Ke toan tscd tai cong ty vat tu van tai xi mang 1 132691

Trang 1 Lờii nóii đầuTàii sảni cối địnhi TSCĐi lài cơi sởi vậti chấti kỹi thuậti khôngi thểi thiếui đợci trongibấti kỳi mộti nềni kinhi tếi quốci dâni nàoi cũngi nhi trongi hoạti độngi s

Lờii nóii đầu

Tàii sảni cối địnhi (TSCĐ)i lài cơi sởi vậti chấti kỹi thuậti khôngi thểi thiếui đợci trongibấti kỳi mộti nềni kinhi tếi quốci dâni nàoi cũngi nhi trongi hoạti độngi sảni xuấti kinhidoanhi củai cáci doanhi nghiệp.i TSCĐi khôngi nhữngi phảni ánhi năngi lựci sảni xuấtitrìnhi đội trangi thiếti bịi cơi sởi vậti chấti kỹi thuậti vài ứngi dụngi tiếni bội khoai họci cônginghệi vàoi sảni xuất,i mài còni phảni ánhi đợci bội phậni vốni kinhi doanhi củai doanhinghiệp.i TSCĐi xéti vềi mặti tồni tạii thìi nói lài điềui kiệni cầni cói đểi doanhi nghiệpi đợcithànhi lập,i xéti vềi mặti pháti triểni thìi nói lài điềui kiệni cầni thiếti đểi tiếti kiệmi sứci laoi

độngi vài nângi caoi năngi suấti laoi động.i Trongi giaii đoạni hiệni nay,i khii khoai họci kỹithuậti trởi thànhi lựci lợngi sảni xuấti trựci tiếpi thìi TSCĐi lài yếui tối quani trọngi đểi tạoisứci cạnhi tranhi đốii vớii cáci doanhi nghiệp.i i

Đểi tăngi năngi lựci sảni xuấti vài khải năngi cạnhi tranhi trêni thịi trờng,i cáci doanhinghiệpi khôngi chỉi đơni giảni lài quani tâmi đếni vấni đềi cói vài sửi dụngi TSCĐi mài điềuiquani trọngi lài phảii tìmi rai cáci biệni phápi hữui hiệui đểi bảoi toàn,i pháti triểni vài nângicaoi hơni nữai hiệui quải sửi dụngi TSCĐ.i Muốni vậyi cáci doanhi nghiệpi phảii i xâyidựngi đợci chếi đội quảni lýi khoai họci toàni diệni đểi cói thểi sửi dụngi hợpi lý,i đầyi đủipháti huyi hếti côngi suấti củai TSCĐ,i tạoi điềui kiệni hại giái thànhi sảni phẩm,i thui hồiinhanhi vốni đầui ti đểi táii sảni xuấti trangi thiếti bịi vài đổii mớii côngi nghệ.i Kếi toáni vớiichứci năngi vài nhiệmi vụi củai nói lài mộti côngi cụi đắci lựci củai quảni lý,i cungi cấpi cácithôngi tini chínhi xáci kịpi thờii choi quảni lý.i Gópi chơngi nângi caoi hiệui quải sửi dụngivốni vài bảoi toàni vốni choi doanhi nghiệp.i Kếi toáni TSCĐi giúpi choi việci theoi dõiitìnhi hìnhi TSCĐi mộti cáchi chặti chẽi vài đầyi đủ,i chínhi xác

Côngi tyi Vậti ti vậni tảii xii măngi (têni giaoi dịchi COMATCE)i lài mộti doanhinghiệpi nhài nớci cùngi hoạti độngi kinhi doanhi tựi chủi vớii hànhi ngàni doanhi nghiệpikháci trongi nềni kinhi tếi thịi trờngi cói sựi quảni lýi củai Nhài nớc.i Từi khii chuyểni sangikinhi tếi thịi trờng,i TSCĐi củai côngi tyi đãi vài đangi từngi bớci đợci đổii mớii i nhằmi đápiứngi đợci nhui cầui phụci vụi sảni xuất.i Tuyi nhiêni nhìni chungi việci đổii mớii côngi nghệivẫni còni đangi ởi mứci đội thấp,i TSCĐi hầui hếti lài cũi vài lạci hậui soi vớii thờii đại,i mặci

dùi vậyi nói vẫni cói vaii tròi hếti sứci quani trọngi trongi quái trìnhi sảni xuấti củai côngi ty.iChínhi vìi vậyi việci quảni lýi chặti chẽi vài sửi dụngi cói hiệui quải vốni cối địnhi thôngi quaiviệci kếi toáni i chínhi xáci TSCĐi vừai đúngi chếi đội chungi vừai phùi hợpi vớii điềui kiệnicủai doanhi nghiệpi lài vấni đềi mài côngi tyi rấti quani tâm.i Thờii giani qua,i nhiềui ýi kiếni

đóngi gópi choi vấni đềi nàyi đãi đợci đai rai bàni luận,i nhiềui giảii phápi đãi đợci nghiênicứui vậni dụngi vài tỏi rai cói hiệui quải nhấti định.i Tuyi nhiên,i khôngi phảii đãi hếti nhữngitồni tạii vớngi mắc,i đòii hỏii phảii tiếpi tụci tìmi rai phơngi hớngi hoàni thiện.i Từi thựci tếi

đó,i trêni cơi sởi nhữngi kiếni thứci đãi tíchi luỹi đựợc,i vớii sựi giúpi đỡi nhiệti tìnhi củai thầyigiáoi Nguyễni Quốci Trungi cùngi cáci anhi chịi trongi phòngi Tàii chínhi kếi toáni thốngi

kêi củai côngi ty,i emi đãi mongi muốni đợci lựai chọni nghiêni cứui đềi tàii “Kếi toán i

Kết i cấu i của i đề i tài i ngoài i Lời i mở i đầu i và i Kết i luận, i gồm i 3 i phần i chính:

PhÇni I:i Lýi luËni chungi vÒi kÕi to¸ni TSC§i trongi doanhi

nghiÖp.

phầni i

lýi luậni chungi vềi kếi toáni

tscđi trongi cáci doanhi nghiệp

Tàii sảni cối địnhi hữui hìnhi lài nhữngi tàii sảni cói hìnhi tháii vậti chấti doi doanhinghiệpi nắmi giữi đểi sửi dụngi choi hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi phùi hợpi vớii tiêuichuẩni ghii nhậni TSCĐHH

Cáci tàii sảni đợci ghii nhậni lài TSCĐi hữui hìnhi phảii thoải mãni đồngi thờii cải 4i tiêuichẩni ghii nhậni sau:

-i Chắci chắni thui đợci lợii íchi kinhi tếi trongi tơngi laii từi việci sửi dụngi tàii sảni đó;

-i Nguyêni giái tàii sảni phảii đợci xáci địnhi mộti cáchi đángi tini cậy;

-i Thờii giani sửi dụngi ớci tínhi trêni 1i năm;

-i Cói đủi tiêui chuẩni giái trịi theoi quyi địnhi hiệni hành

Tàii sảni cối địnhi vôi hìnhi lài tàii sảni khôngi cói hìnhi tháii vậti chấti nhngi xáci địnhi

đ-ợci giái trịi vài doi doanhi nghiệpi nắmi giữ,i sửi dụngi trongi sảni xuấti kinhi doanh,i cungicấpi dịchi vụi hoặci choi cáci đốii tợngi kháci thuêi phùi hợpi vớii tiêui chuẩni ghii nhậniTSCĐi vôi hình

Tiêui chuẩni nhậni biếti TSCĐi vôi hìnhi phảii thoải mãni địnhi nghĩai vềi TSCĐi vôihìnhvài 4i tiêui chuẩni nhi TSCĐi hữui hìnhi đãi trìnhi bàyi ởi phầni trên

Căni cứi đểi phâni biệti TSCĐi vớii côngi cụi laoi độngi nhỏi lài giái trịi tốii thiểui vài thờiigiani sửi dụngi tốii thiểui củai tàii sản.i Mứci giái trịi vài thờii giani nàyi doi cáci cơi quani cóithẩmi quyềni củai nhài nớci quii địnhi vài cáci mứci nàyi khôngi cối địnhi mài cói thểi thayi

đổii choi phùi hợpi vớii thờii giái trêni thịi trờngi vài cáci yếui tối kháci xuấti pháti từi yêui cầuiquảni lý.i Vềi thờii giani sửi dụngi thờngi từi mộti nămi trởi lên.i Vềi giái trịi thìi tuỳi từngigiaii đoạni mài quyi địnhi choi phùi hợp,i theoi tiêui chuẩni quii địnhi TSCĐi bani hànhitheoi quyếti địnhi 166/1999/QĐ-BTCi ngàyi 30i thángi 12i nămi 1999i củai Bội Tàiichính,i đểi ti liệui laoi độngi đợci xếpi vàoi TSCĐi phảii cói giái trịi đầui ti bani đầui từi 5i triệui

Vềi mặti giái trị:i TSCĐi đợci biểui hiệni dớii 2i hìnhi thái:

+i i Mộti bội phậni giái trịi tồni tạii dớii hìnhi tháii bani đầui gắni vớii hiệni vậti TSCĐi(nguyêni giá).i Bội phậni giái trịi nàyi bịi haoi mòni dầni trongi quái trìnhi hoạti động.+i i Mộti bội phậni giái trịi chuyểni dịchi từngi phầni vàoi giái trịi củai sảni phẩm,i dịchi

vụi mớii tạoi ra.i Khii sảni phẩmi tiêui thụi thìi bội phậni nàyi đợci chuyểni thànhi vốni tiềni

tệ.i Bội phậni nàyi càngi tăngi theoi thờii giani sửi dụng.i

Đốii vớii TSCĐi vôi hình,i khii thami giai vàoi quái trìnhi sảni xuấti kinhi doanhi thìicũngi bịi haoi mòni doi tiếni bội khoai họci kỹi thuậti vài doi nhữngi hạni chếi vềi luậti pháp iGiái trịi củai TSCĐi vôi hìnhi cũngi chuyểni dịchi dầni dần,i từngi phầni vàoi chii phíi sảnixuấti kinhi doanhi củai doanhi nghiệp

 Vai i trò i của i TSCĐ:

Xui hớngi hiệni nayi tỷi trọngi TSCĐi lài cáci thiếti bịi máyi móc,i đợci đầui ti ngàyi cànginhiều,i giái trịi ngàyi càngi cao,i ngợci lạii tỷi trọngi cáci tàii sảni kháci khôngi trựci tiếpiphụci vụi quái trìnhi sảni xuấti cói xui hớngi giảm.i TSCĐi thờngi lài nguồni tàii sảni lớninhấti trongi mỗii doanhi nghiệp.i Tăngi cờngi đổii mớii TSCĐi lài mộti trongi nhữngi biệniphápi cói tínhi theni chốti đểi tăngi năngi suấti laoi động,i tạoi rai sảni phẩmi cói chấti lợngicao,i giái thànhi hạ,i đủi sứci cạnhi tranhi trêni thịi trờng,i tạoi điềui kiệni choi doanhinghiệpi pháti triển,i thựci hiệni tốti nghĩai vụi vớii nhài nớc,i gópi phầni cảii thiệni đờii sốngivậti chất,i tinhi thầni choi ngờii laoi động

Vớii vaii tròi quani trọngi nhi vậy,i nếui quảni lýi vài sửi dụngi TSCĐi cói hiệui quải thìikhải năngi sinhi lờii từi nguồni tàii sảni nàyi rấti lớn,i ngợci lạii sẽi gâyi rai sựi lãngi phí,i thấtithoáti rấti lớn,i làmi suyi giảmi năngi lựci sảni xuất,i làmi hoạti độngi củai doanhi nghiệpi bịi

bêi trễ.i Doi đói yêui cầui quảni lýi TSCĐi đòii hỏii phảii cói phơngi phápi riêngi đểi đảmibảoi sửi dụngi TSCĐi cói hiệui quả

 Yêu i cầu i quản i lý i TSCĐ:

Xuấti pháti từi vaii trò,i vịi tríi vài đặci điểmi vậni độngi củai TSCĐi mài việci quảni lýiTSCĐi phảii bảoi đảmi đợci yêui cầui quảni lýi sau:

-Vềi mặti hiệni vật:i Cầni phảii kiểmi trai chặti chẽi việci bảoi quản,i tìnhi hìnhi sửi dụngiTSCĐi ởi doanhi nghiệp.i Trêni cơi sởi đói cói kếi hoạchi sửi dụngi hợpi lýi cáci TSCĐ,i cói

kếi hoạchi sửai chữa,i bảoi dỡngi kịpi thời

-Vềi mặti giái trị:i Phảii quảni lýi chặti chẽi tìnhi hìnhi haoi mòn,i việci thui hồii vốni đầui

ti bani đầui đểi táii sảni xuấti TSCĐi trongi cáci doanhi nghiệp.i Đảmi bảoi thui hồii vốni đầyi

đủ,i tránhi thấti thoáti vốni đầui t

TSCĐi gồmi nhiềui loạii vài kháci nhaui vềi côngi dụngi kinhi tế,i đơni vịi tínhi toán,ichứci năngi kỹi thuậti vài thờii giani sửi dụng.i Doi đói đểi tạoi điềui kiệni choi việci quảni lýiTSCĐ,i toàni bội TSCĐi đợci phâni thànhi nhiềui loại,i nhiềui nhómi theoi nhữngi đặci tr-

ngi nhấti định.i Việci phâni loạii TSCĐi nhằmi mụci đíchi lậpi kếi hoạchi sảni xuất,i sửaichữai vài hiệni đạii hoái TSCĐ;i lài cơi sởi đểi xáci địnhi mứci khấui haoi vài giái trịi còni lại.iNếui nhi việci phâni loạii TSCĐi chínhi xáci sẽi pháti huyi hếti táci dụngi củai TSCĐ,i phụci

vụi tốti choi côngi táci quảni lýi TSCĐ

Phâni loạii TSCĐi lài xắpi xếpi TSCĐi thànhi từngi loạii từngi nhómi cói cùngi tínhichất,i đặci điểmi theoi mộti tiêui thứci phâni loạii nhấti định

Dớii đâyi lài mộti sối cáchi phâni loạii chủi yếui :

1.1.3.1 i Phân i loại i theo i hình i thái i biểu i hiện:

Theoi cáchi phâni loạii này,i toàni bội TSCĐi đợci chiai thànhi haii loại:i TSCĐi hữuihình,i TSCĐi vôi hình

 TSCĐi hữui hìnhi gồm:

-i Nhài cửa,i vậti kiếni trúc:i Lài TSCĐi củai doanhi nghiệpi đợci hìnhi thànhi saui quáitrìnhi thii côngi xâyi dựngi nh:i Nhài cửa,i khoi tàng,i bểi thápi nớc,i hàngi rào,i sâni bãi,i đ-ờngi xá,i cầui cống i

-i Máyi móc,i thiếti bị:i Gồmi cáci loạii máyi móc,i thiếti bịi dùngi trongi SXKD

-i Phơngi tiệni vậni tải,i thiếti bịi truyềni dẫn:i Baoi gồmi cáci phơngi tiệni vậni tảii đờngi

bộ,i đờngi không,i đờngi biển,i thiếti bịi truyềni dẫn

-i Thiếti bịi dụngi cụi quảni lý:i Baoi gồmi thiếti bịi vài dụngi cụi sửi dụngi trongi côngitáci quảni lýi hoạti độngi kinhi doanhi củai doanhi nghiệpi nhi máyi tính,i thiếti bịi kiểmitrai chấti lợng,i thiếti bịi dụngi cụi đoi lơng

-i Câyi lâui năm,i súci vậti làmi việci vài choi sảni phẩm:i Baoi gồmi cáci loạii câyi gieoitrồngi vài choi sảni phẩmi trongi nhiềui nămi ởi cáci nôngi lâmi trờngi nhi cài phê,i caoi su i

vài cáci loạii súci vậti làmi việc,i choi sảni phẩmi nhi đàni trâu,i đàni bò

-i TSCĐi hữui hìnhi khác:i Toàni bội cáci TSCĐi kháci chai liệti kêi vàoi 5i loạii trêni nhitranhi ảnh,i táci phẩmi nghệi thuật

 TSCĐi vôi hìnhi gồmi :

-i Quyềni sửi dụngi đất:i Gồmi toàni bội chii phíi mài doanhi nghiệpi bỏi rai liêni quani

đếni việci giànhi quyềni sửi dụngi đấti đai,i mặti nớc.i i trongi mộti khoảngi thờii gianinhấti định

-i i Bằngi pháti minhi sángi chế:i Gồmi cáci chii phíi mài doanhi nghiệpi phảii bỏi rai đểimuai lạii cáci bảni quyềni táci giả,i bằngi sángi chế,i hoặci trải choi cáci côngi trìnhi nghiênicứu,i sảni xuấti thửi đợci nhài nớci cấpi bằngi pháti minhi sángi chế

-i Nhữngi chii phíi nghiêni cứui pháti triểni đủi điềui kiệni trởi thànhi TSCĐi vôi hình:iGồmi cáci chii phíi choi việci nghiêni cứu,i pháti triểni doanhi nghiệpi doi đơni vịi tựi làmihoặci thuêi ngoài

-i Cáci TSCĐi vôi hìnhi khác:i Gồmi cáci loạii TSCĐi vôi hìnhi kháci ngoàii cáci loạii kểitrêni nhi ,i quyềni pháti hành

1.1.3.2 i Phân i loại i TSCĐ i theo i quyền i sở i hữu:

Theoi cáchi phâni loạii này,i TSCĐi chiai làmi haii loại:i TSCĐi tựi cói vài TSCĐi thuêingoài

_i TSCĐi thuêi tàii chính

_i TSCĐi thuêi hoạti động

Cáchi phâni loạii nàyi choi phépi xáci địnhi rõi ràngi quyềni vài nghĩai vụi củai doanhinghiệpi đốii vớii i cáci TSCĐ,i từi đói cói đợci phơngi phápi quảni lýi đúngi đắni đốii vớii mỗiiloạii TSCĐ,i tínhi toáni hợpi lýi cáci chii phíi vềi TSCĐi đểi đai vàoi giái thànhi sảni phẩm

1.1.3.3 i Phân i loại i TSCĐ i theo i nguồn i hình i thành:

Theoi cáchi nàyi TSCĐi gồmi có:

-i TSCĐi muai sắm,i xâyi dựngi bằngi vốni đợci cấpi (Ngâni sáchi cấpi trên)i

-i TSCĐi muai sắm,i xâyi dựngi bằngi nguồni vốni vay

-i TSCĐi muai sắm,i xâyi dựngi bằngi vốni tựi bổi sungi củai đơni vịi (Quỹi đầui ti phátitriển,i quỹi phúci lợi ).

- TSCĐi nhậni gópi liêni doanhi bằngi hiệni vật

Cáchi phâni loạii nàyi chỉi rõi nguồni hìnhi thànhi cáci tàii sản,i từi đói cói kếi hoạchi bùi

đắp,i bảoi toàni cáci nguồni vốni bằngi cáci phơngi phápi thíchi hợp

1.1.3.4 i Phân i loại i TSCĐ i theo i mức i độ i tham i gia i vào i quá i trình i sản i xuất:

Theoi cáchi phâni loạii này,i toàni bội TSCĐi đợci phâni thànhi haii loại:

- TSCĐi thami giai trựci tiếpi vàoi quái trìnhi sảni xuất

- TSCĐi giáni tiếpi phụci vụi choi quái trìnhi sảni xuất

Cáchi phâni loạii nàyi choi thấyi tỷi trọngi củai bội phậni TSCĐi trựci tiếpi vài giáni tiếpithami giai vàoi quái trìnhi sảni xuất.i Từi đó,i doanhi nghiệpi cói đợci phơngi áni đầui ti phùihợpi tăngi tỷi trọngi TSCĐi trựci tiếpi thami giai quái trìnhi sảni xuất

1.1.3.5 i Phân i loại i TSCĐ i theo i công i dụng i và i tình i hình i sử i dụng:

Theoi cáchi phâni loạii này,i toàni bội TSCĐi đợci phâni thànhi 4i loại:i

Khii đãi phâni loạii TSCĐi ngờii tai còni cói thểi phâni tíchi kếti cấui củai nói đểi cóinhữngi thôngi tini cầni thiếti kháci phụci vụi quảni lý

1.1.4.1 i Xác i định i giá i trị i ban i đầu i của i TSCĐ i (đánh i giá i theo i nguyên i giá):

Giái trịi bani đầui củai TSCĐi ghii trongi sổi kếi toáni còni gọii lài nguyêni giái TSCĐ

-i Nguyêni giái lài toàni bội cáci chii phíi mài doanhi nghiệpi phảii bỏi rai đểi cói TSCĐi

vài đai TSCĐi đói vàoi vịi tríi sẵni sàngi sửi dụng

-i Nguyêni giái củai TSCĐi đợci xáci địnhi theoi nguyêni tắci giái phí.i Theoi nguyênitắci này,i nguyêni giái TSCĐi baoi gồmi toàni bội cáci chii phíi liêni quani đếni việci muaihoặci xâyi dựng,i chếi tạoi TSCĐi kểi cải cáci chii phíi vậni chuyển,i lắpi đặt,i chạyi thử,i vàicáci chii phíi hợpi lýi cầni thiếti kháci trớci khii sửi dụngi tàii sản

-i Nguyêni giái TSCĐi đợci xáci địnhi choi từngi đốii tợngi ghii TSCĐi lài từngi đơni vịitàii sảni cói kếti cấui độci lậpi hoặci lài mộti hệi thốngi gồmi nhiềui bội phậni tàii sảni liêni kếtivớii nhaui đểi thựci hiệni mộti hayi mộti sối chứci năngi nhấti định

- Tínhi giái TSCĐi phụci vụi choi yêui cầui quảni lýi vài kếi toáni TSCĐi

- Thôngi quai đói tai cói đợci thôngi tini đểi đánhi giái tổngi quáti vềi trìnhi đội trangi bịicơi sởi vậti chấti kỹi thuậti vài quyi môi củai doanhi nghiệp

- Xáci địnhi đợci giái trịi TSCĐi đểi tiếni hànhi khấui hao,i theoi dõii tìnhi hìnhi thui hồiivốni đầui ti bani đầu

- Sửi dụngi tínhi giái TSCĐi đểi phâni tíchi hiệui quải sửi dụngi TSCĐi trongi doanhinghiệp

 Các i trờng i hợp i xác i định i nguyên i giá:

- Đốii vớii cáci TSCĐi hữui hìnhi tuỳi thuộci vàoi cáci nguồni hìnhi thànhi kháci nhau,inguyêni giái đợci xáci địnhi nhi sau:

- Nguyêni giái TSCĐi loạii muai sắmi (Kểi cải muai mớii vài cũ)i baoi gồm:i Giái muaithựci tếi phảii trải i cộngi cáci khoảni thuếi (khôngi baoi gồmi cáci khoảni thuếi đợci hoànilại)i vài cáci chii phíi liêni quani trựci tiếpi phảii chii rai tínhi đếni thờii điểmi đai tàii sảni cối

địnhi vàoi trạngi tháii sẵni sàngi sửi dụngi nhi lãii tiềni vayi choi đầui ti tàii sảni cối định,i chiiphíi vậni chuyển,i bốci dỡ,i cáci chii phíi nângi cấp,i chii phíi lắpi đặti chạyi thử,i thuếi vài lệiphíi trớci bạ

- Trờngi hợpi TSCĐi hữui hìnhi muai trải chậm,i trải góp,i nguyêni giái TSCĐi muaisắmi lài giái muai trải tiềni ngayi tạii thờii điểmi muai cộngi (+)i cáci khoảni thuếi (khôngibaoi gồmi cáci khoảni thuếi đợci hoàni lại)i vài cáci chii phíi liêni quani trựci tiếpi phảii chii

rai tínhi đếni thờii điểmi đai tàii sảni cối địnhi vàoi trạngi tháii sẵni sàngi sửi dụngi nhi chii phíivậni chuyển,i bốci dỡ,i cáci chii phíi nângi cấp,i chii phíi lắpi đặti chạyi thử,i thuếi vài lệi phíitrớci bạ Khoảni chênhi lệchi giữai giái muai trải chậmi vài giái muai trải tiềni ngayi đợcihạchi toáni vàoi chii phíi tàii chínhi theoi kỳi hạni thanhi toán,i trừi khii sối chênhi lệchi đói

đợci tínhi vàoi nguyêni giái củai TSCĐi hữui hìnhi theoi quyi địnhi vốni hoái chii phíi lãiivay

+i Nguyêni giái TSCĐi hữui hìnhi muai dớii hìnhi thứci traoi đổii vớii mộti TSCĐi hữuihìnhi khôngi tơngi tựi hoặci tàii sảni kháci lài giái trịi hợpi lýi củai TSCĐi hữui hìnhi nhậni

về,i hoặci giái trịi hợpi lýi củai tàii sảni mangi traoi đổii (saui khii cộngi thêmi cáci khoảniphảii trải thêmi i hoặci trừi đii cáci khoảni phảii thui về)i cộngi cáci khoảni thuếi (khôngi baoigồmi cáci khoảni thuếi phảii hoàni lại)i cáci chii phíi liêni quani phảii chii rai tínhi đếni thờii

điểmi đai tàii sảni vàoi sửi dụng

+i Nguyêni giái TSCĐi hữui hìnhi muai dớii hìnhi thứci traoi đổii vớii mộti TSCĐi hữuihìnhi tơngi tự,i hoặci cói thểi hìnhi thànhi doi đợci báni đểi đổii lấyi quyềni sởi hữui mộti tàiisảni cối địnhi hữui hìnhi tơngi tựi lài giái trịi còni lạii củai TSCĐi hữui hìnhi đemi traoi đổi.i +i Nguyêni giái củai TSCĐi hữui hìnhi tựi xâyi dựngi hoặci tựi sảni xuấti lài giái thànhithựci tếi củai TSCĐi cộngi cáci chii phíi lắpi đặti chạyi thử,i cáci chii phíi trựci tiếpi liêniquani phảii chii rai tínhi đếni thờii điểmi đai TSCĐi vàoi trạngi tháii sẵni sàngi sửi dụngi (trừicáci khoảni lãii nộii bộ,i cáci chii phíi khôngi hợpi lýi nhi vậti liệui lãngi phí,i laoi độngi hoặcicáci khoảni chii phíi kháci vợti quái mứci quyi địnhi trongi xâyi dựngi hoặci tựi sảni xuất).+i Nguyêni giái TSCĐi hữui hìnhi doi đầui ti xâyi dựngi cơi bảni hìnhi thànhi theoi ph-

ơngi thứci giaoi thầui lài giái quyếti toáni côngi trìnhi xâyi dựngi theoi quyi địnhi tạii Quyichếi quảni lýi đầui ti vài xâyi dựngi hiệni hànhi cộngi lệi phíi trớci bạ,i cáci chii phíi liêni quanitrựci tiếpi khác

+i Đốii vớii TSCĐi lài coni súci vậti làmi việci và/hoặci choi sảni phẩm,i vờni câyi lâuinămi thìi nguyêni giái lài toàni bội cáci chii phíi thựci tếi đãi chii rai choi coni súci vật,i vờnicâyi đói từi lúci hìnhi thànhi đếni thờii điểmi đai vàoi khaii tháci sửi dụngi theoi quyi địnhi tạiiQuyi chếi quảni lýi đầui ti vài xâyi dựngi hiệni hành,i cáci chii phíi kháci cói liêni quan.+i Nguyêni giái TSCĐi loạii đợci cấpi vài điềui chuyểni đến:

Nếui lài đơni vịi kếi toáni độci lập:i Đói lài giái trịi còni lạii trêni sổi kếi toáni củai TSCĐi ởicáci đơni vịi cấp,i đơni vịi điềui chuyển,i hoặci giái trịi theoi đánhi giái thựci tếi củai hộii

đồngi giaoi nhậni cộngi cáci chii phíi mài bêni nhậni tàii sảni chii rai tínhi đếni thờii điểmi đaiTSCĐi vàoi trạngi tháii sẵni sàngi sửi dụngi nh:i chii phíi vậni chuyển,i bốci dỡ,i chii phíinângi cấp,i lắpi đặti chạyi thử,i lệi phíi trớci bại (nếui có)

Nếui điềui chuyểni giữai cáci đơni vịi thànhi viêni kếi toáni phụi thuộci trongi doanhinghiệp,i nguyêni giái TSCĐi lài nguyêni giái phảni ánhi ởi đơni vịi bịi điềui chuyểni phùihợpi vớii bội hồi sơi TSCĐi đó.i Đơni vịi nhậni TSCĐi căni cứi vàoi nguyêni giái ,i sối khấui

haoi luỹi kế,i giái trịi còni lạii trêni sổi kếi toáni củai TSCĐi vài phảni ánhi vàoi sổi kếi toán.iCáci chii phíi cói liêni quani tớii việci điềui chuyểni TSCĐi giữai cáci đơni vịi thànhi viêni kếitoáni phụi thuộci khôngi kếi toáni tăngi nguyêni giái TSCĐi mài hạchi toáni vàoi chii phíikinhi doanhi trongi kỳ.

+i Nguyêni giái TSCĐi loạii đợci cho,i đợci biếu,i đợci tặng,i nhậni vốni gópi liênidoanh,i nhậni lạii vốni góp,i doi pháti hiệni thừa i i lài giái trịi theoi đánhi giái thựci tếi củaihộii đồngi giaoi nhậni cộngi cáci chii phíi sửai chữa,i cảii tạo,i nângi cấp,i bốci dỡ,i lắpi đặti,chạyi thử,i lệi phíi trớci bại (nếui có)i mài bêni nhậni tàii sảni phảii chii rai tínhi đếni thờii

điểmi đai TSCĐi vàoi trạngi tháii sẵni sàngi sửi dụng

- Đốii vớii cáci TSCĐi vôi hình,i nguyêni giái đợci xáci địnhi nhi sau:

+Nguyêni giái TSCĐi loạii muai sắmi lài giái muai thựci tếi phảii trải cộngi cáci khoảnithuếi (Khôngi baoi gồmi cáci khoảni thuếi đợci hoàni lại),i cáci chii phíi liêni quani phảiichii rai tínhi đếni thờii điểmi đai tàii sảni vàoi sửi dụngi theoi dựi tính

Trờngi hợpi TSCĐi vôi hìnhi muai muai trải chậm,i trải góp,i nguyêni giái TSCĐi lài giáimuai trải tiềni ngayi tạii thờii điểmi mua.i Khoảni chênhi lệchi giữai giái muai trải chậmi vàigiái muai trải tiềni ngayi đợci hạchi toáni vàoi chii phíi tàii chínhi theoi kỳi hạni thanhi toán,itrừi khii sối chênhi lệchi đói đợci tínhi vàoi nguyêni giái củai TSCĐi vôi hìnhi theoi quyi

địnhi vốni hoái chii phíi lãii vay

+i Nguyêni giái TSCĐi vôi hìnhi muai dớii hìnhi thứci traoi đổii vớii mộti TSCĐi vôihìnhi khôngi tơngi tựi hoặci tàii sảni kháci lài giái trịi hợpi lýi củai TSCĐi vôi hìnhi nhậni về,ihoặci giái trịi hợpi lýi củai tàii sảni mangi traoi đổii (saui khii cộngi thêmi cáci khoảni phảiitrải thêmi i hoặci trừi đii cáci khoảni phảii thui về)i cộngi cáci khoảni thuếi (khôngi baoi gồmicáci khoảni thuếi phảii hoàni lại)i cáci chii phíi liêni quani phảii chii rai tínhi đếni thờii điểmi

đai tàii sảni vàoi sửi dụng

+i Nguyêni giái TSCĐi vôi hìnhi muai dớii hìnhi thứci traoi đổii vớii mộti TSCĐi vôihìnhi tơngi tự,i hoặci cói thểi hìnhi thànhi doi đợci báni đểi đổii lấyi quyềni sởi hữui mộti tàiisảni cối địnhi vôi hìnhi tơngi tựi lài giái trịi còni lạii củai TSCĐi vôi hìnhi đemi traoi đổi.i +i Nguyêni giái TSCĐi vôi hìnhi đợci tạoi rai từi nộii bội doanhi nghiệpi lài cáci chii phíiliêni quani trựci tiếpi đếni khâui thiếti kế,i xâyi dựng,i sảni xuất,i thửi nghiệmi phảii chii raitínhi đếni thờii điểmi đai TSCĐi đói vàoi sửi dụngi theoi dựi tính

Riêngi cáci chii phíi pháti sinhi trongi nộii bội đểi doanhi nghiệpi cói nhãni hiệui hàngihoá,i quyềni pháti hành,i danhi sáchi kháchi hàng,i chii phíi pháti sinhi trongi giaii đoạninghiêni cứui vài cáci khoảni mụci tơngi tựi khôngi đợci xáci địnhi lài TSCĐi vôi hìnhi màihạchi toáni vàoi chii phíi sảni xuấti kinhi doanhi trongi kỳ

+i Nguyêni giái TSCĐi loạii đợci cấp,i đợci biếu,i đợci tặngi lài giái trịi theoi đánhi giáithựci tếi củai hộii đồngi giaoi nhậni cộngi cáci chii phíi trựci tiếpi mài bêni nhậni tàii sảniphảii chii rai tínhi đếni thờii điểmi đai TSCĐi vàoi sửi dụngi theoi dựi tính

+i Nguyêni giái TSCĐi lài quyềni sửi dụngi đấti (baoi gồmi quyềni sửi dụngi đấti cóithờii hạni vài quyềni sửi dụngi đấti lâui dài)i lài tiềni chii rai đểi cói quyềni sửi dụngi đấti hợpiphápi cộngi chii phíi choi đềni bùi giảii phóngi mặti bằng,i sani lấpi mặti bằngi ,i lệi phíi trớcibại (nếui có) i khôngi baoi gồmi cáci chii phíi chii rai đểi xâyi dựngi cáci côngi trìnhi trêni

đất;i hoặci giái trịi quyềni sửi dụngi đấti nhậni gópi vốn

Trờngi hợpi doanhi nghiệpi thuêi đấti thìi tiềni thuêi đấti đợci phâni bổi dầni vàoi cácichii phíi kinhi doanhi trongi kỳ,i khôngi ghii nhậni lài TSCĐi vôi hình

+i Nguyêni giái TSCĐi lài quyềni pháti hành,i bảni quyền,i bằngi sángi chế:i lài toàni

bội cáci chii phíi thựci tếi doanhi nghiệpi đãi chii rai đểi cói quyềni pháti hành,i bảni quyền,ibằngi sángi chế

+i Nguyêni giái TSCĐi lài nhãni hiệui hàngi hoái lài cáci chii phíi trựci tiếpi liêni quanitrựci tiếpi đếni việci muai nhãni hiệui hàngi hoá

Giá trj còn lại trên sổ Nguyên giáGiá trị hao mònluỹ kế

-+i Nguyêni giái TSCĐi lài phầni mềmi máyi vii tínhi (Trongi trờngi hợpi phầni mềmi làimộti bội phậni cói thểi táchi rờii vớii phầni cứngi cói liêni quan)i lài toàni bội cáci chii phíithựci tếi doanhi nghiệpi đãi chii rai đểi cói phầni mềmi máyi vii tính

-i Nguyêni giái TSCĐi thuêi tàii chínhi phẩni ánhi ởi đơni vịi thuêi lài giái trịi hợpi lýi củaitàii sảni thuêi tạii thờii điểmi khởii đầui thuêi tàii sản.i Nếui giái trịi hợpi lýi củai tàii sảni thuêicaoi hơni giái trịi hiệni tạii củai khoảni thanhi toáni tiềni thuêi tốii thiểui thìi nguyêni giái ghiitheoi giái trịi hiệni tạii củai khoảni thanhi toáni tiềni thuêi tốii thiểu.i Chii phíi bani đầui liêniquani trựci tiếpi đếni hoạti độngi thuêi tàii chínhi đợci tínhi vàoi nguyêni giái củai TSCĐi điithuê

-i Nguyêni giái TSCĐi củai cái nhân,i hội kinhi doanhi cái thểi thànhi lậpi doanhinghiệpi ti nhân,i côngi tyi tráchi nhiệmi hữui hạn,i côngi tyi cổi phầni mài khôngi cói hoái

đơn,i chứngi từi lài giái trịi hợpi lýi doi doanhi nghiệpi tựi xáci địnhi tạii thờii điểmi đăngi kýikinhi doanhi vài chịui tráchi nhiệmi trớci phápi luậti vềi tínhi chínhi xáci củai giái trịi đó.Trờngi hợpi giái trịi TSCĐi doi doanhi nghiệpi tựi xáci địnhi lớni hơni soi vớii giái bánithựci tếi củai TSCĐi cùngi loạii hoặci tơngi đơngi trêni thịi trờngi thìi doanhi nghiệpi phảiixáci địnhi lạii giái trịi hợpi lýi củai TSCĐi làmi căni cứi tínhi thuếi thui nhậpi doanhi nghiệp;inếui i giái trịi TSCĐi vẫni chai phùi hợpi vớii giái báni thựci tếi trêni thịi trờng,i cơi quani thuếi

cói quyềni yêui cầui doanhi nghiệpi xáci địnhi lạii giái trịi củai TSCĐi thôngi quai hộii đồngi

địnhi giái ởi địai phơngi hoặci tổi chứci cói chứci năngi thẩmi địnhi giái theoi quyi địnhi củaiphápi luật

-i Nguyêni giái TSCĐi trongi doanhi nghiệpi chỉi đợci thayi đổii trongi cáci trờngi hợpisau:

+i Đánhi giái lạii TSCĐi theoi quyi địnhi củai phápi luật

+i Nângi cấpi TSCĐ

+i Tháoi dỡi mộti hayi mộti sối bội phậni củai TSCĐ

Khii thayi đổii nguyêni giái TSCĐ,i doanhi nghiệpi phảii lậpi biêni bảni ghii rõi cácicăni cứi thayi đổii vài xáci địnhi lạii cáci chỉi tiêui nguyêni giá,i giái trịi còni lạii trêni sổi kếitoán,i sối khấui haoi luỹi kếi củai TSCĐi vài tiếni hànhi hạchi toáni theoi cáci quyi địnhi hiệnihành

Giái trịi còni lạii củai TSCĐi lài lài phầni giái trịi củai TSCĐi chai chuyểni dịchi vàoi giáitrịi củai sảni phẩmi sảni xuấti ra.i Giái trịi còni lạii phảni ánhi trêni sổi kếi toáni đợci xáci địnhibằngi hiệui sối giữai nguyêni giái TSCĐi vài haoi mòni luỹi kếi TSCĐi tínhi tớii thờii điểmixáci định

ýi nghĩai củai việci theoi dõii TSCĐi theoi giái trịi còni lại:

-i Choi phépi doanhi nghiệpi xáci địnhi phầni vốni đầui ti còni lạii củai TSCĐi cầni phảii

đợci thui hồi

-i Thôngi quai chỉi tiêui giái trịi còni lạii củai TSCĐi cói thểi đánhi giái hiệni trạngi TSCĐicủai đơni vị,i nhời đói rai cáci quyếti địnhi đầui ti bổi sung,i sửai cha,i đổii mớii TSCĐ

Kếi toáni lài hệi thốngi thôngi tini phụci vụi quảni lýi nềni kinhi tế.i Vìi vậyi đểi phụci vụitốti côngi táci quảni lý,i giámi đốci chặti chẽi nhằmi sửi dụngi cói hiệui quải TSCĐi cầniphảii tổi chứci côngi táci kếi toáni TSCĐi .i Vaii tròi củai kếi toáni đốii vớii côngi táci quảni lýi

vài sửi dụngi TSCĐi đợci thểi hiệni quai cáci nhiệmi vụi sau:

- Tổi chứci ghii chép,i phảni ánhi tổngi hợpi sối liệui mộti cáchi đầyi đủ,i kịpi thời,ichínhi xáci vềi sối lợng,i hiệni trạngi vài giái trịi TSCĐi hiệni cói ,i tìnhi hìnhi tăngi giảmi vài

dii chuyểni TSCĐi nhằmi giámi sáti chặti chẽi việci muai sắm,i đầui t,i việci bảoi quảni vài

sửi dụngi TSCĐ

- Phảni ánhi kịpi thờii giái trịi haoi mòni TSCĐi trongi quái trìnhi sửi dụng,i tínhi toáni

vài phâni bổi chínhi xáci sối khấui haoi TSCĐi vàoi chii phíi sảni xuấti kinhi doanhi trongikỳ

- Thami giai lậpi kếi hoạchi sửai chữa,i dựi toáni sửai chữai TSCĐ,i phảni ánhi chínhixáci chii phíi i chii phíi sửai chữai TSCĐ,i kiểmi trai việci thựci hiệni kếi hoạchi sửai chữai vài

dựi toáni chii phíi sửai chữai TSCĐ

Thami giai kiểmi kê,i đánhi giái TSCĐi Tổi chứci phâni tíchi tìnhi hìnhi bảoi quảni vài

sửi dụngi TSCĐi ởi doanhi nghiệp

1.2.2.1 i Chứng i từ i kế i toán:

Trongi hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanh,i TSCĐi củai doanhi nghiệpi thờngi xuyênibiếni động.i Đểi quảni lýi tốti TSCĐ,i kếi toáni phảii phảni ánhi theoi dõii chặti chẽ,i đầyi đủimọii trờngi hợpi tăngi giảmi TSCĐi vài trongi mọii trờngi hợpi đềui phảii cói chứngi từi hợpi

lệi theoi chếi đội chứngi từi kếi toáni quyi địnhi tạii quyếti địnhi sối 1141/i TC/i CĐKTi ngàyi1/i 11/1995i vềi cáci chứngi từi tăngi giảmi TSCĐ.i Hệi thốngi chứngi từi nàyi baoi gồm:

nhậni TSCĐi giữai cáci đơni vịi kinhi tế,i làmi căni cứi lậpi thẻi vài quii tráchi nhiệmi bảoiquản,i sửi dụngi giữai bêni giaoi vài bêni nhận.i Biêni bảni nàyi đợci lậpi choi từngi đốii tợngiTSCĐ

Mẫu i số i 1: i Biên i bản i giao i nhận i TSCĐ.

Địai chỉ: i Bani hànhi theoi QĐi sối 1141-TC/QĐ/CĐKT

ngàyi 1/11/1995i củai Bội Tàii Chính

-i Ông(i Bà)i i i i i Chứci vụ Đạii diệni bêni giao

-Ông(i Bà)i i i i i Chứci vụ Đạii diệni bêni nhận

Địai điểmi giaoi nhậni TSCĐ:

Xáci nhậni việci giaoi nhậni TSCĐi nhi sau:

Côngi

diêni tíchi thiếti kế

Tínhi nguyêni giái TSCĐ

Tỷi lệi

mòn

Giái mua

Cớci phíi vậni chuyển

Chii phíi chạ yi thử

Nguyêni giái TSCĐ

Thủ i trởng i đơn i vị Kế i toán i trởng i Ngời i nhận Ngời i giao

liệui kếi toáni cói liêni quani đếni quái trìnhi sửi dụngi TSCĐi từi khii nhậpi đếni khii thanhi

lý,i chuyểni giao

Mẫu i số i 2: i Thẻ i TSCĐ.

Địai chỉ:i Bani hànhi theoi QĐi sối 1141-TC/QĐ/CĐKT

ngàyi 1/11/1995i củai Bội Tàii Chính.Thẻi tàii sảni cối định

Số:i Ngàyi i i thángi i nămi i i lậpi thẻ:i

Kếi toáni trởngi (Ký,i họi tên):

Căni cứi vàoi biêni bảni giaoi nhậni TSCĐi số:i Ngàyi i thángi i i năm

Tên,i kýi mãi hiệu,i quii cáchi (cấpi hạng)i TSCĐ:i i i Sối hiệui TSCĐ:

Nớci sảni xuấti (xâyi dựng):i Nămi sảni xuất:

Bội phậni quảni lý,i sửi dụngi :i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nămi đai vàoi sửi dụng:

Côngi suấti (diệni tích)i thiếti kế:

Đìnhi chỉi sửi dụngi TSCĐi i Ngàyi i thángi i i nămi

STT Nguyên i giá i TSCĐ Giá i trị i còn i lại

Ngày Diễn i giải Nguyên i giá Năm Giá i trị i hao i

STT Tên i qui i cách i dụng i cụ, i phụ i Đơn i vị i tính Số i lợng Giá i trị

TSCĐi hi hỏngi i từngi chơngi hayi toàni bội vài làmi căni cứi ghii thẻi TSCĐ

làmi thủi tụci xáci nhậni việci giaoi nhậni TSCĐi khii hoàni thànhi việci sửai chữai lớni giữaibêni cói TSCĐi sửai chữai vài bêni thựci hiệni sửai chữa,i lài căni cứi đểi ghii sổi kếi toáni vàithanhi toáni chii phíi sửai chữai TSCĐ

từngi đốii tợngi TSCĐ,i dùngi đểi xáci địnhi giái trịi thựci củai TSCĐi phùi hợpi vớii giái cảihiệni hành.i Côngi việci bắti đầui từi khâui kiểmi kêi tínhi giái lạii choi từngi TSCĐi theoibảngi giái chungi củai hộii đồngi địnhi giá,i saui đói lậpi biêni bảni vềi địnhi giái lạii TSCĐi i

cói tínhi chấti chuyêni dùngi theoi bội phận

Sổi chii tiếti TSCĐi cói mẫui chungi nhi sau:

Mẫu i Sổ i chi i tiết i Tài i sản i cố i định.

Sổi chii tiếti TSCĐi

NG TS CĐ

Mẫu i i Sổ i tài i sản i theo i đơn i vị i sử i dụng.

Sổi tàii sảni theoi đơni vịi sửi dụngNăm:

Têni đơni vịi (Phòng,i bani hoặci ngờii sửi dụng):

cũngi doi nhiềui nguyêni nhâni nhi nhợngi bán,i thanhi lý,i gópi vốni vớii đơni vịi khác,i doi

điềui chuyểni nộii bộ i đểi quảni lýi tốti TSCĐi kếi toáni i cầni phảii theoi dõii chặti chẽ,iphảni ánhi đầyi đủi mọii trờngi hợpi biếni độngi tăngi hayi giảmi TSCĐ.i Mỗii mộti TSCĐi

đềui cói mộti bội hồi sơi kếi toáni riêngi baoi gồmi biêni bảni giaoi nhận,i hoái đơn,i chứngi

từi vậni chuyển,i bốci dỡ i doi phòngi kếi toáni giữi đểi làmi căni cứi ghii vàoi thẻi TSCĐi vài

sổi TSCĐi (Mẫui đãi nêui ởi chơngi 1.2.2)

Đểi tiếni hànhi kếi toáni tổngi hợpi TSCĐ,i kếi toáni sửi dụngi mộti sối tàii khoảni chủiyếui sau:

a.i Tàii khoảni 211:i TSCĐi hữui hình:i Dùngi đểi phảni ánhi giái trịi hiệni cói vài biếni

độngi tăng,i giảmi củai toàni bội TSCĐi hữui hìnhi thuộci quyềni sởi hữui củai doanhinghiệpi theoi nguyêni giái

TKi 211i đợci chii tiếti thànhi 6i tiểui khoản:

2112:i Nhài cửa,i vậti kiếni trúc

2113:i Máyi móc,i thiếti bị

2114:i Phơngi tiệni vậni tải,i thiếti bịi truyềni dẫn

2115i :i Thiếti bị,i dụngi cụi quảni lý

2116:i Câyi lâui năm,i súci vậti làmi việci vài choi sảni phẩm

2118:i TSCĐi i hữui hìnhi khác

b.i i TK212:i Tàii sảni cối địnhi thuêi tàii chính

c TK213:i TSCĐi vôi hình:i Dùngi đểi phảni ánhi giái trịi hiệni cói vài tìnhi hìnhi biếni

độngi toàni bội TSCĐi vôi hìnhi củai doanhi nghiệpi

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

i TKi 213i đợci chii tiếti thànhi 6i tiểui khoản:

2131:i Quyềni sửi dụngi đất

Nợi TKi 211,i 213i -i TSCĐi hữui hình,i vôi hìnhi (theoi Nguyêni giái )

Nợi TKi 133i -i Thuếi GTGTi đợci khấui trừi (1332)i nếui có

Cói TKi 111,i 112,i 331,i 341i (theoi giái thanhi toán)

*i Muai TSCĐi theoi phơngi thứci trải chậm,i trải góp:

-i Khii muai TSCĐi vềi bàni giaoi choi bội phậni sửi dụng:

Nợi TKi i 211,213i -i TSCĐi hữui hình,i vôi hìnhi (theoi Nguyêni giái )

Nợi TKi 133i -i Thuếi GTGTi đợci khấui trừi (1332)i nếui có

Nợi TKi 242i -i Chii phíi trải trớci dàii hạni (Chênhi lệchi giữai tổngi sối

thanhi toáni trừi giái muai trải tiềni nayi trừi thuếi GTGTi nếui có)

Cói TKi 331-i Phảii trải choi ngờii báni (tổngi giái thanhi toán)

-i Địnhi kỳi thanhi toáni tiềni choi ngờii bán,i kếi toáni ghi:

Nợi TKi 331-i Phảii trải choi ngờii báni

Nợi TKi i 211,i 213i -i TSCĐi hữui hình,i vôi hìnhi

Cói TKi 111,i 112,i 331

*i Trờngi hợpi TSCĐi tựi xâyi dựng,i tựi chếi tạo:

-i Khii Đầui ti XDXCi hoàni thành,i kếi toáni xáci địnhi giái trịi TSCĐi vài ghi:

Cói TKi 155-Thànhi phẩmi (nếui xuấti khoi rai sửi dụng)

Cói TKi 154-Chii phíi sảni xuấti kinhi doanhi dởi dangi (nếui SXi xongi

đai vàoi sửi dụngi ngay,i khôngi quai kho)

Đồngi thờii ghii tăngi TSCĐi hữui hình:

 Trờngi hợpi muai TSCĐi dớii hìnhi thứci traoi đổii vớii mộti tàii sảni tơngi tự:

Nợi TKi i 211,i 213i -i TSCĐi hữui hình,i vôi hìnhi (theoi giái trịi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

còni lạii củai TSCĐi đai đii traoi đổi)

i i i i i Nợi TKi 214i -i Haoi mòni TSCĐi (Giái trịi đãi khấui haoi củai TSCĐi đai đii traoi đổi)

Cói TKi 211,i i 213i -i TSCĐi hữui hình,i vôi hìnhi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i(theoi nguyêni giái củai TSCĐi đai đii traoi đổi)

 Trờngi hợpi muai TSCĐi dớii hìnhi thứci traoi đổii vớii mộti tàii sảni khôngi tơngi tự:

-i Khii giaoi TSCĐi choi bêni traoi đổi,i kếi toáni ghii giảmi tàii sản:

i i i i i i Nợi TKi i 811,i 213i -i Chii phíi kháci (Giái trịi còni lạii củai TSCĐi đai đii traoi đổi)

i i i i i Nợi TKi 214i -i Haoi mòni TSCĐi (Giái trịi đãi khấui haoi củai TSCĐi đai đii traoi đổi)

Cói TKi 211,i 213i -i TSCĐi hữui hình,i vôi hìnhi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i(theoi nguyêni giái củai TSCĐi đai đii traoi đổi)

-i Đồngi thờii ghii tăngi thui nhậpi doi traoi đổii TSCĐ:

Nợi TKi i 131i -i Phảii thui củai kháchi hàngi (theoi tổngi giái thanhi toán)

Cói TKi 711i -i Thui nhậpi kháci (giái trịi hợpi lýi củai TSCĐi đai đii đổi)i

Cói TKi 3331i -i Thuếi giái trịi giai tăngi phảii nộpi (nếui có)

-i Khii nhậni đợci TSCĐi doi traoi đổi:

Nợi TKi 211,i 213i -i i TSCĐi hữui hình,i vôi hìnhi (theoi giái trịi hợpi lýi củai TSCĐinhậni về)

Nợi TKi 133i -i Thuếi GTGTi đợci khấui trừi (1332)i nếui có

Cói TKi 131-i Phảii thui củai kháchi hàngi (theoi giái thanhi toán)

-i Trờngi hợpi phảii trải thêmi tiềni doi giái trịi hợpi lýi củai TSCĐi mangi đii nhỏi hơnigiái trịi hợpi lýi củai TSCĐi nhậni về,i kếi toáni ghi:

Nợi TKi 111,i 112i -i (Sối tiềni phảii thui thêm)

Cói TKi 131i -i Phảii thui củai kháchi hàngi

-i Trờngi hợpi ngợci lại,i kếi toáni ghi:

Nợi TKi 131i -i Phảii thui củai kháchi hàngi

Cói TKi 111,i 112i i

 Muai TSCĐi lài nhài cửai vậti kiếni trúci gắni liềni vớii quyềni sửi dụngi đất:

Nợi TKi 211i -i TSCĐi hữui hìnhi (Nguyêni giái -i chii tiếti nhài cửa,i vậti kiếni trúc)

Nợi TKi 213i -i TSCĐi vôi hìnhi (Nguyêni giái -i chii tiếti quyềni sửi dụngi đất)

Nợi TKi 133i -i Thuếi GTGTi đợci khấui trừi (1332)i nếui có

Cói TKi 111,i 112,i 331

 Nhậni vốni gópi liêni doanhi bằngi TSCĐi hữui hình:

Nợi TKi 211-i TSCĐi hữui hìnhi (theoi giái trịi củai Hộii đồngi đánhi giá)

Nợi TKi 213i -i TSCĐi vôi hìnhi (theoi giái trịi củai Hộii đồngi đánhi giá)

Cói TKi 411-i Nguồni vốni kinhi doanh

TKi 214i :i Haoi mòni TSCĐ:i Dùngi đểi phảni ánhi giái trịi haoi mòni củai cáci loạiiTSCĐi củai doanhi nghiệp

Tàii khoảni 214:i Đợci chii tiếti thànhi 3i tiểui khoản:

i i i i i i i i TKi 2141:i Haoi mòni TSCĐi hữui hình

TKi 2142:i Haoi mòni TSCĐi thuêi tàii chính

Mức khấu haoNguyên giáTỷ lệ Nguyên giá TSCĐ

bình quân nămTSCĐkhấu hao Số năm sử dụng= x =

Mức khấu hao Nguyên giá

Trên 1 ĐV sản phẩmSL theo công suất thiết kế=

Mức khấu hao phải trích SL sản phẩm thực tế tạo raMức khấu hao

1 tháng (quý, năm)trong tháng (quý, năm)trên 1 ĐV SP

 Phơng i pháp i khấu i hao i đờng i thẳng:

Theoi quyếti địnhi sối 206/2003/QĐ-BTCi Bội tàii chínhi thìi phơngi phápi tínhi khấuihaoi TSCĐi thờngi đợci ápi dụngi ởi cáci doanhi nghiệpi lài phongi phápi khấui haoi đờngithẳng.i Theoi phơngi phápi nàyi mứci khấui haoi hàngi nămi củai mộti TSCĐi đợci xáci

địnhi theoi côngi thứci sau:

Phơngi phápi tínhi khấui haoi i đờngi thẳngi lài phơngi phápi đơni giản,i dễi tínhi toán,imứci đội haoi mòni củai chúngi đợci tínhi đềui vàoi cáci thángi trongi suốti thờii giani sửidụngi củai TSCĐ.i Việci khấui haoi i tínhi theoi cáchi nàyi sẽi làmi chậmi thờii giani thui hồiivốn,i chii phíi khấui haoi tínhi choi mộti đơni vịi sảni phẩmi sẽi khôngi đềui nhau.i Đểi làmigiảmi bớti mứci đội haoi mòni vôi hìnhi củai TSCĐi thìi phơngi phápi nàyi chỉi nêni ápi dụngi

đểi tínhi khấui haoi i choi nhữngi TSCĐi giữi nguyêni đợci hiệni trạngi từi nămi nàyi quainămi kháci hoặci chỉi tínhi choi nhữngi TSCĐi thami giai giáni tiếpi vàoi quái trìnhi sảnixuấti nhi nhài cửa,i đấti đai i Còni đốii vớii nhữngi tàii sảni cơi bảni thami giai trựci tiếpi vàoiviệci tạoi rai sảni phẩmi nhi máyi móc,i thiếti bịi tai cói thểi ápi dụngi cáci phơngi phápi khấui

 Phơng i pháp i khấu i hao i i theo i đơn i vị i sản i phẩm i

Theoi phơngi phápi nàyi tai phảii dựi kiếni đợci sối lợngi sảni phẩmi mài TSCĐi sẽi phụci

vụ,i tạoi rai trongi suốti thờii giani hoạti độngi củai nó.i Từi đói xáci địnhi đơni giái khấui haoitrêni mộti đơni vịi sảni phẩmi theoi côngi thức:

Phơngi phápi nàyi chỉi thíchi hợpi khii tổngi khốii lợngi sảni phẩmi mài TSCĐi tạoi raitrongi nhữngi nămi sửi dụngi cói thểi dựi tínhi đợci vớii mứci đội chínhi xác,i hợpi lý.i Theoiphơngi phápi nàyi doanhi nghiệpi muốni thui hồii vốni nhanh,i khắci phụci đợci haoi mònivôi hìnhi phảii tăngi ca,i tăngi năngi suấti laoi độngi đểi làmi rai nhiềui sảni phẩm

 Phơng i pháp i khấu i hao i nhanh:

Mộti sối phơngi phápi khấui haoi i cói mứci khấui haoi i rấti lớni trongi nhữngi nămi đầuicủai thờii giani hữui dụngi củai TSCĐi vài càngi vềi saui mứci khấui haoi i càngi giảmi dần.iPhơngi phápi nàyi gọii lài phơngi phápi khấui haoi i nhanh.

Phơngi phápi nàyi còni đợci gọii lài phơngi phápi khấui haoi i theoi sối di giảmi dần

Trongi đó:

i i i i i i Tỷ i lệ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i = i i Tỷ i lệ i khấu i hao i i i x i i i Hệ i số i điều i chỉnh

Hệi sối điềui chỉnhi xáci địnhi theoi thờii giani sửi dụngi quyi địnhi tạii bảngi dớii đây:Thờii giani sửi dụngi củai TSCĐi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hệi sối điềui chỉnh

Cói TKi 214i (2141):i Tổngi MKHi TSCĐi hữui hìnhi phảii tríchi trongi kỳ.i

Đồngi thời,i căni cứi vàoi tổngi mứci khấui haoi phảii tríchi trongi kỳ,i kếi toáni ghii tănginguồni vốni khấui haoi cơi bảni TSCĐi trêni TKi 009

Nợi TKi 009:i Nguồni vốni khấui haoi cơi bản

Nếui sối khấui haoi phảii nộpi ngâni sáchi hoặci cấpi trên,i kếi toáni ghi:i

Nợi TKi 411:i Nếui khôngi đợci hoàni lại

Nợi TKi 136i (1368):i Nếui đợci hoàni lại

Cói TKi 336:i Sối khấui haoi phảii nộpi cấpi trênTrờngi hợpi TSCĐi hữui hìnhi chai khấui haoi hếti đãi phảii thanhi lý,i nhợngi bán,i giáitrịi còni lạii chai thui hồii đợci phảii tínhi vàoi chii phíi bấti thờng:

Nợi TKi 214i (2141):i Giái trịi haoi mòni luỹi kế

Nợi TKi 811:i Giái trịi còni lạii củai TSCĐi thanhi lý,i nhợngi bán

Cói TKi 211:i Nguyêni giái TSCĐi hữui hìnhTrờngi hợpi TSCĐi hữui hìnhi chai khấui haoi hết,i phảii trải vốni gópi liêni doanh,i kếitoáni ghii giảmi giái trịi haoi mòn:

Nợi TKi 214i (2141):i Giái trịi haoi mòn

Nợi i TKi 411i (chii tiếti vốni liêni doanhi ):i Giái trịi còni lại

Nợ/Cói i TKi 412:i Phầni chênhi lệchi (nếui có)

Cói i TKi 211:i Nguyêni giái TSCĐi hữui hình

Kếi toáni căni cứi vàoi từngi trờngi hợpi cụi thểi đểi tiếni hànhi hạchi toán.i

 Giảm i do i nh ợng i bán i TSCĐ i hữu i hình i và i vô i hình:

TSCĐi nhợngi báni thờngi lài nhữngi TSCĐi khôngi cầni dùngi hoặci xéti thấyi sửidụngi khôngi cói hiệui quả.i Khii nhợngi bán,i doanhi nghiệpi phảii làmi đầyi đủi cáci thủitụci cầni thiết.i Căni cứi vàoi tìnhi hìnhi cụi thể,i kếi toáni ghi:

i i i i i -i Xoái sổi TSCĐi nhợngi bán:i

i i Nợi TKi 214i (2141):i Giái trịi haoi mòni củai TSCĐi hữui hình

i i i i i i i Nợi TKi 811:i Giái trịi còni lạii củai TSCĐi hữui hình

i i Cói TKi 211,213:i i i i Nguyêni giái TSCĐ

i i i i i -i Tiềni thui doi nhợngi báni TSCĐ:

i i i i i i Nợi TKi liêni quani (111,i 112,i 131):i Tổngi giái thanhi toán

i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 711:i thui nhậpi khác

i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 333i (3331):i Thuếi GTGTi đầui rai phảii nộpi (nếui có)

-i Chii phíi nhợngi báni kháci trongi quái trìnhi nhợngi báni TSCĐi pháti sinhi nh:ichii phíi i sửai chữa,i tâni trangi trớci lúci nhợngi bán,

Nợi TKi 811:Chii phíi kháci (Tậpi hợpi chii phíi nhợngi bán)

i i i i i Nợi TKi 133:i Thuếi GTGTi đợci khấui trừi (nếui có)

i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi liêni quani (111,i 112,i 331, ):i (tổngi giái thanhi toán)

i Giảm i do i thanh i lý i TSCĐ i hữu i hình, i vô i hình

i i TSCĐi thanhi lýi lài nhữngi TSCĐi hi hỏngi khôngi thểi tiếpi tụci sửi dụngi đợc,inhữngi TSCĐi lạci hậui vềi mặti kỹi thuậti hoặci khôngi phùi hợpi vớii yêui cầui SXKDi màikhôngi thểi nhợngi báni đợc.i Căni cứi vàoi biêni bảni thanhi lýi vài cáci chứngi từi cói liêniquan,i kếi toáni phảni ánhi tìnhi hìnhi thanhi lýi nhi sau:

-i Xoái sổi TSCĐi (tơngi tựi trờngi hợpi nhợngi bán)

-i Sối thui hồii vềi thanhi lý:

i Nợi i TKi 111,i 112:i Thui hồii bằngi tiền

i i i i i i Nợi i TKi 152,i 153:i Thui hồii vậti liệu,i dụngi cụi nhậpi kho

i i i i i i Nợi i TKi 131,i 138:i Phảii thui ởi ngờii mua

i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 711:i Thui nhậpi kháci

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 333i (3331):i Thuếi GTGTi đợci khấui trừi (nếui có)

-i Tậpi hợpi chii phíi thanhi lýi (tựi làmi hayi thuêi ngoài):

i i i Nợi i TKi 811:i Chii phíi khác

i i i i i i i i Nợi TKi 133i -i Thuếi GTGTi đợci khấui trừi (nếui có)

i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi liêni quani (111,i 112,i 331,i 334 )

i Giảm i do i chuyển i thành i công i cụ i , i dụng i cụ i nhỏ:

Căni cứi vàoi giái trịi còni lạii TSCĐ,i kếi toáni ghii cáci búti toáni choi phùi hợp.i

Nếui giái trịi còni lạii nhỏ,i kếi toáni sẽi phâni bổi hếti vàoi chii phíi kinhi doanh:i i i i i i i i i i i i i i i

i i i i i Nợi i TKi 214:i Giái trịi haoi mòni luỹi kế

i i i i i Nợi i TKi 627i (6273),i 641i (6413),i 642i (6423):i theoi giái trịi còni lạií

i Cói TKi 211,i 213:(i theoi nguyêni giá.i )Nếui giái trịi còni lạii lớn,i kếi toáni sẽi đai vàoi chii phíi trải trớci đểi phâni bổi vàoi chii phíikinhi doanh:

i i i i i Nợi i TKi 214i (2141):i Giái trịi haoi mòni luỹi kế.i i i i i i i i i i i i

i i i i i Nợi i TKi 142,i 242i (theoi giái trịi còni lạ)i.

Cói TKi 211,i 213i :i (theoi nguyêni giái TSCĐ).i i i Nếui TSCĐi còni mớii chai sửi dụngi đangi bảoi quảni trongi kho,i kếi toáni ghi:

i i i i i Nợi i TKi 153:i Côngi cụi dụngi cụ

Cói i TKi 211,i 213i (theoi nguyêni giái TSCĐ)i

i Giảm i do i góp i vốn i liên i doanh i bằng i TSCĐ:

i TSCĐi củai đơni vịi đợci gửii đii thami giai liêni doanhi thìi khôngi còni thuộci quyềni

sửi dụngi vài quảni lýi củai đơni vị.i Giái trịi củai nhữngi TSCĐi nàyi đợci thểi hiệni lài giái trịi

đầui ti gópi vốni liêni doanh.i Căni cứi vàoi cáci chứngi từi cói liêni quan,i kếi toáni ghii giảmiTSCĐ,i tăngi giái trịi đầui ti gópi vốni liêni doanhi theoi giái trịi doi haii bêni liêni doanhi

đánhi giá,i đồngi thờii phảni ánhi chênhi lệchi giữai giái đánhi giái lạii vớii giái trịi còni lạiicủai TSCĐ:

i i i Nợi i TKi 214:i Giái trịi haoi mòn

Nợi i TKi 128,i 222:i Giái trịi vốni gópi liêni doanhi ngắni hạn,i dàii hạn

Nợ/Cói i TKi 412:i Phầni chênhi lệch

Cói i TKi 211,i 213:i (Nguyêni giái i TSCĐ)

i Giảm i do i trả i lại i TSCĐ i cho i các i bên i tham i gia i liên i doanh:

Khii hếti hạni hợpi đồngi liêni doanhi hoặci khii thừai vốni hayi khii cáci bêni thami giailiêni doanhi rúti vốn,i nếui doanhi nghiệpi trải lạii vốni gópi liêni doanhi bằngi TSCĐ,ingoàii việci ghii giảmi vốni kinhi doanh,i kếi toáni còni phảii xoái sổi TSCĐi giaoi trả.i Đặcibiệt,i khii giaoi trả,i nếui pháti sinhi chênhi lệchi giữai giái trịi còni lạii theoi sổi sáchi vớii giái

đánhi giái lạii đểi giaoi trả,i phầni chênhi lệchi sẽi đợci kếi toáni phảni ánhi ởi tàii khoảni412:i i i i i i i

-i Xoái sổi TSCĐ:

i i i Nợi TKi 214i (2141):i Giái trịi haoi mòni luỹi kế

i i i Nợi TKi 411i :i (Giái trịi còni lại)i.i

i i i Nợi /Cói TKi 412:i (Phầni chênhi lệchi (nếui có))

Cói TKi 211:i Nguyêni giái TSCĐi hữui hình

-i Thanhi toáni nốti sối vốni liêni doanhi còni lại:

i i i Nợi i TKi 411(Giái trịi còni lại)

Cói i TKi liêni quani (111,i 112,i 338):i Phầni chênhi lệchi giữai giái trịi i i i i i i i i i i i i

i i

i i i i i i i i i i i i i i i vốni gópi vớii giái trịi còni lạii củai TSCĐi giaoi trả

i Giảm i do i phát i hiện i thiếu i qua i kiểm i kê:

Căni cứi vàoi biêni bảni kiểmi kêi TSCĐ,i kếi toáni ghii nhậni giái trịi TSCĐi thiếui chai

rõi nguyêni nhân,i chời xửi lý:

i i i Nợi i TKi 214i (2141):i Giái trịi haoi mòn

i i i Nợi i TKi 138:i Giái trịi thiếui chời xửi lý.i

i i i i i i i i i i i i i i i Cói i TKi 211:i (Nguyêni giái i TSCĐ)

i Giảm i do i đánh i giá i TSCĐ:

Theoi yêui cầui củai cấpi cói thẩmi quyền,i khii TSCĐi hữui hìnhi bịi đánhi giái giảm,i

kếi toáni tậpi hợpi cáci chứngi từi cói liêni quani vài ghii giảmi TSCĐ

i i i i Nợi i TKi 411:i Ghii giảmi vốni kinhi doanh

i i i i i i i i i i i i i Cói i TKi 211:i Chênhi lệchi giữai nguyêni giái cũi vài giái đánhi giái lại

i Giảm i do i điều i chuyển:

Theoi quyếti địnhi củai cáci cấpi cói thẩmi quyềni vềi việci điềui chuyển,i kếi toáni tậpihợpi cáci chứngi từi cói liêni quani đểi ghii giảmi TSCĐ:

Nợi i TKi 214i (2141):Haoi mòni luỹi kếi TSCĐi (tínhi tớii lúci điềui chuyển)

i i i i i Nợi i TKi 411:i Giái trịi còni lạii củai TSCĐi hữui hình

Cói TKi 211:i Nguyêni giái TSCĐi hữui hình

1.6. i Kế i toán i sửa i chữa i TSCĐ i hữu i hình.

Trongi quái trìnhi sửi dụng,i TSCĐi hữui hìnhi bịi haoi mòni dầni vài hi hỏngi doi táci

độngi củai điềui kiệni tựi nhiên,i điềui kiệni làmi việci hoặci tiếni bội khoai họci kỹi thuật.iVìi vậy,i TSCĐi cầni đợci sửai chữai hoặci bảoi dỡngi đểi khôii phụci hiệui quải hoạti động.iTuỳi theoi mứci đội sửai chữa,i ngờii tai chiai nghiệpi vụi sửai chữai TSCĐi củai doanhinghiệpi thành:i Sửai chữai thờngi xuyêni vài sửai chữai lớn

i Sửa i chữa i th ờng i xuyên:

Sửai chữai thờngi xuyêni lài côngi việci sửai chữai diễni rai trongi thờii giani ngắn,i quyimôi sửai chữai nhỏi vớii chii phíi sửai chữai chiếmi tỷi lệi khôngi đángi kểi soi vớii tổngi chiiphíi kinhi doanhi trongi kỳ.i Vìi thế,i chii phíi sửai chữai thờngi xuyêni đợci tậpi hợpi thẳngivàoi chii phíi kinhi doanhi trongi kỳ.i Doanhi nghiệpi cói thểi tựi i sửai chữai hoặci thuêingoàii sửai chữai nhằmi giữi choi TSCĐi cói trạngi tháii tốti bìnhi thờng.i Sửai chữai thờngixuyêni thờngi mangi tínhi chấti bảoi dỡngi hoặci thayi thếi nhữngi bội phậni nhỏi củaiTSCĐ

i Sửa i chữa i lớn i : i

Kháci vớii sửai chữai thờngi xuyên,i côngi việci sửai chữai lớni TSCĐi thờngi đợci diễni

rai trongi thờii giani dài,i chii phíi choi sửai chữai lớni vài thờngi sửai chữai hoặci thayi thếinhữngi bội phậni quani trọngi củai TSCĐ.i Sửai chữai lớni khôngi chỉi nhằmi duyi trìi hoặcinângi caoi hiệui quải hoạti độngi mài còni kéoi dàii thờii giani hũi dụngi củai TSCĐ.i Vìivậy,i ngờii tai chiai sửai chữai lớni thànhi sửai chữai lớni mangi tínhi phụci hồii vài sửai chữailớni nângi cấp.i Cụi thểi nhi sau:

-i Sửa i chữa i lớn i mang i tính i phục i hồi:

Côngi việci nàyi cói tínhi chấti khôii phụci năngi lựci hoạti độngi bìnhi thờngi củaiTSCĐ.i Vớii chii phíi sửai chữai lớn,i kếi toáni tiếni hànhi phâni bổi vàoi chii phíi SXKDicủai nhiềui kìi hạchi toán.i Theoi côngi táci kếi hoạch,i sửai chữai lớni TSCĐi mangi tínhiphụci hồii gồm:i sửai chữai lớni theoi kếi hoạchi vài ngoàii kếi hoạch

i + i Sửa i chữa i lớn i trong i kế i hoạch: i

Lài việci sửai chữai TSCĐi đợci doanhi nghiệpi dựi kiếni trớci vềi quii mô,i tínhi chất,ithờii giani sửai chữa.i Theoi kếi hoạchi đó,i kếi toáni lậpi dựi toán,i tríchi trớci vàoi chii phíiSXKDi đềui đặni hàngi tháng

+ i Sửa i chữa i ngoài i kế i hoạch: i

Trongi trờngi hợpi này,i doanhi nghiệpi khôngi dựi kiếni trớci đợci nhữngi sựi cốinghiêmi trọngi củai TSCĐ.i Khii đó,i doanhi nghiệpi chai lậpi kếi hoạchi vềi quii mô,i tínhichất,i thờii giani sửai chữa.i Nhữngi khoảni chii phíi sửai chữai pháti sinhi rấti lớn,i độtixuất.i Doi đó,i theoi nguyêni tắci phùi hợp,i chii phíi nàyi đợci phâni bổi trongi từngi kỳihoạchi toán

- i Sửa i chữa i lớn i nâng i cấp i TSCĐ:

Đặci điểmi cơi bảni củai sửai chữai lớni nângi cấpi TSCĐi lài kéoi dàii tuổii thọi hoặcinăngi caoi côngi suất,i tínhi năngi hoạti độngi củai tàii sản.i Sửai chữai lớni nângi cấpiTSCĐi cói thểi tiếni hànhi bằngi cáchi thayi thếi mộti bội phậni tơngi ứngi cói côngi suấti tốtihơn,i bềni hơni hoặci trangi bịi thêmi mộti sối bội phậni mớii nhằmi tăngi thờii giani hoạti

độngi cũngi nhi lợii íchi kinhi tếi mài tàii sảni đói đemi lại.i Tuỳi theoi quii mô,i tínhi chấticủai côngi việci sửai chữa,i kếi toáni phảni ánhi vàoi cáci tàii khoảni thíchi hợp

1.6.1. i i Tài i khoản i sử i dụng:

TKi 2413i -i Sửai chữai lớni TSCĐ:i Phảni ánhi chii phíi sửai chữai lớni (SCL)i TSCĐi i

vài tìnhi hìnhi quyếti toáni chii phíi SCLi TSCĐ

+i Bêni Nợ:i Phảni ánhi chii phíi SCL,i chii phíi đầui ti cảii tạo,i nângi cấpi TSCĐ

+i Bêni Có:i Giái trịi côngi trìnhi SCLi TSCĐi hoàni thànhi kếti chuyểni khii quyếtitoán

+i Di Nợ:i Chii phíi SCLi TSCĐi dởi dang,i chii phíi SCLi TSCĐi đãi hoàni thànhi nhngiquyếti toáni chai đợci duyệti y

Ngoàii ra,i kếi toáni sửi dụngi cáci tàii khoảni kháci nh:i 1421,i 335,i 627,i 641,i 642,i

111,i 112,i 331,i 211

1.6.2 i i Trình i tự i kế i toán:

Căni cứi vàoi côngi việci sửai chữa,i kếi toáni phảni ánhi nghiêpi vụi sửai chữai theoitừngi trờngi hợpi cụi thểi sau:

 Sửa i chữa i th ờng i xuyên:

Nếui doanhi nghiệpi tựi tiếni hànhi sửai chữa,i kếi toáni tậpi hợpi chii phíi sửai chữaitheoi từngi đốii tợngi sửi dụngi TSCĐ:i

Nợi TKi 133i (1331):i Thuếi GTGTi i đợci khấui trừi i (nếui có)

Cói cáci TKi chii phíi (111,i 112,i 331)i Tổngi sối tiềni phảii trả

 Sửa i chữa i lớn:

-i Sửai chữai lớni TSCĐi trongi kếi hoạch:

Tríchi trớci chii phíi sửai chữai TSCĐi tínhi vàoi chii phíi kinhi doanhi theoi dựi toán,i kếitoáni ghi:

i i i i i i i i i i i i Nợi i TKi 241i (2413):i Chii phíi sửai chữai thựci tế

i i i i i i i i i i i i Nợi i TKi 133:i Thuếi GTGTi đợci khấui trừi (nếui có)

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói cáci TKi liêni quani (111,i 112,i 152,i 214,i 331,i 334,i 338, )

Côngi việci sửai chữai hoàni thành,i TSCĐi đợci phụci hồii năngi lựci hoạti động.i Kếitoáni căni cứi vàoi giái thànhi sửai chữai thựci tếi đểi kếti chuyểni toàni bội chii phíi sửaichữa:i

i i i i i i i i i i i i Nợi i TKi 335:i Giái thànhi sửai chữai thựci tế

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 241i (2413):i Giái thànhi sửai chữai thựci tế

Trongi trờngi hợpi giái thànhi sửai chữai thựci tếi lớni hơni giái thànhi dựi toáni (đãi tríchitrớc),i phầni vợti dựi toáni đợci tínhi vàoi chii phíi kinhi doanhi củai kìi kếti chuyểni chii phíisửai chữa:

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 721:i Thui nhậpi bấti thờng

-i Sửai chữai lớni TSCĐi ngoàii kếi hoạch:

Doanhi nghiệpi cói thểi tựi tiếni hànhi hoặci thuêi ngoàii sửai chữai lớni TSCĐ

Trờngi hợpi tựi tiếni hànhi sửai chữa,i kếi toáni tậpi hợpi cáci chii phíi sửai chữai thựci tếichii rai theoi từngi côngi trình:

Nợi TKi 241i (2413):i Chii phíi sửai chữai thựci tế

i i i i i i i i i i Cói cáci TKi chii phíi (111,i 112,i 152,i 214,i 334,i 338 )

Nếui TSCĐi thuêi ngoàii sửai chữai lớn,i khii hoàni thànhi côngi trìnhi sửai chữa,i bànigiao,i kếi toáni phảni ánhi sối tiềni phảii trải theoi hợpi đồngi choi ngờii nhậni thầui sửaichữai lớn:

Nợi TKi 241i (2413):i Chii phíi sửai chữai thựci tế

Nợi TKi 133:i Thuếi GTGTi i đợci khấui trừi (nếui có)

i i i i i Cói TKi 331,i 111,i 112:i Tổngi sối tiềni phảii trải theoi hợpi đồng

Côngi việci sửai chữai hoàni thành,i toàni bội chii phíi sửai chữai lớni phảii chời phâni bổi

ởi cáci kỳi hạchi toáni i sau:

Nợi TKi 142:

i i i i i i i i i Cói TKi 241i (2413)

Kếi toáni xáci địnhi sối kỳi phâni bổi thíchi hợpi đểi tínhi rai mứci phâni bổi trongi từngikìi hạchi toáni vài ghi:

Nợi TKi 627,i 641,i 642

i i i i i i i i Cói TKi 142

i i i i i i i i i i -i Sửai chữai nângi cấpi TSCĐ:

Kếi toáni cũngi tiếni hànhi tậpi hợpi chii phíi sửai chữai nhi trờngi hợpi sửai chữai ngoàii

kếi hoạch:

Nợi TKi 241i (2413):i Chii phíi sửai chữai thựci tế

i i i i i Nợi TKi 133:i Thuếi GTGTi theoi phơngi phápi khấui trừi (nếui có)

i i i i i i i i Cói TKi 111,i 112,i 152,i 214,i 331,i 334,i 338

Saui khii côngi việci sửai chữai hoàni thành,i căni cứi vàoi giái thànhi thựci tếi côngi việcisửai chữa,i kếi toáni ghii tăngi nguyêni giái TSCĐi hữui hình:

Nợi TKi 211:i Nguyêni giái tăngi (Giái thànhi thựci tếi côngi việci sửai chữa)

i i i i i i i i Cói TKi 2413:i Giái thànhi côngi việci sửai chữa

Nếui chii phíi dùngi đểi nângi cấpi TSCĐi hữui hìnhi đợci bùi đắpi bằngi nguồni vốnichuyêni dùngi thìi kếi toáni ghii búti toáni kếti chuyểni nguồni (tơngi tựi cáci phầni trên).

Đốii vớii chơngi hànhi kếi toáni tàii sảni cối định,i cói thểi kháii quáti quii trìnhi chungithựci hiệni côngi việci kếi toáni trêni máyi tínhi nhi sau:

Phâni loạii chứngi từ,i xáci địnhi cáci chứngi từi liêni quani đếni tàii sảni cối định

Địnhi khoảni cáci nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinh

Thiếti lậpi bảngi mãi danhi mụci tàii khoảni tàii sảni cối định,i cói thểi theoi dõii chii tiếtitheoi đốii tợng,i khoảni mục,i chii tiết

Chuẩni bịi đầyi đủi sối di đầui kỳ,i sối lũyi kếi vài sối di theoi chii tiếti củai cáci tàii khoảnitàii sảni cối địnhi vài cáci tàii khoảni cói liêni quan

Nhậpi cáci dữi liệui cối định:i Nhậpi sối di đầui kỳ,i sối lũyi kếi choi cáci tàii khoảni tàiisảni cối địnhi vài cáci tàii khoảni kháci cói liêni quan

Nhậpi cáci dữi liệui pháti sinhi củai kỳi báoi cáo

Nhậpi thêmi dữi liệui mới:i xem,i sửa,i xóai cáci dữi liệui đãi nhập

Tiếni hànhi cáci búti toáni tínhi vài phâni bổi khấui hao,i kếti chuyểni khấui haoi vàoichii phíi kinhi doanh

Lêni câni đốii thángi cáci tàii khoản

Xem,i ini rai cáci thẻi tàii sảni cối định,i sổi chii tiếti tàii sảni cối định

Xem,i ini rai cáci báoi cáoi vềi tàii sảni cối địnhi theoi tháng,i quí,i năm

Chuyểni cáci sối pháti sinhi trongi kỳi sangi lũyi kếi trongi cáci danhi mụci tàii khoản,i

sối di cuốii kỳi trongi cáci danhi mụci sangi sối di đầui kỳ

Chuyểni thángi kếi toán,i nămi kếi toáni sangi phầni càii đặti thôngi sối sangi thángitiếpi theo

i Xóai sối pháti sinhi trongi cáci danhi mụci tàii khoản

Trêni đâyi lài toàni bội cáci bớci kếi toáni tàii sảni cối địnhi bằni máy.i Kếi toáni trêni máyigiúpi choi doanhi nghiệpi tiếti kiệmi đợci rấti nhiềui chii phíi hơni nữai đápi ứngi đợci sựipháti triểni lớni mạnhi củai doanhi nghiệp.i Vìi vậyi ápi dụngi kếi toáni máyi đangi lài mộtinhui cầui quani trọngi đốii vớii tấti cải cáci doanhi nghiệpi trongi nềni kinhi tếi quốci dân,inhằmi nângi caoi hiệui quải sửi dụngi tàii sảni cối địnhi nóii riêngi vài hoạti độngi củaidoanhi nghiệpi nóii chung

Vài đâyi cũngi lài kếti thúci choi phầni lýi luậni chungi vềi kếi toáni kếi toàni tàii sảni cối

địnhi trongi doanhi nghiệp.i

2.1 i i Khái i quát i thực i trạng i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i SXKD i và i tổ i chức i công i

Tiềni thâni củai Côngi tyi Vậti ti vậni tảii xii măngi lài Xíi nghiệpi cungi ứngi vậti ti vậnitảii thiếti bịi xii măng,i trựci thuộci Liêni hiệpi cáci xíi nghiệpi xii măngi Việti Nami (viếtitắti là:i LHCXNXMVN).i Xíi nghiệpi đợci thànhi lậpi ngàyi 1/5/1981i vớii nhiệmi vụicungi ứngi cáci loạii nguyêni vậti liệu,i thiếti bị,i phụi tùngi choi dâyi truyềni sảni xuấti củaicáci nhài máyi sảni xuấti xii măng

Đểi đápi ứngi nhui cầui sảni xuấti củai cáci nhài máyi xii măng,i Bội Xâyi dựngi đãi banihànhi quyếti địnhi sối 824/BXD-i TCLĐi (ngàyi 3/12/1990)i vềi việci sắpi xếpi lạii tổichứci cungi ứngi vài vậni tải,i choi phépi hợpi nhấti haii đơni vị:i Côngi tyi vậni tảii xâyi dựngi

vài Xíi nghiệpi cungi ứngi vậti ti vậni tảii thiếti bịi xii măng,i thànhi lậpi mộti doanhi nghiệpiNhài nớc,i hạchi toáni độci lập,i lấyi têni lài Côngi tyi Kinhi doanhi vậti ti vậni tảii xii măngi(trựci thuộci LHCXNXMVN).i Đếni ngàyi 12/2/1993,i theoi quyếti địnhi 002A/BXD-TCLĐ,i côngi tyi đợci đổii têni thànhi Côngi tyi Vậti ti vậni tảii xii măngi (viếti tắti lài côngi

tyi VTVTXM).i Hiệni nay,i côngi tyi đặti trụi sởi tạii 21Bi Cáti Linh-i Hài Nộii ,i lấyi tênigiaoi dịchi lài COMATCE

Thángi 4/2000,i theoi quyếti địnhi 97/XMVN-HĐQTi i (ngàyi 21/3/2000),i côngi

tyi chuyểni giaoi nhiệmi vụi kinhi doanhi xii măngi sangi Côngi tyi Vậti ti kỹi thuậti xiimăngi vài thựci hiệni cáci hoạti độngi chủi yếui sau:

-i Kinhi doanhi (mua,i bán)i cáci loạii vậti ti đầui vàoi nh:i than,i xỉi pirit,i quặngibôxit, i phụci vụi choi sảni xuấti củai cáci côngi tyi xii măngi thànhi viên

-i Kinhi doanhi vậni tảii hàngi hoái (vậni tảii vài thuêi vậni tảii xii măng,i clinker,ichuyểni tảii than)

-i Sảni xuấti vài kinhi doanhi cáci loạii phụi giai choi sảni xuấti xii măngi nh:i xỉi tuyển,i

xỉi chấti lợngi caoi (chỉi tậpi trungi tạii chii nhánhi Phải Lại)

Trớci nhữngi thayi đổii đó,i Côngi tyi càngi phảii nỗi lựci phấni đấui đểi đạti kếi hoạchi

mài Tổngi côngi tyi giaoi phó:i cungi ứngi đầyi đủ,i kịpi thời,i đảmi bảoi chấti lợngi choi yêuicầui sảni xuấti xii măng.i Côngi tyi VTVTXMi luôni khẳngi địnhi vaii tròi quani trọngi củaimìnhi đốii vớii cáci nhài máyi xii măngi trựci thuộci Tổngi côngi ty.i Dớii đâyi lài mộti sốikếti quải mài côngi tyi đãi đạti đợci trongi bai nămi qua:

Bảngi 1:i i i Kếti quải hoạti độngi kinhi doanhi củai côngi tyi VTVTXM

i i Chỉi tiêu Nămi 2001 Nămi 2002 Nămi 2003

Giám đốc

Phó giám đốc kinh doanh

Đoàn vận tảiChi nhánh Phả Lại

Nhìni chungi hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi củai côngi tyi trongi nhữngi nămi gầni

đâyi cói chiềui hớngi đii lên,i mặci dùi doi táci độngi củai rấti nhiềui yếui tối kháchi quanixongi côngi tyi vẫni tạoi đủi côngi ăni việci làmi choi đai sối cáni bội côngi nhâni viên,i phátihuyi đợci tiềmi năng,i tạoi đợci uyi tíni trêni thịi trờng

Bội máyi quảni lýi đợci tổi chứci theoi cơi cấui trựci tuyếni chứci năng.i Giámi đốci đợci

sựi giúpi đỡi củai cáci phòngi bani chứci năngi vài bội phậni thami mui đểi nghiêni cứu,i bàni

bạc,i tìmi rai giảii phápi tốii ui choi nhữngi vấni đềi phứci tạp.i Tuyi nhiên,i quyềni quyếti

địnhi vẫni thuộci vềi thủi trởng.i Cơi cấui nàyi giúpi giámi đốci giảii quyếti đợci sối lợngi lớnicôngi việc,i đồngi thời,i pháti huyi đợci năngi lựci vài tríi tuệi củai cáci phòngi ban

Đứngi đầui bội máyi quảni lýi nàyi lài giámi đốc.i Lài ngờii đạii diệni củai côngi ty,igiámi đốci quảni lýi điềui hànhi mọii hoạti độngi SXKDi theoi đúngi phápi luật,i điềui lệicủai đơni vịi mình,i chịui tráchi nhiệmi toàni diệni vềi cáci nhiệmi vụ,i kếi hoạchi SXKDicủai côngi tyi vài nhậni báoi cáoi trựci tiếpi vềi kếti quải hoạti độngi SXKD

Giúpi việci Giámi đốci cói haii Phói giámi đốci :

-i Phói giámi đốci phụi tráchi kếi hoạchi kinhi doanh

-i Phói giámi đốci phụi tráchi kỹi thuậti ,i xâyi dựngi cơi bảni vài vậni tải

Cáci côngi việci cụi thểi doi cáci phòngi bani chuyêni môni thựci hiện.i Cáci phòngi baninàyi đợci phâni côngi theoi chứci năng,i nhiệmi vụi nhi sau:

Phòngi kếi hoạchi chịui tráchi nhiệmi xâyi dựngi kếi hoạch,i lậpi cáci phơngi áni kinhidoanh,i phơngi áni giái cả,i theoi dõii việci thựci hiệni kếi hoạchi củai cáci bội phận,i phòngibani chii nhánh

Phòngi kinhi doanhi xii măngi thami mu,i giúpi việci choi giámi đốci nhữngi vấni đềiliêni quani đếni hoạti độngi SXKDi củai côngi ty,i đặci biệti trongi quái trìnhi tìmi kiếmi

đốii táci vài kýi kếti cáci hợpi đồngi kinhi tếi đểi mởi rộngi thịi trờng

Phòngi kinhi doanhi phụi giai lậpi phơngi áni vài triểni khaii thựci hiệni kinhi doanhicáci chấti phụi gia,i kýi hợpi đồngi kinhi tếi vềi vậni tảii vài muai báni phụi gia

Phòngi điềui đội tổngi hợpi sối liệui hàngi ngàyi đểi báoi cáoi giaoi bani cáci buổii sángi

vềi tìnhi hìnhi vậni tải,i muai báni hàngi hoá,i từi đói phốii hợpi điềui hànhi phơngi tiệni vậnitải,i thôngi tini sảni xuấti giữai côngi tyi vài cáci nhài máyi xii măng,i cáci cơi quani cói liêniquan,i đảmi bảoi thôngi tini choi toàni côngi ty

Phòngi tiếni hànhi xâyi dựngi quyi hoạchi cáni bộ,i tiếpi nhận,i đàoi tạo,i sai thải,i điềui

độngi cáni bộ,i giảii quyếti cáci vấni đềi vềi chếi đội chínhi sáchi củai ngờii laoi động,i lậpi

kếi hoạchi laoi độngi tiềni lơng,i thởngi theoi từngi thờii kỳ,i quảni lýi côngi táci quâni sựi vài

ani toàni laoi động

Phòngi kỹi thuậti chịui tráchi nhiệmi theoi dõii vài giámi sáti vềi kỹi thuật,i chấti lợngisảni phẩm,i quảni lýi hệi thốngi địnhi mứci kinhi tếi kỹi thuật,i quảni lýi máyi móci thiếti bị,icảii tiếni kỹi thuật

Phòngi lậpi phơngi áni kinhi doanhi vậni tải,i tổi chứci khaii tháci phơngi tiệni vậni tải,ivậni chuyểni vậti t,i hàngi hoá,i vậni chuyểni clinkeri theoi kếi hoạchi vài kýi kếti hợpi đồngikinhi tếi vềi vậni tải

Phòngi kếi toáni -i tàii chínhi chịui tráchi nhiệmi xâyi dựngi kếi hoạchi tàii chínhi hànginăm,i tổi chứci côngi táci hạchi toáni kếi toáni theoi đúngi quyi địnhi củai phápi lệnhi kếitoáni thốngi kêi củai Nhài nớc,i tổi chứci phâni tíchi hoạti độngi kinhi tế,i tổi chứci khaiithác,i sửi dụng,i quảni lýi mọii nguồni vốni phụci vụi choi SXKD

Bội phậni nàyi đảmi bảoi điềui kiệni vậti chất,i đảmi bảoi côngi táci hànhi chínhi hậuicần,i ani ninhi trongi cơi quan,i lui trữ,i văni th,i chămi loi đờii sốngi ngờii laoi độngi vài quảni

lýi tàii sảni củai cơi quan

sựi chỉi đạoi trựci tiếpi củai giámi đốci vềi toàni bội hoạti độngi SXKD.i Bội phậni nàyi khaiitháci dịchi vụi vậni tải,i tiếpi nhận,i bảoi quản,i cungi ứngi cáci loạii hàngi hoái phụci vụichoi sảni xuấti xii măng;i giaoi dịch,i thựci hiệni cáci hợpi đồngi kinhi tếi đợci côngi tyi giaoicho

2.1.3.Khái i quát i về i tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i công i ty:

Hoạti độngi SXKDi củai côngi tyi đợci tiếni hànhi trêni nhiềui địai bàni kháci nhau.i Doi

đó,i Côngi tyi VTVTXMi tổi chứci môi hìnhi kếi toáni vừai tậpi trung,i vừai phâni tán.iHìnhi thứci nàyi đợci biểui hiệni nhi sau:

Kếi toáni tạii cáci chii nhánhi hạchi toáni báoi sổi đợci uỷi quyềni lậpi cáci chứngi từi bani

đầui vài tậpi hợpi cáci chứngi từi liêni quan,i nộpi vềi phòngi kếi toáni côngi tyi đểi phâni loạii

vài hạchi toáni theoi từngi phầni hành.i Kếi toáni tạii cáci chii nhánhi hạchi toáni phụi thuộcitrựci tiếpi tổi chứci hạchi toáni i vàoi cáci sổi sáchi cói liêni quani theoi quyi địnhi vài gửii vềiphòngi kếi toáni côngi tyi đểi tổngi hợpi vàoi quyếti toáni chungi toàni côngi ty.i Phòngi kếitoáni tàii chínhi củai côngi tyi tổi chứci hạchi toáni toàni bội phầni việci củai cáci chii nhánhihạchi toáni báoi sổi vài phầni nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinhi trựci tiếpi tạii Văni phòngicôngi ty,i tổngi hợpi lậpi báoi cáoi quyếti toáni tàii chínhi nhữngi phầni việci hạchi toánitrựci tiếpi này;i tổngi hợpi quyếti toáni toàni côngi tyi trêni cơi sởi i báoi cáoi quyếti toáni củaicáci chii nhánhi hạchi toáni báoi sổ,i củai Văni phòngi côngi tyi vài báoi cáoi quyếti toánicủai cáci chii nhánhi hạchi toáni phụi thuộc.i Bội máyi kếi toáni củai côngi tyi đợci tổi chứci

nhi sau:i

Kếi toáni trởngi chịui tráchi nhiệmi trớci giámi đốci vềi toàni bội côngi táci tàii chínhi kếitoáni thốngi kêi củai côngi ty;i phụi tráchi phòngi kếi toáni tàii chính;i tổi chứci hớngi dẫn,ichỉi đạoi côngi táci kếi toáni củai côngi ty;i xâyi dựngi quyi chếi quảni lýi tàii chính,i chỉi đạoicôngi táci lậpi kếi hoạchi tàii chínhi vài báoi cáoi tìnhi hìnhi thựci hiệni kếi hoạchi tàii chính;i

tổi chứci côngi táci lậpi báoi cáoi quyếti toáni tạii văni phòngi côngi tyi vài cáci đơni vịi trựcithuộc;i phâni tíchi hoạti độngi kinhi tếi theoi chỉi đạoi củai giámi đốci côngi ty;i chỉi đạoicôngi táci kiểmi kê,i đánhi giái tàii sảni theoi quyi địnhi củai Nhài nớc,i vài côngi táci quảni

lýi chii tiêui tạii đơni vị.i

-i Kế i toán i tổng i hợp:i

Kếi toáni tổngi hợpi kiểmi trai toàni bội hệi thốngi phiếui hạchi toáni củai toàni bội cácicáni bội kếi toáni cói liêni quani trớci khii nhậpi sối liệui trêni máyi tính;i đôni đốci cáci kếitoáni phầni hànhi thựci hiệni cáci côngi việci đểi bảoi đảmi tiếni đội tổngi hợp;i lậpi báoi cáoi

kếi toáni theoi quyi định;i kiểmi trai việci ghii chép,i hạchi toáni kếi toáni tạii cáci đơni vịi cơisở;i thựci hiệni côngi táci kếi toáni cuốii kỳ;i chủi trìi đốii chiếui vài thôngi báoi kếti quải đốiichiếui hàngi tháng;i họpi giaoi bani thayi trởngi phòngi nếui trởngi phòngi đii vắng

Kếi toáni nguyêni vậti liệu,i côngi cụi theoi dõii theoi dõii chii tiếti vài phảni ánhi tìnhihìnhi nhập-i xuất-i tồni củai từngi loạii vậti t,i côngi cụi laoi động,i nguyêni vậti liệui phụci

vụi choi SXKDi củai toàni côngi ty;i trựci tiếpi quảni lý,i theoi dõii vài tổi chứci ghii chép,ihạchi toáni hoạti độngi SXKDi củai trungi tâmi kinhi doanhi vậti liệui xâyi dựng.i

Kếi toáni lơngi theoi dõii vài tính,i tríchi nộpi cáci quỹ:i Bảoi hiểmi xãi hội,i kinhi phíicôngi đoàn,i bảoi hiểmi yi tế;i tínhi vài theoi dõii cáci nguồni lơng,i phâni bổi tiềni lơngihàngi thángi choi cáni bội côngi nhâni viêni trongi Văni phòngi côngi ty;i quảni lýi chii tiêuicáci quỹi kheni thởng,i phúci lợii theoi đúngi quyi địnhi củai côngi ty

2 9

Kếi toáni tiềni gửii ngâni hàngi theoi dõii vài phảni ánhi cáci khoảni tiềni gửi,i tiềni vay,ikhoảni phảii thui khác,i phảii trải kháci vài cáci khoảni tạmi ứngi bằngi tiềni gửii ngânihàng

Kếi toáni muai hàngi theoi dõii cáci tàii khoảni phảii thui củai ngờii mua,i địnhi kìi 6ithángi đốii chiếui côngi nợi vớii từngi kháchi muai hàngi củai côngi ty;i tổngi hợpi sối liệui

đốii chiếui địnhi kỳi hàngi thángi theoi quyi địnhi củai côngi ty

Kếi toáni theoi dõii chii phíi vậni chuyểni theoi dõii toàni bội kháchi hàngi vậni tải,i bốcixếp,i thuêi bảoi vệ,i thuêi khoi bãi,i i thuộci nhữngi hợpi đồngi đợci côngi tyi uỷi nhiệmichoi chii nhánhi ký,i thựci hiệni vài đợci thanhi toáni trựci tiếp;i địnhi kỳi 6i thángi đốiichiếui côngi nợi vớii từngi kháchi hàngi vậni tảii củai côngi ty

Kếi toáni phầni hànhi nàyi theoi dõi,i quảni lý,i kiểmi tra,i thanhi quyếti toáni toàni bộitìnhi hìnhi chii tiêui tàii chínhi tạii cáci chii nhánh:i Quảngi Ninh,i Hoàngi Thạch,i Hảiiphòng,i Bỉmi Sơn,i Búti Sơn,i Phải Lại,i Đoàni vậni tải;i hàngi thángi tổi chứci đốii chiếuivớii từngi chii nhánhi đểi xáci địnhi nguồni kinhi phíi cuốii kỳ

-i Kế i toán i tài i sản i cố i định i và i xây i dựng i cơ i bản: i i

Kếi toáni TSCĐi vài XDCBi theoi dõii cáci tàii khoảni TSCĐ,i haoi mòni TSCĐ,iXDCBi dởi dang,i nguồni vốni kinhi doanhi vài nguồni vốni XDCB;i theoi dõii côngi táciXDCB,i sửai chữai tàii sảni vài thami giai khảoi giái khii muai sắmi TSCĐ

-i Thủ i quĩ:

Thủi quỹi tiếni hànhi thui chii tiềni mặt,i lậpi báoi cáoi quỹi hàngi ngàyi theoi quii địnhicủai Nhài nớci vài củai côngi ty;i cuốii tháng,i cùngi kếi toáni tiềni mặti kiểmi kêi quỹi tiềnimặt

Cáchi tổi chứci bội máyi kếi toáni củai côngi tyi rấti hợpi lýi vài tuâni thủi nguyêni tắci bấtikiêmi nhiệm.i Cói thểi kháii quáti tổi chứci bội máyi kếi toáni củai côngi tyi trêni sơi đồi sau:

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ (Định khoản, kiểm tra tính hợp lệ chính xác và phân loại chứng từ Nhập chứng từ

Lên các loại sổ sách báo cáo, Nhật ký chung

Sổ cái, các sổ chi tiết Bảng cân đối kế toán Các Báo cáo tài chính Khoá sổ chuyển sang kỳ sau

Kế toán Tài sản cố định tại Công ty Vật t vận tải xi măng

Lài mộti côngi tyi cói quii môi tơngi đốii lớni nêni cáci nghiệpi vụi pháti sinhi nhiềui vàikhái phứci tạp.i Đểi gópi chơngi đảmi bảoi chínhi xáci thôngi tini kếi toán,i côngi tyi đãi ápidụngi kếi toáni máyi vàoi côngi táci quảni lýi kếi toán.i Bội phậni máyi vii tínhi đợci sửi dụngi

đểi lêni Nhậti kýi chungi vài i vàoi sổi cáii cáci tàii khoảni .i

Chu i trình i sử i dụng i máy i vi i tính i vào i công i tác i kế i toán i của i công i ty i đợc i khái i

quát i nh i sau:

Trêni cơi sởi lựai chọni hệi thốngi tàii khoảni việci xâyi dựngi nêni hìnhi thứci sổi sáchi

kếi toáni thíchi hợpi sẽi tạoi điềui kiệni thuậni lợii choi việci hệi thốngi hoái vài xửi lýi thôngitini bani đầu.i Từi đặci điểmi hoạti độngi SXKDi củai côngi ty,i khốii lợngi ghii chépi lạiicáci nghiệpi vụi pháti sinhi lài rấti lớn,i nêni tổi chứci hệi thôngi sổi hợpi lýi càngi cói vaii tròiquani trọngi đểi cungi cấpi kịpi thờii thôngi tini vài báoi cáoi địnhi kỳ

Vớii hìnhi thứci tổi chứci sổi kếi toáni lài Nhậti kýi chung,i cáci sổi kếi toáni sửi dụngi tạiicôngi tyi đềui lài nhữngi sổi sáchi theoi biểui mẫui quii địnhi trongi hìnhi thứci Nhậti kýichung.i Đói lài cáci sổi Nhậti kýi chung,i Bảngi tổngi hợpi chii tiết,i Sổi chii tiết,i Sổi cái

Trìnhi tựi ghii sổi củai côngi tyi vậti ti vậni tảii xii măngi tuâni theoi trìnhi tựi củai hìnhithứci sổi Nhậti kýi chungi cụi thể:

Hàngi ngàyi căni cứi vàoi chứngi từi gốci nhậni đợc,i kếi toáni tiếni hànhi kiểmi trai tínhihợpi pháp,i hợpi lệi củai cáci chứngi từi đói đồngi thờii tiếni hànhi phâni loạii chứngi từ.Căni cứi vàoi chứngi từi gốci kếi toáni địnhi khoảni ghii vàoi Nhậti kýi chungi .i Nhữngichứngi từi liêni quani đếni nhữngi đốii tợngi cầni thiếti phảii kếi toáni chii tiếti đểi ghii vàoicáci sổi chii tiếti liêni quan.i Đồngi thờii căni cứi vàoi Nhậti kýi chungi kếi toáni ghii vàoi sổicáii củai cáci tàii khoản.i Mỗii tàii khoảni tổngi hợpi vài tàii khoảni chii tiếti đềui đợci mởiriêngi mộti sổi cái

Cuốii kỳi căni cứi vàoi cáci sối liệui trêni sổi cáii kếi toáni lậpi bảngi câni đốii tàii khoảni

đểi kiểmi trai vài theoi dõii sối pháti sinh,i sối di củai cáci tàii khoảni đồngi thờii tiếni hànhighii cáci búti toáni điềui chỉnhi từi đói lấyi sối liệui đểi lậpi cáci báoi cáoi kếi toán

Khái i quát i trình i tự i ghi i sổ i kế i toán i tại i công i ty i Vật i t i vận i tải i xi i măng

Trêni cơi sởi Nhậti kýi chungi vài cáci sổi cái,i bảngi tổngi hợpi chii tiết,i kếi toáni lậpi baibáoi cáoi sau:i i -i Bảngi câni đốii kếi toán

i i i i i i i i i i i i -i Báoi cáoi kếti quải kinhi doanh

i i i i i i i i i i -i Thuyếti minhi báoi cáoi tàii chính

Xuấti pháti từi đặci trngi hoạti độngi củai Côngi tyi lài cungi ứngi vài vậni tảii tứci lài mọiihoạti độngi củai Côngi tyi phầni lớni gắni liềni vớii nhài cửai khoi bãii vài phơngi tiệni vậnitải

Côngi tyi vậti ti vậni tảii Xii măngi cói nhiềui chii nhánh,i kèmi theoi lài hệi thốngi khoitàng,i bếni bãii trảii rộngi ởi cáci địai phơngi kháci nhau,i vìi vậyi khải năngi quảni lýi tậpitrungi đốii vớii TSCĐi lài rấti khó,i khôngi thựci hiệni đợc,i mài phảii quảni lýi phâni tán.Mộti đặci điểmi nổii bậti nữai lài TSCĐi cói vaii tròi đặci biệti quani trọngi trongi sảnixuấti kinhi doanhi củai Côngi ty,i quyếti địnhi chấti lợngi sảni phẩm,i dịchi vụ,i năngi suấtilaoi động,i sựi chủi độngi củai Côngi tyi trongi việci cungi ứngi vậti ti đầui vàoi choi cácicôngi tyi thànhi viêni củai Tổngi côngi tyi vài quai đói phầni nàoi quyếti địnhi sựi tồni tạii củaiCôngi tyi trongi cơi chếi thịi trờng.i Nắmi bắti đợci vấni đềi đó,i Côngi tyi coii việci khôngingừngi đổii mớii TSCĐi lài côngi việci quani trọng,i đồngi thờii coii kếi toáni lài mộti côngi

cụi đắci lựci trongi việci giámi sáti chặti chẽi sựi biếni độngi củai TSCĐ,i quái trìnhi sửaichữa,i bảoi dỡng,i tríchi khấui haoi cơi bản,i đểi tăngi cờngi quảni lýi vài nângi caoi hiệuiquải sửi dụngi TSCĐ,i đểi TSCĐi pháti huyi hếti vaii tròi củai nói trongi quái trìnhi sảni xuấtikinhi doanhi củai Côngi ty

2.2.2. i Kế i toán i TSCĐ i tại i i Công i ty i Vật i t i vận i tải i xi i măng:

Đếni nay,i kếi toáni TSCĐi tạii Côngi tyi vậti ti vậni tảii xii măngi chai pháti sinhi cácinghiệpi vụi kếi toáni liêni quani đếni TSCĐi vôi hìnhi vài TSCĐi thuêi tàii chínhi vài chai sửidụngi cáci tàii khoảni kếi toáni phảni ánhi TSCĐi vôi hìnhi vài TSCĐi thuêi tàii chính

Toàni bội nộii dungi côngi táci kếi toáni TSCĐi hữui hìnhi tạii Côngi tyi VTVTXMi đợcikháii quáti trêni sơi đồi sau:i i i i

Chứng từ TSCĐ

(Hồ sơ giao nhận)

Phiếu hạch toán

Sổ TSCĐ và XDCBĐ và XDCB

Sổ

cái Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ

Kế toán Tài sản cố định tại Công ty Vật t vận tải xi măng

Vớii chứci năngi vài nhiệmi vụi cơi bảni lài cungi ứngi vậti ti đầui vàoi vài vậni tải,i TSCĐicủai côngi tyi (mài toàni bội lài TSCĐi hữui hình)i cói quyi môi tơngi đốii lớn,i chủi yếui làinhài cửa,i khoi bãii vài phơngi tiệni vậni tải.i Chấti lợngi vậti ti cungi ứngi cũngi nhi hiệui quảicôngi táci cungi ứngi bịi chii phốii phầni lớni bởii chấti lợngi TSCĐ,i đồngi thờii quyếti địnhi

đếni sựi tồni tạii vài pháti triểni củai côngi ty.i Chínhi vìi vậy,i đểi quảni lýi tốti vềi cải giái trịi

vài hiệni vật,i cũngi nhi kếi hoạchi đổii mớii TSCĐ,i kếi toáni TSCĐi tạii côngi tyi luôni theoidõii vài phảni ánhi kịpi thờii i mọii biếni độngi tăngi giảmi TSCĐ,i cũngi nhi cungi cấpi đầyi

đủi thôngi tini cói liêni quani tớii TSCĐi i theoi yêui cầui củai cáci cấpi quảni lýi (côngi tyihoặci Tổngi côngi ty)

Khii cói TSCĐi tăngi thêm,i côngi tyi thànhi lậpi bani nghiệmi thu,i kiểmi nhậni TSCĐi

vài cùngi vớii đạii diệni bêni giaoi TSCĐi lậpi Biêni bảni giaoi nhậni TSCĐi choi từngi đốii ợngi tàii sản.i Saui đó,i phòngi kếi toáni saoi choi mỗii đốii tợngi mộti bảni đểi lui vàoi hồi sơiriêngi choi từngi TSCĐ.i Mỗii bội hồi sơi TSCĐi baoi gồm:i Giấyi đềi nghịi mua,i Phiếuibáoi giá,i i Quyếti địnhi thànhi lậpi tổi muai sắm,i Hợpi đồngi muai bán,i Biêni bảni thanhi

t-lýi hợpi đồng,i Hoái đơn,i Phiếui kiểmi trai chấti lợng,i Phiếui thui (củai Phòngi thuếi trớcibại vài thuếi kháci giaoi cho),i Biêni bảni giaoi nhậni hoặci Biêni bảni nghiệmi thui côngitrìnhi sửai chữai lớni hoàni thành,i Quyếti địnhi tăngi TSCĐ,i Biêni bảni kiểmi nghiệmi vàicáci chứngi từi kháci cói liêni quan.i Căni cứi vàoi hồi sơi TSCĐ,i kếi toáni côngi tyi ghii cáciphiếui hạchi toáni vài sổi TSCĐi (khôngi theoi mẫui củai Bội Tàii Chính).i Sổi nàyi lậpi theoitừngi nămi vài lậpi chungi choi toàni doanhi nghiệpi mộti quyểni (trừi chii nhánhi Phải Lạiihạchi toáni phụi thuộci thìi theoi dõii i riêng).i

Trongi cáci trờngi hợpi giảmi tàii sản,i căni cứi vàoi nguyêni nhâni cụi thểi mài doanhinghiệpi lậpi chứngi từi nh:i “Biêni bảni giaoi nhậni TSCĐ”,i “Biêni bảni thanhi lý”, iTrêni cơi sởi cáci chứngi từi đói vài mộti sối chứngi từi kháci cói liêni quan,i kếi toáni ghiigiảmi TSCĐi trêni sổi TSCĐ.i

Sơi đồi 4:i i i i i Sơi đồi hạchi toáni chii tiếti TSCĐi hữui hình

i i i i i i i i i i i i i i i i i i tạii Côngi tyi Vậti ti vậni tảii xii măng

Trongi quái trìnhi hạchi toáni chii tiếti TSCĐi hữui hình,i kếi toáni côngi tyi khôngi lậpithẻi TSCĐi mài ghii vàoi phiếui hạchi toán,i sổi TSCĐi i vài tổngi hợpi trêni bảngi tổngi hợpitìnhi hìnhi tăngi giảmi TSCĐi hữui hình.

Lấyi trờngi hợpi muai ôtôi củai Côngi tyi LDi Toyotai Giảii Phóngi trongi nămi 2003ilàmi víi dụ.i Saui khii thựci hiệni đầyi đủi cáci thủi tụci cầni cầni thiếti đểi muai sắmi TSCĐinh:i kýi kếti hợpi đồngi kinhi tế,i kiểmi trai chấti lợngi tàii sản, i haii bêni muai vài báni lậpiBiêni bảni giaoi nhậni TSCĐi nhi sau:

-i Ôngi Trầni Tùngi Quân.i i i i i i i i i Chứci vụ:i Tổngi giámi đốci i i Đạii diệni bêni giao

-i Ôngi Nguyễni Tấni Thành.i i i i Chứci vụ:i Phói giámi đốci i i i i i Đạii diệni bêni nhận

-i Ôngi (Bà):i i i i i i i i i i i i Chứci vụ:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đạii diện:i

Địai điểmi giaoi nhậni TSCĐ:i i i i i i i i 21Bi phối Cáti Linh-Hài Nội

Xáci nhậni việci giaoi nhậni TSCĐi nhi sau:

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Dụngi cụi phụi tùngi kèmi theo:

STT Tên,i quyi cáchi dụngi cụi phụi

tùng

Đơni vịitính

Sối lợng Giái trị

lýi hợpi đồng.i Từi đó,i kếi toáni ghii phiếui hạchi toáni vài cáci sổi kếi toáni chii tiết.i

284.083.57113.912.029

297.995.600

i lậpi phiếuHuỳnhi Trungi Hiếu

i i i i i i i i i i i i

Loại:i Thiếti bị,i dụngi cụi quảni lý

chú

Kế toán Tài sản cố định tại Công ty Vật t vận tải xi măng

1-i Tàii khoảni sửi dụngi hạchi toáni i TSCĐi hữui hình:

Hệi thốngi tàii khoảni củai côngi tyi đợci chii tiếti đếni tàii khoảni cấpi 3i trêni cơi sởi i hệithốngi tàii khoảni theoi quyi địnhi củai Bội Tàii chính.i Đểi hạchi toáni TSCĐi hữui hình,icôngi tyi sửi dụngi cáci tàii khoảni chủi yếui sau:

Câyi lâui năm,i súci vậti làmi việci và/hoặci choi sảni phẩmTàii sảni cối địnhi khác

Haoi mòni tàii sảni cối địnhHaoi mòni tàii sảni cối địnhi hữui hìnhNhài cửa,i vậti kiếni trúc

Máyi móc,i thiếti bịPhơngi tiệni vậni tải,i thiếti bịi truyềni dẫnThiếti bị,i dụngi cụi quảni lý

Câyi lâui năm,i súci vậti làmi việci và/hoặci choi sảni phẩmTàii sảni cối địnhi khác

Nguồni vốni kinhi doanhQuỹi đầui ti pháti triểnNguồni vốni đầui ti xâyi dựngi cơi bản

ơngi ứngi i rồii tiếni hànhi ghii cáci sổi tổngi hợp:i Nhậti kíi chungi vài Sổi cáii TKi 211.i i TSCĐi hữui hìnhi củai Côngi tyi VTVTXMi tăngi chủi yếui doi nhữngi nguyêni nhânisau:i tăngi doi muai sắmi (kểi cải muai mớii vài muai cũ),i xâyi dựngi mới,i nhậni bàni giao.iCáci trờngi hợpi kháci nh:i đánhi giái lại,i nhậni cấpi phát,i nhậni bàni giao,i điềui chỉnhiquyếti toán i íti khii xảyi ra.

TSCĐ i hữu i hình i tăng i do i mua i sắm:

Căni cứi vàoi tìnhi hìnhi TSCĐi vài nhui cầui sửi dụngi hiệni tại,i đầui năm,i côngi tyi lậpi

kếi hoạchi đầui t.i Kếi hoạchi nàyi nêui rõi danhi mụci TSCĐi xini đầui t,i hìnhi thứci đầui t,i

dựi toáni vài nguồni vốni đầui ti đểi trìnhi tổngi côngi tyi phêi duyệt.i Saui khii cói ýi kiếni phêiduyệt,i côngi tyi mớii triểni khaii thựci hiện.i

Đốii vớii trờngi hợpi muai sắm,i côngi tyi i thànhi lậpi tổi khảoi sáti đểi xáci địnhi giái thịitrờng.i Hộii đồngi đánhi giái củai côngi tyi xemi xéti vài đềi xuấti phơngi áni muai sắmi tốii uinhấti đểi trìnhi giámi đốci phêi duyệt.i Saui khii đợci duyệt,i bội phậni muai sắmi tiếni hànhicáci thủi tụci muai sắmi cầni thiếti nh:i kýi kếti hợpi đồngi kinhi tế,i kiểmi trai chấti lợngi tàiisản,i lậpi biêni bảni giaoi nhận i Giaoi nhậni TSCĐi xong,i hoái đơni đợci chuyểni đến.iCôngi tyi làmi thủi tụci thanhi toáni vớii nhài cungi cấp.i Đồngi thời,i giámi đốci kýi quyếti

địnhi ghii tăngi nguyêni giái TSCĐi đói vài giaoi TSCĐi choi bội phậni sửi dụng.i Kếi toánicăni cứi vàoi cáci chứngi từi liêni quani TSCĐi hữui hìnhi đểi ghii tăngi nguyêni giái TSCĐ:

Nợi i TKi 211:i Nguyêni giái TSCĐi hữui hình

Nợi i TKi 133:i Thuếi GTGTi đầui vào

Cói i TKi 111,i 112,i 141, :i Tổngi sối tiềni phảii thanhi toán.i i i i

vài ghii búti toáni kếti chuyểni nguồni tơngi ứng:

Nợi i TKi 441:i Nếui đầui ti bằngi nguồni vốni đầui ti xâyi dựngi cơi bản

Nợi i TKi 414:i Nếui đầui ti bằngi quỹi đầui ti pháti triển

Cói TKi 411:i Nếui TSCĐi hữui hìnhi đợci sửi dụngi vàoi hoạti độngi SXKD.Hàngi năm,i côngi tyi thờngi tiếni hànhi đầui ti TSCĐi mớii phụci vụi choi hoạti độngikinhi doanhi củai đơni vị.i Lấyi trờngi hợpi muai ôtôi nămi 2003i làmi víi dụ

Saui khii thựci hiệni nhữngi thủi tụci bani đầui (theoi quyi địnhi củai côngi tyi vài tổngicôngi tyi nhi đãi nóii ởi trên),i côngi tyi kýi hợpi đồngi muai xei ôtôi củai Côngi tyi Liênidoanhi Toyotai Giảii Phóngi .i Cùngi ngày,i haii bêni lậpi biêni bảni giaoi nhậni xei ôtôi(xemi phầni hạchi toáni chii tiết).i Đếni ngàyi 10i thángi 04i nămi 2003,i bêni báni gửii hoái

đơni tớii côngi tyi chời thanhi toán: