Bài giảng kế toán chi phí ( combo full slides 5 chương )

CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ CHƯƠNG II CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHƯƠNG III KẾ TOÁN CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC CHƯƠNG IV KẾ TOÁN CHI PHÍ THEO QUY TRÌNH CHƯƠNG V KẾ TOÁN CHI PHÍ THEO HOẠT ĐỘNG

K TOÁN CHI Ế

PHÍ

GIỚI THIỆU CHUNG

1 Giới thiệu về môn học

- Tên môn học: Kế toán chi phí

- Số tín chỉ: 3 (45 tiết); bao gồm 5 chương

- Hình thức giá kết quả học tập

- Điểm chuyên cần: 10%

- Kiểm tra giữa kỳ (sẽ thông báo trước): 30%

- Thi cuối kỳ (thi trắc nghiệm, không được sử dụng tài liệu): 60%

- Tài liệu tham khảo

- Giáo trình Kế toán chi phí

- Tham khảo trên Internet

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ

KẾ TOÁN CHI PHÍ

MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU

• Khái quát về Kế toán

• Những vấn đề chung về KTCP

o Khái niệm, mục đích, chức năng

o Mối quan hệ giữa KTCP, KTTC và KTQT

I KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN

1.1 Khái niệm

tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao

Thế nào là Kế toán?

CC TT

Trong DN

Ngoài DN

1.1 Khái niệm

Kết luận:

- Mọi đơn vị có hoạt động kinh tế, tài chính đều

phải tổ chức công tác kế toán.

- Kế toán là công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, hiệu quả hoạt động của đơn vị.

1.2 Vai trò của Kế toán trong quản lý

- Con người muốn tồn tại và phát triển nhất thiết phải

1.2 Vai trò của Kế toán trong quản lý

- Phản ánh và giám sát toàn bộ quá trình hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị một cách trung thực, khách quan

và kịp thời

- Cung cấp thông tin cho việc xây dựng kế hoạch; tổ chức thực hiện kế hoạch; giám sát, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và ra quyết định

- Thông tin do kế toán cung cấp không chỉ có ý nghĩa đối với nhà quản trị bên trong doanh nghiệp mà còn cả những đối tượng quan tâm khác bên ngoài doanh nghiệp

II KHÁI QUÁT VỀ KTCP

2.1 Khái niệm

- Hoạt động SXKD của DN luôn gắn liền với việc phát sinh CP

- CP phát sinh rất đa dạng, phức tạp và được biểu hiện dưới nhiều nội dung và hình thức khác nhau

 Người quản lý phải biết được từng loại CP phát sinh liên quan tới từng sản phẩm, dịch vụ một cách cụ thể

 Một hế thống kế toán được ra đời nhằm thực hiện chức năng cung cấp thông tin về CP và giá thành sản phẩm, dịch vụ một cách chính xác và kịp thời cho hoạt động SXKD, đó là

KTCP

* Kết luận

 Kế toán chi phí được coi là bộ phận kế toán trung gian

đảm nhận chức năng cung cấp thông tin tài chính và thông tin phục vụ cho quản lý

- Cung cấp thông tin về CP, giá thành một cách chính xác làm căn cứ

định giá bán và đo lường hiệu quả của từng hoạt động.

- Cung cấp thông tin về CP cho việc đưa ra chiến lược đầu tư ngắn

và dài hạn và xây dựng dự toán SXKD cho từng hoạt động.

- Cung cấp thông tin về CP phục vụ cho việc kiểm soát, kiểm tra việc

thực hiện các định mức về CP, nhằm tiết kiệm CP, nâng cao

2.2.2 CHỨC NĂNG

- Cung cấp thông tin về CP vừa mang tính pháp lý, vừa có

trách nhiệm vật chất để các nhà quản trị kiểm soát toàn bộ hoạt động của đơn vị

- Kiểm soát tình hình thực hiện các định mức về CP, thực hiện tiến độ về CP để điều hành sản xuất và xây dựng kế hoạch CP phù hợp

- Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu quản lý một cách chính xác, phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy trình công nghệ sản xuất và đặc điểm của sản phẩm

- Đo lường hiệu quả quản lý từng bộ phận và toàn doanh nghiệp, đánh giá tính hiệu quả của các chiến lược kinh doanh

2.3 MỐI QUAN HỆ VỚI KTTC VÀ KTQT

2.3.1 Giống nhau

- Đều dựa trên hệ thống dữ liệu ban đầu (chứng từ gốc)

để ghi chép, phản ánh và cung cấp thông tin cho các mục đích và các đối tượng sử dụng khác nhau

- Đều biểu hiện trách nhiệm của nhà quản lý

- Đều thu nhận và cung cấp thông tin trong suốt quá trình SXKD của doanh nghiệp

chất của thông tin

3 Loại báo cáo

4 Phạm vi báo cáo

và trách nhiệm

quản lý

5 Kỳ lập báo cáo

Nhà quản trị các cấp trong nội bộ doanh nghiệp

Các tổ chức, các nhân bên ngoài doanh nghiệp

và các nhà quản lý nội bộ doanh nghiệp

2 Đặc điểm, tính

chất của thông tin

- Thông tin quá khứ - Thông tin chủ yếu hướng về

tương lai

- Thông tin vừa quá khứ, vừa tương lai

- Tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc - Linh hoạt theo yêu cầu quản lý

- Vừa theo nguyên tắc, vừa linh hoạt

- Biểu hiện dưới hình thức giá trị

- Giá trị, hiện vật và thời gian lao động

- Giá trị, hiện vật và thời gian lao động

3 Loại báo cáo - Báo cáo tài chính - Báo cáo quản trị

- Báo cáo chi phí, bảng phân bổ chi phí và tính giá thành

4 Phạm vi báo cáo

và trách nhiệm - Toàn doanh nghiệp - Từng bộ phận, đơn vị trong hệ

thống tổ chức của DN

- Toàn DN và từng bộ phận phát sinh chi phí

THANK YOU !!!

CHƯƠNG 2

CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

I KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ

Sao ai ai cũng quan tâm tới CP???

I KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ

 Con người muốn tồn tại và phát triển  SXKD

 Trong quá trình kết hợp giữa TLSX & SLĐ  phát sinh CP.

 CP là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận, mục đích của hầu hết các DN.

LN = DT - CP

I KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ

Tóm lại CP

là gì?

I KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ

 Chi phí là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình SXKD.

 Chi phí là biểu hiện bằng tiền những hao tổn

về tài nguyên, vật chất và lao động gắn liền với hoạt động SXKD

II PHÂN LOẠI CHI PHÍ

Tại sao phải phân loại CP?

 CP phát sinh trong quá trình SXKD rất đa dạng

 Để quản lý CP, phải tiến hành phân loại CP

 Từng hệ thống Kế toán với mục đích khác nhau sẽ

có cách phân loại CP khác nhau

2.1 Ý nghĩa

◦ KTTC hướng chủ yếu vào việc cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính, nên phải

đảm bảo tính chuẩn mực, nguyên tắc và

2.1 Ý nghĩa

 Phân loại CP trong KTQT?

◦ KTQT cung cấp thông tin thích hợp, kịp thời nhằm phục vụ việc ra quyết định của các nhà quản trị nội bộ doanh nghiệp

◦ CP trong KTQT ngoài những khoản thực tế phát sinh trong quá trình SXKD còn có những CP tiềm ẩn,

CP cơ hội…

◦ Việc phân loại CP trong KTQT chủ yếu phục vụ cho việc kiểm tra, dự toán CP phát sinh, so sánh lợi ích kinh tế giữa các phương án

2.1 Ý nghĩa

 Phân loại CP trong KTCP?

◦ Mục đích chủ yếu của KTCP là kiểm soát và tổ chức tập hợp CP để tính giá thành cho từng sản phẩm, dịch vụ

◦ Việc phân loại CP trong KTCP chủ yếu hướng vào nội dung phục vụ cho việc tập hợp, phân bổ CP

để tính đúng giá thành cho từng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp

2.2 Các cách phân loại chi phí

2.2.1 Theo nội dung kinh tế của CP

 Mục đích: cho biết CP phát sinh theo từng nội

dung kinh tế, theo từng yếu tố, từ đó tập hợp và kiểm soát CP theo nguồn gốc phát sinh

của CP.

2.2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế của CP

 CP nguyên vật liệu

◦ Khái niệm: Chi phí NVL là toàn bộ giá trị của các

loại nguyên vật liệu được sử dụng vào quá trình sản xuất trong kỳ.

◦ Bao gồm:

- CP NVL chính, phụ

- CP nhiên liệu

2.2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế của CP

 CP nhân công

• Khái niệm: Chi phí nhân công là tiền

lương và các khoản trích theo lương phả trả cho người lao động trong kỳ.

• Chú ý: CP này mang cả ý nghĩa về kinh

dụng vào quá trình sản xuất

kinh doanh trong kỳ.

2.2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế của CP

 CP khấu hao TSCĐ

◦ Khái niệm: Chi phí khấu hao TSCĐ là toàn bộ giá

trị hao mòn của các TSCĐ được trích vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

2.2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế của CP

CP dịch vụ mua ngoài

◦ Khái niệm: Là toàn bộ các phí tổn chi trả cho các

hoạt động sử dụng dịch vụ bên ngoài.

 CP bằng tiền khác

◦ Khái niệm: Bao gồm các khoản chi cần thiết cho

quá trình SXKD ngoài các khoản chi phí kể trên.

2.2.2 Phân loại theo công dụng của CP

Mục đích: cho biết sự cần thiết của từng loại CP trong quá trình SXKD

 CP NVLTT

◦ Khái niệm: Chi phí NVLTT là toàn bộ giá trị các loại

NVL trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, dịch vụ.

◦ Đặc điểm: Chi phí NVLTT được tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm, dịch vụ

2.2.2 Phân loại theo công dụng của CP

 CP NCTT

◦ Khái niệm: Chi phí NCTT bao gồm tiền lương và

các khoản trích theo lương của người lao động trực tiếp tham gia tạo ra sản phẩm, dịch vụ.

◦ Đặc điểm: Chi phí NCTT cũng được tập hợp

trực tiếp cho từng sản phẩm, dịch vụ.

2.2.2 Phân loại theo công dụng của CP

vị sản phẩm, dịch vụ được thực hiện thông qua

phân bổ

2.2.2 Phân loại theo công dụng của CP

 CP bán hàng

◦ Khái niệm: Đây là những khoản chi phí phục vụ

cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

 CP QLDN

◦ Khái niệm: Bao gồm các chi phí liên quan đến

công tác quản lý chung của toàn doanh nghiệp.

2.2.3 Phân loại CP theo mối quan hệ với

2.2.3 Phân loại CP theo mối quan hệ với

đối tượng tập hợp CP

CP trực tiếp

◦ Khái niệm: Chi phí trực tiếp là những chi phí phát

sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí (VD: sản phẩm, dịch vụ) cụ thể.

◦ Đặc điểm

- Đây là những CP trực tiếp cấu thành nên đối

tượng tập hợp chi phí

- Chi phí phát sinh được tập hợp và hạch toán

thẳng vào từng đối tượng tập hợp chi phí

2.2.3 Phân loại CP theo mối quan hệ với

đối tượng tập hợp CP

 CP gián tiếp

◦ Khái niệm: Chi phí gián tiếp là những chi phí phát

sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí (VD: sản phẩm, dịch vụ) khác nhau.

◦ Đặc điểm

- Đây là những CP không trực tiếp tham gia cấu thành nên đối tượng tập hợp CP (sản phẩm, dịch vụ)

- Đây là những CP chung, không thể tập hợp cho

từng đối tượng tập hợp CP do vậy, phải phân bổ

2.2.4 Phân loại phục vụ cho quản trị

 Phân loại theo chức năng của chi phí

2.2.4 Phân loại phục vụ cho quản trị

 Phân loại theo khả năng kiểm soát chi phí

◦ CP kiểm soát được

◦ CP không kiểm soát được

 Chi phí chênh lệch

 Chi phí chìm

 Chi phí cơ hội

 Chi phí thích hợp

 Công thức

Z = CP DD đầu kỳ + CPSX trong kỳ - CP DD cuối kỳ

 Giá thành tính theo công thức trên là giá thành sản xuất hay giá thành công xưởng

3.1 Khái niệm

 K/n giá thành đầy đủ

Giá thành là toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa trong sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, quản lý doanh nghiệp được tính bằng tiền cho một đơn vị sản phẩm, công việc, dịch vụ hoàn thành

3.2 Phân loại giá thành

3.2.1 Phân loại theo nội dung và phạm vi của CP

 Giá thành sản xuất

◦ Khái niệm: Giá thành sản xuất là giá thành tính theo

chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm, dịch vụ hay một khối lượng công việc hoàn thành

 Giá thành toàn bộ

◦ Khái niệm: Giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ là

toàn bộ chi phí phát sinh tính cho đơn vị sản phẩm, dịch vụ hay một khối lượng công việc hoàn thành

3.2.2 Phân loại theo thời điểm xác định giá thành

 Giá thành kế hoạch

◦ Khái niệm: Giá thành kế hoạch là giá thành được tính

trước khi bắt đầu SXKD cho tổng sản phẩm kế hoạch dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch.

 Giá thành định mức

◦ Khái niệm: Giá thành định mức là giá thành được tính

trước khi bắt đầu SXKD cho một đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch.

 Giá thành thực tế

◦ Khái niệm: Giá thành thực tế là giá thành được xác định

3.3 Các phương pháp tính giá thành

 Phương pháp giản đơn

◦ Đặc điểm: Phương pháp này thường được áp dụng đối với những quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tập hợp chi phí thường cũng là đối tượng tính giá thành

◦ Công thức

Tổng Z = CPDD ĐK + CPPS trong kỳ - CPDD CK – G/trị các khoản đ/chỉnh giảm Z

- Khi tính giá thành theo PP này, giá thành sản

phẩm được tính cho cả bán thành phẩm và thành

3.3 Các phương pháp tính giá thành

 Phương pháp phân bước (tiếp)

◦ Tính giá thành thực tế BTP giai đoạn 1 (cách tính giống như PP giản đơn).

◦ Tính giá thành thực tế BTP giai đoạn 2

Chú ý: CP phát sinh trong kỳ ngoài CP thực tế phát sinh tại giai đoạn 2, còn có phần CP được chuyển sang từ giai đoạn 1

 Quá trình đó cứ tiếp diễn cho đến giai đoạn cuối cùng.

 Phương pháp tỷ lệ và hệ số

THANK YOU !!!

KẾ TOÁN CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC

CHƯƠNG 3

52

MỤC ĐÍCH

Khái quát về hệ thống xác định chi phí theo công việc

Tìm hiểu về hình thức sản xuất theo đơn đặt hàng

Đặc điểm của hệ thống xác định CP theo công việc

Tìm hiểu về kế toán chi phí theo công việc

I HỆ THỐNG XÁC ĐỊNH CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC

54

Hãy nêu ví dụ về sản xuất theo đơn đặt hàng?

I HỆ THỐNG XÁC ĐỊNH CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC

I HỆ THỐNG XÁC ĐỊNH CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC

56

1.1 Sản xuất theo đơn đặt hàng

• Ba câu hỏi kinh điển mà tất cả các doanh nghiệp đều cần trả lời?

• Câu hỏi thứ 3 tập trung vào khách hàng

 Đối tượng có ảnh hưởng lớn tới khả năng tiêu thụ sản phẩm của DN

1

Sản xuất cái gì?

2

Sản xuất như thế nào?

3

Sản xuất cho ai?

1.1 Sản xuất theo đơn đặt hàng

Cuộc sống ngày càng hiện đại, yêu cầu của khách hàng ngày càng đa dạng hơn

Nhiều doanh nghiệp, thay vì sản xuất sản phẩm đại trà, đã lựa chọn hình thức sản xuất sản phẩm với mẫu mã riêng biệt theo yêu cầu cụ thể của từng khách hàng

 Ví dụ: Dell, Mc Donald

Việc sản xuất SP theo yêu cầu của khách hàng được gọi là sản xuất theo đơn đặt hàng

1.1 Sản xuất theo đơn đặt hàng

58

Mỗi hoạt động sản xuất theo yêu cầu riêng của

khách hàng được gọi là một công việc (đơn đặt

hàng, hợp đồng).

Ví dụ?

Khi một đơn hàng có nhiều hơn 1 sản phẩm

được gọi là lô hàng

 Ví dụ?

Một đặc điểm cơ bản của các sản phẩm được sản xuất theo hình thức này là sự đa dạng

1.2 Các bước trong việc ra quyết định về đơn hàng

Tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng.

Cũng có một số ít các doanh nghiệp thực hiện đơn hàng trước khi hợp đồng được ký.

Có 3 bước cơ bản trong việc RQĐ về đơn hàng:

Dự toán chi phí để hoàn thành công việc

Thỏa thuận về giá cả và ra quyết định có nhận đơn hàng hay không

Sản xuất theo đơn hàng

1.2 Các bước trong việc ra quyết định về đơn hàng

60

Bước 1: Dự toán CP để hoàn thành công việc

 CP này phụ thuộc vào thiết kế sản phẩm (theo yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng).

 Chi phí này còn phụ thuộc vào sự biến động về giá đầu vào trên thị trường.

Bước 2: Thỏa thuận về giá cả và RQĐ có nhận đơn hàng hay không

 DN định giá dựa theo thị trường (trừ trường hợp có hợp đồng với Nhà nước).

 Doanh nghiệp so sánh giá và chi phí dự tính, xác định lợi nhuận và RQĐ.

Bước 3: Sản xuất theo đơn hàng

 DN bố trí trang thiết bị, con người và các nguồn cung ứng cần thiết để đảm bảo việc sản xuất SP-DV.

1.3 Đặc điểm của hệ thống xác định chi phí

theo công việc

Xác định CP theo công việc tập hợp các CP NVLTT, CP NCTT và CP SXC phát sinh liên quan đến một công việc, một sản phẩm hay một nhóm sản phẩm cụ thể.

Các CP sản xuất trực tiếp (CP NVLTT, CP NCTT) được tâp hợp trực tiếp cho từng công việc

CP SXC được tập hợp cho các công việc, sau đó được phân bổ cho từng công việc cụ thể theo tiêu thức phân bổ phù hợp

1.3 Đặc điểm của hệ thống xác định chi phí

theo công việc

62

Xác định CP theo công việc thường được áp dụng ở các DN sản xuất theo đơn đặt hàng

Sản phẩm thường có đặc điểm sau:

Được đặt mua trước khi sản xuất Đây là đặc điểm quan trọng nhất Sản xuất theo đơn đặt hàng thì

giá bán có trước giá thành sản xuất

Duy nhất: vì được sản xuất theo yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng

Thường có giá trị cao: thường là các đồ đắt tiền như nữ trang, đồ dùng trong thể thao

1.4 Bảng tập hợp chi phí theo công việc

Bảng tập hợp CP theo công việc là một loại sổ sách ghi chép riêng để tập hợp CP cho từng công việc cụ thể.

Một số yếu tố cơ bản: tên khách hàng, tên công việc, các mốc thời gian chủ chốt Các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm

(Bảng 3.4)