Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Bài 1: Khái niệm cơ bản về môn học. Nội dung trình bày trong chương này gồm có: Giới thiệu đề cương môn học, dữ liệu và thông tin, cơ sở dữ liệu, hệ quản trị cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu quan hệ, giới thiệu phần mềm MS Access. Mời các bạn cùng tham khảo.
BÀI I KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ MÔN HỌC GV Th.S Thiều Quang Trung Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại Nội dung • Giới thiệu đề cương mơn học • Các khái niệm • Giới thiệu MS Access • Các thao tác MS Access GV: Thiều Quang Trung Giới thiệu đề cương mơn học • Tóm tắt nội dung học phần: – Học phần cung cấp cho sinh viên kiến thức tổ chức, xếp liệu, tạo ràng buộc liệu, cách thức xử lý, truy xuất liệu theo yêu cầu,… – Đồng thời cung cấp cho sinh viên hiểu biết cách sử dụng cơng cụ có sẵn hệ quản trị CSDL MS Access như: Table, Query, Form, Report để quản lý sở liệu GV: Thiều Quang Trung Giới thiệu đề cương môn học • Tài liệu: slides giảng tập giảng viên biên soạn, link: https://sites.google.com/site/thieutrung/ • Tài liệu tham khảo: – [1] Joyce Cox & Joan Lambert , Step by step MS Access 2010, Microsoft Press, 2010 – [2] Michael R.Groh, Access 2010 Bible, Wiley Publishing, 2010 GV: Thiều Quang Trung Giới thiệu đề cương môn học Tiêu chuẩn đánh giá sinh viên: • Điểm trung bình phận: trọng số 40% – Hình thức kiểm tra: tập thực hành • Điểm thi kết thúc học phần: trọng số 60% – Hình thức thi: thực hành GV: Thiều Quang Trung Giới thiệu đề cương môn học Nội dung học Bài 1: Khái niệm MS Access Bài 2: Xây dựng bảng liệu Tables Bài 3: Truy vấn liệu Query Bài 4: Tạo báo biểu Report Bài 5: Tạo mẫu biểu nhập liệu Form GV: Thiều Quang Trung Các khái niệm • • • • • Dữ liệu & Thông tin Cơ sở liệu Hệ quản trị CSDL Cơ sở liệu quan hệ Giới thiệu phần mềm MS Access GV: Thiều Quang Trung Thông tin Dữ liệu GV: Thiều Quang Trung Thông tin Dữ liệu • Ví dụ – – – – – Kinh doanh Ngân hàng tài Giáo dục Hành Giải trí • Dữ liệu (Data) – Một mơ tả hình thức thơng tin hoạt động • Tên, địa chỉ, số điện thoại khách hàng • Báo cáo doanh thu • Đăng ký học phần • Dữ liệu số, chuỗi văn bản, ngày tháng, âm thanh, hình ảnh GV: Thiều Quang Trung Cơ sở liệu • Cơ sở liệu (Database) – Một tập hợp có cấu trúc liệu có liên quan với lưu trữ máy tính • Danh sách sinh viên • Niên giám điện thoại • Danh mục đề án – Một CSDL biểu diễn phần giới thực (thế giới thu nhỏ) – CSDL thiết kế, xây dựng, lưu trữ với mục đích xác định, phục vụ cho số ứng dụng người dùng – Tập ngẫu nhiên liệu xem CSDL GV: Thiều Quang Trung 10 Giới thiệu Access • MS Access phần mềm MS Office Micorsoft, MS Access có phiên 2007, 2010, 2013, 2017, 2019 … • Là hệ quản trị CSDL quan hệ – Phù hợp với việc triển khai ứng dụng nhỏ, đơn lẻ – Access cung cấp hệ thống công cụ phát triển mạnh kèm (Development Tools), sử dụng phổ biến GV: Thiều Quang Trung 16 Giới thiệu Access • Hai ứng dụng Access – Dùng để xây dựng hệ sở liệu (chỉ phần sở liệu, phần phát triển thành phần mềm dùng cơng cụ khác để làm như: Visual Basic, Visual C, Delphi, NET,…) – Có thể dùng để xây dựng trọn gói phần mềm quản lý quy mô vừa nhỏ GV: Thiều Quang Trung 17 Giới thiệu Access GV: Thiều Quang Trung 18 Các thành phần tệp tin CSDL Access • Phiên 2010: tập tin CSDL Access có phần mở rộng *.accdb (ngồi tập tin có phần mở rộng *.accde mở thực thi khơng chỉnh sửa cấu trúc) • Các phiên cũ: tệp tin CSDL Access có phần mở rộng *.mdb (tập tin thực thi có phần mở rộng *.dbe) GV: Thiều Quang Trung 19 Các thành phần tệp tin CSDL Access • Các thành phần CSDL Access: – Tables – nơi chứa toàn bảng liệu; – Queries – nơi chứa toàn truy vấn liệu thiết kế; – Forms – nơi chứa mẫu giao diện phần mềm; – Reports – nơi chứa mẫu báo cáo thiết kế; – Macro – nơi chứa Macro lệnh phục vụ dự án; – Modules – nơi chứa khai báo, thư viện chương trình phục vụ dự án GV: Thiều Quang Trung 20 Minh họa thành phần bảng - Table GV: Thiều Quang Trung 21 Minh họa thành phần truy vấn - Query GV: Thiều Quang Trung 22 Minh họa thành phần mẫu biểu - Form GV: Thiều Quang Trung 23 Minh họa thành phần báo biểu - Report GV: Thiều Quang Trung 24 Tạo tệp tin CSDL Access GV: Thiều Quang Trung 25 Môi trường làm việc Access GV: Thiều Quang Trung 26 Lưu đặt tên bảng • Click nút Save the Quick Access Toolbar • Gõ file name, Click nút OK GV: Thiều Quang Trung 27 Xem bảng Design View • Click mũi tên View button arrow (Table Tools Fields tab | Views group) GV: Thiều Quang Trung 28 Đóng bảng • Click nút Close đóng bảng mở GV: Thiều Quang Trung 29 GV: Thiều Quang Trung 30 ... GV: Thiều Quang Trung 20 Minh họa thành phần bảng - Table GV: Thiều Quang Trung 21 Minh họa thành phần truy vấn - Query GV: Thiều Quang Trung 22 Minh họa thành phần mẫu biểu - Form GV: Thiều Quang. .. vừa nhỏ GV: Thiều Quang Trung 17 Giới thiệu Access GV: Thiều Quang Trung 18 Các thành phần tệp tin CSDL Access • Phiên 2 010 : tập tin CSDL Access có phần mở rộng *.accdb (ngồi tập tin có phần... GV: Thiều Quang Trung 23 Minh họa thành phần báo biểu - Report GV: Thiều Quang Trung 24 Tạo tệp tin CSDL Access GV: Thiều Quang Trung 25 Môi trường làm việc Access GV: Thiều Quang Trung 26 Lưu đặt