HỆ THỐNG XÁC ĐỊNH CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC

KẾ TOÁN CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC

I. HỆ THỐNG XÁC ĐỊNH CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC

Hãy nêu ví dụ về sản xuất theo đơn đặt hàng?

I. HỆ THỐNG XÁC ĐỊNH CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC

1.1 Sản xuất theo đơn đặt hàng

• Ba câu hỏi kinh điển mà tất cả các doanh nghiệp đều cần trả lời?

• Câu hỏi thứ 3 tập trung vào khách hàng

 Đối tượng có ảnh hưởng lớn tới khả năng tiêu thụ sản phẩm của DN.

Sản xuất cái gì?

2 Sản xuất

như thế nào?

3 Sản xuất

cho ai?

1.1 Sản xuất theo đơn đặt hàng

Cuộc sống ngày càng hiện đại, yêu cầu của khách hàng ngày càng đa dạng hơn.

Nhiều doanh nghiệp, thay vì sản xuất sản phẩm đại trà, đã lựa chọn hình thức sản xuất sản phẩm với mẫu mã riêng biệt theo yêu cầu cụ thể của từng khách hàng.

 Ví dụ: Dell, Mc Donald

Việc sản xuất SP theo yêu cầu của khách hàng được gọi là sản xuất theo đơn đặt hàng.

1.1 Sản xuất theo đơn đặt hàng

Mỗi hoạt động sản xuất theo yêu cầu riêng của khách hàng được gọi là một công việc (đơn đặt hàng, hợp đồng).

Ví dụ?

Khi một đơn hàng có nhiều hơn 1 sản phẩm được gọi là lô hàng.

Ví dụ?

Một đặc điểm cơ bản của các sản phẩm được sản xuất theo hình thức này là sự đa dạng .

1.2 Các bước trong việc ra quyết định về đơn hàng

Tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng.

Cũng có một số ít các doanh nghiệp thực hiện đơn hàng trước khi hợp đồng được ký.

Có 3 bước cơ bản trong việc RQĐ về đơn hàng:

Dự toán chi phí để hoàn thành công việc

Thỏa thuận về giá cả và ra quyết định có nhận đơn hàng hay không.

Sản xuất theo đơn hàng.

1.2 Các bước trong việc ra quyết định về đơn hàng

Bước 1: Dự toán CP để hoàn thành công việc

CP này phụ thuộc vào thiết kế sản phẩm (theo yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng).

Chi phí này còn phụ thuộc vào sự biến động về giá đầu vào trên thị trường.

Bước 2: Thỏa thuận về giá cả và RQĐ có nhận đơn hàng hay không

DN định giá dựa theo thị trường (trừ trường hợp có hợp đồng với Nhà nước).

Doanh nghiệp so sánh giá và chi phí dự tính, xác định lợi nhuận và RQĐ.

Bước 3: Sản xuất theo đơn hàng

DN bố trí trang thiết bị, con người và các nguồn cung ứng cần thiết để đảm bảo việc sản xuất SP-DV.

1.3 Đặc điểm của hệ thống xác định chi phí theo công việc

Xác định CP theo công việc tập hợp các CP NVLTT, CP NCTT và CP SXC phát sinh liên quan đến một công việc, một sản phẩm hay một nhóm sản phẩm cụ thể .

Các CP sản xuất trực tiếp (CP NVLTT, CP NCTT) được tâp hợp trực tiếp cho từng công việc.

CP SXC được tập hợp cho các công việc, sau đó được phân bổ cho từng công việc cụ thể theo tiêu thức phân bổ phù hợp.

1.3 Đặc điểm của hệ thống xác định chi phí theo công việc

Xác định CP theo công việc thường được áp dụng ở các DN sản xuất theo đơn đặt hàng.

Sản phẩm thường có đặc điểm sau:

Được đặt mua trước khi sản xuất. Đây là đặc điểm quan trọng nhất. Sản xuất theo đơn đặt hàng thì

giá bán có trước giá thành sản xuất.

Duy nhất: vì được sản xuất theo yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng.

Thường có giá trị cao: thường là các đồ đắt tiền như nữ trang, đồ dùng trong thể thao...

1.4 Bảng tập hợp chi phí theo công việc

Bảng tập hợp CP theo công việc là một loại sổ sách ghi chép riêng để tập hợp CP cho từng công việc cụ thể.

Một số yếu tố cơ bản: tên khách hàng, tên công việc, các mốc thời gian chủ chốt. Các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm.

(Bảng 3.4)

1.4 Bảng tập hợp chi phí theo công việc

Khi một công việc đang được thực hiện, các CP được tập hợp trong Bảng chính là CP SXKD DD .

Tổng hợp các Bảng này chính là sổ cái tài khoản 154.

Khi công việc hoàn thành, toàn bộ các CP phát sinh được kết chuyển sang TK Thành phẩm tồn kho.

Khi công việc hoàn thành được bàn giao cho khách hàng thì những CP này sẽ được kết chuyển vào TK Giá vốn hàng bán.