mức giá cụ thể cùng đồng tiềntính giá, phương pháp quy định giá và quy tắc giám giá (nếu có)

+ Điều khoản về thanh toán (Payment): Để điều kiện người mua trả tiềncho người bán cho nên điều khoản này quy định các loại tiền thanh toán, thời hạnthanh toán, địa điểm thanh toán, bộ chứng từ dùng cho thanh toán

3

+ Điều khoản giao hàng (Shipment/ Delivery): Quy định số lần giao hàng,thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng (ga, cảng) đi.(ga, cảng) đến ga cảng thôngqua, phương thức giao nhận, giao nhận cuối cùng, thông báo giao hàng, số lần thôngbáo, thời điểm thông báo, nội dung thông báo và một số các quy định khác về việcgiao hàng.

- Các điều khoản khác: là các điều khoản rất cần thiết cho một hợp đồng,

nhưng nếu không có nó hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý

+ Điều khoản về trường hợp miễn trách (Force majeure acts of god):Trong điều kiện này quy định những trường hợp được miễn hoặc hoãn thực hiện cácnghĩa vụ của hợp đồng

+ Điều khoản khiếu nại (Claim): Quy định thời hạn khiếu nại, thể thứckhiếu nại, và nghĩa vụ của các bên khi khiến nại

+ Điều khoản bảo hành (Warranty): Quy định thời hạn bảo hành, địa điểmbảo hành, nội dung bảo hành và trách nhiệm của mỗi bên trong mỗi nội dung bảohành

+ Phạt và bồi thường thiệt hại (Penalty): Quy định các trường hợp phạt vàbồi thường, cách thức phạt và bồi thường, trị giá phạt và bồi thường tuỳ theo từng hợpđồng có thể có riêng điều khoản phạt và bồi thường hoặc được kết hợp với các điềukhoản giao hàng, thanh toán…

+ Điều khoản trọng tài (Arbitration): Quy định các nội dung như Ai làngười đứng ra phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử địa điểm tiến hành trọng tài camkết chấp hành tài quyết và phân định chi phí trọng tài

c) Phần cuối

Là các thông số kỹ thuật của hàng hoá, phần thêm kèm theo khi có trường hợpsửa đổi hợp đồng và các giấy tờ ghi chú kèm theo

d Phần cuối của một hợp đồng ngoại thương:

Gồm những nội dung của một hợp đồng ngoại thương sau :

1 Hợp đồng được lập bao nhiêu bản? Mỗi bên giữ mấy bản ?

4

2 Hợp đồng thuộc hình thức nào? văn bản viết tay ? bản fax ? telex ?

3 Ngôn ngữ sử dụng

4 Hợp đồng có hiệu lực từ ngày nào? Thời hạn hiệu lực ?

5 Trường hợp có sự bổ sung hay sửa đổi hợp đồng thì phải làm gì ?

6 Chữ ký, tên, chức vụ người đại diện của mỗi bên, đối với bên Việt Nam chữ

ký còn phải được đóng dấu tròn mới có giá trị

1.2 Thực trạng tình hình xuất khẩu của Việt Nam những năm gần đây

- Về xuất khẩu 2021

Hnh 1:Kim ngạch xuất nhập khẩu qua các năm

5

Năm 2021, trong bối cảnh kinh tế thế giới chịu ảnh hưởng nặng nề từ dịch bệnhCovid-19, thương mại toàn cầu suy giảm, bảo hộ mậu dịch gia tăng, tăng trưởng xuấtkhẩu của nhiều nền kinh tế sụt giảm, tuy nhiên xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam vẫnbứt phá, đạt mức tăng trưởng cao, kim ngạch xuất khẩu đạt 336,25 tỷ USD, tăng 19%

so với năm 2020 (giá trị xuất khẩu năm 2020 là 282,263 tỷ USD)

- Về xuất khẩu 2022

Hnh 2: Kim ngạch xuất nhập khẩu trong 6 tháng qua các năm

Tính chung 6 tháng năm 2022, tổng kim ngạch xuất, nhập khẩu hàng hóa của cảnước đạt 371,17 tỷ USD, tăng 16,4% so với cùng kỳ năm 2021 trong đó xuất khẩutăng 17,3%, nhập khẩu tăng 15,5% Cán cân thương mại hàng hóa 6 tháng năm 2022ước tính xuất siêu 710 triệu USD

6

Công ty có những thông tin cụ thể sau:

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Tập Đoàn Intimex

Logo công ty:

Xếp hạng VNR500: 21(B2/2016)-78(B1/2016)

Mã số thuế: 0304421306

Mã chứng khoán: Chưa niêm yết

Trụ sở chính: 61 Nguyễn Văn Giai - Phường Đa Kao - Quận 1 - TP Hồ Chí

2.2 Ngành nghề và lĩnh vực hoạt động:

 Xuất khẩu nông sản

 Chế biến nông sản (cà phê, hồ tiêu, gạo, điều nhân)

 Nhập khẩu thực phẩm đông lạnh, sắt thép

 Kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại (logistics, cà phê kì hạn, bán

vé máy bay)

 Sản xuất kinh doanh, vật liệu xây dựng (bê tông, gạch, đá…)

2.3 Vị thế Intimex Group trên thị trường ngày nay

Ban đầu, Intimex Group chỉ là một công ty nhỏ sau 10 năm cổ phần hóa, tậpđoàn đã trở thành một doanh nghiệp đa ngành, đa nghề, đa quốc gia vô lớn mạnh.Thị trường hoạt động kinh doanh của Tập đoàn Intimex còn mở rộng mạng lướigiao thương ra hầu hết các thị trường lớn trên toàn cầu, đặc biệt là Châu Âu, Mỹ, Tây

Á, Trung Đông, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, ASEAN… Bên cạnh đó,Tập đoàn cũng xây dựng mối quan hệ mua bán lâu dài với hàng trăm doanh nghiệpquốc tế lớn, trong đó có nhiều công ty, tập đoàn hàng đầu thế giới như NeumannKaffee Gruppe, Nestlé, JDE, Tchibo, Louis Dreyfus, Volcafe, Marubeni, Mitsui,Itochu, Icona, Sucden, Sucafina, Mercon, RCMA, Ecom, Hyundai, Samsung…

2.4 Các giải thưởng mà tập đoàn Intimex vinh dự được nhận:

Doanh nghiệp tiêu biểu 3 năm liên tiếp đoạt giải thưởng Thương mại Dịch vụViệt Nam (2007-2008-2009) của Bộ Công Thương và Báo Công Thương

Năm 2010, nhận giải thưởng "Nhà chế biến sản phẩm hồ tiêu xuất sắc" của Hiệphội Hồ tiêu quốc tế (IPC) trao tặng và chứng nhận Top 10 Doanh nghiệp Thương mạiDịch vụ xuất sắc do Bộ Công Thương trao tặng

Năm 2011, đón nhận Huân chương Lao động hạng ba của Chủ tịch nước traotặng, Cờ đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua của Thủ tướng Chính phủ, Cờ truyềnthống của UBND TPHCM và giải thưởng "Doanh nghiệp xuất khẩu hồ tiêu xuất sắc"

do Hiệp hội Hồ tiêu quốc tế (IPC) trao tặng

9

8 năm liên tiếp nhận bằng khen Doanh nghiệp xuất khẩu uy tín do Bộ CôngThương trao tặng (từ năm 2006 đến năm 2013).

Được bầu chọn là doanh nghiệp tư nhân lớn thứ 3 ở Việt Nam theo bảng xếphạng VNR500 năm 2013

Năm 2014, đón nhận Cờ đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua do Chính phủ traotặng

Năm 2015, đón nhận Cờ “Đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua” của Chínhphủ

Năm 2016, đón nhận Huân chương Lao động hạng II do Chủ tịch nước trao tặngtrong đợt Kỷ niệm 10 năm thành lập

Năm 2017, Intimex Group được lọt vào TOP 9 trong Top 500 Doanh nghiệp tưnhân lớn nhất Việt Nam năm 2017 theo bảng xếp hạng VNR500

2.5 Những thành tựu đáng chú ý:

Sau 15 năm thành lập, Intimex Group trở thành là nhà xuất khẩu nông sản lớnnhất Việt Nam, với 2 mặt hàng chính là gạo và cà phê, ngoài ra còn có điều, hạt tiêu

…với tổng kim ngạch 1 tỷ USD/năm

Kết thúc năm 2021 kim ngạch xuất nhập khẩu đạt gần 1,1 tỷ USD vượt 22% sovới năm 2020, doanh thu đạt gần 48.000 tỷ đồng tăng 26% và lợi nhuận tăng 43% sovới năm 2020 Theo đó, lương thực xuất khẩu đạt trên 637.000 tấn, cà phê nhân410.000 tấn, dẫn đầu xuất khẩu nông sản của Việt Nam, hoàn thành toàn diện vượtmức kế hoạch đề ra

Song song với việc thiết lập hệ thống thu mua nông sản, Intimex Group đã đầu

tư hàng trăm tỷ đồng xây dựng hệ thống nhà máy chế biến tại các vùng nông sản tậptrung Hiện Intimex Group có gần 10 nhà máy chế biến cà phê xuất khẩu với tổngcông suất gần 400.000 tấn/năm, 1 nhà máy chế biến tiêu sạch theo tiêu chuẩn ASTAtại Bình Dương, công suất 10.000 tấn/năm, sản phẩm xuất khẩu đi châu Âu và Mỹ.Các nhà máy hoạt động rất hiệu quả, góp phần quan trọng vào việc thực hiện thànhcông chiến lược đẩy mạnh xuất khẩu của Intimex Group

10

2.6 Lợi thế ngành hàng của công ty Intimex

 Lợi thế của Intimex

Công ty là doanh nghiệp trực thuộc Bộ Công Thương nên nhận được sự hỗ trợkhông nhỏ của Bộ trong quá trình kinh doanh của mình Việc xây dựng được uy tínvới nhiều đối tác đã khiến cho việc huy động vốn từ Ngân hàng dễ dàng và nhanhchóng

Nguồn hàng nông sản xuất khẩu chủ yếu được thu mua ở các vùng Tây Nguyên,nơi có lực lượng lao động giá rẻ đã phần nào tăng sức cạnh tranh về giá so với các đốithủ cùng ngành, nâng cao lợi nhuận cho công ty

Phương thức thanh toán chủ yếu của công ty là CAD và L/C Vì khách hàng củacông ty chủ yếu là các công ty nước ngoài có văn phòng đại diện tại Việt Nam Vì vậyvới phương thức thanh toán này có lợi cho công ty, đảm bảo thu hồi vốn một cáchchắc chắn

Thương hiệu Intimex đã tạo dựng cho mình một chỗ đứng khá vững chắc trênthương trường với nhiều bạn hàng lớn ở nhiều quốc gia khác nhau Có mối quan hệkhắn khích với khách hàng lâu năm nên số lượng hợp đồng được ký kết hàng năm khá

ổn định và rủi ro trong thanh toán và kinh doanh xuất nhập khẩu thấp Bên cạnh mụctiêu lợi nhuận, công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu Chính điều này đã giúp cho công

ty tạo được sự tín nhiệm ở khách hàng quen và có thêm nhiều khách hàng mới.Ngoài ra, công ty còn sở hữu một đội ngũ cán bộ, công nhân viên năng động,đầy nhiệt huyết, trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm nên hoạt động xuấtnhập khẩu của công ty luôn được tiến hành một cách thuận lợi và nhanh chóng

 Lợi thế về ngành hàng của Intimex

Tập đoàn lớn mạnh, là một trong những thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam ởcác lĩnh vực: chế biến, xuất khẩu nông sản (cà phê, hồ tiêu, gạo, hạt điều…); nhậpkhẩu thực phẩm đông lạnh, sắt thép; kinh doanh siêu thị và sản xuất, kinh doanh vậtliệu xây dựng…

Mạng lưới kinh doanh của Intimex trải dài từ Bắc đến Nam Trong lĩnh vực chếbiến, Intimex đã khẳng định sự lớn mạnh về quy mô cũng như chất lượng sản xuất của

11

Tập đoàn với việc sở hữu 11 nhà máy chế biến cà phê xuất khẩu chất lượng cao nằm ởcác vùng trọng điểm sản xuất cà phê của Tây Nguyên, và các khu vực có vị trí thuậnlợi cho xuất khẩu nông sản của Việt Nam với tổng công suất đạt 570.000 tấn/năm.Intimex Group còn là chủ của nhà máy cà phê hòa tan hiện đại nhất thế giới tại BìnhDương

Intimex Group trở thành nhà xuất khẩu nông sản lớn nhất Việt Nam với 2 mặthàng chính của đất nước là gạo và cà phê Đây cũng là hai ngành hàng Việt Nam xuấtkhẩu đứng thứ 2 thế giới

Công ty đang là một trong những doanh nghiệp lớn xuất khẩu mặt hàng cà phê,

hồ tiêu, sắn lát, cơm dừa, hạt điều Trong đó, mỗi năm xuất khẩu 150 - 200 nghìn tấn

cà phê, 10 - 15 nghìn tấn hạt tiêu, chiếm 20% lượng xuất khẩu cà phê ở Việt Nam và15% lượng xuất khẩu hạt tiêu cả nước Thời gian gần đây, mặc dù giá nông sản cóchiều hướng đi xuống, song nhờ sản xuất các mặt hàng có giá trị gia tăng, kinh doanhtổng hợp, trong đó áp dụng phương thức hàng đổi hàng, bà con nông dân đưa hàngnông sản thô như cà phê, hạt tiêu, sắn lát, hạt điều cho công ty

12