Luận văn Thạc sĩ Khoa học Thư viện: Nghiên cứu hoàn thiện tổ chức và hoạt động thông tin - thư viện tạo trường Đại học Hoa Lư

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO _ BỘ VĂN HOÁ,THÊ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI uy, NGUYÊN THỊ THẢO NGHIÊN CỨU HOÀN THIỆN TO CHUC VA HOAT DONG THONG TIN THU VIEN TAI TRUONG DAI HQC HOA LU’ CHUYEN NGANH: KHOA HQC THU VIEN Mã số: 60 32 20 LUAN VAN THAC SI KHOA HQC THU VIEN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: _ TSKH NGUYÊN THỊ ĐÔNG HÀ NỘI -2011 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn, tơi nhận giúp đỡ tận tình, đóng góp q báu nhiều cá nhân tập thể Trước hết, xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới TSKH Nguyễn Thị Đơng tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình thực luận văn Tơi xin gửi lời cảm ơn Ban Giám hiệu, thây giáo, cô giáo Khoa Sau Đại học, trường Đại học Văn hóa Hà Nội tạo điều kiện tốt đề học tập thực luận văn Tôi xin chân Trường Đại học Hoa Lư đình bạn bè ln chương trình học hồn thành cảm ơn Ban lành đạo, đồng nghiệp đặc biệt Trung tâm Thư viện - Thiết bị gia động viên, giúp đồ, tao diéu kiện cho đảm bảo thành luận văn này: Hà Nội, ngày 09 tháng 09 năm 2011 Tác giả Nguyễn Thị Thảo MỤC LỤC DANH MUC CHU VIET TAT TRONG LUAN VAN DANH MUC CAC BANG BIEU MO DAU CHUONG 1: TO CHUC VA HOAT DONG THONG TIN - THU TẠI ĐẠI HỌC HOA LƯ TRƯỚC YÊU CẦU ĐÔI MỚI GIÁO DỤC ĐÀO TẠO 1.1 VIE Cơ sở lý luận tổ chức hoạt động 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 Đặc 1.2.1 Khái niệm tổ chức Khái niệm hoạt động Mối quan hệ tổ chức hoạt động 13 13 16 18 lểm tổ chức hoạt động thông tin- thư viện Đại học Hoa Lư Khái quát trường Đại học Hoa Lư hoạt động thông tin-thu viện 1.2.2 Đôi giáo dục đào tạo nhiệm vụ đặt Đại học Hoa Lư 1.2.3 Vai trò hoạt động thông tin-thư viện đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục đào tạo Đại học Hoa Lư Đặc mm nhu cầu tin người dùng tin Đại học Hoa Lư 1.3.1 Đặc điểm người dùng tin 1.3.2 Đặc điểm nhu cầu tin CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÔ CHỊ VÀ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN -THU VIEN TAI DAI HQC HOA LU 2.1 13 Tổ chức máy, đội ngũ cán sở vật chất kỹ thuật cho hoạt động thông tin-thư viện Đại học Hoa Lư 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy 2.1.2 Đội ngũ cán thông tin-thư viện 2.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật 2.2 Thực trạng hoạt động thông tin-thư viện Đại học Hoa Lư 20 25 32 36 36 39 45 45 45 48 sl 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 Xây dựng phát triển vốn tài liệu Công tác xử lý nghiệp vụ Tổ chức bảo quản vốn tài liệu Xây dựng máy tra cứu Tổ chức phục vụ bạn đọc 2.3 Nhận xét chung thực trạng tổ chức hoạt động thông tin-thư Đại học Hoa Lư CHƯƠNG3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỎ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG THƠNG 3.2 TIN-THƯ VIỆN TẠI ĐẠI HỌC HOA LƯ hoàn thiện cấu tổ chức máy 3.1.1 Đề xuất mơ hình tổ chức máy cho hoạt động thông tin-thư viện Đại học Hoa Lư 3.1.2 Yêu cầu nhân lực thông tin-thư viện Xây dựng phát triễn nguồn lực thông tin 3.2.1 Củng cố nâng cao hiệu khai thác nguồn tài liệu có 3.2.2 Xây dựng sách phát triển nguồn lực thông tin hợp lý 3.2.3 Tăng cường chia sẻ nguồn lực thơng tin Chuẩn hóa nâng cao chất lượng xử lý nghiệp vụ Đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ thơng tin-thư viện 3.4.1 Hồn thiện phát triển sản phẩm thông tin-thư viện 3.4.2 Đa dạng hóa nâng cao chất lượng dịch vụ thơng tin-thư viện 3.5 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin-thư viện 3.6 Phát huy nhân tố người hoạt động thông tin-thư viện 3.6.1 Nâng cao trình độ cho đội ngũ cán thông tin-thư viện 3.6.2 Dao tạo hướng dẫn người dùng tin 3.7 Tăng cường đầu tư sở vật chất, trang thiết bị cho hoạt động thông tin-thư viện 52 64 68 75 79 89 96 96 97 98 99 100 101 103 105 106 107 108 1H 113 113 115 118 KÉT LUẬN 120 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 124 PHỤ LỤ 128 DANH MUC CHU VIET TAT TRONG LUAN VAN mm ĐHHL Đại học Hoa Lư UBND Uỷ ban nhân dân CSDL Cơ sở liệu CNH - HĐH Cơng nghiệp hóa - đại hóa CĐSP Cao đẳng sư phạm eas ISBD Quy tắc mô tả theo tiêu chuẩn quốc tế , AACR2 Quy tắc mô tả Anh Mỹ rút gọn DDC Bảng phân loại thập tiền Deway eS MARC Khô mẫu biên mục đọc máy DANH MUC CAC BANG BIEU Bảng 1: Cơ cầu người dùng tin Đại học Hoa Lư Bảng 2: Thời gian dành cho thu thập thông tin mét ngdy Bang 3: Nhu cau tin theo lĩnh vực khoa học 38 44 Bảng 4: Loại hình tài liệu người dùng tin quan tâm Bảng 5: Trình độ đội ngũ cán thư viện 45 52 Bảng 6: Ý kiến đánh giá thái độ tỉnh thân phục vụ cán Thư viện Bang 7: Thue trạng số lượng vốn tài liệu Thư viện 52 55 Bảng 8: Cơ cấu nội dung vốn tài liệu theo lĩnh vực khoa học 56 Bảng 9: Cơ cấu nội dung vốn tài liệu theo loại hình tài liệu 57 Bảng 10: Cơ cầu nội dụng vốn tài liệu theo ngôn ngữ 58 Bảng 1: SỐ lượng tài liệu đượcbổ sung qua năm Bảng 12: SỐ lượng kinh phí dành cho phát triển vốn tài liệu Thư viện 61 65 Bang 13: Sé luong va co’ cdu n6i dung von tai liéu thudc cae kho cia Tne vién 70 Bảng 14: Tỷ lệ sử dụng máy tra cứu tin Thư viện 77 Bang 15: Ý kiến đánh giá chất lượng máy tra cứu tin Thư viện 80 Bảng 16: Thực trạng sử dụng Thư viện giai đoạn 2006-2011 82 Bảng 17: SỐ lượng người ste dung va ý kiến đánh giá vẻ chất lượng dịch vụ đọc chỗ Thư viện 84 Bang 18: Tân suất bạn đọc sử dụng dịch vụ mượn nhà Thư viện Bảng 19 Số lượng người sử dụng ý kiến đánh giá chất lượng dịch vụ mượn nhà Thư viện 87 Bảng 20: SỐ lượng người sử dụng ý kiến đánh giá chất lượng dịch vụ hỏi-đáp thông tin Thư viện 87 Bảng 21: SỐ lượng người sử dụng ý kiến đánh giá chất lượng dịch vụ tra cứu Internet Thư viện MO DAU TINH CAP THIET CUA DE TAL Trong thời đại ngày nay, nhân loại bước sang thời đại thời đại kinh tế tri thức, đó, thơng tin tri thức trở thành nguồn lực quan trọng hàng đầu thúc phát triển kinh tế - xã hội, yếu tố lợi cạnh tranh quốc gia, tạo tảng vững cho phát triển đất nước Moi người hiểu rằng, thông tỉn tri thức có thé trở thành động lực mạnh mẽ thúc phát triển xã hội thông tin tri thức truyền bá phô biến rộng rãi qua nhiều kênh khác nhau, qua giáo dục đào tạo, đặc biệt giáo dục đào tạo bậc đại học Như vậy, nói, giáo dục đào tạo tảng phát triển quốc gia nào, có Việt Nam Trên góc độ này, đổi giáo dục đào tạo ngày trở thành chiến lược phát triển quốc gia, đồng thời sở cho việc phát triển khoa học công nghệ, phát triển nguồn nhân lực quốc gia, nâng cao ý' thức dân tộc, bảo vệ sắc văn hoá dân tộc Với quan điểm coi giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu, vấn đề đổi giáo dục đào tạo nói chung giáo dục đại học nói riêng trở thành yêu cầu cấp thiết giáo dục Việt Nam nay, nhằm đảo tạo nguồn nhân lực có chất lượng, đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế, yêu cầu nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa nước nhà Đổi giáo dục đào tạo vấn đề tạo nên thay đổi sâu sắc giáo dục, từ quan điểm chất lượng giáo dục đảo tạo, phát triển nhân cách người học đến cách thức tổ chức trình giáo dục đào tạo phương pháp giáo dục đào tạo, thay đổi chất hệ thống giáo dục quốc gia Chủ trương đồi giáo dục đào tạo Việt Nam đặt trọng tâm vào nội dung “biến trình đào tạo thành q trình tự đào tạo” Theo đó, trung tâm trình đào tạo chuyên hướng từ người thày sang người học Thực chủ trương này, năm gần đây, việc chuyển đổi phương pháp đào tạo đại học từ niên chế sang tín thể triết lý giáo dục việc lấy người học làm trung tâm, tăng cường tính chủ động sáng tạo người học, lấy đổi phương pháp giảng dạy học tập làm gốc đề nâng cao chất lượng đào tạo Việc đổi phương pháp đào tạo đại học đại đòi hỏi tỷ lệ thời gian tự học, tự nghiên cứu sinh viên phải chiếm ưu so với thời gian học lớp Chính thư viện, đặc biệt thư viện đại học giữ vai trị 'vơ quan trọng - vai trò tảng thiết yếu cho việc đơi giáo dục đào tạo Nói cách khác, đổi giáo dục đào tạo Việt Nam phải đổi hoạt động thơng tinthư viện, đó, chức truyền bá phổ biến tri thức thư viện phải đặt lên hàng đầu theo tỉnh thần đáp ứng tối đa yêu cầu tin người dùng Theo đó, thư viện đại học phải thực trở thành “giảng đường thứ hai” sở đào tạo xem phận quan trọng cấu thành nhà trường Theo qui định, khơng có thư viện không đủ điều kiện để mở trường, không đảm bảo hoạt động thông tin-thư viện, không phép mở ngành cấp đào tạo Hoạt động thông tin-thư viện sở đào tạo phải tiến hành theo mơ hình mở thân thiện, định hướng vào người dùng tỉn Việc địi hỏi cán thơng tin-hư viện phải có đủ phẩm chất lực chuyên môn nghiệp vụ để trở thành trợ giảng đắc lực cho giáo viên định hướng tìm kiếm, xử lý sử dụng thông tin người học Trường Đại học Hoa Lư (ĐHHL) sở đào tạo đa ngành, da cấp, đa lĩnh vực Mục tiêu phát triển Trường xây dựng ĐHHL trở thành trung tâm đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, trung tâm nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ, phục vụ nghiệp phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Ninh Bình Thực mục tiêu đòi hỏi phải thay đổi chất hoạt động thông tỉn-thư viện theo hướng nâng cao chất lượng hiệu đáp ứng nhu cầu tin, phục vụ đắc lực cho công tác giáo dục đào tạo, nghiên cứu khoa học, giảng dạy học tập đội ngũ cán giảng viên, học viên toàn Trường Trong năm qua, hoạt động thông tin - thư viện Dai hoc Hoa Lư có chuyển biến định, góp phần đáng kể vào nghiệp giáo dục nhà trường Thực phương châm đổi giáo dục đào tạo Đại học Hoa Lư đòi hỏi tổ chức máy Thư viện phải đơn vị khoa học trực thuộc Ban giám hiệu tư cách nhân tố hợp thành trình giáo dục đảo tạo nghiên cứu khoa học Thư viện cần phải tách thành phận riêng với nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu rõ ràng, đảm bảo hướng dẫn sinh viên cách nhận biết nguồn thông tin hữu ích, cách khai thác sử dụng chúng để tao tri thức cho thân Tuy nhiên, nay, tổ chức hoạt động thông tin-thu viện Đại học Hoa Lư nhiều bất cập Thư Trung tam Thư viện-Thiết bị, không độc hiệu, hoạt động thông tin-thư viện phần hạn chế đáng kể tới khả đáp ứng viện phận ghép lập gián tiếp trực thuộc Ban giám lớn theo phương thức truyền thống, nhu cầu tin cho người dùng, thông tin chuyên ngành chuyên sâu Do vậy, việc hoàn thiện tổ chức hoạt động thông tin-thư viện trở thành yêu cầu cấp bách đặt cho Đại học Hoa Lư nhằm đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu thông tin bối cảnh đổi giáo dục đào tạo đại học Trên sở này, vấn đề “Nghiên cứu hoàn thiện tổ chức hoạt động thông tin-thur viện trường Đại học Hoa Lư” chọn làm đề tài 10 luận văn thạc sĩ Khoa học Thư viện với mong muốn cung cấp sở lý luận thực tiễn tổ chức hoạt động thơng tin-thư viện, đề xuất mơ hình tổ chức máy cho hoạt động giải pháp cụ thể cho hoàn thiện tổ chức hoạt động thông tin-thư viện phù hợp với phương châm đổi giáo dục đào tạo mà Đại học Hoa Lư đưa TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Trong bối cảnh đổi giáo dục đào tạo đại học, thư viện trở thành yếu tố vô quan trọng có ảnh hưởng lớn tới chất lượng giáo dục đào tạo, cấu thành tách rời sở giáo dục đào tạo nào, “giảng đường thứ hai” người học thu nhận kiến thức Hoạt động thông tin-thư viện coi hoạt động thiết yếu không thê tỉ du, đặc biệt thực đổi phương thức đảo tạo từ niên chế sang học chế tín Với chuyền đổi phương thức đào tạo sang tín đòi hỏi phải đổi hoạt động thông tin-thư viện thuộc sở giáo dục đào tạo đại học phạm vi nước Do vậy, vấn đề hồn thiện tơ chức hoạt động thơng tin-thư viện năm gần nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu Cơ sở lý luận khoa học tổ chức hoạt động thông tin-thư viện tác giả Luận văn tham khảo các văn pháp qui, tài liệu tra cứu từ điển, bách khoa thư tra cứu mạng Internet [9,12, 14, 6, 8,20, 41 ]- Trong có đưa khái niệm tổ chức, hoạt động nói chung khái niệm tổ chức hoạt động thơng tin-thư viện nói riêng Ngồi ra, cịn có số cơng trình khoa học khác đăng tải ấn phẩm thơng tin chun ngành có liên quan tới việc đổi hoạt động thông tin-thư viện trường đại học; đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục đào tạo theo tin chỉ; vai trò thư viện đổi giảng dạy