Kỹ Năng Tin Học Cơ Bản

Chọn đoạn text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài liệu bạn muốn ghi chú.2.. Trong thẻ Review, nhĩm Comments, nhấn nút New Comment.3.. Nhập vào ghi chú của bạn trong Trang 41 Xĩa ghi chú-

I… ĐÁNH SỐ TRANG

CHO WORD

1 Đ I V I MICROSOFT WORD 2003: Ố Ớ

 B.1: B n ch n menu ạ ọ Insert > Page Number đ ể

hi n h p tho i ệ ộ ạ Page Numbers.

 B.2: Click Format… M h p tho i ở ộ ạ Page

Number Format - M t s căn ch nh cho vi c ộ ố ỉ ệđánh s trang ố

 B.3: Click ok.

2 Đ I V I MICROSOFT WORD 2007: Ố Ớ

 B.1: Click chu t trái đ n s trang b n c n ộ ế ố ạ ầ đánh

 B.2: CHỌN PAGE LAYOUT => BREAKS => NEXT PAGE

 B.3: SAU KHI T O SECTION B Ạ Ở ƯỚ C 1, CH N Ọ

TI P Ế INSERT => PAGE NUMBERS => FORMAT

PAGE NUMBERS => T I Ô START AT: CH N Ạ Ọ 1

B.4: NH V Y QUÁ TRÌNH T O S TRANG VÀ Ư Ậ Ạ Ố

SECTION ĐÃ HOÀN THÀNH, BÂY GI B N CÓ TH Ờ Ạ Ể ĐÁNH S TRANG B NG HEADER, FOOTER, PAGE Ố Ằ NUMBER THO I MÁI: Ả

B.5: Đ NH D NG L I S TRANG FOOTER (N U Ị Ạ Ạ Ố Ở Ế

XU T HI N 2 SECTION NH TRONG HÌNH V CÓ Ấ Ệ Ư Ẽ NGHĨA B ƯỚ C 1 B N ĐÃ LÀM ĐÚNG): Ạ

B.6: ĐÂY LÀ 1 B ƯỚ C C C KỲ QUAN TR NG, NÓ Ự Ọ GIÚP B N XÓA LIÊN K T GI A SECTION 1 VÀ 2 => Ạ Ế Ữ ĐÂY LÀ TI N Đ Đ XÓA TRANG KHÔNG C N Ề Ề Ể Ầ

ĐÁNH

c n ầ

đánh

B.8: Đ N ĐÂY LÀ XONG VÀ B N CH C N Ế Ạ Ỉ Ầ

ĐÓNG FOOTER

B.9: LÀM TƯƠNG T V I NH NG TRANG Ự Ớ Ữ

KHÔNG C N ĐÁNHẦ

 Đ NH NGHĨA Ị

Ph n m m có kh năng phát hi n ầ ề ả ệcác s c liên quan đ n: d u câu ự ố ế ấ(h i, ngã), v trí d u, l i chính t ỏ ị ấ ỗ ả(tr/ch, x/s,…), các l i v kho ng ỗ ề ả

H ƯỚ NG D N CÀI Đ T Ẫ Ặ

- SAU KHI DOWNLOAD CH ƯƠ NG TRÌNH V , CH Y FILE  Ề Ạ SETUP.EXE.

- GÓI CÀI Đ T S T Đ NG NH N DI N CÁC Ặ Ẽ Ự Ộ Ậ Ệ

Đ NG T I V VÀ TI N HÀNH CÀI Đ T.Ộ Ả Ề Ế Ặ

đ ng truy n ườ ề

m ng c a ạ ủ

b n ạ

- - Sau khi các gói thành

ph n đã cài ầ

đ t xong thì ặ gói cài đ t ặ

ch ng trình ươ chính s hi n ẽ ể

th lên Ta ị

ch n ọ Next đ ể

ti p t c cài ế ụ

đ t ặ

- CÀI PH N M M  Ầ Ề CHINHTACOPCON CHO T T C CÁC Ấ Ả USER TRÊN MÁY TÍNH NÀY : CH N Ọ EVERYONE.HO C Ặ

CH CÀI CHO USER ĐANG S D NG: CH N  Ỉ Ử Ụ Ọ JUST ME

- NH N  Ấ NEXT Đ TI P T C CÀI Đ T SAU KHI CÀI Đ T Ể Ế Ụ Ặ Ặ XONG TA NH N Ấ FINISH Đ ĐÓNG GÓI CÀI Đ T L I.Ể Ặ Ạ

H ƯỚ NG D N Ẫ

-      CH ƯƠ NG TRÌNH S ĐÁNH D U NH NG T MÀ Ẽ Ấ Ữ Ừ

CH ƯƠ NG TRÌNH CHO LÀ SAI CHÍNH T , VÀ TÔ SÁNG Ả

T ĐÓ B NG CH C NĂNG HIGHLIGHT C A WORD Ừ Ằ Ứ Ủ

-      SAU KHI HOÀN T T VI C ĐÁNH D U L I, H P Ấ Ệ Ấ Ỗ Ộ

THO I Ạ THAY TH T SAI L I CHÍNH T Ế Ừ Ỗ Ả S HI N RA Ẽ Ệ

Đ NG Ể ƯỜ I DÙNG CÓ TH S A L I TRÊN VĂN B N M T Ể Ử Ỗ Ả Ộ CÁCH D DÀNG.  Ễ

Ph m ạ

Th ị

H ng ồ Huệ

CÁCH S D NG AUTOTEXT Ử Ụ

T O GHI CHÚ TRONG VĂN Ạ

B N Ả

III…CÁCH SỬ DỤNG

AUTOTEXT

ti t ki m khá nhi u th i ế ệ ề ờ gian n u c n đánh máy ế ầ

l p l i m t đo n văn cho ặ ạ ộ ạ

nhi u l n ề ầ

h u ích h n khi chuy n ữ ơ ể

đ ượ c toàn b đ nh d ng ộ ị ạ này sang các máy tính c n ầ

s d ng ử ụ  

Công d ng ụ

CHÚNG M C Đ NH Đ Ặ Ị ƯỢ C L U Ư

TR TRONG TH M C Ữ Ư Ụ   C:\

DOCUMENTS AND SETTINGS\

YOURUSERNAME\APPLICATION DATA\MICROSOFT\

TEMPLATES. 

WORD 2007

 Trong Word 2007 nút AutoText theo ch đ ế ộ

ng m đ nh ch a có s n trên thanh công c ầ ị ư ẵ ụ

vì v y mà ph i lôi nó ra tr ậ ả ướ c

 B m nút ấ Office Button, ch n ọ Word

Options > Customize  Trong ph n ầ Choose

commands from : tìmCommands Not in the

Ribbon.

 Kéo thanh cu n xu ng d i , theo th t ch cái ộ ố ướ ứ ự ữtìm t i và ch n ớ ọ AutoText > b m ấ Add 

 Khi quay l i màn hình Word b n s th y bi u ạ ạ ẽ ấ ể

B m vào nút  ấ AutoText , ch n dòng cu i cùng ọ ố

là Save Selection to AutoText Gallery ho c ặ

b m  ấ Alt-F3 c a s   ử ổ Create New Building

Block m ra ở

B n c n gõ tên c a đo n AutoText trên ạ ầ ủ ạ ở

m c  ụ Name và các m c phái d i tùy bi n r i ụ ướ ế ồ

b m  ấ OK đ hoàn t t ể ấ

b m chu t ph i vào đo n văn b n đã l u ấ ộ ả ạ ả ư

và ch n các thu c tính bên trong ọ ộ

IV…T o ghi chú trong văn b n ạ ả

Word 2007

1 Chọn đoạn text hoặc đối tượng bất

kỳ trong tài liệu bạn muốn ghi chú.

2 Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn nút New Comment.

3 Nhập vào ghi chú của bạn trong

bong bóng hiển thị ở khung bên cạnh

tài liệu.

Thay đổi ghi chú

1 Nếu các ghi chú không hiển thị

trong tài liệu, bạn nhấn nút Show

Markup trong nhóm Tracking của thẻ Review, sau đó đánh dấu chọn

Thay đổi tên người ghi chú

Bên cạnh mỗi ghi chú luôn có tên của

người sử dụng Nếu bạn muốn thay đổi

tên này, hãy thực hiện như sau:

1 Trong thẻ Review, nhóm Tracking,

nhấn chuột vào mũi tên bên dưới nút

Track Changes, sau đó chọn mục Change User Name.

2 Trong hộp thoại xuất hiện, bên dưới mục

Personalize , bạn nhập vào tên của mình, sau

đó nhấn OK

In tài liệu kèm theo ghi chú và những

đánh dấu thay đổi

1 Nhấn nút Microsoft Office Button,

sau đó chọn Print.

2 Trong hộp thoại Print, tại mục Print what, chọn Document showing markup

và nhấn OK.

V… TẠO TIÊU

ĐỀ CHO VĂN BẢN

TẠO TIÊU ĐỀ ( HEADER) VÀ

CHÂN TRANG ( FOOTER)

B1 Vào VIEW/

HEADER AND

FOOTER.

=> Xuất

hiện thanh công cụ header and footer

Nhập nội

chân trang

vào

FOOTER

 CHI TIẾT VÀ CHỨC NĂNG CỦA

THANH CÔNG CỤ HEADER AND FOOTER

Nhập nội dung header

and footer

theo trang

chẵn, lẻ

khác nhau

 Vào FILE/ PAGE SETUP

- Xuất hiện hộp page setup => chọn thẻ layout

VI…IN VĂN BẢN

B.1: Đ NH D NG VĂN B N Ị Ạ Ả

B.2:

Ki m tra văn b n ể ả

tr c khi in ướ

CH N Ọ FILE => PRINT OR

CTRL + P

VII TÌM KI M VÀ Ế

THAY THẾ

1 TÌM KI M VĂN B N Ế Ả : CÔNG C NÀY Ụ

GIÚP TÌM NHANH M T T ( HO C DÃY KÍ T Ộ Ừ Ặ Ự

TRONG VĂN B N)Ả

Gõ n i dung c n tìm ộ ầ Nh n find Next đ tìmấ ể

2 THAY TH : Ế CÔNG C NÀY GIÚP TÌM NHANH NH NG KÍ T Ụ Ữ Ự

TRONG VĂN B N VÀ THAY TH KÍ T TÌM Đ Ả Ế Ự ƯỢ C B NG M T KÍ T KHÁC Ằ Ộ Ự

Gõ n i dung c n thay th ộ ầ ế

Gõ n i dung thay th ộ ế

Click Replace đ thay th ể ế

Click find next đ tim ể

VIII T O B O M

T

2

3

4

Ngoài tính năng trên, nó còn có

Và nó đ c ượ phân c p trong ấ

m c Editing ụ Restriction.

IX G B Ỡ Ỏ

B O M T Ả Ậ

X…SỬ DỤNG AUTOCORRECT

 CHỨC NĂNG:

Tr c h t chúng ta tìm hi u ch c năng ướ ế ể ứ

AutoCorrect trong Microsoft Word Ch c năng ứ ban đ u c a AutoCorrect là dùng đ s a l i gõ ầ ủ ể ử ỗ sai trên bàn phím, ví d t "teh" thì s t đ ng ụ ừ ẽ ự ộ

s a l i thành t "the", "(c)" thành "©", Sau đó ử ạ ừ

ng i ta v n d ng ch c năng AutoCorrect trong ườ ậ ụ ứ

vi c so n th o văn b n nh cài thêm các c m t ệ ạ ả ả ư ụ ừ

th ng g p đ gõ t t nh : vn thay b ng Vi t ườ ặ ể ắ ư ằ ệ

Nam, pl thay b ng pháp lu t,   ằ ậ

 CÁCH SỬ DỤNG CHỨC NĂNG AUTO CORRECT ĐỐI VỚI

WORD 2003

Trước tiên, bạn format cụm từ cần thay thế, bôi đen rồi vào menu Tools > AutoCorrect

Options …

XI….CHÈN

KÍ TỰ TOÁN HỌC TRONG

MS WORD

CÀI Đ T: Ặ  N U B OFFICE 2003 Đ Ế Ộ ƯỢ C CÀI Đ T Đ Y Đ THÌ S Ặ Ầ Ủ Ẽ

SETUP.EXE.

- CHỌN ADD OR REMOVE FEATURES → NHẤN NEXT →

CHECK VÀO MỤC CHOOSE ADVANCED CUSTOMIZATION OF APPLICATIONS → NHẤN NEXT

- CHỜ MỘT TÝ ĐỂ CHƯƠNG TRÌNH CHÉP NHỮNG FILE CẦN THIẾT → CUỐI CÙNG NHẤN OK ĐỂ KẾT THÚC

- CLICK CHU T LÊN M C EQUATION EDITOR, Ộ Ụ

UPDATE.

 S D NG: Ử Ụ

-VÀO MENU INSERT → OBJECT → CH N MICROSOFT Ọ

EQUATION 3.0 T M C OBJECT TYPE → OK Ừ Ụ

- Ch n các ký hi u hay các công th c mu n chèn → nh p li u vào các ô → đóng ọ ệ ứ ố ậ ệ

c a s Equation Editor đi, lúc này công th c đ c l u d i d ng m t object ử ổ ứ ượ ư ướ ạ ộ hình nh ả

- Khi c n ch nh s a, b n hãy double click lên công th c và ch nh s a l i trong ầ ỉ ử ạ ứ ỉ ử ạ

c a s Equation Editor ử ổ