Sản phẩm trà mãng cầu nhận được giải Trang 6 Năm 2019: Công ty Nguyễn Văn Food được thành lập với nguồn trái mãng cầu trồngtại Krông Pắc, Đắk Lắk, có nhà máy sản xuất riêng kết hợp máy
TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP VÀ THỊ TRƯỜNG
Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Nguyễn Văn Foods
Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: NGUYEN VAN FOODS COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt: NGUYEN VAN FOODS CO.,LTD
Tên hộ kinh doanh: Địa chỉ: 51 Thôn 6A, Ea Kly, Krông Pắc, Đắk Lắk, Việt Nam
MSDN: 6001653228 Do Sở KH&ĐT Đắk Lắk Cấp ngày 06/3/2019 Điện thoại: 0974.626.246 - 0973.980.610
Lịch làm việc: Thứ 2 - chủ nhật
Slogan: “Món quà thiên nhiên ưu tiên sức khỏe”
Lịch sử hình thành và phát triển
Nhiều nông dân mở rộng mô hình trồng mãng cầu với số lượng lớn, tuy nhiên chỉ thu hoạch trái chín nên khó bảo quản, vì vậy nhiều hộ nông dân gặp khó khăn trước việc “được mùa, mất giá” Luôn mang theo mình niềm trăn trở việc tìm cách để giúp bà con giải được “bài toán khó” về nông sản mãng cầu Ông Nguyễn Văn Sơn bắt tay ngay vào việc nghiên cứu sản xuất xuất loại trà này Với đam mê làm trà từ trái cây của mình, ông đã quyết định dừng công việc nhà nước đang ổn định mặc cho gia đình phản đối để tập trung vào sản phẩm trà mãng cầu một cách tốt nhất.
Năm 2018: Nghiên cứu sản xuất trà mãng cầu Sản phẩm trà mãng cầu nhận được giải ba cuộc thi khởi nghiệp của tỉnh Đắk Lắk
Năm 2019: Công ty Nguyễn Văn Food được thành lập với nguồn trái mãng cầu trồng tại Krông Pắc, Đắk Lắk, có nhà máy sản xuất riêng kết hợp máy móc và công nghệ chế biến hiện đại.
Tầm nhìn- sứ mệnh: Là một thương hiệu mới nên Trà Mãng Cầu Nguyễn Văn luôn hướng tới mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, sản xuất nhiều sản phẩm xuất khẩu đến nhiều khu vực trong và ngoài nước, đưa nông sản địa phương vươn tầm quốc tế Tạo ra sản phẩm mang lại giá trị cao để tiếp cận được thị trường “khó tính”.
Giá trị cốt lõi: Trà Mãng Cầu Nguyễn Văn Food là thương hiệu chế biến trà sạch và những sản phẩm tốt cho sức khỏe từ trái mãng cầu xiêm Sản phẩm được trồng và chế biến từ vùng đất đỏ bazan Tây Nguyên màu mỡ sẽ mang đến cho người tiêu dùng sản phẩm trà mãng cầu giàu chất dinh dưỡng Bằng việc luôn tục cải tiến thiết bị, vùng nguyên liệu cũng như mẫu mã sản phẩm Nguyễn Văn sẽ giúp người tiêu dùng cảm nhận rõ chất lượng và hương vị độc đáo của Trà Mãng Cầu.
- Sản phẩm từ thiên nhiên ngăn ngừa ung thư
- Mang lại nguồn năng lượng và sức khỏe dồi dào
Nguồn: Thu nhập của nhóm nghiên cứu
Mô tả nhiệm vụ của từng bộ phận trong doanh nghiêp:
Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Phòng hành chính: Phụ trách công tác tổ chức hành chính, kế toán của công ty.
Hành chính nhân sự: Quản lý nhân sự: tuyển dụng, sắp xếp, bố trí các công việc hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn của nhân viên, lập kế hoạch đào tạo huấn luyện nhân viên Lập và quản lý hồ sơ nhân viên.
Tài chính-kế toán: Giám sát các nguồn thu chi giúp cho hội đồng quản trị về công tác tổ chức, quản lý toàn bộ nguồn tài sản chính của công ty, cân đối nguồn vốn Phụ trách quản lí tài chính cho công ty như kế hoạch vốn, lãi, lỗ , kế thanh toán với đối tác Quyết định tính khả thi hiệu quả của những kế hoạch, chiến lược mà các phòng khác đưa ra
Phòng kinh doanh: Phụ trách điều hành bộ máy kinh doanh của công ty bao gồm việc lập kế hoạch khai thác nghiên cứu thị trường.
Marketing: Họ gồm những nhân viên chuyên lo việc khuyến mãi, tiếp cận thị trường, giới thiệu và tiếp thị sản phẩm của công ty.
Bộ phận chăm sóc KH
Marketing Kỹ thuật thiết bị
Kỹ thuật sản xuất kinh doanh
Kế hoạch: Vạch ra những chiến lược phân phối sản phẩm Định vị doanh số bán cũng như dự tính mức đầu vào.
Kinh doanh: Quản lý bán hàng, thu nhập thông tin đánh giá thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm định kỳ, tham mưu cho giám đốc về chính sách giá bán, hình ảnh quảng cáo, quản lý nhân viên, hỗ trợ khách hàng.
Bộ phận chăm sóc KH: Là đơn vị chức năng tổ chức thực hiện công tác chăm sóc khách hàng.
Phòng kỹ thuật: Là bộ phận giữ vai trò xây dựng và duy trì cấu trúc, máy móc, thiết bị trong công ty.
Kỹ thuật thiết bị: Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
Kỹ thuật sản xuất: Tổ chức thiết kế, triển khai sản xuất sản phẩm, kiểm định, kiểm soát chất lượng sản phẩm, tiến hành nghiệm thu sản phẩm
Vì công ty không có bộ phận quảng cáo, nhân viên phòng marketing là người chịu trách nhiệm liên hệ với công ty quảng cáo, nên mô hình quảng cáo của công ty là mô hình tập trung.
Phân tích môi trường vĩ mô ( PEST)
Việt Nam được đánh giá là một nước có nền chính trị tương đối ổn định so với các nước, sự ổn định đó được coi là cơ hội thuận lợi và hấp dẫn đối với các hoạt động chiến lược của các nhà đầu tư, các nhà sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước nên việc phát triển kinh doanh của công Nguyễn Văn Foods không gặp nhiều khó khăn Môi trường pháp luật cũng gây ảnh hưởng tới ngành nước giải khát rất nhiều Theo Nghị quyết số 51/2001/QH10,Quốc hội ban hành Luật an toàn thực phẩm các công ty luôn cần đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, tuân thủ đúng theo quy định đề ra về ra đối với sản xuất.
Việt Nam thuộc nhóm các quốc gia tăng trưởng kinh tế cao và ổn định hàng đầu châu Á, chúng ta không chỉ đạt được tăng trưởng nhanh hàng đầu khu vực cũng như trên thế giới mà còn duy trì được nền tảng kinh tế vĩ mô ổn định Tại Đắk Lắk năm 2019 mức tăng trưởng kinh tế 9,23% (100,45% KH), Thu nhập bình quân đầu người 49,1 triệu đồng (bằng 107,9% KH) nền kinh tế tại đây rất phát triển và phần lớn dân số sống khu vực nội thành là chủ yếu nên kinh tế phát triển kéo theo nhiều nhu cầu cũng phát triển, mới đây nhất do ảnh hưởng của dịch Covid đã ảnh hưởng đến nền kinh tế của người dân tại Đăk Lăk và tại khu vực TP.BMT Năm
2020, GDP Việt Nam tăng 2,91%, tuy là mức tăng thấp nhất trong thập kỷ gần đây nhưng trong bối cảnh dịch COVID-19 diễn biến phức tạp, cơ quan thống kê đánh giá là thành công lớn, thuộc nhóm tăng trưởng kinh tế cao nhất thế giới
Tại Việt Nam, do sự biến đổi về cơ cấu tuổi của dân số theo xu hướng tỷ trọng của trẻ em dưới 15 tuổi giảm và tỷ trọng của dân số từ 60 tuổi trở lên tăng đã làm cho chỉ số già hóa có xu hướng tăng lên nhanh chóng trong hai thập kỷ qua Dân số Việt Nam gần 97 triệu/người, cơ cấu dân số ở độ tuổi lao động từ 18 tuổi trở lên chiếm khá nhiều do độ tuổi lao động trẻ dẫn đến họ có nhiều nhu cầu về những sản phẩm có chất lượng cao, nhiều công dụng và bổ dưỡng trong và sau một ngày làm việc mệt mỏi và không có quá nhiều thời gian thư giãn dẫn đến nhu cầu về sử dụng các sản phẩm trà có nhiều chức năng công dụng tăng Với khu vực Đăk Lăk phần lớn sống trong khu vực nội thành đặc biệt Tại TP.Buôn Mê Thuột dân số đông, tốc độ tăng trưởng kinh tế ổn định, thu nhập được cải thiện đời sống ngày càng cao, nhu cầu tiêu dùng tăng khách hàng quan tâm hơn tới các sản phẩm trà có nhiều công dụng, lợi ích và dễ sử dụng.
Hiện nay, tình hình sản xuất nước giải khát ở Việt Nam phát triển rất mạnh mẽ, để có tthể đưa đến tay người tiêu dùng những sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất và có thể đáp ứng được đầy đủ và kịp thời nhu cầu sử dụng của khách hàng, công ty Nguyễn Văn Foods luôn xây dựng và đầu tư đổi mới công nghệ, thiết bị, phát triển mở rộng thêm quy mô sản xuất Trên thị trường hiện nay, công ty Nguyễn Văn Foods luôn tự hào khi mang đến cho khách hàng những sản phẩm với chất lượng tối đa dựa trên máy móc thiết bị hiện đại Những lá trà tươi sau khi thu hoạch được chế biến trong một môi trường khép kín, không sử dụng chất bảo quản kết hợp với công thức đặc biệt giúp giữ trọn vẹn hàm lượng những chất dinh dưỡng từ những trái mãng cầu tươi ngon và luôn đảm bảo được vệ sinh an toàn thực phẩm.
Phân tích môi trường cạnh tranh
Để có những chiến lược marketing mạnh nhằm đứng vững trên thị trường và phát triển sản phẩm của công ty Việc phân tích mô hình 5 lực lượng cạnh tranh của công ty giúp công ty tìm ra lợi thế của mình so với đối thủ cạnh tranh, phát hiện ra cơ hội và thách thức để có chiến lược phù hợp Mối quan hệ giữa các yếu tố này được thể hiện như sau:
Quyền thương lượng của nhà cung cấp: Để có sản phẩm tốt cung cấp đến cho khách hàng Công ty TNHH Nguyễn Văn Foods rất chú trọng đến nhà cung cấp Nhằm đảm bảo nguồn cung cấp nguyên liệu không những ổn định về chất lượng mà còn ổn định về giá cả rất cạnh tranh, điều đặc biệt là nguồn nguyên liệu chính để sản xuất trà mãng cầu là từ trái mãng cầu đều do công ty tự cung cấp và sử dụng trực tiếp nguồn trái mãng cầu mà công ty trồng được Với nguồn nguyên liệu sẵn có của công ty lên có thể giảm được chi phí về nguyên liệu không bị chèn ép về giá cả.
Tuy nhiên bao bì sản phẩm của công ty phải mua từ công ty khác lên có nhiều hạn chế nên rơi vào tình trạng thụ động do bao bì nhập từ công ty khác chịu nhiều áp lực cạnh tranh từ nhà cung cấp
Quyền thương lượng của khách hàng:
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại trà xuất hiện, do đó khách hàng có nhiều sự lựa chọn cho nên khách hàng sẽ có sự so sánh về chất lượng, giá cả, lợi ích của sản phẩm với nhu cầu thích sử dụng các sản phẩm nhiều lợi ích cho sức khoẻ, sản phẩm từ nhiên nhiên, chất lượng sản phẩm tốt Số người sử dụng trà ngày càng nhiều khách hàng sẽ có nhiều sự lựa chọn khác nhau giữa các loại trà.
Khách hàng cũng ưu tiên lựa chọn các thương hiệu quen thuộc, có uy tín Việc xây dựng uy tín thương hiệu dựa trên chất lượng và lợi ích của sản phẩm, đặc biệt vị trí trong tâm trí người tiêu dùng Hơn nữa tâm lý khách hàng thường muốn mua sản phẩm với giá phù hợp và có được hưởng chiết khấu hoặc khuyễn mãi.
Do nhu cầu sử dụng trà ngày càng nhiều số lượng sản phẩm khách hàng mua công ty cần định giá bán phù hợp và có các mức chiết khấu phù hợp với sản phẩm cũng như từng giai đoạn vòng đời sản phẩm để phù hợp với khách hàng mục tiêu. Áp lực từ đối thủ cạnh tranh hiện tại:
Hiện nay trên thị trường ngày càng ra đời nhiều sản phẩm từ thiên nhiên đem đến nhiều lợi ích người tiêu dùng như trà mãng cầu, trà hoa quả sấy khô, trà trái nhàu, trà dâu Đều được chiết xuất 100% từ thiên nhiên Đối thủ tiền ẩn:
Thị trường ngành đồ uống ở Việt Nam ngày càng hấp dẫn, thu hút nhiều doanh nghiệp và các công ty lớn trong và ngoài nước tham gia Ngoài các đối thủ cạnh tranh hiện tại thì trà mãng cầu nguyễn văn còn có rất nhiều đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn khác, nhiều công ty đồ uống không cồn nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ… muốn xâm nhập thị trường Việt Nam.
Sản phẩm thay thế là sản phẩm khác có thể thoả mãn cũng như nhu cầu của người tiêu dùng như cà phê, nước uống hàng ngày các loại trà công nghiệp khác hay các loại trà hoa loại trà đóng chai Các sản phẩm thay thế này đã có mặt trên thị trường rất lâu và được khách hàng biết đến nhiều và sử dụng trở nên quen thuộc với họ và nhu cầu cuộc sống ngày càng cao đòi hỏi sản phẩm mới lạ và tốt cho sức khoẻ.
PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG
1.4.1 Tổng quan thị trường trà
Trà là thức uống phổ biến trên thế giới được dùng nhiều thứ 2 sau nước lọc, là món pha chế thịnh hành nhất hiện nay và đang có xu hướng tăng trong thập kỷ tới Hiện nay, trà rất đa dạng như trà thảo mộc, trà hoa cúc, Nguồn nguyên liệu được trồng ở hơn 35 quốc gia và là nguồn thu nhập chính của hơn 13 triệu người, góp phần xóa đói giảm nghèo và an ninh lương thực ở nhiều nước phát triển, đặc biệt là những vùng xa xôi kinh tế đặc biệt khó khăn Đối với trà mãng cầu thì nguồn nguyên liệu chính là Mãng cầu xiêm được trồng nhiều ở các tỉnh Miền Tây trong đó có Hậu Giang Mãng cầu xiêm cho trái cây quanh năm nhưng mùa chính vụ là từ tháng 7 đến tháng 10 hằng năm Trái trung bình nặng từ 1-3 kg mang lại hiệu quả kinh tế khá cao cho người dân vùng nhiễm phèn và xâm nhập mặn Từ cây trồng ít được người dân quan tâm, chỉ trong thời gian ngắn, mãng cầu xiêm đã và đang trở thành thế mạnh của xã Hiệp Lợi, thị xã Ngã Bảy, Hậu Giang chỉ đứng sau cây cam sành do khí hậu thích hợp và mang lại hiệu quả kinh tế cao và loại trái cây này rất được ưa chuộng ở các nước ngoài lẫn trong nước.
Thị trường trà trong 10 năm trở lại đây có những phát triển đáng kể Quy mô thị trường các loại trà ở Việt Nam được định giá là 52,1 tỷ đô la vào năm 2019 và ước tính sẽ đạt 81,6 tỷ đô la vào năm 2026, đăng ký CAGR 5,8% từ năm 2020 đến 2026 Năm 2019, khu vực châu Á
- Thái Bình Dương chiếm hơn một nửa cổ phần trong thị trường trà toàn cầu và dự kiến sẽ tăng trưởng với tốc độ CAGR là 6,5% trong suốt giai đoạn dự báo (Nguồn: Doisong.vn) Trong đó các loại trà làm từ hoa và trái cây đang dần chiếm được vị thế trong lòng khách hàng nhờ và lợi ích sức khỏe của trà hoa, thảo dược và trái cây mang lại Trà mãng cầu được người dân ở miền tây nước ta ưa chuộng vì công dụng của nó Đắk Lắk là tỉnh nằm ở vị trí trung tâm của Vùng Tây nguyên, có vị trí chiến lược quan trọng cả về chính trị, kinh tế và quốc phòng, an ninh, Đắk Lắk có diện tích tự nhiên là 13.125 km2, được thiên nhiên ưu đãi cho nguồn đất đỏ bazan màu mở với hơn 300 ngàn ha cùng điều kiện khí hậu ôn hòa khá thuận lợi cho phát triển cây công nghiệp lâu năm có giá trị kinh tế cao, nhất là cà phê, cao su, hồ tiêu, ca cao, điều, tiêu và cây công nghiệp ngắn ngày bông vải, sắn, ngô, đậu tương, đậu đỗ các loại…(Nguồn: https://socongthuong.daklak.gov.vn ) Rất thích hợp để trồng mãng cầu để làm trà mãng cầu
1.4.3 Tiềm năng xu hướng phát triển của thị trường
Hình 1: Biểu đồ thị phần trà của Việt Nam năm 2019 ( Nguồn: BMI)
Tốc độ gia tăng dịch vụ ăn nhanh ở Việt nam đang đạt ngưỡng hơn 10%, kéo theo sự phát triển của ngành nước giải khát không cồn, đặc biệt là loại nước có ga Tuy nhiên các loại trà vẫn chiếm thị phần nhiều hơn so với các loại nước có ga
Hình 2: Biểu đồ tốc độ tăng trưởng của ngành nước giải khát của Việt Nam đến năm 2019
Không thể phủ nhận rằng, do sự phát triển nhanh kèm theo các loại thực phẩm ăn nhanh có hại cho sức khỏe cũng tăng nhanh làm cho nhu cầu của người tiêu dùng về yếu tố dinh dưỡng nằm trong các loại nước giải khát tăng lên, khiến cho tỉ trọng tiều thụ nước giải khát có ga có nguy cơ bị suy giảm Và cùng với đó, sự tăng lên của trà xanh, trà trái cây, các nước hoa quả ép và các loại nước bổ sung vitamin và chất dinh dưỡng khác Điều này kiến cho trà mãng cầu sẽ phát triển mạnh trong thời gian tới.
Trà Mãng cầu Nguyễn Văn Foods là một loại trà hoàn toàn mới lạ trên thị trường với hương vị thơm nhẹ, thanh mát dễ uống, vị ngọt hậu đặc trưng của mãng cầu Ngoài cà phê đặc sản tây nguyên thì những cây mãng cầu được trồng xen cà phê giúp đồng bào tăng thêm thu nhập và được sử dụng hàng ngày để cải thiện sức khỏe Nhiều nông dân mở rộng mô hình trồng mãng cầu với số lượng lớn, tuy nhiên chỉ thu hoạch trái chín nên khó bảo quản, vì vậy nhiều hộ nông dân gặp khó khăn trước việc “được mùa, mất giá” Có thể khắc phục được vấn khó khăn đó là trà mãng cầu, bảo quản lâu hơn có thể dùng thay thế nước uống hằng ngày, hay có thể làm món quà tặng đựng trong hộp đẹp mắt vào các dịp lễ…
Vậy nên ngoài thương hiệu Cường Văn Foods, còn rất nhiều cơ sở sản xuất trà mãng cầu khác trên thị trường như Cẩm Thiều, Cường Tím, Trung Hải, Phụng phát, Anna, Hồng Đoan…Và các loại chưa có thương hiệu bán đại trà trên mạng xã hội. Điểm mạnh của Nguyễn Văn Foods:
Trà mãng cầu Nguyễn Văn được thu hoạch và chế biến trên cao nguyên Đắk Lắk với thổ nhưỡng đặc biệt Trên nền đất đỏ bazan màu mỡ đã cho ra những trái mãng cầu tươi căng mọng, chứa hàm lượng chất dinh dưỡng cao Vì vậy, tiết kiệm chi phí nguồn nguyên liệu tại chỗ.
Xây dựng được vị trí nhất định trong lòng người tiêu dùng Nguyễn Văn đã góp mặt tại nhiều cuộc thi trong nước và đạt những giải thưởng cao Chinh phục được những vị khách hàng khó tính nhất ở nội địa và thị trường ngoài nước như Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ,…
Trà mãng cầu ngày càng được nâng cao chất lượng, phát triển được thị trường tiêu thụ sản phẩm Nhà xưởng luôn đầu tư đổi mới công nghệ, thiết bị, phát triển quy mô sản xuất, sản xuất thêm nhiều loại sản phẩm cho đa dạng thu hút khách hàng từ mãng cầu như: mứt, nước ép,… Đối thủ cạnh tranh: Đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Nguyễn Văn Foods như Cẩm Thiều… quy mô của họ nhỏ sản xuất thủ công.
Chính vì nhu cầu về sức khỏe của người tiêu dùng ngày càng tăng lên, khách hàng đang tìm kiếm những loại sản phẩm chức năng hỗ trợ cho việc cải thiện sức khỏe của họ Trà mãng cầu Nguyễn Văn là loại trà có chứa thành phần giúp hỗ trợ ăn ngủ ngon, phòng chống ung thư, hỗ trợ điều trị tiểu đường, gout, hạ huyết áp Có thể thấy ở miền Bắc văn hóa uống trà phổ biến và thường xuyên hơn miền Trung- Tây Nguyên, miền Nam tuy việc uống trà không quá phổ biến nhưng người tiêu dùng thường có nhận thức về sức khỏe và nhu cầu timg kiếm sản phẩm tốt cho sức khỏe của họ hơn, nên sản phẩm chức năng được phổ biến khá rộng rãi Phần ảnh hưởng bởi sự phát triển giữa miền Bắc và miền Nam so với khu vực miền Trung Tây nguyên có phần mạnh hơn Trong những năm gần đây, sự phát triển của mạng xã hội, các trang thông tin quảng cáo người tiêu dùng nhận thức cao hơn về sức khỏe, họ thấy mình cần những gì cho sức khỏe của họ Công ty quyết định mở rộng phân khúc địa lý sang khu vực Miền Trung –Tây Nguyên để có thể giới thiệu sản phẩm cũng như công dụng để nhiều người biết đến hơn.
TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
Tên dự án: Giải bóng đá thiện nguyện trà mãng cầu Nguyễn Văn lần thứ I – Vì một cộng đồng an toàn Địa điểm thực hiện: Sân bóng đá trường đại học Tây Nguyên, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk
Thời gian thực hiện dự án: 14 ngày từ ngày 1/5 đến ngày 15/5
Tổng vốn đầu tư: 50.000.000 VNĐ
2.2 Lý chọn thực hiện dự án.
Ngày nay, nhu cầu tiêu dùng của người tiêu dùng ngày càng được nâng cao và dưới sự phát triển mạnh mẽ của nghành hàng nước giải khát, công ty TNHH Nguyễn Văn Foods muốn tồn tại và phát triển sản phẩm của mình tới tay nhiều người tiêu dùng cần có một chiến lược quảng cáo phù hợp và đạt hiệu quả cao Trà mãng cầu của công ty Nguyễn Văn Foods được chế biến trực tiếp từ những trái mãng cầu tươi ngon, được thu hoạch trực tiếp từ nông trại ngay tại địa phương, luôn giữ được hàm lượng chất dinh dưỡng cao, có nhiều lợi ích cho sức khỏe. Trên thị trường ngày nay, các mặt hàng về trà hiện đang rất đa dạng và được bán với nhiều giá thành khác nhau, mang đến cho người tiêu dùng nhiều công hiệu, lợi ích Xu hướng tiêu dùng của khách hàng hiện nay là sử dụng những sản phẩm có nhiều công dụng, lợi ích cho sức khỏe, không chỉ mang lại sức khỏe cho người thân mà còn có thể dùng để biếu tặng.
Công ty TNHH Nguyễn Văn Foods mới đưa vào hoạt động từ năm 2019, là một công ty mới nhưng với mong muốn đưa những sản phẩm tốt nhất đến tay người tiêu dùng, sản phẩm trà mãng cầu là một loại trà mới, chưa được nhiều khách hàng biết đến Để giới thiệu sản phẩm này cho nhiều khách hàng biết đến, tạo được niềm tin cho khách hàng, nhóm đã nghiên cứu đề tài “Dự án: Giải bóng đá thiện nguyện trà mãng cầu Nguyễn Văn lần thứ I – Vì một cộng đồng an toàn của Công Ty TNHH Nguyễn Văn Foods” trên địa bàn thành phố Buôn Ma thuột, tỉnh , tỉnh Đăk Lăk là rất cần thiết.
- Phân tích tổng quan và thị trưởng của công ty TNHH Nguyễn Văn Foods.
- Phân tích tổng quan Dự án: Giải bóng đá thiện nguyện trà mãng cầu Nguyễn Văn lần thứ I – Vì một cộng đồng an toàn của Công Ty TNHH Nguyễn Văn Foods
- Lập lịch trình dự án của công ty Nguyễn Văn Foods.
- Xác định ngân sách, chi phí và giá trị thu được của dự án giải bóng đá thiện nguyện trà mãng cầu Nguyễn Văn lần thứ I – Vì một cộng đồng an toàn của Công Ty TNHH Nguyễn Văn Foods.
- Đánh giá tổng kết dự án án giải bóng đá thiện nguyện trà mãng cầu Nguyễn Văn lần thứ
I – Vì một cộng đồng an toàn của Công Ty TNHH Nguyễn Văn Foods.
Dự án: Giải bóng đá thiện nguyện trà mãng cầu Nguyễn Văn lần thứ I – Vì một cộng đồng an toàn của Công Ty TNHH Nguyễn Văn Foods” trên địa bàn thành phố Buôn Ma thuột, tỉnh Đăk Lăk, năm 2021.
2.3.1 Ý tưởng hình thành dự án.
- Thành phố Buôn Ma Thuột là thành phố với vị trí địa lí đặc thù, là trung tâm của khu vực Tây Nguyên, là thành phố với tốc độc phát triển kinh tế rất nhanh và bền vững Tại thị trường Buôn
Ma Thuột tuy sản phẩm trà mãng cầu Nguyễn Văn đã có hệ thống phân phối tại đây nhưng độ phủ chưa được rộng, cộng thêm tình hình khó khăn do đại dịch Covid-19 gây ra, việc mở rộng thị trường tại đây là tương đối khó khăn, nhưng với lợi thế sân nhà trà mãng cầu Nguyễn Văn quyết tâm bức phá và mở rộng thị trường tại thành phố
- Năm 2021 là năm đầu tiên “tháng nhân đạo” được Hội Chữ thập đỏ Việt Nam triển khai chính thức trong toàn hệ thống Hội sau 3 năm triển khai thí điểm (2018-2020) Nhằm hưởng ứng “tháng nhân đạo” của hội chữ thập đỏ Việt Nam cũng như nhận thấy phong trào bóng đá
“phủi” tại thành phố đang phát triển cực kì mạnh, trong đó đối tượng tham gia các giải đấu nhiều nhất không phải là thanh thiếu niên mà là các đối tượng trung niên, làm việc tại ngân hàng, các cơ quan nhà nước và một số doanh nghiệp tư nhân, đây là các đối tượng tương đồng với nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu của công ty Nhóm đã quyết định thực hiện dự án
“Giải bóng đá thiện nguyện trà mãng cầu Nguyễn Văn lần thứ I – Vì một cộng đồng an toàn” để góp phần giúp đỡ những hoàn cảnh còn khó khăn trong xã hội, xây dựng hình ảnh thương hiệu trà mãng cầu Nguyễn Văn trong tâm trí người tiêu dùng, mở rộng thị phần và tạo ra đà bức phá trong bối cảnh dịch Covid-19 đang gây ra khó khăn đối với rất nhiều doanh nghiệp
- Đây là một dự án thiện nguyện với mục đích chính là hưởng ứng tháng nhân đạo của hội chữ thập đỏ Việt Nam, cùng với đó góp phần thể hiện sứ mệnh vì cộng đồng của trà mãng cầuNguyễn Văn, xây dựng hình ảnh thương hiệu trà mãng cầu Nguyễn Văn trong tâm trí người tiêu dùng Nhóm sẽ xây dựng chiến dịch truyền thông maketing kết hợp với bán hàng cá nhân, quảng cáo
2.3.3 Mục tiêu của dự án.
+ Hưởng ứng “tháng nhân đạo” của hội chữ thập đỏ Việt Nam, gây quỹ để giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn, cơ nhỡ: Tạo ra giá trị xã hội, chung tay cùng hội chữ thập đỏ Việt Nam giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn, cơ nhỡ.
+ Xây dựng và củng cố hình ảnh thương hiệu của trà mãng cầu Nguyễn Văn: Xây dựng hình ảnh thương hiệu trà mãng cầu Nguyễn Văn là một doanh nghiệp với sứ mệnh vì cộng đồng trong tâm trí người tiêu dùng đồng thời củng cố hình ảnh đó.
+ Mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới: Buôn Ma Thuột là một thị trường cực kì tiềm năng và màu mở, việc mở rộng thị trường tại đây là cực kì quan trọng đối với doanh nghiệp. + Tăng doanh số bán hàng: Góp phần tăng doanh số bán hàng cho công ty trong thời gian diễn ra dự án.
+ Gây quỹ hưởng ứng tháng nhân đạo: Gây được quỹ ít nhất 40 triệu VNĐ
LẬP KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI DỰ ÁN
- Thể lệ giải đấu: giải sẽ thi đấu theo thể thức sân 5 người gồm 16 đội chia thành 4 bảng.
+ Vòng bảng: mỗi đội sẽ thi đấu với 3 đội còn lại trong bảng lấy đội đứng nhất và nhì mỗi bảng sẽ vào vòng tứ kết (tổng cộng 48 trận đấu)
+ Vòng tứ kết: Bảng A sẽ đấu với bảng B và bảng C sẽ thi đấu với bảng D (nhất bảng này sẽ đấu với nhì bảng kia và ngược lại, tổng cộng 4 trận đấu)
+ Vòng bán kết: Các đội chiến thắng vòng tứ kết sẽ tiếp tục bốc thăm trực tiếp đá vòng bán kết (tổng cộng 2 trận đấu)
+ Trận trung kết: 2 đội chiến thắng cuối cùng sẽ bước vào trận đấu trung kết và quyết định chức vô địch.
- Cơ cấu giải thưởng: giải nhất 3.000.000VNĐ, giải nhì 2.000.000VNĐ, giải ba 1.000.000VNĐ (tổng 6.000.000VNĐ)
+ Lan tỏa giải bóng đá thiện nguyện đến với người tiêu dùng: Quảng cáo sẽ giúp giải đấu được nhiều người biết đến hơn từ đó có thể gây được sự chú ý và tạo hiệu ứng lan tỏa tại thành phố Buôn Ma Thuột.
+ Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Trà mãng cầu Nguyễn Văn là một thương hiệu non trẻ và chưa được nhiều người biết đến, vì vậy thông qua quảng cáo giải đấu sẽ giúp người tiêu dùng có thể nhận diện được thương hiệu, sản phẩm của trà mãng cầu Nguyễn Văn Cũng như gây dựng được một hình ảnh thương hiệu vì cộng đồng trong tâm trí người tiêu dùng.
+ Tăng độ nhận diện thương hiệu: Thông qua việc quảng cáo cho giải đấu, tăng độ nhận biết thương hiệu của trà mãng cầu Nguyễn Văn Khách hàng sẽ có thể biết đến và ghi nhớ được hình ảnh, logo, sản phẩm…
- Xây dựng kế hoạch quảng cáo:
+ Kênh quảng cáo: Với thời buổi công nghệ hiện nay, Facebook là kênh quảng cáo hàng đầu với sự tương tác cao nhất, vì vậy quảng cáo qua Facebook là hình thức hiệu quả nhất được lựa chọn
+ Lịch trình quảng cáo: Cùng với sự đồng hành của nhiều Fanpage Facebook như Phủi TâyNguyên, Diễn Đàng Tây Nguyên, Hội Thiện Nguyện Đắk Lắk, Hội Chữ Thập Đỏ Đắk Lắk… công ty có thể viết và gửi bài cho các Fanpage nêu trên phê duyệt, sau khi được phê duyệt bài viết quảng cáo có thể được đăng với tần suất 4 ngày/1 bài viết kể từ ngày 2/4/2021.
- Để chuẩn bị cho giải đấu “Giải bóng đá thiện nguyện trà mãng cầu Nguyễn Văn lần thứ I –
Vì một cộng đồng an toàn của Công Ty TNHH Nguyễn Văn Foods” Công ty đã tổ chức buổi bốc thăm nhằm cung cấp thông tin cho giới truyền thông về giải bóng đá thiện nguyện của công ty sắp diễn ra Buổi sự kiện được tiến hành như sau:
- Tổ chức bốc thăm kèm với họp báo: Thông báo về sự kiện thiện nguyện của công ty, nhờ báo chí, diễn đàn cung cấp thông tin đến người tiêu dùng
- Nội dung họp báo: Bốc thăm cho giải đấu, mời các nhà báo, đài truyền hình, đại diện hội chữ thập đỏ, quản lý của các diễn đàn đến tham dự buổi họp báo đó Công bố mục tiêu , mục đích của giải đấu thiện nguyện. Đề tạo tính lan tỏa, và tiết kiệm chi phí công ty đã sử dụng tối đa các kênh truyền thông để có thể có một kết quả tốt nhất Trong đó hợp tác đăng tin miễn phí trên các diễn đàn như: phủi Tây Nguyên, Hội chữ thập đỏ Việt Nam, Thiện nguyện Đăk Lăk Nhằm cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác nhất về giải đấu đến đúng các khách hàng và nhóm khách hàng ảnh hưởng.
- Mục đích: gây quỹ hưởng ứng “tháng nhân đạo” của hội chữ thập đỏ Việt Nam, xây dựng và củng cố hình ảnh thương hiệu của trà mãng cầu Nguyễn Văn tại thị trường thành phố Buôn Ma Thuột Góp phần tăng doanh thu bán hàng, xây dựng và củng cố hình ảnh thương hiệu của trà mãng cầu Nguyễn Văn Mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới.
+ Đơn vị tổ chức: Công ty TNHH Nguyễn Văn Foods
+ Địa điểm: Sân bóng đá trường Đại học Tây Nguyên, Tp Buôn Mê Thuột, Tỉnh Đắk Lắk.
+ Ông: NGUYỄN VĂN SƠN – Giám đốc công ty TNHH Nguyễn Văn Foods
+ Ông: Lê Xuân Hồng – Đại diện pháp luật hội chữ thập đỏ tỉnh Đăk Lăk
+ Quản lý các fanpage: phủi Tây Nguyên, Hội thiện nguyện Đăk Lăk
+ Danh sách báo báo đài: Thanh niên, VoV
- Chuẩn bị tư liệu cho buổi họp báo:
+ Tổ chức sự kiện họp báo cũng không thể thiếu được hệ thống tư liệu Tư liệu cho buổi họp có thể là hình ảnh, âm thanh, file mềm, bài phát biểu soạn trước Việc chuẩn bị tư liệu nhằm mục đích cung cấp đầy đủ thông tin và tính xác thực cho thông tin được cung cấp cũng là điều cần chuẩn bị chu đáo cho sự kiện được tổ chức Chuẩn bị kỹ các tài liệu để cung cấp cho những đại diện có mặt tại cuộc họp báo, để lm tư liệu đăng trên các diễn đàn và các bài viết về giải đấu cũng như công
+ Đại diện công ty ông Nguyễn Văn Sơn phát biểu, giới thiệu, công bố khởi động giải đấu
- Tiến hành đăng tin tuyển dụng lên các trang mạng xã hội, Group việc làm tại thành phố Buôn Ma Thuột.
- Đồng thời, nhờ sự hỗ trợ từ bên Trung tâm Tìm kiếm việc làm Đắk Lắk
- Sau khi tuyển dụng, tiến hành đào tạo nhân viên về kĩ năng bán hàng, đào tạo kiến thức về thương hiệu sản phẩm, chương trình xúc tiến của của công ty.
Thành lập đội bán hàng
- Sau khi tuyển dụng đủ nhân lực, chúng ta sẽ tiến hành thành lập đội bán hàng, phân chia cụ thể các địa điểm bố trí khác nhau.
Lập kế hoạch bán hàng
- Kế hoạch 4P: Kế hoạch 4P của công ty đã thực hiện trước đó Tuy nhiên, khi bán hàng trong thời gian diễn ra giải đấu, công ty chỉ bổ sung thêm chiến lược xúc tiến:
- Sử dụng chiến dịch bán hàng gây quỹ trong thời gian diễn ra giải đấu tại thành phố Buôn Ma Thuột để thúc đẩy quá trình mua của khách hàng, mỗi khách hàng mua hàng đều sẽ đóng góp 5% giá trị đơn hàng cho quỹ từ thiện.
- Tích cực đăng bài trên Facebook của Công Ty cũng như các trang Facebook đồng hành cùng giải đấu
- Thiết kế, in và phát tờ rơi quảng bá về giải đấu.
LẬP LỊCH TRÌNH DỰ ÁN
Sơ dồ 1: sơ đồ phân tách công việc
Nguồn: Thu thập của nhóm nghiên cứu
4.2 Sơ đồ mạng công việc.
Sơ đồ 2: Sơ đồ mạng công việc
Nguồn: Thu thập của nhóm nghiên cứu
Đường Găng: (1-2-3-4-5-6-9-12.b-13.b-15.a-15.c-16.a-16.b-17.a)@ ngày là đường dài nhất trong sơ đồ mạng, có tổng các công việc có thời gian dự trữ ngắn nhất, Thời gian biểu thị trên đường găng cũng là thời gian hoàn thành dự án.
4.3 Bảng phân công công việc:
Bảng 1: Phân ước tính thời gian công việc
STT Hạng mục công việc Công việc hoàn thành trước
Thời gian dự tính (Ngày)
Sớm nhất Muộn nhất Thời gian dự trữ chung
Thời gian dự trữ riêng Bắt đầu Kết thúc Băt đầu Kết thúc
1 Xác định chi phí, thời gian, người thực hiện từng hạng mục
2 Lên danh sách các đội bóng khách mời, thiết kế thư mời
3 Gửi thư mời, trực tiếp đi vận động tham gia giải
4 Nhận phản hồi của các đội bóng khách mời
5 Lên danh sách các đội bóng tham gia, thu tiền lệ phí
6 Thiết kế, in ấn phông bạt, tờ rơi, mẫu phiếu khảo sát.
7 Thuê sân bóng, đội ngũ trọng tài, các trang thiết
8 Chuẩn bị các tài liệu liên quan
9 Trang trí phông bạt, phát tờ rơi,
10 Thành lập đội bán hàng
II Triển khai giải dấu
11 Tổ chức lễ bốc thăm
11.a Chuẩn bị thùng, phiếu bốc thăm và các dụng cụ liên quan
11.b Mời đại diện các đội bóng lên bốc thăm.
11.c Công bố kết quả bốc thăm với truyền thông, báo chí.
12 Tổ chức lễ khai mạc
12.a Viết bài diễn văn khai mạc, mời truyền thông và 1 số nhà báo tham dự.
12.b Chuẩn bị bục phát biểu, âm thanh, ánh sáng
12.c Điều hành lễ khai mạc 9, 11.a, 11.b,
13.a Điều hành, đảm bảo 12.a, 12.b, 14 18 32 23 37 5 0 tính công bằng trong khi giải đấu diễn ra
13.b Ghi nhận và xử lí kết quả các trận đấu
13.c Xử lí khiếu nại của các đội bóng
14.b Tổng kết doanh số bán hàng
15 Tổ chức lễ bế mạc
15.a Chuẩn bị cho lễ bế mạc 13.a,13.b,13. c
15.b Tiến hành lễ bế mạc, trao giải thưởng, cup, huy chương cho các đội bóng
15.c Công bố số tiền quyên góp được, trao cho hội chữ thập đỏ
15.d Thanh toán tiền sân, tiền trọng tài và các chi phí phát sinh
III Đánh giá, tổng kết và rút kinh nghiệm
16 Lấy phản hồi của khách hàng
16.b Thu thập và xử lí số liệu
17 Tổng kết và rút kinh nghiệm
17.a Đánh giá số liệu và viết báo cáo tổng kết
Nguồn: Thu thập của nhóm nghiên cứu
Bảng thể hiện cho chúng ta thấy được thời gian bắt đầu và kết thúc sớm nhất của dự án là thời điểm sớm nhất mà công việc đó có thể bắt đầu hay hoàn thành, cũng như thời gian bắt đầu và kết thúc muộn nhất của dự án là thời điểm muộn nhất mà một công việc phải được bắt đầu hay phải được hoàn thành để đảm bảo thời gian hoàn thành dự án Thời gian quy định của dự án thực hiện trong vòng 45 ngày, tuy nhiên, theo ước tính dự án sẽ được hoàn thành vào ngày thứ 40 nên thời gian dự trữ chung cho các công việc tối thiểu là 5 ngày.
Bảng 2: bảng phân công công việc
Mục Hạng mục công việc An Tâm Thúy Huyền Trinh Tiến
Dự án: Giải bóng đá thiện nguyện trà mãng cầu Nguyễn Văn lần thứ I P S S S S S
1 Xác định chi phí, thời gian, người thực hiện từng hạng mục P S
2 Lên danh sách các đội bóng khách mời, thiết kế thư mời P S
3 Gửi thư mời, trực tiếp đi vận động tham gia giải P S S
4 Nhận phản hồi của các đội bóng khách mời P S
5 Lên danh sách các đội bóng tham gia, thu tiền lệ phí S P
6 Thiết kế, in ấn phông bạt, tờ rơi, mẫu phiếu khảo sát P S S
7 Thuê sân bóng, đội ngũ trọng tài, các trang thiết bị S P
8 Chuẩn bị các tài liệu liên quan S P
9 Trang trí phông bạt, phát tờ rơi, P S S
10 Thành lập đội bán hàng S P
II Triển khai giải dấu
11 Tổ chức lễ bốc thăm a Chuẩn bị thùng, phiếu bốc thăm và các dụng cụ liên S P S quan b Mời đại diện các đội bóng lên bốc thăm P S S c Công bố kết quả bốc thăm với truyền thông, báo chí S P
12 Tổ chức lễ khai mạc a Viết bài diễn văn khai mạc, mời truyền thông và 1 số nhà báo tham dự.
P S b Chuẩn bị bục phát biểu, âm thanh, ánh sáng S P S c Điều hành lễ khai mạc P S S
13 Tổ chức giải đấu a Điều hành, đảm bảo tính công bằng trong khi giải đấu diễn ra
S P S b Ghi nhận và xử lí kết quả các trận đấu S P S c Xử lí khiếu nại của các đội bóng P S
14 Tổ chức bán hàng a Tiến hành bán hàng P S S S S b Tổng kết doanh số bán hàng S P S
15 Tổ chức lễ bế mạc a Chuẩn bị cho lễ bế mạc S S P S b Tiến hành lễ bế mạc, trao giải thưởng, cup, huy chương cho các đội bóng
P S c Công bố số tiền quyên góp được, trao cho hội chữ thập đỏ
P S S d Thanh toán tiền sân, tiền trọng tài và các chi phí phát sinh
III Đánh giá, tổng kết và rút kinh nghiệm
16 Lấy phản hồi của khách hàng a Phát phiếu khảo sát S S P S S S b Thu thập và xử lí số liệu P S
17 Đánh giá số liệu và viết báo cáo tổng kết P S S
Sơ đồ 3: Sơ đồ Gantt
Sơ đồ 4: Sơ đồ nhân lực
Nguồn: Thu thập của nhóm nghiên cứu
Nhận xét: Trong thời gian triển khai dự án 40 ngày trên bảng lập kế hoạch và trong phạm vi 45 ngày cho phép của dự án, sử dụng tổng cộng
146 ngày công Dự án được thực hiện chính bởi 6 người trong nhóm và thuê thêm 3 nhân viên bán hàng part time trong giai đoạn bán hàng.
STT Công việc thực hiện
Biểu đồ 1: Biểu đồ sử dụng nhân lực
Nguồn: Thu thập của nhóm nghiên cứu
Nhận xét: Trừ giai đoạn bán hàng bắt đầu từ ngày 19 phải thuê thêm 3 nhân công thì cũng có những ngày cao điểm như 13, 14, 15, 16, 18 nhóm đã sử dụng gần như tối đa nguồn nhân lực Ngoài ra cũng có những ngày khác trong dự án chỉ sử dụng 1 hoặc 2 nhân công.
STT Công việc thực hiện
XÁC ĐỊNH NGÂN SÁCH, CHI PHÍ VÀ GIÁ TRỊ THU ĐƯỢC CỦA DỰ ÁN
Chi phí thực hiện toàn bộ dự án là: 42.350.000 VNĐ được phân chia với từng hạng mục công việc cũng như các gói công việc như sau:
- Bảng chi phí dự tính.
Bảng 3: chi phí dự tính
STT Hạng mục Ngườ i phụ trách
Tiền công thuê ngoài/ ngày
Chi phí nhân công thuê ngoài(VNĐ )
Chi phí thuê ngoài (VNĐ)
Chi phí nguyên vật liệu (VNĐ)
1 Xác định chi phí, thời gian, người thực hiện từng hạng mục
2 Lên danh sách các đội bóng khách mời, thiết kế thư mời
3 Gửi thư mời, trực tiếp đi vận động tham gia giải
4 Nhận phản hồi của các đội bóng khách mời
5 Lên danh sách các đội bóng tham gia, thu tiền lệ phí
6 Thiết kế, in ấn phông bạt, tờ rơi, mẫu phiếu khảo sát.
7 Thuê sân bóng, đội ngũ trọng tài, các trang thiết bị
8 Chuẩn bị các tài liệu liên quan
9 Trang trí phông bạt, phát tờ rơi,
10 Thành lập đội bán hàng
11 Tổ chức lễ bốc thăm
11.a Chuẩn bị thùng, phiếu bốc thăm và các dụng cụ liên quan
11.b Mời đại diện các đội bóng lên bốc thăm.
11.c Công bố kết quả bốc thăm với truyền thông, báo chí.
12 Tổ chức lễ khai mạc
12.a Viết bài diễn văn khai mạc, mời truyền thông và 1 số nhà báo tham dự.
12.b Chuẩn bị bục phát biểu, âm thanh, ánh sáng
12.c Điều hành lễ khai mạc
13.a Điều hành, đảm bảo tính công bằng trong khi giải đấu diễn ra
13.b Ghi nhận và xử lí kết quả các trận đấu
13.c Xử lí khiếu nại của các đội bóng
14.b Tổng kết doanh số bán hàng
15 Tổ chức lễ bế mạc
15.a Chuẩn bị cho lễ bế mạc
15.b Tiến hành lễ bế mạc, trao giải thưởng, cúp, huy chương cho các đội bóng
15.c Công bố số tiền quyên góp được, trao cho hội chữ thập đỏ
15.d Thanh toán tiền sân, tiền trọng tài và các chi phí phát sinh
16 Lấy phản hồi của khách hàng
16.b Thu thập và xử lí số liệu
17 Tổng kết và rút kinh nghiệm
17.a Đánh giá số liệu và viết báo cáo tổng kết
Tổng chi phí dự kiến
42.350.000 ĐƠN VỊ: VNĐ Nguồn: Thu thập của nhóm nghiên cứu
Ghi chú: Giải đấu có tổng cộng 55 trận đấu
- Chi phí nhân công thuê ngoài: Đội ngũ trọng tài, thuê nhân viên bán hàng.
+ Chi phí thuê trọng tài: 55 x 80.000VNĐ = 4.400.000VNĐ (trả trước 2.000.000VNĐ nợ lại 2.400.000VNĐ trả sau)
+ Chi phí thuê nhân viên bán hàng: 3 nhân viên bán hàng trong 19 ngày mỗi ngày 150.000VNĐ
- Chi phí thuê ngoài bao gồm: Thiết kế, phông bạt, tờ rơi, mẫu phiếu khảo sát, trang trí phông bạt, phát tờ rơi, đăng tin tuyển dụng, chi phí thuê sân, Viết bài diễn văn khai mạc, mời truyền thông và 1 số nhà báo tham dự.
+ Thiết kế phông bạt, tờ rơi: 300.000VNĐ
+ Đăng tin tuyển dụng: 100.000VNĐ
+ Mời nhà báo, truyền thông tham dự lễ bế mạc: 2.000.000VNĐ
+ Chi phí phát tờ rơi: 100.000VNĐ/ngày x 2 ngày = 200.000 VNĐ
- Chi phí nguyên vật liệu bao gồm: Lên danh sách các đội bóng khách mời, thiết kế thư mời, thiết kế, in ấn phông bạt, tờ rơi, mẫu phiếu khảo sát, chuẩn bị các tài liệu liên quan, chuẩn bị thùng, phiếu bốc thăm và các dụng cụ liên quan, chuẩn bị bục phát biểu, âm thanh, ánh sáng, chuẩn bị cho lễ bế mạc, tiến hành lễ bế mạc, trao giải thưởng, cup, huy chương cho các đội bóng, thanh toán tiền sân, tiền trọng tài và các chi phí phát sinh.
+ Chi phí thuê sân: 55 x 150.000VNĐ = 8.250.000VNĐ (chủ sân giảm giá còn 8.000.000VNĐ)
+ Thiết kế, in thư mời: 100.000VNĐ
+ In ấn phong bạt, tờ rơi: 2.700.000 VNĐ
+ Âm thanh ánh sáng cho lễ khai mạc và bế mạc: 1.200.000VNĐ
+ Chi phí trao giải: giải nhất 3.000.000VNĐ, giải nhì 2.000.000VNĐ, giải ba 1.000.000VNĐ (tổng 6.000.000VNĐ)
+ Chi phí huy chương, cờ lưu niệm: 50 huy chương x 20.000VNĐ = 1.000.000VNĐ
+ Chi phí cờ, hoa lưu niệm: 1.000.000VNĐ
5.2 Chi phí dự toán tích lũy (CBC)
Sau khi ước tính tổng chi phí cho từng công việc đến ngày thứ 40 là 37.150.000 VNĐ và chi pí dự phòng của dự án là 5.000.000 VNĐ Tổng chi phí dự toán (TBC) là 42.350.000.
STT Công việc thực hiện
5.3 Chi phí thực tế tích lũy (CAC)
Chi phí thực tế tích lũy đến công việc 40 khi hoàn thành xong dự án là 36.000.000 VNĐ Trong đó có các công việc lạm chi như: thiết kế, in ấn phông bạt tờ rơi (lạm chi 200.000VNĐ), đăng tin tuyển dụng (lạm chi 50.000VNĐ), tổ chức lễ bế mạc (lạm chi 400.000VNĐ Tuy nhiên cũng có những công việc chi ít hơn so với dự tính như: thuê sân bóng và đội ngũ trọng tài (chi ít hơn 1.000.000VNĐ), thanh toán chi phí phát sinh (chi ít hơn 800.000VNĐ).
STT Công việc thực hiện
5.4 Tỷ lệ phần trăm giá trị tích lũy thu được.
STT Công việc thực hiện
5.5 Giá trị thu được tích lũy (CEV) Đến ngày thứ 40 của dự án, giá trị thu được tích lũy (CEV) là 34.900.000 VNĐ so với chi phí thực tế tích lũy (CAC) là 36.000.000 VNĐ Gía trị này phản ánh về hiệu quả thu lại chưa bằng lượng chi phí thực tế đã bỏ ra cũng như dự đoán.
STT Công việc thực hiện
5.6 Sơ đồ giá trị thực tế thu được của dự án
Biểu đồ chi phí-lợi ích
Chi phí dự toán tích lũy (TBC)
Chi phí thực tế tích lũy (CAC)
Giá trị thu được tích lũy (CEV)
Từ biểu đồ có thể nhận thấy trong ngày 13 ngày đầu tiên của dự án, chi phí dự toán thấp hơn đáng kể so với giá trị thu được tích lũy Từ ngày
13 đến ngày 14 của dự án chi phí dự toán tích lũy có sự tăng nhẹ và giá trị thu được tích lũyc có sự giảm nhẹ từ ngày 14 đến ngày 40 của dự án.
5.7 Chỉ số hiệu quả chi phí (CPI)
Dự án chọn ngày 38 để tính, vì đây là giai đoạn hoàn thành dự án
Chỉ số hiệu quả chi phí (CPI) đo lường mức độ hiệu quả sử dụng chi phí để thực hiện dự án đến ngày 38
Quản trị dự án kinh doanh Page 50
CPI = Giá trị thu đượctích lũy
Chi phí thực thế thíchlũy= CEV CAC = 34.900.000 36.000.000 = 0,967
Tỷ lệ này chỉ ra cứ mỗi 1 đồng thực chi, giá trị thực tế nhận được chỉ là 0,967 đồng Tuy giá trị CPI là không thấp, chứng tỏ hiệu quả mà dự án mang lại vẫn là rất ổn định so với chi phí bỏ ra tuy nhiên, cần phải theo dõi CPI cẩn thận hơn Khi CPI nhỏ hơn chỉ thì đội dự án cần tiến hành kiểm tra và chỉnh sửa Cần theo dõi thúc đẩy quá trình làm thực hiện các gói công việc để không làm ảnh hưởng đến thời gian tiến hành và hoàn thành đúng dự án, thu được đứng giá trị với chi phí bỏ ra của dự án.
Chênh lệch chi phí (CV) chỉ số này là hiệu của giá trị thu được tích lũy từ công việc đã thực hiện và chi phí thực tế tích lũy.
Ta thấy giá trị của công việc đã thực hiện tính đến ngày 38 thấp hơn 1.100.000 VNĐ so với số tiền thực tế bỏ ra
ĐÁNH GIÁ TỔNG KẾT DỰ ÁN
Bất kỳ dự án nào cũng phải đối diện với những sự kiện có khả năng tác động đến mục tiêu dự án Những sự kiện này có thể được dự báo trước hoặc đôi khi không thể dự báo trước Một khi được dự báo trước, nhóm dự án sẽ có những biện pháp dự phòng chủ động, và vì thế sẽ hạn chế được tác động có thể xảy ra của rủi ro Có những rủi ro có thể dễ dàng nhìn thấy trước khi bắt đầu tiến hành dự án, nhưng cũng có những rủi ro chỉ nhìn thấy được khi đã xảy ra Để đối diện với những rủi ro này công ty lập danh sách các hạng mục rủi ro có khả năng xuất hiện trong từng loại: rủi ro về thời tiết, rủi ro về dịch bệnh, rủi ro về thời gian, rủi ro nhân lực, rủi ro về kỹ thuật, rủi ro về truyền thông, rủi về tài chính.
Bảng 4: Đánh giá rủi ro
Rủi ro Khả năng xảy ra
Hành động cảnh báo Người phụ trách Kế hoạch ứng phó
Trung bình Thấp Thời tiết bất thường khiến cho khâu tổ chức giải bóng trở nên rất khó khăn, bất tiện Đặc biệt với giải bóng đá được tổ chức ngoài trời thì thời tiết xấu sẽ là một điều đáng buồn, tệ hơn nữa là chương trình có thể bị hoãn lại vì việc chuẩn bị không thể hoàn thành được hoặc có quá ít người tham dự.
Trần Thị Ngọc Trinh, Bùi Thị Mộng Huyền.
Tìm nơi tổ chức địa điểm tham gia tổ chức có mái che khán giả khi đến tham gia.
Dịch bệnh ảnh hưởng dịch
Trung bình Thấp Mới đây do ảnh hưởng dịch bệch khi đã sắp xếp ngày và thời gian cụ thể không may tại nơi tổ chức sự kiện có người bị dịch bệnh thì giải bóng đá sẽ bị hoãn lại và không được tổ chức tiếp vì cấm tụ tập nơi đông người.
Bùi Thị Mộng Huyền Luôn cập nhật thông tin dịch bệnh nếu có dịch bệnh xảy ra và tại nơi tổ chức cấm tụ tập đông người thì báo ngay cấp trên để dời lịch chương trình.
Phân bổ thời gian không hợp lý
Trung bình Cao Đã sắp xếp lên thời gian kịch bản cụ thể nhưng vẫn có thể gặp phải sự cố nào đó làm giải bóng đá diễn ra muộn gây ảnh hưởng khách mời và người tham gia.
Trương Quang An Dự phòng kéo dài thêm thời gian không may có sự cố xảy ra vẫn có thể tiếp tục không gây ảnh hưởng.
Nhân lực của công ty
Có thể là do bộ phận nhân sự gặp trục trặc, nhân viên trong công ty được giao công phụ trách giải bóng đá bị bệnh, hoặc các tình trạng khác, làm ảnh hưởng trực tiếp đến giải bóng đá, gây khó
Lê Thị Thanh Tâm, Trương Quang An
Dự phòng nhân viên khác của công ty đến hỗ trợ. khăn.
Nhân lực trong quá trình bán hàng
Nhân viên chịu trách nhiệm bán hàng bị bệnh, các tình trạng khác gây ảnh hưởng đến việc khó kiếm người thay thế.
Dự phòng điều động nhân viên từ công ty đến hỗ trợ bán hàng.
Trung bình Cao Mặc dù đã được kiểm tra, những tình trạng này vẫn xảy ra ngoài ý muốn khiến cho giải bóng đá không thể diễn ra suôn sẻ, phải dừng lại nhiều lần và không tạo được hứng thú cho các khách mời tham dự.
Nguyễn Ngọc Tiến, Phạm Thị Thúy
Xảy ra tình trang mất điện, hư hỏng gtrang thiết bị, dự phòng một máy phát điện để hỗ trợ, có một kỹ thuật viên về điện và ánh sáng âm thanh để sửa chữa nhanh chóng những thiết bị hư hỏng ngay trong khi chương trình diễn ra. Tài chính
Trung bình Cao Công ty không cung cấp đủ ngân sách, chi phí, Bán hàng không dạt chỉ tiêu của công ty đưa ra.
Phạm Thị Thúy Phải thường xuyên theo dõi và thường xuyên báo cáo và xin ý kiến từ cấp trên.
Trung bình Cao Tiền phát sinh trong quá trình giải đấu diễn ra tăng hơn mức cho phép.
Trương Quang An Kiểm tra và báo cáo thường xuyên.
Trung bình Cao Lượng người tham gia quan tâm đến giải bóng còn bị hạn chế, không đạt mong muốn công ty đưa ra
Trần Thị Ngọc Trinh, Nguyễn Ngọc Tiến.
Dự phòng một số loại truyền thông khi xảy ra lỗi thì có thể thay đổi thêm một số loại truyền thông khác.
Nguồn: Thu nhập của nhóm nghiên cứu
- Nhóm đã thống nhất các rủi ro trên của dự án có thể thay đổi theo thời gian và cần phải theo dõi ma trận rủi ro liên tục để đưa ra các cách giải quyết nhanh chóng và không bị ảnh hưởng đến tiến độ của các công việc khác Đối với những rủi ro về dịch bệnh cần cập nhật thông tin thường xuyên trách xảy ra sự cố trì hoãn giải bóng đá lại gây ảnh hưởng đến công ty Rủi ro về thời gian cần thận trọng sắp xếp thời gian hợp lý luôn cập nhật thông tin về các công việc để các công việc, không có công việc nào bị bỏ qua và không đan xen qua các công việc khác Rủi ro nguồn nhân lực trong quá trình chuẩn bị thực hiện dự án cần phải chú ý và thận trọng nên có các nhân viên hỗ trợ một cách nhanh chóng nhất không làm ảnh hưởng đến tiến độ của dự án.
Ngân sách của công ty nếu cung cấp chậm gây ảnh hưởng tiến độ của dự án vì vậy nhóm thực hiện cần phải luôn theo dõi tình hình của công ty và đưa ra các cách giải quyết nhanh chóng kịp thời không làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện của dự án.
6.2 Báo cáo đánh giá tổng kết dự án.
6.2.1 Hiệu quả về quản trị.
- Quá trình thực hiện dự án nhóm đã chuẩn bị và hoàn thành tất cả các công việc cần thực hiện một cách phù hợp nhất Dự án được thực hiện đúng với dự tính là trong vòng 40 ngày sớm hơn so với thời gian quy định là 5 ngày Với nguồn nhân lực chính là 6 thành viên, nhóm đã không thể phụ trách hết mọi đầu công việc Vì vậy phải thuê thêm nguồn nhân lực bên ngoài vào những ngày cao điểm bán hàng và những công việc bắt buộc phải thuê ngoài Tuy nhiên, hiệu quả thuê ngoài mang lại giá trị thực tế là cao so với chi phí bỏ ra.
- Dự án được nhóm lập kế hoạch rõ ràng, phân công các công việc hợp lý và chi tiết cụ thể từng công việc và các công việc cũng phù hợp với nguồn lực của công ty và khả năng của từng người để có thể đạt được mục tiêu đề ra, với những kế hoạch đã lập ra nhóm đã quản lí và kiểm soát hiệu quả để có một kết quả tốt sau khi dự án kết thúc và cũng đạt được các mục tiêu đã đề ra.
- Với các rủi ro mà nhóm đã đưa ra và các hướng giải quyết với từng loại rủi ro về thời tiết, rủi ro về dịch bệnh, rủi ro về thời gian, rủi ro nhân lực, rủi ro về kỹ thuật, rủi ro về truyền thông, rủi về tài chính Những dự đoán và các giải pháp đã giúp nhóm lường trước được và đề phòng những tình uống xấu có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong quá trình diễn ra.
- Chi phí thực tế khi công việc hoàn thành là 36.000.000VNĐ ít hơn so với chi phí dự toán ban đầu (37.150.000VNĐ) và chỉ số hiệu quả chi phí là 0,967 Điều này có thể chỉ ra rằng công tác quản lí chi phí của dự án là rất tốt Sau khi thực hiện dự án ngân sách còn dư 14.000.000VNĐ.
6.2.2 Thành công của dự án.
Sau khi thực hiện dự án, bước đầu đã thu được một số thành công như sau:
- Đa số khách hàng được khảo sát đều trả lời rằng đã biết đến thương hiệu trà mãng cầu Nguyễn Văn, 58% khách hàng trả lời rằng họ có ấn tượng tốt với thương hiệu và 40% trả lời rằng họ cảm thấy trà mãng cầu Nguyễn Văn là một thương hiệu vì cộng đồng.
Dự án đã xây dựng thành công hình ảnh thương hiệu trà mãng cầu Nguyễn Văn trong tâm trí người tiêu dùng tại Buôn Ma Thuột.