Đang tải... (xem toàn văn)
1. Lý do lựa chọn đề tài Một doanh nghiệp dù có quy mô nhỏ hay lớn cũng luôn gắn liền với nhiều mối quan hệ như: quan hệ với các đối tác, quan hệ với các cơ quan nhà nước và quan hệ chính với nội bộ trong doanh nghiệp. Trong đó, quan hệ với các đối tác là các giao dịch trao đổi, buôn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Trong thời kì kinh tế nhiều biến động như hiện nay, nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn. Nên việc giải quyết tốt vấn đề công nợ là cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển. Vì vậy, kế toán thanh toán luôn được xác định là một trong những trọng tâm của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp. Cho nên việc hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa đối với doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức kế toán thanh toán cùng với kiến thức đã được học ở trường, nên em chọn đề tài “Kế toán các khoản phải thu, phải trả tại công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic” cho chuyển đề tốt nghiệp của mình. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic, nhờ sự giúp đỡ tận tình của ban giám đốc, các cán bộ công nhân viên cùng giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Khánh Vân ,em đã hiểu rõ hơn phần lý thuyết được học tại trên giảng đường cũng như kiến thức thực tế về kế toán. 2. Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu về công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả tại doanh nghiệp Đánh giá thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả tại công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic Nhận xét, đánh giá được ưu điểm, những tồn tại cần được giải quyết trong công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả tại công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic. Đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả tại công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic 3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Những công việc, sổ sách, biểu mẫu, quy trình và phương pháp làm việc liên quan kế toán các khoản phải thu, phải trả tại công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic. Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả tại công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic trong quý III năm 2023. 4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thống kê, thu thập số liệu: Thu thập số liệu thực tế từ phòng kế toán, tham khảo những tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu. Phương pháp xử lý số liệu: xử lý, phân tích những thông tin tìm được bằng phương pháp tổng hợp và phương pháp so sánh. Phương pháp hạch toán kế toán 5. Kết cấu của chuyên đề tốt nghiệp Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP Chương 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI VÀNG COSMETIC Chương 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI VÀNG COSMETIC
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI VÀNG COSMETIC GVHD : TH.S NGUYỄN THỊ KHÁNH VÂN SVTH : LÊ THÙY ANH MSSV : 26202600446 LỚP : K26KDN1 Đà Nẵng, năm 2023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô trường Đại Học Duy Tân truyền đạt cho em nhiều kiến thức quý báu suốt thời gian em theo học trường Đặc biệt em chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Khánh Vân tận tình hướng dẫn em hồn thành trình bày thành cơng chun đề tốt nghiệp Đồng thời xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic ủng hộ, giúp đỡ em trình học thực tập cungcấp cho em thông tin, số liệu, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Bài thực tập thực em, sinh viên thuộc ngành Kế toán Doanh nghiệp Đại Học Duy Tân Mặc dù cố gắng kiến thức cịn hạn chế, tầm nhìn hạn hẹp, em cố gắng kiểm tra thật kỹ thông tin định dạngvăn bản, chắn cịn sai sót mà em chưa thể khắc phục Vì vậy, đóng góp q thầy, cô ban lãnh đạo công ty nguồn thông tin q giá để em hồn thành cách xuất sắc thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thuỳ Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý lựa chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu .1 4.Phương pháp nghiên cứu .2 5.Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp……… 1.1.1.Khái niệm 1.1.2.Phương thức tốn hình thức toán .4 1.1.3.Nguyên tắc toán với người mua, người bán 1.1.3.Nhiệm vụ cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán 1.2.Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.2.Kế toán toán với người mua 1.2.3.Kế toán toán với người bán 12 CHƯƠNG : THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI VÀNG COSMETIC 15 2.1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic…… 15 2.2.Đặc điểm kinh doanh quản lý kinh doanh công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic 16 2.2.1Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh công ty .16 2.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic 18 SVTH: Lê Thuỳ Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân 2.2.3 Chức nhiệm vụ công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic 19 2.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic 20 2.4.Đặc điểm tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic 22 2.4.1.Đặc điêm tổ chức máy kế toán 22 2.4.2.Các sách chế độ kế tốn áp dụng công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic…… 23 2.5 Thực tế cơng tác kế tốn toán với người mua toán với người bán công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic .25 2.5.1.Kế toán khoản phải thu khách hàng 25 2.5.2.Kế toán khoản phải trả người bán 41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI VÀNG COSMET .52 3.1.Nhận xét đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn khoản phải thu, phải trả công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic .52 3.1.1Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2.Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán khoản phải thu, phải trả công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic 56 3.3.Điều kiện để thực giải pháp 62 KẾT LUẬN 64 SVTH: Lê Thuỳ Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic 21 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán phải thu khách hàng theo TT200/2014 -BTC 11 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hệ thống kênh phân phối sản phẩm Công ty 16 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic 19 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty .22 Sơ đồ 2.4: Hình thức ghi sổ nhật ký chung .25 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn phải thu khách hàng 28 Sơ đồ 2.6: Quy trình kế tốn phải trả người bán .43 SVTH: Lê Thuỳ Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT BCT CCDV Cung cấp dịch vụ DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh TK TM&DV TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định 10 TT SVTH: Lê Thuỳ Anh DIỄN GIẢI Bộ tài Tài khoản Thương mại dịch vụ Thơng tư Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Một doanh nghiệp dù có quy mơ nhỏ hay lớn gắn liền với nhiều mối quan hệ như: quan hệ với đối tác, quan hệ với quan nhà nước quan hệ với nội doanh nghiệp Trong đó, quan hệ với đối tác giao dịch trao đổi, buôn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Trong thời kì kinh tế nhiều biến động nay, nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn Nên việc giải tốt vấn đề cơng nợ cách tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển Vì vậy, kế tốn tốn ln xác định trọng tâm tổ chức kế toán doanh nghiệp Cho nên việc hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán việc làm thực cần thiết có ý nghĩa doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán toán với kiến thức học trường, nên em chọn đề tài “Kế tốn khoản phải thu, phải trả cơng ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic” cho chuyển đề tốt nghiệp Trong trình thực tập công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic, nhờ giúp đỡ tận tình ban giám đốc, cán công nhân viên giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Khánh Vân ,em hiểu rõ phần lý thuyết học giảng đường kiến thức thực tế kế toán Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu cơng tác kế tốn khoản phải thu, phải trả doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải thu, phải trả công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic - Nhận xét, đánh giá ưu điểm, tồn cần giải công tác kế tốn khoản phải thu, phải trả cơng ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu, phải trả công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Những cơng việc, sổ sách, biểu mẫu, quy trình phương SVTH: Lê Thuỳ Anh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân pháp làm việc liên quan kế toán khoản phải thu, phải trả công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic - Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn khoản phải thu, phải trả công ty TNHH thương mại Mai Vàng Cosmetic quý III năm 2023 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê, thu thập số liệu: Thu thập số liệu thực tế từ phòng kế tốn, tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu - Phương pháp xử lý số liệu: xử lý, phân tích thơng tin tìm phương pháp tổng hợp phương pháp so sánh - Phương pháp hạch toán kế toán Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP Chương 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI VÀNG COSMETIC Chương 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI VÀNG COSMETIC SVTH: Lê Thuỳ Anh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm phải thu khách hàng a) Khái niệm Phải thu khách hàng tài sản doanh nghiệp phát sinh từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo sách bán chịu Nó phản ánh số tiền mà khách hàng phải trả cho doanh nghiệp mua chịu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,… doanh nghiệp b) Đặc điểm phân loại Đây tiêu quan trọng Bảng cân đối kế tốn có liên quan đến kết hoạt động doanh nghiệp việc lập dự phịng phải thu khó địi thường dựa vào ước tính Ban Giám đốc Người sử dụng BCTC thường dựa vào mối liên hệ tài sản công nợ để đánh giá khả toán doanh nghiệp để hỗ trợ cho việc dự đốn tình hình hoạt động tính liên tục doanh nghiệp tương lai để có định đầu tư cho vay đắn Do ln có khả đơn vị ghi tăng khoản nợ phải thu khách hàng so với thực tế nhằm làm tăng khả toán doanh nghiệp Căn theo thời gian nợ phải thu gồm loại sau: Nợ ngắn hạn: khoản nợ có thời gian thu hồi khơng q năm chu kỳ kinh doanh bình thường chu kỳ kinh doanh lớn 12 tháng Nợ dài hạn: khoản nợ có thời hạn thu hồi năm chu kỳ kinh doanh bình thường chu kỳ kinh doanh lớn 12 tháng 1.1.1.2 Khái niệm đặc điểm phải trả người bán a) Khái niệm SVTH: Lê Thuỳ Anh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Khánh Vân Nợ phải trả nghĩa vụ doanh nghiệp, khoản nợ phát sinh từ giao dịch mang tính chất thương mại mua chịu hàng hóa, dịch vụ, tài sản doanh nghiệp có nghĩa vụ phải tốn cho tổ chức kinh tế, xã hội cá nhân b) Đặc điểm phân loại Dùng để phản ánh tình hình toán khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế ký Nợ phải trả người bán doanh nghiệp chiếm dụng vốn đơn vị, tổ chức, cá nhân khác doanh nghiệp phải có trách nhiệm hồn trả sau khoảng thời gian định Căn theo thời hạn nợ doanh nghiệp, nợ phải trả trình bày bảng cân đối kế tốn bao gồm loại sau: Nợ ngắn hạn: Là khoản nợ có thời hạn trả vịng năm Nợ ngắn hạn thường bao gồm khoản nợ phát sinh trình hoạt động kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp như: nợ phải trả người bán, nợ phải trả công nhân viên, thuế khoản phải nộp nhà nước, ứng trước khách hàng, chi phí phải trả,… Nợ dài hạn: Là khoản nợ có thời hạn trả năm Nợ dài hạn doanh nghiệp thường bao gồm: vay dài hạn ngân hàng, trái phiếu phát hành nợ thuế tài sản tài 1.1.2 Phương thức tốn hình thức toán - Thanh toán chuyển giao tài sản bên ( người công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý - Phương thức toán cách thức thực việc toán người mua với người bán khoản phải thu, phải trả, khoản vay trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp *Có hai phương thức tốn là: Trả trả chậm + Phương thức toán trả ngay: sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại toán tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng, tiền chuyển khoản, tốn hàng (hàng đổi SVTH: Lê Thuỳ Anh Trang