Bài Giảng Tin Học Văn Phòng Cơ Sở - Moudule - Microsoft Powerpoint

MICROSOFT POWER POINT Nội dung Làm quen với MS PowerPoint Định dạng quản lý slides Chèn đối tượng Thiết lập hiệu ứng PowerPoint làm gì? • • • • • Tạo presentation nhanh với các mẫu sẵn có Làm đẹp presentation với các công cụ multimedia Làm sống động các đối tượng presentation Thêm các hiệu ứng, trang trí để tăng tính hấp dẫn Tạo các silde show tự động, điều khiển theo thời gian Ứng dụng trong… Khởi động Microsoft PowerPoint • Khởi đợng: Từ cửa sổ Windows bạn chọn Start Chọn All Programs Chọn Microsoft Office Nhấp cḥt lên Microsoft Office PowerPoint • Thốt: Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) góc bên phía phải cửa sổ PowerPoint, Cách 2: Vào File chọn Exit, Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt Màn hình MS PowerPoint Chế độ Thumbnails slide giúp thuận lợi số thao tác Thanh Ribbon có cơng •Di chuyển đến slide dụng giớng MS •Sao chép slide (copy) Thanh trạng thái: Báo cáo Word sựthiết kếtkếhợp Dành cholàviệc •Di chuyển slide (move) thơng tin về trình diễn thực slide, ta chọnđơn vào •Nhân slide (Duplicate) cungởcụcấp nút lệnh thumbnails được trình •Có nhìn tổng thể công vùng thay đổi chế đợ hiển slide file trình1 chiếu dung bàynộitrong cácslide ngăn (tab)thị, phóng to thu vùng thểdanh nhỏ chứa nút sách lệnh vùng soạn thảo Các thẻ Ribbon Các thẻ Mô tả File Mở thực đơn File từ đó ta có thể truy cập lệnh mở (open), lưu (save), in (print), tạo mới (new) chia sẻ thuyết trình Home Chứa nút lệnh thường xuyên sử sụng trình soạn thảo thuyết trình về lệnh chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình lệnh về tìm kiếm, thay thế… Insert Thực hiện lệnh chèn, thêm đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,… Design Thực hiện lệnh về định dạng kích cỡ chiều hướng slide, handout, áp dụng mẫu định dạng kiểu hình nền cho slide Transitions Giúp có thể áp dụng thiết lập thông số cho hiệu ứng chuyển slide rất nhanh chóng thuận lợi Ngồi ra, có thể xem trước hiệu ứng chuyển slide chế độ soạn thảo Animations Danh mục hiệu ứng áp dụng cho đối tượng slide, chép hiệu ứng đối tượng, thiết lập thời gian kiện cho hiệu ứng Các thẻ Ribbon (tiếp) Các thẻ Mô tả Slide Show Chuẩn bị thiết lập cho thuyết trình trước trình diễn, tùy biến về mặt nợi dung thuyết trình tình h́ng báo cáo, broadcast thuyết trình cho khán giả theo dõi từ xa thiết lập thông số cho hình hiển thị trình diễn Review Ghi cho slide thuyết trình, so sánh trợn nợi dung thuyết trình cơng cụ kiểm tra lỗi tả View Chủn đổi qua lại chế độ hiển thị, cho hiển thị ẩn thước, đường lưới, điều chỉnh kích thước vùng sọan thảo, chuyển đổi chế độ màu hiển thị, xếp cửa sổ,… Developer Chỉ hữu dụng cho lập trình viên, người có hiểu biết về VBA Add-Ins Ngăn xuất hiện cài đặt thêm tiện ích cho PowerPoint Thay đổi kiểu hiển thị cửa sổ chương trình Thiết lập thông số cho trang in Thiết lậptrước thông Xem handout chiều Lưu trữ thông tin về Chế độ này giúp độ dùng Chế đợ này giúp sớ cho trang in thuyết trình handout, chiều thiết kếtổng kiểu dáng, xem thể bài rất nhiều quá ta thêm các kèm thông tin ghighi slide bớfont trísoạn giao diện soạn màu sắc, chữ, trình diễn, bố cục, trình biên chú vào slide (các slide tương handout, sốcho slide bớ cục,… thảo trìnhsẽtự thuyết trình tự handout ghi chú này mộtslide trang in, cácxếpslide khơng thị vịhiển trí bàiheader, thuyết trình trình chiếu) footer, hợp hiển thị ngày tháng số trang handout,… Cấu trúc file PowerPoint PowerPoint •Nền Slide: Màu đơn, màu có hiệu ứng, hình ảnh •Các Object: textbox, picture, autosharp, clipart, wordart, sound, video, … *.ppt, *.pps Slides