Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 1: Giới thiệu về chương trình excel cung cấp cho người học các kiến thức: Giới thiệu, các dạng dữ liệu, các phép tính, một số hàm thông dụng. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
10/21/2012 TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KINH DOANH Nội dung ThS Nguy n Kim Nam ThS http//:www.namqtkd.come.vn Giới thiệu Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH EXCEL ThS Nguy n Kim Nam-Tr ng b môn Lý thuy t s - Khoa QTKD Một số hàm thông dụng Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 1- Giới thiệu Hiện (2012) đa số máy tính sử dụng Microsoft Excel phiên 2007 2010 Các ví dụ minh họa tài liệu minh họa Microsoft Excel 2007 Để có đầy đủ tính Microsoft Excel, cài đặt cần ý chọn chế độ cài đặt Custom Install Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Bản tính Excel: Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Các phép tính 1- Giới thiệu 1- Giới thiệu Một file bảng tính Excel gọi workbook Trong workbook có nhiều worksheet.Mỗi worksheet gọi trang bảng tính Trong workbook ta dễ dàng thêm xóa bớt worksheet Trong worksheet có nhiều (cell) Ơ giao cột dòng Dòng đánh số từ đến 1.048.576 cột đánh từ A đến XFD Các địa bảng tính thường dùng theo dạng CỘT-DÒNG Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 1- Giới thiệu Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Các dạng liệu Ví dụ: B2 giao cột B dịng thứ Để chọn nhiều khơng liền nhau, nhấn giữ phím Ctrl đồng thời bấm chuột trái vào ô cần chọn Địa tương đối có dạng cột - dịng ví dụ A3, tức cột A dịng Một cơng thức có chứa địa tương đối copy đến vị trí địa tự động biến đổi Địa tuyệt đối có dạng $cột$dịng Ví dụ $B$4 Một cơng thức có chứa địa tuyệt đối copy đến vị trí địa không thay đổi Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 10/21/2012 2- Dạng liệu Địa hỗn hợp dạng kết hợp địa tương đối địa tuyệt đối theo dạng $cột dịng (ví dụ $A3) hay cột $dịng (ví dụ B$5) Khi copy cơng thức có chứa địa hỗn hợp, thành phần tuyệt đối không biến đổi, thành phần tương đối biến đổi Để chuyển đổi địa tuyệt đối –tương đối dùng phím F4 Dạng liệu ảnh hưởng đến việc tính tốn Vào Format cells để định dạng liệu trước tính tốn Bao gồm: Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 1- Giới thiệu General - Dữ liệu tổng quát (ngầm định) Number - Dữ liệu số Currency - Dữ liệu kiểu tiền tệ Accounting - Dữ liệu kiểu kế toán Date - Kiểu ngày tháng Time - Kiểu thời gian Percentage - Kiều phần trăm Fraction - Kiểu phân số Text - Kiểu ký tự Scientific - Kiểu rút gọn Special - Kiểu đặc biệt Custom - Kiểu người dùng định nghĩa Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 3- Các phép tính 4- Một số hàm thông dụng Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Tóm tắt ký hiệu tính tốn Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Để nhập hàm vào bảng tính nhập trực tiếp từ bảng tính Excel bắt đầu dấu = dấu + vào function (ấn biểu tượng fx) • Mục select a category để chọn nhóm hàm nhằm thu hẹp phạm vi tìm kiếm hàm Bao gồm nhóm hàm tài (finacial), nhóm hàm ngày tháng thời gian (date & time), nhóm hàm tốn học lượng giác (math & trig),nhóm hàm thống kê (statistical)… Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 10 4- Một số hàm thông dụng 4- Một số hàm thông dụng Lưu ý: Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Cú pháp Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam = Tên hàm(Danh sách đối số) ◦ Tên hàm: Sử dụng theo quy ước Excel ◦ Danh sách đối số: giá trị truyền vào cho hàm để thực cơng việc Đối số hàm số, chuỗi, địa ô, địa vùng, hàm khác ◦ VD: Hàm Now(), Int(B3)… ◦ Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường, phải viết theo cú pháp ◦ Nếu hàm có nhiều đối số đối số phải đặt cách phân cách(dấu phẩy dấu chấm phẩy Nếu sử dụng dấu phẩy (,) để làm dấu phẩy excel ngăn cách phải dùng dấu chấm phẩy(;)) ◦ Hàm khơng có đối số phải có dấu “( )” VD: hàm Now() ◦ Các hàm lồng phải đảm bảo cú pháp hàm Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 11 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 12 10/21/2012 Hàm MOD HàmABS ◦ Cú pháp ◦ Cú pháp : =ABS(Number) ◦ Công dụng : trả trị tuyệt đối (Number) ◦ Ví dụ : ABS(-7) trả giá trị ◦ Công dụng: trả giá trị phần dư Number chia cho số bị chia divisor Hàm INT ◦ Cú pháp : =INT(Number) ◦ Công dụng : trả phần nguyên (Number) ◦ Ví dụ : INT(17,8) trả giá trị 17 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC Hàm SQRT() ◦ Cú pháp ◦ Cơng dụng ◦ Ví dụ : =SQRT(Number) : trả bậc hai Number : =SQRT(25) trả giá trị Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam ◦ Cú pháp : = POWER(number,power) ◦ Công dụng power : trả kết lũy thừa number mũ 14 ◦ Cú pháp :=SUM(number1,[number2],[number3],…) ◦ Ví dụ : =POWER(2,4) → 16 Hàm PRODUCT ◦ Cú pháp : =PRODUCT(Number1, Number2, Number3…) ◦ Công dụng : trả giá trị phép nhân số Number1, Number2,… Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam : mod(20,3) trả giá trị Hàm SUM ◦ Cơng dụng :Hàm tính tổng dãy số ◦ Ví dụ :=SUM(2,3,4,5) → 14 : = PRODUCT (1,2,3,4) trả giá trị 24 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam ◦ Ví dụ 13 Hàm POWER ◦ Ví dụ : =MOD(Number,divisor) 15 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm SUMIF Hàm SUMIF ◦ Cú pháp: =SUMIF (range,criteria,[sum_range]) ◦ Ví dụ: Tính số người có tên tèo = Sumif(A2:A6,”tèo”,B2:B6) ◦ Cơng dụng: Hàm tính tổng thỏa mãn điều 16 12 kiện Chú ý khơng có khoảng trắng chữ tèo range: Vùng điều kiện criteria: Điều kiện tính tổng, số, chữ biểu thức sum_range: Vùng tính tổng ◦ Hàm SUMIF tính tổng theo điều kiện Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 17 Hàm ROUND Hàm ROUNDUP ◦ Cú pháp: =ROUND(number, num_digits) ◦ Công dụng: Hàm làm trịn number với độ xác đến số num_digits ◦ Tương tự hàm Round làm tròn lên ◦ VD: =roundup(9.23,1) = 9.3 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 10/21/2012 Nếu num_digits > hàm làm tròn phần thập phân, Nếu num_digits = hàm lấy phần nguyên, Nếu num_digits < hàm làm trịn phần ngun Ví dụ: =ROUND(123.456789,3) → 123.457 ◦ Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm ROUNDDOWN ◦ Tương tự hàm Round làm tròn xuống ◦ VD: =rounddown(9.27,1) = 9.2 19 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 20 Các hàm logic (logical) VD: tính sin 90 độ =sin(90*PI()/180) Hàm AND Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm SIN ◦ Cú pháp =SIN(number) ◦ Cơng dụng: Trả sin góc Hàm COS ◦ Cú pháp =COS(number) ◦ Công dụng: Trả cos góc Hàm TAN ◦ Cú pháp =TAN(number) ◦ Cơng dụng: Trả tan góc Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam ◦ ◦ ◦ 21 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm OR ◦ Cú pháp: =OR(logical1, logical2, ) Công dụng: dùng để liên lết điều kiện để kiểm tra đồng bộ, đó: logical1, logical1, biểu thức logic Kết hàm False (sai) tất đối số False, trường hợp cịn lại cho giá trị True (đúng) Ví dụ: =OR(3>6, 4>5) cho giá trị False =OR(3>2,52,5=5,"Đạt“,"Hỏng") ◦ Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Các hàm logic (logical) Các hàm thống kê (statistical) Cú pháp: FALSE() TRUE ◦ Công dụng: Hàm FALSE() cho giá trị FALSE; Hàm TRUE() cho giá trị TRUE Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm AVERAGE Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm FALSE TRUE: ◦ ◦ Cú pháp: ) ◦ Công dụng : trả giá trị trung bình cộng danh sách đối số vùng ◦ Ví dụ : =AVERAGE(7,8,5,4) trả giá trị = AVERAGE(number1, number2, = AVERAGE(range) 27 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Các hàm thống kê (statistical) 28 Các hàm thống kê (statistical) Hàm MAX Hàm MIN ◦ Cú pháp: = MAX(number1, number2, ) = MAX(range) ◦ Công dụng : trả giá trị lớn danh sách đối số vùng ◦ Ví dụ : Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 26 =MAX(4,2,16,0) trả giá trị 16 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 29 ◦ Cú pháp: = MIN(number1, number2, ) ◦ Công dụng : trả giá trị nhỏ danh sách đối số vùng ◦ Ví dụ : =MIN(4,2,16,0) trả giá trị = MIN(range) Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 30 10/21/2012 Các hàm thống kê (statistical) Các hàm thống kê (statistical) Hàm COUNTA Cú pháp: = COUNT(value1, value2…) ◦ Công dụng :đếm số lượng có chứa liệu kiểu số vùng liệt kê ngoặc(không đếm ô chuỗi rỗng) ◦ Ví dụ : = COUNT(range) = COUNT(2,ab,5,4) trả giá trị Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm COUNT ◦ ◦ Cú pháp: ◦ Công dụng :đếm số lượng ô có chứa liệu (không phân biệt kiểu số hay kiểu chuỗi) vùng liệt kê ngoặc (không đếm ô rỗng) = COUNTA(range) 31 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Các hàm thống kê (statistical) Hàm COUNTIF ◦ Cú pháp: = COUNTBLANK (range) ◦ Công dụng :đếm số lượng ô rỗng vùng Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 32 Các hàm thống kê (statistical) Hàm COUNTBLANK ◦ Cú pháp: ◦ Công dụng :đếm số lượng ô vùng range thỏa mãn điều kiện criteria ◦ Ví dụ: Cho bảng tính sau, u cầu đếm số tên có số lượng >=6 COUNTIF(B2:B6;">=6") kết =3 33 = COUNTIF( range,criteria) Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 34 Các hàm xử lý ký tự (text) Các hàm thống kê (statistical) Hàm LEFT ◦ Cú pháp: = RANK(number,ref,order) ◦ Công dụng :Sắp xếp vị thứ số number vùng tham chiếu ref, dựa vào cách xếp order Nếu order =0, bỏ trống, Excel xếp theo thứ tự giảm dần (giá trị lớn vị trí 1) Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm RANK Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam = COUNTA(value1, value2…) ◦ Cú pháp: =LEFT(Text,[num_chars]) ◦ Công dụng : trả chuỗi gồm num_chars ký tự bên trái text ◦ Ví dụ : =LEFT(“VIETHAN”,4) trả chuỗi “VIET” Nếu order khác 0, Excel xếp theo thứ tự tăng dần (giá trị nhỏ vị trí 1) Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 35 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 36 10/21/2012 Các hàm xử lý ký tự (text) Các hàm xử lý ký tự (text) Hàm MID Cú pháp: =RIGHT(Text,[num_chars]) ◦ Công dụng : trả chuỗi gồm num_chars ký tự bên phải text ◦ Ví dụ : =Right(“VIETHAN”,3) trả chuỗi “HAN” Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm RIGHT ◦ ◦ Cú pháp: ◦ Công dụng : trả num_char ký tự text vị trí numstart ◦ Ví dụ : =MID(“VIETHANIT”,5,3) trả chuỗi “HAN” 37 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Các hàm xử lý ký tự (text) Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm PROPER Cú pháp : =UPPER(Text) Công dụng : trả chuỗi Text đổi sang dạng chữ in Ví dụ : =UPPER(“VieTHaN”) trả chuỗi “VIETHAN” ◦ Hàm LOWER() ◦ ◦ ◦ Cú pháp : =LOWER(Text) Công dụng : trả chuỗi Text đổi sang dạng chữ thường Ví dụ : =Lower(“VieTHaN”,4) trả chuỗi “viethan” Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam ◦ Cú pháp ◦ Công dụng : trả chuỗi Text, kí tự từ đổi sang dạng chữ in ◦ Ví dụ : =Proper(“NGUYỄN văn AN”) trả chuỗi “Nguyễn Văn An” Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 40 Các hàm xử lý ký tự (text) Hàm LEN ◦ Cú pháp : =TRIM(Text) ◦ Công dụng : trả chuỗi Text, kí tự trắng đầu cuối chuỗi cắt bỏ đồng thời loại bỏ khoảng trắng thừa từ (khoảng cách giữ hai từ nhiều kí tự trắng) Ví dụ : =Trim(“ HỒ CHÍ chuỗi “HỒ CHÍ MINH” MINH Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm TRIM Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam : =PROPER(Text) 39 Các hàm xử lý ký tự (text) ◦ 38 Các hàm xử lý ký tự (text) Hàm UPPER ◦ ◦ =MID(Text,start_num,num_chars) ◦ Cú pháp : =LEN(Text) ◦ Công dụng : Trả độ dài chuỗi cho ◦ Ví dụ : =LEN(“HỒ CHÍ MINH”) trả số 11 ”) trả Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 41 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 42 10/21/2012 Các hàm xử lý ký tự (text) Các hàm ngày (date & time) Hàm DAY ◦ Cú pháp : =VALUE(text) ◦ Công dụng : Chuyển chuỗi text sang liệu kiểu số ◦ Ví dụ : =value(“2006”) trả giá trị số 2006 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm VALUE ◦ Cú pháp ◦ Công dụng : trả giá trị ngày chuỗi serial_number Ngày trả số nguyên từ 1->31 ◦ Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm YEAR ◦ Cú pháp : =MONTH(serial_number ) ◦ Công dụng : trả giá trị tháng chuỗi serial_number Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 44 Các hàm ngày (date & time) Hàm MONTH Tháng trả số nguyên từ 1->12 Ví dụ: =Month(“01/04/2005”) > kết Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam ◦ Cú pháp ◦ Công dụng : trả giá trị năm chuỗi serial_number ◦ Ví dụ: =Month(“01/04/2005”) > kết 2005 : =YEAR(serial_number ) 45 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 46 Các hàm ngày (date & time) Các hàm ngày (date & time) Hàm WEEKDAY Hàm DATE ◦ ◦ Cú pháp : = DATE(year,month,day) ◦ Công dụng : Hiển thị đối số liệu kiểu ngày ◦ Ví dụ : Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Ví dụ: =DAY(“01/04/2005”) > kết 43 Các hàm ngày (date & time) ◦ : =DAY(serial_number ) =DATE(11,9,29) → 29/9/2011 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 47 ◦ Cú pháp: = WEEKDAY(serial_number,[return_type]) Công dụng:Trả số thứ tự ngày serial_number tuần Nếu Return_type là: bỏ trống: Số 1(Chủ Nhật) số 7(Thứ 7) : Số 1(Thứ 2) số 7(Chủ Nhật) : Số (Thứ 2) số 6(Chủ Nhật) Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 48 10/21/2012 Các hàm ngày (date & time) Các hàm ngày (date & time) ◦ Hàm HOUR, MINUTE, SECOND: Cú pháp: = TODAY() Công dụng: Trả ngày hành Hệ thống Ví dụ: =TODAY() → “01/01/2011” Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm TODAY ◦ ◦ Hàm NOW ◦ ◦ ◦ Cú pháp: =NOW() Công dụng: Trả ngày hành Hệ thống Ví dụ: =NOW() → “01/01/2011 8:50” Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam ◦ Cú pháp chung: Tênhàm(serial_number): ◦ Công dụng: Hàm tách giờ, phút giây từ chuỗi liệu thời gian serial_number ◦ Ví dụ: = HOUR(“11:59:30”) → 11 = MINUTE(“11:59:30”) → 59 = SECOND(“11:59:30”) → 30 49 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 50 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Lưu ý: Để sử dụng số lệnh excel cho phần sau, bạn cần Add - ins vào số tính như: Analysis toolpak, Solver add ins Click chuột vào biểu tượng office phía bên trái bảng tính chọn excel options Add –ins chọn Analysis toolpak go đánh dấu vào Analysis toolpak, Solver add ins ok Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 51 ... định nghĩa Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam 3- Các phép tính 4- Một số hàm thơng dụng Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Tóm tắt ký hiệu... =INT(Number) ◦ Công dụng : trả phần nguyên (Number) ◦ Ví dụ : INT (17 ,8) trả giá trị 17 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG... =TAN(number) ◦ Công dụng: Trả tan góc Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam ◦ ◦ ◦ 21 Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Khoa QTKD - ThS Nguyễn Kim Nam Hàm OR ◦ Cú pháp: =OR(logical1, logical2, ) Công dụng: dùng