HĐQT có trách nhi m giám sát hoệ ạt động của Giám đốc và nh ng cán b ữ ộquản lý khác trong Công ty.. Giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh
BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC BÁO CÁO TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ CƠNG TY Đề tài: PHÂN TÍCH VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI – HẢI PHỊNG TP Hồ Chí Minh, Tháng 6/ 2023 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC BÁO CÁO TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ CƠNG TY Đề tài: PHÂN TÍCH VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI – HẢI PHÒNG Giảng viên hướng dẫn: TS Trần Xuân Phúc Học viên thực hiện: Nguyễn Thu Hà TP Hồ Chí Minh, Tháng 6/ 2023 LỜI CẢM ƠN Để thực hoàn thành đề tài tiểu luận này, em nhận hỗ trợ, giúp đỡ quan tâm, động viên từ trường học, gia đình bạn bè Báo cáo đề tài tiểu luận hoàn thành dựa tham khảo, học tập kinh nghiệm từ kết nghiên cứu liên quan, sách, báo chuyên ngành nhiều tác giả trường Đại học, tổ chức nghiên cứu,… Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy giáo TS Trần Nhân Phúc – người trực tiếp hướng dẫn môn học dành nhiều thời gian, cơng sức hướng dẫn em suốt q trình thực nghiên cứu hoàn thành đề tài tiểu luận Tuy có nhiều cố gắng, tiểu luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong Quý thầy cô, chuyên gia, người quan tâm đến đề tài tiếp tục có ý kiến đóng góp, giúp đỡ để đề tài hồn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn! TP HCM, ngày 01 tháng năm 2023 Tác giả MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận 1.1 Một số khái niệm 1.2 Vai trò, nguyên tắc mục đích cấu tổ chức 1.3 Các học thuyết cấu trúc tổ chức doanh nghiệp 1.3.1 Học thuyết Mohr (1982) 1.3.2 Học thuyết Bartol Martin (1994) 1.3.3 Học thuyết Mintzberg (1989) 1.4 Các mơ hình tổ chức doanh nghiệp 1.4.1 Công ty TNHH Một thành viên 1.4.2 Công ty TNHH Hai thành viên trở lên 1.4.3 Công ty Cổ phần 1.4.4 Công ty hợp danh 10 1.4.5 Doanh nghiệp tư nhân 11 Chương 2: Thực trạng cấu tổ chức Công ty Cổ phần bia Hà Nội – Hải Phòng 13 2.1 Giới thiệu 13 2.2 Phân tích đánh giá cấu tổ chức 13 2.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Bia Hà Nội – Hải Phòng 13 2.2.2 Phân tích cấu tổ chức 14 2.2.2.1 Chun mơn hóa cơng việc 14 2.2.2.2 Hình thành phận 17 2.2.2.3 Cấp quản lý tầm quản lý 17 2.2.2.4 Quyền hạn trách nhiệm tổ chức 18 2.2.2.5 Tập trung phi tập trung quản lý 19 2.2.2.6 Phối hợp phận tổ chức 21 2.3 Đánh giá 22 2.3.1 Tính thống mục tiêu 22 2.3.2 Tính tối ưu 22 2.3.3 Tính tin cậy 23 2.3.4 Tính linh hoạt 23 2.3.5 Tính hiệu 24 Chương 3: Giải pháp 25 3.1 Nhận xét 25 3.1.1 Ưu điểm 25 3.1.2 Nhược điểm 25 3.2 Đề xuất 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 Lời mở đầu Quản trị công ty phần bối cảnh kinh tế giới rộng lớn mà hoạt động cơng ty bao gồm: sách kinh tế vĩ mô, mức độ cạnh tranh ngành, thị trường sản xuất, … Khuôn khổ quản trị công ty phụ thuộc nhiều vào yếu tố bên mơi trường pháp lý, pháp lý, tổ chức Ngồi ra, yếu tố đạo đức kinh doanh ý thức cơng ty lợi ích mơi trường xã hội cộng đồng nơi công ty hoạt động ảnh hưởng tới danh tiếng thành công lâu dài công ty Quản trị công ty chịu ảnh hưởng mối quan hệ bên tham gia vào hệ thống quản trị Cổ đơng nắm quyền kiểm sốt, cá nhân, sở hữu gia đình, khối liên minh, hay công ty khác hoạt động thông qua tập đồn sở hữu cổ phần chéo, có ảnh hướng lớn đến hoạt động cơng ty Với tư cách người sở hữu cổ phần, nhà đầu tư tổ chức ngày địi hỏi có tiếng nói quản trị công ty số thị trường Cá nhân cổ đông thường không cố gắng thực quyền quản trị quan tâm tới việc cổ đơng nắm quyền kiểm sốt ban lãnh đạo đối xử cơng Chủ nợ đóng vai trò quan trọng số hệ thống quản trị giữ vai trị người giám sát từ bên ngồi hiệu cơng ty Người lao động bên có quyền lợi liên quan khác có vai trị quan trọng, đóng góp cho thành công hiệu lâu dài cơng ty, phủ thiết lập khn khổ tổ chức pháp lý chung cho quản trị công ty Theo OECD, khơng có mơ hình quản trị cơng ty tốt tác giả chọn Công ty cổ phần bia Hà Nội – Hải Phòng để phân tích cấu tổ chức nhằm xem xét phân chia trách nhiệm, quyền hạn, quyền lực máy quản trị công ty CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận 1.1 Một số khái niệm Tổ chức cơng ty việc bố trí, xếp người cơng ty vào vai trị, cơng việc cụ thể Nói cách khác, tổ chức tổng thể trách nhiệm hay vai trò phân chia cho nhiều người khác nhằm đạt mục tiêu nhiệm vụ chung Khi nói đến cấu tổ chức doanh nghiệp, người ta cần phải xét đến vấn đề chủ yếu phân công nội tổ chức việc xếp nhiệm vụ cơng tác cho phịng, ban khác nhau, cấu tổ chức việc thực điều hòa, phối hợp cần thiết nhằm bảo đảm thực mục tiêu tổng thể doanh nghiệp… 1.2 Vai trò, nguyên tắc mục đích cấu tổ chức Các công ty đa quốc gia (MNCs) thực chiến lược thiếu cấu trúc hiệu Chiến lược đặt trước kế hoạch hành động, cấu trúc khó việc đảm bảo mục tiêu mong muốn đáp ứng cách hiệu Vì cơng ty đa quốc gia cần có lựa chọn để định mơ hình tổ chức số yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn Một nguyên tắc cần tuân thủ tổ chức cấu công ty phải đảm bảo cho công ty tổ chức theo hình thức làm tăng khả thực chức định công ty Giúp công ty thực đầy đủ kế hoạch chiến lược Mặc dù phần lớn công ty đa quốc gia tự thiết kế hay kết hợp cấu trúc tổ chức khác chọn từ số cấu trúc 1.3 Các học thuyết cấu trúc tổ chức doanh nghiệp 1.3.1 Học thuyết Mohr (1982) Theo Mohr (1982), nhà nghiên cứu cấu tổ chức Taylor, Fayol Weber “đã nhận thức tầm quan trọng cấu trúc tổ chức đến hiệu hoạt động cách người thay đổi để phù hợp với cấu tổ chức cụ thể” Cơ cấu tổ chức coi yếu tố phụ thuộc vào định lựa chọn người Document continues below Discover more Financial from: Management FM123456 Trường Đại học Tài… 223 documents Go to course Lý thuyết - sfasfasf Financial Management 100% (3) Trong năm 1930, lý thuyết quan hệ người bắt đầu phổ biến rộng rãi với việc coi cấu trúc tổ chức sáng tạo người hình thành - phan-tichnên từ nhu cầu, kiến thức quan điểm thành viên[123doc] tổ chức 1.3.2 Học thuyết Bartol Martin (1994) 5-quan-diem-quan-… Financial Theo Bartol Martin (1994), Cơ cấu tổ chức (organizational structure) kết cấu 100% (3) Management nội mối quan hệ, quyền lực thông tin doanh nghi ệp; khung tổ chức chức vụ, nhóm chức vụ, mối quan hệ báo cáo tương tác mà tổ chức xây dựng nhằm thực mục tiêu Một cách khái quát, cấu trúc tổ ÔN TẬP NGỮ PHÁP - chức tập hợp phận chức quan hệ thống chúng, cho phép âfadfsfsdf xác định nhiệm vụ mà phận doanh nghiệ12 p phải đảm nhiệm, hoàn thành, phương thức hợp tác phận với Financial 1.3.3 Học thuyết Mintzberg (1989) Management 100% (2) Mintzberg (1989) định nghĩa tổ chức cấu thành bên từ phận bản, có chế phối hợp, thơng số thiết lập yếu tố ngẫu bao gồm: Rủinhiên, ro Trung Nguyên - • Cấp chiến lược cao (strategic apex) cấp lãnh đạoYcccc cao cấp nhân viên hỗ trợ họ, thương ban lãnh đạo phận thư ký, tư vấn; Financial 100% (2) • Trung tâm nghiệp vụ (operative core) gồm nhân viênManagement thực trực tiếp nhiệm vụ sản xuất sản phẩm dịch vụ tổ chức, người gián tiếp hỗ trợ sản xuất; GIẢI CHI TIẾT Toeic • Quản lý cấp trung (middle line) gồm nhà quản lý cấp trung thấp PART 2021 lãnh đạo phịng ban, phận nhóm … 79người thuộc ngạch trực tiếp thức (formal line structure) cấp chiến lượFinancial c cao trung tâm 100% (2) Management nghiệp vụ; • Cấu trúc cơng nghệ (technostructure) gồm nhà phân tích ngồi ngạch thức, phục vụ việc (1) thiết kế bảo trì cấu trúc (2) thích ứngTIẾT tổ chứPART c với GIẢI CHI biến động mơi trường (như kế tốn, kế hoạch, nhà nghiên cứu); [ANH LÊ Toeic] • Nhân viên hỗ trợ (support staff) gồm người121 cung cấp dịch vụ gián tiếp Financial 100% (2) (cho phần lại tổ chức) vệ sinh, tư vấn pháp lý, hậu cần, văn phịng Management hành chính, quan hệ cơng chúng Mỗi cấu hình cấu trúc tổ chức yêu cầu chế phối hợp khác với vai trị thuộc phận khác tổ chức phân cấp phù hợp Quan điểm quan sát thông qua năm nhân tố tác động đến tổ chức Đa phần tổ chức bị chi phối năm nhân tố này; nhiên, tùy hoàn cảnh, mức độ tác động nhân tố khác tổ chức cấu theo loại cấu hình thích hợp • Các nhà quản lý cấp cao ln địi hỏi tập trung thẩm quyền, nhờ họ giữ quyền kiểm sốt q trình định Điều đạt giám sát trực tiếp thực để điều phối công việc Trong trường hợp điều kiện hậu thuẫn cho yêu cầu này, cấu hình lựa chọn cấu trúc giản đơn (Simple Structure) • Các chun gia kỹ thuật ln ủng hộ việc chuẩn hóa – đặc biệt quy trình làm việc – họ ln mong muốn xác hợp lý cao cơng việc Trường hợp thúc đẩy cho việc phân cấp theo chiều ngang tổ chức Trong đó, cấu trúc tổ chức hệ thống hành máy móc (Machine Bureaucracy) • Ngược lại, nhân viên vận hành lại muốn giảm thiểu ảnh hưởng quản trị viên – nhà quản lý nhà phân tích – cơng việc họ Do đó, họ ủng hộ việc phân cấp theo chiều ngang chiều dọc Theo cấu hình này, họ hoạt động tương đối tự chủ đạt phối hợp cần thiết thơng qua việc chuẩn hóa kỹ Vì vậy, người vận hành thường yêu cầu tính chuyên nghiệp mong muốn nâng cao kỹ họ thông qua đào tạo từ bên Trong trường hợp này, cấu trúc tổ chức coi sở hành chuyên nghiệp (Professional Bereaucracy) • Các nhà quản lý cấp trung tìm kiếm tự chủ theo cách thức khác – cách nhận thêm thẩm quyền từ nhà quản lý cấp cao đưa xuống, cần thiết, từ hoạt động cốt lõi đưa lên, để tập trung quyền lực vào đơn vị Trong thực tế, họ ủng hộ việc phân cấp theo chiều dọc giới hạn Do đó, họ thực chia tổ chức thành đơn vị dựa chế thị trường mà kiểm sốt định nó, phối hợp bị hạn chế chuẩn hóa kết đầu Trong trường hợp này, cấu tổ chức kết hình thái phân chia khối (Divisiortalized Form) • Cuối cùng, nhân viên hỗ trợ có ảnh hưởng tổ chức không đề cao tự chủ mà coi trọng hợp tác trình định môi trường phát huy tối đa chuyên môn nhân viên hỗ trợ Điều xảy tổ chức cấu trúc thành nhóm cơng việc mà thẩm quyền phân chia cách có chọn lọc tự phối hợp phận cách điều chỉnh lẫn Trong trường hợp này, tổ chức áp dụng cấu hình linh hoạt (Adhocracy) 1.4 Các mơ hình tổ chức doanh nghiệp 1.4.1 Công ty TNHH Một thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên doanh nghiệp tổ chức cá nhân làm chủ sở hữu (sau gọi chủ sở hữu công ty) Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác công ty phạm vi số vốn điều lệ công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên tổ chức làm chủ sở hữu tổ chức quản lý hoạt động theo hai mơ hình: Chủ tịch cơng ty, Giám đốc Tổng giám đốc Hội đồng thành viên, Giám đốc Tổng giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên cá nhân làm chủ sở hữu có Chủ tịch cơng ty, Giám đốc Tổng giám đốc phẩm mới, cải tiếnkỹ thuật,áp dụng công nghệ tiên tiến sản xuất; Xây dựng yêu cầu, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, vật tư nguyên liệu; Kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa đầu ra, chất lượng vật tư, nguyên liệu đầu vào cho sản xuất; Quản lý hồ sơ lý lịch hệ thống máy móc thiết bị; xây dựng theo dõi kế hoạch tu bảo dưỡng máy móc thiết bị; Kết hợp với phận liên quan xây dựng thực nội dung chương trình đào tạo, tổ chức thi nâng bậc kỹ thuật cho cơng nhân hàng năm Phịng Tài Kế tốn: Phịng tài kế tốn có chức chun mơn tài kế tốn Phịng cónhiệm vụ xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài hàng năm; Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, lập báo cáo tài theo quy định báo cáo quản trị theo yêu cầu công ty; Thực thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; chịu trách nhiệm kiểm traviệc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho cơng tác hạch tốn kế toán; hướng dẫn tổng hợp báo cáo thống kê Đội kho: Quản lý kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, bao bì, chai két, cơng cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, bán hàng; Thực công tác xuất, nhập vật tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chiếu, lập bảng kê bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, thánggửi phòng Nghiệp vụ công ty Tổng Công ty theo quy định Phân xưởng Bia số – 16 Lạch Tray: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bia loại Thực cơng đoạn sản xuất theo quy trình công nghệ từ khâu nghiền nguyên liệu đến nấu bia, bảo quản xử lý men giống, lên men bia, lọc bia chiết rót phục vụ bán hàng 16 Lạch Tray Thực việc ghi chép, lưu trữ báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho phận quản lý Công ty theo quy định Phân xưởng bia số – Quán Trữ: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bia hơi, bia chai loại Chiết rót bia thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng Thực cơng đoạn sản xuất bia chai, chiếtrót, hồn thiện sản phẩm bia chai nhập kho theo quy trình cơng nghệ; Thực việc ghi chép, lưu trữ báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho phận quản lý Công ty Tổng Công ty theo quy định 16 Sự phân chia công việc giúp cho công ty tăng suất sản xuất đồng thời tiến hành hoạt động thương mại tài đồng thời, tạo nên tính chun nghiệp hệ thống 2.2.2.2 Hình thành phận Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty Bia Hà Nội-Hải phịng thể bên trênđược thiết kế theo mơ hình tổ chức theo chức Trong tổ chức công ty, phận tạo thành nhằm thực nhiệm vụ đặc trưng Các phậncủa cơng ty chia làm cấp chiến lược ( Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị), cấp tác nghiệp ( ban giám đốc, phịng ban cấp dưới) Trong Ban Kiểm Sốt hoạt động hồn tồn độc lập với quan quản lý (HĐQT Ban giám đốc) Cụ thể hơn, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị có chức định tổ chức, định hướng phát triển, lập kế hoạch chiến lược, giám sát Ban giám đốc ( giám đốc hai phó giám đốc ) có chức lập kế hoạch hoạt động sản xuất, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Các phịng Ban cấp có chức trực tiếp thực hoạt động tác nghiệp sản xuất kinh doanh.Ở cấp tổ chức phòng ban tồn tổchức theo địa dư: Phân xưởng bia số ( Lạch Tray) , Phân xưởng bia số (Quán Trữ) Mơ hình tổ chức kiểu chức kết hợp địa dư làm cấu tổ chức rõ ràngvà logic, giúp tổ chức phát huy ưu chuyên môn hóa, người lao động nhận thức rõ chức năng, nhiệm vụ mình, nên tạo hiệu cao cơng việc chun mơn, tránh tình trạng bị chồng chéo nhiệm vụ 2.2.2.3 Cấp quản lý tầm quản lý Cơ cấu quản lý theo cấu hình tháp: cấp bậc quản lý, mô tả công việc chi tiết Cấp cao Đại hội đồng cổ đông thấp phòng chức Mặc dù cấu hình tháp thấy cấp từ phó giám đốc trở xuống hoạt động tương đối độc lập Từ cấp giám đốc trở lên bổ sung ban kiểm sốt góp phần giúp cấp cao đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị 17