Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 30 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
30
Dung lượng
457,11 KB
Nội dung
PHÂN LOẠI CHI PHÍ I BẢN CHẤT KINH TẾ CHI PHÍ Khái niệm chi phí Hình thức biểu hiện chi phí Các mơ hình quản trị chi phí II. PHÂN LOẠI CHI PHÍ Các yếu tố chi phí Các khoản mục chi phí Chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ Biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp Thể hiện chi phí trên báo cáo kết quả kinh doanh Nhận dạng chi phí khác PHÂN LOẠI CHI PHÍ BẢN CHẤT KINH TẾ CHI PHÍ Chi phí là biểu hiện bằng tiền những hao phí lao động sống, lao động vật hóa phát sinh gắn liền với q trình sản xuất kinh doanh. NGUN LÝ CHUNG NHẬN THỨC CHI PHÍ Chi phí là những phí tổn phát sinh làm giảm nguồn lợi kinh tế của doanh nghiệp kiểm sốt trong kỳ gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh và tác động giảm vốn sở hữu. TIÊU CHUẨN ĐỊNH TÍNH, ĐỊNH LƯỢNG CHI PHÍ Chi phí và chi tiêu đều là phí tổn nhưng khác nhau về mục đích sử dụng. Chi phí gắn liền mục đích kinh doanh nên được tính vào giá thành và được bù đắp từ doanh thu; chi tiêu khơng gắn liền với kinh doanh nên khơng được tính vào giá thành nên phải được tài trợ từ quỹ chun dùng, nguồn kinh phí Chi phí và tài sản đều cùng mục đích phục vụ kinh doanh nhưng khác nhau về phí tổn. Chi phí khơng gắn liền một lợi ích kinh tế chắc chắn, đáng tin cậy trong tương lai; tài sản gắn liền với một lợi ích kinh tế chắc chắn, đáng tin cậy trong tương lai Chi phí thể hiện trong hoạt động kinh doanh ở nhiều phạm vi, quan hệ so sánh khác nhau như chi phí thực tế; chi phí kế hoạch, chi phí chìm, chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ BẢN CHẤT KINH TẾ CHI PHÍ Quản lý theo cơng đoạn : Dựa trên triết lý chun mơn hóa, chi phí được chia thành nhiều cơng đoạn, bộ phận chức năng chi phí đầu tư, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý. Vì vậy, quyền hạn, trách nhiệm của nhà quản lý được thiết lập theo từng công đoạn, bộ phận chức năng của hoạt động sản xuất kinh doanh CHI PHÍ ĐƯỢC NHẬN THỨC CỤC BỘ THEO TỪNG CƠNG ĐOẠN, BỘ PHẬN Ở TỪNG DOANH NGHIỆP VÀ LUÔN XEM CHI PHÍ LÀ SỰ PHÁT SINH CÁ BIỆT TẠI DOANH NGHIỆP Quản lý chi phí theo chuỗi giá trị : Dựa trên triết lý hợp nhất các hoạt động có cùng bản chất kinh tế theo từng quy trình, chi phí được tập hợp theo từng hoạt động sản xuất kinh doanh thống nhất xuyên suốt cả quy trình hoạt động. Vì vậy, quyền hạn, trách nhiệm nhà quản lý được thiết lập theo từng quy trình và ln đặt trong quan hệ hợp tác, liên kết CHI PHÍ ĐƯỢC NHẬN THỨC TỒN DIỆN TRƯỚC, TRONG, SAU HOẠT ĐỘNG VÀ LUÔN ĐẶT TRONG MỐI QUAN HỆ LIÊN KẾT VỚI BÊN NGỒI DOANH NGHIỆP PHÂN LOẠI CHI PHÍ CÁC YẾU TỐ CHI PHÍ – PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO NỘI DUNG KINH TẾ BAN ĐẦU Chi phí nhân cơng (chi phí lao động labour costs); • • Chi phí ngun vật liệu (materials costs); • • Chi phí cơng cụ dụng cụ (toots and supplies costs); • • Chi phí khấu hao tài sản cố định (depcreciation costs); • • Chi phí dịch vụ th ngồi (services rendered costs); • • Chi phí khác bằng tiền (sundry costs paid in cash) PHÂN LOẠI CHI PHÍ KHOẢN MỤC CHI PHÍ – CHI PHÍ THEO CƠNG DỤNG KINH TẾ Tuỳ thuộc đặc điểm kinh tế kỹ thuật từng ngành, các khoản mục chi phí có số lượng, nội dung kinh tế khác nhau. Ngành sản xuất cơng nghiệp bao gồm : chi phí ngun vật liệu trực tiếp (direct material costs), chi phí nhân cơng trực trực tiếp (directs labour costs), chi phí sản xuất chung (factory overhead costs), chi phí bán hàng (selling expenses), chi phí quản lý doanh nghiệp (general and administrative expenses) Ngành xây lắp bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (direct material costs), chi phí nhân cơng trực trực tiếp (directs labour costs), chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung (factory overhead costs), chi phí bán hàng (selling expenses), chi phí quản lý doanh nghiệp (general and administrative expenses) Điều cần quan tâm để kiểm sốt các khoản mục chi phí : + Đặc điểm kinh tế kỹ thuật từng ngành và ảnh hưởng đến chi phí; + Giá trị, tỷ trọng (kết cấu) và xu hướng chuyển biến kết cấu chi phí PHÂN LOẠI CHI PHÍ CHI PHÍ SẢN PHẨM, CHI PHÍ THỜI KỲ – PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KỲ TÍNH KẾT QUẢ CHI PHÍ SẢN PHẨM Bao gồm những chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) hay chi phí hàng mua (giá mua và chi phí mua) Thời kỳ phát sinh chi phí sản phẩm thường khác biệt với thời kỳ ghi nhận chi phí sản phẩm trên báo cáo kết quả kinh doanh. Sự khác biệt này tùy thuộc quan hệ giữa Mức sản xuất – Mùức tiêu thụ Rủi ro tiềm ẩn của chi phí sản phẩm là rủi ro tồn kho Nhà quản lý thường áp dụng mơ hình quản lý kịp thời (JIT – Just In Time) để hạn chế rủi ro tồn kho Mơ hình JIT : Thị trường – Nhu cầu tiêu thụ – Nhu cầu sản xuất (mua) – Quan hệ cung cấp thường xun và điều chỉnh PHÂN LOẠI CHI PHÍ CHI PHÍ SẢN PHẨM, CHI PHÍ THỜI KỲ – PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KỲ TÍNH KẾT QUẢ CHI PHÍ THỜI KỲ Bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Thời kỳ phát sinh chi phí thời kỳ cũng là thời kỳ ghi nhận chi phí thời kỳ trên báo cáo kết quả kinh doanh Mức phí thường xuyên cần bù đắp ngay trong kỳ Nhà quản lý thường tăng cường khống chế mức phí bằng giải pháp khốn chi phí theo từng cấp bậc quản lý PHÂN LOẠI CHI PHÍ CHI PHÍ SẢN PHẨM, CHI PHÍ THỜI KỲ – PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KỲ TÍNH KẾT QUẢ CP SẢN XUẤT CPNVLTT CPNCTT CPSXC DOANH THU CP SẢN PHẨM GIÁ VỐN HÀNG BÁN = GIÁ VỐN SP TỒN KHO CHÚ Ý ẢNH HƯỞNG KQKD LI NHUẬN GỘP CP THỜI KỲ CP BÁN HÀNG,QUẢN LÝ = LI NHUẬN VÍ DỤ 1 Theo tài liệu từ bộ phận sản xuất kinh doanh sản phẩm A của công ty ABC như sau: 1.Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh qua các năm như sau : Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đ) 400.000 600.000 800.000 2.Chi phí nhân công trực tiếp (đ) 280.000 420.000 560.000 3.Chi phí sản xuất chung (đ) 540.000 600.000 660.000 4.Chi phí bán hàng (đ) 220.000 300.000 380.000 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp (đ) 120.000 120.000 120.000 800 1.200 1.600 6.Sản lượng sản xuất kinh doanh (sp) Đơn giá bán qua các năm là 2.000đ/sp ; năng lực sản xuất thấp nhất là 800 sp, cao nhất 1.600sp; nếu năng lực sản xuất vượt quá mức giới hạn trên, biến phí đơn vị tăng 20%, định phí tăng 50% Yêu cầu : Xác định cơ cấu chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ năm 2010 của sản phẩm A Xác định kết quả kinh doanh trường hợp tiêu thụ 1.000sp Một nhà quản lý cho rằng : “Khi tăng sản lượng tiêu thụ, lợi nhuận sẽ tăng theo phương trình Y = (g z) x X, trong đó Y là lợi nhuận, g : đơn giá bán, z giá thành đơn vị, X số lượng sản phẩm tiêu thụ.” Theo anh chị nhận định đó hợp lý hay không, giải thích và chứng minh. PHÂN LOẠI CHI PHÍ– VÍ DỤ 1 CPSP – CP TK Chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ CHỈ TIÊU SỐ TIỀN TỶ LỆ CP SP 2.020.000 80% CP TK 500.000 20% 2.520.000 100% TỔNG SỐ Xác định kết quả kinh doanh : KQKD :(1.000 x 2.000 – 1.000 x [2.020.000 ÷1.600]) – 500.000 = 237.500đ TỒN KHO : 600 x [2.020.000 ÷1.600]) = 757.500đ 3. Khơng hợp lý 10 VÍ DỤ 2 Căn cứ số liệu ví dụ 1 : Xác định biến phí đơn vị và tổng định phí sản xuất kinh doanh sản phẩm A Viết phương trình chi phí và dự báo chi phí sản phẩm A ở các mức 800sp, 1.000sp, 1.500sp, 2.000sp Theo tài liệu kế tốn dự báo, chi phí đơn vị ở mức sản xuất kinh doanh 1.500 sp A là 2.000đ/sp. Anh chị cho biết mức dự báo trên hợp lý khơng, xác định chi phí đơn vị hợp lý theo cơ cấu chi phí và tình hình sản xuất kinh doanh trên Trong cơ cấu định phí của sản phẩm A có 60% là định phí bắt buộc, xác định chi phí sản xuất kinh doanh tối thiểu khi cơng ty tạm thời ngưng kinh doanh sản phẩm A 16 VÍ DỤ 2 17 VÍ DỤ 2 18 VÍ DỤ 2 3. Chỉ tiêu Mức 800sp Mức 1.600sp Biến phí đơn vị 1.200đ/sp 1.200đ/sp Định phí đơn vị 750đ/sp 375đ/sp 1.950đ/sp 1.575đ/sp Chi phí đơn vị 19 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM PHƯƠNG PHÁP TỊAN BỘ : Tất cả chi phí đều liên quan đến sản xuất trong kỳ nên giá thành sản phẩm bao gồm cả biến phí và định phí sản xuất; Mức lãi lỗ dễ dẫn đến nhận thức sai lệch về nhà quản lý trong kỳ (Mức tiêu thụ thấp vẫn có lời nhưng thực tế thua lỗ ); QUAN ĐIỂM PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP: Định phí sản xuất là chi chí thời kỳ phải tính hết vào chi phí trên báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ nên giá thành sản phẩm chỉ có biến phí sản xuất; Mức lãi lỗ phản ảnh chính xác thành quả quản lý từng kỳ (Mức tiêu thụ thấp sẽ thua lỗ); QUAN HỆ GIỮA 2 QUAN ĐIỂM : Mức sản xuất tiêu thụ như nhau thì lợi nhuận như nhau; Mức sản xuất lớn hơn mức tiêu thụ, phương pháp tồn bộ có lợi nhuận, giá vốn thành phẩm tồn kho cao hơn; Mức sản xuất nhỏ hơn mức tiêu thụ, phương pháp tồn bộ có lợi nhuận, giá vốn thành phẩm tồn kho thấp hơn 20 CÁC HÌNH THỨC BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Báo cáo kết quả kinh doanh theo phương pháp toàn bộ Giá thành đơn vị : BPSXđv + [ĐPSX / Mức sản xuất] Chi phí bán hàng quản lý : (Mức tiêu thụ X BPBHQL đv) + ĐP BHQL CHỈ TIÊU TỔNG SỐ [đ] Đơn vị [đ/sp] Tỷ lệ[%] 1.DT [SL tiêu thụ X ĐG] 2.GIÁ VỐN [SL tiêu thụ X Zđv] 3.LN GỘP [1] – [2] 4.CPBHQL 5.LI NHUẬN [3] – [4] Báo cáo kết quả kinh doanh theo phương pháp trực tiếp CHỈ TIÊU TỔNG SỐ [đ] Đơn vị [đ/sp] Tỷ lệ[%] 1.DT [SL tiêu thụ X ĐG] 2.BP [SL tiêu thụ X BPđv] 3.SDĐP [1] – [2] 4.ĐỊNH PHÍ 5.LI NHUẬN [3] – [4] 21 VÍ DỤ 3 Căn cứ số liệu ví dụ 1 : Lập báo cáo kết quả kinh doanh theo phương pháp toàn bộ và phương pháp trực tiếp khi sản xuất và tiêu thụ 1.400sp A Lập báo cáo kết quả kinh doanh theo phương pháp toàn bộ và phương pháp trực tiếp khi sản xuất 1.400spA, tiêu thụ 750sp A Nhận xét về kết quả kinh doanh, quan hệ trách nhiệm quản lý khi đánh giá thành quả tài chính theo từng trường hợp trên 22 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH PHƯƠNG PHÁP TOÀN BỘ [Sản xuất và tiêu thụ 1.400 sp] 1.DOANH THU 1.400 X 2.000 2.800.000 2.GIÁ VỐN 1.400 x [500 + 350 + 150 + 1.820.000 HÀNG BÁN 3.LI NHUẬN GỘP 4.CHI PHÍ BH,QL (420.000 ÷ 1.400)] 2.800.000 – 1.820.000 980.000 (1.400 x 200 ) + 180.000 460.000 5.LI NHUẬN 980.000 – 460.000 520.000 GIÁ VỐN HTK 0 * [500 + 350 + 150 + (420.000 ÷ 1.400] 23 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH QUAN ĐIỂM CHI PHÍ TRỰC TIẾP 1.DOANH THU [Sản xuất tiêu thụ 1.400sp] 1.400 x 2.000 = 2.800.000 2.BIẾN PHÍ 3.SỐ DƯ ĐẢM PHÍ 1.400 x 1.200 = 1.680.000 (1) –(2) = 1.120.000 4.ĐỊNH PHÍ ĐỊNH PHÍ SẢN XUẤT ĐỊNH PHÍ BH, QL 420.000 = 180.000 5.LI NHUẬN GIÁ VỐN TPTK 420.000 520.000 0 * [500 + 350 + 150 ] 24 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH PHƯƠNG PHÁP TOÀN BỘ [Sản xuất 1.400 sp tiêu thụ 750sp] 1.DOANH THU 750 x 2.000 2.GIÁ VỐN HÀNG BÁN 1.500.000 750 x[500 + 350 + 150 975.000 3.LI NHUẬN GỘP + (420.000 ÷ 1.400)] 1.500.000 – 975.000 525.000 4.CHI PHÍ BH,QL (750 x 200) + 180.000 330.000 5.LI NHUẬN 525.000 – 330.000 195.000 GIÁ VỐN HTK 650 x [500 + 350 + 150 845.000 + (420.000 ÷ 1.400] 25 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THỂ HIỆN CHI PHÍ TRÊN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP [Sản xuất 1.400 sp tiêu thụ 750sp] 1.DOANH THU 750 x 2.000 1.500.000 2.BIẾN PHÍ 750 x 1.200 900.000 3.SỐ DƯ ĐẢM PHÍ 1.500.000 – 900.000 600.000 4.ĐỊNH PHÍ ĐỊNH PHÍ SẢN XUẤT ĐỊNH PHÍ BH, QL 420.000 420.000 180.000 5.LI NHUẬN 600.000 – 600.000 000 GIÁ VỐN TPTK 650 x (500+350+150) 650.000 26 PHÂN LOẠI CHI PHÍ MỘT SỐ TIÊU THỨC PHÂN LOẠI CHI PHÍ KHÁC Chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp; Chi phí vật tư, chi phí chế biến; Chi phí thực tế, chi phí ước tính; Chi phí chìm; Chi phí cơ hội; Chi phí ẩn 27 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành nhất định. Giá thành sản phẩm là thước đo giá trị và cũng là một đòn bẩy kinh tế. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu, biện pháp quản lý chi phí vừa có đặc điểm khách quan, chủ quan và mang tính chất giới hạn, cá biệt, phong phú. Kết cấu giá thành sản phẩm tuỳ thuộc đặc điểm kinh tế kỹ thuật của mỗi ngành có thể gồm những khoản mục chi phí khác nhau với nội dung kinh tế khác nhau. Ngày nay, theo chế độ tài chính kế tốn Việt Nam (tính đến 2011) khơng được tính vào giá thành sản phẩm : + Những chi phí do nguồn vốn khác nguồn vốn kinh doanh tài trợ chi khen thưởng, phúc lợi, chi phí đầu tư nghiên cứu, chi phí đầu tư xây dựng cơ bản ; + Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp • • • Theo trình tự lập giá thành : Giá thành định mức; Giá thành kế hoạch (giá thành dự tốn) ; Giá thành thực tế; 28 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÁC LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM • Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được xây dựng dựng trên cơ sở chi phí định mức. Giá thành định mức được lập cho từng loại sản phẩm trước khi sản xuất, là đơn vị cơ sở để xây dựng giá thành kế hoạch, giá thành dự tốn, xác định chi phí tiêu chuẩn • Giá thành kế hoạch, giá thành dự tốn là giá thành được xây dựng trên sở chi phí định mức được điều chỉnh theo năng lực hoạt động kỳ kế hoạch hoặc kỳ dự tốn. Giá thành kế hoạch, giá thành dự tốn có thể được lập cho từng sản phẩm hoặc một khối lượng sản phẩm, cơng việc nhất định ở từng kỳ sản xuất • Giá thành thực tế là giá thành sản phẩm được tính trên sở chi phí thực tế phát sinh. Giá thành thực tế chỉ có được sau khi kết thúc q trình sản xuất 29 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Hệ thống kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm của việt nam hiện nay chủ yếu phục vụ cho cơng bố thơng tin giá thành hoạt động sản xuất theo tư duy quản lý chi phí theo cơng đoạn Các mơ hình kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp Việt Nam cung cấp thơng tin giá thành phương pháp tồn bộ – giá thành gồm cả biến phí sản xuất và định phí sản xuất, Z đv = BPSX đơn vị + (ĐPSX / Mức sản xuất) 30 ... PHÂN LOẠI? ?CHI? ?PHÍ MỘT SỐ TIÊU THỨC PHÂN LOẠI? ?CHI? ?PHÍ KHÁC Chi? ?phí? ?trực tiếp,? ?chi? ?phí? ?gián tiếp; Chi? ?phí? ?vật tư,? ?chi? ?phí? ?chế biến; Chi? ?phí? ?thực tế,? ?chi? ?phí? ?ước tính; Chi? ?phí? ?chìm; Chi? ?phí? ?cơ hội;... (mua) – Quan hệ cung cấp thường xun và điều chỉnh PHÂN LOẠI? ?CHI? ?PHÍ CHI? ?PHÍ SẢN PHẨM,? ?CHI? ?PHÍ THỜI KỲ – PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KỲ TÍNH KẾT QUẢ CHI? ?PHÍ THỜI KỲ Bao gồm chi? ? phí? ? bán hàng, chi? ? phí? ? quản lý doanh nghiệp... Điều cần quan tâm để kiểm sốt các khoản mục? ?chi? ?phí? ?: + Đặc điểm kinh tế kỹ thuật từng ngành và ảnh hưởng đến? ?chi? ?phí; + Giá trị, tỷ trọng (kết cấu) và xu hướng chuyển biến kết cấu? ?chi? ?phí PHÂN LOẠI? ?CHI? ?PHÍ CHI? ?PHÍ SẢN PHẨM,? ?CHI? ?PHÍ THỜI KỲ – PHÂN LOẠI THEO MỐI