Bài giảng kế toán chi phí chương 1 hoàng huy cường

10/24/2016 Chương Tổng quan kế tốn chi phí TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TPHCM, KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Mục tiêu học tập • Giải thích khái niệm kế tốn chi phí thơng tin kế tốn chi phí cung cấp • Trình bày vai trị kế tốn chi phí q trình quản trị doanh nghiệp • Giải thích ý nghĩa thơng tin kế tốn chi phí • Trình bày hệ thống kế tốn chi phí quy trình sản xuất doanh nghiệp 10/24/2016 Nội dung • Khái niệm kế tốn chi phí thơng tin cung cấp lĩnh vực kế tốn • Vai trị kế tốn chi phí quản trị doanh nghiệp • Kế tốn chi phí định quản trị quản trọng • Ý nghĩa thơng tin chi phí • Hệ thống kế tốn chi phí quy trình sản xuất Khái niệm kế tốn chi phí • Kế tốn chi phí phận hệ thống kế toán liên quan đến việc ghi nhận, phân loại tổng hợp chi phí đối tượng khác để cung cấp thơng tin cho nhà quản lý định quản trị cho đối tượng bên ngồi 10/24/2016 Thơng tin lĩnh vực kế tốn Kế tốn tài Kế tốn quản trị Kế tốn chi phí • Tập trung vào cung cấp thông tin cho đối tượng bên ngồi • Tập trung vào cung cấp thơng tin cho đối tượng bên • Cung cấp thơng tin cho kế tốn quản trị kế tốn tài • Đo lường báo cáo liệu chủ yếu tài thơng qua BCTC • Đo lường báo cáo thơng tin tài phi tài thông qua BCKTQT để nhà quản trị định • Đo lường báo cáo liệu tài phi tài cho KTTC KTQT Thơng tin lĩnh vực kế tốn KẾ TỐN KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN CHI PHI KẾ TỐN QUẢN TRỊ 10/24/2016 Thơng tin kế tốn chi phí BCTC Thơng tin kế tốn chi phí BCTC 10/24/2016 Thơng tin kế tốn chi phí BCTC Thơng tin kế tốn chi phí báo cáo kế tốn quản trị Khoản mục Nước uống Hàng tươi sống Thực phẩm đóng hộp Tổng Doanh thu 26,450 70,020 40,330 136,800 Giá vốn hàng bán 20,000 50,000 30,000 100,000 Chi phí chai hồn trả 400 - - - 1,200 2,800 1,200 5,200 Chi phí giao nhận 800 5,840 1,760 8,400 Chi phí quản lý kho 360 3,600 1,800 5,760 Chi phí dịch vụ khách hàng 840 7,360 2,040 10,240 23,600 69,600 36,800 130,000 Chi phí đặt hàng Tổng chi phí Lãi hoạt động Tỷ lệ lãi 2,850 420 3,530 6,800 10.77% 0.60% 8.75% 4.97% 10/24/2016 Phản hồi Kế tốn chi phí quản trị doanh nghiệp Chức quản trị Hệ thống KTCP KTQT Kế hoạch Ngân sách Hệ thống Kiểm soát KTCP KTQT Đánh giá việc thực Báo cáo việc thực Kế hoạch kiểm soát Kế hoạch ? Cài đặt mục tiêu Dự đốn kết Làm để đạt mục tiêu 10/24/2016 Kế hoạch kiểm sốt Ngân sách ? Chuyển hoá kế hoạch hành động thành số liệu định lượng Sự phối hợp thực theo kế hoạch Ví dụ DN sản xuất sản phẩm A, kỳ thơng tin chi phí ngun vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm A sau: - Định mức chuẩn nguyên vật liệu X 2kg/sp, đơn giá mua định mức 10.000 đ/kg - Định mức chuẩn nguyên vật liệu Y 4kg/sp, đơn giá mua định mức 6.000 đ/kg Nếu DN dự kiến sản lượng sản xuất kỳ tới 2.000 sp A chi phí ngun vật liệu trực tiếp dự toán bao nhiêu? 10/24/2016 Kế hoạch kiểm sốt Kiểm sốt ? Thủ tục đo lường kết thực tế để so sánh với tiêu chuẩn Phát nguyên nhân chênh lệch Ví dụ Với thơng tin ví dụ 1, kết sản xuất thực tế kỳ nhau: - Lượng nguyên vật liệu X 4.500 kg, đơn giá mua 10.000 đ/kg - Lượng nguyên vật liệu Y 7.800 kg, đơn giá mua 6.000 đ/kg - Sản lượng sản xuất 2.000 sp Yêu cầu: xác định chi phí NVLTT thực tế phát sinh nhận xét 10/24/2016 Kế hoạch kiểm soát Báo cáo việc thực ? Những báo cáo trình bày kết thực tế so với ngân sách Phản hồi ? Nhà quản lý kiểm tra việc thực q khứ hệ thống hố tồn cách khác để làm định cho tương lai tốt Ví dụ Ví dụ: cho biết doanh nghiệp thực hành động sau thuộc chức quản trị nào? - DN đặt mục tiêu sản lượng sản xuất kỳ tới tăng lên 20% so với kỳ trước - Sản lượng sản xuất mục tiêu 10.000 SP, kế tốn ước tính chi phí sản xuất kỳ tới 150 triệu đồng - Kế toán thiết kế chứng từ, sổ để theo dõi chi phí thực tế so chúng với chi phí kế hoạch - Kế tốn xác định ngun nhân chủ yếu phát sinh chênh lệch chi phí thực tế chi phí kế hoạch việc sử dụng vật tư lãng phí - Sau tìm hiểu nguyên nhân lãng phí vật tư, DN tổ chức khố huấn luyện tay nghề cho cơng nhân 10/24/2016 Kế tốn chi phí định quản trị quan trọng Tập trung vào khách hàng Các phân tích chuỗi giá trị Các nhân tố quan trọng: Chi phí hiệu quả, Thời gian, chất lượng, đổi Liên tục phát triển tiêu chuẩn Tập trung vào khách hàng Các nhà quản lý đối diện với thay đổi, tìm kiếm nguồn lực thích hợp để thoả mãn khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng 10 10/24/2016 Các nhân tố quan trọng cho thành công Những nhân tố tác động trực tiếp đến tồn phát triển kinh tế doanh nghiệp Chi phí (Cost) – doanh nghiệp liên tục gia tăng áp lực cắt giảm chi phí Kiểm sốt chi phí Từ kế tốn chi phí đến quản trị chi phí: hệ thống định mức chi phí, quản trị chi phí ABC/ ABM, chi phí mục tiêu, chi phí Kaizen … - Các nhân tố quan trọng cho thành công Những nhân tố tác động trực tiếp đến tồn phát triển kinh tế doanh nghiệp Chất lượng (Quality) – khách hàng mong đợi chất lượng ngày cao - Chi phí chất lượng: bên trong, bên 11 10/24/2016 Các nhân tố quan trọng cho thành công Thời gian (Time) – doanh nghiệp đặt áp lực hoàn thành sản phẩm, dịch vụ nhanh giao hàng hẹn Đổi (Innovation) – có thừa nhận liên tục đổi sản phẩm, dịch vụ điều kiện tiên để doanh nghiệp thành công liên tục Liên tục phát triển tiêu chuẩn Liên tục phát triển tạo đối thủ cạnh tranh khơng có điểm kết thúc cho mức độ cao tiêu chuẩn doanh nghiệp 12 10/24/2016 Phân tích chuỗi giá trị Chuỗi giá trị (value chain) kết của phận chức mang lại tính hữu ích cho sản phẩm, dịch vụ Từ giá trị (value) sử dụng tính hữu ích sản phẩm, dịch vụ gia tăng, mang lại giá trị cho khách hàng Hợp liên kết nỗ lực tất phận chức để gia tăng việc phát triển lực đơn vị kinh doanh Chuỗi giá trị R&D Nghiên cứu phát triển Design Thiết kế Production Sản xuất Kế tốn chi phí kế tốn quản trị Marketing Distribution Tiếp thị Phân phối Service Dịch vụ 13 10/24/2016 Chuỗi giá trị Nghiên cứu phát triển Là trình tiến hành để tạo thử nghiệm thông qua ý tưởng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ Chuỗi giá trị Thiết kế Đó kế hoạch chi tiết thiết kế sản phẩm thiết kế sản xuất 14 10/24/2016 Chuỗi giá trị Sản xuất Đó việc liên kết nguồn lực để sản xuất sản phẩm, dịch vụ Chuỗi giá trị Tiếp thị Đây cách mà công ty quảng bá bán sản phẩm dịch vụ họ cho khách hàng khách hàng tiềm 15 10/24/2016 Chuỗi giá trị Phân phối Quá trình giao sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng Chuỗi giá trị Dịch vụ Đó hoạt động phục vụ sau bán hàng dành cho khách hàng 16 10/24/2016 Ví dụ Ví dụ: cho biết doanh nghiệp thực hành động sau ảnh hưởng đến chuỗi giá trị (bộ phận chức năng) nào? - DN yêu cầu tinh giản kiểu dáng sản phẩm chi phí sản phẩm thấp - DN sản xuất sản phẩm cần nhiều chuyên gia nghiên cứu chi phí cao, liệu thị trường có chấp nhận - Bộ phận sản xuất phải tiết kiệm vật tư để chi phí thực tế thấp chi phí kế hoạch - Chi phí quảng cáo cho sản phẩm cao, có nên tính cho sản phẩm truyền thống - DN phân tích chi phí hỗ trợ sử dụng sản phẩm để phân bổ chi phí cho dịng sản phẩm Ý nghĩa thơng tin chi phí • • • • • • • Đánh giá hàng tồn kho giá vốn hàng bán BCTC Gúp doanh nghiệp định liên quan đến giá bán Kiểm sốt chi phí cắt giảm chi phí Kiểm sốt hoạt động trình sản xuất kinh doanh Đánh giá việc thực phận, trung tâm, cá nhân doanh nghiệp Đánh giá khả sinh lời sản phẩm, dòng sản phẩm ngắn hạn dài hạn Các định quản trị khác 17 10/24/2016 Ví dụ • Đánh giá hàng tồn kho giá vốn hàng bán BCTC DN sản xuất sản phẩm A, kỳ chi phí phát sinh sau: - Chi phí NVLTT 100 triệu đồng - Chi phí nhân công trực tiếp 40 triệu đồng - Chi phí sản xuất chung 20 triệu đồng - Chi phí bán hàng 10 triệu đồng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 20 triệu đồng Số lượng sản xuất 1.000 sp, DN tiêu thụ 70% giá trị sản phẩm sản xuất DN sản xuất khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ, Yêu cầu: xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá vốn hàng bán BCTC Ví dụ • Ra định liên quan đến giá bán Với thơng tin cho ví dụ 5, khơng có khoản chi phí khác DN muốn lợi nhuận sản phẩm 20.000 đ/sp Yêu cầu: cho biết giá bán sản phẩm khoảng để có lời 18 10/24/2016 Ví dụ • Kiểm sốt chi phí cắt giảm chi phí Với thơng tin cho ví dụ 5, DN thực so sánh với chi phí sản xuất định mức chuẩn DN Chi phí định mức sản xuất 150.000 đ/sp Yêu cầu: xác chênh lệch chi phí sản xuất thực tế chi phí sản xuất định mức đánh giá chênh lệch Ví dụ • Kiểm sốt hoạt động q trình sản xuất kinh doanh Tại cơng ty sản xuất A có hoạt động sau đây: Hoạt động di chuyển nguyên vật liệu từ kho sang nhà xưởng, di chuyển thành phẩm vào kho, di chuyển sản phẩm lên xe để bán Hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm Hoạt động chạy móc thiết bị Hoạt động bảo trì máy móc thiết bị Hoạt động giao hàng Hoạt động tiếp thị Hoạt động dịch vụ khách hàng Nhà quản lý muốn hoạt động cần phải tiết kiệm chi phí cắt bỏ hoạt động khơng cần thiết 19 10/24/2016 Ví dụ • Đánh giá việc thực phận, trung tâm, cá nhân doanh nghiệp Tại công ty sản xuất có hai phận A B, kỳ có thơng tin sau: - Doanh thu phận A 100 triệu đồng - Doanh thu phận B 200 triệu đồng - Chi phí phận A 60 triệu đồng - Chi phí phận B 120 triệu đồng - Chi phí chung hai phận 60 triệu đồng Nhà quản lý phận A B thoả thuận phân bổ chi phí chung theo doanh thu Yêu cầu: tính lợi nhuận phận Các hệ thống kế tốn chi phí • Hệ thống kế tốn chi phí theo cơng việc; • Hệ thống kế tốn chi phí theo q trình 20