Bài giảng kế toán công 3 chương 2 kế toán quỹ bảo hiểm xã hội

CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI 2.1 Khái quát quỹ BHXH quan BHXH 2.2 Kế toán thu BHXH 2.3 Kế toán chi BHXH 2.4 Kế tốn tốn quỹ BHXH CƠ SỞ PHÁP LÝ • [1] Luật BHXH số 58/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014 • [2] Nghị định số 01/2016/NĐ-CP ngày 05 tháng 01 năm 2016 • [3] Thơng tư 102/2018/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2018 Bộ Tài hướng dẫn kế tốn BHXH • [4] Thơng tư 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 Bộ Tài hướng dẫn Chế độ kế tốn hành chính, nghiệp • [5] Thông tư 99/2018/TT-BTC ngày 01 tháng 11 năm 2018 Bộ Tài hướng dẫn lập BCTC tổng hợp đơn vị kế toán Nhà nước đơn vị cấp 2.1 KHÁI QUÁT QUỸ BHXH VÀ CƠ QUAN BHXH 2.1.1 Chức năng, vai trò quỹ BHXH 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý quản lý tài quan BHXH 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán quan BHXH QUỸ BHXH Là quỹ tài độc lập với ngân sách Nhà nước, hình thành từ đóng góp người Lao động, người sử dụng Lao động có hỗ trợ Nhà nước Đặc điểm An tồn tài Có tính tích lũy Vừa mang tính hồn trả vừa mang tính khơng hồn trả Chức Qũy BHXH - BHXH bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập cho người lao động - BHXH góp phần phân phối lại thu nhập - BHXH kích thích, khuyến khích người lao động hăng hái lao động sản xuất - BHXH phát huy tiềm gắn bó lợi ích người lao động người sử dụng lao động, người lao động với xã hội Vai trò Qũy BHXH  Đối với người lao động  Đối với người sử dụng LĐ  Đối với Nhà nước xã hội Đặc điểm tổ chức quản lý quan BHXH Hội đồng quản lý BHXH Việt nam BHXH Việt nam (Trung ương) BHXH tỉnh (Tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ) BHXH huyện (Huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) Đặc điểm quản lý tài quan BHXH Bộ Tài chính, Bộ LĐ Thương binh XH, Bộ Y tế, Bộ Kế hoạch & Đầu tư Lập dự tốn Thơng qua Các quan trực thuộc BHXH Việt nam; BHXH Bộ quốc phịng, BHXH Bộ Cơng an Bộ LĐ Thương Binh – Xã hội Lập dự toán thu,chi BHXH Việt nam Lập dự toán chi Tổng hợp dự toán; Lập Kế hoạch đầu tư Hội đồng quản lý BHXH VN Đặc điểm quản lý tài quan BHXH Phân bổ dự toán Phân bổ dự toán chi tiết gửi BTC BHXH Việt nam Bộ Tài Thẩm định chuyển kinh phí Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn quan BHXH • Đặc điểm tổ chức máy kế tốn • Đặc điểm hệ thống thơng tin kế tốn • Đặc điểm tổ chức kiểm tra kế toán Tổ chức máy kế toán  Yêu cầu việc tổ chức máy kế toán  Tổ chức máy kế toán cấp: - Hình thức tổ chức máy kế tốn - Nhiệm vụ máy kế toán - Trách nhiệm đơn vị việc tổ chức máy kế toán - Tiêu chuẩn, quyền trách nhiệm người làm kế tốn - Bố trí người làm kế tốn Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống chứng từ kế toán Theo TT 107/2017/TT-BTC 30 Hệ thống tài khoản kế toán chứng từ kế toán bổ sung cho Theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC quan BHXH theo TT 102/2018/TT- 15 TK cấp áp dụng cho BTC quan BHXH theo TT 102/2018/TTBTC Hệ thống sổ kế tốn Theo Thơng tư 107/2017/TT-BTC 16 sổ kế toán chi tiết áp dụng cho quan BHXH theo TT 102/2018/TT-BTC Tổ chức hệ thống thông tin kế toán (tiếp) Các đơn vị kế toán sở thuộc hệ Hệ thống BCTC, BC toán hoạt động tài nội thống BHXH Việt nam phải lập hệ thống BC theo TT 107/2017/TT- ngành hệ thống BHXH BTC Việt nam Đơn vị kế toán cấp thuộc hệ Báo cáo thống BHXH Việt nam lập BCTC Tổng hợp theo TT 99/2018/TT-BTC Hệ thống BCTC quỹ bảo hiểm Các đơn vị kế toán sở thuộc hệ BC nghiệp vụ quỹ bảo hiểm thống BHXH Việt nam lập theo TT 102/2018/TT-BTC Đơn vị kế toán cấp thuộc hệ thống BHXH Việt tổng hợp 2.2 KẾ TỐN THU BHXH 2.2.1 Ngun tắc kế tốn thu BHXH 2.2.2 Phương pháp kế toán thu BHXH Nguyên tắc kế toán thu BHXH  Cơ quan BHXH cấp (huyện, tỉnh) tiến hành thu ghi nhận loại bảo hiểm (BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện, BHYT, BHTN), lãi chậm đóng loại BH  Hàng quý: Lập Báo cáo gửi lên cấp Khi Báo cáo tốn cấp có thẩm quyền phê duyệt, kế tốn phản ánh số thu BH phải nộp cấp  Cơ quan BHXH cấp trên: vào Báo cáo toán quý đơn vị BHXH cấp duyệt để phản ánh số thu loại BH lãi chậm đóng BH phải thu đơn vị cấp Phương pháp kế toán Chứng từ kế toán Tài khoản kế toán - Phiếu thu - Bảng tổng hợp số phải thu - Tài khoản liên quan: TK 335, BHXH, BHYT, BHTN 139, 111, 112, 142, 342, 911 - - TK chủ yếu: TK 375, 575 … Sổ kế toán - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiết khoản Thu BHXH Phương pháp kế toán BHXH cấp huyện BHXH cấp tỉnh Các khoản phải thu loại BH lãi chậm đóng Khi thu Phân bổ số thu Xác định số phải nộp loại BH lãi chậm đóng BHXH tỉnh Khi nộp Các khoản phải thu loại BH lãi chậm đóng Khi thu Phân bổ số thu Tổng hợp số thu BHXH huyện loại BH thực địa bàn huyện toán duyệt Tổng hợp số thu loại BH thực địa bàn tỉnh phải nộp BHXH VN toán duyệt BHXH Việt nam Cuối năm, tổng hợp số thu lọai BH lãi chậm đóng BHXH tỉnh (tồn quốc) Khi nhận tiền BHXH cấp tỉnh chuyển lên Kết chuyển toàn số thu loại BH địa bàn nước 2.3 KẾ TOÁN CHI BHXH 2.3.1 Nguyên tắc kế toán chi BHXH 2.3.2 Phương pháp kế toán chi BHXH Nguyên tắc kế toán chi BHXH - Hạch toán chi tiết cho đối tượng nhận BHXH theo nội dung chi, theo quỹ thành phần chế độ chi BHXH cho đối tượng cho quỹ BHXH bắt buộc đảm bảo, đối tượng nhận BHYT, BHTN - Các khoản chi trả cho đối tượng hưởng BH phải vào chứng từ phản ánh số chi trả cho đối tượng, sở KCB để hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết theo nội dung chi trả địa bàn huyện/tỉnh - Đối với BHXH cấp phải vào BC chi BHXH cấp phê duyệt để tổng hợp chi lương hưu trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN địa bàn quản lý Phương pháp kế toán Chứng từ kế toán Tài khoản kế toán - Giấy báo Nợ - TK chủ yếu: TK 675 - Danh sách giải hưởng chế - Tài khoản liên quan: TK 175, độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, 339, 111, 112, 139, 142, 375, phục hồi sức khỏe 343, 346, 475, 911 -… Sổ kế toán - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiết Phương pháp kế toán Tại BHXH huyện - (1) BHXH tỉnh chuyển tiền qua bưu điện để trả lương hưu trợ cấp BHXH cho đối tượng BHXH huyện quản lý - (2) Khi toán số tiền chi chưa chi hết Bưu điện huyện thực - (3) Số phải trả BH cho đối tượng BHXH huyện trực tiếp chi - (4) Khi chi lương hưu trợ cấp BHXH cho đối tượng BHXH huyện quản lý - (5) Số tiền phải trả lương hưu, trợ cấp BHXH, BHTN chuyển nộp cho quan thi hành án - (6) Khi chuyển tiền cho quan thi hành án - (7) Trích BHYT cho đối tượng quỹ BHXH đảm bảo BHXH huyện quản lý - (8) Khi báo cáo chi lương hưu trợ cấp BHXH quỹ BHXH đảm bảo phê duyệt Phương pháp kế toán Tại BHXH tỉnh - (1) Phản ánh số phải trả BH cho đối tượng BHXH trực tiếp chi - (2) Khi chi bảo hiểm cho đối tượng - (3) Trích BHYT cho đối tượng quỹ BHXH đảm bảo BHXH tỉnh quản lý - (4) Số tiền phải khấu trừ lương hưu, trợ cấp BHXH, BHTN chuyển nộp cho quan thi hành án - (5) Khi chuyển tiền cho quan thi hành án - (6) Hàng tháng, đại diện chi trả toán số tiền thực tế chi loại BH - (7) Căn vào Bảng toán chi KCB cho đối tượng quỹ BHYT đảm bảo quan BHXH duyệt - (8) Khi báo cáo chi lương hưu trợ cấp BHXH quỹ BHXH đảm bảo phê duyệt Phương pháp kế toán Tại BHXH Việt nam - (1) Trích lập qũy dự phòng KCB BHYT theo quy định số thu BHYT - (2) Trích chi phí quản lý quỹ BHYT theo quy định số thu BHYT - (3) Tổng hợp số chi lương hưu, trợ cấp BH địa bàn nước - (4) Khi chuyển tiền chi lương hưu, trợ cấp BH cho BHXH tỉnh - (5) Kết chuyển số chi loại BH cho đối tượng quỹ BH đảm bảo địa bàn nước cấp có thẩm quyền 2.4 KẾ TỐN QUYẾT TỐN QUỸ BHXH Báo cáo tài Qũy Báo cáo nghiệp vụ Quỹ bảo hiểm (4 báo cáo) bảo hiểm (26 báo cáo) - Kỳ lập báo cáo - Quy trình lập nộp