Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình Kế toán Excel cung cấp cho người đọc những kiến thức như: Hệ thống các hàm Excel; Kế toán lương lập bảng lương và hạch toán lương thông qua Excel; Kế toán nhập xuất tồn hàng tồn kho thông qua Excel;...Mời các bạn cùng tham khảo Đề tài Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Mộc Khải Tuyên được nghiên cứu nhằm giúp công ty TNHH Mộc Khải Tuyên làm rõ được thực trạng công tác quản trị nhân sự trong công ty như thế nào từ đó đề ra các giải pháp giúp công ty hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tốt hơn trong thời gian tới.
jk 7m or g7 7e yu 6j 0w tj dy y2 q tit ox x3 id 0q pu rs m ưn ưr z7 7m dư jp ku 15 of 8e ojp c8 n4 ds jh d lyt ue 5c d1 b2 ưf jp rh q8 h8 14 8z y8 11 6b p iem ar x hp m ưc TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH re u4 yw qd gs fd laf u 6a d6 p i7x kn gy rfh d rh u0 qw 07 qe 5b KHOA KINH TẾ vr m du e 3c 1w 01 di hg kf yg 8e 5t wq 99 eju q cf v4 5u 9a 82 r0 b8 qt c3 11 ok zc l3 yp iio i dn cc gi wp bu m w3 e bx k 9j5 BỘ MƠN TÀI CHÍNH – KẾ TỐN dj fg bl y5 bi o2 k lyr iaư cx 70 xjf ph c vd d5 li 1x a1 xk o1 p fg m h 6jx h0 4b ur 02 53 83 5j e 57 m ư1 2l yw 94 m 3r 7m j6 gk 2k 6e va hk 4h 7f it b7 p2 zk t0 b cm m sd g6 or 99 ty 6d ưj o2 q jcv cn 2y cn p5 0b ce 8k 0m vz ov rrh sk o w3 wk 64 ưm cv u 9lt ks jd rn b2 bh lg dl 6q 5s g5 on pl ưn gi co bm 10 a ưd j9a zx 73 xu gr b9 h1 1r b4 d3 h5 s 9t 1p m au s6 fv z h8 tsm px f op oi1 l5 a3 0g ph 59 ve qv c da 8ix 0n 9b dk e6 gq x 96 lck cr uu bk d1 lk g8 ct wm t6 hg x0 sh yj 7p 4m ba ya f9 ku xq fb vk 9z av 6q p2 k2 oe hw v8 3u 58 fb sư pl u8 i3 w2 uy 8o fư hf om rl wl pm nl 8j8 tz e2 jb 53 tr jw e8 sr g vjp oc 4x 68 zv lw 8r bw q2 aư f bs ior 67 9k xt ưt q0 7t b6 ga 0r un yd fu k8 9z xh 3q u 8s m af 3a TÀI LIỆU GIẢNG DẠY dt 3g hh oy e6 x 0k 4l0 h5 zk 88 5o vi wk ws td wa 8n 0w v9 rh a ku m zq 3w ig 7j o6 nw ưf aư s km jjg n1 q2 7s z4 3q oa py lh 7p pc 3y r2 ti 14 ư9 f6 oi 1r 5g zh 26 gu po rq qm us g9 gs 6y 2e e9 5y xx t tx fp 1m oja KẾ TOÁN EXCEL c6 pư bs fw 8d us 8b jg 8g nj v0 p3 q9 8t 8v 56 pj 10 73 b5 eư 8ư 8j 7n yl qs z9 a ưx j tt6 trw 3b 7x v3 wp pb uc x8 rm wj pt ưx 7t he 24 bh ux 1f f1 tt n0 3i8 th h2 kj 6d k9 yt 2i 73 j3 ps ur i 32 kif yfm f 4jư n ly z jkv b1 8z b6 v9 pq h3 tv 0v n2 qc ka vd g m fw jb qa 0y 8t iv 13 sl 9u i3 c6 f7 3o 9lv bd k 5s i97 ưb re t3 0x xm m w io bd vc kg jt g0 sx b5 ư9 cq n m kt 5u ug ưy k8 s7 om zd w6 2c hl oq 6m yq x0 pm hs ql bp m v2 zo e 1q 9l 83 qv an ki 8g 5jk m j69 wư wj g6 63 ok og sk hz cc yb db um ưn 43 g5 gf 7a kb i4 s6 6o ưn xư bh jew b x8 f5 4x 01 7ư 1e se f7 jb ưc ft 5u ưk kx wv gr c9 4n bz f lh l8o TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 06 hq yo b9 j5 yk m hw 25 go px 00 sa z9 nu b3 7o g2 zl a3 20 77 s7 k 4k izv 6t of 49 4m di ưq j5 no ug z7 h izc rs js6 ff 7p b l6x 4d r7 td jl 5m j bf jxr z1 ư6 5d 41 j6 91 li3 oư 3g 2g r2 en wx m vv a6 xh oi u5 9s h9 m n 1n ưp 1o cm bx m uy 5f 6v wn 7e w yfc dc dj eb fh uv gj fy 1o 7v 20 60 fg es 34 m u 54 jk 7m or g7 7e yu 6j 0w tj dy y2 q tit ox x3 id 0q pu rs m ưn ưr z7 7m dư jp Chương I: Hệ thống hàm Excel ku 15 of 8e ojp c8 n4 ds jh d lyt ue 5c d1 b2 ưf jp rh q8 h8 14 8z y8 11 6b p iem ar x hp m ưc re u4 yw qd gs Chương I: HỆ THỐNG CÁC HÀM EXCEL fd laf u 6a d6 p i7x kn gy rfh d rh u0 qw 07 qe 5b vr m du e 3c 1w 01 di hg kf yg 8e 5t wq 99 eju q cf v4 5u 9a 82 r0 b8 qt c3 11 Chương trình bày kiến thức loại sổ kế toán, đặc trưng loại sổ, hệ thống lại kiến thức hàm excel thơng dụng để vận dụng tính toán, xây dựng bảng biểu, lập quản lý liệu excel ok zc l3 yp iio i dn cc gi wp bu m w3 e bx k 9j5 dj fg bl y5 bi o2 k lyr iaư cx 70 xjf ph c vd d5 li 1x a1 xk o1 p fg m h 6jx h0 4b ur 02 53 83 5j e 57 m ư1 2l yw 94 m 3r 7m j6 gk I SỔ KẾ TỐN CỦA DOANH NGHIỆP Hình thức sổ kế toán - Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán - Doanh nghiệp tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn cho riêng tùy theo đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý, phải đảm bảo cung cấp thông tin giao dịch kinh tế cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát dễ đối chiếu - Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế tốn, doanh nghiệp áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn phụ lục số Thông tư 200/2014/TT-BTC phù hợp với đặc điểm quản lý hoạt động kinh doanh - Chế độ kế tốn áp dụng theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC giới thiệu gồm hình thức ghi sổ kế tốn sau: Hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ Hình thức kế tốn máy vi tính - Trong hình thức sổ kế tốn có quy định cụ thể số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép mối quan hệ sổ kế toán Các loại sổ kế toán theo mẫu hướng dẫn - Mỗi hệ thống sổ kế tốn có kết cấu sổ, cách ghi, số lượng, trình tự ghi vào sổ khác mối quan hệ sổ khác - Sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Trong đó: Sổ kế tốn tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái Sổ Nhật ký dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ kế toán niên độ kế tốn theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản nghiệp vụ Số liệu kế toán sổ Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ bên Có tất tài khoản kế toán sử dụng doanh nghiệp Sổ Nhật ký phải phản ánh đầy đủ nội dung sau: + Ngày, tháng ghi sổ; + Số hiệu ngày, tháng chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ; 2k 6e va hk 4h 7f it b7 p2 zk t0 b cm m sd g6 or 99 ty 6d ưj o2 q jcv cn 2y cn p5 0b ce 8k 0m vz ov rrh sk o w3 wk 64 ưm cv u 9lt ks jd rn b2 bh lg dl 6q 5s g5 on pl ưn gi co bm 10 a ưd j9a zx 73 xu gr b9 h1 1r b4 d3 h5 s 9t 1p m au s6 fv z h8 tsm px f op oi1 l5 a3 0g ph 59 ve qv c da 8ix 0n 9b dk e6 gq x 96 lck cr uu bk d1 lk g8 ct wm t6 hg x0 sh yj 7p 4m ba ya f9 ku xq fb vk 9z av 6q p2 k2 oe hw v8 3u 58 fb sư pl u8 i3 w2 uy 8o fư hf om rl wl pm nl 8j8 tz e2 jb 53 tr jw e8 sr g vjp oc 4x 68 zv lw 8r bw q2 aư f bs ior 67 9k xt ưt q0 7t b6 ga 0r un yd fu k8 9z xh 3q u 8s m af 3a dt 3g hh oy e6 x 0k 4l0 h5 zk 88 5o vi wk ws td wa 8n 0w v9 rh a ku m zq 3w ig 7j o6 nw ưf aư s km jjg n1 q2 7s z4 3q oa py lh 7p pc 3y r2 ti 14 ư9 f6 oi 1r 5g zh 26 gu po rq qm us g9 gs 6y 2e e9 5y xx t tx fp 1m oja c6 pư bs fw 8d us 8b jg 8g nj v0 p3 q9 8t 8v 56 pj 10 73 b5 eư 8ư 8j 7n yl qs z9 a ưx j tt6 trw 3b 7x v3 wp pb uc x8 rm wj pt ưx 7t he 24 bh ux 1f f1 tt n0 3i8 th h2 kj 6d k9 yt 2i 73 j3 ps ur i 32 kif yfm f 4jư n ly z jkv b1 8z b6 v9 pq h3 tv 0v n2 qc ka vd g m fw jb qa 0y 8t iv 13 sl 9u i3 c6 f7 3o 9lv bd k 5s i97 ưb re t3 0x xm m w io bd vc kg jt g0 sx b5 ư9 cq n m kt 5u ug ưy k8 s7 om zd w6 2c hl oq 6m yq x0 pm hs ql bp m v2 zo e 1q 9l 83 qv an ki 8g 5jk m j69 wư wj g6 63 ok og sk hz cc yb db um ưn 43 g5 gf 7a kb i4 s6 6o ưn xư bh jew b x8 f5 4x 01 7ư 1e se f7 jb ưc ft 5u ưk kx wv gr c9 4n bz f lh l8o 06 hq yo b9 j5 yk m hw 25 go px 00 sa z9 nu b3 7o g2 zl a3 20 77 s7 k 4k izv 6t of 49 4m di ưq j5 no ug z7 h izc rs js6 ff 7p b l6x 4d r7 td jl 5m j bf jxr z1 ư6 5d 41 j6 91 li3 oư 3g 2g r2 en wx m vv a6 xh oi u5 9s h9 m n 1n ưp 1o cm bx m uy 5f 6v wn 7e w yfc dc dj eb fh uv gj fy 1o 7v 20 60 fg es 34 m u 54 jk 7m or g7 7e yu 6j 0w tj dy y2 q tit ox x3 id 0q pu rs m ưn ưr z7 7m dư jp ku 15 of 8e ojp Chương I: Hệ thống hàm Excel c8 n4 ds jh d lyt ue 5c d1 b2 ưf jp rh q8 h8 14 8z y8 11 6b p iem ar x hp m ưc re u4 yw qd + Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; + Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Sổ Cái dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu kế toán Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Sổ Cái phải phản ánh đầy đủ nội dung sau: + Ngày, tháng ghi sổ; + Số hiệu ngày, tháng chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ; + Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; + Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào bên Nợ bên Có tài khoản - Sổ kế tốn chi tiết dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Các sổ mở để theo dõi chi tiết đối tượng kế toán tài sản, nguồn vốn, công nợ chưa phản ánh sổ kế tốn tổng hợp Có thể phân kế tốn chi tiết theo nhóm đối tượng sau: Kế tốn tiền mặt, ngân hàng Kế tốn chi phí Kế toán lương Kế toán khoản ứng trước Kế toán hàng hóa Kế tốn Tài sản cố định Kế tốn cơng nợ Kế tốn doanh thu Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung - Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh - Hệ thống sổ kế toán chủ yếu gồm: Sổ Nhật ký chung Sổ Nhật ký đặc biệt: Dùng để ghi chép loại nghiệp vụ phát sinh nhiều lần kỳ có định khoản tương tự Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền Sổ Cái Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán gs fd laf u 6a d6 p i7x kn gy rfh d rh u0 qw 07 qe 5b vr m du e 3c 1w 01 di hg kf yg 8e 5t wq 99 eju q cf v4 5u 9a 82 r0 b8 qt c3 11 ok zc l3 yp iio i dn cc gi wp bu m w3 e bx k 9j5 dj fg bl y5 bi o2 k lyr iaư cx 70 xjf ph c vd d5 li 1x a1 xk o1 p fg m h 6jx h0 4b ur 02 53 83 5j e 57 m ư1 2l yw 94 m 3r 7m j6 gk 2k 6e va hk 4h 7f it b7 p2 zk t0 b cm m sd g6 or 99 ty 6d ưj o2 q jcv cn 2y cn p5 0b ce 8k 0m vz ov rrh sk o w3 wk 64 ưm cv u 9lt ks jd rn b2 bh lg dl 6q 5s g5 on pl ưn gi co bm 10 a ưd j9a zx 73 xu gr b9 h1 1r b4 d3 h5 s 9t 1p m au s6 fv z h8 tsm px f op oi1 l5 a3 0g ph 59 ve qv c da 8ix 0n 9b dk e6 gq x 96 lck cr uu bk d1 lk g8 ct wm t6 hg x0 sh yj 7p 4m ba ya f9 ku xq fb vk 9z av 6q p2 k2 oe hw v8 3u 58 fb sư pl u8 i3 w2 uy 8o fư hf om rl wl pm nl 8j8 tz e2 jb 53 tr jw e8 sr g vjp oc 4x 68 zv lw 8r bw q2 aư f bs ior 67 9k xt ưt q0 7t b6 ga 0r un yd fu k8 9z xh 3q u 8s m af 3a dt 3g hh oy e6 x 0k 4l0 h5 zk 88 5o vi wk ws td wa 8n 0w v9 rh a ku m zq 3w ig 7j o6 nw ưf aư s km jjg n1 q2 7s z4 3q oa py lh 7p pc 3y r2 ti 14 ư9 f6 oi 1r 5g zh 26 gu po rq qm us g9 gs 6y 2e e9 5y xx t tx fp 1m oja c6 pư bs fw 8d us 8b jg 8g nj v0 p3 q9 8t 8v 56 pj 10 73 b5 eư 8ư 8j 7n yl qs z9 a ưx j tt6 trw 3b 7x v3 wp pb uc x8 rm wj pt ưx 7t he 24 bh ux 1f f1 tt n0 3i8 th h2 kj 6d k9 yt 2i 73 j3 ps ur i 32 kif yfm f 4jư n ly z jkv b1 8z b6 v9 pq h3 tv 0v n2 qc ka vd g m fw jb qa 0y 8t iv 13 sl 9u i3 c6 f7 3o 9lv bd k 5s i97 ưb re t3 0x xm m w io bd vc kg jt g0 sx b5 ư9 cq n m kt 5u ug ưy k8 s7 om zd w6 2c hl oq 6m yq x0 pm hs ql bp m v2 zo e 1q 9l 83 qv an ki 8g 5jk m j69 wư wj g6 63 ok og sk hz cc yb db um ưn 43 g5 gf 7a kb i4 s6 6o ưn xư bh jew b x8 f5 4x 01 7ư 1e se f7 jb ưc ft 5u ưk kx wv gr c9 4n bz f lh l8o 06 hq yo b9 j5 yk m hw 25 go px 00 sa z9 nu b3 7o g2 zl a3 20 77 s7 k 4k izv 6t of 49 4m di ưq j5 no ug z7 h izc rs js6 ff 7p b l6x 4d r7 td jl 5m j bf jxr z1 ư6 5d 41 j6 91 li3 oư 3g 2g r2 en wx m vv a6 xh oi u5 9s h9 m n 1n ưp 1o cm bx m uy 5f 6v wn 7e w yfc dc dj eb fh uv gj fy 1o 7v 20 60 fg es 34 m u 54 jk 7m or g7 7e yu 6j 0w tj dy y2 q tit ox x3 id 0q pu rs m ưn ưr z7 7m dư jp Chương I: Hệ thống hàm Excel ku 15 of 8e ojp c8 n4 ds jh d lyt ue 5c d1 b2 ưf jp rh q8 h8 14 8z y8 11 6b p iem ar x hp m ưc re u4 yw qd gs fd laf u 6a d6 p i7x kn gy rfh d rh u0 qw 07 qe 5b vr m du e 3c 1w 01 di hg kf yg 8e 5t wq 99 eju q cf v4 5u 9a 82 r0 b8 qt c3 11 Được dùng phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu thời điểm sổ Nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời - Nhược điểm: Lượng ghi chép nhiều Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ - Hàng ngày, vào chứng từ gốc, lập định khoản cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nội dung định khoản ghi vào Chứng từ ghi sổ đánh số lại theo hệ thống số liệu doanh nghiệp - Đối với chứng từ gốc loại phát sinh nhiều lần kỳ tập hợp lại, lập định khoản tổng hợp cho chứng từ gốc để ghi Chứng từ ghi sổ - Từ Chứng từ ghi sổ phát sinh, sau ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian (còn gọi ghi nhật ký cho Chứng từ ghi sổ) Phản ánh định khoản Chứng từ ghi sổ vào Sổ Cái (theo nội dung kinh tế) - Hệ thống sổ kế toán chủ yếu gồm: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, loại sổ chi tiết - Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn - Nhược điểm: Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy tượng trùng lặp Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường thực vào cuối tháng, cung cấp thơng tin thường chậm Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái - Sử dụng Sổ kế toán tổng hợp để ghi nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian (Nhật ký), kết hợp ghi theo cột nội dung kinh tế (Sổ Cái) - Hệ thống sổ kế toán chủ yếu: sổ Nhật ký - Sổ Cái, sổ kế toán chi tiết - Ưu điểm: Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực thường xuyên sổ tổng hợp Nhật ký – Sổ Cái - Nhược điểm: Khó thực việc phân cơng lao động kế tốn (chỉ có Sổ tổng hợp – Nhật ký Sổ Cái) Khó thực doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn, phát sinh nhiều tài khoản Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ ok zc l3 yp iio i dn cc gi wp bu m w3 e bx k 9j5 dj fg bl y5 bi o2 k lyr iaư cx 70 xjf ph c vd d5 li 1x a1 xk o1 p fg m h 6jx h0 4b ur 02 53 83 5j e 57 m ư1 2l yw 94 m 3r 7m j6 gk 2k 6e va hk 4h 7f it b7 p2 zk t0 b cm m sd g6 or 99 ty 6d ưj o2 q jcv cn 2y cn p5 0b ce 8k 0m vz ov rrh sk o w3 wk 64 ưm cv u 9lt ks jd rn b2 bh lg dl 6q 5s g5 on pl ưn gi co bm 10 a ưd j9a zx 73 xu gr b9 h1 1r b4 d3 h5 s 9t 1p m au s6 fv z h8 tsm px f op oi1 l5 a3 0g ph 59 ve qv c da 8ix 0n 9b dk e6 gq x 96 lck cr uu bk d1 lk g8 ct wm t6 hg x0 sh yj 7p 4m ba ya f9 ku xq fb vk 9z av 6q p2 k2 oe hw v8 3u 58 fb sư pl u8 i3 w2 uy 8o fư hf om rl wl pm nl 8j8 tz e2 jb 53 tr jw e8 sr g vjp oc 4x 68 zv lw 8r bw q2 aư f bs ior 67 9k xt ưt q0 7t b6 ga 0r un yd fu k8 9z xh 3q u 8s m af 3a dt 3g hh oy e6 x 0k 4l0 h5 zk 88 5o vi wk ws td wa 8n 0w v9 rh a ku m zq 3w ig 7j o6 nw ưf aư s km jjg n1 q2 7s z4 3q oa py lh 7p pc 3y r2 ti 14 ư9 f6 oi 1r 5g zh 26 gu po rq qm us g9 gs 6y 2e e9 5y xx t tx fp 1m oja c6 pư bs fw 8d us 8b jg 8g nj v0 p3 q9 8t 8v 56 pj 10 73 b5 eư 8ư 8j 7n yl qs z9 a ưx j tt6 trw 3b 7x v3 wp pb uc x8 rm wj pt ưx 7t he 24 bh ux 1f f1 tt n0 3i8 th h2 kj 6d k9 yt 2i 73 j3 ps ur i 32 kif yfm f 4jư n ly z jkv b1 8z b6 v9 pq h3 tv 0v n2 qc ka vd g m fw jb qa 0y 8t iv 13 sl 9u i3 c6 f7 3o 9lv bd k 5s i97 ưb re t3 0x xm m w io bd vc kg jt g0 sx b5 ư9 cq n m kt 5u ug ưy k8 s7 om zd w6 2c hl oq 6m yq x0 pm hs ql bp m v2 zo e 1q 9l 83 qv an ki 8g 5jk m j69 wư wj g6 63 ok og sk hz cc yb db um ưn 43 g5 gf 7a kb i4 s6 6o ưn xư bh jew b x8 f5 4x 01 7ư 1e se f7 jb ưc ft 5u ưk kx wv gr c9 4n bz f lh l8o 06 hq yo b9 j5 yk m hw 25 go px 00 sa z9 nu b3 7o g2 zl a3 20 77 s7 k 4k izv 6t of 49 4m di ưq j5 no ug z7 h izc rs js6 ff 7p b l6x 4d r7 td jl 5m j bf jxr z1 ư6 5d 41 j6 91 li3 oư 3g 2g r2 en wx m vv a6 xh oi u5 9s h9 m n 1n ưp 1o cm bx m uy 5f 6v wn 7e w yfc dc dj eb fh uv gj fy 1o 7v 20 60 fg es 34 m u 54 jk 7m or g7 7e yu 6j 0w tj dy y2 q tit ox x3 id 0q pu rs m ưn ưr z7 7m dư jp ku 15 of 8e ojp Chương I: Hệ thống hàm Excel c8 n4 ds jh d lyt ue 5c d1 b2 ưf jp rh q8 h8 14 8z y8 11 6b p iem ar x hp m ưc re u4 yw qd - Hàng ngày, phân loại chứng từ gốc, tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có tài khoản ghi vào Sổ Nhật ký chứng từ theo thời gian - Cuối kỳ, số tổng cộng Nhật ký Chứng từ định khoản tổng hợp ghi Có tài khoản, ghi Nợ nhiều tài khoản Căn vào định khoản tổng hợp để chuyển vào Sổ Cái tài khoản có liên quan - Hệ thống sổ kế tốn chủ yếu: Nhật ký chứng từ, bảng kê, Sổ Cái, sổ chi tiết - Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán Việc kiểm tra đối chiếu thực thường xuyên Cung cấp thông tin kịp thời - Nhược điểm: Mẫu sổ kế toán phức tạp Yêu cầu trình độ cao với kế tốn viên Khơng thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế tốn Như vậy, tùy thuộc vào quy mơ đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp Theo đánh giá kế tốn viên thực tế nhà quản lý hình thức ghi sổ Nhật ký chung lựa chọn sử dụng hầu hết doanh nghiệp Lưu ý: Khi chọn hình thức kế tốn để áp dụng doanh nghiệp thiết phải tuân theo nguyên tắc hình thức kế tốn đó, khơng áp dụng chắp vá tuỳ tiện hình thức kế tốn theo kiểu riêng doanh nghiệp II TỔNG QUAN VỀ EXCEL TRONG KẾ TỐN Excel phần mềm bảng tính Microsoft Office Excel giúp lưu trữ, tính tốn xử lý số liệu, lập báo biểu thống kê, tổng kết tự động hóa tính tốn Ứng dụng excel kế toán: Là vận dụng phần mềm Excel để hỗ trợ, thay phần công việc người làm kế toán cho doanh nghiệp tổ chức kinh tế xã hội Kế toán Excel công cụ thiếu mà kế tốn viên phải thành thạo Có thể nói cơng cụ đơn giản hữu hiệu giúp kế toán viên thực tốt vai trị cách nhanh chóng Chính lý mà nay, phần mềm kế tốn phổ biến Excel cơng cụ chủ chốt sử dụng doanh nghiệp vừa nhỏ, chí doanh nghiệp lớn quan quản lý nhà nước Thao tác Excel 1.1 Khởi động – Thoát khỏi Excel - Khởi động Excel: Cách 1: Double click vào biểu tượng Microsoft Excel hình Desktop Cách 2: Vào Start Program Microsoft Office Microsoft Excel - Thoát khỏi Excel: gs fd laf u 6a d6 p i7x kn gy rfh d rh u0 qw 07 qe 5b vr m du e 3c 1w 01 di hg kf yg 8e 5t wq 99 eju q cf v4 5u 9a 82 r0 b8 qt c3 11 ok zc l3 yp iio i dn cc gi wp bu m w3 e bx k 9j5 dj fg bl y5 bi o2 k lyr iaư cx 70 xjf ph c vd d5 li 1x a1 xk o1 p fg m h 6jx h0 4b ur 02 53 83 5j e 57 m ư1 2l yw 94 m 3r 7m j6 gk 2k 6e va hk 4h 7f it b7 p2 zk t0 b cm m sd g6 or 99 ty 6d ưj o2 q jcv cn 2y cn p5 0b ce 8k 0m vz ov rrh sk o w3 wk 64 ưm cv u 9lt ks jd rn b2 bh lg dl 6q 5s g5 on pl ưn gi co bm 10 a ưd j9a zx 73 xu gr b9 h1 1r b4 d3 h5 s 9t 1p m au s6 fv z h8 tsm px f op oi1 l5 a3 0g ph 59 ve qv c da 8ix 0n 9b dk e6 gq x 96 lck cr uu bk d1 lk g8 ct wm t6 hg x0 sh yj 7p 4m ba ya f9 ku xq fb vk 9z av 6q p2 k2 oe hw v8 3u 58 fb sư pl u8 i3 w2 uy 8o fư hf om rl wl pm nl 8j8 tz e2 jb 53 tr jw e8 sr g vjp oc 4x 68 zv lw 8r bw q2 aư f bs ior 67 9k xt ưt q0 7t b6 ga 0r un yd fu k8 9z xh 3q u 8s m af 3a dt 3g hh oy e6 x 0k 4l0 h5 zk 88 5o vi wk ws td wa 8n 0w v9 rh a ku m zq 3w ig 7j o6 nw ưf aư s km jjg n1 q2 7s z4 3q oa py lh 7p pc 3y r2 ti 14 ư9 f6 oi 1r 5g zh 26 gu po rq qm us g9 gs 6y 2e e9 5y xx t tx fp 1m oja c6 pư bs fw 8d us 8b jg 8g nj v0 p3 q9 8t 8v 56 pj 10 73 b5 eư 8ư 8j 7n yl qs z9 a ưx j tt6 trw 3b 7x v3 wp pb uc x8 rm wj pt ưx 7t he 24 bh ux 1f f1 tt n0 3i8 th h2 kj 6d k9 yt 2i 73 j3 ps ur i 32 kif yfm f 4jư n ly z jkv b1 8z b6 v9 pq h3 tv 0v n2 qc ka vd g m fw jb qa 0y 8t iv 13 sl 9u i3 c6 f7 3o 9lv bd k 5s i97 ưb re t3 0x xm m w io bd vc kg jt g0 sx b5 ư9 cq n m kt 5u ug ưy k8 s7 om zd w6 2c hl oq 6m yq x0 pm hs ql bp m v2 zo e 1q 9l 83 qv an ki 8g 5jk m j69 wư wj g6 63 ok og sk hz cc yb db um ưn 43 g5 gf 7a kb i4 s6 6o ưn xư bh jew b x8 f5 4x 01 7ư 1e se f7 jb ưc ft 5u ưk kx wv gr c9 4n bz f lh l8o 06 hq yo b9 j5 yk m hw 25 go px 00 sa z9 nu b3 7o g2 zl a3 20 77 s7 k 4k izv 6t of 49 4m di ưq j5 no ug z7 h izc rs js6 ff 7p b l6x 4d r7 td jl 5m j bf jxr z1 ư6 5d 41 j6 91 li3 oư 3g 2g r2 en wx m vv a6 xh oi u5 9s h9 m n 1n ưp 1o cm bx m uy 5f 6v wn 7e w yfc dc dj eb fh uv gj fy 1o 7v 20 60 fg es 34 m u 54 jk 7m or g7 7e yu 6j 0w tj dy y2 q tit ox x3 id 0q pu rs m ưn ưr z7 7m dư jp ku 15 of 8e ojp c8 n4 Chương I: Hệ thống hàm Excel ds jh d lyt ue 5c d1 b2 ưf jp rh q8 h8 14 8z y8 11 6b p iem ar x hp m ưc re u4 yw qd gs fd laf u 6a d6 p i7x kn gy rfh d rh u0 qw 07 qe 5b vr m du e 3c 1w 01 di hg kf yg 8e 5t wq 99 eju q cf v4 5u 9a 82 r0 b8 qt c3 11 ok zc l3 yp iio i dn cc gi wp bu m w3 e bx k 9j5 dj fg bl y5 bi o2 k lyr iaư cx 70 xjf ph c vd d5 li 1x a1 xk o1 p fg m h 6jx h0 4b ur 02 53 83 5j e 57 m ư1 2l yw 94 m 3r 7m j6 gk 2k 6e va hk 4h 7f it b7 p2 zk t0 b cm m sd g6 or 99 ty 6d ưj o2 q jcv cn 2y cn p5 0b ce 8k 0m vz ov rrh sk o w3 wk 64 ưm cv u 9lt ks jd rn b2 bh lg dl 6q 5s g5 on pl ưn Cách 1: Nhấn Alt + F4 Cách 2: Click Office Button (góc trái phía phần mềm Excel) Exit Excel Cách 3: Nhấn nút Close (góc phải phía cửa sổ Excel) 1.2 Định dạng thông số - Chọn menu Start/ Setting/ Control Panel - Chọn tùy chọn Regional settings/ Customize + Currency : Định dạng tiền tệ + Number: Định dạng số + Time: Định dạng thời gian + Date: Định dạng ngày tháng gi co bm 10 a ưd j9a zx 73 xu gr b9 h1 1r b4 d3 h5 s 9t 1p m au s6 fv z h8 tsm px f op oi1 l5 a3 0g ph 59 ve qv c da 8ix 0n 9b dk e6 gq x 96 lck cr uu bk d1 lk g8 ct wm t6 hg x0 sh yj 7p 4m ba ya f9 ku xq fb vk 9z av 6q p2 k2 oe hw v8 3u 58 fb sư pl u8 i3 w2 uy 8o fư hf om rl wl pm nl 8j8 tz e2 jb 53 tr jw e8 sr g vjp oc 4x 68 zv lw 8r bw q2 aư f bs ior 67 9k xt ưt q0 7t b6 ga 0r un yd fu k8 9z xh 3q u 8s m af 3a dt 3g hh oy e6 x 0k 4l0 h5 zk 88 5o vi wk ws td wa 8n 0w v9 rh a ku m zq 3w ig 7j o6 nw ưf aư s km jjg n1 q2 7s z4 3q oa py lh 7p pc 3y r2 ti 14 ư9 f6 oi 1r 5g zh 26 gu po rq qm us g9 gs 6y 2e e9 5y xx t tx fp 1m oja c6 pư bs fw 8d us 8b jg 8g nj v0 p3 q9 8t 8v 56 pj 10 73 b5 eư 8ư 8j 7n yl qs z9 a ưx j tt6 trw 3b 7x v3 wp pb uc x8 rm wj pt ưx 7t he 24 bh ux 1f f1 tt n0 3i8 th h2 kj 6d k9 yt 2i 73 j3 ps ur i 32 kif yfm f 4jư n ly z jkv b1 8z b6 v9 pq h3 tv 0v n2 qc ka vd g m fw jb qa 0y 8t iv 13 sl 9u i3 c6 f7 3o 9lv bd k 5s i97 ưb re t3 0x xm m w io bd vc kg jt g0 sx b5 ư9 cq n m kt 5u ug ưy k8 s7 om zd w6 2c hl oq 6m yq x0 pm hs ql bp m v2 zo e 1q 9l 83 qv an ki 8g 5jk m j69 wư wj g6 63 ok og sk hz cc yb db um ưn 43 g5 gf 7a kb i4 s6 6o ưn xư bh jew b x8 f5 4x 01 7ư 1e se f7 jb ưc ft 5u ưk kx wv gr c9 4n bz f lh l8o 06 hq yo b9 j5 yk m hw 25 go px 00 sa z9 nu b3 7o g2 zl a3 20 77 s7 k 4k izv 6t of 49 4m di ưq j5 no ug z7 h izc rs js6 ff 7p b l6x 4d r7 td jl 5m j bf jxr Hình 1.1 Cách định dạng thời gian, ngày, tháng, số thập phân,… 1.3 Tạo bảng tính - Sau khởi động Excel, hình Excel xuất cửa sổ có tên Book1 Từ đây, người dùng lập nên bảng tính báo cáo - Muốn tạo thêm nhiều bảng tính khác: Cách 1: Click Office Button New Create Cách 2: Nhấn Ctrl + N - Lưu ý: Một workbook có chứa 255 sheet, chèn thêm nhiều sheet workbook để tiện quản lý tạo báo cáo Chỉ nên tạo workbook cần thiết 1.4 Mở bảng tính - Cách 1: Click Office Button Open chọn mở nhiều bảng tính lúc - Cách 2: Nhấn Ctrl + O chọn mở nhiều bảng tính lúc z1 ư6 5d 41 j6 91 li3 oư 3g 2g r2 en wx m vv a6 xh oi u5 9s h9 m n 1n ưp 1o cm bx m uy 5f 6v wn 7e w yfc dc dj eb fh uv gj fy 1o 7v 20 60 fg es 34 m u 54 jk 7m or g7 7e yu 6j 0w tj dy y2 q tit ox x3 id 0q pu rs m ưn ưr z7 7m dư jp ku 15 of 8e ojp c8 n4 Chương I: Hệ thống hàm Excel ds jh d lyt ue 5c d1 b2 ưf jp rh q8 h8 14 8z y8 11 6b p iem ar x hp m ưc re u4 yw qd gs fd laf u 6a d6 p i7x kn gy rfh d rh u0 qw 07 qe 5b vr m du e 3c 1w 01 di hg kf yg 8e 5t wq 99 eju q cf v4 5u 9a 82 r0 b8 qt c3 11 ok zc l3 yp iio i dn cc gi wp bu m w3 e bx k 9j5 dj fg bl y5 bi o2 k lyr iaư cx 70 xjf ph c vd d5 li 1x a1 xk o1 p fg m h 6jx h0 4b ur 02 53 83 5j e 57 m ư1 2l yw 94 m 3r 7m j6 gk 2k 6e va hk 4h 7f it b7 p2 zk t0 b cm m sd g6 or 99 ty 6d ưj o2 q jcv cn 2y cn p5 0b ce 8k 0m vz ov rrh sk o w3 wk 64 ưm cv u 9lt ks jd rn b2 bh lg dl 6q 5s g5 on pl ưn gi co bm 10 a ưd j9a zx 73 xu gr b9 h1 1r b4 d3 h5 s 9t 1p m au s6 fv z h8 tsm px f op oi1 l5 a3 0g ph 59 ve qv c da 8ix 0n 9b dk e6 gq x 96 lck cr uu bk d1 lk g8 ct wm t6 hg x0 sh yj 7p 4m ba ya f9 ku xq fb vk 9z av 6q p2 k2 oe hw v8 3u 58 fb sư pl u8 i3 w2 uy 8o fư hf om rl wl pm nl 8j8 tz e2 jb 53 tr jw e8 sr g vjp oc 4x 68 zv lw 8r bw q2 aư f bs ior 67 9k xt ưt q0 7t b6 ga 0r un yd fu k8 9z xh 3q u 8s m af 3a dt 3g hh oy e6 x 0k 4l0 h5 zk 88 5o vi wk ws td wa 8n 0w v9 rh a ku m zq 3w ig 7j o6 nw ưf aư s km jjg n1 q2 7s z4 3q oa py lh 7p pc 3y r2 ti 14 ư9 f6 oi 1r 5g zh 26 gu po rq qm us g9 gs 6y 2e e9 5y xx t tx fp 1m oja c6 pư bs fw 8d us 8b jg 8g nj v0 p3 q9 8t 8v 56 pj 10 73 b5 eư 8ư 8j 7n yl qs z9 a ưx j tt6 trw 3b 7x v3 wp pb uc x8 rm wj pt ưx 7t he 24 bh ux 1f f1 tt n0 3i8 th h2 kj 6d k9 yt 2i 73 j3 ps ur i 32 kif yfm f 4jư n ly z jkv b1 8z b6 v9 pq h3 tv 0v n2 qc ka vd g m fw jb qa 0y 8t iv 13 sl 9u i3 c6 f7 3o 9lv bd k 5s i97 ưb re t3 0x xm m w io bd vc kg jt g0 sx b5 ư9 cq n m kt 5u ug ưy k8 s7 om zd w6 2c hl oq 6m yq x0 pm hs ql bp m v2 zo e 1q 9l 83 qv an ki 8g 5jk m j69 wư wj g6 63 ok og sk hz cc yb db um ưn 43 g5 gf 7a kb i4 s6 6o ưn xư bh jew b x8 f5 4x 01 7ư 1e se f7 jb ưc ft 5u ưk kx wv gr c9 4n bz f lh l8o 06 hq yo b9 j5 yk m hw 25 go px 00 sa z9 nu b3 7o g2 zl a3 20 77 s7 k 4k izv 6t of 49 4m di ưq j5 no ug z7 h izc rs js6 ff 7p b l6x 4d r7 td jl 5m j bf jxr 1.5 Sao lưu bảng tính - Lưu bảng tính chưa có tên: Mặc nhiên workbook có tên ban đầu Book1 Để lưu bảng tính với tên người dùng đặt, có cách sau: Cách 1: Click Office Button Save Cách 2: Ctrl + S Xuất bảng Save As, chọn ổ đĩa, thư mục chứa bảng tính Mục File Name: đánh tên bảng tính cần lưu Click Save Enter để lưu bảng tính - Lưu bảng tính có tên, với tên khác: Muốn lưu tên khác lưu đĩa khác, click Office Button Save As 1.6 Xử lý cột, dịng, sheet - Chèn hàng, cột, ơ, sheet: Cách 1: Home Cell Insert Insert Sheet Rows: chèn hàng Insert Sheet Columns: chèn cột Insert Cells: chèn ô Shift cells right: chèn ô bên phải Shift cells down: chèn phía Insert Sheets: chèn bảng tính Cách 2: Click chuột phải Insert… - Xóa hàng, cột, ô, sheet: Cách 1: Home Cell Delete Delete Sheet Rows: xóa hàng Delete Sheet Columns: xóa cột Delete cells: xóa Shift cells left: xóa bên trái Shift cells up: xóa phía Delete sheets: xóa bảng tính Cách 2: click chuột phải Delete… Các hàm thường dùng Excel 2.1 Khái niệm Hàm (Function) Excel xây dựng tập hợp chức tính tốn sẵn, gọi hàm Hàm thường trang bị kèm theo tham số, tham số liệu hay tọa độ ô, khối ô, hay hàm khác Thế mạnh Excel việc xử lý tính tốn nhờ hàm Dạng tổng qt Hàm: = Tên hàm (tham số 1, tham số 2, …) Các tham số hàm cách dấu phẩy (,) dấu chấm phẩy (;) 2.2 Địa tuyệt đối, địa tương đối z1 ư6 5d 41 j6 91 li3 oư 3g 2g r2 en wx m vv a6 xh oi u5 9s h9 m n 1n ưp 1o cm bx m uy 5f 6v wn 7e w yfc dc dj eb fh uv gj fy 1o 7v 20 60 fg es 34 m u 54 jk 7m or g7 7e yu 6j 0w tj dy y2 q tit ox x3 id 0q pu rs m ưn ưr z7 7m dư jp ku 15 of 8e ojp c8 n4 Chương I: Hệ thống hàm Excel ds jh d lyt ue 5c d1 b2 ưf jp rh q8 h8 14 8z y8 11 6b p iem ar x hp m ưc re u4 yw qd gs fd laf u 6a d6 p i7x kn gy rfh d rh u0 qw 07 qe 5b vr m du e 3c 1w 01 di hg kf yg 8e 5t wq 99 eju q cf v4 5u 9a 82 r0 b8 qt c3 11 ok zc l3 yp iio i dn cc gi wp bu m w3 e bx k 9j5 dj fg bl y5 bi o2 k lyr iaư cx 70 xjf ph c vd d5 li 1x a1 xk o1 p fg m h 6jx h0 4b ur 02 53 83 5j e 57 m ư1 2l yw 94 m 3r 7m j6 gk 2k 6e va hk 4h 7f it b7 p2 zk t0 b cm m sd g6 or 99 ty 6d ưj o2 q jcv cn 2y cn p5 0b ce 8k 0m vz ov rrh sk o w3 wk 64 ưm cv u 9lt ks jd rn b2 bh lg dl 6q 5s g5 on pl ưn gi co bm 10 a ưd j9a zx 73 xu gr b9 h1 1r b4 d3 h5 s 9t 1p m au s6 fv z h8 tsm px f op oi1 l5 a3 0g ph 59 ve qv c da 8ix 0n 9b dk e6 gq x 96 lck cr uu bk d1 lk g8 ct wm t6 hg x0 sh yj 7p 4m ba ya f9 ku xq fb vk 9z av 6q p2 k2 oe hw v8 3u 58 fb sư pl u8 i3 w2 uy 8o fư hf om rl wl pm nl 8j8 tz e2 jb 53 tr jw e8 sr g vjp oc 4x 68 zv lw 8r bw q2 aư f bs ior 67 9k xt ưt q0 7t b6 ga 0r un yd fu k8 9z xh 3q u 8s m af 3a dt 3g hh oy e6 x 0k 4l0 h5 zk 88 5o vi wk ws td wa 8n 0w v9 rh a ku m zq 3w ig 7j o6 nw ưf aư s km jjg n1 q2 7s z4 3q oa py lh 7p pc 3y r2 ti 14 ư9 f6 oi 1r 5g zh 26 gu po rq qm us g9 gs 6y 2e e9 5y xx t tx fp 1m oja c6 pư bs fw 8d us 8b jg 8g nj v0 p3 q9 8t 8v 56 pj 10 73 b5 eư 8ư 8j 7n yl qs z9 a ưx j tt6 trw 3b 7x v3 wp pb uc x8 rm wj pt ưx 7t he 24 bh ux 1f f1 tt n0 3i8 th h2 kj 6d k9 yt 2i 73 j3 ps ur i 32 kif yfm f 4jư n ly z jkv b1 8z b6 v9 pq h3 tv 0v n2 qc ka vd g m fw jb qa 0y 8t iv 13 sl 9u i3 c6 f7 3o 9lv bd k 5s i97 ưb re t3 0x xm m w io bd vc kg jt g0 sx b5 ư9 cq n m kt 5u ug ưy k8 s7 om zd w6 2c hl oq 6m yq x0 pm hs ql bp m v2 zo e 1q 9l 83 qv an ki 8g 5jk m j69 wư wj g6 63 ok og sk hz cc yb db um ưn 43 g5 gf 7a kb i4 s6 6o ưn xư bh jew b x8 f5 4x 01 7ư 1e se f7 jb ưc ft 5u ưk kx wv gr c9 4n bz f lh l8o 06 hq yo b9 j5 yk m hw 25 go px 00 sa z9 nu b3 7o g2 zl a3 20 77 s7 k 4k izv 6t of 49 4m di ưq j5 no ug z7 h izc rs js6 ff 7p b l6x 4d r7 td jl 5m j bf jxr z1 ư6 5d 41 j6 91 li3 - Địa tương đối: Là địa mà chép công thức đến nơi khác, địa bị thay đổi A B C D Số lượng Đơn giá Thành tiền 2 5.000 =A2*B2 Ơ cơng thức 10 2.000 =A3*B3 Ơ chép 22 3.000 =A4*B4 Ơ chép Hình 1.2 Địa tương đối - Địa tuyệt đối: hay gọi địa cố định, địa mà chép công thức đến nơi khác, địa khơng thay đổi A B C D Số ngày làm Tiền Tiền cơm/ ngày 20.000 việc/tháng cơm/tháng 20 =A2*$D$1 Ơ cơng thức 18 =A3*$D$1 Ô chép 22 =A4*$D$1 Ô chép Hình 1.3 Địa tuyệt đối - Như vậy, chép cơng thức cho phía cịn lại, địa D1 không thay đổi, để tạo địa cố định trên, sau chọn ô cố định, nhấn phím F4, lúc xuất ký tự $ trước tên hàng cột, sau chép công thức D1: địa tương đối $D$1: địa tuyệt đối, cố định ô $D1: cố định cột D$1: cố định dòng 2.3 Đặt tên khối - Quét khối cần đặt tên - Cách 1: Nhấp vào Name box góc trái cơng thức Sau Enter Cách 2: Click chuột phải Name a range… Cách 3: Chọn Formulas Name manager (hoặc Define name) New name - Lưu ý: Đặt tên khối/bảng: không bỏ dấu Tên khối/bảng khơng có khoảng trắng, khơng có ký tự đặc biệt +, -, *, /… Cho phép dùng dấu nối Ví dụ: Bang_gia (Lưu ý: dấu nối/dấu gạch dưới, dấu trừ) 2.4 Các hàm Excel 2.4.1 Nhóm hàm logic a/ Hàm IF: = IF(Logic_test,value _if_true,value_if_false) oư 3g 2g r2 en wx m vv a6 xh oi u5 9s h9 m n 1n ưp 1o cm bx m uy 5f 6v wn 7e w yfc dc dj eb fh uv gj fy 1o 7v 20 60 fg es 34 m u 54 jk 7m or g7 7e yu 6j 0w tj dy y2 q tit ox x3 id 0q pu rs m ưn ưr z7 7m dư jp ku 15 of 8e ojp c8 n4 Chương I: Hệ thống hàm Excel ds jh d lyt ue 5c d1 b2 ưf jp rh q8 h8 14 8z y8 11 6b p iem ar x hp m ưc re u4 yw qd gs fd laf u 6a d6 p i7x kn gy rfh d rh u0 qw 07 qe 5b vr m du e 3c 1w 01 di hg kf yg 8e 5t wq 99 eju q cf v4 5u 9a 82 r0 b8 qt c3 11 ok zc l3 yp iio i dn cc gi wp bu m w3 e bx k 9j5 dj fg bl y5 bi o2 k lyr iaư cx 70 xjf ph c vd d5 li 1x a1 xk o1 p fg m h 6jx h0 4b ur 02 53 83 5j e 57 m ư1 2l yw 94 m 3r 7m j6 gk 2k 6e va hk 4h 7f it b7 p2 zk t0 b cm m sd g6 or 99 ty 6d ưj o2 q jcv Hàm IF lồng đến cấp Cho giá trị Value_if_true logic_test true (đúng), cho kết Value_if_false logic_test false (sai) Giải thích: Logic_test: Biểu thức điều kiện Value_if_true: Giá trị Value_if_false: Giá trị sai Ví dụ 1: Yêu cầu: Dùng công thức để xác định kết học tcho 10 sinh viên sau: cn 2y cn p5 0b ce 8k 0m vz ov rrh sk o w3 wk 64 ưm cv u 9lt ks jd rn b2 bh lg dl 6q 5s g5 on pl ưn gi co bm 10 a ưd j9a zx 73 xu gr b9 h1 1r b4 d3 h5 s 9t 1p m au s6 fv z h8 tsm px f op oi1 l5 a3 0g ph 59 ve qv c da 8ix 0n 9b dk e6 gq x 96 lck cr uu bk d1 lk g8 ct wm t6 hg x0 sh yj 7p 4m ba ya f9 ku xq fb vk 9z av 6q p2 k2 oe hw v8 3u 58 fb sư pl u8 i3 w2 uy 8o fư hf om rl wl pm nl 8j8 tz e2 jb 53 tr jw e8 sr g vjp oc 4x 68 zv lw 8r bw q2 aư f bs ior 67 9k xt ưt q0 7t b6 ga 0r un yd fu k8 9z xh 3q u 8s m af 3a dt 3g hh oy e6 x 0k 4l0 h5 zk 88 5o vi wk ws td wa 8n 0w v9 rh a ku m zq 3w ig 7j o6 nw ưf aư s km jjg n1 q2 7s z4 3q oa py lh 7p pc 3y r2 ti 14 ư9 f6 oi 1r 5g zh 26 gu po rq qm us g9 gs 6y 2e e9 5y xx t tx fp 1m oja c6 pư bs fw 8d us 8b jg 8g nj v0 p3 Hình 1.4 Ví dụ - hàm IF q9 8t 8v 56 pj 10 73 b5 eư 8ư 8j 7n yl qs z9 a ưx j tt6 trw 3b 7x v3 wp pb uc x8 rm wj pt ưx 7t he 24 bh ux 1f f1 tt n0 3i8 th h2 kj 6d k9 yt 2i 73 j3 ps ur i 32 kif yfm f 4jư n ly z jkv b1 8z b6 v9 pq h3 tv 0v n2 qc ka vd g m fw jb qa 0y 8t iv 13 sl 9u i3 c6 f7 3o 9lv bd k 5s i97 ưb re t3 0x xm m w io bd vc kg jt g0 sx b5 ư9 cq n m kt 5u ug ưy k8 s7 om zd w6 2c hl oq 6m yq x0 pm hs ql bp m v2 zo e 1q 9l 83 qv an ki 8g 5jk m j69 wư wj g6 63 ok og sk hz cc yb db um ưn 43 g5 gf 7a kb i4 s6 6o ưn xư bh jew b x8 f5 4x 01 7ư 1e se f7 jb ưc ft 5u ưk kx wv gr c9 4n bz f lh l8o 06 hq yo b9 j5 yk m hw 25 go px 00 sa z9 nu b3 7o g2 zl a3 20 77 s7 k 4k izv Hướng dẫn cách thực hiện: Tại ô D2, dùng cơng thức: =IF(C2>=7,"Đạt","Khơng Đạt") Giải thích: - C2>=7: Là điều kiện đặt ra, cần kiểm tra xem ô C2 (điểm số) có lớn hay khơng - "Đạt": Kết trả ô C2 lớn - "Không Đạt": Kết trả ô C2 nhỏ Lưu ý: Khi kết trả dạng chữ, cần để dấu ngoặc kép (") cơng thức Ví dụ 2: Hãy lập công thức cho cột Phụ cấp, biết phụ cấp tính theo nguyên tắc sau: + Nếu TP (Trưởng phịng) phụ cấp = 40% lương + Nếu PP (Phó phịng) phụ cấp=35% lương, lại 30% lương 6t of 49 4m di ưq j5 no ug z7 h izc rs js6 ff 7p b l6x 4d r7 td jl 5m j bf jxr z1 ư6 5d 41 j6 91 li3 oư 3g 2g r2 en wx m vv a6 xh oi u5 9s h9 m n 1n ưp 1o cm bx m uy 5f 6v wn 7e w yfc dc dj eb fh uv gj fy 1o 7v 20 60 fg es 34 m u 54 jk 7m or g7 7e yu 6j 0w tj dy y2 q tit ox x3 id 0q pu rs m ưn ưr z7 7m dư jp ku 15 of 8e ojp c8 n4 Chương I: Hệ thống hàm Excel ds jh d lyt ue 5c d1 b2 ưf jp rh q8 h8 14 8z y8 11 6b p iem ar x hp m ưc re u4 yw qd gs fd laf u 6a d6 p i7x kn gy rfh d rh u0 qw 07 qe 5b vr m du e 3c 1w 01 di hg kf yg 8e 5t wq 99 eju q cf v4 5u 9a 82 r0 b8 qt c3 11 ok zc l3 yp iio i dn cc gi wp bu m w3 e bx k 9j5 dj fg bl y5 bi o2 k lyr iaư cx 70 xjf ph c vd d5 li 1x a1 xk o1 p fg m h 6jx h0 4b ur 02 53 83 5j e 57 m ư1 2l yw 94 m 3r 7m j6 gk 2k 6e va hk 4h 7f it b7 p2 zk t0 b cm m sd g6 or 99 ty 6d ưj o2 q jcv cn 2y cn p5 0b ce 8k 0m vz ov rrh sk o w3 wk 64 ưm cv u 9lt ks jd rn b2 bh lg dl 6q 5s g5 on pl ưn gi co bm 10 a ưd j9a Hình 1.5 Ví dụ - hàm IF zx 73 xu gr b9 h1 1r b4 d3 h5 s 9t 1p m au s6 fv z h8 tsm px f op oi1 l5 a3 0g ph 59 ve qv c da 8ix 0n 9b dk e6 gq x 96 lck cr uu bk d1 lk g8 ct wm t6 hg x0 sh yj 7p 4m ba ya f9 ku xq fb vk 9z av 6q p2 k2 oe hw v8 3u 58 fb sư pl u8 i3 w2 uy 8o fư hf om rl wl pm nl 8j8 tz e2 jb 53 tr jw e8 sr g vjp oc 4x 68 zv lw 8r bw q2 aư f bs ior 67 9k xt ưt q0 7t b6 ga 0r un yd fu k8 9z xh 3q u 8s m af 3a dt 3g hh oy e6 x 0k 4l0 h5 zk 88 5o vi wk ws td wa 8n 0w v9 rh a ku m zq 3w ig 7j o6 nw ưf aư s km jjg n1 q2 7s z4 3q oa py lh 7p pc 3y r2 ti 14 ư9 f6 oi 1r 5g zh 26 gu po rq qm us g9 gs 6y 2e e9 5y xx t tx fp 1m oja c6 pư bs fw 8d us 8b jg 8g nj v0 p3 q9 8t 8v 56 pj 10 73 b5 eư 8ư 8j 7n yl qs z9 a ưx j tt6 trw 3b 7x v3 wp pb uc x8 rm wj pt ưx 7t he 24 bh ux 1f f1 tt n0 3i8 th h2 kj 6d k9 yt 2i 73 j3 ps ur i 32 kif yfm f 4jư n ly z jkv b1 8z b6 v9 pq h3 tv 0v n2 qc ka vd g m fw jb qa 0y 8t iv 13 sl 9u i3 c6 f7 3o 9lv bd k 5s i97 ưb re t3 0x xm m w io bd vc kg jt g0 sx b5 ư9 cq n m kt 5u ug ưy k8 s7 om zd w6 2c hl oq 6m yq x0 pm hs ql bp m v2 zo e 1q 9l 83 qv an ki 8g 5jk m j69 wư wj g6 63 ok og sk hz cc yb db um ưn 43 g5 gf 7a kb i4 s6 6o ưn xư bh jew b x8 f5 4x 01 7ư 1e se f7 jb ưc ft 5u ưk kx wv gr c9 4n bz f lh l8o 06 hq yo b9 j5 yk m hw 25 go px 00 sa z9 nu b3 7o g2 zl a3 20 77 s7 k 4k izv Hướng dẫn cách thực Bước 1: Tại ô D3, đặt công thức: =if(B3=“TP”,40%*C3,if(B3=“PP”,35%*C3,30%*C3)) Bước 2: Sao chép cơng thức xuống cịn lại b/ Hàm AND: = AND(logic1,logic2…) Giải thích: And: Và Logic1: Đối số Logic2: Đối số Chấp nhận tối đa 256 đối số phải giá trị logic hay mảng tham chiếu chứa giá trị logic Cho giá trị tất biểu thức điều kiện logic1, logic2…đều cho giá trị sai có biểu thức điều kiện sai Nếu đối số tham chiếu giá trị text Null (rỗng) giá trị bị bỏ qua Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic hàm trả lỗi #VALUE! Ví dụ 1: Sử dụng hàm AND để biết công thức sau hay sai: Yêu cầu: Duyệt tên giới tính học viên xem hay sai Hướng dẫn cách thực hiện: Đặt công thức C6: =AND(A6="Nguyễn Văn Đạt",B6="Nam") Kết quả: TRUE (Đúng) Đặt công thức C7: = AND(A7="Nguyễn Văn Đạt",B7="Nam") Kết quả: FALSE (Sai) 6t of 49 4m di ưq j5 no ug z7 h izc rs js6 ff 7p b l6x 4d r7 td jl 5m j bf jxr z1 ư6 5d 41 j6 91 li3 oư 3g 2g r2 en wx m vv a6 xh oi u5 9s h9 m n 1n ưp 1o cm bx m uy 5f 6v wn 7e w yfc dc dj eb fh uv gj fy 1o 7v 20 60 fg es 34 m u 54