Xuất xứ của các dây chuyền này đến từ nhà sản xuất thép hàng đầuDANIELI Ý và FATA HUNTER Mỹ, nhờ đó, Công ty đã tăng sản lượng lên 1 triệu tấn vàođầu năm 2018, đáp ứng nhu cầu đối với cá
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT VIỆN KỸ THUẬT- CÔNG NGHỆ TIỂU LUẬN MÔN HỌC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG TIN QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TÔN ĐÔNG Á GVHD: ThS Ngơ Thị Ngọc Dịu Nhóm 8: Trương Thị Kiều Diễm -2225106050802 Nguyễn Thị Tuyết Nhung -2225106050948 Nguyễn Thị Mỹ Dung -2225106050873 BÌNH DƯƠNG -11/2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT VIỆN KỸ THUẬT – CÔNG NGHỆ NHẬN XÉT VÀ CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN Họ tên giảng viên: THS Ngô Thị Ngọc Dịu Tên dự án: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng công ty Tôn Đông Á Nội dung nhận xét: Điểm: Bằng số: Bằng chữ: GIẢNG VIÊN CHẤM ( Ký, ghi rõ họ tên) ThS Ngô Thị Ngọc Dịu LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Trường Đại học Thủ Dầu Một đưa môn học “Quản lý hệ thống thông tin” vào chương trình giảng dạy Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên môn –Cô Ngô Thị Ngọc Dịu dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp Quản lý hệ thống thông tin cô, em có thêm cho nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắn kiến thức quý báu, hành trang để em vững bước sau Bộ môn Quản lý thông tin hệ thống môn học thú vị, vô bổ ích có tính thực tế cao Đảm bảo cung cấp đầy đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn sinh viên Tuy nhiên, vốn kiến thức nhiều hạn chế khả tiếp thu thực tế nhiều bỡ ngỡ Mặc dù em cố gắng chắn tiểu luận khó tránh khỏi thiếu sót nhiều chỗ cịn chưa xác, kính mong thầy xem xét góp ý để tiểu luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm! LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta sống giới mới, giới tồn cầu hóa với thay đổi lớn, đa dạng phức tạp, có ảnh hưởng đến quốc gia doanh nghiệp Trong xu xã hội phát triển nay, kinh tế khơng có riêng Việt Nam có nhiều biến chuyển mà cịn chịu ảnh hưởng thay đổi kinh tế giới Các doanh nghiệp phận trực tiếp phải chạy đua với thay ổi Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp, việc hoạch định chiến lược vơ quan trọng để phát triển kinh doanh, tăng doanh thu lợi nhuận, giữ vững uy tín vị thị trường Các doanh nghiệp Việt Nam đường hội nhập tìm hướng đắn cho khẳng định thương hiệu trước cạnh tranh liệt công ty đa quốc gia Nhiều doanh nghiệp thất bại, có nhiều doanh nghiệp thành công việc hoạch định chiến lược kinh doanh mình, Tơn Đơng Á Nhờ chiến lược kinh doanh đắn đầu tư mứcvào hoạt ộng Marketing, từ tung sản phẩm vào cuối năm 2008 MỤC LỤC MỞ ĐẦU LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT VÀ PHÂN BÀI TOÁN 1.1 Mơ tả tốn a Khảo sát trạng ( giả định) b Các tồn quản lý 1.2 Vai trò thành viên 1.3 Các chức cần quản lý hệ thống thông tin quản lý: a Kiểm kê sản phẩm b Quản lý hóa đơn c Thông tin quản lý khách hàng d Quản lý nhân viên CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 2.1 Thiết kế CSDL hệ thống quản lý ( Table): 2.2 mối quan hệ bảng (Relationship): 2.3 Nhập liệu bảng 2.4 Các câu truy vấn (Queries) CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 3.1 Các biểu mẫu (Form) 3.2 Các báo cáo, thống kê (Report) 3.2.1 Report 1: Danh sách khách hàng theo cột 3.2.2 Report 2: Danh sách nhân viên theo cột 3.2.3 Report 3: Thống kê địa khách hàng Bến Cát CHƯƠNG : KẾT UẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH BÀI TỐN 1.1.Mơ tả tốn: a Khảo sát trạng (giả định) Giới thiệu Công ty Cổ phần Tôn Đông Á: - Công ty Cổ phần Tôn Đông Á thành lập vào ngày 05 tháng 11 năm 1998 với tên gọi Công ty TNHH Đông Á Năm 2009 coi bước ngoặt lớn Tôn Đông Á chuyển đổi thành công ty cổ phần Đây đơn vị chuyên sản xuất tôn kẽm, tôn lạnh, tôn màu phục vụ công trình cơng nghiệp dân dụng, hạ tầng giao thơng đồ dùng gia đình - Với hai nhà máy Khu cơng nghiệp Sóng Thần Đồng An 2, Tơn Đơng Á có dây chuyền mạ nhôm công nghệ ủ NOF, dây chuyền mạ crom, dây chuyền tẩy rỉ dây chuyền cán nguội Xuất xứ dây chuyền đến từ nhà sản xuất thép hàng đầu DANIELI (Ý) FATA HUNTER (Mỹ), nhờ đó, Cơng ty tăng sản lượng lên triệu vào đầu năm 2018, đáp ứng nhu cầu sản phẩm thép mạ kẽm, tôn lạnh sơn màu chất lượng cao cho thị trường nước xuất sang Mỹ, Úc, Châu Âu, Đơng Nam Á - Ngồi ra, , Tơn Đơng Á cịn thực hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, trường ISO 14001, quản lý sức khỏe người lao động lượng ISO 45001 chặt chẽ thông qua hệ thống tiết kiệm lượng ISO 50001 45001 nhằm quản lý đồng toàn diện chất lượng sản phẩm, tương ứng với tiêu chuẩn phẩm, tương ứng với tiêu chuẩn nhà máy thép sạch, thân thiện với môi trường mơi trường THƠNG TIN LIÊN HỆ: - Trụ sở chính: Số 5, đường số 5, KCN Sóng Thần 1, thị xã Dĩ An, huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương - Điện thoai: 02743732575 & 02743790420 - E-mail: info@tondonga.com.vn - Website: http://www.tondonga.com.vn/ - Facebook: https://www.facebook.com/tondonga.co m.vn Kết khảo sát trạng (quy trình quản lý/con người): Ban Giám Đốc: Quản lý điều hành phòng ban Xưởng trưởng: Quản lý hoạt động sản xuất cơng ty Phịng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm mảng quảng cáo, làm hợp đồng kinh doanh, làm việc với nhà cung cấp nguyên vật liệu khách hàng Phòng Nhân sự: Chịu trách nhiệm mặt nhân viên Phịng Kế tốn: Phụ trách hoạt động tài cơng ty Phòng Marketing: Phụ trách hoạt động quảng bá sản phẩm b Các tồn quản lý: Những hạn chế sau khảo sát: Khó khăn việc tìm kiếm thơng tin, liệu sản phẩm: Thường xảy tình trạng nhập sai, nhập thiếu, nhập thừa khiến cho liệu sản phẩm không đồng bộ, gây mát, dư thừa sản phẩm Khơng kiểm tra tình trạng sản phẩm thường xun: gây khó khăn việc kiểm tra, kiểm sốt tình trạng sản phẩm, hàng hóa để đưa định điều hành hiệu Không đảm bảo mức hàng tồn kho: khơng kiểm sốt số lượng hàng tồn kho định để thực kế hoạch sản xuất Các chức cần quản lý hệ thống thông tin: − Quản lý sản phẩm − Quản lý hố đơn − Quản lý thơng tin khách hàng − Quản lý nhân viên 1.2 Vai trò thành viên nhóm: Bảng 1.1: Vai trị thành viên nhóm St Họ tên t Nguyễn Thị Mỹ Dung Nguyễn Thị Tuyết Nhung Trương Thị Kiều Diễm MSSV Vai trò Nhiệm vụ 2225106050873 Làm Word chương + Làm Access chương 2225106050802 Làm Word chương Làm Access chương 1.3 Các chức cần quản lý hệ thống thông tin: Tiểu module quản lý a) Quản lý sản phẩm Là công việc thực cần thiết để đảm bảo có đủ sản phẩm cho ngày bán Có thể yêu cầu nhập sản phẩm sản phẩm hết sản phẩm mà khách hàng có nhu cầu mua Trong trình kiểm tra cần kiểm tra xác số lượng sản phẩm cịn kho có trùng khớp với số lượng nguyên liệu nhập xuất hàng ngày không − Lập phiếu kiểm kê: Cần chuẩn bị trước kiểm kê sản phẩm − Kiểm kê sản phẩm: Cuối ngày làm việc nhân viên kho sản phẩm phải kiểm tra số lượng sản phẩm lại kho đối chiếu với số lượng tồn ngày hôm qua số lượng bán ngày xem có trùng khớp khơng − Tổng hợp vào thẻ kho: Kết thúc kiểm kê tiến hành tổng hợp vào thẻ kho b) Quản lý hoá đơn Là việc nhân viên xử lí hóa đơn sản phẩm từ nhân viên xuất số liệu xử lí tốn hóa đơn nhằm phục vụ mục đích tài chính, kế tốn cơng ty c) Quản lý thơng tin khách hàng - Quản lý thông tin khách hàng cách mà doanh nghiệp theo dõi thông tin thu thập từ khách hàng mình, từ xuất sản phẩm khách hàng - Phân loại khách hàng: khách hàng mua hàng thường xuyên khách hàng mua hàng lần d) Quản lí nhân viên Là nắm bắt thông tin nhân viên, vị trí, phận, lương nhân viên CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 2.1 Thiết kế CSDL hệ thống quản lý (Table): Bảng 2.1: CTHOADON Field Name Field Type Field Size Description SOHD Text 10 Số hóa đơn MASP Text 10 Mã sản phẩm SOLUONG Number Integer Số lượng Field Name Field Type Field Size Description SOHD Text 10 Số hóa đơn NGAYLHD Date/Time Short Date Ngày lập hóa đơn MAKH Text 10 Mã khách hàng MANV Text 10 Mã nhân viên Bảng 2.2: HOADON Bảng 2.3: KHACHHANG Field Name Field Type Field Size Description MAKH Text 10 Mã khách hàng HOTEN Text 50 Họ tên khách hàng DIACHI Text 200 Địa SODT Text 12 Số điện thoại Bảng 2.4: NHANVIEN Field Name Field Type Field Size Description MANV Text 10 Mã nhân viên HOTEN Text 50 Họ tên nhân viên SODT Text 12 Số điện thoại NGAYVL Date/Time Short Date Ngày vào làm LUONG Number Long Integer Lương GIOITINH Yes/No Giới tính Bảng 2.5: SANPHAM Field Name Field Type Field Size Description MASP Text 10 Mã sản phẩm TENSP Text 50 Tên sản phẩm DVT Text 20 Đơn vị tính NUOCSX Text 20 Nước sản xuất GIA Number Long Integer Đơn giá 10