bai giang tin hoc co so bai 2 6357

• Giới thiệu • • • • Access hệ quản trị sở liệu quan hệ Nằm Office hãng Microsoft Phù hợp với tốn quản lý vừa nhỏ Có thể dùng để: • • • Xây dựng quản trị sở liệu; và/hoặc Xây dựng phần mềm quản lý quy mơ vừa nhỏ Có chế độ làm việc: • • Chế độ sử dụng cơng cụ có sẵn: Giúp cho người sử dụng khơng chun xây dựng chương trình quản lý Chế độ lập trình: Dùng ngơn ngữ VBA (Visual Basic for Application), người sử dụng chuyên nghiệp phát triển ứng dụng, kiểm soát chặt chẽ liệu, phân quyền truy nhập Quản trị Cơ sở liệu với Access 12 • Khởi động MS Access • • • • Tương tự gọi chương trình ứng dụng khác Menu Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Access 2007 Hoặc click/double click vào tập tin có icon logo Access Quản trị Cơ sở liệu với Access 13 • Một số đối tượng Access • Database • • Database tập hợp số liệu liên quan đến chủ đề hay mục đích Trong Access, Database bao gồm đoạn mã lệnh dùng để tạo, truy xuất điều khiển liệu Access quản lý tất đối tượng file có phần mở rộng MDB (theo format Access 2000 trước) ACCDB (theo format Access 2007 sau) Quản trị Cơ sở liệu với Access 14 • Một số đối tượng Access • Table: • • • • • • Là Quan hệ (Relation), hay bảng quan hệ mơ hình liệu quan hệ Tiếng Việt gọi Bảng Trong hệ QTCSDL gọi Table Ta thống gọi Table Table bao gồm cột dịng Cột Thuộc tính (Attribute) mơ hình liệu quan hệ Tiếng Việt gọi Trường Trong hệ QTCSDL gọi Field Ta thống gọi Field Trong Table phải có Field Tên Fields không trùng Thứ tự fields khơng quan trọng Các thuộc tính Field Field Name, Data Type Field Size Dịng Bộ (Tuple) mơ hình liệu quan hệ Tiếng Việt gọi Bản ghi Trong hệ QTCSDL gọi Record Ta thống gọi Record Khóa (Key) Table nhiều Fields Quản trị Cơ sở liệu với Access 15 • Một số đối tượng Access • Table: Tên Table Table Name Key Data Type Field Record Field Name Field’s Properties Quản trị Cơ sở liệu với Access 16 • Một số đối tượng Access • Form: • Là biểu mẫu thiết kế cho mục đích cập nhật, xem liệu để điều khiển việc thi hành ứng dụng Quản trị Cơ sở liệu với Access 17 • Một số đối tượng Access • Query: • Tiếng Việt gọi Truy vấn Là câu lệnh SQL (Structured Query Language) QBE (Query By Example) người dùng tạo để kết xuất cập nhật liệu từ hay nhiều Table • Ví dụ muốn tìm tất nhân viên có tên “Trung”: • • Dùng SQL: SELECT * FROM NHANVIEN WHERE TEN=‘Trung’; Dùng QBE: QBE công cụ cho phép người dùng không cần gõ lệnh SQL mà cần “Kéo Thả” Quản trị Cơ sở liệu với Access 18 • Một số đối tượng Access • Report: • • Tiếng Việt gọi Báo cáo Cho phép người dùng kế xuất liệu Database, sau xếp, định dạng lại theo khuôn mẫu để xem, in máy in xuất format khác DOC, PDF, XLS Quản trị Cơ sở liệu với Access 19 • Một số đối tượng Access • Macro: • • Là công cụ giúp cho người dùng tạo lệnh thực công việc mở Database, mở Table, in Report, thực Query mà không cần biết nhiều ngơn ngưc VBA (Visual Basic for Applications) ví dụ tạo Macro câu thông báo: Quản trị Cơ sở liệu với Access 20 • Một số đối tượng Access • Module: • Access cung cấp mơi trường lập trình cho người biết sử dụng ngơn ngữ Visual Basic • Module đoạn mã VB chứa chương trình dùng để thực lệnh phức tạp mà công cụ tập lệnh Access khơng có (hoặc người dùng muốn tự xây dựng theo ý riêng) Quản trị Cơ sở liệu với Access 21 • Mơi trường làm việc Access • Office Button: Chứa nhiều chức cho phép tạo sở liệu (New), mở sở liệu tồn (Open), lưu (Save) lưu với tên (Save as), in ấn (Print), Send hay Close Quản trị Cơ sở liệu với Access 22 • Mơi trường làm việc Access • Ribbon: • Vùng phía hình • Có tab: Home, Create, External Data, Database Tools, Datasheet • Mỗi tab có nhóm Các nhóm chứa tính loại với • Ví dụ tab Home có nhóm: View, Clipboard, Font, Rich Text Quản trị Cơ sở liệu với Access 23 • Môi trường làm việc Access • Ribbon: (tt) • Trên vùng Ribbon chứa tính phổ biến Để thấy tính thêm nhóm, kích vào mũi tên phía góc bên phải nhóm Quản trị Cơ sở liệu với Access 24 • Môi trường làm việc Access • Quick Access Toolbar: • Thanh cơng cụ chứa lệnh thường sử dụng Quản trị Cơ sở liệu với Access 25 • Môi trường làm việc Access • Navigation Pane: • Mặc định nằm bên trái hình • Hiển thị đối tượng sở liệu table, form, query report • Click vào nút