Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường cao đẳng cộng đồng hà nội

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI  LÊ THỊ THU HÀ HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨKINH TẾ HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI  LÊ THỊ THU HÀ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HÀ NỘI Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨKINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN ĐĂNG HUY HÀ NỘI - 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng, nội dung, số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học vị Tôi xin cam kết chắn thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc; luận văn nỗ lực, kết làm việc cá nhân Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Tác giả Lê Thị Thu Hà MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THEO MƠ HÌNH ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP CĨ THU 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò, phân loại đơn vị hành nghiệp có thu 1.1.1 Khái niệm đơn vị hành nghiệp có thu .5 1.1.2 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp có thu 1.1.3 Vai trò đơn vị hành nghiệp có thu .5 1.1.4 Phân loại đơn vị hành nghiệp có thu 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp có thu 1.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán hệ thống kế toán 16 1.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 24 1.2.4 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 26 1.2.5 Tổ chức kế toán phần hành chủ yếu 27 1.2.6 Tổ chức máy kế toán 29 KẾT LUẬN CHƯƠNG 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠITRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HÀ NỘI .37 2.1 Khái quát trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội .37 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển .37 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ trường CĐCĐ Hà Nội 37 2.1.3 Cơ cấu tổ chức trường CĐCĐ Hà Nội 39 2.1.4 Quy mô đào tạo .41 2.1.5 Kết đào tạo bồi dưỡng nhà trường năm gần .47 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 49 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng Kế tốn - Tài vụ trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 49 2.2.2 Thực trạng tổ chức máy kế toán trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 51 2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 55 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 59 2.2.5 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 60 2.2.6 Thực trạng hệ thống báo cáo kế toán trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 63 2.2.7 Thực trạng tổ chức công tác kiểm tra kế toán trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 64 2.2.8 Thực trạng tổ chức kế toán phần hành chủ yếu trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 67 2.2.9 Thực trạng việc áp dụng đại hóa cơng nghệ thơng tin kế toán trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 71 2.2.10 Thực trạng cơng tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế tốn trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 72 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội .73 2.3.1 Những ưu điểm 73 2.3.2 Một số tồn cần khắc phục 75 2.3.3 Nguyên nhân mặt hạn chế 77 2.4 Kinh nghiệm tổ chức công tác kế tốn theo mơ hình đơn vị hành nghiệp có thu trường Cao đẳng khác nước 79 KẾT LUẬN CHƯƠNG 82 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HÀ NỘI 83 3.1 Phương hướng phát triển trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội .83 3.1.1 Phương hướng phát triển nhiệm vụ trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội giai đoạn 2015- 2020 83 3.1.2 Định hướng quản lý kế toán trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội giai đoạn 2015- 2020 .83 3.2 Sự cần thiết, yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội .84 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 84 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 86 3.2.3 Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 86 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội 89 3.3.1 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác quản lý tài 89 3.3.2 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn 90 3.4 Một số kiến nghị để triển khai thực giải pháp 95 KẾT LUẬN CHƯƠNG 98 KẾT LUẬN 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CBVC CĐ CĐCĐ HN CĐCN CNTT HCSN HS KB KPCĐ NH NSNN SV TCCN TNCN TSCĐ UBND XD XDCB : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán viên chức Cao đẳng Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội Cao đẳng chun nghiệp Cơng nghệ thơng tin Hành nghiệp Học sinh Kho bạc Kinh phí cơng đồn Ngân hàng Ngân sách nhà nước Sinh viên Trung cấp chuyên nghiệp Thu nhập cá nhân Tài sản cố định Uỷ ban nhân dân xây dựng Xây dựng DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Quy mô đào tạo nhà trường năm học gần 42 Bảng 2.2: Các chuyên ngành đào tạo bậc cao đẳng 42 Bảng 2.3: Các chuyên ngành đào tạo cao đẳng nghề 43 Bảng 2.4: Các chuyên ngành đào tạo bậc TCCN 43 Bảng 2.5: Tổng hợp xếp loại đề tài cấp thành phố, cấp trường SKKN 44 Bảng 2.6: Số liệu tuyển sinh trình độ đào tạo giai đoạn 2010 – 2015 47 Bảng 2.7: Kết chất lượng đào tạo từ năm 2010- 2015 .48 Bảng 2.8: Hệ thống sổ kế toán sử dụng trường CĐCĐ HN 60 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .18 Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 20 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 1.4 Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung 31 Sơ đồ 1.5 Mơ hình tổ chức theo máy kế tốn phân tán 33 Sơ đồ 1.6 Mơ hình tổ chức theo máy kế toán hỗn hợp .34 Sơ đồ 2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 56 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn máy tính trường CĐCĐ HN 61 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ chi tiền mặt .68 Sơ đồ 2.4 Quy trình tổ chức thu học phí .69 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ nghiệp vụ toán tiền lương .70 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài luận văn Trong nhiều thập niên qua, lĩnh vực Giáo dục Đào tạo ln đóng vai trị đặc biệt quan trọng nghiệp phát triển kinh tế Quốc dân Mục tiêu Giáo dục nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực bồi dưỡng nhân tài cho đất nước Từ trước đến nay, Đảng Nhà nước ta quan tâm coi trọng công tác Giáo dục Đào tạo Ngay từ Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VIII, Đảng ta xác định phát triển Giáo dục Đào tạo với khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo xác định “Quốc sách hàng đầu, nghiệp nhà nước toàn dân”, coi đầu tư cho Giáo dục đầu tư cho phát triển Trong tiến trình đổi mới, đổi Giáo dục Việt Nam yêu cầu cấp thiết đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ cho nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Với tư cách cơng cụ quản lý, kế tốn gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức hệ thống thơng tin hữu ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng đổi loại hình hoạt động tài Hiện cơng tác kế tốn trường bước đổi song số trường tổ chức hạch tốn cịn yếu Từ chỗ đơn vị Nhà nước bao cấp hoàn toàn nguồn kinh phí chuyển sang đơn vị tự chủ nguồn lực tài chính, tự đảm bảo phần tồn phần chi phí cho hoạt động trường cịn lúng túng hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuế, liên doanh, liên kết…Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cịn nhiều hạn chế, đội ngũ kế tốn số trường cịn chưa đáp ứng với yêu cầu công việc Mặt khác, việc vận dụng nghị định, thông tư Nhà nước vào hạch tốn nghiệp vụ cịn nhiều bị động… Trước cạnh tranh sở giáo dục nước buộc trường phải nghiên cứu, xây dựng, điểu chỉnh hoạt động giáo dục