Tiểu luận môn học quản trị thiết bị cảng hàng không đề tài dự báo và hoạch định nhu cầu trang thiết bị tại cảng hàng không sân bay

Khái niệm hoạch định nhu cầu trang thiết bị tại Cảng hàng không sân bay:Hoạch định nhu cầu trang thiết bị nghĩa là tiên liệu, tiên đoán hay dự đoánnhững thay đổi hay biến thiên, cũng như

HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN

-

-TIỂU LUẬN MÔN HỌC: QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CẢNG HÀNG KHÔNG

Đề tài: DỰ BÁO VÀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU TRANG THIẾT BỊ TẠI CẢNG

HÀNG KHÔNG SÂN BAY

GVHD: Ths Hồ Phi Dũng

Nhóm SVTH: Nhóm 03

Mã lớp học phần: 010100018201

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 09/2023

HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN

-

-TIỂU LUẬN MÔN HỌC: QUẢN TRỊ THIẾT BỊ CẢNG HÀNG KHÔNG

Đề tài: DỰ BÁO VÀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU TRANG THIẾT BỊ TẠI CẢNG

HÀNG KHÔNG SÂN BAY

CHƯƠNG 3: DỰ BÁO VÀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU TRANG THIẾT BỊ

TẠI CẢNG HÀNG KHÔNG SÂN BAY 1

3.1 Những khái niệm 1

3.1.1 Khái niệm dự báo nhu cầu trang thiết bị tại Cảng hàng không sân bay 1 3.1.2 Khái niệm hoạch định nhu cầu trang thiết bị tại Cảng hàng không sân bay 1

3.1.3 Khái niệm về trang thiết bị Cảng hàng không sân bay 1

3.2 Dự báo nhu cầu trang thiết bị tại Cảng hàng không sân bay 2

3.2.1 Các bước trong dự báo 2

3.2.2 Loại dự báo 3

3.2.3 Phương pháp dự báo 3

3.3 Hoạch định nhu cầu trang thiết bị tại Cảng hàng không sân bay 4

3.3.1 Xác định nhu cầu trang thiết bị 4

3.3.2 Quyết định về loại trang thiết bị 7

3.3.3 Quyết định về công nghệ 9

3.3.4 Quyết định về công suất 14

KẾT LUẬN 16

TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, nhóm 3 xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Học viện Hàng không Việt Nam

đã đưa môn Quản trị thiết bị Cảng hàng không vào chương trình giảng dạy Đặc biệt,

em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn – Ths Hồ Phi Dũng đã giảngdạy, truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong thời gian nghiên cứu đềtài “Dự báo nhu cầu và hoạch định như cầu trang thiết bị”

Bộ môn Quản trị thiết bị Cảng hàng không là môn học thú vị, vô cùng bổ ích và cótính thực tế cao Đảm bảo cung cấp đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn củasinh viên Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực tếcòn nhiều bỡ ngỡ Mặc dù nhóm chúng em đã cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bàitiểu luận khó có thể tránh khỏi những thiếu sót và nhiều chỗ còn chưa chính xác, kínhmong thầy xem xét và góp ý để bài tiểu luận của em được hoàn thiện hơn

Xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất!

TP.HCM, ngày … tháng … năm 2023

Đại diện ký và ghi rõ họ tên

CHƯƠNG 3: DỰ BÁO VÀ HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU TRANG THIẾT BỊ TẠI

CẢNG HÀNG KHÔNG SÂN BAY 3.1 Những khái niệm

3.1.1 Khái niệm dự báo nhu cầu trang thiết bị tại Cảng hàng không sân bay:

Dự báo trước hết là một thuộc tính không thể thiếu của tư duy của con người,con người luôn nghĩ đến ngày mai, hướng về tương lai

Về cơ bản, dự báo nhu cầu trang thiết bị là dự báo bàn về tương lai, nói vềtương lai của trang thiết bị Đây là hoạt động rất quan trọng đối với doanh nghiệp, vì

có dự án chính xác, xác định ta mới đề ra các cơ quan quản lý vận hành khai thác, bảotrì và bảo dưỡng hợp lý thiết bị trang

Những điều đó quyết định là cơ sở để xây dựng các mục tiêu khai thác sử dụngthiết bị trang một cách tối ưu, vận hành đồng bộ và để xác định thiết bị hư hỏng, thaythế, tồn kho và hoạch định nhu cầu trang mới thiết bị, lên kế hoạch mua sắm, lập lịch

và bố trí mặt bằng vận hành khai thác…

3.1.2 Khái niệm hoạch định nhu cầu trang thiết bị tại Cảng hàng không sân bay:

Hoạch định nhu cầu trang thiết bị nghĩa là tiên liệu, tiên đoán hay dự đoánnhững thay đổi hay biến thiên, cũng như phòng ngừa những rủi ro của trang thiết bịtrong tương lai

Hoạch định trang thiết bị cảng hàng không, sân bay giúp doanh nghiệp địnhhướng xác định mục tiêu khai thác, phương pháp khai thác, cách thức khai thác nhằmtối ưu hóa sử dụng trang thiết bị cảng hàng không sân bay

Các bước hoạch định nhu cầu trang thiếu bị tại Cảng hàng không sân bay:

- Xác định nhu cầu trang thiết

- Quyết định về loại trang thiết bị

- Quyết định về công nghệ

- Quyết định về công suất

3.1.3 Khái niệm về trang thiết bị Cảng hàng không sân bay:

Trang thiết bị tại cảng hàng không, sân bay là thiết bị dịch vụ và bảo trì được

sử dụng tại cảng hàng không để hỗ trợ các hoạt động hàng không và các hoạt độngliên quan

Thông tư 17/2016/TT-BGTVT về quy định chi tiết về quản lý khai thác Cảnghàng không, sân bay ngày 30 tháng 6 năm 2016, tại điều 49 cho rằng:

1 Thiết bị hàng không, phương tiện hoạt động tại cảng hàng không, sân bay phải đápứng yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật, môi trường được áp dụng, bao gồm cả tiêu chuẩncủa ICAO

2 Thiết bị thuộc lĩnh vực bảo đảm hoạt động bay; thiết bị lắp đặt, hoạt động tại khubay phải được Cục Hàng không Việt Nam cấp giấy phép khai thác

3 Người quản lý, khai thác thiết bị hàng không, phương tiện hoạt động tại cảng hàngkhông, sân bay ban hành và thực hiện các quy trình khai thác, bảo trì phù hợp với tàiliệu khai thác, bảo trì của nhà sản xuất; có phương án, thiết bị dự phòng thay thế đểđảm bảo không gián đoạn việc cung cấp dịch vụ hàng không; tổ chức huấn luyện, cậpnhật cho nhân viên điều khiển, vận hành về tài liệu kỹ thuật, quy trình khai thác, bảotrì, quy định về bảo đảm an toàn khai thác tại khu bay

4 Việc đầu tư, khai thác các thiết bị hàng không, phương tiện hoạt động tại cảng hàngkhông, sân bay phải phù hợp với quy hoạch cảng hàng không, sân bay, điều kiện củakết cấu hạ tầng cảng hàng không, sân bay, phạm vi cung cấp dịch vụ của người khaithác thiết bị, phương tiện, mục đích sử dụng

5 Niên hạn sử dụng của các phương tiện hoạt động tại cảng hàng không, sân bay tuânthủ theo tiêu chuẩn áp dụng

3.2 Dự báo nhu cầu trang thiết bị tại Cảng hàng không sân bay

3.2.1 Các bước trong dự báo

3.2.2 Loại dự báo

- Thời hạn ngắn: thường là ít hơn 3 tháng hoặc đến 1 năm

- Dự báo trung hạn: 3 tháng đến 3 năm

- Thời hạn dài dự báo: trên 3 năm

Các dự báo trung / dài hạn giải quyết nhiều vấn đề bao quát hơn và hỗ trợ cácquyết định quản lý về hoạch định định và sản phẩm, máy tính, thiết bị và quy trình

Dự báo ngắn hạn thường sử dụng nhiều phương pháp luận khác nhau hơn là dựbáo dài hạn

Các dự báo ngắn hạn có hướng chính xác hơn các dự báo dài hạn

+ Tuy nhiên, phương pháp định tính:

 Được sử dụng khi tình huống không rõ ràng và có ít dữ liệu

 Sảm phẩm mới

 Công nghệ mới

 Cần đến trực giác, kinh nghiệm

- Về mặt định lượng, dự báo được tiến hành qua các bước: xác định mục tiêu và lựachọn sản phẩm và dịch vụ cần dự báo, cuối cùng là áp dụng kết quả dự báo

+ Tuy nhiên, phương pháp định lượng:

 Được sử dụng khi tình huống ổn định và có dữ liệu quá khứ

 Sảm phẩm hiện có

 Công nghệ hiện hành

 Cần đến các kỹ thuật toán học + Các phương pháp định lượng là :

 Phương pháp trung bình đơn giản ( thuộc phương pháp dự báo theodãy số thời gian)

 Phương pháp trung bình di động có trọng số (thuộc phương pháp

dự báo theo dãy số thời gian)

3.3 Hoạch định nhu cầu trang thiết bị tại Cảng hàng không sân bay

3.3.1 Xác định nhu cầu trang thiết bị

Trong mỗi tổ chức, tại bộ phận cung ứng việc xác định nhu cầu trang thiết bịgồm những bước sau:

B1: Xác định trang thiết bị của từng bộ phận:

Xác định nhu cầu trang thiết bị của các bộ phận thuộc công ty Thường xuấtphát từ bộ phận khai thác, vận hành hoặc các bộ phận quản lý trang thiết bị tồn kho.Phòng cung ứng xác định nhu cầu trang thiết bị dựa trên:

* Phiếu yêu cầu trang thiết bị (Purchase Requisition):

Phiếu yêu cầu trang thiết bị là một trong những chứng từ nội bộ (khác với đơnhàng - Purchase Order, là chứng từ đối ngoại) Mỗi tổ chức thường có một phiếu mẫuyêu cầu riêng Nhưng nhìn chung, phiếu yêu cầu thường có những nội dung sau:

+Bộ phận yêu cầu trang thiết bị+ Chủng loại, qui cách trang thiết bị yêu cầu+ Số lượng trang thiết bị yêu cầu

+ Thời gian cung cấp+ Giá dự tính (nếu có)+ Tài khoản hạch toán (nếu có)+ Ngày lập phiếu

+ Chữ ký của người có thẩm quyềnHầu hết các công ty đều sử dụng những mẫu phiếu in sẵn và đánh số cho cácnhu cầu từ những phòng, ban Người yêu cầu trang thiết bị cần lập ít nhất 2 bản: 1 bảngửi đến phòng cung ứng, bản còn lại được lưu trữ trong hồ sơ của bộ phận có nhu cầu

Ngày nay, người ta đã sử dụng hệ thống máy vi tính để quản lý trang thiết bị vàxác định nhu cầu trang thiết bị Trong mạng nội bộ có đầy đủ các thông tin về các loạitrang thiết bị thông dụng, lượng tồn kho, giá cả,… để các bộ phận có nhu cầu dễ dàngtham khảo Khi có nhu cầu, các bộ phận sẽ lập phiếu yêu cầu (điện tử), qua mạng nội

bộ truyền trực tiếp cho phòng cung ứng và chu trình mua hàng sẽ đi vào hoạt động

Trong số những công ty quản lý trang thiết bị bằng máy tính, thì hầu hết đều sửdụng những chương trình kiểm soát trang thiết bị tồn kho tự động, chương trình giúp

Page 4

xác định được mức dự trữ tới hạn của các loại trang thiết bị - mà tại đó công ty cầnphải mua bổ sung Khi phát hiện đến mức dự trữ tới hạn, máy tính sẽ tự động in ramột phiếu yêu cầu bổ sung trang thiết bị dự trữ gửi thẳng đến phòng cung ứng Loạiphiếu này thay thế cho “phiếu đặt hàng lưu động” được sử dụng trong hệ thống theodõi tồn kho xử lý bằng tay.

* Bảng dự toán trang thiết bị (Equipment Requirement Planning):

Bảng dự toán trang thiết bị thường dùng để xác định nhu cầu trang thiết bị choviệc cung cấp dịch vụ mới Khi bộ phận thiết kế hoàn tất việc thiết kế cung cấp dịch

vụ mới, họ sẽ lập một danh sách các chủng loại và số lượng trang thiết bị cần dùng đểcung cấp dịch vụ mới Bảng kê này gọi là bảng dự toán nhu cầu trang thiết bị (ERP)hoặc đơn giản là danh mục trang thiết bị kỹ thuật yêu cầu

Trong những công ty quản lý trang thiết bị bằng máy vi tính và sử dụng hệthống kiểm soát trang thiết bị tồn kho tự động thì chỉ cần nạp nhu cầu từng loại trangthiết bị cụ thể vào máy, máy sẽ tính toán và tái sắp xếp thành một danh mục nhu cầutrang thiết bị cấu trúc nhiều tầng (nhóm, phân nhóm, chủng loại trang thiết bị cụ thể,

…) Danh mục này có thể dùng để xác định số lượng cần thiết của từng loại trang thiết

bị cần mua phù hợp với tiến độ cung cấp dịch vụ đã định Chương trình máy tính tiếpnhận cùng lúc những danh mục trên và tiến độ cung cấp dịch vụ để tính toán ra lịchtrình cung ứng trang thiết bị thích hợp trong từng giai đoạn Bảng danh mục này đượcgửi đi để mua trang thiết bị cần dùng Bảng dự toán giúp ta loại trừ việc phải chuẩn bịquá nhiều phiếu yêu cầu trang thiết bị Vì vậy nó thích hợp cho hoạt động cung cấp đadịch vụ khai thác trang thiết bị

* Trong trường hợp nhu cầu đó chỉ phát sinh một lần, chỉ có thể sử dụng “Bảng

kê thiết bị kỹ thuật”

Trong nhiều công ty cung ứng dịch vụ theo đơn đặt hàng/ dự án tại Cảng hàngkhông sân bay, hay vì nhiều lý do khác nhau liên quan đến những dự án không thườngxuyên, người ta sử dụng phương pháp tương tự như trên, nhưng đơn giản Trước khithực hiện đơn hàng/ dự án, người ta lập bảng kê trang thiết bị kỹ thuật yêu cầu cùngvới lịch cung ứng dịch vụ gửi đến phòng cung ứng Trên cơ sở bảng kê trang thiết bị

kỹ thuật nhân viên phòng cung ứng dễ dàng xác định được tổng trang thiết bị cần mua

trong từng giai đoạn cung ứng dịch vụ Nhờ đó, việc được đơn giản hóa và các phiếuyêu cầu trang thiết bị là không cần thiết nữa.

B2: Tổng hợp nhu cầu của cả tổ chức:

Khi nhận được các tài liệu trên, nhân viên phòng cung ứng phải kiểm tra kỹlưỡng độ hoàn chỉnh và tính chính xác của chúng Trên cơ sở đó tổng hợp nhu cầutừng loại trang thiết bị Điều này đặc biệt quan trọng vì các loại thiết bị phải được mô

tả một cách rõ ràng, đầy đủ và chính xác

B3: Xác định nhu cầu trang thiết bị cần mua sắm:

Dựa vào các thông tin thu thập, tổng hợp được, từ đó xác định nhu cầu trangthiết bị cần mua sắm, lập kế hoạch đầu tư các thiết bị cần thiết cho Cảng hàng khôngsân bay

Xác định nhu cầu trang thiết bị cần mua, ta áp dụng công thức sau:

A = B – C – D

Trong đó:

A: Nhu cầu trang thiết bị cần mua

B: Tổng nhu cầu trang thiết bị của tất cả bộ phận trong công ty

C: Trang thiết bị còn trong kho

D: Số lượng trang thiết bị công ty có thể tự sản xuất

Vì vậy, để xác định lượng công ty cần mua thì sau khi tổng hợp được nhu cầucông ty của tất cả các bộ phận trong công ty, tiếp theo bộ phận cung ứng phải tiếnhành kiểm tra số lượng trang thiết bị còn trong kho (đối chiếu với số lượng tồn khothực tế) Nếu loại trang thiết bị nào trong kho còn đủ để đáp ứng nhu cầu thì sẽ khôngcần mua thêm

Tiếp đó, một vấn đề quan trọng cần phải giải quyết là: tự làm hay đi mua Đểgiải quyết việc này bộ phận cung ứng cần cân nhắc các yếu tố:

+ Năng lực nhàn rỗi của doanh nghiệp

+ Khả năng làm việc tại nhà

+ Yếu tố liên quan đến hiệu quả kinh tế

+ Độ tin cậy của các nhà cung cấp

+ Các mối quan hệ thương mại

+ Điều kiện làm việc ổn định

Page 6

+ Sử dụng các nguồn lực khác

Sau khi giải quyết được vấn đề: tự làm hay đi mua, tiếp đó bộ phận cung ứng

sẽ xác định được đáp số cuối cùng của công thức: Nhu cầu trang thiết bị cần mua bằngtổng nhu cầu trang thiết bị cần cung cấp trừ đi số lượng trang thiết bị còn trong kho và

số lượng trang thiết bị đơn vị sản xuất, chế tạo

3.3.2 Quyết định về loại trang thiết bị

Người quản lý khai thác trang thiết bị, phương tiện hàng không ban hành vàthực hiện các quy trình khai thác, kiểm tra, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bịhàng không phù hợp với tài liệu khai thác, bảo dưỡng của nhà sản xuất, có phương án,trang thiết bị dự phòng và thay thế đảm bảo không gián đoạn việc cung cấp dịch vụhàng không

Việc khai thác các trang thiết bị, phương tiện hàng không, sân bay phải phù hợpvới quy hoạch cảng hàng không, sân bay, phạm vi cung cấp dịch vụ của người khaithác trang thiết bị, mục đích sử dụng trang thiết bị Cần phải đảm bảo các trang thiết bịphù hợp với quy định và tiêu chuẩn của các cơ quan quản lý hàng không, đảm bảo antoàn và hiệu quả cho hoạt động của cảng hàng không sân bay

Theo thông tư - về việc ban hành Quy chế khai thác cảng hàng không sân bay,

tại điều 24: Phê chuẩn đủ điều kiện kĩ thuật đối với trang thiết bị, phương tiện hàngkhông tại cảng hàng không, sân bay

1 Trang thiết bị, phương tiện hàng không sau đây được thiết kế, chế tạo, thửnghiệm, sản xuất tại Việt Nam, hoặc được nhập khẩu lần đầu vào Việt Nam phải đượcCục Hàng không Việt Nam xem xét phê chuẩn đủ điều kiện kỹ thuật:

a) Các trang thiết bị kỹ thuật lĩnh vực bảo đảm hoạt động bay;

b) Các trang thiết bị kỹ thuật lĩnh vực bảo đảm an ninh hàng không;

c) Các trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện hành không lắp đặt, hoạt động tại khu bay

2 Trang thiết bị, phương tiện hàng không được thiết kế, chế tạo, thử nghiệm,sản xuất tại Việt Nam được phê chuẩn khi:

a) Phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo vệ môi trường được áp dụng, bao gồm tiêuchuẩn Việt Nam, tiêu chuẩn do Cục Hàng không Việt Nam ban hành hoặc thừa nhậnphù hợp với tiêu chuẩn của ICAO;

b) Thực hiện tốt các công việc thử nghiệm, đánh giá theo yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật

áp dụng;

3 Người đề nghị phê chuẩn đủ điều kiện kỹ thuật đối với trang thiết bị, phươngtiện hàng không được thiết kế, chế tạo, thử nghiệm, sản xuất tại Việt Nam gửi hồ sơ đềnghị đến Cục Hàng không Việt Nam, bao gồm các tài liệu sau:

a) Đơn đề nghị phê chuẩn đủ điều kiện kỹ thuật đối với trang thiết bị, phương tiệnhàng không, trong đó mô tả sản phẩm và các chỉ tiêu, thông số, giới hạn, tính năng kỹthuật chính;

b) Tiêu chuẩn kỹ thuật, môi trường được áp dụng;

c) Các tài liệu liên quan: thiết kế kỹ thuật và chi tiết; vật liệu; phương pháp và quytrình sản xuất; hướng dẫn lắp đặt, khai thác, bảo dưỡng; lắp ráp của sản phẩm; chỉtiêu, thông số, giới hạn, tính năng kỹ thuật chính;

d) Biên bản nghiệm thu nội bộ của cơ sở sản xuất;

đ) Biên bản kiểm tra, thử nghiệm, đánh giá sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng

do cơ sở có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật thực hiện;

e) Báo cáo kết quả khai thác thử theo các chỉ tiêu, thông số, giới hạn, tính năng kỹthuật của sản phẩm

4 Trong thời hạn một tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đề nghị phêchuẩn đủ điều kiện kỹ thuật đối với trang thiết bị, phương tiện hàng không được thiết

kế, chế tạo, thử nghiệm, sản xuất tại Việt Nam, Cục Hàng không Việt Nam thực hiệncác công việc kiểm tra, thử nghiệm cần thiết để phê chuẩn đưa vào khai thác hoặc khaithác thử, bao gồm:

a) Thẩm định nội dung các tài liệu theo yêu cầu;

b) Xác định yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật, môi trường được áp dụng;

c) Kiểm tra thực tế sản phẩm; Kiểm tra kết quả nghiệm thu nội bộ của cơ sở sản xuất;d) Thẩm định các chỉ tiêu, thông số, giới hạn, tính năng kỹ thuật cần thiết chứng minhviệc đáp ứng hoặc phù hợp của sản phẩm với các yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật ápdụng, bao gồm cả thông tin về vật liệu và quy trình, phương pháp chế tạo, lắp ráp củasản phẩm;

đ) Kiểm tra kết quả kiểm tra, thử nghiệm, đánh giá sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật,môi trường được áp dụng; trong trường hợp cần thiết, thực hiện hoặc yêu cầu người đề

Page 8