Đang tải... (xem toàn văn)
Tạp chí Khoa học và Giáo dục, Trường Đại học Sư phạm Huế ISSN 1859 - 1612, Số 03 ( 47 )/201 8 : tr 116 - 126 Ngày nhận bài: 09 / 5 /201 8 ; Hoàn thành phản biện: 06 / 6 /201 8 ; Ngày nhận đăng: 12 / 6 /201 8 QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ AN GIANG LÊ VĂN THĂNG 1 NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG 2 1 Trường Đại học Ngoại n gữ , Đại học Huế , Email: liwensh2009@qq com 2 Trườ ng Cao đ ẳng Y t ế An Giang , Email: thanhhuongdt66@yahoo com vn Tóm tắt: Đánh giá chính xác kết quả học tập của sinh viên là cơ sở quan trọng để có những quyết định đúng đắn trong dạy học, đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo Việc đánh giá kết quả học tập một cách khách quan, chính xác, đảm bảo tính hệ thống và khoa học vẫn là những điều mà các nhà quản lý giáo dục quan tâm, đồng thời nó s ẽ l à động lực mạnh m ẽ k h í c h lệ sự vươn lên trong học tập của sinh v iên, th ú c đ ẩ y sự tìm t ò i sáng tạo không ngừng của sinh viên Từ kết quả khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động kiểm tra đánh gi á của sinh viên tại trường Cao đẳng Y t ế An Giang, chúng tôi đề xuất các biện pháp quản lý nhằm góp phần thúc đẩy tiến trình quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá, nâng cao hiệu quả kiểm tra, đánh gía, từ đó góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của trường Cao đ ẳ ng Y t ế An Giang Từ khóa: Quản lí , kiểm tra , đánh giá , kết quả học tập 1 MỞ ĐẦU Kiểm tra - đánh giá (KT - ĐG ) là một khâu quan trọng trong giáo dục - dạy học và trong công tác quản lý ( QL ) của nhà trường KT - ĐG giúp nhà trường thu được những thông tin phản hồi để kịp thời có những điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế [1] Việc đánh giá kết quả học (ĐG KQHT) tập một cách khách quan, chính xác, đảm bảo tính hệ thống và khoa học v ẫn là những điều mà các nhà quản lý giáo dục quan tâm, đồng thời nó s ẽ l à động lực mạnh m ẽ k h í c h lệ sự vươn lên trong học tập của sinh viên, th ú c đ ẩ y sự tìm t ò i sáng tạo khô ng ngừng của sinh viên [ 2 ] Đối với các cấp quản lý, việc KT - ĐG giúp các cán bộ quản lí giáo dục ( QLGD ) nhìn nhận thực chất hoạt động dạy học của thầy và trò, đánh giá một cách chính xác chất lượng dạy học của nhà trường [3 ] Từ đó có những chủ tr ương, biện pháp chỉ đạo kịp thời , khuyến khích và hổ trợ những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo [4 ] Đồng thời kết quả KT - ĐG cũng là cơ sở để xây dựng chiến lược giáo dục về mục tiê u, đội ngũ giảng viên, về vấn đề đổi mới nội dung, phương pháp và hình t hứ c tổ chức hoạt động dạy học [5 ] Trường Cao đẳng Y t ế An Giang được thành lập từ trước năm 1975, tiền thân là Trường Trung cấp Y tế An Giang Trườ ng vừa được đề xuất bổ sung trong danh sách các trường được lựa chọn nghề trọng điểm quốc gia và cũng nằm t rong danh sách 137 trường chất lượng cao, trường tiếp cận trình độ các nước ASEAN và các n ước phát triển thuộc nhóm G20 Là trường trọng điểm của khu vực đồng bằng sông Cửu Long , hàng năm nhà QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP 117 trường tiếp nhận hơn 1000 sinh viên (SV) Theo thống kê của Phò ng Khảo thí và Công tác SV năm học 2016 - 2017 trường có 49 lớp với tổng số 2180 trong đó trung cấp chuyên nghiệp (TCCN) chính quy có 32 lớp với 1433 hs, TCCN hệ vừa học vừa làm (VLVH) 15 lớp với 678 hs Tỷ lệ SV tốt nghiệp là khá cao 93,7 %, trong đó tỷ l ệ học sinh khá, giỏi 40,6 % tỷ lệ xuất sắc là không có Trong năm 2017 trường được nâng cấp trường cao đẳng , hiện nay trong năm học 2017 - 2018 trường vừa tuyển 6 lớp với tổng số 245 SV hệ cao đẳng khóa đầu tiên Tuy nhiên, ho ạ t đ ộ ng ĐG KQHT c ủ a SV m ớ i ch ỉ là ho ạ t đ ộ ng đánh giá đ ể x ế p lo ạ i h ọ c t ậ p chưa cho th ấ y tính h ệ th ố ng và khoa h ọ c trong đánh giá quá trình h ọ c t ậ p KT - ĐG đ ố i v ớ i SV còn mang tính đ ố i phó chưa kích thích đư ợ c đ ộ ng l ự c h ọ c t ậ p c ủ a SV Vì v ậ y nghiên c ứ u các b i ệ n pháp qu ả n lý ho ạ t đ ộ ng ki ể m tra – đánh giá k ế t qu ả h ọ c t ậ p c ủ a sinh viên t ạ i Trư ờ ng Cao đ ẳ ng Y t ế An Giang là vi ệ c làm c ầ n thi ế t nh ằ m cung c ấ p cơ s ở th ự c ti ễ n cho vi ệ c đ ề xu ấ t các bi ệ n pháp đ ể qu ả n lý ho ạ t đ ộ ng ki ể m tra – đánh giá k ế t qu ả h ọ c t ậ p c ủ a sin h viên t ạ i Trư ờ ng trong giai đo ạ n hi ệ n nay, góp ph ầ n nâng cao ch ấ t lư ợ ng đào t ạ o c ủ a nhà trư ờ ng 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ AN GIANG 2 1 Khái quát về quá trình khảo sát thực trạng Nhằm đ ánh giá thực trạng h oạt động KT - ĐG KQHT và thực trạng quản lý hoạt động KT - ĐG KQHT c ủa sinh viên trường Cao đẳng Y t ế An Giang, chúng tôi tiến hành khảo sát trên 5 nhóm đối tượng: CBQL t ừ cấp trưởng – phó Khoa/Phòng (16 người) ; đội ngũ giáo viên (GV) ( 30 người); SV hệ ch ính quy ở các ngành (100); sinh viên hệ liên thông vừa làm vừa học ở các ngành ( 100); sinh viên đã tốt nghiệp ( 78 người) Bên cạnh đó chúng tôi còn tiến hành phỏng vấn các CBQL, GV tham khảo ý kiến của một số chuyên gia làm công tác quản lý đào tạo thuộc c ác Khoa/ Phòng của trường Như vậy, khảo sát được tiến hành với hầu hết các đối tượng là cán bộ, giáo viên và sinh viên của trường, mẫu khảo sát được chọn ngẫu nhiên theo nhóm đối tượng , đảm bảo tính đại diện cho từng đối tượng với số lượng đáp ứng yêu cầu thống kê Trên cơ sở kết quả thông tin thu được, chúng tôi tiến hành phân tích, đánh giá thực trạn g thông qua số lượng ( % ) , điểm trung bình hoặc so sánh trung vị trong dãy điểm 2 2 Các kết quả khảo sát thực trạng quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá kế t quả học tập của sinh viên 2 2 1 Thực trạng về công tác xây dựng kế hoạch KT - ĐG Trong một chu trình quản lý thì việc lập kế hoạch được xem là thành phần c ơ bản và là một công cụ quản lý Nhà trường muốn tồn tại, hoạt động và phát triển phải xây dựng đ ược trình tự làm việc, sắp xếp, phân chia, hoạch định các khoảng thời gian để thực hiện công việc , hay nói cách khác là phải lập kế hoạch cho từng công việc Ở bất kỳ một cơ sở đào tạo nào , cơ bản cần phải thực hiện công tác lập kế hoạch chi tiết cho từng năm học Tuy nhiên, trên thực tế thì luôn có sự thay đổi, chính vì vậy công tác 118 LÊ VĂN THĂNG, NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG xây dựng kế hoạch luôn được xây dựng và điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu và tiến độ năm học Để tìm hiểu vấn đề này, chúng tôi tiến hành khảo sá t ở 2 nhóm đối tượng CBQL và GV , kết quả thu được như sau: Đa số CBQL & GV cho rằng đây là hoạt động thường xuyên (50% ) , 33,3% cho rằng thỉnh thoảng có xây dựng kế hoạch và 12,5% cho rằng đây là hoạt động rất thường xuyên Điều đáng qu an tâm là có 37 % CBQL và 33,3% GV ở mức thỉnh t hoảng có xây dựng (chỉ số 0,35), và có số ít GV (6,7%) cho rằng không cần xây dựng Qua kết quả khảo sát cho thấy nhà trường có xây dựng kế hoạch KT - ĐG và phổ biến ngay từ đầu năm học Trong kế hoạch có xác định nguồn lực, bộ phận thực hiện là tương đối tốt Tuy nhiên vẫn còn khá nhiều lựa chọn thỉnh thoảng và không xây dựng, điều này cũng nói lên mặt hạn chế, tồn tại của hoạt động này cần phải khắc phục và cải tiến Biểu đồ 1 Thống kê mức độ xây dựng kế hoạch KT - ĐG KQHT 2 2 2 Thực trạng về tổ chức, chỉ đạo thực hiện KT - ĐG KQHT của SV Biểu đồ 2 Các công tác quản lý việc ôn tập kiểm tra và thi QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP 119 Mục tiêu người học cần phải nắm được những nội dung môn học về 3 yêu cầu: kiến thức, kỹ năng và thái độ Làm tốt hoạt động này sẽ tạo điều kiện để SV đạt đ ược kết quả cao hơn trong quá trình học tập Để tìm hiểu công tác chỉ đạo ôn tập, chúng tôi tiến hành khảo sát ý kiến của 46 CBQL và GV, thu được kết qủa: công tác lập kế hoạch ôn tập về thời gian, thời lượng , xây dựng mục tiêu, nội dung, hình thức ôn tập được thực hiện khá tốt, thể hiện ở mức đánh giá khá và tốt rất cao, tỷ lệ chọn yếu là 0%, đây là biểu hiện rất đáng trân trọng của đội ngũ GV thể hiện lòng yêu ngành, yêu nghề, nhiệt huyết Tuy nhiên trong kế hoạch về phân công lực lượng thực hiện ôn tập v à giám sát quá trình ôn tập chưa được tốt, thể hiện cụ thể là cả hai nội dung này chỉ có đánh giá ở mức khá, trung bình và yếu, không có đánh giá tốt Do tính đặc thù ngành nghề, có n hiều môn học cần có nhiều GV chuyên khoa giảng dạy, các GV tự lên kế hoạ ch ôn tập phần lớn chỉ tập trung GV trường, các GV thỉnh thảng là các BS của bệnh viện thường rất ít thực hiện ôn tập vì họ rất bận rộn với công việc chuyên môn nên chỉ giao nội dung, đề cương, có khi giới hạn câu hỏi gởi cho lớp tự học Mặt khác kế hoạch kiểm tra, thi được xây dựng cho cả năm, và dừng lại ở từng học kỳ, chưa xây dựng được kế hoạch KTĐG hàng tháng, hàng tuần Vì vậy cần xây dựng kế hoạch KTĐG chi tiết hơn và phù hợp hơn tạo điều kiện thuận lợi cho người học Biểu đồ 3 Công tác quản lý v iệc ra đề thi Một trong những công việc quan trọng mang tính quyết định đến chất lượng của đánh giá, chính là công tác ra đề thi Đề thi phải bảo đảm đánh giá được các nội dung mà mục tiêu đào tạo đã đề ra, để có được những đề thi chất lượng ngoài yếu tố n ăng lực của GV, công tác quản lý việc ra đề thi là điều hết sức quan trọng Kết quả khảo sát cho thấy các nội dung như xây dựng mục tiêu, nội dung và hình thức cấu trúc đề thi, xây dựng ban ra đề đủ số lượng và đủ chuyên môn, quản lí việc ra đề đúng thời gian và địa điểm có tỷ lệ đánh giá khá tốt , chiếm tỷ lệ từ 78,3 % – 87,0 % 120 LÊ VĂN THĂNG, NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG Chỉ có nội dung về giám sát việc kiểm duyệt đề thi có tỷ lệ đánh giá tốt 0% tốt, 56,5 % khá, 28,3% trung bình và 12,5 % yếu Thực tế cho thấy tất cả đề thi kiểm tra đánh giá từ kh âu đánh giá thường xuyên, định kỳ đến thi kết thúc môn học, thi tốt nghiệp đều tập trung chủ yếu ở GV trực tiếp giảng dạy, quyền quyết định của GV là quá lớn, tính khách quan trong đề thi là tương đối thấp Biểu đồ 4 Chỉ đạo tổ chức kiểm tra, thi S ố liệu khảo sát cho thấy hoạt động chỉ đạo tổ chức thi là khá tốt , đa số các CBQL và GV đánh giá nội dung về có quyết định thành lập hội đồng, có sự phân công các cán bộ phục vụ thi, có giám sát việc chuẩn bị trước kì thi đều được đánh giá cao từ 63,1% – 80, 4 % Riêng với nội dung có ban hành quyết định thời gian và địa điểm tổ chức chấm thi và nội dung giám sát việc tổ chức đảm bảo đúng nguyên tắc có mức đánh giá trung bình và yếu (47,8 % , 50,0 % ), cho thấy nhà trường có quan tâm chỉ đạo , thực hiện đầy đủ c ác quy định về tổ chức kiểm tra, thi Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế về việc tổ chức thi thực hành, thực tập Như đã nêu do tình hình đặc thù của ngành các môn học thực tập lâm sàng, thực tập bệnh viện sinh viên sẽ chia 4 tổ /lớp thực tập luân chuyển 4 k hoa Nội – Ngoại – Nhi – Nhiễm, do đó sau đợt thực tập từng khoa sẽ tổ chức thi chuyển khoa lấy điểm tổng kết môn học Các kỳ thi chuyển khoa này không thể tổ chức tập trung trong học kỳ mà tổ chức thi theo tiến độ của kế hoạch đào tạo, chính vì vậy không c ó quyết định thành lập hội đồng thi, các ban giúp việc và đương nhiên không có sự giám sát chặt chẽ như các kỳ thi lý thuyết học kỳ Riêng thi tốt n ghiệp thực hành tay nghề có thực hiện đầy đủ 5 nội dung rất tốt dưới sự giám sát của thanh tra Sở Giáo dục Đ ào tạo Điều này cũng có thể lý giải cho các lựa chọn nội dung ở mức độ trung bình và yếu tập trung ở khâu tổ chức thi kết thúc các môn học thực hành thực tập bệnh viện 2 2 3 Thực trạng về t hanh tra – kiểm tra hoạt động KT - ĐG KQHT của SV Bảng 1 Đánh giá công tác thanh tra - kiểm tra hoạt động KT - ĐG St t Nội dung Mức độ ĐTB Tốt (3) Khá (2) TB (1) Yếu (0) QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP 121 SL % SL % SL % SL % 1 Nội dung 1 5 10,9 18 39,1 17 36,9 6 13,1 1,48 2 Nội dung 2 3 6,5 16 34,8 14 30,4 13 28,3 1,20 3 Nội dung 3 12 26,1 2 0 43,5 12 26,1 2 4,3 1,91 4 Nội dung 4 2 4,3 14 30,5 18 39,1 12 26,1 1,13 Ghi chú: Nội dung 1: Xây dựng kế hoạch thanh tra - kiểm tra Nội dung 2: Xác định mục tiêu, nội dung, hình thức, phương pháp thanh tra – kiểm tra Nội dung 3: Xác định bộ phận thực hiện thanh tra – kiểm tra hoạt động KT - ĐG Nội dung 4: Xử lý kết quả thanh tra – kiểm tra hoạt động KT - ĐG kịp thời Qua kết quả khảo sát ở sơ đồ 5 cho thấy , chỉ có nội dung xác định bộ phận thực hiện thanh tra – kiểm tra hoạt động KT - ĐG có điểm trun g bình trên trung vị ( 1,91) Còn 3 nội dung còn lại là nội dung 1,2,4, có điểm trung bình dưới trung vị , trong đó tỷ lệ đánh giá mức trung bình, yếu gần 60%, nhà trường cần quan tâm hơn nữa 3 nội dung này Nguyên nhân là do c ông tác thanh tra – kiểm tra hoạt động KT - ĐG được thực hiện đinh kỳ hàng n ăm thông qua hình thức hậu kiểm , thường ở thời gian cuối năm sau khi nhà trường hoàn thành công tác tuyển sinh, tốt nghiệp và thi học kỳ Việc hậu kiểm được tiến hành trong 1 tuần cho cả 3 hoạt động, tuyển sin h, tốt nghiệp và học kỳ, và kiểm tra theo hình thức bốc ngẫu nhiên hồ sơ Mặt khác công tác này chỉ thực hiệ n ở góc độ các phòng chức năng và ban hậu kiểm mang tính thời vụ, chính vì vậy việc phát hiện sai sót không đầy đủ, chưa kịp thời và chưa có tác động thiết thực, tạo ra hiện tượng đối phó trong công tác thanh tra – kiểm tra 2 2 4 Thực trạng hoạt động bồi dưỡng năng lực KT - ĐG KQHT c ho GV Kết quả khảo sát tình hình bồi dưỡng năng lực cho GV từ 3 mức độ : Thường xuyên (2 điểm), Thỉnh thoảng (1 điểm), không có (0 điểm) cho thấy : chỉ có hoạt động tự nghiên cứu, học hỏi là trên trung vị ( 1 65) , các hình thức còn lại đều có điểm trung bìn h dưới trung vị nhất là nội dung được bồi dưỡng tập h uấn ngoài trường là thấp nhất ( 0,61) Tỷ lệ nhận xét không có nhà trường hướng dẫn và tập huấn ngoài trường chiếm từ 43,5 – 52,2 %, nhà trường cần có sự quan tâm hơn đến hai hình thức này 122 LÊ VĂN THĂNG, NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG Bảng 2 Thố ng kê hoạt động bồi dưỡng năng lực KT - ĐG cho GV và CBQL TT Hình thức Mức độ ĐTB XL T Xuyên T Thoảng Không có SL % SL % SL % 1 GV tự nghiên cứu,học hỏi 30 65,2 16 34,8 0 0 1 65 1 2 Khoa tổ chức hướng dẫn 6 13,0 30 65,2 10 21,8 0 91 2 3 Nhà tr ường hướng dẫn 14 30,4 12 26,1 20 43,5 0 87 3 4 Được bồi dưỡng ở các lớp tập huấn ngoài trường 6 13,0 16 34,8 24 52,2 0 61 4 Qua điểm trung bình , chúng ta có thể nhận thấy đa số CB,GV hiện nay tự học hỏi để bồi dưỡng năng lực về KT - ĐG là chủ yếu, đa phần thường xuyên 65,2 %, còn lại thì thỉnh thoảng 34,8 % và không có là 0% Cũng có thể thấy sự nổ lực phấn đấu, nhiệt huyết , trách nhiệm của GV trong nhà trường, đáng phải trân trọng và phát huy Trên cơ sở thu thập thông tin,phân tích số liệu, đánh giá dựa vào khảo sát và phỏng vấn các CBQL, GV, SV chúng tôi nhận thấy: Công tác quản lý hoạt động KT - ĐG KQHT của SV bước đầu đạt được những kết quả đáng kể Tuy nhiên trong quá trình thực hiện vẫn cồn tồn tại một số hạn chế xuất phát từ nhiều nguyên nhân t rong đó yếu tố nguồn nhân lực là chủ yếu, kế tiếp là kỹ thuật KT - ĐG và cách thức quản lý còn giới hạn Cụ thể: Nhận thức giữa các đối tượng CBQL, GV, SV chưa đầy đủ về chức năng và tác dụng của KT - ĐG KQHT, một bộ phận SV chưa hiểu rõ động cơ, nội dung của hoạt động KT - ĐG dẫn đến việc xác định chưa đúng đắn về mục đích học tập của SV Hoạt động KT - ĐG KQHT của SV gần đây có nhiều thay đổi, tuy nhiên hình thức KT - ĐG chưa được sử dụng phong phú nên chưa đáp ứng yêu cầu đổi mới dạy học hiện nay Trong c ông tác lập kế hoạch được được chi tiết hoá, cụ thể hoá Trong công tác xây dựng ngân hàng đề thi đã có chủ trương từ lâu nhưng đến nay cũng chưa hoàn thành Quản lý việc nâng cao năng lực KT - ĐG cho Gv còn chưa được chú trọng Hoạt động QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP 123 nghiên cứu khoa h ọc về KT - ĐG còn rất ít Công tác kiểm tra giám sát chưa được thường x uyên, nên chưa phát hiện và điều chỉnh k ịp thời những sai sót trong quá trình thực hiện KT - ĐG Kết quả khảo sát thực trạng trên đây là cơ sở quan trọng để nghiên cứu đề xuất các biện pháp quản lý hoạt động KT - ĐG KQHT của SV Trường Cao đẳng Y tế An Giang trong thời gian tới 3 CÁC BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ AN GIANG Từ kết quả nghiên cứu lý luận và đánh giá thực trạng , phân tích làm rõ nguyên nhân, chúng tôi đề xuất 6 biện pháp quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của sinh viên Cụ thể như sau: 3 1 Nâng cao nhận thức cho CBQL, giảng viên và sinh viên về KT - ĐG KQHT của sinh viên Cần tiếp tụ c p hổ biến và tập huấn các văn bản quy phạm, quy chế, hình thức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh viên D uy trì và cải tiến sổ tay sinh viên được phát vào đầu khoá học trong tuần lễ sinh hoạt công dân, trong đó thể hiện đầy đủ mục tiêu, nội d ung, hình thức, các quy định, quy chế thi kiểm tra, văn bản hướng dẫn về hoạt động KT - ĐG để SV hiểu rõ và thực hiện Đồng thời thông qua GV chủ nhiệm truyền đạt cụ thể các nội dung của hệ thống v ăn bản về quản lý hoạt động KT - ĐG thông qua các buổi sin h hoạt lớp hàng tuần, hàng tháng Tiếp tục n âng cao nhận thức của g iáo viên về vấn đề kiểm tra, đánh giá Cần đánh giá sát đúng trình độ SV với thái độ khách quan công bằng, công minh, động viên tư duy sáng tạo, hướng dẫn SV biết tự đánh giá kết quả học tậ p, tạo điều kiện cho SV phân biệt được đúng, sai và tìm ra nguyên nhân để từ đó tác động trở lại đến phương pháp học tập, rèn luyện kĩ năng tư duy Tuỳ theo mục đích đánh giá mà GV lựa chọn hình thức KT - ĐG khác nhau 3 2 Tăng cường công tác kế hoạch hoá hoạt động KT - ĐG KQHT của SV Tiến hành triển khai , công khai kế hoạch KT - ĐG đến toàn thể GV, SV và các đơn vị chức năng trong nhà trường trước khi tiến hành KT - ĐG nhằm thu nhận những ý kiến phản hồi để kịp thời chỉnh sửa hoàn thiện kế hoạch Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở có sự tính toán về chi phí, tài chính, cơ sở vậ t chất khi thực hiện KT - ĐG, tìm ra phương án có chi phí ít tốn kém nhất nhưng mang lại hiệu quả và phù hợp với tính hình tài chính của trường 3 3 Cải tiến các hoạt động KT - ĐG KQ HT của SV H ướng cải tiến hoạt động ra đề là xây dựng ngân hàng câu hỏi cho từng môn học để thực hiện việc trộn đề ngẫu nhiên trên phần mềm chấm thi Lập kế hoạch lộ trình xây dựng ngân hàng đề thi cho tất cả các mô đun/môn học Bên cạnh đó đầu tư cơ sở vật chất, hệ thống CNTT vào việc kết hợp hệ thống câu hỏi, đề thi 124 LÊ VĂN THĂNG, NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG để tổ chức thi trắc nghiệm khách quan trên hệ thống máy tính của nhà trường Quy t rình soạn thảo ngân hàng đề thi : Trong quá trình th ự c hi ệ n ki ể m tra tay ngh ề , b ố trí camera quay l ạ i hình ả nh, thao tác cũng như v ấ n đáp c ủ a SV, đ ể làm h ồ sơ lưu tr ữ đ ồ ng th ờ i làm tư li ệ u gi ả ng d ạ y cũng như s ử a bài cho SV sau k ỳ thi Qua đó giúp các SV t ự đánh giá và rút kinh nghi ệ m , ngoài ra làm cơ s ở cho vi ệ c ch ấ m phúc kh ả o ( n ế u có) 3 4 Xây d ự ng quy trình qu ả n lý ho ạ t đ ộ ng KT - ĐG KQHT c ủ a sinh viên C ầ n thi ế t ph ả i xây d ự ng quy trình hoàn thi ệ n, hi ệ u qu ả c ủ a ho ạ t đ ộ ng KT - ĐG KQHT theo trình t ự các bư ớ c: + Qu ả n lý l ậ p k ế ho ạ ch ho ạ t đ ộ ng , + Qu ả n lý t ổ ch ứ c ho ạ t đ ộ ng ,+ Qu ả n lý ch ỉ đ ạ o th ự c hi ệ n ho ạ t đ ộ ng , + Qu ả n l ý thanh tra – ki ể m tra ho ạ t đ ộ ng KT - ĐG KQHT c ủ a SV V ớ i quy trình này vi ệ c xác đ ị nh m ụ c đích yêu c ầ u ho ạ t đ ộ ng KT - ĐG là cơ s ở đ ể đ ể l ậ p k ế ho ạ ch, đ ể ti ế n hành t ổ ch ứ c qu ả n lý và ch ỉ đ ạ o th ự c hi ệ n ho ạ t đ ộ ng KT - ĐG KQHT c ủ a SV Bên c ạ nh đó qu ả n lý vi ệ c c ả i ti ế n hình th ứ c ki ể m tra, c ả i ti ế n cách ra đ ề ki ể m tra, thi Khâu ki ể m tra là m ộ t ch ứ c năng r ấ t quan tr ọ ng không th ể thi ế u, c ầ n ph ả i ti ế n hành thư ờ ng xuyên và hi ệ u qu ả , c ầ n phân tích, nh ậ n xét v ề k ế t qu ả thu đư ợ c, quy ế t đ ị nh x ế p lo ạ i, x ế p h ạ ng, đ ồ ng th ờ i thu th ậ p thông tin ph ả n h ồ i đ ể đi ề u ch ỉ nh k ị p th ờ i ho ạ t đ ộ ng d ạ y và h ọ c 3 5 Nâng cao hiệu quả chỉ đạo KT - ĐG KQHT của SV Người quản lý phải có bản lĩnh vững vàng trong quá trình thực thi kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch Khi đưa ra các quyết định phải kị p thời, khoa học, đảm bảo tính pháp lý, tính khả thi nhằm thực hiện hiệu quả kế hoạch KT - ĐG đã lập ra Trong đó việc thông báo, truyền đạt và hướng dẫn, giúp đỡ cấp dưới thực hiện các quyết định phải chính xác, hiệu lực nhưng vẫn phải đảm bảo phát huy t ính dân chủ, làm cho mọi người thông suốt về tư tưởng Trên cơ sở các thông tin phản hồi từ GV, SV về công tác KT - ĐG, các cấp quản lý cần phải tiếp thu, phân tích các vấn đề thực tiễn và ra các quyết định điều chỉnh, sửa chữa kịp thời, hợp lý và khoa học để hoạt động KT - ĐG đạt hiệu quả tối ưu Có chế độ đào tạo, bồi dưỡng và bổ sung nhân lực làm công tác xử lý thông tin, xây dựng đội ngũ cán bộ có trình độ CNTT cao chuyên trách về công tác KT - ĐG KQHT của SV, nhằm tổng hợp, phân tích và xử lý thông ti n KT - Đ G một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác 3 6 Tăng cường thực hiện chức năng thanh tra, giám sát đối với quản lý hoạt động KT - ĐG KQHT của SV Thành lập Ban Thanh tra Giáo dục chuyên trách trong nhà trường, đảm bảo đủ thành phần và số lượng Ban hành quyết định thành lạ p và quy chế tổ chức hoạt động của ban thành tra, xác định mục đích, nội dung, hình thức, phân công trách nhiệm cho các thành viên Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng về thanh tra KT - ĐG cho các thành viên QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP 125 Xây dựng kế hoạch, chương trình kiểm tra thường xuyên các hoạt động giáo dục trong nhà trường nói chung và hoạt động KT - ĐG KQHT của SV nói riêng, tăng cườn g giám sát các kỳ thi, nhất là các kỳ thi thực hành, thực tập Định kỳ phát p hiếu khảo sát trưng cầu ý kiến của CBQL, GV, SV về hoạt động kiểm tra đánh giá trong trường, để kịp thời nắm bắt thông tin và có hướng xử lý, điều chỉnh kịp thời Đảm bảo chế độ báo cáo thường xuyên, liên tục về việc thực hiện công tác KT - ĐG trong nhà trường Sau mỗi đợt thanh tra c ần sơ kết, tổng kết việc thực hiện để rút ra những kinh nghiệm, phân tích nguyên nhân của thành công và hạn chế, phân tích những ưu khuyết điểm nhằm rút kinh nghiệm và có hướng điều chỉnh hợp lý 4 KẾT LUẬN Quản lý hoạt động KT - ĐG KQHT của SV là một tr ong những nội dung của công tác quản lý của Trường, là trung tâm của toàn bộ công tác tổ chức quản lý các hoạt động trong nhà trường Quản lý tốt hoạt động KT - ĐG KQHT là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý của nhà trường Qua k ết quả khảo sát, đánh giá thực trạng kiểm tra đánh giá và quản lý hoạt động kiểm tra đánh giá kết quả học tập của sinh viên trường Cao đẳng Y tế An Giang, chúng tôi đề xuất 6 biện pháp khắc phục Nội dung các biện pháp tập trung nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên về tầm quan trọng của KT - ĐG trong quá trình dạy học Tăng cường công tác xây dựng kế hoạch hoá hoạt động KT - ĐG KQHT của SV Xây dựng quy trình quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của sinh viên Tăng cường thực hiện chức năng thanh tra, giám sát đối với hoạt động KT - ĐG KQHT của SV Các biện pháp đề xuất trên có mối quan hệ chặt chẽ, bổ sung và hổ trợ lẫn nhau, tạo nên một chỉnh thể thống nhất, hướng tới mục tiêu hoàn thiện hệ thống KT - ĐG Trong từ n g giai đoạn, hoàn cảnh cụ thể mỗi biện pháp có vị trí, vai trò khác nhau Vì vậy, các biện pháp trên chỉ thực sự được phát huy tác dụng khi được tiến hành một cách đồng bộ Các biện pháp trên, nếu được phối hợp triển khai thực hiện một cách đồng bộ, linh hoạt sẽ tạo ra những bước chuyển biến rõ rệt, có tính đột phá góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý hoạt động kiểm tra đánh giá két quả học tập của sinh viên trường Cao đẳng Y tế An Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Phúc Châu (2005) Thanh tra, kiểm tra và đánh giá trong quản lý giáo dục, NXB Hà Nội [2] Đại học Quốc gia Hà Nội (2005) Giáo dục Đại học - Chất lượ ng và đánh giá , NXB Chính trị Quốc Gia Hà Nội [3] Hà Thị Đức (3/1989) Đảm bảo tính khách quan trong kiểm tra, đánh giá kiến thức học sinh , Tạ p chí N ghiên cứu G iáo dục [4] Trần Khánh Đức (2012), Đo lường và đánh giá trong giáo dục , NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội [5] Trần Thị Hương (2011) Tổ chức ho ạt động dạy học đại học, NXB Đ ại học Sư phạm TP Hồ Chí Minh 126 LÊ VĂN THĂNG, NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG Title: MANAGING THE ACTIVITIES OF TESTING AND ASSESSING STUDENT LEARNING OUTCOMES AT AN GIANG MEDICAL COLLEGE Abstract: Accurate assessing of student learning outcomes is an important basis for making the right decisions in teaching as well as assuring of the quality of training Evaluating the lear ning outcomes accurately, objectively, systematically and scientifically can be something that educators are paying attention to It is an effective motivation for students'''' learning effort and for their creativities It is hoped that the results of this r esearch help find out possible ways of management which are based on the actual needs to seek out some appropriate solutions to facilitate and to improve the quality of assessing and testing process as well as its effectiveness Thereby, it leads to the im provement of training quality at An Giang Medical College Keywords: managing, testing, assessing, learning outcomes
QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ AN GIANG LÊ VĂN THĂNG NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG Trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Huế, Email: liwensh2009@qq.com Trường Cao đẳng Y tế An Giang, Email: thanhhuongdt66@yahoo.com.vn Tóm tắt: Đánh giá xác kết học tập sinh viên sở quan trọng để có định đắn dạy học, đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo.Việc đánh giá kết học tập cách khách quan, xác, đảm bảo tính hệ thống khoa học điều mà nhà quản lý giáo dục quan tâm, đồng thời sẽ động lực mạnh mẽ khích lệ vươn lên học tập sinh viên, thúc đẩy tìm tòi sáng tạo khơng ngừng sinh viên Từ kết khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động kiểm tra đánh giá sinh viên trường Cao đẳng Y tế An Giang, đề xuất biện pháp quản lý nhằm góp phần thúc đẩy tiến trình quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá, nâng cao hiệu kiểm tra, đánh gía, từ góp phần nâng cao chất lượng đào tạo trường Cao đẳng Y tế An Giang Từ khóa: Quản lí, kiểm tra, đánh giá, kết học tập MỞ ĐẦU Kiểm tra - đánh giá (KT - ĐG) khâu quan trọng giáo dục - dạy học công tác quản lý (QL) nhà trường KT- ĐG giúp nhà trường thu thông tin phản hồi để kịp thời có điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế [1] Việc đánh giá kết học (ĐG KQHT) tập cách khách quan, xác, đảm bảo tính hệ thống khoa học điều mà nhà quản lý giáo dục quan tâm, đồng thời sẽ động lực mạnh mẽ khích lệ vươn lên học tập sinh viên, thúc đẩy tìm tòi sáng tạo khơng ngừng sinh viên [2] Đối với cấp quản lý, việc KT- ĐG giúp cán quản lí giáo dục (QLGD) nhìn nhận thực chất hoạt động dạy học thầy trò, đánh giá cách xác chất lượng dạy học nhà trường [3] Từ có chủ trương, biện pháp đạo kịp thời, khuyến khích hổ trợ sáng kiến nhằm nâng cao hiệu đào tạo [4] Đồng thời kết KT- ĐG sở để xây dựng chiến lược giáo dục mục tiêu, đội ngũ giảng viên, vấn đề đổi nội dung, phương pháp hình thức tổ chức hoạt động dạy học [5] Trường Cao đẳng Y tế An Giang thành lập từ trước năm 1975, tiền thân Trường Trung cấp Y tế An Giang Trường vừa đề xuất bổ sung danh sách trường lựa chọn nghề trọng điểm quốc gia nằm danh sách 137 trường chất lượng cao, trường tiếp cận trình độ nước ASEAN nước phát triển thuộc nhóm G20 Là trường trọng điểm khu vực đồng sông Cửu Long , hàng năm nhà Tạp chí Khoa học Giáo dục, Trường Đại học Sư phạm Huế ISSN 1859-1612, Số 03(47)/2018: tr 116-126 Ngày nhận bài: 09/5/2018; Hoàn thành phản biện: 06/6/2018; Ngày nhận đăng: 12/6/2018 QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP 117 trường tiếp nhận 1000 sinh viên (SV) Theo thống kê Phòng Khảo thí Cơng tác SV năm học 2016-2017 trường có 49 lớp với tổng số 2180 trung cấp chun nghiệp (TCCN) quy có 32 lớp với 1433 hs, TCCN hệ vừa học vừa làm (VLVH) 15 lớp với 678 hs Tỷ lệ SV tốt nghiệp cao 93,7 %, tỷ lệ học sinh khá, giỏi 40,6 % tỷ lệ xuất sắc khơng có Trong năm 2017 trường nâng cấp trường cao đẳng , năm học 2017-2018 trường vừa tuyển lớp với tổng số 245 SV hệ cao đẳng khóa Tuy nhiên, hoạt động ĐG KQHT SV hoạt động đánh giá để xếp loại học tập chưa cho thấy tính hệ thống khoa học đánh giá trình học tập KT- ĐG SV còn mang tính đối phó chưa kích thích động lực học tập SV Vì nghiên cứu biện pháp quản lý hoạt động kiểm tra – đánh giá kết học tập sinh viên Trường Cao đẳng Y tế An Giang việc làm cần thiết nhằm cung cấp sở thực tiễn cho việc đề xuất biện pháp để quản lý hoạt động kiểm tra – đánh giá kết học tập sinh viên Trường giai đoạn nay, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ AN GIANG 2.1 Khái quát trình khảo sát thực trạng Nhằm đánh giá thực trạng hoạt động KT - ĐG KQHT thực trạng quản lý hoạt động KT - ĐG KQHT sinh viên trường Cao đẳng Y tế An Giang, tiến hành khảo sát nhóm đối tượng: CBQL từ cấp trưởng – phó Khoa/Phòng (16 người); đội ngũ giáo viên (GV) (30 người); SV hệ quy ngành (100); sinh viên hệ liên thông vừa làm vừa học ngành (100); sinh viên tốt nghiệp (78 người) Bên cạnh chúng tơi còn tiến hành vấn CBQL, GV tham khảo ý kiến số chuyên gia làm công tác quản lý đào tạo thuộc Khoa/ Phòng trường Như vậy, khảo sát tiến hành với hầu hết đối tượng cán bộ, giáo viên sinh viên trường, mẫu khảo sát chọn ngẫu nhiên theo nhóm đối tượng, đảm bảo tính đại diện cho đối tượng với số lượng đáp ứng yêu cầu thống kê Trên sở kết thông tin thu được, chúng tơi tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng thơng qua số lượng (%) , điểm trung bình so sánh trung vị dãy điểm 2.2 Các kết khảo sát thực trạng quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá kết học tập sinh viên 2.2.1 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch KT - ĐG Trong chu trình quản lý việc lập kế hoạch xem thành phần công cụ quản lý Nhà trường muốn tồn tại, hoạt động phát triển phải xây dựng trình tự làm việc, xếp, phân chia, hoạch định khoảng thời gian để thực công việc, hay nói cách khác phải lập kế hoạch cho công việc Ở sở đào tạo , cần phải thực công tác lập kế hoạch chi tiết cho năm học Tuy nhiên, thực tế ln có thay đổi, cơng tác 118 LÊ VĂN THĂNG, NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG xây dựng kế hoạch xây dựng điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu tiến độ năm học Để tìm hiểu vấn đề này, tiến hành khảo sát nhóm đối tượng CBQL GV, kết thu sau: Đa số CBQL & GV cho hoạt động thường xuyên (50%), 33,3% cho có xây dựng kế hoạch 12,5% cho hoạt động thường xuyên Điều đáng quan tâm có 37 % CBQL 33,3% GV mức có xây dựng (chỉ số 0,35), có số GV (6,7%) cho khơng cần xây dựng Qua kết khảo sát cho thấy nhà trường có xây dựng kế hoạch KT - ĐG phổ biến từ đầu năm học Trong kế hoạch có xác định nguồn lực, phận thực tương đối tốt Tuy nhiên còn nhiều lựa chọn khơng xây dựng, điều nói lên mặt hạn chế, tồn hoạt động cần phải khắc phục cải tiến Biểu đồ Thống kê mức độ xây dựng kế hoạch KT - ĐG KQHT 2.2.2 Thực trạng tổ chức, đạo thực KT- ĐG KQHT SV Biểu đồ Các công tác quản lý việc ôn tập kiểm tra thi QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP 119 Mục tiêu người học cần phải nắm nội dung môn học yêu cầu: kiến thức, kỹ thái độ Làm tốt hoạt động sẽ tạo điều kiện để SV đạt kết cao trình học tập Để tìm hiểu công tác đạo ôn tập, tiến hành khảo sát ý kiến 46 CBQL GV, thu kết qủa: công tác lập kế hoạch ôn tập thời gian, thời lượng, xây dựng mục tiêu, nội dung, hình thức ơn tập thực tốt, thể mức đánh giá tốt cao, tỷ lệ chọn yếu 0%, biểu đáng trân trọng đội ngũ GV thể lòng yêu ngành, yêu nghề, nhiệt huyết Tuy nhiên kế hoạch phân công lực lượng thực ơn tập giám sát q trình ơn tập chưa tốt, thể cụ thể hai nội dung có đánh giá mức khá, trung bình yếu, khơng có đánh giá tốt Do tính đặc thù ngành nghề, có nhiều mơn học cần có nhiều GV chuyên khoa giảng dạy, GV tự lên kế hoạch ôn tập phần lớn tập trung GV trường, GV thỉnh thảng BS bệnh viện thường thực ơn tập họ bận rộn với công việc chuyên môn nên giao nội dung, đề cương, có giới hạn câu hỏi gởi cho lớp tự học Mặt khác kế hoạch kiểm tra, thi xây dựng cho năm, dừng lại học kỳ, chưa xây dựng kế hoạch KTĐG hàng tháng, hàng tuần Vì cần xây dựng kế hoạch KTĐG chi tiết phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho người học Biểu đồ Công tác quản lý việc đề thi Một cơng việc quan trọng mang tính định đến chất lượng đánh giá, công tác đề thi Đề thi phải bảo đảm đánh giá nội dung mà mục tiêu đào tạo đề ra, để có đề thi chất lượng ngồi yếu tố lực GV, cơng tác quản lý việc đề thi điều quan trọng Kết khảo sát cho thấy nội dung xây dựng mục tiêu, nội dung hình thức cấu trúc đề thi, xây dựng ban đề đủ số lượng đủ chun mơn, quản lí việc đề thời gian địa điểm có tỷ lệ đánh giá tốt, chiếm tỷ lệ từ 78,3 % – 87,0 % 120 LÊ VĂN THĂNG, NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG Chỉ có nội dung giám sát việc kiểm duyệt đề thi có tỷ lệ đánh giá tốt 0% tốt, 56,5 % khá, 28,3% trung bình 12,5 % yếu Thực tế cho thấy tất đề thi kiểm tra đánh giá từ khâu đánh giá thường xuyên, định kỳ đến thi kết thúc môn học, thi tốt nghiệp tập trung chủ yếu GV trực tiếp giảng dạy, quyền định GV lớn, tính khách quan đề thi tương đối thấp Biểu đồ Chỉ đạo tổ chức kiểm tra, thi Số liệu khảo sát cho thấy hoạt động đạo tổ chức thi tốt, đa số CBQL GV đánh giá nội dung có định thành lập hội đồng, có phân cơng cán phục vụ thi, có giám sát việc chuẩn bị trước kì thi đánh giá cao từ 63,1% – 80,4 % Riêng với nội dung có ban hành định thời gian địa điểm tổ chức chấm thi nội dung giám sát việc tổ chức đảm bảo ngun tắc có mức đánh giá trung bình yếu(47,8 % , 50,0 %), cho thấy nhà trường có quan tâm đạo, thực đầy đủ quy định tổ chức kiểm tra, thi Tuy nhiên còn số hạn chế việc tổ chức thi thực hành, thực tập Như nêu tình hình đặc thù ngành mơn học thực tập lâm sàng, thực tập bệnh viện sinh viên sẽ chia tổ /lớp thực tập luân chuyển khoa Nội – Ngoại – Nhi – Nhiễm, sau đợt thực tập khoa sẽ tổ chức thi chuyển khoa lấy điểm tổng kết môn học Các kỳ thi chuyển khoa tổ chức tập trung học kỳ mà tổ chức thi theo tiến độ kế hoạch đào tạo, khơng có định thành lập hội đồng thi, ban giúp việc đương nhiên khơng có giám sát chặt chẽ kỳ thi lý thuyết học kỳ Riêng thi tốt nghiệp thực hành tay nghề có thực đầy đủ nội dung tốt giám sát tra Sở Giáo dục Đào tạo Điều lý giải cho lựa chọn nội dung mức độ trung bình yếu tập trung khâu tổ chức thi kết thúc môn học thực hành thực tập bệnh viện 2.2.3 Thực trạng tra – kiểm tra hoạt động KT - ĐG KQHT SV Bảng Đánh giá công tác tra- kiểm tra hoạt động KT - ĐG St Nội dung Mức độ ĐTB t Tốt (3) Khá (2) TB (1) Yếu (0) QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP 121 SL % SL % SL % SL % Nội dung 10,9 18 39,1 17 36,9 13,1 1,48 Nội dung 6,5 16 34,8 14 30,4 13 28,3 1,20 Nội dung 12 26,1 20 43,5 12 26,1 4,3 1,91 Nội dung 4,3 14 30,5 18 39,1 12 26,1 1,13 Ghi chú: Nội dung 1: Xây dựng kế hoạch tra- kiểm tra Nội dung 2: Xác định mục tiêu, nội dung, hình thức, phương pháp tra – kiểm tra Nội dung 3: Xác định phận thực tra – kiểm tra hoạt động KT - ĐG Nội dung 4: Xử lý kết tra – kiểm tra hoạt động KT - ĐG kịp thời Qua kết khảo sát sơ đồ cho thấy, có nội dung xác định phận thực tra – kiểm tra hoạt động KT-ĐG có điểm trung bình trung vị (1,91) Còn nội dung còn lại nội dung 1,2,4, có điểm trung bình trung vị , tỷ lệ đánh giá mức trung bình, yếu gần 60%, nhà trường cần quan tâm nội dung Nguyên nhân công tác tra – kiểm tra hoạt động KT - ĐG thực đinh kỳ hàng năm thơng qua hình thức hậu kiểm, thường thời gian cuối năm sau nhà trường hồn thành cơng tác tuyển sinh, tốt nghiệp thi học kỳ Việc hậu kiểm tiến hành tuần cho hoạt động, tuyển sinh, tốt nghiệp học kỳ, kiểm tra theo hình thức bốc ngẫu nhiên hồ sơ Mặt khác công tác thực góc độ phòng chức ban hậu kiểm mang tính thời vụ, việc phát sai sót khơng đầy đủ, chưa kịp thời chưa có tác động thiết thực, tạo tượng đối phó cơng tác tra – kiểm tra 2.2.4 Thực trạng hoạt động bồi dưỡng lực KT - ĐG KQHT cho GV Kết khảo sát tình hình bồi dưỡng lực cho GV từ mức độ : Thường xuyên (2 điểm), Thỉnh thoảng (1 điểm), (0 điểm) cho thấy: có hoạt động tự nghiên cứu, học hỏi trung vị (1.65) , hình thức còn lại có điểm trung bình trung vị nội dung bồi dưỡng tập huấn trường thấp (0,61) Tỷ lệ nhận xét khơng có nhà trường hướng dẫn tập huấn trường chiếm từ 43,5 – 52,2 %, nhà trường cần có quan tâm đến hai hình thức 122 LÊ VĂN THĂNG, NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG Bảng Thống kê hoạt động bồi dưỡng lực KT - ĐG cho GV CBQL Mức độ TT Hình thức T.Xun T.Thoảng Khơng có ĐTB XL SL % SL % SL % GV tự nghiên cứu,học hỏi 30 65,2 16 34,8 0 1.65 Khoa tổ chức hướng dẫn 13,0 30 65,2 10 21,8 0.91 Nhà trường hướng dẫn 14 30,4 12 26,1 20 43,5 0.87 Được bồi dưỡng lớp 13,0 16 34,8 24 52,2 0.61 tập huấn ngồi trường Qua điểm trung bình, nhận thấy đa số CB,GV tự học hỏi để bồi dưỡng lực KT - ĐG chủ yếu, đa phần thường xuyên 65,2 %, còn lại 34,8 % khơng có 0% Cũng thấy nổ lực phấn đấu, nhiệt huyết, trách nhiệm GV nhà trường, đáng phải trân trọng phát huy Trên sở thu thập thơng tin,phân tích số liệu, đánh giá dựa vào khảo sát vấn CBQL, GV, SV nhận thấy: Công tác quản lý hoạt động KT - ĐG KQHT SV bước đầu đạt kết đáng kể Tuy nhiên trình thực cồn tồn số hạn chế xuất phát từ nhiều nguyên nhân yếu tố nguồn nhân lực chủ yếu, kỹ thuật KT - ĐG cách thức quản lý còn giới hạn Cụ thể: Nhận thức đối tượng CBQL, GV, SV chưa đầy đủ chức tác dụng KT -ĐG KQHT, phận SV chưa hiểu rõ động cơ, nội dung hoạt động KT-ĐG dẫn đến việc xác định chưa đắn mục đích học tập SV Hoạt động KT - ĐG KQHT SV gần có nhiều thay đổi, nhiên hình thức KT - ĐG chưa sử dụng phong phú nên chưa đáp ứng yêu cầu đổi dạy học Trong công tác lập kế hoạch được chi tiết hoá, cụ thể hố Trong cơng tác xây dựng ngân hàng đề thi có chủ trương từ lâu đến chưa hoàn thành Quản lý việc nâng cao lực KT - ĐG cho Gv còn chưa trọng Hoạt động QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP 123 nghiên cứu khoa học KT - ĐG còn Cơng tác kiểm tra giám sát chưa thường xuyên, nên chưa phát điều chỉnh kịp thời sai sót q trình thực KT - ĐG Kết khảo sát thực trạng sở quan trọng để nghiên cứu đề xuất biện pháp quản lý hoạt động KT - ĐG KQHT SV Trường Cao đẳng Y tế An Giang thời gian tới CÁC BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ AN GIANG Từ kết nghiên cứu lý luận đánh giá thực trạng, phân tích làm rõ ngun nhân, chúng tơi đề xuất biện pháp quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá kết học tập sinh viên Cụ thể sau: 3.1 Nâng cao nhận thức cho CBQL, giảng viên sinh viên KT - ĐG KQHT sinh viên Cần tiếp tục phổ biến tập huấn văn quy phạm, quy chế, hình thức kiểm tra, đánh giá kết học tập học sinh viên Duy trì cải tiến sổ tay sinh viên phát vào đầu khoá học tuần lễ sinh hoạt cơng dân, thể đầy đủ mục tiêu, nội dung, hình thức, quy định, quy chế thi kiểm tra, văn hướng dẫn hoạt động KT - ĐG để SV hiểu rõ thực Đồng thời thông qua GV chủ nhiệm truyền đạt cụ thể nội dung hệ thống văn quản lý hoạt động KT - ĐG thông qua buổi sinh hoạt lớp hàng tuần, hàng tháng Tiếp tục nâng cao nhận thức giáo viên vấn đề kiểm tra, đánh giá Cần đánh giá sát trình độ SV với thái độ khách quan công bằng, công minh, động viên tư sáng tạo, hướng dẫn SV biết tự đánh giá kết học tập, tạo điều kiện cho SV phân biệt đúng, sai tìm nguyên nhân để từ tác động trở lại đến phương pháp học tập, rèn luyện kĩ tư Tuỳ theo mục đích đánh GV lựa chọn hình thức KT - ĐG khác 3.2 Tăng cường cơng tác kế hoạch hố hoạt động KT - ĐG KQHT SV Tiến hành triển khai, công khai kế hoạch KT - ĐG đến toàn thể GV, SV đơn vị chức nhà trường trước tiến hành KT - ĐG nhằm thu nhận ý kiến phản hồi để kịp thời chỉnh sửa hoàn thiện kế hoạch Kế hoạch xây dựng sở có tính tốn chi phí, tài chính, sở vật chất thực KT - ĐG, tìm phương án có chi phí tốn mang lại hiệu phù hợp với tính hình tài trường 3.3 Cải tiến hoạt động KT - ĐG KQHT SV Hướng cải tiến hoạt động đề xây dựng ngân hàng câu hỏi cho môn học để thực việc trộn đề ngẫu nhiên phần mềm chấm thi Lập kế hoạch lộ trình xây dựng ngân hàng đề thi cho tất mơ đun/mơn học Bên cạnh đầu tư sở vật chất, hệ thống CNTT vào việc kết hợp hệ thống câu hỏi, đề thi 124 LÊ VĂN THĂNG, NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG để tổ chức thi trắc nghiệm khách quan hệ thống máy tính nhà trường Quy trình soạn thảo ngân hàng đề thi: Trong trình thực kiểm tra tay nghề, bố trí camera quay lại hình ảnh, thao tác vấn đáp SV, để làm hồ sơ lưu trữ đồng thời làm tư liệu giảng dạy sửa cho SV sau kỳ thi Qua giúp SV tự đánh giá rút kinh nghiệm, làm sở cho việc chấm phúc khảo (nếu có) 3.4 Xây dựng quy trình quản lý hoạt động KT - ĐG KQHT sinh viên Cần thiết phải xây dựng quy trình hồn thiện, hiệu hoạt động KT - ĐG KQHT theo trình tự bước: + Quản lý lập kế hoạch hoạt động, + Quản lý tổ chức hoạt động,+ Quản lý đạo thực hoạt động, + Quản lý tra – kiểm tra hoạt động KT - ĐG KQHT SV Với quy trình việc xác định mục đích u cầu hoạt động KT - ĐG sở để để lập kế hoạch, để tiến hành tổ chức quản lý đạo thực hoạt động KT - ĐG KQHT SV Bên cạnh quản lý việc cải tiến hình thức kiểm tra, cải tiến cách đề kiểm tra, thi Khâu kiểm tra chức quan trọng thiếu, cần phải tiến hành thường xuyên hiệu quả, cần phân tích, nhận xét kết thu được, định xếp loại, xếp hạng, đồng thời thu thập thông tin phản hồi để điều chỉnh kịp thời hoạt động dạy học 3.5 Nâng cao hiệu đạo KT - ĐG KQHT SV Người quản lý phải có lĩnh vững vàng trình thực thi kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch Khi đưa định phải kịp thời, khoa học, đảm bảo tính pháp lý, tính khả thi nhằm thực hiệu kế hoạch KT - ĐG lập Trong việc thơng báo, truyền đạt hướng dẫn, giúp đỡ cấp thực định phải xác, hiệu lực phải đảm bảo phát huy tính dân chủ, làm cho người thông suốt tư tưởng Trên sở thông tin phản hồi từ GV, SV công tác KT - ĐG, cấp quản lý cần phải tiếp thu, phân tích vấn đề thực tiễn định điều chỉnh, sửa chữa kịp thời, hợp lý khoa học để hoạt động KT - ĐG đạt hiệu tối ưu Có chế độ đào tạo, bồi dưỡng bổ sung nhân lực làm công tác xử lý thông tin, xây dựng đội ngũ cán có trình độ CNTT cao chun trách cơng tác KT - ĐG KQHT SV, nhằm tổng hợp, phân tích xử lý thơng tin KT-ĐG cách nhanh chóng, kịp thời xác 3.6 Tăng cường thực chức tra, giám sát quản lý hoạt động KT-ĐG KQHT SV Thành lập Ban Thanh tra Giáo dục chuyên trách nhà trường, đảm bảo đủ thành phần số lượng Ban hành định thành lạp quy chế tổ chức hoạt động ban thành tra, xác định mục đích, nội dung, hình thức, phân cơng trách nhiệm cho thành viên Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kỹ tra KT - ĐG cho thành viên QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP 125 Xây dựng kế hoạch, chương trình kiểm tra thường xuyên hoạt động giáo dục nhà trường nói chung hoạt động KT - ĐG KQHT SV nói riêng, tăng cường giám sát kỳ thi, kỳ thi thực hành, thực tập Định kỳ phát phiếu khảo sát trưng cầu ý kiến CBQL, GV, SV hoạt động kiểm tra đánh giá trường, để kịp thời nắm bắt thơng tin có hướng xử lý, điều chỉnh kịp thời Đảm bảo chế độ báo cáo thường xuyên, liên tục việc thực công tác KT - ĐG nhà trường Sau đợt tra cần sơ kết, tổng kết việc thực để rút kinh nghiệm, phân tích ngun nhân thành cơng hạn chế, phân tích ưu khuyết điểm nhằm rút kinh nghiệm có hướng điều chỉnh hợp lý KẾT LUẬN Quản lý hoạt động KT - ĐG KQHT SV nội dung công tác quản lý Trường, trung tâm toàn công tác tổ chức quản lý hoạt động nhà trường Quản lý tốt hoạt động KT - ĐG KQHT yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý nhà trường Qua kết khảo sát, đánh giá thực trạng kiểm tra đánh giá quản lý hoạt động kiểm tra đánh giá kết học tập sinh viên trường Cao đẳng Y tế An Giang, đề xuất biện pháp khắc phục Nội dung biện pháp tập trung nâng cao nhận thức cán quản lý, giảng viên sinh viên tầm quan trọng KT - ĐG trình dạy học Tăng cường cơng tác xây dựng kế hoạch hố hoạt động KT - ĐG KQHT SV Xây dựng quy trình quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá kết học tập sinh viên Tăng cường thực chức tra, giám sát hoạt động KT - ĐG KQHT SV Các biện pháp đề xuất có mối quan hệ chặt chẽ, bổ sung hổ trợ lẫn nhau, tạo nên chỉnh thể thống nhất, hướng tới mục tiêu hoàn thiện hệ thống KT - ĐG Trong giai đoạn, hoàn cảnh cụ thể biện pháp có vị trí, vai trò khác Vì vậy, biện pháp thực phát huy tác dụng tiến hành cách đồng Các biện pháp trên, phối hợp triển khai thực cách đồng bộ, linh hoạt sẽ tạo bước chuyển biến rõ rệt, có tính đột phá góp phần nâng cao chất lượng cơng tác quản lý hoạt động kiểm tra đánh giá két học tập sinh viên trường Cao đẳng Y tế An Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Phúc Châu (2005) Thanh tra, kiểm tra đánh giá quản lý giáo dục, NXB Hà Nội [2] Đại học Quốc gia Hà Nội (2005) Giáo dục Đại học - Chất lượng đánh giá, NXB Chính trị Quốc Gia Hà Nội [3] Hà Thị Đức (3/1989) Đảm bảo tính khách quan kiểm tra, đánh giá kiến thức học sinh, Tạp chí Nghiên cứu Giáo dục [4] Trần Khánh Đức (2012), Đo lường đánh giá giáo dục, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội [5] Trần Thị Hương (2011) Tổ chức hoạt động dạy học đại học, NXB Đại học Sư phạm TP Hồ Chí Minh 126 LÊ VĂN THĂNG, NGUYỄN THỊ THANH HƯƠNG Title: MANAGING THE ACTIVITIES OF TESTING AND ASSESSING STUDENT LEARNING OUTCOMES AT AN GIANG MEDICAL COLLEGE Abstract: Accurate assessing of student learning outcomes is an important basis for making the right decisions in teaching as well as assuring of the quality of training Evaluating the learning outcomes accurately, objectively, systematically and scientifically can be something that educators are paying attention to It is an effective motivation for students' learning effort and for their creativities It is hoped that the results of this research help find out possible ways of management which are based on the actual needs to seek out some appropriate solutions to facilitate and to improve the quality of assessing and testing process as well as its effectiveness Thereby, it leads to the improvement of training quality at An Giang Medical College Keywords: managing, testing, assessing, learning outcomes