Bài Giảng Tin Học văn phòng Cơ sở - Moudule - Microsoft Excel

CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL Các khái niệm • Microsoft Excel phần mềm ứng dụng phần mềm Microsoft Office, dùng để tạo, chỉnh sửa, lưu trữ, xử lý liệu theo định dạng bảng tính phân tích liệu, chia sẻ hay quản lý liệu thông qua đối tượng trực quan bảng (tables) hay biểu đồ (charts) • Bảng tính Excel tài liệu dạng điện tử có chức lưu trữ thao tác với loại liệu khác liệu số, văn bản, ký tự đặc biệt định dạng bảng • Định dạng bảng bao gồm dòng (row) cột (columns), giao với tạo thành ô (cells) Khởi động Microsoft Excel • Cách 1: Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng MS Excel để khởi động ứng dụng Đóng khỏi Microsoft Excel • Cách 1: • Cách 2: Kích nút dấu , góc trên, bên phải cửa sổ • Bấm tổ hợp phím Ctrl + F4 - để đóng tài liệu Excel hành • Bấm tổ hợp phím Atl + F4 - để đóng tài liệu Excel ứng dụng MS Excel Giao diện Microsoft Excel Trang tính (Worksheets) Các thẻ Ribbon Các thẻ Mô tả File Dùng để hiển thị Backstage, chứa câu lệnh thông dụng in ấn, tạo hay chia sẻ sổ tính Home Thực chức định dạng bảng, thêm/ sử style, thêm định dạng cho ô liệu Insert Chèn loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu Page Layout Thiết lập trang tính, thay đổi bố cục, hướng trang tính tùy chọn liên quan Formulas Tạo công thức sử dụng hàm có sẵn Excel phân loại thành nhóm cơng thức Data Thao liệu ngồi Excel, danh sách, phân tích liệu,… Review Kiểm lỗi tả, hỗ trợ dịch từ, thêm thích vào ơ, thiết lập bảo vệ bảng tính View Thiết lập chế độ hiển thị bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia hình Tạo sổ tính gõ liệu Các lệnh ghi tệp a Ghi tệp  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save… b Ghi tệp với tên khác  Vào menu File/Save As Làm việc với ô Excel Di chuyển Để di chuyển đến Phím cần thực Một phía bên trái/phải/lên/xuống Các phím mũi tên tương ứng trái/phải/lên/ xuống Di chuyển đến cột A dịng Nhấn phím Home Di chuyển lên hay xuống trang hình Page Down Page Up Di chuyển hình phía trái/phải Di chuyển sang trái: Alt + Page Up Di chuyển sang trái: Alt + Page Down Di chuyển đến bên phải Nhấn phím Tab Di chuyển đến bên trái Nhấn phím Shift +Tab Di chuyển đến ô A1 Ctrl + Home