HĐQT có trách nhi m giám sát hoệ ạt động của Giám đốc và nh ng cán b ữ ộquản lý khác trong Công ty.. Giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh
M t s khái ni ộ ố ệm cơ bả n
Tổ ch c công ty là vi c b trí, s p x p mứ ệ ố ắ ế ọi người trong công ty vào nh ng vai trò, ữ những công vi c cệ ụ th Nói cách khác, t ch c là t ng th nh ng trách nhi m hay vai ể ổ ứ ổ ể ữ ệ trò được phân chia cho nhiều người khác nhau nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụ chung
Khi nói đến cơ cấu t ch c c a m t doanh nghiổ ứ ủ ộ ệp, người ta c n phầ ải xét đến nh ng ữ vấn đề chủ yếu như sự phân công trong nội bộ tổ chức việc sắp xếp nhiệm vụ công tác cho các phòng, ban khác nhau, cơ cấu tổ chức là việc thực hiện sự điều hòa, phối hợp cần thiết nhằm bảo m thđả ực hiện được m c tiêu t ng thụ ổ ể c a doanh nghiủ ệp…
1.2 Vai trò, nguyên t c và m c ích c a cắ ụ đ ủ ơ cấu t chổ ức
Các công ty đa quốc gia (MNCs) không th th c hi n các chiể ự ệ ến lược của mình n u ế thiếu m t c u trúc hi u qu Chiộ ấ ệ ả ến lược đặt trước k hoế ạch hành động, nhưng cấu trúc này r t khó trong viấ ệc đảm b o r ng m c tiêu mong muả ằ ụ ốn được đáp ứng m t cách hi u ộ ệ quả Vì vậy các công ty đa quốc gia c n có s l a chầ ự ự ọn để quyết định m t mô hình t ộ ổ chức và m t s y u tộ ố ế ố ảnh hưởng đến việc lựa chọn đó.
Một nguyên tắc cần tuân th khi t chủ ổ ức cơ cấu công ty là phải đảm b o cho công ả ty được tổ chức theo một hình thức có thể làm tăng khả năng thực hiện các chức năng đã định của công ty
Giúp các công ty th c hiự ện đầy đủ k ho ch chiế ạ ến lược M c dù ph n l n các công ặ ầ ớ ty đa quốc gia tự thiết kế hay đôi khi kết hợp các c u trúc tổ chức khác nhau nhưng vấ ẫn có thể ch n t m t s cọ ừ ộ ố ấu trúc cơ bản
1.3 Các h c thuy t v c u trúc t ch c doanh nghiọ ế ề ấ ổ ứ ệp
Theo Mohr (1982), các nhà nghiên c u vứ ề cơ cấ ổu t chức như Taylor, Fayol và Weber “đã nhận thức được t m quan trọầ ng c a c u trúc tổ chứủ ấ c đến hi u quả hoạt động ệ và cách con người thay đổi để phù hợp với từng cơ cấu tổ chức cụ thể” Cơ cấu tổ chức từng được coi là yếu tố phụ thuộc vào quyết định lựa chọn của con người.
Trong những năm 1930, lý thuyế ềt v quan hệ con ngườ ắt đầu đượi b c ph bi n ổ ế rộng rãi v i vi c coi c u trúc t ch c là s sáng t o cớ ệ ấ ổ ứ ự ạ ủa con người và được hình thành nên t các nhu c u, ki n thừ ầ ế ức và quan điểm của các thành viên trong tổ chức
Theo Bartol và Martin (1994), Cơ cấ ổu t chức (organizational structure) là kết c u ấ nội b các m i quan h , quy n l c và thông tin c a doanh nghi p; là bộ ố ệ ề ự ủ ệ ộ khung cơ bản về tổ ch c ch c vứ ứ ụ, nhóm ch c vứ ụ, các mối quan hệ báo cáo và tương tác mà mộ ổ t t chức xây d ng nh m th c hi n các m c tiêu c a mình M t cách khái quát, c u trúc t ự ằ ự ệ ụ ủ ộ ấ ổ chức là t p hậ ợp các b ph n chộ ậ ức năng và quan hệ chính th ng gi a chúng, cho phép ố ữ xác định các nhi m v mà m i b ph n trong doanh nghi p phệ ụ ỗ ộ ậ ệ ải đảm nhi m, hoàn thành, ệ cũng như các phương thức hợp tác giữa các bộ phận với nhau
Mintzberg (1989) định nghĩa tổ chức được cấu thành bên trong từ 5 bộ phận cơ bản, có cơ chế phối hợp, các thông số thiết lập và các yếu tố ngẫu nhiên, bao gồm:
• Cấp chiến lược cao nh t (strategic apex) là cấ ấp lãnh đạo cao c p và các nhân viên ấ hỗ tr hợ ọ, thương là ban lãnh đạo và các b phộ ận thư ký, tư vấn;
• Trung tâm nghi p v (operative core) gệ ụ ồm các nhân viên đang thực hiện tr c ti p ự ế các nhi m v s n xu t các s n ph m và d ch vệ ụ ả ấ ả ẩ ị ụ cơ bản của tổ chức, cũng như cả những người đang gián tiếp hỗ trợ sản xuất;
• Quản lý c p trung (middle line) g m các nhà qu n lý c p trung và thấ ồ ả ấ ấp hơn như lãnh đạo các phòng ban, bộ phận nhóm … những người thuộc ngạch trực tiếp chính th c (formal line structure) gi a c p chiứ ữ ấ ến lược cao nh t và trung tâm ấ nghiệp v ; ụ
• Cấu trúc công ngh (technostructure) g m các nhà phân tích ngoài ng ch chính ệ ồ ạ thức, ph c v vi c (1) thi t k và b o trì c u trúc và (2) thích ng tụ ụ ệ ế ế ả ấ ứ ổ ch c vứ ới những biến động môi trường (như kế toán, k hoế ạch, nhà nghiên cứu);
• Nhân viên h tr (support staff) g m nhỗ ợ ồ ững người cung c p các d ch v gián ti p ấ ị ụ ế (cho ph n còn l i c a t chầ ạ ủ ổ ức) như vệ sinh, tư vấn pháp lý, h u cậ ần, văn phòng hành chính, quan h công chúng ệ
[123doc] - phan-tich- 5-quan-diem-quan-…
Financial Management 100% (3) 6 ÔN TẬP NGỮ PHÁP - âfadfsfsdf
Rủi ro Trung Nguyên - Ycccc
GIẢI CHI TIẾT Toeic PART 5 2021
GIẢI CHI TIẾT PART 7 [ANH LÊ Toeic]
Mỗi c u hình v c u trúc c a t ch c s yêu c u mấ ề ấ ủ ổ ứ ẽ ầ ột cơ chế ph i hố ợp khác nhau với vai trò chính thu c v nh ng b ph n khác nhau trong t chộ ề ữ ộ ậ ổ ức dưới một s phân c p ự ấ phù hợp Quan điểm này có thể được quan sát thông qua năm nhân tố tác động đế ổn t chức Đa phần các t chổ ức đều bị chi phối bởi năm nhân tố này; tuy nhiên, trong tùy từng hoàn c nh, mả ức độ tác động của m i nhân tỗ ố là khác nhau và t ch c sổ ứ ẽ được cơ cấu theo lo i c u hình thích h p ạ ấ ợ
Các h c thuy t v c u trúc t ch c doanh nghi p 4 ọ ế ề ấ ổ ứ ệ
H c thuy t Mohr (1982) 4 ọ ế
Theo Mohr (1982), các nhà nghiên c u vứ ề cơ cấ ổu t chức như Taylor, Fayol và Weber “đã nhận thức được t m quan trọầ ng c a c u trúc tổ chứủ ấ c đến hi u quả hoạt động ệ và cách con người thay đổi để phù hợp với từng cơ cấu tổ chức cụ thể” Cơ cấu tổ chức từng được coi là yếu tố phụ thuộc vào quyết định lựa chọn của con người.
Trong những năm 1930, lý thuyế ềt v quan hệ con ngườ ắt đầu đượi b c ph bi n ổ ế rộng rãi v i vi c coi c u trúc t ch c là s sáng t o cớ ệ ấ ổ ứ ự ạ ủa con người và được hình thành nên t các nhu c u, ki n thừ ầ ế ức và quan điểm của các thành viên trong tổ chức.
H c thuy t Bartol và Martin (1994) 5 ọ ế
Theo Bartol và Martin (1994), Cơ cấ ổu t chức (organizational structure) là kết c u ấ nội b các m i quan h , quy n l c và thông tin c a doanh nghi p; là bộ ố ệ ề ự ủ ệ ộ khung cơ bản về tổ ch c ch c vứ ứ ụ, nhóm ch c vứ ụ, các mối quan hệ báo cáo và tương tác mà mộ ổ t t chức xây d ng nh m th c hi n các m c tiêu c a mình M t cách khái quát, c u trúc t ự ằ ự ệ ụ ủ ộ ấ ổ chức là t p hậ ợp các b ph n chộ ậ ức năng và quan hệ chính th ng gi a chúng, cho phép ố ữ xác định các nhi m v mà m i b ph n trong doanh nghi p phệ ụ ỗ ộ ậ ệ ải đảm nhi m, hoàn thành, ệ cũng như các phương thức hợp tác giữa các bộ phận với nhau
H c thuy t Mintzberg (1989) 5 ọ ế
Mintzberg (1989) định nghĩa tổ chức được cấu thành bên trong từ 5 bộ phận cơ bản, có cơ chế phối hợp, các thông số thiết lập và các yếu tố ngẫu nhiên, bao gồm:
• Cấp chiến lược cao nh t (strategic apex) là cấ ấp lãnh đạo cao c p và các nhân viên ấ hỗ tr hợ ọ, thương là ban lãnh đạo và các b phộ ận thư ký, tư vấn;
• Trung tâm nghi p v (operative core) gệ ụ ồm các nhân viên đang thực hiện tr c ti p ự ế các nhi m v s n xu t các s n ph m và d ch vệ ụ ả ấ ả ẩ ị ụ cơ bản của tổ chức, cũng như cả những người đang gián tiếp hỗ trợ sản xuất;
• Quản lý c p trung (middle line) g m các nhà qu n lý c p trung và thấ ồ ả ấ ấp hơn như lãnh đạo các phòng ban, bộ phận nhóm … những người thuộc ngạch trực tiếp chính th c (formal line structure) gi a c p chiứ ữ ấ ến lược cao nh t và trung tâm ấ nghiệp v ; ụ
• Cấu trúc công ngh (technostructure) g m các nhà phân tích ngoài ng ch chính ệ ồ ạ thức, ph c v vi c (1) thi t k và b o trì c u trúc và (2) thích ng tụ ụ ệ ế ế ả ấ ứ ổ ch c vứ ới những biến động môi trường (như kế toán, k hoế ạch, nhà nghiên cứu);
• Nhân viên h tr (support staff) g m nhỗ ợ ồ ững người cung c p các d ch v gián ti p ấ ị ụ ế (cho ph n còn l i c a t chầ ạ ủ ổ ức) như vệ sinh, tư vấn pháp lý, h u cậ ần, văn phòng hành chính, quan h công chúng ệ
[123doc] - phan-tich- 5-quan-diem-quan-…
Financial Management 100% (3) 6 ÔN TẬP NGỮ PHÁP - âfadfsfsdf
Rủi ro Trung Nguyên - Ycccc
GIẢI CHI TIẾT Toeic PART 5 2021
GIẢI CHI TIẾT PART 7 [ANH LÊ Toeic]
Mỗi c u hình v c u trúc c a t ch c s yêu c u mấ ề ấ ủ ổ ứ ẽ ầ ột cơ chế ph i hố ợp khác nhau với vai trò chính thu c v nh ng b ph n khác nhau trong t chộ ề ữ ộ ậ ổ ức dưới một s phân c p ự ấ phù hợp Quan điểm này có thể được quan sát thông qua năm nhân tố tác động đế ổn t chức Đa phần các t chổ ức đều bị chi phối bởi năm nhân tố này; tuy nhiên, trong tùy từng hoàn c nh, mả ức độ tác động của m i nhân tỗ ố là khác nhau và t ch c sổ ứ ẽ được cơ cấu theo lo i c u hình thích h p ạ ấ ợ
• Các nhà qu n lý cả ấp cao luôn đòi hỏ ự ậi s t p trung trong th m quy n, nhẩ ề ờ đó họ có th gi quy n ki m soát quá trình ra quyể ữ ề ể ết định Điều này đạt được khi s ự giám sát tr c tiự ếp được th c hiự ện để điều ph i công viố ệc Trong trường h p các ợ điều kiện đều đang hậu thuẫn cho yêu cầu này, cấu hình đượ ựa chọn sẽ là cấu c l trúc giản đơn (Simple Structure).
• Các chuyên gia k thu t luôn ng h vi c chu n hóa ỹ ậ ủ ộ ệ ẩ – đặc biệt đố ới v i quy trình làm vi c do h luôn mong mu n s chính xác và h p lý cao trong công vi c ệ – ọ ố ự ợ ệ Trường hợp này thúc đẩy cho vi c phân c p theo chi u ngang c a t ch c Trong ệ ấ ề ủ ổ ứ đó, cấu trúc tổ chức sẽ như là một hệ thống hành chính máy móc (Machine Bureaucracy)
• Ngược lại, các nhân viên vận hành lại luôn mu n giảm thiểu ố ảnh hưởng của các quản trị viên nhà qu– ản lý cũng như các nhà phân tích – đối với công vi c c a ệ ủ họ Do đó, họ ủng h vi c phân c p theo c chi u ngang và chi u dộ ệ ấ ả ề ề ọc Theo c u ấ hình này, h hoọ ạt động tương đố ựi t ch ủ và đạt được sự ph i h p c n thi t thông ố ợ ầ ế qua vi c chu n hóa các kệ ẩ ỹ năng Vì vậy, những ngườ ận hành thười v ng yêu c u ầ tính chuyên nghi p và mong mu n nâng cao các kệ ố ỹ năng của h thông qua s ọ ự đào tạo t ừ bên ngoài Trong trường h p này, c u trúc t chợ ấ ổ ức được coi như là một cơ sở hành chính chuyên nghiệp (Professional Bereaucracy)
• Các nhà qu n lý cả ấp trung cũng tìm kiếm sự t ch ự ủ nhưng theo một cách th c r t ứ ấ khác – đó là bằng cách nh n thêm th m quy n t các nhà qu n lý cậ ẩ ề ừ ả ấp cao đưa xuống, và n u c n thi t, t chính các hoế ầ ế ừ ạt động cốt lõi đưa lên, để t p trung quy n ậ ề lực vào các đơn vị của mình Trong thực tế, họ ủ ng hộ việc phân cấp theo chiều dọc trong gi i hớ ạn Do đó, họ th c hi n chia t chự ệ ổ ức thành các đơn vị dựa trên cơ chế thị trường mà có th ki m soát các quyể ể ết định c a chính nó, s ph i hủ ự ố ợp bị hạn ch b i s chu n hóa cế ở ự ẩ ủa các k t quế ả đầu ra Trong trường hợp này, cơ cấu tổ chức là kết qu c a hình thái phân chia kh i (Divisiortalized Form) ả ủ ố
• Cuối cùng, các nhân viên h tr s có ỗ ợ ẽ ảnh hưởng nh t trong t chấ ổ ức không đề cao sự t ch mà luôn coi tr ng s hự ủ ọ ự ợp tác trong quá trình ra quyết định do đây là môi trường sẽ phát huy tối đa chuyên môn của các nhân viên hỗ trợ Điều này xảy ra khi t chổ ức được c u trúc thành các nhóm công vi c mà th m quyấ ệ ẩ ền được phân chia m t cách có ch n lộ ọ ọc và đượ ực t do ph i h p gi a các b ph n b ng ố ợ ữ ộ ậ ằ cách điều ch nh lỉ ẫn nhau Trong trường h p này, t ch c s áp d ng c u hình linh ợ ổ ứ ẽ ụ ấ hoạt (Adhocracy).
Các mô hình t ch c doanh nghi p 7 ổ ứ ệ
Công ty TNHH M t thành viên 7 ộ
Công ty trách nhi m h u h n m t thành viên là doanh nghi p do m t t ch c ệ ữ ạ ộ ệ ộ ổ ứ hoặc m t cá nhân làm ch s hộ ủ ở ữu (sau đây gọi là ch s h u công ty) Ch s h u công ủ ở ữ ủ ở ữ ty ch u trách nhi m v các kho n n ị ệ ề ả ợ và nghĩa vụ tài sản khác c a công ty trong ph m vi ủ ạ số vốn điề ệ ủa công ty u l c
Công ty trách nhi m h u h n m t thành viên do t ch c làm ch s hệ ữ ạ ộ ổ ứ ủ ở ữu được tổ chức qu n lý và hoả ạt động theo m t trong hai mô hình: Ch tộ ủ ịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
Công ty trách nhi m h u h n m t thành viên do cá nhân làm ch s h u có Ch ệ ữ ạ ộ ủ ở ữ ủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
Công ty TNHH Hai thành viên tr lên 8 ở
Công ty trách nhi m h u h n hai thành viên tr lên là doanh nghi p có t ệ ữ ạ ở ệ ừ 02 đến
50 thành viên là t ch c, cá nhân Thành viên ch u trách nhi m v các kho n n ổ ứ ị ệ ề ả ợ và nghĩa vụ tài s n khác cả ủa doanh nghi p trong ph m vi sệ ạ ố vốn đã góp vào doanh nghiệp, tr ừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 47 của Luật Doanh nghiệp 2020 Phần vốn góp của thành viên ch ỉ được chuyển nhượng theo quy định tại các điều 51, 52 và 53 c a Lu t ủ ậ Doanh nghi p 2020 ệ
Công ty trách nhi m h u h n hai thành viên tr lên có Hệ ữ ạ ở ộ ồi đ ng thành viên, Ch ủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc ho c Tặ ổng giám đốc
Công ty trách nhi m h u h n hai thành viên tr lên là doanh nghiệ ữ ạ ở ệp nhà nước theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 của Luật Doanh nghiệp 2020 và công ty con của doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 88 c a Lu t Doanh nghi p ủ ậ ệ
2020 ph i thành l p Ban kiả ậ ểm soát; các trường h p khác do công ty quyợ ết định.
Công ty C ph n 8 ổ ầ
Công ty c ph n là doanh nghiổ ầ ệp, trong đó:
+ Vốn điề ệ đượu l c chia thành nhi u ph n b ng nhau g i là c ph n; ề ầ ằ ọ ổ ầ + C ổ đông có thể là t ch c, cá nhân; s ổ ứ ố lượng c ổ đông tối thiểu là 03 và không hạn ch sế ố lượng tối đa;
+ Cổ đông chỉ ch u trách nhi m v các kho n nị ệ ề ả ợ và nghĩa vụ tài s n khác c a ả ủ doanh nghi p trong ph m vi s vệ ạ ố ốn đã góp vào doanh nghiệp;
+ Cổ đông có quyề ựn t do chuyển nhượng c ph n cổ ầ ủa mình cho người khác, trừ trường hợp quy định t i khoạ ản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 c a Lu t ủ ậ Doanh nghiệp 2020 Đại hội đồng c ổ đông, Hội đồng qu n tr , Ban ki m soát ả ị ể và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc Trường h p công ty c phợ ổ ần có dưới 11 c ổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban ki m soát; ể Đại hội đồng c ổ đông, Hội đồng qu n tr ả ị và Giám đốc ho c T ng giặ ổ ám đốc Trường hợp này ít nh t 20% s thành viên Hấ ố ội đồng qu n tr phả ị ải là thành viên độc l p và có ậ Ủy ban ki m toán trể ực thuộc Hộ ồi đng qu n trả ị Cơ cấ ổu t ch c, chứ ức năng, nhiệm v c a ụ ủ Ủy ban kiểm toán quy định tại Điều lệ công ty ho c quy ch hoặ ế ạt động c a y ban ki m ủ Ủ ể toán do Hội đồng qu n tr ban hành ả ị
Công ty h p danh 10 ợ
Công ty h p danh là doanh nghi p ph i có ít nh t 02 thành viên (là cá nhân) là ợ ệ ả ấ chủ sở h u chung cữ ủa Công ty, cùng nhau kinh doanh dưới m t tên chung ộ
+ Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể ừ ngày đượ t c c p Gi y ch ng nh n ấ ấ ứ ậ đăng ký doanh nghiệp
+ Công ty hợp danh không được phát hành b t k lo i ch ng khoán nào ấ ỳ ạ ứ
Có 2 lo i thành viên: thành viên h p danh và thành viên góp v n; ạ ợ ố
+ Thành viên h p danh ph i là cá nhân, ch u trách nhi m b ng toàn b tài s n c a ợ ả ị ệ ằ ộ ả ủ mình về các nghĩa vụ ủa công ty; c
+ Thành viên góp v n là t ch c, cá nhân và ch ch u trách nhi m v các kho n ố ổ ứ ỉ ị ệ ề ả nợ của công ty trong ph m vi sạ ố vốn đã cam kết góp vào công ty
Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do m t cá nhân làm ch và t ch u trách ộ ủ ự ị nhiệm b ng toàn b tài s n cằ ộ ả ủa mình v m i hoề ọ ạt động c a doanh nghi p ủ ệ
Mỗi cá nhân chỉ được quy n thành l p m t doanh nghiề ậ ộ ệp tư nhân Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh
Doanh nghiệp tư nhân không được quy n góp v n thành l p ho c mua c ph n, ề ố ậ ặ ổ ầ phần v n góp trong công ty hố ợp danh, công ty trách nhi m h u h n ho c công ty cệ ữ ạ ặ ổ phần
Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể ự tr c ti p hoế ặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; trường hợp này, ch ủ doanh nghiệp tư nhân vẫn ph i ch u trách nhi m v m i hoả ị ệ ề ọ ạt động kinh doanh c a doanh ủ nghiệp tư nhân.
Trình bày v khái ni m và các cề ệ ơ sở lý thuy t có liên quan n cế đế ơ cấ ổu t ch c ứ của công ty Ngoài ra, tác giả còn trình bày về năm loại hình cơ cấ ổu t ch c c a doanh ứ ủ nghiệp t i Vi t Nam ạ ệ để làm n n t ng cề ả ơ sở đánh giá và phân tích chương 2.
Thự c tr ạng cơ cấ u tổ chức của Công ty Cổ phần bia Hà Nội – Hải Phòng
Gi i thi u 13 ớ ệ
Công ty c ph n bia Hà N i ổ ầ ộ – Hải Phòng ti n thân là Xí nghiề ệp Nước đá Việt Hoa được thành lập ngày 15 tháng 6 năm 1960 theo quyết định số 150/ QĐUB của UBHC Thành phố H i Phòng theo hình th c Công ty h p doanh ả ứ ợ
Ngày 23/9/2004 UBND Thành ph H i Phòng ra quyố ả ết định số 2519/QĐUB chuyển đổi Công ty bia Hải Phòng là Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần bia H i Phòng Công ty c ph n bia Hả ổ ầ ải Phòng được thành l p v i s vậ ớ ố ốn điều l là ệ 25.500.200.000 VNĐ, với t l v n c a c ỷ ệ ố ủ ổ đông nhà nước là 65 %, v n c a các c ố ủ ổ đông trong doanh nghi p là 29,5%, v n c a các cệ ố ủ ổ đông ngoài doanh nghiệp là 5,5% Công ty c ph n Bia H i Phòng chính th c hoổ ầ ả ứ ạt động theo mô hình Công ty c ph n theo Gi y ổ ầ ấ chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203001024 do S K hoở ế ạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng c p ngày 20/09/2004 ấ
Tháng 10 năm 2005, UBND Thành Phố Hải Phòng đồng ý chuyển nhượng phần vốn Nhà nước t i Công ty c ph n bia H i Phòng cho T ng Công ty Bia ạ ổ ầ ả ổ – Rươụ – Nước giải khát Hà N i (theo thông báo s 4510/UBND-KHTH, ngày 24/8/2005) và Hộ ố ội đồng Quản tr T ng công ty Bia ị ổ – Rượu – Nước gi i khát Hà Nả ội đồng ý nh n chuyậ ển nhượng phần vốn nhà nước t i Công ty c ph n bia H i Phòng (sạ ổ ầ ả ố 45/QĐ-TCKT ngày 06/09/2005) Công ty c ph n bia H i Phòng gia nh p T ng công ty Bia ổ ầ ả ậ ổ – Rượu – Nước giải khát Hà N i hoộ ạt động theo mô hình Công ty mẹ – Công ty con
Theo Ngh quyị ết Đạ ội đồi h ng cổ đông bất thường c a Công ty c ph n Bia H i ủ ổ ầ ả Phòng h p ngày 23/10/2005: Công ty c ph n Bia Họ ổ ầ ải Phòng được đổi tên thành Công ty c ph n Bia Hà N i H i Phòng, v i s vổ ầ ộ – ả ớ ố ốn điề ệ là 25.500.200.000 VNĐ, trong u l đó tỷ lệ vốn của cổ đông nhà nước do Tổng Công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Hà Nội n m gi là 65 %, v n c a các c ắ ữ ố ủ ổ đông trong doanh nghiệp là 29,5%, v n c a các c ố ủ ổ đông ngoài doanh nghiệp là 5,5%
2.2 Phân tích và ánh giá cđ ơ cấu t ch c ổ ứ
2.2.1 Sơ đồ ơ cấ c u t ch c công ty Bia Hà N i H i Phòng ổ ứ ộ – ả
2.2.2 Phân tích cơ cấu t ch c ổ ứ
2.2.2.1 Chuyên môn hóa công vi c ệ
Mỗi b ph n c a công ty Bia Hà Nộ ậ ủ ội-Hải Phòng đảm nhi m m t nhi m v riêng ệ ộ ệ ụ như sau: Đại hội đồng cổ đông Đạ: i hội đồng cổ đông có nhiệm vụ chuyên môn là nh đị hướng phát triển cho công ty, quy t nh nh ng v n quan tr ng nh t c a công ty ế đị ữ ấ đề ọ ấ ủ liên quan đến ho t ạ động s n xu t kinh doanh m c chiả ấ ở ứ ến lược, điều l công ty, các ệ thành viên c p cao c a công ty ấ ủ
Hội ng qu n tr : Hđồ ả ị ội đồng qu n tr nhân danh Công ty quyả ị ết định m i vọ ấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhi m giám sát hoệ ạt động của Giám đốc và nh ng cán b ữ ộ quản lý khác trong Công ty
Ban ki m soát: Ban ki m soát c a công ty c ph n Bia Hà Nể ể ủ ổ ầ ội-Hải Phòng Ban kiểm soát có nhi m v ki m tra tính hệ ụ ể ợp lý, hợp pháp, tính trung th c và mự ức độ ẩn c trọng trong qu n ả lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong t ch c công tác k toán, ổ ứ ế thống kê và l p báo cáo tài chính nh m ậ ằ đảm b o lả ợi ích hợp pháp c a các c ủ ổ đông Ban Giám c: đố Ban Giám đốc c a Công ty bao gủ ồm ba người: 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc Giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh c a Công ty Các Phó Giủ ám đốc giúp việc Giám đốc quản lý điều hành các phòng ban ch c ứ năng.
Phòng tiêu th s n ph m: Có nhi m v thu thụ ả ẩ ệ ụ ập thông tin, đánh giá tình tình thị trường, xây d ng k ho ch tiêu th s n ph m Nghiên c u giá bán s n ph m, chính sách ự ế ạ ụ ả ẩ ứ ả ẩ quảng cáo, phương thức bán hàng, h tr khách hàng, l p các hỗ ợ ậ ợp đồng đại lý Tư vấn cho khách hàng v s d ng thi t b b o qu n, k thu t bán hàng, thông tin qu ng cáo ề ử ụ ế ị ả ả ỹ ậ ả Theo dõi và qu n lý tài s n, thi t b , công c , d ng c bán hàng: keg chả ả ế ị ụ ụ ụ ứa bia hơi, tủ bảo qu n, vả ỏ bình CO , v2 ỏ chai, két nhựa trong lưu thông, biển qu ng cáo c a Công ty ả ủ trên th ị trường v.v K t h p v i phòng K toán Tài chính qu n lý công n ế ợ ớ ế ả ợ các đại lý và khách hàng tiêu th s n ph m; Qu n lý hóa ụ ả ẩ ả đơn và vi t hóa ế đơn, thu ti n bán hàng ề Phòng T ng h p: Nhi m v xây d ng k ho ch s n xu t kinh doanh hàng tháng, ổ ợ ệ ụ ự ế ạ ả ấ quý, năm; Mua sắm, làm thủ t c nh p, xu t vụ ậ ấ ật tư, nguyên liệu, phụ tùng thay th , d ng ế ụ cụ cho sản xuất; Tham mưu và làm các thủ ụ t c pháp lý trong vi c ký k t, giám sát th c ệ ế ự hiện, thanh quy t toán các hế ợp đồng kinh t vế ới các nhà cung c p.Tham gia xây d ng ấ ự phương án, kế hoạch giá thành sản phẩm của Công ty; Tổng h p báo cáo tình hình ợ thực hi n k ho ch s n xu t kinh doanh và các báo cáo thệ ế ạ ả ấ ống kê theo quy định và yêu cầu quản tr c a Công ty Lị ủ ập kế hoạch đào tạo và tuy n dể ụng lao động, xây dựng định mức lao động và đơn giá tiền lương hàng năm Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo luật định và quy chế của Công ty; Theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, n i quy, quy ch c a Công ty và th c hi n công tác k lu t Th c ộ ế ủ ự ệ ỷ ậ ự hiện các nhi m v cệ ụ ủa công tác hành chính, văn thư lưu trữ, qu n lý xe ôtô con, v sinh ả ệ môi trường, ngoại cảnh, công tác bảo v 2 nhà máy Ph i h p xây d ng và t ch c th c ệ ố ợ ự ổ ứ ự hiện các k ho ch b o v , an ninh, phòng ch ng cháy n , phòng ch ng bão l t hàng ế ạ ả ệ ố ổ ố ụ năm Phòng k thu t: Nhi m v tác xây d ng, ti p nh n chuy n giao và qu n lý các quy ỹ ậ ệ ụ ự ế ậ ể ả trình v n hành thi t b , công ngh s n xuậ ế ị ệ ả ất, định m c kinh t k thu t, k thu t an toàn ứ ế ỹ ậ ỹ ậ và v sinh an toàn th c ph m; Th c hiệ ự ẩ ự ện các chương trình nghiên cứu phát tri n s n ể ả
16 phẩm mới, c i ti n k thu t,áp d ng công ngh tiên ti n trong s n xu t; Xây d ng các ả ế ỹ ậ ụ ệ ế ả ấ ự yêu c u, tiêu chu n ch t ầ ẩ ấ lượng s n ph m, v t ả ẩ ậ tư nguyên li u; Ki m tra chệ ể ất lượng sản ph m hàng hóa ẩ đầu ra, chất lượng v t ậ tư, nguyên liệu đầu vào cho s n xu t; Qu n ả ấ ả lý hồ sơ lý lịch h th ng máy móc thi t b ; xây d ng và theo dõi k ho ch duy tu b o ệ ố ế ị ự ế ạ ả dưỡng máy móc thiết b ; Kết h p v i các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện nội ị ợ ớ dung chương trình đào tạo, tổ chức thi nâng bậc kỹ thuật cho công nhân hàng năm Phòng Tài chính K toán: Phòng tài chính k toán có chế ế ức năng chuyên môn về tài chính k toán Phòng có nhi m v xây d ng và t ch c th c hi n k ho ch tài chính hàng ế ệ ụ ự ổ ứ ự ệ ế ạ năm; Tổ ch c công tác h ch toán k toán, lứ ạ ế ập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo qu n tr theo yêu c u c a công ty; Th c hi n thu ti n bán hàng, qu n lý kho qu ; ả ị ầ ủ ự ệ ề ả ỹ chịu trách nhi m ki m tra vi c lệ ể ệ ập hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác h ch toán k ạ ế toán; hướng dẫn tổng h p báo cáo thống kê ợ Đội kho: Quản lý các kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, bao bì, chai két, công cụ d ng c ph c v s n xu t, bán hàng; Th c hiụ ụ ụ ụ ả ấ ự ện công tác xu t, nhấ ập vật tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chi u, l p các b ng kê bán hàng, báo cáo nh p xu t t n hàng ngày, ế ậ ả ậ ấ ồ tuần, tháng g i các phòng Nghi p v c a công ty và T ng Công ty theo quy nh ử ệ ụ ủ ổ đị Phân xưởng Bia s 1 16 L ch Tray: Có nhi m v s n xu t s n phố – ạ ệ ụ ả ấ ả ẩm bia hơi các loại Th c hiự ện các công đoạn s n xuả ất theo đúng quy trình công nghệ ừ t khâu nghi n ề nguyên liệu đến n u bia, b o qu n và x lý men gi ng, lên men bia, l c trong bia và ấ ả ả ử ố ọ chiết rót ph c v bán hàng t i 16 L ch Tray Th c hi n viụ ụ ạ ạ ự ệ ệc ghi chép, lưu trữ và báo cáo số li u s n xu t hàng ngày, tu n, tháng cho các bệ ả ấ ầ ộ ph n qu n lý c a Công ty theo quy ậ ả ủ định
Phân xưởng bia s 2 ố – Quán Tr : Có nhi m v s n xu t s n phữ ệ ụ ả ấ ả ẩm bia hơi, bia chai các lo i Chiạ ết rót bia hơi thành phẩm nh p kho và giao cho khách hàng Th c hi n các ậ ự ệ công đoạn trong sản xuất bia chai, chiết rót, hoàn thi n s n ph m bia chai và nh p ệ ả ẩ ậ kho theo đúng quy trình công ngh ; Th c hi n việ ự ệ ệc ghi chép, lưu trữ và báo cáo s ố liệu s n xu t hàng ngày, tu n, tháng cho các b ph n qu n lý c a Công ty và T ng Công ả ấ ầ ộ ậ ả ủ ổ ty theo quy nh đị
Sự phân chia công việc giúp cho công ty tăng năng suấ ảt s n xuất đồng thời có th ể tiến hành các hoạt động thương mại và tài chính đồng thời, t o nên tính chuyên nghi p ạ ệ của hệ th ng ố
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Bia Hà Nội-Hải phòng được thể hiện ở bên trên được thiết kế theo mô hình t chức theo chổ ức năng Trong tổ chức của công ty, các bộ ph n ậ đượ ạc t o thành u nh m th c hi n mđề ằ ự ệ ột nhi m vệ ụ đặ trưngc nào đó Các b ộ phận của công ty được chia làm c p chiấ ến lược ( Đạ ội đồi h ng cổ đông, hội đồng qu n ả trị), c p tác nghiấ ệp ( ban giám đốc, các phòng ban cấp dưới) Trong đó Ban Kiểm Soát hoạt động hoàn toàn độc lập với các quan qu n lý cơ ả (HĐQT và Ban giám đốc)
Cụ thể hơn, Đạ ội đồi h ng cổ đông, Hội đồng quản trị có chức năng quyết định tổ chức, định hướng phát tri n, l p k ho ch chiể ậ ế ạ ến lược, giám sát Ban giám đốc ( giám đốc và hai phó giám đốc ) có chức năng lập k hoạch hoạế t động s n xuất, kiểm soát các ả hoạt động s n xu t và kinh doanh Các phòng Ban cả ấ ấp dưới có chức năng trực ti p th c ế ự hiện các ho t ạ động tác nghi p s n xu t kinh doanh c p tệ ả ấ Ở ấ ổ ch c phòng ban còn t n ứ ồ tại t ch c theo a ổ ứ đị dư: Phân xưởng bia s 1 ( L ch Tray) , Phân ố ạ xưởng bia s 2 (Quán ố Trữ)
Mô hình t ch c ki u ch c ổ ứ ể ứ năng ế k t h p a ợ đị dư làm c u t ch c khá rõ cơ ấ ổ ứ ràng và logic, giúp t ch c phát huy ổ ứ ưu th chuyên môn hóa, ế người lao động nh n ậ thức rõ chức năng, nhiệm v c a mình, nên t o hi u qu cao trong công vi c chuyên ụ ủ ạ ệ ả ệ môn, tránh tình tr ng b ch ng chéo nhi m v ạ ị ồ ệ ụ
2.2.2.3 C p qu n lý và t m qu n lý ấ ả ầ ả
Cơ cấu quản lý theo cơ c u hình tháp: 5 c p b c qu n lý, mô t công vi c chi tiết ấ ấ ậ ả ả ệ Cấp cao nh t là ấ Đại hội đồng cổ đông và th p nh t là các phòng ch c ấ ấ ứ năng.
Đánh giá
2.3.1 Tính th ng nh t trong m c tiêu ố ấ ụ
Công ty c ph n bia Hà Nổ ầ ội-Hải Phòng là m t t ch c kinh t , m t doanh nghi p ộ ổ ứ ế ộ ệ sản xu t nên t t nhiên mấ ấ ục tiêu hàng đầu c a t chủ ổ ức này là đạt được lợi nhu n cao nh t ậ ấ từ ho t ạ động kinh doanh c a mình T ph n phân tích ủ ừ ầ cơ cấ ổu t ch c ta nh n th y: ứ ậ ấ
+ Cơ cấu tổ chức theo chiều dọc, phân thành cấp chiến lược và cấp tác nghiệp, trong đó Ban giám đốc ( tác nghiệp ) chịu sự giám sát trực tiếp của HĐQT ( chiến lược ), hướng cho hoạt ng tác nghiệp độ đi đúng hướng mà ĐHĐCĐ và HĐQT vạch ra
+ Ban ki m soát hình thành góp phể ần điều ch nh cho các quyỉ ết định của HĐQT, hoạt động của ban giám đốc đi đúng hướng, tức là hướng vào m c tiêu chung cụ ủa t ổ ch c-ứ lơi nhu n, t t nhiên không ph i lúc nào m c tiêu cao nh t c a t ch c ậ ấ ả ụ ấ ủ ổ ứ cũng là lợi nhuận
+ Ban giám đốc thực hiện kiểm soát hai hoạt động chính là hoạt động sản xuất và hoạt động kinh doanh Hai hoạt động này tương trợ nhau t o nên chu i hoạ ỗ ạt động c a ủ công ty, đem l i l i nhu n cho t ch c ạ ợ ậ ổ ứ
Như vậy tính thống nhất trong mục tiêu của tổ chức được đảm bảo, không có trường h p lệch lạc, xa r i mục tiêu ợ ờ
Qua phân tích, nh n thậ ấy, cơ cấ ổu t chức có đầy đủ các phân h , b phệ ộ ận cơ bản để thực hiện các hoạt động chính là s n xu t và kinh doanh Tuy nhiên, phòng t ng h p ả ấ ổ ợ đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, điều này làm giảm tính chuyên môn hóa, tính tối ưu của h th ng Bên cệ ố ạnh đó, phòng kỹ thu t ph c v cho hoậ ụ ụ ạt động s n xu t ả ấ kinh doanh nhưng lại được giám đốc phụ trách các hoạt động kinh doanh quản lý trực tiếp, điều này gây bất hợp lý khi vận hành hệ thống
Về m i quan h gi a các b ph n c a t ch c và s c p qu n lý, ta nh n th y r ng, ố ệ ữ ộ ậ ủ ổ ứ ố ấ ả ậ ấ ằ có m i quan h ph i h p hoố ệ ố ợ ạt động, báo cáo, tham mưu giữa các b ph n c a t ch c ộ ậ ủ ổ ứ theo chi u dề ọc cũng như theo chiều ngang như đã phân tích ở ph n I Tuy nhiên, m i ầ ố quan h gi a t chệ ữ ổ ức và môi trường bên ngoài còn chưa được phát huy, m i quan h này ố ệ rất m nh t, làm giờ ạ ảm tính năng động của t chổ ức khi mà môi trường luôn luôn biến đổi
Cơ cấu t ch c c a công ty Bia Hà Nổ ứ ủ ội-Hải Phòng v ề cơ bản là hợp lý và đơn giản, giúp tối ưu khi vận hành h th ng ệ ố
Qua công tác báo cáo cũng như quá trình tham mưu đã đảm bảo tính chính xác, kịp th i cờ ủa các thông tin phục v trong tụ ổ ch c Tiêu chí thông tin còn phứ ụ thuộc vào một y u tế ố chủ quan là tính trung thành của nhân viên, chúng ta không xét điều đó ở đây
Các m i quan h gi a các b phố ệ ữ ộ ận đều được minh bạch hóa thông qua điều l ho t ệ ạ động của công ty Trong đó, các thành viên của tổ chức đã biết rõ nhiệm vụ, quyền hạn của mình, của đồng nghiệp Điều này được sơ đồ cơ cấu phản ánh r t rõ ràng, r ch ròi ấ ạ
Cơ cấu tổ chức khá linh hoạt do:
+ Cơ cấu tổ ch c khá h p lý, khoa h c, v a có s ch ứ ợ ọ ừ ự ỉ đạo cấp trên, v a có s tham ừ ự mưu, đóng góp của cấp dưới tạo nên 1 h th ng có chi u sâu (trên nệ ố ề ắm được dưới, dưới thấu được trên) giúp làm việc nhịp nhàng, hiệu quả
+ Các c p, các phòng không có s ch ng l n chấ ự ồ ấ ức năng, nhiệm v M i c p m i ụ ỗ ấ ỗ ngành có nhi m v c th , chệ ụ ụ ể ỉ có giúp đỡ, thúc đẩy nhau ch không ch ng chéo, l n át ứ ồ ấ nhau
+ Các c p, b ph n có s ấ ộ ậ ự tương tác với nhau, đặc bi t là có thêm Ban ki m soát có ệ ể nhiệm v ki m tra tính h p lý, h p pháp, tính trung th c và mụ ể ợ ợ ự ức độ c n tr ng trong qu n ẩ ọ ả lý, điều hành hoạ ộng kinh doanh nên nếu có vt đ ấn đề ấ bt thường, đột biến gì xảy ra có thể xử lý được kịp thời
+ B ph n có khộ ậ ả năng nghiên cứu, ph i hố ợp tác động với môi trường ngoài là ít nên tính linh ho t giạ ảm đi đáng kể khi mà môi trường luôn biến đổi, k c môể ả i trường chung và môi trường tác nghiệp
+ S ph i h p gi a các phòng ban thông qua quyự ố ợ ữ ết định của ban giám đố ẽc s giúp tổ chức huy động và s d ng hi u qu các nguử ụ ệ ả ồn l c ự
+ Do chưa có nhiều luồng thông tin và liên kết phối hợp theo chiều ngang nên không th linh ho t v n d ng các ngu n lể ạ ậ ụ ồ ực c a tủ ổ chức, làm giảm tính hi u qu ệ ả
Tuy nhiên, như đã nói ở phần trước: việc bộ phận kỹ thuật thuộc kiểm soát của giám đốc phụ trách các hoạt động kinh doanh, nên không tạo được tính hiệu quả khi hoạt động s n xu t cả ấ ần đến chuyên môn k thu t ỹ ậ
Nh n xét 25 ậ
- Cơ cấu t ch c c a công ty Bia Hà Nổ ứ ủ ội-Hải Phòng rất đơn giản, rõ ràng, đảm b o ả tính chuyên môn hóa cao T m qu n lý h p, chú tr ng vào chầ ả ẹ ọ ức năng.
- T p trung và phi t p trung các c p h p lý, tậ ậ ở ấ ợ ạo ra tính năng động, sáng t o cho ạ hoạt động tác nghi p ệ
- Cơ cấu th hi n tính th ng nh t trong m c tiêu c a t chể ệ ố ấ ụ ủ ổ ức, các cơ chế báo cáo, kiểm soát giúp gi cho t chữ ổ ức đi đúng phương hướng mà ĐHĐCĐ và HĐQT đã đề ra
- Có đầy đủ các b phộ ận đảm b o các chả ức năng cơ bản c a t ch c ủ ổ ứ
- Báo cáo, kiểm soát đảm b o các lu ng thông tin d c t ch c, h tr quá trình ra ả ồ ọ ổ ứ ỗ ợ quyết định được chính xác hơn Cơ cấu tổ ch c rõ ràng, t o nên tính tin c y cho t ch c ứ ạ ậ ổ ứ
- Cơ cấu linh ho t do k t h p trao quy n, y quy n, quy n h n tr c tiạ ế ợ ề ủ ề ề ạ ự ếp, tham mưu và báo cáo; có s liên h ự ệ ngang tương đối gi a các phòng ban ữ
- Tính hi u qu ệ ả tương đối do có quyết định qu n lý t p trung t ả ậ ừ ban giám đốc ( nơi các ngu n thông tin h i t ) ồ ộ ụ
- Phòng t ng hổ ợp đảm nh n quá nhi u nhi m v cùng mậ ề ệ ụ ột lúc, điều này làm gi m ả tính chuyên môn hóa, tính tối ưu của h th ng ệ ố
- Phòng k thu t ph c v cho hoỹ ậ ụ ụ ạt động s n xuả ất kinh doanh nhưng lại được giám đốc phụ trách các hoạt động kinh doanh quản lý trực tiếp, điều này gây bất h p lý khi ợ vận hành h thệ ống
- M i quan h gi a t chố ệ ữ ổ ức và môi trường bên ngoài còn chưa được phát huy, mối quan h này r t m nh t, làm giệ ấ ờ ạ ảm tính năng động c a t chủ ổ ức khi mà môi trường luôn luôn biến đổi
- Lu ng thông tin ngang trong t chồ ổ ức hạn ch , gi m tính hi u qu , tế ả ệ ả ối ưu khi vận hành h th ng ệ ố
Đề xuất 25 TÀI LI U THAM KH O 27ỆẢ
- Tách phòng t ng h p thành các phòng ban nh khác nhau: Phòng h u c n, Phòng ổ ợ ỏ ậ ầ nhân s , Phòng hành chính ự
- Chuy n phòng k thu t sang cho giáể ỹ ậ m đốc ph trách s n suụ ả ất đảm nh n ậ
- Thành lập b ph n marketing, kinh doanh trong phòng tiêu th s n ph m ộ ậ ụ ả ẩ
- Chuy n chể ức năng xuất nh p nguyên v t li u, d ng c , ph tùng, máy móc s n ậ ậ ệ ụ ụ ụ ả xuất t phòng t ng hừ ổ ợp sang phòng Đội kho
- Tăng cường các kênh thông tin tr c tiêp gi a các phòng ban ự ữ
1 Trần Nhân Phúc (2023) Bài giảng Môn Quản tr Công ty ị
2 Bộ tài liệu Quản tr doanh nghiị ệp OECD
[123doc] - phan-tich- 5-quan-diem-quan-…
Management 100% (3) 6 ÔN TẬP NGỮ PHÁP - âfadfsfsdf
Rủi ro Trung Nguyên - Ycccc
Trường Đại học Tài chín…
KLTN NGUYỄN THU HÀ Thầy sửa
NGHỆ THUẬT LÃNH ĐẠO - NGUYỄN THU…
QUẢN TRỊ THAY ĐỔI - NGUYỄN THU HÀ
QUIZ 1 - fvfbWe de ne the UNIVERSE OF…