Bài giảng tin học ứng dụng (năm 2023)

Màn hình giao tiếp của Word 2016• Thanh thực đơn Menu bar: dòng chứa các lệnh của word• Thanh công cụ chuẩn Standard: chứa một số nút và ô điều khiển thể hiện một số lệnh Trang 21 2.1.1

• HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS

• 1.1 Đại cương về tin học

• 1.1.1 Tin học và thông tin

• 1.1.2 Cấu tạo của máy vi tính

• 1.1.3 Khái niệm về hệ điều hành

• 1.2 Hệ điều hành windows

• 1.2.1.Giới thiệu và khởi động

1 Các khái niệm cơ bản

• 1.1.Khái niệm tin học

Là khoa học nghiên cứu các quá trình có tính chất thuật toán nhằm mô tả và biến đổi thông tin

• 1.2 Máy tính

• Là thiết bị dùng để lưu trữ và xử lý thông tin mộtcách tự động theo chương trình định trước

• 2.1 Thiết bị nhập chuẩn: Bàn phím (Keyboard):

dùng để đưa dữ liệu vào máy tính

• Shift: +Tạo chữ hoa

• + Lấy ký tự phía trên của phím có 2 ký tự

• Capslock: Nhấn phím capslock (đèn sáng) thiết lập chữ hoa

• Home: Đưa con trỏ về đầu dòng

• End: Đưa con trỏ về cuối dòng

• Page Down: Hiện tiếp trang sau của văn bản

• Page Up: Trở về trang trước màn hình

dòng, sang phải sang trái một ký tự

• Enter: con trỏ xuống dòng

• Spacebar: biểu diễn ký tự trắng

• Delete: xoá ký tự ở vị trí con trỏ

• Backspace (): lùi và xoá ký tự bên trái con trỏ

• 2.2 Con chuột (Mouse): dùng để thực hiện các

lệnh trong Windown

• Chuột gồm 2 nút: nút trái và nút phải

• 2.3 Thiết bị xuất chuẩn: màn hình (Monitor):

dùng để hiện văn bản và hình ảnh

• 2.4 Máy in: dùng để in các thông tin ra giấy

• 2.5 Bộ nhớ trong: gồm ROM và RAM

• Rom: chứa các chương trình cơ bản điều khiển việc nhập xuất do nhà sản xuất cài sẵn

• Ram: lưu trữ chương trình và dữ liệu người dùng

• 2.6 Đĩa mềm

• 2.7 Đĩa cứng

• 2.8 Đĩa CD

• 2.9 Đơn vị xử lý trung tâm (CPU):

• thực hiện các lệnh của chương trình bên trong bộ nhớ trong

•

• Là các chương trình được viết ra để can thiệp vào máy tính và để máy tính thực hiện công việc mà con người yêu cầu

I Khởi động và thoát khỏi

Windows

• 1 Khởi động:

• Bật nút Power máy tính sẽ tự động khởi động

• Màn hình giao diện xuất hiện gồm màn hình nền (Desktop) trên màn hình nền là các biểu tượng

• My Computer: xem các tài nguyên của máy

• My Network Places: xem tài nguyên đang có trênmạng

• Recycle Bin: lưu trữ tạm thời các tệp bị xoá

• My Document: chứa các tệp văn bản

• Di chuyển: đưa chuột đến đối tượng cần làm việc

• Nháy chuột (Click): bấm nút trái chuột một lần rồithả

• Nháy đúp chuột (Double Click): bấm trái chuột 2lần liên tiếp

• Rê (drag): bấm và giữ nguyên nút trái chuột trongkhi di chuyển

• Một cửa sổ gồm:

• Thanh tiêu đề:

• Phía trái là biểu tượng của ứng dụng, tên tệp và tên ứng dụng đang chạy

• Phía phải có 3 nút để điều khiển cửa sổ

• - Nút cực tiểu: Để thu nhỏ cửa sổ

• - Nút cực đại: phóng to cửa sổ

• - Nút Close: đóng cửa sổ

• Start / Programs / chọn chương trình cần mở

• Mở một cửa sổ

• File / New / FoLder

• Gõ tên thư mục mới

• Ấn Enter

• Mở cửa sổ windows

• File / Delete / Yes

• Start / Turn Off computer => xhht chọn

• Turn Off: tắt máy

• Restart: khởi động lại máy

2.1 Giới thiệu và các thao tác cơ bản trong soạn thảo2.1.1 Giới thiệu và khởi động Winword 2016

2.1.2 Các thao tác cơ bản trong soạn thảo

2.1.3 Các chỉnh sửa khác trong văn bản

2.1.4 Các công cụ đồ họa

2.2 Kẻ bảng biểu

2.2.2 Chỉnh sửa bảng

2.3 Trộn thư (Mail Merge)

2.3.1 Hướng dẫn quy trình trộn thư

2.3.2 Hướng dẫn thực hiện trộn thư (Merging Letters)

Chương2 : HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WINWORD

(Microsoft Office Word 2016)

• 2.1 Giới thiệu và các thao tác cơ bản trong soạn thảo

• 2.1.1 Giới thiệu và khởi động Winword 2016

• 2.1.1.1 Khởi động Winword

• Start / Programs / Microsoft office/ Microsoft Word

• Màn hình Word xuất hiện

• 2.1.1.2 Màn hình giao tiếp của Word 2016

• Title bar (thanh tiêu đề):

• Biểu tượng word, tên tệp văn bản, tên ứng dụng word

• Nút thu nhỏ (minimize),nút phóng to (Maximize),nút đóng (close)

2.1.1.2 Màn hình giao ti ế p c ủ a Word 2016

• Thước (Rulers): một thước theo chiều ngang vàmột thước theo chiều dọc

• Vùng văn bản (Text Area) để nhập văn bản

• Hai thanh trượt: (Scroll Bar):

• thanh trượt dọc (di chuyển theo chiều dọc văn bản)

• thanh trượt ngang (di chuyển theo chiều ngang văn bản

2.1.2 Các thao tác cơ bản trong soạn thảo 2.1.2.1 Di chuyển con trỏ văn bản, xoá ký tự

• Chọn một từ:nháy đúp chuột vào từ

• Chọn một dòng: nháy chuột vào khoảng trống bêntrái dòng

2.1.2.2 Thao tác chọn một khối văn bản (bôi đen)

• Chọn một số dòng: rê chuột ở khoảng trống bên tráicác dòng

• Chọn toàn bộ văn bản: giữ phím Ctrl và nháy chuộtvào khoảng trống bên trái văn bản

2.1.2.2 Thao tác chọn một khối văn bản (bôi đen)

• Hai thao tác đơn giản sau khi chọn khối:

• - Huỷ đánh dấu khối: nháy chuột vào một điểmngoài khối

• - Xoá khối: ấn phím Delete

2.1.2.2 Thao tác chọn một khối văn bản (bôi đen)

2.1.2.3 Thay đổi phông chữ

• Chọn khối văn bản cần định dạng

• Nháy chuột vào nút mũi tên của nhóm Font

• =>Xuất hiện hộp thoại :

• Font: chọn phông chữ

• Size:chọn cỡ chữ

• Font Style: chọn kiểu chữ

• + Regular: chữ thường

• + Italic: chữ nghiêng

• + Bold: chữ đậm

• + Bold Italic: vừa đậm vừa nghiêng

2.1.2.3 Thay đổi phông chữ

• Underline Style: chọn các kiểu gạch chân

• Font Color: chọn màu cho chữ

• Preview: khung mẫu để quan sát sự lựa chọn

• Phục hồi: biểu tượng (Undo) hoặc (Redo)

• Phóng to, thu nhỏ cách nhìn văn bản:

• Chọn thẻ View/ Nháy chuột vào biểu tượng (Zoom)

2.1.2.4 Các thao tác hỗ trợ trong soạn thảo

2 Định dạng Paragraph

• Chọn đoạn văn bản cần định dạng

• Format / Paragraph =>xhht

• Chọn lớp Indents and Spacing

• Alignment: chọn cách dóng theo hai lề

• Indentation: chỉnh lề cho đoạn

• Left: chọn lề trái của đoạn so với lề trang

• Right: chọn lề phải của đoạn

2 Định dạng Paragraph

• +Special: dùng để chỉnh lề đặc biệt

• None: bình thường

• First Line: dòng đầu thụt vào

• Hanging: cả đoạn thụt vào

• +Mục By: quy định khoảng thụt vào

• +Spacing: định khoảng cách dòng

• Before: khoảng trống phía trên mỗi đoạn

•

IV Kẻ bảng biểu

• 1 Tạo bảng

• Đặt con trỏ tại vị trí tạo bảng

• Table / Insert / table => xhht

• Number of Column: nhập số cột của bảng

• Number of Row: nhập số dòng của bảng

• Ok

2 Chỉnh sửa bảng

• A Thao tác chọn:

• Chọn ô: đưa chuột qua mép trái trong ô, xuất hiện mũi tên màu đen thì nháy chuột

• Chọn nhiều ô: nháy chuột vào ô đầu tiên và rê

• Chọn hàng: nháy chuột ở bên trái của hàng cần chọn

• Chọn cột: di chuyển chuột lên mép trên của bảng đến khi xuất hiện mũi tên đen chỉ xuống thì nháy chuột

B Thay đổi kích thước bảng:

C Chèn thêm các ô, hàng, cột vào

bảng

• Chèn thêm hàng:

• Chọn một hàng cạnh hàng sẽ chèn

• Table / Insert chọn

• Rows Above: sẽ chèn hàng mới vào trên hàng vừa chọn

• Rows Below: sẽ chèn hàng mới vào dưới hàng vừa chọn

C Chèn thêm các ô, hàng, cột vào

bảng

• Chèn thêm hàng:

• Chọn một hàng cạnh hàng sẽ chèn

• Table / Insert chọn

• Rows Above: sẽ chèn hàng mới vào trên hàng vừa chọn

• Rows Below: sẽ chèn hàng mới vào dưới hàng vừa chọn

Chèn thêm cột

• Chọn cột

• Table / Insert

• Chọn Columns to the left: chèn cột bên trái cột đã chọn

• Chọn Columns to the right: chèn cột bên phải cột đã chọn

E Tạo xoá các đường kẻ cho bảng

• Chọn vùng bảng cần tạo hay xoá

• Format / Borders and Shading =>xhht

• Chọn lớp Borders:

• Chọn các kiểu đường kẻ tại hộp Style

• Tạo hay xoá đường kẻ tại vùng Preview

• Ok

• Table / split Cells => xhht

• Number of Columns: nhập vào số cột cần chia

• Number of Row: nhập vào số hàng cần chia

• Ok

III Định dạng trang và in ấn

A Đinh dạng trang

• 1 Chọn cỡ giấy

• File / Page Setup => xhht chọn lớp Paper size

• Chọn cỡ giấy ở mục Paper size

• Width: chọn chiều rộng trang in

• Height:chọn chiều cao trang in

• Chọn Ok để xác định

2 Đặt lề trang in

• File / Page Setup => xhht chọn Margins

• Thay đổi khoảng cách từ mép giấy đến văn bản

3 Đánh số trang

• Insert / page number => xhht

• Tại Possition chọn vị trí đánh số trang gồm

• Top of Page: đầu trang

• Bottom of Page: cuối trang

• Tại Alignment chọn vị trí căn chỉnh gồm:

• Left: căn trái

• Right: căn phải

• Center: căn giữa

4 Đặt tiêu đề

• View / Header and Footer

• Gõ nội dung tiêu đề đầu trang ở khung Header

• Gõ nội dung tiêu đề cuối trang ở khung Footer

• Close

B In văn bản

• 1 Kiểm tra tài liệu trước khi in

• Vào biểu tượng Preview

• File / Print Preview

• => xh màn hình Preview

• Current Page: In trang chứa con trỏ

• Pages: In các trang được chọn

• Ok

Bài 1: Giới thiệu

• I Khởi động

• Start/ Programs /Microsoft Excel => xh màn hình soạn thảo Excel

• Tệp bảng tính (Book): chứa các bảng tính

• Bảng tính (sheet): gồm các 256 cột và 65536 dòng

• Thanh công thức: hiển thị công thức tính toán

• Đường viền ngang: ghi ký hiệu cột từ trái qua phải (A,B IV)

• Đường viền dọc: ghi số thứ tự dòng (1,2 )

• Con trỏ ô (excel) là khung viền đen hình chữ nhật,

có kích thước bằng một ô

• File / Exit

• Biểu tượng Close

• 1 Di chuyển con trỏ ô (con trỏ excel)

• Dùng bàn phím: các phím mũi tên, phím Page Up,Page down

• Dùng chuột: nháy chuột đến ô cần di chuyển contrỏ ô

• 2 Chọn khối dữ liệu

• Chọn một ô: di chuyển trỏ ô đến ô cần chọn

• Chọn một cột: nháy chuột tại ký hiệu cột

• Chọn một dòng: nháy chuột tại ký hiệu dòng

• Chọn một vùng:

• Rê chuột trên vùng cần chọn

• Đưa trỏ đến ô đầu vùng cần chọn, giữ phím shift dùng các phím mũi tên di chuyển đến cuối vùng cần chọn

• Chọn nhiều vùng không liên tục: Kết hợp phím Ctrlvới thao tác chọn vùng khác

• Chọn toàn bộ bảng tính: nháy chuột tại giao củađường viền ngang và dọc

• A.Thay đổi độ rộng cột:

• Chọn cột cần thay đổi độ rộng

• Format / Columns / Width => xhht

• Chọn giá trị để thay đổi

• B Thay đổi chiều cao hàng

• Chọn hàng cần thay đổi chiều cao

• Format / Rows / Height =>xhht

• Chọn giá trị để thay đổi

• Nhập dữ liệu: Đưa trỏ excel vào ô cần nhập rồi

nhập dữ liệu vào

• Sửa dữ liệu:

• Bấm đúp chuột vào ô chứa dữ liệu cần sửa

• Đưa trỏ excel vào ô cần sửa rồi ấn F2

• Thay đổi phông chữ:

• Chọn vùng cần thay đổi phông

• Format / cells / Font => chọn phông cần thiết

• A.Dùng lệnh:

• Bôi đen vùng ô cần tạo

• Format / Cells =>xhht chọn lớp Border gồm:

• Tại Presets:

• None: huỷ bỏ các đường kẻ ô

• Outline: vẽ viền quanh ô đã chọn

• Inside: kẻ các đường kẻ ngang dọc bên trong vùng ô đã

• Tại Border: kẻ các đường dọc, ngang, chéo trong vùng ô

• Khung Style: chọn các mẫu đường kẻ

• Color: chọn màu đường kẻ

• B.Dùng biểu tượng

• Chọn vùng cần kẻ

• Vào biểu tượng Borders trên thanh Formatting

Gõ giá trị số vào ô thứ nhất và ô thứ hai

• Bôi đen cả 2 ô

• Đưa trỏ chuột xuống phía góc dưới phải lúc nào xuất hiện dấu cộng màu đen thì rê chuột

I.Tính toán và địa chỉ

• Sao chép nhanh dữ liệu:

• Đưa trỏ chuột tới điểm nằm phía dưới phải của trỏ Excel lúc nào xuất hiện dấu cộng màu đen thì rê chuột

• a Địa chỉ Ô:

• b Địa chỉ vùng: tập hợp nhiều ô lại với nhau được xác định bởi:

• <ô đầu>:<ô cuối>

• c Địa chỉ tương đối: là địa chỉ tham chiếu khi chép đến vùng đích địa chỉ tham chiếu của vùng sẽ thay đổi theo phương chiều và khoảng cách có dạng:

• d Địa chỉ tuyệt đối: là địa chỉ tham chiếu có dạng

$<cột>$<dòng>, khi sao chép đến vùng đích địa chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ giữ nguyên giống như vùng nguồn

• 3.Hàm lấy giá trị lớn nhất (Max)

• 6 Hàm xử lý điều kiện IF

• Cú pháp:

• =IF(biểu thức điều kiện, giá trị1, giá trị2)

• Tác dụng: Hàm sẽ kiểm tra biểu thức điều kiện nếu

• Biểu thức điều kiện có giá trị đúng (True) hàm sẽ lấy giá trị1

• Biểu thức điều kiện có giá trị sai (False) hàm lấy giá trị 2

• 7 Hàm xử lý điều kiện IF kết hîp AND

• 7.Hàm tìm kiếm Vlookup

• =vlookup(x,bảng phụ,cột dò, cách dò)

Vùng tiêu chuẩn

• Ví dụ

• Cú pháp:

• = Count(danh sách các giá trị)

• Ý nghĩa: cho số các ô chứa giá trị số trong danh sách

• Ví dụ: =count(2,”vtc”,2,4) => 3

• Cú pháp:

• = Counta(danh sách các giá trị)

• Ý nghĩa: cho số các ô chứa dữ liệu trong danh sách

• Ví dụ: =count(2,”vtc”,2,4) => 4