1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

(Tiểu luận) đề tài nghiên cứu phần mềm kế toán misa sme net

38 65 1

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Nghiên Cứu Phần Mềm Kế Toán Misa.Sme.Net
Tác giả Tạ Xuân Hậu, Hà Thị Thanh Hiền, Nguyễn Thị Thu Hiền, Hoàng Trọng Hiệt, Lê Đức Hiếu, Lê Minh Hiếu, Vũ Minh Hiệu, Bùi Thị Thanh Hòa
Người hướng dẫn TS. Lê Việt Hà
Trường học Trường Đại Học Thương Mại
Chuyên ngành Các Phần Mềm Ứng Dụng Trong Doanh Nghiệp
Thể loại báo cáo thảo luận
Năm xuất bản 2022
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 38
Dung lượng 9,96 MB

Cấu trúc

  • A. LỜI MỞ ĐẦU (11)
  • B. NỘI DUNG (12)
    • 1. Giới thiệu kinh nghiệm triển khai của công ty (12)
    • 2. Vai trò của phần mềm (12)
    • 3. Giải pháp và mô hình đề xuất phần mềm (15)
      • 3.1 Giới thiệu phần mềm (15)
      • 3.2 Chi tiết phần mềm (16)
    • 4. Lộ trình triển khai phần mềm (17)
    • 5. Phương pháp triển khai phần mềm (19)
    • 6. Mô hình kiến trúc nghiệp vụ tổng thể (20)
    • 7. Các chức năng chính của phần mềm (21)
    • 8. Khuyến nghị đối với doanh nghiệp khi triển khai phần mềm MISA.SME.NET (23)
      • 8.1 Về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (23)
      • 8.2 Về người sử dụng (24)
      • 8.3 Về kinh phí (24)
    • 9. Demo chương trình phần mềm với bài toán cụ thể của doanh nghiệp (25)
  • C. KẾT LUẬN (35)

Nội dung

Khi học, tacần nằm vững các kiến thức cơ bản về các loại phần mềm, có kiến thức về các hoạtđộng của các phần mềm hay cài đặt và sử dụng được một số phần mềm phổ biến trongdoanh nghiệp.Vi

NỘI DUNG

Giới thiệu kinh nghiệm triển khai của công ty

Trải qua hơn 25 năm hình thành và phát triển, đến nay MISA đã mở rộng dịch vụ phần mềm khắp cả nước Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết trong công việc cùng với hệ thống phần mềm đạt chuẩn quốc tế đã giúp MISA trở thành một thương hiệu lớn trong lĩnh vực phần mềm tại Việt Nam.

Với hơn 200.000 khách hàng Doanh nghiệp và đơn vị xã/phường cùng hơn 1 triệu khách hàng cá nhân, MISA đã và đang trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu của cộng đồng doanh nghiệp cũng như khối cơ quan nhà nước, cá nhân 05 văn phòng đại diện của MISA thực hiện chức năng xúc tiến, triển khai các sản phẩm của MISA, tổ chức các khóa tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm cho khách hàng. Phần mềm kế toán khó thao tác, sử dụng và không đáp ứng các nghiệp vụ chính là nỗi trăn trở của nhiều doanh nghiệp hiện nay MISA “trình làng” giải pháp phần mềm kế toán MISA SME.NET 2022 phiên bản mới mang đến nhiều cải tiến về giao diện giúp kế toán dễ dàng triển khai, sử dụng.

Vai trò của phần mềm

Phần mềm kế toán MISA giúp bộ phận kế toán dễ dàng hơn trong việc tính thu chi, tiền lương lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên, phòng ban một cách tự động cũng như kiểm soát công nợ và doanh số, tiết kiệm được thời gian hơn rất nhiều so với cách thủ công ngày xưa Các vai trò chính của phần mềm kế toán:

Quản lý quỹ Báo cáo tình hình thu – chi của doanh nghiệp

Theo dõi và kiểm soát các loại quỹ như là quỹ lương, quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng và quỹ công đoàn Phần mềm kế toán này cũng là cơ sở tư liệu để đối soát với thủ quỹ nhằm phát hiện ra chênh lệch và xử lý kip thời

Tự động đối chiếu chứng từ thu, chi với Sổ phụ ngân hàng để phát hiện chênh lệch Dự báo dòng tiền, số dư của từng tài khoản trong tương lai

Quản lý mua hàng hóa

Phần mềm kế toán MISA có khả năng tự động tính toán chi phí mua hàng một cách hiệu quả, đem lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp Sao lưu các hóa đơn mua hàng, quản lý thông tin nhà cung cấp và mã số giao dịch Đồng thời cũng hỗ trợ hoạch toán các khoản chiết khấu thương mai Theo dõi, kiểm soát và báo cáo các khoản nợ công theo từng thời kì đã được lập trình tương ứng

Quản lý bán hàng hóa

Tính toán và thiết lập bảng giá từ những số liệu đã đưa ra bao gồm chi phí đầu tư, khả năng sinh lời và thuế giá trị gia tăng Bảng giá này được tạo ra theo từng loại mặt hàng, số lượng hàng hóa và loại đơn hàng Đồng thời, phần mềm này còn giúp theo dõi, kiểm soát các khoản nợ theo từng giai đoạn Lập kế hoạch và báo cáo thời gian thu nợ và tự động tính thêm lãi đối với các khoản nợ quá hạn chi trả của khách hàng

Quản lý các hóa đơn, chứng từ

Phần mềm kế toán MISA có thể hỗ trợ các doanh nghiệp tạo lập mẫu Phát hành và in hóa đơn bao gồm các hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, … theo những quy định của pháp luật hiện hành Ngoài ra, phần mềm cũng giúp theo dõi, kiểm soat và báo cáo số lượng hóa đơn được phát hành và in ra Truy suất nguồn gốc hóa đơn theo từng hạng mục nhất định

Phần mềm MISA cũng giúp hỗ trợ theo dõi các hoạt động nhập – xuất hàng hóa trong kho và phân loại các mặt hàng theo những hạng mục riêng Sao lưu dữ liệu, số lượng, thông tin hàng hóa để làm cơ sở đối soát với những tài liệu của thủ kho để tìm ra những chênh lệch Đồng thời lập báo cáo để nhằm xử lý các khoản chênh lệch đó, giúp tránh tình trạng thất thoát hàng hóa công ty

Nghiệp vụ công cụ, dụng cụ

Phân bố chi phí một lần hoặc nhiều lần cho từng công cụ dụng cụ theo từng đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành, lãi lỗ kinh doanh Cho phép lập biên bản kiểm kê công cụ dụng cụ, và tự động sử lý chênh lệch sau khi kiểm kê

Nghiệp vụ tài sản cố định

Tự động tính khấu hao chi tiết đến từng tài sản cố định Tự động phân bổ chi phí khấu hao cho từng bộ phận, phòng ban, đối tượng tập hợp chi phí Cho phép lập biên bản kiểm kê tài sản cố định, và tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê

Theo dõi tiến độ thực hiện các loại hợp đồng

Theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, công nợ và lãi lỗ theo từng hợp đồng, dự án, nhóm hợp đồng

Phần mềm MISA còn giúp hỗ trợ việc chấm công và lưu lại dữ diệu làm cơ sở đối chiếu Đồng thời, phần mềm có thể tự động tính hương thông qua các cơ sở dữ liệu về thời gian làm việc Số lượng sản phẩm, hệ số lương của từng nhân viên và các khoản hoa hồng được nhận Đồng thời, phần mềm còn quản lý những mức lương khấu trừ từ các loại Bảo hiểm Thuế thu nhập cá nhân hoặc những sai phạm trong quá trình làm việc của nhân viên

Quản lý nghiệp vụ thuế

Phần mềm kế toán MISA giúp người dùng báo cáo chi tiết, hoạch toán và kê khai đầy đủ các loại thuế một cách dễ dàng dựa trên các biểu mẫu có sẵn phù hợp với quy định Đồng thời phần mềm tự động sao lưu những giấy tờ liên quan, cập nhật các phần mềm của các cơ quan thu thuế

Nghiệp vụ tính giá thành

Tính giá thành và đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp Tự động phân bố chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí

Lập dự trữ ngân sách theo từng chi nhánh, phòng ban Thống kê chi phí theo từng khoản mục chi phí Phân tích hiệu quả quản lý chi phí của từng bộ phận, chi nhánh:

Tự động kết chuyển lãi lỗ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Lập báo cáo thuế và báo cáo quản trị trên cùng một dữ liệu Cho phép theo dõi và tự động phân bố những khoản chi phí trả trước

Giải pháp và mô hình đề xuất phần mềm

+ Phần mềm kế toán MISA SME.NET là một phần mềm được xây dựng và phát triển của công ty cổ phần MISA (Việt Nam).

+ Phần mềm kế toán MISA.SME.NET là phần mềm tiêu biểu nhất của MISA với những tính năng ưu việt đã và đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính – kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC, phù hợp triển khai mọi lĩnh vực (Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất) Misa được biết đến như một phần mềm nội bộ tiện ích đa chức năng, giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát những vấn đề liên quan đến tài chính.

+ Phần mềm dùng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ và có nhiều tính năng giúp hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn trên con đường phát triển sự nghiệp:

Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.

Kết nối ngân hàng điện tử: Kết nối với ngân hàng để chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ, nắm bắt số dư theo thời gian thực giúp tiết kiệm thời gian, công sức.

Kết nối với Cơ quan Thuế: Cho phép kế toán dễ dàng kê khai đầy đủ các loại thuế theo quy định và nộp thuế thuế điện tử ngay trên phần mềm.

Kết nối với hơn 100 đối tác: Kết nối với các hệ thống hóa đơn điện tử, chữ ký số, bán hàng, nhân sự, email, sms,… giảm thiểu nhập liệu chồng chéo, sai lệch dữ liệu.

Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót. Đầy đủ báo cáo quản trị: Hàng trăm báo cáo quản trị theo mẫu hoặc tự thiết kế chỉnh sửa, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề.

Tự động hóa việc lập báo cáo: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.

Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin khách hàng/nhà cung cấp dựa trên mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu Cảnh báo nhà cung cấp ngưng hoạt động tránh rủi ro về hoá đơn.

Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp như số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.

+ Ngoài ra Misa đã triển khai phần mềm kế toán online Misa Amis để đáp ứng nhu cầu kết nối dữ liệu qua mạng internet (online) để làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau của các doanh nghiệp.

+ Mô hình triển khai: Phần mềm MISA sme.net được thiết kế hoạt động theo mô hình Client – Server (máy trạm – chủ) bao gồm 01 máy chủ chứa dữ liệu là SQL Server, hoạt động và làm việc cộng tác và chia sẻ dữ liệu với các máy trạm kết nối chung với máy chủ.

+ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL Server

+ Nền tảng lập trình: NET

+ Ngôn ngữ: tiếng Việt, Trung, Anh, Hàn ( từ phiên bản MISA SME.NET 2022 R3)

+ Dung lượng: 987 MB (MISA SME.NET 2022 R28)

Lộ trình triển khai phần mềm

Bước 1: Xác định rõ nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp

Bước đầu tiên trong quy trình triển khai phần mềm bao gồm đánh giá chi tiết và ghi lại những thách thức kinh doanh, khối lượng công việc, nhu cầu cần giải quyết của

Hình 1: Mô hình triển khai phần mềm các bộ phận trong công ty Bước quan trọng này sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ mục tiêu của mình, phạm vi dự án, cũng như mọi thứ mà tổ chức cần Triển khai phần mềm là một thử thách nhưng nó có thể mang lại lợi tức đầu tư rất lớn, nếu doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt.

Bước 2: Tìm kiếm nhà lãnh đạo phù hợp Để triển khai tốt phần mềm thì, điều cần thiết là doanh nghiệp phải chọn một người quản lý dự án uy tín, chất lượng Nhất là đối với dự án quan trọng như triển khai phần mềm kế toán thì vấn đề này càng cần được quan tâm Nhà lãnh đạo sẽ đóng vai trò là “đầu tàu” của kế hoạch, là sợi dây gắn kết nhân viên công ty và nhà cung ứng phần mềm, đảm bảo việc triển khai dự án luôn nằm trong nguồn ngân sách dự trù và phù hợp với mục tiêu đã đề ra.

Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp

Nhà cung cấp phù hợp sẽ giúp quá trình chuyển đổi hệ thống của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ Khi lựa chọn bất kỳ nhà cung cấp nào, doanh nghiệp cũng nên đặt ra những câu hỏi sau:

Liệu giải pháp mới có giúp làm nổi bật thêm lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp?

Giải pháp có thể giúp doanh nghiệp dẫn đầu thị trường kinh doanh?

Giải pháp có phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp?

Giải pháp có phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh?

Khâu lựa chọn nhà cung cấp rất quan trọng nên được cân nhắc kỹ lưỡng giữa các thành viên thuộc nhóm dự án và ban quản lý Mọi ý kiến và thắc mắc từ các thành viên trong doanh nghiệp cũng phải được cân nhắc kỹ càng.

Bước 4: Cài đặt phần mềm

Việc cài đặt phần mềmcũng là tiêu chí để đánh giá hoạt động kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp và tái thiết kế lại các quy trình kinh doanh thành các quy trình vận hành tiêu chuẩn Sau đó, nhà quản lý sẽ có cơ sở để thành lập một mô hình kinh doanh mới chuyên nghiệp, hiện đại hơn Nhà phát triển phần mềm sẽ chịu trách nhiệm cài đặt hệ thống và xây dựng cơ sở hạ tầng Tuy nhiên, giai đoạn này sẽ mất khá nhiều thời gian và chi phí.

Bước 5: Di chuyển dữ liệu

Bước tiếp theo của việc triển khai phần mềm là di chuyển dữ liệu sang hệ thống mới Nhiều tổ chức lưu trữ hồ sơ khách hàng, nhà cung cấp và tài sản vật chất ở nhiều định dạng và phần mềm khác nhau Vì thế, trước khi bắt đầu di chuyển, cần xem xét, đồng nhất lại toàn bộ dữ liệu và loại bỏ những thông tin dư thừa, không cần thiết Khi dữ liệu đã được cập nhật và xác minh, nhà cung ứng phần mềm sẽ di chuyển dữ liệu sang hệ thống mới để doanh nghiệp có thể sử dụng trên một nền tảng duy nhất.

Sau khi nhà cung cấp kiểm tra và đảm bảo chất lượng của hệ thống, họ sẽ cho doanh nghiệp một khoảng thời gian để trải nghiệm thử Lúc này, người dùng sẽ phối hợp để xác nhận rằng các quy trình kinh doanh đang diễn ra chính xác giữa các bộ phận hay chưa, sau đó báo lại cho bên cung cấp để họ rà soát lại phần mềm Điều quan trọng là hệ thống phải được kiểm tra kỹ lưỡng trước ngày triển khai chính thức để tránh xảy ra những sai sót không đáng có, gây gián đoạn quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Bước 7: Cung cấp một khóa đào tạo hoàn chỉnh cho nhân viên

Một phần nguyên nhân không gây gián đoạn hoạt động sau khi triển khai phần mềm là nằm ở vấn đề đào tạo của doanh nghiệp Do đó, quá trình này vô cùng quan trọng Việc đào tạo người sử dụng đòi hỏi phải mất nhiều thời gian và nỗ lực đến từ phía doanh nghiệp và nhân viên Một số nhà cung cấp cũng đưa ra các khóa hỗ trợ, đào tạo người dùng qua những lớp học trực tiếp hoặc online Phí đào tạo này có thể đã được bao gồm khi mua phần mềm hoặc cũng có thể sẽ là khoản phí bổ sung sau này.

Vì thế, để chắc chắn, hãy trao đổi với nhà cung ứng về điều này để biết rõ hơn. Bước 8: Không ngừng nâng cấp hệ thống, trang thiết bị doanh nghiệp

Hệ thống chỉ có hiệu quả lâu dài khi doanh nghiệp tiếp tục đầu tư và cải thiện nó Khi triển khai phần mềm tốt và đạt kết quả kinh doanh cao, khối lượng công việc sẽ dần tăng lên Cho nên hệ thống máy móc, trang thiết bị cần được cập nhật kịp thời. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp xác định xem nên thay đổi, bổ sung chức năng nào để có được lợi ích tối đa từ hệ thống này.

Phương pháp triển khai phần mềm

Phần mềm kế toán MISA SME.NET là phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ yêu cầu của kế toán, chủ doanh nghiệp trong việc quản lý tình hình tài chính – kế toán.Phần mềm kế toán MISA được cài đặt trực tiếp, cài đặt trực tiếp phần mềm trên các trang thiết bị phần cứng Phần mềm thực hiện thao tác dễ dàng ngay trên phần mềm,giúp tăng năng suất, giảm sai sót so với làm phương pháp thông thường.

Mô hình kiến trúc nghiệp vụ tổng thể

Các hoạt động nghiệp vụ của phần mềm:

Quản lý hóa đơn điện tử

Quản lý tài sản cố định

Quản lý công cụ dụng cụ

Hình 2: Mô hình cấu trúc nghiệp vụ tổng thể

Các hoạt động nghiệp vụ ở trên đều được tổng hợp vào một hệ thống dữ liệu (sổ cái), từ đó dễ dàng quản lý, nhập, xuất dữ liệu để xử lý mà không sợ bị sai sót.

Các chức năng chính của phần mềm

Ngoài các chức năng chung của phần mềm như Đăng Nhập, Thiết Lập Hệ Thống, Cập Nhật Danh Mục, Tìm Kiếm, Thống Kê Báo Cáo; phần mềm MISA.SME.NET còn có các chức năng sau

Chức năng này hỗ trợ phân hệ nghiệp vụ Mua hàng, có thể:

Nhập các loại hóa đơn đầu vào Quản lý hóa đơn

Quản lý số lượng mua hàng từng nhà cung cấp Thanh toán công nợ nhà cung cấp.

Mô tả nghiệp vụ Mua hàng: Khi có yêu cầu đơn mua hàng thì phần mềm ghi nhận và lập hợp đồng mua hàng Sau khi nhận được hàng hóa và nhận được hóa đơn có thể phát sinh một số vấn đề như trả lại hàng hóa hoặc giảm giá hàng mua thì phần mềm đều ghi nhận Sau đó phần mềm sẽ thanh toán theo hóa đơn và in báo cáo.

Chức năng này hỗ trợ phân hệ nghiệp vụ Bán hàng, có thể:

Quản lý chứng từ bán hàng đầu ra Xuất hóa đơn giá trị gia tăng Quản lý công nợ và thanh toán cho khách hàng Quản lý số lượng bán hàng hóa trong kỳ.

Mô tả nghiệp vụ Bán hàng: Khi có đơn đặt hàng của khách hàng thì phần mềm lập hợp đồng bán Sau đó phần mềm lập chứng từ bán hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng Bên cạnh đó nếu có phát sinh khách hàng trả lại hàng bán hoặc công ty giảm giá hàng bán thì phần mềm đều cập nhật Phần mềm sẽ thu tiền theo hóa đơn với khách hàng.

Chức năng này hỗ trợ phân hệ nghiệp vụ Ngân hàng, có thể:

Thu tiền gửi Chi tiền gửi Chuyển tiền nội bộ

Mô tả nghiệp vụ Ngân hàng: Khi có thông báo về phiếu chi thì phần mềm sẽ chi tiền Khi có thông báo về phiếu thu thì phần mềm thu tiền Sau đó kế toán sẽ đối chiếu với ngân hàng và gửi tiền vào ngân hàng

Chức năng này hỗ trợ phân hệ nghiệp vụ Kho, có thể:

Nhập kho Xuất kho Chuyển kho Kiểm kê kho Tính giá xuất kho

Mô tả nghiệp vụ Kho: Bộ phận quản lí kho quản lí việc nhập kho của doanh nghiệp khi có yêu cầu nhập hàng hóa hoặc khi khách hàng thông báo trả lại hàng hóa sản phẩm Xuất kho khi có đơn hàng yêu cầu từ khách hàng hoặc xuất kho cho các chi nhánh khác.Chuyển kho khi chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác Kiểm kê kho khi đã bán được sản phẩm và thống kê lại kho định kì

Quản lý công cụ dụng cụ và chi phí trả trước:

Chức năng này hỗ trợ phân hệ nghiệp vụ công cụ dụng cụ và chi phí trả trước. Đối với phân hệ nghiệp vụ công cụ dụng cụ, người dùng có thể:

Lập chứng từ mua công cụ dụng cụ Ghi tăng công cụ dụng cụ Phân bổ chi phí Các loại chứng từ khác: Ghi giảm, điều chỉnh, điều chuyển

Mô tả nghiệp vụ: Phần mềm trợ giúp việc ghi tăng công cụ dụng cụ Hàng kì phần mềm sẽ giúp phân bổ công cụ dụng cụ Bên cạnh đó phát sinh một số hoạt động như điều chuyển, điều chỉnh, ghi giảm Sau đó phần mềm sẽ kiểm kê lại công cụ dụng cụ

Quản lý quỹ tiền mặt

Chức năng này hỗ trợ phân hệ nghiệp vụ quỹ tiền mặt, người dùng có thể Thu tiền (phiếu thu)

Thu tiền khách hàng Chi tiền (phiếu chi) Trả tiền nhà cung cấp

Mô tả nghiệp vụ quỹ tiền mặt: Phần mềm thu tiền và chi tiền cho các hoạt động của doang nghiệp Sau đó phần mềm sẽ kiểm kê lại quỹ và báo cáo quỹ.

Khuyến nghị đối với doanh nghiệp khi triển khai phần mềm MISA.SME.NET

8.1 Về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin

Trước khi cài đặt, người sử dụng phải kiểm tra xem máy tính đã đạt yêu cầu tối thiểu về cấu hình để triển khai phần mềm kế toán Misa hay chưa để nâng cấp, chuẩn bị cơ sở hạ tầng cho phù hợp Các phiên bản càng được nâng cấp qua các năm thì yêu cầu về hệ thống càng phức tap và rõ ràng hơn Cấu hình máy tính tối thiểu đối khi thực hiện triển khai các phiên bản phần mềm:

Hình 3: Sơ đồ phân rã chức năng của phần mềm MISA.SME.NET

- Chip (CPU): Itel Dual Core CPU 1GHz trở lên ( chạy tốt tên các chip dòng I3,

- RAM (Random Access Memory): 1GB trở lên

- Dung lượng còn trống trong ổ cứng (HDD): 3GB trở lên

- Màn hình: Độ phân giải 1024*786 hoặc cao hơn

- Hệ điều hành (Operating System): Window 7,8,9; Windows Vista; Windows server 2008; Window Server 2003 SP2; Window XP (Service Pack 2 trở lên) 8.2 Về người sử dụng

MISA được thiết kế với giao diện đẹp, thân thiện và dễ sử dụng, chỉ cần tìm hiểu qua về phần mềm là người dùng có thể sử dụng nó khá thành thạo, tất cả các danh mục đều được thiết kế dưới giao diện tiếng việt, kèm theo sự sắp sếp danh mục hợp lý. Bên cạnh đó, người sử dụng cần tự trang bị cho mình đầy đủ kiến thức về nghiệp vụ kế toán, quy trình thực hiện nghiệp vụ để có thể dễ dàng triển khai trên phần mềm và nên tham gia vào các diễn đàn kinh tế để chia sẻ và học hỏi các kinh nghiệm xử lý các vấn đề phát sinh Khách hàng của MISA chủ yếu là doanh nghiệp vừa và nhỏ Đối với mỗi khách hàng trước khi triển khai phần mềm đều nên đánh giá lại quy mô, kinh phí, mục đích khi sử dụng để đưa ra lựa chọn phù hợp Phần mềm cần có những yêu cầu phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp

Các doanh nghiệp cần phải xác định được quy mô của doanh nghiệp và mục đích khi sử dụng phần mềm để lựa chọn phù hợp như phần mềm MISA SME.NET

2020 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, MISA StartBooks dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ, MISA melnoice hóa đơn điện tử,

8.3 Về kinh phí Đối với mỗi phần mềm đều có giá để mua hoặc thuê đồng thởi cũng là số lượng lớn chi phí để đào tạo nhân viên sử dụng vì vậy doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình chi phí của doanh nghiệp Ví dụ như phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 có những mức giá như:

- Starter 3.950.000 vnđ giới hạn 1000 chứng từ/năm phù hợp với những doanh nghiệp mới bắt đầu kinh doanh.

- Standard 6.950.000 vnđ với 13 phân hệ và không giới hạn số lượng chứng từ.

- Professional 9.950.000 vnđ phù hợp với những doanh nghiệp đang phát triển hoạt động kinh doanh.

- Enterprise 12.950.000 vnđ phù hợp với doanh nghiệp đang đi trên con đường phát triển toàn diện và đạt được trạng thái ổn định.

- Dịch vụ đào tạo, tư vấn triển khai, dịch vụ khác cũng chiếm chi phí không nhỏ như: Đào tạo tập trung trực tuyến 1.450.000 vnđ/người/khóa tại địa điểm do MISA tổ chức; đào tạo trực tiếp 7.950.000 vnđ/ khóa – trực tiếp tại đơn vị

Ngày đăng: 20/02/2024, 10:36

TỪ KHÓA LIÊN QUAN