Bài Giảng Tin Học Văn Phòng Cơ Sở - Moudule - Microsoft Powerpoint

• Tạo các silde show tự động, điều khiển theo thời Trang 5 Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint • Khởi đợng: Từ cửa sổ Windows bạn chọn Start Chọn All Programs Chọn Micr

MICROSOFT POWER POINT

PowerPoint làm được gì?

• Tạo presentation nhanh với các mẫu sẵn có

• Làm đẹp presentation với các công cụ multimedia

• Làm sống động các đối tượng trong presentation

• Thêm các hiệu ứng, trang trí để tăng tính hấp dẫn

• Tạo các silde show tự động, điều khiển theo thời gian

Ứng dụng trong…

Khởi động và thoát Microsoft PowerPoint

Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) ở góc trên cùng

bên phía phải cửa sổ PowerPoint, hoặc

Cách 2: Vào File chọn Exit, hoặc

Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt <ALT+F4>

Màn hình của MS PowerPoint

1

Chế độ Thumbnails của các slide giúp chúng ta thuận lợi trong một số thao tác

•Di chuyển đến các slide

•Sao chép các slide (copy)

•Di chuyển slide (move)

•Nhân bản slide (Duplicate)

1 thì nội dung của slide này sẽ được thể hiện ở

soạn thảo

4

Thanh Ribbon có công dụng giống như trong MS Word là sự kết hợp giữa thanh thực đơn và các thanh công cụ được trình bày trong các ngăn (tab) chứa nút và danh sách lệnh

Các thẻ trên thanh Ribbon

Các thẻ Mô tả

File Mở thực đơn File từ đó ta có thể truy cập các lệnh mở (open), lưu (save),

in (print), tạo mới (new) và chia sẻ bài thuyết trình

Home Chứa các nút lệnh thường xuyên sử sụng trong quá trình soạn thảo bài

thuyết trình như là các về lệnh sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình và các lệnh về tìm kiếm, thay thế…

Insert Thực hiện các lệnh chèn, thêm các đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ như là

bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,…

Design Thực hiện các lệnh về định dạng kích cỡ và chiều hướng của các slide,

handout, áp dụng các mẫu định dạng và các kiểu hình nền cho slide

Transitions Giúp chúng ta có thể áp dụng và thiết lập các thông số cho các hiệu ứng

chuyển slide rất nhanh chóng và thuận lợi Ngoài ra, chúng ta có thể xem trước hiệu ứng chuyển slide ngay trong chế độ soạn thảo

Animations Danh mục các hiệu ứng áp dụng cho các đối tượng trên slide, sao chép

hiệu ứng giữa các đối tượng, thiết lập thời gian cũng như các sự kiện cho các hiệu ứng

Các thẻ trên thanh Ribbon (tiếp)

Các thẻ Mô tả

Slide Show Chuẩn bị các thiết lập cho bài thuyết trình trước khi trình diễn, tùy biến về

mặt nội dung của bài thuyết trình trong các tình huống báo cáo, broadcast bài thuyết trình cho các khán giả theo dõi từ xa và thiết lập các thông số cho các màn hình hiển thị khi trình diễn

Review Ghi chú cho các slide trong bài thuyết trình, so sánh và trộn nội dung giữa

các bài thuyết trình và công cụ kiểm tra lỗi chính tả

View Chuyển đổi qua lại giữa các chế độ hiển thị, cho hiển thị hoặc ẩn thanh

thước, các đường lưới, điều chỉnh kích thước vùng sọan thảo, chuyển đổi giữa các chế độ màu hiển thị, sắp xếp các cửa sổ,…

Developer Chỉ hữu dụng cho các lập trình viên, những người có hiểu biết về VBA

Add-Ins Ngăn này chỉ xuất hiện khi cài đặt thêm các tiện ích cho PowerPoint

Thay đổi kiểu hiển thị trong cửa sổ

chương trình

Chế độ này dùng

rất nhiều trong quá

trình biên soạn bài

thuyết trình

Chế độ này giúp

xem tổng thể bài

trình diễn, bố cục,

cũng như trình tự

các slide trong

bài thuyết trình

Chế độ này giúp

ta thêm các ghi

chú vào slide (các

ghi chú này sẽ

không hiển thị

khi trình chiếu)

Xem trước bài

số cho các trang in

handout như chiều

handout, chiều của

các slide bố trí trên

handout, số slide

trên một trang in,

số cho các trang in

kèm thông tin ghi

chú của slide tương

tự như handout

Cấu trúc một file PowerPoint

•Nền của Slide: Màu đơn, màu có

hiệu ứng, hình ảnh

•Các Object: textbox, picture,

autosharp, clipart, wordart, sound, video, …

PowerPoint

*.ppt, *.pps

Slides

Tạo bài thuyết trình

• Tạo bài thuyết trình rỗng:

 Vào ngăn File

 Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải

 Chọn Blank presentation

 Nhấn nút Create để tạo mới

• Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn:

 Vào ngăn File

 Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải

Lưu bài thuyết trình

• Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên:

Vào ngăn File

Chọn lệnh Save, hộp Save As xuất hiện

Nhập tên tập tin bài thuyết trình tại hộp File name

Chọn loại định dạng tập tin tại Save as type: (*.pptx) hoặc

(*.ppt)

Tại hộp Save in, bạn hãy tìm đến thư mục cần lưu tập tin

Nhấn nút Save để lưu

• Lưu bài thuyết trình các lần sau:

VàoFile | chọn nút Save, hoặc

Nhấn nút Save ( ) trên Quick Access Toolbar, hoặc

Nhấn tổ hợp phím tắt <Ctrl+S>

Các thao tác với slide

• Chèn slide mới:

• Sao chép slide:

Các thao tác với slide (tiếp)

• Sử dụng lại Slice cũ:

Các thao tác với slide (tiếp)

• Thay đổi layout cho slide:

• Thay đổi vị trí các slide:

Các thao tác với slide (tiếp)

• Xóa slide:

• Ẩnslide:

Xây dựng nội dung

bài thuyết trình

Xây dựng nội dung bài thuyết trình

• Tạo bài thuyết trình mới

• Tạo slide tựa đề

• Tạo slide chứa văn bản

• Tạo slide có hai cột nội dung

• Chèn hình vào slide

• Chèn hình từ Clip Art vào slide

• Chụp hình màn hình đưa vào slide

• Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide

• Chèn SmartArt vào slide

• Nhúng âm thanh vào slide

• Nhúng đoạn phim vào slide

• Chèn bảng biểu vào slide

• Chèn biểu đồ vào slide

Tạo bài thuyết trình mới

Tạo slice tựa đề

• Nhấn chuột vào placeholder Click to add title để nhập tựa đề

• Nhấp chuột vào placeholder Click to add subtitle để nhập tựa đề

phụ

• Nhấp chuột vào vùng trống bên ngoài các placeholder để hoàn tất việc nhập văn bản cho tựa đề chính và tựa đề phụ

Tạo slide chứa văn bản

• Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide

• Chọn kiểu layout là Title and Content

• Tại khung tựa đề của slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to

add title, sau đó nhập vào tựa slide

• Nhấp chuột vào placeholder Click to add text và nhập vào nội

dung cho slide

Tạo slide có hai cột nội dung

• Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide

• Chọn kiểu layout là Two Content

• Tại khung tựa đề của slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to

add title, sau đó nhập vào tựa slide

• Nhấp chuột vào placeholder và nhập vào Presentation Views Sau đó nhập Master Views

Chèn hình vào slide

• Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide

• Nhấp chuột vào biểu tượngInsert Picture from File Hoặc vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Insert Picture from File

Chèn hình từ Clip Art vào slide

• Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide

• Nhấp chuột vào biểu tượng Clip Art trong vùng placeholder bên dưới của slide Hoặc vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Clip

Art

Chụp hình màn hình đưa vào slide

• Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide

• Để chụp hình cửa sổ ứng dụng và chèn vào slide, vào ngăn Insert, nhóm Images, chọn Screenshot

• Mở tập tin Excel cần chụp hình nội dung để đưa vào PowerPoint

• Trở về slide và vào ngăn Insert, nhóm Images, chọn Screenshot, chọn Screen Clipping

• Dùng chuột quét chọn vùng màn hình Excel cần chụp rồi nhả

chuột

Chèn thêm Shape vào slide

• Vào thẻ Insert => trong nhóm Illustrations =>

Shapes

• Trong hiệu chỉnh hình dạng (Shape) cũng có thẻ

Format hiện ra, ta có thể điều chỉnh hoặc thiết kế các

hình dạng khác nhau và màu sắc khác nhau

• Thêm hình dạng khác vào trong Slide

• Thay đổi hình dạng khác

• Thêm ô văn bản vào trong hình dạng đang chọn

• Thay đổi màu sắc và đường viền khung của hình dạng (Shape) đang chọn

• Thêm các hiệu ứng đặc biệt khác cho Shape

Ứng dụng WordArt vào slide

• Vào thẻ Insert => trong nhóm Text => WordArt

• Để thay đổi kiểu WordArt khác hoặc thêm thêm các hiệu

ứng đặc biệt để làm WordArt đặc sắc hơn, ta chọn vào

WordArt cần thay đổi => Thẻ Format => nhóm WordArt

Thêm hiệu ứng khác cho WordArt

Thao tác SmartArt vào slide

Nhấn

Dùng để thêm hoặc chỉnh sửa cho

SmartArt

Có những chức năng như Add Shape

(thêm ô hình dạng), Promote (nâng cấp

bậc) ,Demote( hạ cấp bậc), Right to Left

(thay đổi hường từ phải sang trái),…

Thay đổi loại SmartArt

đang sửa dụng thành

loại khác

Thay đổi kiểu, màu sắc (mặc định) thành các màu mà người dùng mong muốn

Hoàn lại mẫu ban đầu mặc định của

SmartArt (Reset Graphic), chuyển SmartArt thành hình ảnh hoặc văn

bản (Text)

Để thay đổi hình dáng các

ô hình dạng của SmartArt

hoặc thay đổi kích thước

Thay đổi về màu sắc hay

đường viền của Shape và

ứng dụng các hiệu ứng đặc

biệt cho shape

Thay đổi kiểu chữ

và màu sắc, hiệu ứng liên quan đến văn bản trong SmartArt

Để sắp xếp vị trí

cho SmartArt

Để thay dổi kích thước của toàn SmartArt

Chèn Video vào slide

• Vào thẻ Insert => trong nhóm Media => Video

Nhấn

Trình diễn thử

Video trong chế

độ làm việc

Hiệu ứng về

màu sắc hoặc độ

sáng của Video

Các hiệu ứng về khung hay hiệu ứng đặc biệt như phản chiếu, 3D,…cho Video

Để sắp xếp vị trí

và điều chỉnh

hướng của Video

Chèn Video vào slide (tiếp)

Để thay đổi kích thước của Video

Chỉnh sửa Video trong đó có Trim Video (hiệu

chỉnh Video tới những phần cần chiếu, nơi

người dùng muốn bắt đầu và kết thúc), Fade

In – Fade Out (Bắt đầu và kết thúc một cách

mờ dần)

Các điều chỉnh cho Video khi trình chiếu: Play Full

Screen (chạy Video toàn màn hình), Hide While Not Playing (Ẩn khi không trình chiếu), Loop until Stopped (Lặp đi lặp lại cho đến khi dừng), Rewind after Playing (trở lại từ đầu khi kết thúc)

Chèn Video vào slide (tiếp)

Chèn Audio vào slide

• Vào thẻ Insert => trong nhóm Media => Audio

• Trong Audio có 2 thẻ: Format

và Playback

• Với thẻ Format: Ngoại trừ

không có nhóm Review còn lại

thì sử dụng tương tự như bên Video

• Với thẻ Playback: Dùng tương

tự như bên Video Ngoại trừ

trong nhóm Audio Option : Hide

While Not Playing được thay thế

bằng Hide during show (Ẩn khi

trình diễn) và không có phần

Play Full Screen

Thiết kế và định dạng bảng

1 Chèn bảng và chỉnh sửa

 Cách 1 : Có thể kéo chuột để chọn số lượng dòng và cột theo ý muốn

 Cách 2: Chọn Insert Table  xuất hiện hộp thoại Insert Table Đánh số cột (column) và số dòng (row) vào ô  OK

Thiết kế và định dạng bảng

• Để vẽ bảng (draw table)

 Tương tự như Chèn bảng nhưng chèn bảng là để máy tự

động định dạng kích thước tất cả các ô trong bảng giống

nhau

 Có thể vẽ từng ô với những kích thước khác nhau theo ý

muốn

 Trên thanh Table tools xuất hiện tab Design  nhấp

chuột chọn Draw Table để vẽ ô tiếp theo Và cứ như vậy

đến khi vẽ được hết tất cả các ô theo ý muốn table)

Thiết kế và định dạng bảng

• Xóa bảng: Nhấp chọn bảng muốn xóa  Chọn Layout

 Delete  Delete table

Thêm 1 dòng phía trên Thêm 1 dòng phía dưới

Thêm 1 cột bên trái Thêm 1 cột bên phải

Thiết kế và định dạng bảng

• Chọn từng thành phần trong bảng

• Thay đổi kích thước ô

Chọn tất cả các ô trong bảng Chọn tất cả các ô của 1 cột Chọn tất cả các ô của 1 dòng

Thiết kế và định dạng bảng

2 Định dạng bảng

Nhóm nút điều chỉnh canh lề và vị trí của các chữ so với ô

Điều chỉnh màu theo ý muốn

Chèn và định dạng biểu đồ

• Chèn biểu đồ

Sau khi chọn dạng biểu đồ,

nhấp ok sẽ xuất hiện bảng dữ

liệu excel bên cạnh Chỉnh

sửa các nội dung dữ liệu theo

ý muốn

 Chart area : toàn bộ diện tích nằm trong khung biểu đồ

 Plot area : đây là hình chữ nhật giữa các trục ngang và dọc

 Data markers : vùng này biểu hiện số liệu của dữ liệu Phụ thuộc vào file excel dữ liệu

 Legend : chú thích cho kí hiệu trong biểu đồ

 Axes : trục hoành x và trục tung y

Chèn và định dạng biểu đồ

Chèn và định dạng biểu đồ

• Thay đổi dạng (type) biểu đồ

• Thay đổi cấu trúc biểu đồ

Chèn và định dạng biểu đồ

• Định dạng các yếu tố trong biểu đồ

Thêm bớt tiêu

đề cho biểu đồ

Thêm bớt tiêu

đề cho trục

Thêm bớt chú thích cho kí hiệu trong biểu đồ

Hiển thị số liệu lên biểu đồ

Hiển thị dữ liệu trong file excel trên chart area

Hiển thị các trục của biểu đồ

Hiển thị các khung lưới trên biểu đồ

Chèn và định dạng biểu đồ

• Xoay biểu đồ

 Chỉ dùng cho biểu đồ dạng 3D

• Định dạng với biểu đồ

Hiệu ứng trình diễn

Hiệu ứng

• Khi tạo slide mà không có các hiệu ứng cho đối tượng thì mặc nhiên các đối tượng sẽ được trình bày trên slide lúc slide được trình chiếu

• Phim hoạt hình và truyện tranh, bạn thích cái nào hơn? (đương

nhiên là phim hoạt hình?)

• Tại sao lại cần hiệu ứng, vì sao phải cho text chuyển động, vì sao

ta muốn hình ảnh biết nhảy múa

 Để gây chú ý khán/thính giả

 Để minh họa được sống động và trực quan hơn

 Để đỡ gây nhàm chán



 Và để thể hiện đẳng cấp "pro" trong thiết kế

Hiệu ứng

Tạo hiệu ứng chuyển

cảnh cho slide

Mỗi slide có thể có một

hiệu ứng khác nhau

Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng trên slide

Mỗi đối tượng có thể có một hiệu ứng khác nhau

Các loại hiệu ứng

• PowerPoint cung cấp rất nhiều hiệu ứng và được chia làm 4 nhóm

 Hiệu ứng Entrance Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ xuất

hiện trên slide hoặc có xu hướng di chuyển từ bên ngoài slide vào trong slide

 Hiệu ứng Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ biến mất

khỏi slide hoặc có xu hướng di chuyển từ trong slide ra khỏi slide

 Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung áp dụng hiệu ứng

 Hiệu ứng di chuyển: Hiệu ứng làm các đối tượng di chuyển

theo một đường đi qui định trước (Motion Paths)

Các loại hiệu ứng (tiếp)

Không hiệu ứng

Hiệu ứng xuất hiện

Hiệu ứng nhấn mạnh

Hiệu ứng biến mất

Hiệu ứng di chuyển

Xem nhiều hiệu ứng hơn

Thêm và sao chép hiệu ứng

• Thêm hiệu ứng khác cho phần đã có hiệu

ứng rồi

• Sao chép hiệu ứng trình chiếu: Chọn

phần có hiệu ứng cần copy 

Animations  Animation painter 

Nhấp trỏ ở phần muốn điều chỉnh

animation

Đặc điểm của Animations

• Tùy chọn của Animations:

 Khi chọn 1 animation nhất định, xuất hiện Effect options

 Tùy theo kiểu animation mà tùy chọn khác nhau

• Nhóm Timing (Thời gian):

 START: chọn chế độ trình diễn

 Duration: Thời gian diễn ra animation

 Delay: Thời gian nghỉ để chuyển sang animation khác

 On click: Trình diễn khi có chuột

 With previous: Trình diễn tự động

 After Previous: Trình diễn liên tục sau With Previous

Đặc điểm của Animations

• Thay đổi vị trí animation:

 Move Earlier : dời lên phía trên

 Move Later : dời xuống phía dưới