Ke toan nguyen vat lieu tai cong ty det may ha noi 123079

Trang 1 1Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà NộiLờii nóii đầui i i i i Việti Nami đangi trongi quái trìnhi đẩyi mạnhi tiếni trìnhi hộii nhậpi vài pháti triểni kinhitếi cùngi vớii c

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

i i i i i Việti Nami đangi trongi quái trìnhi đẩyi mạnhi tiếni trìnhi hộii nhậpi vài pháti triểni kinhi

tếi cùngi vớii cáci nớci tiêni tiếni trêni thếi giới.i Vớii sựi đổii mớii đó,i nềni kinhi tếi nớci tai đãimangi lạii choi cáci doanhi nghiệpi trongi nớci rấti nhiềui cơi hộii vài cũngi cói khôngi íti cácithửi thách.i Vớii nhiềui hìnhi thứci sởi hữu,i nhiềui loạii hìnhi doanhi nghiệpi kháci nhau,i cácidoanhi nghiệpi muốni tồni tạii đợci thìi phảii tìmi kiếmi phơngi hớngi SXKDi choi phùi hợpi

đểi sảni phẩmi củai mìnhi cói thểi cạnhi tranhi trêni thịi trờngi vài phụci vụi đợci nhui cầui tiêuidùngi ngàyi càngi caoi củai xãi hội.i Vìi vậyi đòii hỏii cáci doanhi nghiệpi phảii khôngi ngừnginângi caoi khải năngi cạnhi tranh,i sửi dụngi nhiềui côngi cụi quảni lýi kháci nhau,i xâyi dựngiquyi trìnhi hạchi toáni kếi toáni mộti cáchi hợpi lýi mài nhấti lài kếi toáni nguyêni vậti liệu

i Trongi cáci doanhi nghiệpi sảni xuất,i kếi toáni nguyêni vậti liệui đóngi mộti vaii tròi rấtiquani trọng.i Bởii vìi nguyêni vậti liệui lài mộti yếui tối đầui vàoi khôngi thểi thiếui đợci củaiquái trìnhi sảni xuất,i nói quyếti địnhi chấti lợngi củai sảni phẩmi đầui ra.i Chii phíi vềi nguyênivậti liệui chiếmi mộti tỷi trọngi lớni trongi tổngi giái thànhi sảni xuất.i Bấti kỳi sựi biếni độnginàoi vềi vậti liệui sẽi làmi ảnhi hớngi đếni giái thànhi sảni phẩm.i ởi cáci doanhi nghiệpi sảnixuấti vậti liệui cói rấti nhiềui chủngi loạii kháci nhau,i doi đói yêui cầui quảni lýi chúngi cũngi

cói sựi kháci nhau.i Hơni nữa,i kếi toáni nguyêni vậti liệui còni cungi cấpi thôngi tini kịpi thờii

vài chínhi xáci choi cáci phầni hànhi kếi toáni kháci củai doanhi nghiệp,i giúpi choi ngờii quảni

lýi doanhi nghiệpi lậpi đợci cáci dựi toáni vềi vậti liệui đảmi bảoi choi việci cungi cấpi đủ,i đúngichấti lợngi vậti liệui vài kịpi thờii choi sảni xuất.i Từi đói giúpi choi quái trìnhi sảni xuấti diễni rainhịpi nhàng,i đúngi kếi hoạchi vài xáci địnhi nhui cầui vậti liệui tồni khoi hợpi lýi tránhi tìnhitrạngi ứi đọngi vốni vài nângi caoi hiệui quải sửi dụngi vốni lui động

i i Lài mộti doanhi nghiệpi lớni trongi ngànhi Dệt-i Mayi Việti Nam,i Côngi tyi Dệti -Mayi

Hài Nộii đãi vài đangi cói nhữngi bớci tiếni đángi kểi trongi nhữngi nămi gầni đây.i Sảni phẩmicủai côngi tyi đãi đợci trongi vài ngoàii nớci ai chuộng,i côngi táci hạchi toáni kếi toáni nóiichungi cũngi nhi côngi táci kếi toáni vậti liệui nóii riêngi khôngi ngừngi đợci đổii mới.i Tuyinhiêni doi trìnhi đội quảni lýi vài pháti triểni SXKDi còni nhiềui hạni chế,i chếi đội kếi toáni tàiichínhi chai phùi hợpi vớii quyi môi vài đặci điểmi sảni xuấti củai đơni vịi nêni thựci tếi kếi toáninguyêni vậti liệui tạii côngi tyi còni nhiềui vớngi mắci cầni đợci giảii quyết

i i i Saui mộti thờii giani đợci thựci tậpi tạii Côngi tyi Dệt-i Mayi Hài Nội,i thấyi rõi tầmi quanitrọngi củai kếi toáni nguyêni vậti liệui vài đợci sựi hớngi dẫni tậni tìnhi củai côi giáo-ThS.iNghiêmi Thịi Thà-i emi đãi mạnhi dạni đii sâui nghiêni cứui đềi tài:i “KếKếi toáni nguyêni vậti

liệui tạii Côngi tyi Dệti -Mayi Hài Nội”.

i Khoái luậni tốti nghiệpi củai emi đợci trìnhi bàyi theoi bai chơngi chính:

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

Chơngi I.i Nhữngi vấni đềi lýi luậni cơi bảni vềi kếi toáni nguyêni vậti liệui trongi cáci

doanhi nghiệpi sảni xuất.

Chơngi II.i Thựci trạngi kếi toáni nguyên,i vậti liệui tạii Côngi tyi Dệt-Mayi HN Chơngi III.i Phơngi hớngi hoàni thiệni kếi toáni nguyên,i vậti liệui tạii Côngi tyi Dệti - Mayi Hài Nội.

i i Doi thờii giani vài kiếni thứci cói hạni nêni khoái luậni tốti nghiệpi củai emi khói tránhikhỏii nhữngi thiếui sót,i emi rấti mongi đợci côi giáoi hớngi dẫn-i ThS.i Nghiêmi Thịi Thà-icùngi cáci côi chú,i anh,i chịi trongi côngi tyi thôngi cảm,i chỉi bảoi vài gópi ýi thêmi choi emi

đểi i khóai luậni tốti nghiệpi củai emi đợci hoàni thiện

i i i Emi xini châni thànhi cảmi ơni côi giáoi Nghiêmi Thịi Thài cùngi cáci bác,i cô,i chú,i anhichịi trongi côngi tyi đãi tạoi điềui kiện,i giúpi đỡi emi thựci hiệni khóai luậni tốti nghiệpi củaimình

Bảngi kêi cáci chữi viếti tắti trongi bài:

CCDC:i côngi cụ,i dụngi cụ.i i i ;i i i i i i i i i i i i i i i đ:i đồng

Những i vấn i đề i lý i luận i cơ i bản i về i kế i toán i nguyên, i vật i liệu i

trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất

1.1.i i Kháii niệm,i đặci điểm,i phâni loạii vài tínhi giái vậti liệu.

1.1.1.i i Kháii niệmi vài đặci điểmi vậti liệu.

i i i i i i i Trongi i doanhi nghiệpi sảni xuất,i nguyêni vậti liệui lài nhữngi đốii tợngi laoi độngi đợcithểi hiệni dớii dạngi vậti hoái nhi sắt,i thépi trongi doanhi nghiệpi cơi khíi chếi tạo,i sợiitrongi DNi dệt,i dai trongi DNi đóngi giày,i vảii trongi DNi i mayi mặc…VìVìi vậy,i NVLi làimộti trongi bai yếui tối cơi bảni củai quái trìnhi sảni xuất,i lài cơi sởi cấui thànhi nêni thựci thểisảni phẩm.Trongi quái trìnhi sảni xuất-kinhi doanh,i NVLi chỉi thami giai vàoi mộti chui

kỳi SXKDi nhấti địnhi vài dớii táci độngi củai laoi độngi chúngi bịi tiêui haoi toàni bội hoặci

bịi thayi đổii hìnhi tháii vậti chấti bani đầui đểi tạoi rai hìnhi tháii vậti chấti củai sảni phẩm

i i i i i Doi giái trịi củai NVLi chuyểni dịchi toàni bội mộti lầni vàoi giái trịi mớii tạoi rai nêniNVLi chiếmi mộti tỷi trọngi rấti lớni trongi toàni bội CPSXi vài giái thànhi sảni phẩmi ởi cáci

DN.i Bởii vậy,i chỉi cầni mộti sựi biếni độngi nhỏi củai NVLi cũngi ảnhi hởngi trựci tiếpi đếninhữngi chỉi tiêui quani trọngi củai doanhi nghiệpi nhi chỉi tiêui sảni lợng,i chấti lợngi sảniphẩm,i chỉi tiêui doanhi thu,i giái thành,i chỉi tiêui lợii nhuận…Vìi

i i i i i Doanhi nghiệpi sảni xuấti cầni phảii cói NVL,i năngi lợngi mớii tồni tạii đợc.i Vìi vậy,i

đảmi bảoi cungi ứng,i dựi trữi đồngi bộ,i kịpi thờii vài chínhi xáci NVLi lài điềui kiệni cóitínhi chấti tiềni đềi choi sựi liêni tụci củai quái trìnhi SXKDi củai DN.i Hơni nữa,i đảmi bảoicungi ứngi NVLi cói chấti lợngi tốti còni lài điềui kiệni nângi caoi chấti lợngi sảni phẩm,i

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

1.1.2.i Phâni loạii nguyêni vậti liệu.

i i i i i i i Nguyêni vậti liệui sửi dụngi trongi DNi cói rấti nhiềui loại,i nhiềui thứi kháci nhaui nêni

đểi thuậni lợii choi việci quảni lýi vài hạchi toáni cầni thiếti phảii phâni loạii NVL.i Cói rấtinhiềui cáchi phâni loạii NVLi theoi nhữngi tiêui thứci kháci nhaui (theoi vaii tròi táci dụngicủai vậti liệu,i theoi nguồni hìnhi thành…Vì)i nhngi phâni loạii NVLi theoi vaii tròi táci dụngicủai nói trongi sảni xuấti đợci sửi dụngi phổi biếni nhất.i Theoi cáchi phâni loạii này,i NVLi

đợci chiai thànhi cáci loạii sau:

i i i i i i i Nguyêni vậti liệui chính:i lài nhữngi thứi mài saui quái trìnhi giai công,i chếi biếni sẽicấui thànhi thựci thểi vậti chấti chủi yếui củai sảni phẩm.i Ngoàii ra,i báni thànhi phẩmimuai ngoàii đểi tiếpi tụci chếi biếni cũngi thuộci NVLi chính,i víi dụi sợii muai ngoàii trongicáci doanhi nghiệpi dệti cũngi đợci coii lài NVLi chính

i i i i i i Vậti liệui phụ:i lài nhữngi vậti liệui chỉi cói táci dụngi phụi trợi trongi SX,i đợci sửi dụngikếti hợpi vớii NVLi chínhi đểi làmi thayi đổii màui sắc,i hìnhi dáng,i mùii vịi hoặci dùngi đểibảoi quản,i phụci vụi hoạti độngi củai cáci ti liệui laoi độngi hayi phụci vụi choi laoi độngicủai côngi nhâni viêni (dầui nhờn,i hồi keo,i thuốci nhuộm…Vì)

i i i i i i i Nhiêni liệu:i lài nhữngi thứi dùngi đểi cungi cấpi nhiệti lợngi trongi quái trìnhi SXKDi

nhi than,i củi,i xăng,i dầu,i hơii đốt…Vì

i i i i i i Phụi tùngi thayi thế:i lài cáci chii tiết,i phụi tùngi dùngi đểi sửai chữai vài thayi thếi choimáyi móc,i thiếti bị,i phơngi tiệni vậni tải…Vì

i i i i i i Vậti liệui vài thiếti bịi XDCB:i gồmi cáci loạii vậti liệui vài thiếti bịi (cầni lắp,i khôngi cầnilắp,i vậti kếti cấu,i côngi cụ…Vì)i mài DNi muai vàoi nhằmi mụci đíchi đầui ti choi xâyi dựngicơi i bản

i i i i i i i Phếi liệu:i lài cáci loạii vậti liệui thui đợci trongi quái trìnhi SXi hayi thanhi lýi tàii sản,i i

cói thểi sửi dụngi hoặci báni rai ngoàii (phôii bào,i vảii vụn,i gạch,i sắt…Vì)

i i i i i i i Vậti liệui khác:i gồmi cáci loạii vậti liệui còni lạii ngoàii cáci thứi chai kểi trêni nhi baoibì,i vậti đóngi gói,i cáci loạii vậti ti đặci chủng

i i i i i i Việci phâni loạii NVLi nhi trêni tạoi điềui kiệni thuậni lợii choi việci tổi chứci quảni lýimộti cáchi khoai họci NVLi phụci vụi choi việci mởi cáci sổi kếi toáni chii tiếti nhằmi kiểmitra,i giámi sáti tìnhi hìnhi nhập,i xuất,i tồni khoi vậti liệui trêni cơi sởi phâni loạii tỉi mỉi chínhixáci từngi thứi vậti liệu

i i i i 1.1.3.i i Tínhi giái vậti liệu.

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

i i i i 1.1.3.1 i Tính i giá i vật i liệu i nhập i kho.

i i i i i i i Trongi hạchi toáni vậti liệui tínhi theoi giái thựci tếi (giái gốc).i Tuỳi DNi tínhi thuếiVATi theoi phơngi phápi trựci tiếpi hayi phơngi phápi khấui trừi mài trongi giái thựci tếi cóithuếi VATi (nếui tínhi theoi phơngi phápi trựci tiếp)i hayi khôngi cói thuếi VATi (nếui tínhitheoi phơngi phápi khấui trừ)

Vớii vậti liệui muai ngoài:

+ Thuếi nhậpikhẩui (nếui

cói )

+ Cáci CPi thuimuai thựci tế - Giảm

i giáihàngimua

i i i i Cáci CPi thui muai thựci tế:i đói lài chii phíi vậni chuyển,i bốci dỡ,i thuêi kho…Vì

Vớii vậti liệui tựi SX:

Giái thựci tế = Giái thànhi sảni xuấti thựci tếi i (giái thànhi côngi xởngi thựci tế)

Vớii vậti liệui thuêi ngoàii giái công,i chếi biến:

Giái

thựci tế = Giá

i trịi NVLi xuấtichếi biến + Các

i CPi liêni quani (tiềni thuêi giai công,i chếibiến,i chii phíi vậni chuyển…Vì)

Vớii vậti liệui nhậni gópi từi cáci đơni vị,i tổi chức,i cái nhâni thami giai liêni doanh:

Giái thựci tế = Giái thoải thuậni doi cáci bêni

Giái thựci tế = Giái thịi trờngi tơngi đơng +i Chii phíi tiếpi nhậni (nếui có)

i i i i i i Đốii vớii NVLi xuấti khoi đểi dùngi trongi kỳ,i tuỳi theoi đặci điểmi hoạti độngi củai từngi

DN,i dựai vàoi yêui cầui quảni lýi vài trìnhi đội nghiệpi vụi củai cáni bội kếi toáni mài cói thểi sửidụngi mộti trongi cáci phơngi phápi saui theoi i nguyêni tắci nhấti quáni trongi hạchi toán,inếui cói thayi đổii phảii giảii thíchi rõi ràng

*i Phơngi phápi bìnhi quâni giai quyền.

i i i i i i Theoi phơngi phápi này,i giái thựci tếi NVLi xuấti dùngi trongi kỳi đợci tínhi theoi giái

đơni vịi bìnhi quâni (bìnhi quâni cải kỳi dựi trữ,i hayi bìnhi quâni cuốii kỳi trớci hayi bìnhiquâni saui mỗii lầni nhập)

Giái thựci tếi NVLi xuấti dùng = SLi xuấti dùng x Giái đơni vịi bìnhi quân

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

i i i i i i Phơngi phápi giái đơni vịi bìnhi quâni cải kỳi dựi trữi tuyi đơni giản,i dễi làmi nhngi độichínhi xáci khôngi cao.i Hơni nữai côngi việci tínhi toáni dồni vàoi cuốii thángi gâyi ảnhi h-ởngi đếni côngi táci quyếti toáni nóii chung

= GTT i vậti liệui tồni khoi saui mỗii lầni nhập

Lợngi thựci tếi vậti liệui tồni khoi saui mỗii lầni nhập

*i i Phơngi phápi nhậpi trớc,i xuấti trớc.

i i i i i Theoi phơngi phápi này,i giải thiếti rằngi sối NVLi nàoi nhậpi trớci thìi sẽi đợci xuấti trớc,ixuấti hếti sối nhậpi trớci mớii đếni sối nhậpi saui theoi giái thựci tếi củai từngi sối hàngi xuất.iNóii cáchi khác,i cơi sởi phơngi phápi nàyi lài giái thựci tếi củai i NVLi muai đầui kỳi hoặcigầni đầui kỳi sẽi đợci dùngi làmi giái đểi tínhi giái thựci tếi NVLi xuấti trớci vài doi vậyi giáitrịi i củai NVLi tồni khoi cuốii kỳi đợci tínhi theoi giái củai NVLi nhậpi khoi ởi thờii điểmicuốii kỳi hoặci gầni cuốii kỳi còni tồni kho.i Phơngi phápi nàyi thíchi hợpi trongi trờngi hợpigiái cải ổni địnhi hoặci cói xui hớngi giảm

i *i i Phơngi phápi nhậpi i sau,i xuấti trớc.

i i i i i i Phơngi phápi nàyi giải địnhi nhữngi NVLi nàoi muai vàoi saui cùngi thìi sẽi đợci xuấti

tr-ớci tiên,i xuấti hếti sối nhậpi saui mớii đếni sối nhậpi trớci theoi giái thựci tếi củai từngi sốihàngi xuất.i Hayi nóii cáchi khác,i cơi sởi củai phơngi phápi nàyi lài giái thựci tếi củai NVLinhậpi khoi saui hoặci gầni saui cùngi sẽi đợci dùngi làmi giái đểi tínhi giái thựci tếi NVLixuấti trớci vài giái trịi NVLi tồni khoi cuốii kỳi đợci tínhi theoi giái thựci tếi củai sối NVLinhậpi khoi đầui kỳi hoặci gầni đầui kỳi còni tồni kho.i i Phơngi phápi nàyi thíchi hợpi vớii

điềui kiệni khii mài nềni kinhi tếi cói lạmi phát

*i i Phơngi phápi tínhi theoi giái đíchi danh.

i i i i i i Theoi phơngi phápi nàyi thìi NVLi đợci xáci địnhi giái trịi theoi đơni chiếci hayi từngi lôihàngi vài giữi nguyêni từi lúci nhậpi vàoi đếni lúci xuấti dùng.i Khii xuấti NVLi nàoi sẽi tínhi

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nộitheoi giái thựci tếi củai vậti liệui đó.i Phơngi phápi nàyi đợci ápi dụngi đốii vớii DNi cói íti loạiiNVLi hoặci NVLi ổni địnhi vài nhậni diệni đợc

i i 1.1.4.i i Yêui cầui vài nhiệmi vụi hạchi toáni vậti liệu.

i i i i i Yêui cầui củai kếi toáni NVLi lài phảii theoi dõii chínhi xác,i kịpi thời,i đầyi đủi tìnhi hìnhinhập,i xuất,i tồni khoi vềi mặti SL,i tìnhi trạngi vài giái trịi củai từngi loại,i từngi thứi NVLitheoi từngi kho,i từngi ngờii quảni lý.i Đểi thựci hiệni đợci yêui cầui đói thìi kếi toáni phảiilàmi tốti cáci nhiệmi vụi sau:

i i i i i i Phảni ánhi kịpi thời,i chínhi xáci SL,i chấti lợngi vài giái trịi NVLi tăng,i giảm,i tồni khoitrongi kỳ

i i i i i i Xáci địnhi chínhi xáci SLvài giái trịi NVLi thựci tếi tiêui haoi choi cáci mụci đíchi nhằmigiúpi choi việci tậpi hợpi chii phíi vài tínhi giái thànhi sảni phẩmi đợci nhanhi chóng

i i i i i i Kiểmi trai việci chấpi hànhi cáci địnhi mứci tiêui hao,i sửi dụngi vài dựi trữi vậti liệu,ipháti hiệni vài ngăni ngừai cáci trờngi hợpi sửi dụngi lãngi phíi vậti ti hayi thấti thoáti vậti ticũngi nhi cáci nguyêni nhâni thừa,i thiếu,i ứi đọng,i mấti phẩmi chất…Vìtừi đói đềi xuấti cácibiệni phápi xửi lýi kịpi thời,i hạni chếi thiệti hạii choi DN.i

1.2.i Hạchi toáni tổngi hợpi nguyêni vậti liệui theoi phơngi phápi

kêi khaii thờngi xuyên.

1.2.1.i Tàii khoảni hạchi toán,i thủi tụci vài chứngi từ.

i i i i *i i Phơngi phápi KKTXi lài phơngi phápi ghii chép,i phảni ánhi thờngi xuyên,i liêni tụcitìnhi hìnhi nhập,i xuất,i tồni khoi củai HTKi trêni tàii khoảni i vài sổi kếi toán.i Phơngi phápinàyi đợci sửi dụngi phổi biếni hiệni nayi ởi nớci tai vìi nhữngi tiệni íchi củai nó.i Tuyi nhiên,ivớii nhữngi DNi cói nhiềui chủngi loạii vậti t,i hàngi hoái cói giái trịi thấp,i thờngi xuyênixuấti dùng,i xuấti báni nếui ápi dụngi phơngi phápi nàyi sẽi tốni nhiềui côngi sức.i Tuyi vậy,iphơngi phápi nàyi cói đội chínhi xáci caoi vài cungi cấpi thôngi tini vềi HTKi mộti cáchi kịpithờii cậpi nhật

i i *i Tàii khoảni hạchi toán.

i i i i i i i Đểi theoi dõii tìnhi hìnhi hiệni có,i biếni độngi tăng,i giảmi củai vậti liệui theoi phơngiphápi KKTX,i kếi toáni sửi dụngi nhữngi TKi sau:

i i i i i i Tàii khoảni 152-i NVL:i TKi nàyi dùngi đểi theoi dõii giái trịi hiệni có,i tìnhi hìnhi tăng,igiảm,i tồni khoi củai NVLi theoi i giái thựci tế,i cói thểi mởi chii tiếti theoi từngi loại,i từnginhóm…Vìtuỳi theoi yêui cầui quảni lýi vài phơngi tiệni tínhi toán

Bêni Nợ:i Phảni ánhi cáci nghiệpi vụi pháti sinhi làmi tăngi NVLi tạii khoi trongi kỳ

Bêni Cói :i Phảni ánhi cáci nghiệpi vụi pháti sinhi làmi giảmi NVLi tạii khoi trongi kỳ

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

Di Nợi :i Giái thựci tếi NVLi tồni khoi (đầui kỳ,i cuốii kỳ)

i i i i i Tàii khoảni 151-i Hàngi muai đangi đii đờng:i TKi nàyi sửi dụngi đểi theoi dõii cáci loạiiNVL,i CCDC,i hàngi hoá…Vìi mài DNi đãi muai hayi chấpi nhậni mua,i đãi thuộci quyềni sởihữui củai doanhi nghiệpi nhngi cuốii thángi chai vềi nhậpi khoi (i kểi cải sối đangi gửii tạiikhoi ngờii bán)

Bêni Nợ:i Phảni ánhi giái trịi hàngi đii đờngi tăng

Bêni Có:i Phảni ánhi giái trịi hàngi đii đờngi kỳi trớci đãi nhậpi khoi hayi chuyểni giaoi choicáci bội phậni sửi dụngi hoặci giaoi choi kháchi hàng

Di Nợ:i Giái trịi hàngi đangi đii đờngi (đầui kỳ,i cuốii kỳ)

i i i i i Ngoàii ra,i trongi quái trìnhi hạchi toán,i kếi toáni còni sửi dụngi mộti sối TKi cói liêniquani kháci nhi 111,112,331,311,…Vì

i i i *i Thủi tụci vài chứngi từ.

i i i i i Căni cứi vàoi giấyi báoi nhậni hàng,i nếui xéti thấyi cầni thiết,i khii hàngi vềi đếni nơii cóithểi lậpi biêni bảni kiểmi nhậni đểi kiểmi nhậni NVLi thui muai cải vềi SL,i chấti lợng,i quyicách…VìBani kiểmi nhậni căni cứi vàoi kếti quải thựci tếi ghii vàoi “KếBiêni bảni kiểmi nhậnivậti t”.i Saui đói bội phậni cungi ứngi sẽi lậpi “KếPhiếui nhậpi khoi vậti t”i trêni i cơi sởi hoái đơn,igiấyi báoi nhậni hàngi vài biêni bảni kiểmi nhậni rồii giaoi choi thủi kho.i Thủi khoi sẽi ghii

sối thựci nhậpi vàoi phiếui rồii chuyểni choi phòngi kếi toáni làmi căni cứi ghii sổ.i Trờngihợpi pháti hiệni thừa,i thiếu,i saii quyi cách,i thủi khoi phảii báoi choi bội phậni cungi ứngibiếti vài cùngi ngờii giaoi hàngi lậpi biêni bản

i i i i i i Cáci chứngi từi đợci sửi dụngi trongi hạchi toáni vậti liệui ởi DNi thờngi baoi gồm:i hoái

đơni báni hàng,i hoái đơni GTGTi củai ngờii bán,i phiếui nhậpi kho,i phiếui xuấti kho,iphiếui xuấti khoi kiêmi vậni chuyểni nộii bộ,i phiếui xuấti khoi theoi hạni mức…Vìtuỳi theoinộii dungi nghiệpi vụi cụi thể

1.2.2.i Trìnhi tựi hạchi toáni tìnhi hìnhi tăng,i giảmi vậti liệui trongi cáci DNi tínhi

thuếi VATi theoi phơngi phápi khấui trừ.

i i i i i i Đốii vớii cáci thựci thểi kinhi doanhi đủi điềui kiệni ápi dụngi phơngi phápi khấui trừi đểitínhi thuếi VATi thìi giái trịi củai NVLi tăngi thêmi trongi kỳi doi muai ngoàii khôngi baoigồmi phầni thuếi VATi đầui vào.i Phầni thuếi VATi đầui vàoi đói đợci táchi riêngi rai vài đ-

ợci phảni ánhi trêni TKi 1331-i Thuếi VATi đầui vàoi đợci khấui trừi củai hàngi hoái dịchi

vụ.i i

i i i i i i Cáci nghiệpi vụi làmi tăng,i giảmi vậti liệui trongi cáci doanhi nghiệpi ápi dụngi phơngiphápi khấui trừi i đểi tínhi thuếi VATi đợci thểi hiệni ởi sơi đồi sau:

(Xini xemi trangi bên)

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

Sơi đồi 1:i Hạchi toáni tổngi hợpi NVLi theoi phơngi phápi KKTXi (tínhi thuếi VATi

theoi phơngi phápi khấui trừ).

TKi 111,112,331i i i TKi 152 i i i i i i i i TKi 621141,311…Vì

i NVLi i muai ngoàii nhậpi kho Xuấti NVLi đểi sảni xuấti SP

i i i i i i i i Nhậni cấpi phát,i gópi liêni doanh Xuấti gópi vốni liêni doanh

i i i i Nhậni lạii vốni gópi liêni doanh

Xuấti NVLi thuêi giai công i i i i

NVLi tăngi doi đợci tặng,i thởngi i i i i i i i i i i i i i Đánhi giái giảmi i i i i i i đánhi giái tăngi

1.2.3.i i Trìnhi tựi hạchi toáni tìnhi hìnhi tăng,i giảmi NVLi trongi DNi tínhi thuếi

VATi theoi phơngi phápi trựci tiếp.

i i i i Trìnhi tựi hạchi toáni sựi biếni độngi tăngi giảmi NVLi trongi cáci doanhi nghiệpi tínhithuếi VATi theoi phơngi phápi trựci tiếpi đợci thểi hiện:

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

TKi 151i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xuấti dùngi choi PX,i cho

i VLi đii đờngi vềi nhậpi kho BHi ,i choi QLDN

i i i i i i i NVLi thừai khii kiểmi kê Xuấti NVLi choi cáci cái nhân,i

i i i i i i i i thừai trongi địnhi mức i i i i i i i i i i choi nộii bội vayi tạmi thời

TK627,641,642 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TKi 632

i i i i i Nhậpi khoi NVLi dùngi khôngi i Sối NVLi thiếui saui khii đãi trừ

i i i i i i i i i i i hếti hayi thui hồii phếi liệu i cáci khoảni bồii thờng

NVLi tăngi doi đợci tặng,i thởngi i i i i i i Đánhi giái giảmi NVLi i i i i i i i i i i Đánhi giái tăng

i i i i i i i

Sơi đồi 2:i Hạchi toáni tổngi hợpi vậti liệui theoi phơngi phápi kktxi (tínhi thuếi

vati theoi phơngi phápi trựci tiếp).

i i i i i Doi DNi ápi dụngi phơngi phápi trựci tiếpi đểi tínhi thuếi VATi nêni giái trịi cáci NVLităngi doi muai ngoàii củai DNi lài baoi gồmi cải thuếi VAT.i Phầni thuếi VATi đầui vàoikhôngi đợci phảni ánhi ởi TKi 1331i nhi cáci DNi tínhi thuếi VATi theoi phơngi phápi khấuitrừi mài nói đợci phảni ánhi trựci tiếpi trêni TKi 152i (chii tiếti choi từngi loạii vậti liệu).i i i

1.3.i Hạchi toáni tìnhi hìnhi biếni độngi vậti liệui theoi Phơngi

phápi kiểmi kêi địnhi kỳ.

1.3.1.i Tàii khoảni sửi dụng.

i i i i i *i Phơngi phápi KKĐKi kỳi lài phơngi phápi khôngi theoi dõii mộti cáchi thờngi xuyên,iliêni tụci vềi tìnhi hìnhi biếni độngi củai cáci loạii vậti t,i hàngi hoá,i sảni phẩmi trêni cáci tàiikhoảni phảni ánhi từngi loạii HTKi mài chỉi phảni ánhi giái trịi tồni khoi đầui kỳi vài cuốii kỳicủai chúngi trêni cơi sởi kiểmi kêi cuốii kỳ,i xáci địnhi lợngi tồni khoi thựci tếi vài lợngi xuấtidùngi choi SXKDi vài cáci mụci đíchi khác

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

i i i i i i i Đội chínhi xáci củai phơngi phápi nàyi lài khôngi caoi mặci dùi nói cói tiếti kiệmi đợcicôngi sứci ghii chépi vài nói chỉi thíchi hợpi vớii cáci đơni vịi kinhi doanhi nhữngi chủngiloạii hàngi hoá,i vậti ti kháci nhau,i giái trịi thấp,i thờngi xuyêni xuấti dùng,i xuấti bán

i i i i i i i *i Tàii khoảni sửi dụng.

i i Đểi theoi dõii đợci tìnhi hìnhi tăng,i giảmi vậti liệui theoi phơngi phápi KKĐK,i kếi toáni

sửi dụngi cáci tàii khoảni sau:

i i i i i i Tàii khoảni 611-i Muai hàng:i đểi theoi dõii tìnhi hìnhi thui muai tăng,i giảmi NVL,iCCDC…Vìi theoi giái thựci tếi (giái muai vài chii phíi thui mua)

Bêni Nợi :i Phảni ánhi giái thựci tếi NVL,i CCDC,i hàngi hoá…Vìi tồni đầui kỳi vài tăngi thêmitrongi kỳ

Bêni Có:i Phảni ánhi giái thựci tếi NVL,i CCDC,i hàngi hoá…Vìxuấti dùng,i xuấti bán,ithiếui hụti i trongi kỳi vài tồni khoi cuốii kỳ

Tàii khoảni nàyi cuốii kỳi khôngi cói sối di vài nói đợci chii tiếti thànhi haii TKi cấpi hai:i i i i i i

TKi 6111-i Muai nguyên,i vậti liệu

i i i i i i i i i i i i i TKi 6112-i Muai hàngi hoá

i i i i i i i Tàii khoảni 152-i Nguyêni vậti liệu:i dùngi đểi phảni ánhi giái thựci tếi nguyên,i vậtiliệui tồni kho,i chii tiếti theoi từngi loại

Bêni Nợi :i Trịi giái i thựci tếi NVLi tồni khoi đầui kỳ

Bêni Cói :i Kếti chuyểni giái thựci tếi NVLi tồni khoi đầui kỳ

Di Nợi :i Giái thựci tếi NVLi tồni khoi cuốii kỳ

i i i i Tàii khoảni 151-i Hàngi muai đii đờng:i dùngi đểi phảni ánhi trịi giái sối hàngi muai (đãithuộci sởi hữui củai đơni vị)i nhngi đangi đii đờngi hayi đangi gửii tạii khoi ngờii bán,i chiitiếti theoi từngi loạii hàng,i từngi ngờii bán

Bêni Nợi :i Giái thựci tếi hàngi đangi đii đờngi đầui kỳ

Bêni Cói :i Kếti chuyểni giái thựci tếi hàngi muai đangi đii đờngi đầui kỳ

Di Nợi :i Giái thựci tếi hàngi đangi đii đờngi cuốii kỳ

i i i i i Ngoàii ra,i trongi quái trìnhi hạchi toáni kếi toáni còni sửi dụngi mộti sối TKi kháci cóiliêni quani nhi 133,331,111,112,311,131…VìKếti cấui vài nộii dungi phảni ánhi củai cáci

TKi nàyi giốngi nhi hạchi toáni theoi phơngi phápi KKTX

i 1.3.2.i Trìnhi tựi hạchi toáni tìnhi hìnhi tăng,i giảmi nguyêni vậti liệui trongi DNi

tínhi thuếi VATi theoi phơngi phápi khấui trừ.

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

i i i i i i i Trongi cáci đơni vịi SXKDi sửi dụngi phơngi phápi khấui trừi đểi tínhi thuếi VAT,i giáitrịi cáci vậti liệui tăngi thêmi trongi kỳi củai đơni vịi doi muai ngoàii i lài khôngi baoi gồmiphầni thuếi VATi mài i chỉi cói giái muai vậti liệui ghii trêni hoái đơni vài cáci chii phíi thuimuai vậti liệu.i Phầni thuếi VATi nàyi đợci phảni ánhi trêni TKi 1331-i thuếi VATi i đầuivàoi đợci khấui trừi củai hàngi hóa,i dịchi vụ

i i i i i i i Cáci nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinhi làmi biếni độngi tăng,i giảmi vậti liệui trongidoanhi nghiệpi đợci thểi hiệni trêni sơi đồi tàii khoảni sau:

(i Xini xemi trangi bên)

Nhậpi khoi VLi khôngi sdi hếthayi thui hồii phếi liệui sx i i i i i i i TKi 1368,i 1388 TKi 128,i

Sơi đồi 3:i Hạchi toáni tổngi hợpi vậti liệui theoi phơngi phápi KKĐKi (tínhi thuếi

VATi theoi phơngi phápi khấui trừ).

1.3.3.i Trìnhi tựi hạchi toáni tìnhi hìnhi tăng,i giảmi vậti liệui trongi doanhi nghiệpi

tínhi thuếi VATi theoi phơngi phápi trựci tiếp.i i

i i i i i i i Việci hạchi toáni cáci nghiệpi vụi tăng,i giảmi vậti liệui ởi cáci doanhi nghiệpi nàyicũngi đợci thựci hiệni giốngi nhi cáci doanhi nghiệpi hạchi toáni HTKi theoi phơngi phápiKKĐKi vài tínhi thuếi VATi theoi phơngi phápi khấui trừi chỉi kháci lài doi ápi dụngi thuếiVATi trựci tiếpi nêni giái trịi cáci vậti liệui tăngi thêmi doi muai ngoàii củai cáci doanhinghiệpi lài baoi gồmi cải thuếi VAT

i Trìnhi tựi hạchi toáni i biếni độngi vậti liệui đợci thểi hiệni trêni sơi đồ:i

i i i i i i i Kếti chuyểni vậti liệui tồni kho i i i i i i i i i i Giái trịi vậti liệui tồni kho

i i i i i i i đầui kỳi chai sửi dụng i i i i i i i i i i cuốii kỳ

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

NVLi tăngi doi đợci cấpi phát, i i i i i i i i i i i i i i i TK128,222 i i inhậni gópi LD,i đợci tặng, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

i i i i i i i i i i i i Đánhi giái tăngi vậti liệu i i i i i i Đánhi giái giảmi vậti liệu

Sơi đổi 4:i Hạchi toáni tổngi hợpi vậti liệui theoi phơngi phápi KKĐKi (tínhi thuếi

VATi theoi phơngi phápi trựci tiếp).

1.4.i i Hạchi toáni chii tiếti vậti liệu.

i i i i i i i Hạchi toáni chii tiếti vậti liệui đòii hỏii phảni ánhi cải vềi giái trị,i sối lợng,i chấti lợngi củaitừngi thứi (từngi danhi điểm)i vậti liệui theoi từngi khoi vài từngi ngờii phụi tráchi vậti chất.i Trongi thựci tếi hiệni nayi cói bai phơngi phápi hạchi toáni chii tiếti vậti liệui sau:

1.4.1.i i Phơngi phápi thẻi songi song.

i i i i i i Theoi phơngi phápi thẻi songi song,i đểi hạchi toáni nghiệpi vụi nhập,i xuấti vài tồni khoivậti liệui ởi khoi phảii mởi thẻi khoi đểi ghii chépi vềi mặti SLi vài ởi phòngi kếi toáni phảii mởithẻi kếi toáni chii tiếti vậti liệui đểi ghii chépi vềi mặti SLi vài giái trị.i Thẻi khoi doi kếi toánilậpi theoi mẫui quyi địnhi thốngi nhấti choi từngi danhi điểmi vậti liệui vài pháti choi thủikhoi saui khii đãi đăngi kýi vàoi sổi đăngi kýi thẻi kho

i i i i i *i Tạii kho.

i i i i i i i Hàngi ngày,i khii nhậni cáci chứngi từi nhập,i xuấti vậti liệu,i thủi khoi phảii kiểmi traitínhi hợpi lý,i hợpi phápi củai chứngi từi rồii tiếni hànhi ghii sối lợngi thựci nhập,i thựci xuấtivàoi chứngi từi vài thẻi kho,i cuốii ngàyi thủi khoi tiếni hànhi tổngi cộngi sối nhập,i xuấtitínhi rai sối tồni khoi trêni thẻi kho.i Mỗii chứngi từi ghii mộti dòngi vàoi thẻi kho.i i Đốii vớiiphiếui xuấti vậti ti theoi hạni mức,i saui mỗii lầni xuấti thủi khoi phảii ghii sối thựci xuấti vàoithẻi khoi mài khôngi đợii đếni khii kếti thúci chứngi từi mớii ghii mộti lần.i Thủi khoi phảiithờngi xuyêni đốii chiếui sối tồni khoi ghii trêni thẻi khoi vớii sối liệui thựci tếi còni lạii ởi khoi

đểi đảmi bảoi sổi sáchi vài hiệni vậti luôni khớpi nhau.i Hàngi ngàyi hoặci địnhi kỳi 3,i 5ingàyi mộti lầni thủi khoi chuyểni toàni bội chứngi từi nhập,i xuấti đãi đợci phâni loạii theoitừngi thứi vậti liệui choi phòngi kếi toán

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Phiếu xuất kho

Thẻ kho

Phiếu nhập kho

Sổ kế toán chi tiết NVL

Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho NVL

đơni giái vàoi phiếui vài tínhi thànhi tiềni trêni từngi chứngi từi nhập,i xuất.i Căni cứi vàoi cácichứngi từi nhập,i xuấti khoi đãi kiểmi trai vài tínhi thànhi tiền,i kếi toáni lầni lợti ghii cácinghiệpi vụi nhập,i xuấti khoi vàoi cáci thẻi kếi toáni chii tiếti vậti liệui liêni quani giốngi nhitrìnhi tựi ghii thẻi khoi củai thủi kho

i i i i i i Cuốii tháng,i kếi toáni cộngi sổi chii tiếti vậti liệui vài kiểmi tra,i đốii chiếui vớii thẻi kho.iNgoàii ra,i đểi cói sối liệui đốii chiếu,i kiểmi trai vớii kếi toáni tổngi hợpi cầni phảii tổngi hợpi

sối liệui kếi toáni chii tiếti từi cáci sổi kếi toáni chii tiếti vàoi bảngi tổngi hợpi nhập-xuất-tồnikhoi vậti liệui cải vềi giái trị,i sối lợngi theoi từngi nhóm,i loạii vậti liệu

i Trìnhi tựi kếi toáni chii tiếti vậti liệui theoi phơngi phápi thẻi songi songi cói thểi i đợci kháiiquáti theoi sơi đồi sau:i

Sơi đồi 5i :i Hạchi toáni chii tiếti NVLi theoi phơngi phápi thẻi songi song

Ghii chú:i i i i i i i i i i i i i i i :i Ghii hàngi ngàyi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i :i Quani hệi đốii chiếui

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i :i Ghii cuốii tháng

i i i i i i Phơngi phápi nàyi đơni giản,i dễi làm,i dễi kiểmi trai đốii chiếui sối liệu,i đảmi bảoi sựichínhi xáci củai thôngi tini vài cói khải năngi cungi cấpi thôngi tini nhanhi choi quảni trịihàngi tồni kho.Tuyi nhiên,i việci ghii chépi giữai khoi vài phòngi kếi toáni còni trùngi lặpi

vềi chỉi tiêui sối lợng,i việci kiểmi tra,i đốii chiếui chủi yếui tiếni hànhi vàoi cuốii thángi nênihạni chếi chứci năngi kiểmi trai kịpi thờii củai kếi toán.i Phơngi phápi nàyi thíchi hợpi vớiinhữngi DNi cói íti chủngi loạii vậti liệu,i khốii lợngi cáci nghiệpi vụi nhập,i xuấti ít,i phátisinhi khôngi thờngi xuyêni vài trìnhi đội nghiệpi vụi chuyêni môni củai nhâni viêni kếitoáni chai cao

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê nhập

Bảng kê xuất

Kế toán tổng hợp

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

i i i 1.4.2.i i Phơngi phápi sổi đốii chiếui luâni chuyển.

i i i i i Phơngi phápi sổi đốii chiếui luâni chuyểni đợci hìnhi thànhi trêni cơi sởi cảii tiếni mộti

b-ớci phơngi phápi thẻi songi song

*i Tạii kho.

i i i i i Theoi phơngi phápi này,i đểi hạchi toáni chii tiếti vậti liệui tạii khoi thủi khoi vẫni phảii

mởi thẻi khoi đểi theoi dõii vềi mặti sối lợngi đốii vớii từngi danhi điểmi vậti liệui nhi phơngiphápi thẻi songi song

i *i Tạii phòngi kếi toán.

i i i i i i Địnhi kỳ,i saui khii nhậni đợci cáci chứngi từi nhập,i xuấti khoi từi thủi kho,i kếi toánithựci hiệni kiểmi trai vài mởi sổi đốii chiếui luâni chuyểni đểi ghii chépi tìnhi hìnhi nhập,ixuất,i tồni khoi vềi SLi vài giái trịi củai từngi loạii vậti liệui ởi từngi kho.i Sổi đốii chiếui luânichuyểni khôngi ghii theoi từngi chứngi từi nhập,i xuấti khoi mài chỉi ghii mộti lầni vàoi cuốiithángi trêni cơi sởi tổngi hợpi nhập,i xuấti khoi pháti sinhi trongi thángi củai từngi danhi

điểmi vậti liệu.i Mỗii danhi điểmi vậti liệui chỉi đợci ghii mộti dòngi i trêni sổi đốii chiếuiluâni chuyển.i Đểi cói sối liệui ghii vàoi sổi đốii chiếui luâni chuyển,i kếi toáni phảii lậpibảngi kêi nhập,i bảngi kêi xuấti trêni cơi sởi cáci chứngi từi nhập,i xuấti địnhi kỳi doi thủi khoichuyểni tới

i i i i i Cuốii tháng,i kếi toáni tiếni hànhi kiểmi tra,i đốii chiếui SLi vậti liệui trêni sổi đốii chiếuiluâni chuyểni vớii SLi trêni thẻi khoi củai thủi khoi vài đốii chiếui sối tiềni củai từngi loạii vậtiliệui trêni sổi đốii chiếui luâni chuyểni vớii sối liệui kếi toáni tổngi hợpi đểi xáci địnhi lạii sốichínhi xáci củai NVLi chai sửi dụngi còni tồni khoi cuốii kỳ.i Nếui đốii chiếui thấyi cói sựichênhi lệchi giữai kếi toáni NVLi vớii thủi kho,i giữai kếi toáni chii tiếti vài kếi toáni tổngihợpi thìi kếi toáni vài thủi khoi phảii tiếni hànhi đốii chiếu,i kiểmi trai lạii sối liệui choi đếnikhii cói sựi trùngi khớpi mớii thôi.i

i i i i Trìnhi tựi kếi toáni chii tiếti i NVLi theoi phơngi phápi sổi đốii chiếui luâni chuyểni cói thểikháii quáti theoi sơi đồi sau:

(Xini xemi ởi trangi bên)

Sơi đồi 6:i i i i i i Hạchi toáni chii tiếti NVLi theoi phơngi phápi sổi đốii

chiếui luâni chuyển

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

i Ghii chú:i i i i i i i i i i i i i i i i i :i Ghii hàngi ngày :i Quani hệi đốii chiếu

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i :i Ghii cuốii tháng

i i i i i Phơngi phápi nàyi đơni giản,i dễi làm,i khốii lợngi ghii chépi giảmi bớti soi vớii phơngiphápi ghii thẻi songi song.i Tuyi nhiên,i phơngi phápi nàyi còni tồni tạii mộti sối nhợci điểmisau:

Việci ghii sổi còni trùngi lặpi giữai khoi vài phòngi kếi toáni vềi chỉi tiêui sối lợng

Việci kiểmi tra,i đốii chiếui sối liệui giữai khoi vài phòngi kếi toáni chỉi đợci tiếni hànhi vàoicuốii thángi nêni hạni chếi chứci năngi kiểmi trai củai kếi toán

Nếui khôngi lậpi bảngi kêi nhập,i xuấti vậti liệui thìi việci sắpi xếpi chứngi từi nhập,i xuấtitrongi cáci thángi đểi ghii sổi đốii chiếui luâni chuyểni dễi pháti sinhi nhầmi lẫn,i saii sót.iNếui lậpi bảngi kêi nhập,i xuấti thìi khốii lợngi ghii chépi vẫni lớn

i i i Phơngi phápi nàyi thíchi hợpi vớii cáci DNi khôngi cói nhiềui nghiệpi vụi nhập,i xuất,ikhôngi bối tríi riêngi nhâni viêni kếi toáni chii tiếti NVLi doi vậyi khôngi cói điềui kiệni ghiichép,i theoi dõii tìnhi hìnhi nhậpi xuấti hàngi ngày

1.4.3.i i Phơngi phápi sổi sối d.

i i i i i i Phơngi phápi nàyi lài mộti bớci cảii tiếni căni bảni trongi việci tổi chứci hạchi toáni chiitiếti vậti liệu.i Đặci điểmi nổii bậti củai phơngi phápi nàyi lài kếti hợpi chặti chẽi việci hạchitoáni nghiệpi vụi củai thủi khoi vớii việci ghii chépi củai phòngi kếi toán.i ởi khoi chỉi hạchitoáni vềi SLi vài ởi phòngi kếi toáni chỉi i hạchi toáni vềi giái trịi củai vậti liệui nêni đãi xoái bỏiviệci ghii chépi trùngi lặpi giữai khoi vài phòngi kếi toán,i tạoi điềui kiệni đảmi bảoi sối liệui

kếi toáni chínhi xác,i kịpi thời.i Theoi phơngi phápi này,i côngi việci hạchi toáni đợci tiếnihànhi cụi thểi nhi sau:

i *i Tạii kho.

i i i i i i i i Hạchi toáni vậti liệui tạii khoi doi thủi khoi thựci hiệni trêni cáci thẻi khoi nhi cáci i i i i i

ph-ơngi phápi trên.i Hàngi ngàyi hoặci địnhi kỳi 3-5i ngàyi (theoi quyi địnhi thốngi nhấti củaidoanhi nghiệp),i saui khii ghii thẻi khoi xong,i thủi khoi phảii tậpi hợpi toàni bội chứngi từinhập,i xuấti khoi vậti liệui pháti sinhi trongi ngàyi (hoặci trongi kỳ)i theoi từngi nhómi vậtiliệui quyi định.i Căni cứi vàoi kếti quải phâni loạii chứngi từi lậpi phiếui giaoi nhậni chứngi

từ.i Trêni phiếui giaoi nhậni chứngi từi phảii kêi rõi sối lợng,i sối hiệui cáci chứngi từi củaitừngi loạii vậti liệui vài phiếui giaoi nhậni chứngi từi đói đợci lậpi riêngi choi phiếui nhậpikho,i phiếui xuấti kho.i Phiếui nàyi saui khii lậpi xongi đợci đínhi kèmi vớii cáci phiếuinhậpi khoi hoặci phiếui xuấti khoi đểi giaoi choi kếi toán

i i i i i i i i i Ngoàii côngi việci hàngi ngàyi nhi trên,i thủi khoi còni phảii ghii chépi sối lui khoi cuốiithángi củai từngi thứi NVLi theoi chỉi tiêui SLi vàoi sổi sối d.i Sổi sối di doi kếi toáni lậpi choi

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn kho VL

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Sổ số d

Kế toán tổng hợp

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nộitừngi khoi vài mởi theoi năm.i Cuốii mỗii tháng,i sổi sối di đợci kếi toáni chuyểni choi thủikhoi đểi ghii SLi hàngi tồni khoi trêni cơi sởi dữi liệui từi cáci thẻi kho.i Trêni sổi sối d,i vậtiliệui đợci sắpi xếpi theoi thứ,i nhóm,i loại.i Mỗii nhómi cói dòngi cộngi nhóm,i mỗii loạii

cói dòngi cộngi loại

*i Tạii phòngi kếi toán.

i i i i i i Địnhi kỳi nhâni viêni kếi toáni phảii xuốngi khoi đểi hớngi dẫni vài kiểmi trai việci ghiichépi trêni thẻi khoi củai thủi khoi vài trựci tiếpi nhậni cáci chứngi từi nhập,i xuấti kho.i Khiinhậni đợci chứngi từ,i kếi toáni kiểmi trai vài tínhi giái theoi từngi chứngi từ,i tổngi cộngi sốitiềni vài ghii vàoi cộti sối tiềni trêni phiếui giaoi nhậni chứngi từ.i Đồngi thời,i ghii sối tiềnivừai tínhi đợci củai từngi nhómi vậti liệui (nhậpi riêng,i xuấti riêng)i vàoi bảngi luỹi kếinhập-i xuất-i tồni khoi vậti liệu.i Bảngi nàyi đợci mởi choi từngi kho,i mỗii khoi mộti tờ,i đợcighii trêni cơi sởi cáci phiếui giaoi nhậni chứngi i từi nhập,i xuấti vậti liệu

i i i i Tiếpi đó,i cộngi sối tiềni nhập,i xuấti trongi thángi vài dựai vàoi sối di đầui thángi đểi tínhi

tai sối di cuốii thángi củai từngi nhómi vậti liệu.i Sối di nàyi đợci dùngi đểi đốii chiếui vớii sối

di trêni sổi sối di (trêni sổi sối di tínhi bằngi cáchi lấyi SLi tồni khoi nhâni giái hạchi toán)

i i i i i Trìnhi tựi kếi toáni chii tiếti vậti liệui theoi phơngi phápi sổi sối di đợci kháii quáti quai sơi

đồi sau:

i i i i Sơi đồi 7i i :i Hạchi toáni chii tiếti NVLi theoi phơngi phápi sổi sối d

i i i i i i i

i Ghii chú:i i i i i i i i i i i i i :i Ghii hàngi ngày

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i :i Ghii cuốii tháng :Quani hệi đốii chiếu

i i i i i i Phơngi phápi nàyi tránhi đợci sựi ghii chépi trùngi lặpi giữai khoi vài phòngi kếi toán,igiảmi bớti đợci khốii lợngi ghii chépi kếi toán,i côngi việci đợci tiếni hànhi đềui trongitháng.i Kếi toáni thựci hiệni kiểmi trai đợci thờngi xuyêni đốii vớii việci ghii chépi củai thủikhoi trêni thẻi khoi vài kiểmi trai thờngi xuyêni việci bảoi quảni hàngi trongi khoi củai thủikho.i Nhngi doi kếi toáni chỉi theoi dõii vềi mặti giái trịi nêni muốni biếti sối hiệni cói vài tìnhihìnhi tăngi giảmi từngi thứi vậti liệui vềi mặti hiệni vậti nhiềui khii phảii xemi sối liệui trênithẻi kho.i Hơni nữa,i việci kiểmi tra,i pháti hiệni saii sóti nhầmi lẫni giữai khoi vài phòngi kếitoáni còni gặpi khói khăn

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

i i i i Phơngi phápi nàyi thíchi hợpi vớii cáci doanhi nghiệpi cói khốii lợngi nghiệpi vụi nhập,ixuấti nhiềui vài thờngi xuyên,i nhiềui chủngi loạii vài vớii điềui kiệni DNi sửi dụngi giáihạchi toáni đểi hạchi toáni nhập,i xuất,i đãi xâyi dựngi danhi điểmi vậti liệui vài trìnhi độichuyêni môni củai kếi toáni phảii vữngi vàng

1.5.i Sổi kếi toáni nguyêni vậti liệu.

Sơi đồi 8:i Trìnhi tựi ghii sổi kếi toáni NVLi theoi hìnhi thứci Nhậti ký-i sổi cái

Trìnhi tựi hạchi toáni nguyêni vậti liệui theoi hìnhi thứci chứngi từi ghii sổi đợci thểi hiệni ởisơi đồi sau:i (i Xini xemi ởi trangi bên)

Sơi đồi 9:i Trìnhi tựi ghii sổi i kếi toáni NVLi theoi hìnhi thứci chứngi từi ghii sổ.

i i i

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Bảng cân đối tài khoản

Sổ cái TK 152 Bảng TH nhập-

xuất- tồn kho NVL

Báo cáo kế toán

Chứng từ gốc NKCT số 1, 2, 5

Sổ cái TK 152 Báo cáo kế toán

Sổ chi tiết TK 152

Bảng TH nhập- xuất- tồn kho NVLBảng kê số 3

Nhật ký

mua hàng

Ctừ gốc (bảng TH ctừ gốc)

Sổ nhật ký chung

Sổ chi tiết TK 152

Bảng TH nhập- xuất- tồn kho NVL

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

*i Hìnhi thứci nhậti ký-i chứngi từ.

i i i i Hìnhi thứci kếi toáni nhậti ký-i chứngi từi lài hìnhi thứci kếi toáni kếti hợpi phảni ánhi cảitheoi trìnhi tựi thờii giani vài nộii dungi kinhi tếi củai nghiệpi vụi pháti sinh.i Vớii nhữngi

DNi ápi dụngi hìnhi thứci kếi toáni này,i kếi đơni vịi sửi dụngi cáci nhậti kýi chứngi từi sối 1,i

2,i 5,i sổi cáii TKi 152,i sổi chii tiếti TKi 152,i bảngi tổngi hợpi nhập-i xuất-i tồni khoi NVL,ibảngi kêi sối 3,i bảngi phâni bổi sối 2i đểi phảni ánhi sựi biếni độngi tăngi giảmi củai NVL.iNgoàii rai DNi còni cói thểi mởi mộti sối sổi kháci tuỳi theoi đặci điểmi SXKDi củai doanhinghiệpi mình

Sơi đồi 10:i Trìnhi tựi ghii sổi kếi toáni i NVLi theoi hìnhi thứci nhậti ký-i chứngi từi

*Hìnhi thứci Nhậti kýi chung.

i i i i i Hìnhi thứci Nhậti kýi chungi lài hìnhi thứci kếi toáni phảni ánhi cáci nghiệpi vụi kinhi tếipháti sinhi theoi thứi tựi thờii giani vàoi mộti quyểni sổi gọii lài Nhậti kýi chung.i Từi nhậti

kýi chungi tai lấyi sối liệui đểi ghii vàoi sổi cái.i

i i i i i Đốii vớii cáci doanhi nghiệpi ápi dụngi hìnhi thứci kếi toáni nàyi đểi hạchi toáni kếi toáninguyêni vậti liệui kếi toáni doanhi nghiệpi i mởi cáci sổi kếi toáni theoi sơi đồi sau:

Sơi đồi 11:i Trìnhi tựi ghii sổi kếi toáni NVLi theoi hìnhi thứci nhậti kýi chung

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Sổ cái TK 152

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Bảng TH nhập- xuất- tồn kho NVLNguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

Ghii chú:i (dùngi chungi choi sơi đồi 8,9,10,11)

i i i :i Ghii hàngi ngày :i Quani hệi đốii chiếu

tyi Dệt-i Mayi Việti Nam

Têni gọii chínhi thức:i Côngi tyi Dệt-i Mayi Hài Nội

Trụi sởi chính:i Sối 1i Maii Độngi –i Haii Bài Trng-i Hài Nội

Điệni thoại:i 8621019-8621023.i Fax:i 84-4-622334

TKi giaoi dịch:i 710a-00022i Ngâni hàngi côngi thơngi II-i Haii Bài Trng,i HN

i i i i i i i Côngi tyi đãi trảii quai nhữngi bớci xâyi dựngi vài trởngi thànhi tínhi đếni nayi lài hơni 20inăm.i Ngàyi 7/4/1978,i tổngi côngi tyi nhậpi khẩui thiếti bịi Việti Nami vài hãngiUNIOMATEXi (cộngi hoài liêni bangi Đức)i chínhi thứci kýi hợpi đồngi xâyi dựngi nhài

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nộimáyi sợii Hài Nội-i tiềni thâni củai côngi tyi Dệt-i Mayi Hài Nộii hiệni nayi –i côngi trìnhi

i i i i i i Ngàyi 19/5/1994,i nhài máyi dệti kimi đợci khánhi thành

i i i i i Thángi 1/1995,i khởii côngi xâyi dựngi nhài máyi thêui Đôngi Mỹ

i i i i i Thángi 2/1995,i khánhi thànhi nhài máyi thêui Đôngi Mỹ

i i i i i Thángi 3/1995,i Bội côngi nghiệpi nhẹi quyếti địnhi sápi nhậpi côngi tyi dệti Hài Đôngivàoi xíi nghiệpi liêni hợp

i i i i Thángi 6/1995,i Bội côngi nghiệpi nhẹi quyếti địnhi đổii têni xíi nghiệpi liêni hợpi SợiiDệti kimi Hài Nộii thànhi côngi tyi Dệti Hài Nội

i i i i i Thángi 2/2000,i tổngi côngi tyi Dệt-Mayi Việti Nami quyếti địnhi đổii têni côngi tyithànhi côngi tyi Dệt-i Mayi Hài Nội

i i i i i Vớii côngi nghệi sảni xuấti tiêni tiến,i vớii thiếti bịi hiệni đạii đợci nhậpi từi Italia,i Cộngihoài liêni bangi Đức,i Bỉ,i Hàni Quốc…Vìcùngi lợngi laoi độngi trêni 5200i ngời-i độii ngũicáni bội quảni lýi cói năngi lực,i cáni bội kỹi thuậti chuyêni sâui nhiềui kinhi nghiệmi vài độiingũi côngi nhâni lànhi nghềi sảni phẩmi củai côngi tyi đãi đápi ứngi đợci nhui cầui trongi n-

ớci vài xuấti khẩu,i tạoi hiệui quải kinhi tếi lớni choi côngi ty.i Sảni phẩmi củai côngi i tyi đợcixuấti sangi nhiềui nớci nhi Nhậti Bản,i Hàni Quốc,i úc, i Tháii Lan,i Thụyi Điển Cácikháchi hàngi trongi nớci cũngi i rấti mếni mội sảni phẩmi củai côngi ty

i i i i i i i Côngi tyi luôni duyi trìi vài pháti triểni sảni xuấti đạti hiệui quải kinhi tếi cao,i mởi rộngicáci hìnhi thứci kinhi doanhi buôni bán,i giai công,i traoi đổii hàngi hoá,i sẵni sàngi hợpi tácicùngi cáci bạni hàngi trongi vài ngoàii nớci đểi đầui ti thiếti bịi hiệni đại,i khoai họci cônginghệi mớii nhằmi nângi caoi năngi lựci sảni xuấti vài chấti lợngi sảni phẩm.i Cáci sảni phẩmicủai côngi ty:i sảni phẩmi dệti kim,i khăni bông,i khăni ăn,i khăni tắm,i lềui vải.i Cáci loạiisảni phẩmi nàyi rấti đợci ai chuộngi trêni thịi trờng

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

i i i i i i i Trongi nhữngi nămi qua,i Côngi tyi Dệt-i Mayi Hài Nộii đãi khôngi ngừngi cảii tiếni sảnixuất,i nângi caoi chấti lợngi sảni phẩm,i nângi caoi năngi lựci cạnhi tranhi choi sảni phẩmicủai mìnhi vài côngi tyi lài mộti trongi nhữngi đơni vịi làmi ăni cói hiệui quải nhấti trongi cácicôngi tyi thuộci tổngi côngi tyi Dệt-i Mayi Việti Nam.i Kếti quải đói đợci thểi hiệni ởi bảngisau:i

Bảngi 1.i i i i Kếti quải kinhi doanhi 1998-2001 T

i i i i i Tổngi giámi đốci côngi tyi lài ngờii đạii diệni phápi nhâni củai côngi ty,i điềui hànhi mọiihoạti độngi củai côngi tyi theoi chếi đội mộti thủi trởngi vài chứci danhi nàyi doi Bội côngi inghiệpi chỉi địnhi ngờii nắmi giữ.i Tổngi giámi đốci lài ngờii chịui tráchi nhiệmi vềi toàni

bội kếti quải hoạti độngi SXKDi củai DNi theoi đúngi phápi luật.i Giúpi việci choi tổngigiámi đốci cói bai phói tổngi giámi đốc:i phói tổngi giámi đốci 1,i 2,3.i Cáci phói tổngi giámi

đốci nàyi điềui hànhi mộti sối lĩnhi vựci doi sựi phâni côngi củai tổngi giámi đốc

i i i i i Cáci phòngi bani nghiệpi vụi củai côngi tyi cói chứci năngi thami mui giúpi giámi đốci

điềui hànhi côngi việc.i Nhiệmi vụi cụi thểi củai từngi phòngi bani doi tổngi giámi đốcicôngi tyi phâni côngi nhi sau:

i i i i i -i Phòngi tổi chứci hànhi chính:i cói nhiệmi vụi tổi chứci laoi độngi khoai họci hợpi lý,iquảni lýi độii ngũi cáni bội côngi nhâni viêni trongi toàni côngi ty,i quảni lýi vài sửi dụngi cóihiệui quải quỹi tiềni lơng,i tiềni thởngi trêni cơi sởi quyi chếi đãi bani hành

i i i i i -i Phòngi kỹi thuậti đầui t:i cói chứci năngi thami mui choi giámi đốci vềi côngi táci tổichứci sảni xuất,i lậpi kếi hoạchi tổi chứci sảni xuấti nhằmi đảmi bảoi kịpi thờii choi kếihoạchi SXKDi củai côngi ty

i i i i i -i Phòngi tàii chínhi kếi toán:i đảmi bảoi phảni ánhi cáci nghiệpi vụi đúng,i chínhi xác,ikịpi thờii cáci nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinhi trongi côngi ty.i Xâyi dựngi kếi hoạchi tàii

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

TGĐ

PTGĐ 1 PTGĐ 2

PXNK

PTGĐ 3 KTTC

TCHC H&SMR NGCK

QMR SAMR PHTM KTĐT

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nộichính,i xâyi dựngi cáci mứci chii phíi vài phâni tíchi cáci mặti liêni quani đếni tàii chính,ithami mui choi tổngi giámi đốci vềi kếi hoạchi tàii chính

i i i i i -i Phòngi xuấti nhậpi khẩu:i lài cơi quani thami mui choi tổngi giámi đốci xáci địnhi

ph-ơngi hớng,i mụci tiêui kinhi doanhi xuấti nhậpi khẩui vài dịchi vụ.i Nghiêni cứui chiếni lợcikinhi doanh,i tìmi kiếmi đầui vàoi vài đầui rai choi hoạti độngi SXKDi củai côngi ty

i i i i i -i Trungi tâmi thíi nghiệm:i cói nhiệmi vụi kiểmi trai chấti lợng,i nghiệmi thui sảniphẩm,i kiểmi trai giámi sáti côngi nghệi sảni xuấti trêni dâyi chuyền,i kiểmi trai vậti t,iNVLi trớci khii đai vàoi sảni xuất,i thami giai vàoi việci nghiêni cứui nângi caoi chấti lợngisảni phẩm.i

i i i i i -i Phòngi thơngi mại:i cói nhiệmi vụi làmi côngi táci khảoi sát,i mởi rộngi thịi trờngi tiêuithụi vài quảni lýi quái trìnhi tiêui thụi SPi củai côngi tyi ởi trongi nớc

i i i i i -i Phòngi kếi hoạchi thịi trờng:i cói nhiệmi vụi điềui tiếti cáci côngi việci SXi củai côngi tyinóii chungi vài cáci nhài máyi nóii riêng.i

i i i i i -i Phòngi đờii sốngi vài trungi tâmi yi tế:i cói nhiệmi vụi đảmi bảo,i chămi sóci sứci khoẻichoi cáni bộ,i côngi nhâni viêni trongi côngi ty

i i i i i -i Cáci nhài máyi trựci thuộci côngi tyi cũngi cói cơi cấui SXi vài quảni lýi riêngi đểi thựcihiệni cáci nhiệmi vụi SX,i i cáci chỉi tiêui mài côngi tyi giaoi choi vài chịui sựi i lãnhi đạoichungi củai cơi quani giámi đốci thôngi quai cáci phòngi bani điềui hành

i i i i Nhi vậy,i đặci trngi quảni lýi củai Côngi tyi Dệti -Mayi Hài Nộii lài quảni lýi trựci tuyếnichứci năng.i Cơi cấui nàyi chỉi đạoi SXKDi mộti cáchi nhạyi bén,i kịpi thời,i đảmi bảoi phátihuyi nhữngi ui điểmi củai chếi đội mộti thủi trởngi vài thếi mạnhi củai cáci bội phậni chứcinăng

i i i Bội máyi quảni lýi SXKDi củai Côngi tyi Dệt-Mayi Hài Nộii i thểi hiệni ởi sơi đồi sau:

Sơi đồi 12:i i i i i i i i i i i i Tổi chứci bội máyi quảni lýi hoạti độngi SXKDi

tạii Côngi tyi Dệti -Mayi Hài Nội

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

NGCK PĐSO TTYTống giấy

TTTN NMDN NMM1 NMM2 NMM3 NMMĐ

QMR:đạii diệni lãnhi đạoi vềi chấti lợng

SAMR:i đạii diệni lãnhi đạoi vềi tráchi nhiệmi xãi hội

H&SMR:i đạii diệni lãnhi đạoi vềi sứci khỏei vài ani toàn

TCHC:i phòngi tổi chức-i hànhi chính i i i i i ;i i i KTĐT:i phòngi kinhi tếi đầui t

PXNK:i phòngi xuấti nhậpi khẩui i i i i ; KHTT:i phòngi kếi hoạchi thịi trờng

PHTM:i phòngi thơngi mạii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ;i i i PĐSO:i phòngi đờii sống

TTTN:i trungi tâmi thíi nghiệmi i i i i i i i i i i i i i i i i ;i i i TTYT:i i trungi tâmi yi tế

NMM1,i NMM2,i NMM3:i nhài máyi mayi 1,2,3

NMMĐ:i nhài máyi mayi Đôngi Mỹi i i i i i i i i ;i i i NMHĐ:i nhài máyi mayi Hài Đông

DENI:i nhài máyi dệti DENIMi i i i i i i i i i i i i i i i i ;i i NMAS:i nhài máyi sợi

NMSV:i nhài máyi sợii Vinhi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ;i i i NGCK:i ngànhi cơi khí

ốngi giấy:i bội phậni sảni xuấti ốngi giấy

NMTT:i nhài máyi mayi mẫui thờii trang

TBCBSXi DENI:i tiểui bani chuẩni bịi sxi nhài máyi dệti vảii DENIM

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Kế toán tr ởng

Phó kế toán tr ởng (KTTH)

Kế toán tiền l

h toán

Kế toán tập hợp

CP và giá

thành

Kế toán thành phẩm

và tiêu thụ SP

Thủ quỹ

Nhân viên kinh tế thống kê các nhà máy

i i i i i Côngi táci hạchi toáni kếi toáni lài côngi việci khôngi thểi thiếui đợci ởi cáci đơni vịiSXKDi cũngi nhi cáci đơni vịi hànhi chínhi sựi nghiệp.i Nhời cói hạchi toáni kếi toáni màicấpi lãnhi đạoi DNi cũngi nhi cáci đốii tợngi kháci cói thểi thấyi đợci kếti i quải hoạti độngicủai DNi đểi từi đói cói nhữngi quyếti địnhi hợpi lýi nhằmi khắci phụci nhữngi điểmi yếui vàipháti huyi nhữngi thuậni lợii củai côngi tyi gópi phầni thúci đẩyi sựi pháti triểni củai côngity

i i i i i i Thấyi đợci tầmi quani trọngi củai côngi táci hạchi toáni kếi toáni cùngi vớii đặci điểmiriêngi củai mình,i côngi tyi đãi tổi chứci bội máyi kếi toáni theoi sơi đồi sau:

Sơi đồi 13:i i i i i i Bội máyi kếi toáni tạii Côngi tyi Dệti -i Mayi Hài Nộii

i i i Thôngi quai sơi đồi trêni tai nhậni thấy:i bội máyi kếi toáni đợci tổi chứci theoi hìnhi thứci

kếi toáni tậpi trung,i toàni bội côngi táci kếi toáni củai côngi tyi nhi ghii sổi chii tiết,i ghii sổi

kếi toáni tổngi hợp,i báoi cáoi kếi toán…Vìđềui đợci thựci hiệni ởi phòngi kếi toáni trungi tâmicủai côngi ty.i ởi dớii cáci nhài máyi thànhi viêni khôngi cói bội phậni kếi toáni riêngi màichỉi bối tríi cáci nhâni viêni kinhi tếi thốngi kêi PXi làmi nhiệmi vụi hớngi dẫn,i thựci hiệnihạchi toáni bani đầu,i thui thậpi kiểmi trai vài cói thểi thựci hiệni xửi lýi sơi bội chứngi từi cóiliêni quani đếni hoạti độngi SXKDi ởi dớii nhài máyi rồii địnhi kỳi gửii chứngi từi vềi phòngi

kếi toáni côngi ty.i Căni cứi vàoi cáci chứngi từi này,i phòngi kếi toáni tiếni hànhi toàni bộicôngi táci kếi toáni trêni cơi sởi chếi đội kếi toán

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

i i i i Hiệni nayi phòngi kếi toáni tàii chínhi củai Côngi tyi Dệti -Mayi Hài Nộii gồmi 20i ngời:imộti kếi toáni trởng,i haii phói phòngi kếi toáni kiêmi kếi toáni tổngi hợp,i 16i nhâni viêni kếitoáni vài mộti thủi quỹ.i Nhiệmi vụi củai từngi ngờii đợci phâni côngi nhi sau:

i i -i Kếi toáni trởng:i lài ngờii trựci tiếpi phụi tráchi phòngi kếi toáni tàii chínhi củai côngi ty,ichịui tráchi nhiệmi trớci cơi quani quảni lýi tàii chínhi cấpi trêni vài giámi đốci côngi tyi vềicáci vấni đềi cói liêni quani đếni tìnhi hìnhi tàii chínhi vài côngi táci kếi toán,i cói nhiệmi vụiquảni lýi vài điềui hànhi toàni bội phòngi kếi toáni tàii chínhi theoi hoạti độngi chứci năngi

vài chuyêni môn,i kiểmi tra,i chỉi đạoi côngi táci quảni lý,i sửi dụngi vậti t,i tiềni vốni trongitoàni côngi tyi theoi đúngi chếi đội tàii chínhi mài nhài nớci bani hành

i i i -i i Phói phòngi tàii chínhi kếi toáni kiêmi kếi toáni TH:i Hàngi tháng,i căni cứi vàoi cáciNKCT,i bảngi kê,i bảngi phẩni bổi (doi kếi toáni NVL,i kếi toáni thanhi toán,i kếi toáni tiềnilơng,i kếi toáni chii phíi vài giái thành…Vìcungi cấp)i đểi vàoi sổi tổngi hợpi câni đốii theoidõii cáci TK,i lậpi bảngi câni đốii kếi toáni saui đói vàoi sổi cáii cáci TK,i lậpi báoi cáoi tàiichínhi theoi quyi địnhi củai nhài nớc.i Phói phòngi kếi toáni tàii chínhi cói tráchi nhiệmicùngi kếi toáni trởngi trongi việci quyếti toáni cũngi nhi thanhi tra,i kiểmi trai côngi táci tàiichínhi củai côngi ty

i i i i -i i Kếi toáni NVL:i Hàngi ngàyi căni cứi vàoi phiếui i nhậpi kho,i phiếui xuấti khoi vậti liệuicôngi cụi dụngi cụi đểi i vàoi sổi chii tiếti vậti t,i cuốii thángi tổngi hợpi lêni sổi tổngi hợpixuất,i lậpi bảngi kêi sối 3,i bảngi phâni bổi NVL,i CCDC.i Vài từi cáci hoái đơni củai bênibáni đểi i vàoi sổi chii tiếti thanhi toáni vớii ngờii bán

i i i i -i i Kếi toáni TSCĐi vài XDCB:i tổi chứci ghii chép,i phảni ánhi sối liệui vềi sối lợng,i hiệnitrạngi TSCĐ,i tìnhi hìnhi muai báni vài thanhi lýi TSCĐ

i i i i -i i Kếi toáni tiềni lơng:i căni cứi vàoi bảngi tổngi hợpi thanhi toáni lơngi vài phụi cấpi doi tổinghiệpi vụi dớii cáci nhài máy,i cáci phòngi bani chứci năng,i lậpi bảngi phâni bổi tiềni lơngi

vài bảoi hiểmi xãi hội

i i i -i i Kếi toáni thanhi toán:i Theoi dõii tìnhi hìnhi thui chi,i sửi dụngi quỹi tiềni mặt,i tiềni gửiingâni hàngi củai côngi ty.i Mởi sổi quỹi theoi dõii thui chii tiềni mặt,i hàngi ngàyi đốii chiếui

sối di trêni tàii khoảni củai côngi tyi ởi ngâni hàngi vớii sổi ngâni hàng.i Theoi dõii tìnhi hìnhithanhi toáni củai côngi tyi vớii cáci đốii tợngi nhi kháchi hàng,i nhài cungi cấp

i i -i Kếi toáni tậpi hợpi chii phíi vài giái thành:i Căni cứi vàoi bảngi phâni bổi NVL,i CCDC,ibảngi tổngi hợpi NVLi xuấti dùng,i bảngi phẩni bổi lơng…Vìvài cáci NKCTi cói liêni quani

đểi ghii vàoi sổi tậpi hợpi CPSXi (chii tiếti choi từngi nhài máy),i phâni bổi CPSXi vài tínhigiái thànhi choi từngi mặti hàngi cụi thể

i i i i -i i Kếi toáni thànhi phẩmi vài tiêui thụ:i Cói nhiệmi vụi theoi dõii tìnhi hìnhi nhậpi xuấtikhoi thànhi phẩm,i tìnhi hìnhi tiêui thụ.i Mởi sổi chii tiếti báni hàngi choi từngi loạii hàng,i

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

mởi thẻi theoi dõii tìnhi hìnhi nhậpi xuấti tồni thànhi phẩm,i saui đói theoi dõii vàoi sổi chiitiếti báni hàngi choi từngi loại

i i i -i Thủi quỹ:i hàngi ngày,i căni cứi vàoi chứngi từi gốci nhi phiếui thu,i phiếui chi,i thủi quỹixuấti tiềni mặti hoặci nhậpi quỹi ghii sổi quỹi phầni thu,i phầni chi.i Cuốii ngàyi đốii chiếuivớii kếi toáni tiềni mặti nhằmi pháti hiệni saii sóti vài sửai chữai kịpi thờii vài phảii chịui tráchinhiệmi vềi mọii trợngi hợpi thừa,i thiếui quỹi tiềni mặti củai côngi ty

i i i i i Nhâni viêni kinhi tếi thốngi kêi cáci nhài máy:i chịui sựi chỉi đạoi ngànhi dọci củai phòngi

kếi toáni tàii chínhi củai côngi ty,i thựci hiệni tổngi hợpi cáci côngi việci xảyi rai trongi nhàimáyi saui đói báoi cáoi lêni phòngi kếi toáni tàii chínhi củai côngi ty

i i i i i i Côngi tyi Dệti -Mayi Hài Nộii lài đơni vịi SXKDi hạchi toáni độci lậpi trựci thuộci tổngiCôngi tyi Dệti -Mayi Việti Nam.Vớii quyi môi SXKDi lớn,i lợngi nghiệpi vụi kinhi tếi phátisinhi nhiềui nêni côngi tyi đãi ápi dụngi hìnhi thứci kếi toáni “KếNhậti ký-i chứngi từ”i đểi ghiichépi cáci nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinh.i Đâyi lài hìnhi thứci kếi toáni đợci xâyi dựngi trêninguyêni tắci kếti hợpi giữai việci ghii chépi theoi thứi tựi thờii giani vớii việci ghii sổi theoi hệithống,i giữai kếi toáni tổngi hợpi vài kếi toáni chii tiết,i giữai việci ghii chépi hàngi ngàyi vớiiviệci tổngi hợpi sối liệui báoi cáoi cuốii thángi đảmi bảoi cáci mặti kếi toáni đợci tiếni hànhisongi song.i

i i Quyi trìnhi hạchi toáni NVLi tạii Côngi tyi Dệti -Mayi Hài Nộii i thựci hiệni nhi sau:

i i i i i Căni cứi vàoi cáci chứngi từi bani đầui nh:i phiếui thu,i phiếui chi,i phiếui nhậpi kho,iphiếui xuấti kho,i phiếui xuấti khoi kiêmi vậni chuyểni nộii bộ,i biêni bảni kiểmi nghiệmivậti ti sảni phẩmi hàngi hoá,i phiếui báoi vậti ti còni lạii cuốii kỳ,i kếi toáni tiếni hànhi vàoi sổichii tiếti vậti liệu,i sổi chii tiếti thanhi toáni vớii ngờii bán…Vìi vài cáci bảngi kêi xuấti i vài bảngi

kêi nhập

i i i i i Dựai vàoi cáci bảngi tổngi hợpi nhậpi vậti liệui đểi vàoi cộti hạchi toán,i vài căni cứi vàoigiái ghii trêni hoái đơni cộngi vớii cáci chii phíi kháci thựci tếi pháti sinhi nhi chii phíi vậnichuyển,i bốci dỡ i đểi vàoi cộti thựci tế,i kếi toáni tiếni hànhi lậpi bảngi kêi sối 3.i i i i i Trêni cơi

sởi bảngi tổngi hợpi xuấti vậti liệui vài bảngi kêi sối 3,i cuốii thángi kếi toáni tổngi hợpi vài đai

rai bảngi phâni bổi NVL.i Bảngi nàyi phảni ánhi giái trịi NVLi xuấti khoi trongi thángi theoigiái thựci tếi vài phâni bổi choi cáci đốii tợngi sửi dụngi hàngi tháng.i Bảngi phâni bổi sối 2i làicơi sởi đểi tậpi hợpi CPSXi vài tínhi giái thànhi SP,i đồngi thờii lấyi sối liệui đểi ghii vàoi cáci

sổi kếi toáni liêni quani nhi bảngi kêi sối 4,i sối 5

i i i i i i Cuốii mỗii niêni độ,i kếi toáni tậpi hợpi sối liệui vàoi NKCTi sối 1,i sối 2,i sối 4,i sối 5,i sối 7,i

sối 10i vài vàoi sổi cáii tàii khoảni 152

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Chứng từ gốc

Bảng kê xuất

Sổ chi tiết VL

Thẻ kho

Bảng kê nhập

Sổ chi tiết số 2 (TK331)

Bảng tổng hợp N- X- T

Bảng

TH xuất

Bảng phân bổ số 2 Bảng kê số 4, 5, 6 NKCT số 7

Bảng kê

số 3

Sổ cái TK 152

Báo cáo tài chính

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

Sơi đồi 14:i Trìnhi tựi hạchi toáni NVLi tạii i Côngi tyi Dệti -Mayi Hài Nộii theoi hìnhi

-2.2.1.i Tìnhi hìnhi chungi vềi vậti liệui tạii Côngi tyi Dệti -Mayi Hài Nộii .

i i i i 2.2.1.1 i Đặc i điểm i của i vật i liệu i tại i Công i ty i Dệt i -May i Hà i Nội i

i i i i i i i i Côngi tyi Dệti -Mayi Hài Nộii lài mộti doanhi nghiệpi nhài nớci cói quyi môi sảni xuấtilớn,i sảni phẩmi củai côngi tyi nhiềui vềi SL,i đai dạngi vềi chủngi loạii nh:i sợi,i sảni phẩmidệti kim,i sảni phẩmi dệti thoi…Vìdoi đói vậti liệui dùngi đểi sảni xuấti sảni phẩmi ởi côngi tyicũngi rấti đai dạngi vềi chủngi loạii vài chúngi cói đặci điểmi riêngi hếti sứci kháci nhau.iThựci tếi đói đãi đặti rai choi côngi tyi nhữngi yêui cầui cấpi thiếti trongi côngi táci quảni lý,ihạchi toáni cáci quái trìnhi thui mua,i vậni chuyển,i bảoi quảni dựi trữi vài sửi dụngi vậti liệu

i i i i i i i Cũngi giốngi nhi cáci côngi tyi thuộci tổngi Côngi tyi Dệti -Mayi Việti Nam,i SPi củaiCôngi tyi Dệti -Mayi Hài Nộii đãi khôngi nhữngi đápi ứngi nhui cầui nộii địai mài còni đợcixuấti khẩui sangi nhiềui nớci khác.i Doi vậy,i việci quảni lýi chặti chẽi vài hạchi toáni chii itiếti đầyi đủ,i chínhi xáci từngi thứi vậti liệui lài điềui kiệni cầni giúpi choi côngi tyi thựcihiệni kếi hoạchi giảmi giái thànhi vài nângi caoi chấti lợngi sảni phẩm,i tạoi ui thếi cạnhitranhi choi sảni phẩmi củai mìnhi trongi nềni kinhi tếi thịi trợngi cạnhi tranhi khốci liệtihiệni nay

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

i i i i i i Đểi quảni lýi chặti chẽi vài cói hiệui quải vậti liệui cầni thiếti phảii tiếni hànhi phâni loạiivậti liệu.i Căni cứi vàoi vaii tròi vài táci dụngi củai NVLi trongi sảni xuất,i NVLi sửi dụngi tạiicôngi tyi đợci chiai thànhi cáci loạii sau:

i i i i i Vậti liệui chính:i Gồmi cáci loạii bôngi xơ,i chủi yếui nhậpi từi nớci ngoàii nhi xơi PEi(Eslon),i xơi PEi (Sunkyong),i bôngi Ngai cấpi I,i II,bôngi úc i cấpi I,i bôngi Việti Nam,ibôngi i Trungi Quốci cấpi I,i cấpi II…Vì

i i i i i Vậti liệui phụ:i cáci loạii ghim,i chỉi cáci loại,i khuy,i chun,i phecmơtuya,i phấni may,ihoái chất,i thuốci nhuộm…Vì

i i i i Nhiêni liệu:i điện,i xăng,i dầui côngi nghiệp…Vì

i i i i Phụi tùngi thayi thế:i máyi may,i máyi kéoi sợi,i vòngi bi,i ốci vít,i thoii suốt…Vì

i i i i Văni phòngi phẩm:i giấy,i mựci in,i búti bi…Vìcáci đồi dùngi phụci vụi choi côngi táci văniphòng

i i i i Vậti liệui xâyi dựng:i sắt,i thép,i xii măng,i kính…Vì

i i i i Baoi bìi đóngi gói:i baoi tảii dứa,i dâyi buộc,i vànhi chốngi bẹp,i hòmi carton…Vì

i i i i Phếi liệui thui hồi:i sảni phẩmi hỏng,i kémi phẩmi chấti khôngi sửi dụngi đợci nhi bôngiphếi F2,i F3,i xơi hồii vóni cục,i sợii tụti lõi,i sợii rốii cáci loại,i vảii vụn…Vìxuấti chủi yếui làixuấti báni vài xuấti choi cáci nhài máyi làmi giẻi laui máy,i vệi sinhi máy

i i i i Việci phâni loạii vậti liệui nhi trêni tạoi điềui kiệni thuậni lợii choi việci tổi chứci quảni lýimộti cáchi khoai họci vậti i liệui phụci vụi choi việci mởi cáci sổi kếi toáni chii tiếti nhằmikiểmi tra,i giámi sáti tìnhi hìnhi nhập,i xuất,i tồni khoi vậti liệui trêni cơi sởi phâni loạii tỉi mỉichínhi xáci từngi thứi vậti liệu

i i i i i i i Vậti liệui chiếmi mộti vaii tròi đặci biệti quani trọngi trongi quái trìnhi sảni xuất,i tỷitrọngi củai vậti liệui trongi giái thànhi sảni phẩmi sợii lài 65%i đếni 75%,i trongi sảni phẩmidệti kimi lài 60%i đếni 70%,i nêni quảni lýi tốti vậti liệui sẽi lài biệni phápi tíchi cựci nhằmihại thấpi giái thànhi sảni phẩm,i gópi phầni khôngi nhỏi vàoi việci nângi caoi hiệui quải sửidụngi vốni vài đói lài mụci tiêui mài cáci doanhi nghiệpi đềui hớngi tới

i i i i i i i Côngi táci quảni lýi vậti liệui củai côngi tyi đợci thựci hiệni từi khâui thui muai vậti liệu.i

Doi yêui cầui vềi đặci điểmi kỹi thuậti cũngi nhi quyi trìnhi côngi nghệi nêni phầni lớni vậtiliệui củai côngi tyi đợci nhậpi từi nớci ngoài.i Bôngi thiêni nhiêni nhậpi từi Nga,i Tháii Lan,iSingapo,i Mexico,i Mỹ,i Trungi Quốc…Vìxơi hóai họci Poliestei nhậpi từi Đàii Loan,iNhậti Bản,i ấn i Độ…VìNhi vậy,i tai cói thểi thấyi rằngi côngi tyi phụi thuộci rấti nhiềui vàoinguồni nguyêni liệui ngoạii nhậpi vài hầui nhi khôngi cói nguồni nguyêni liệui trongi nớci

đểi thayi thế.i Vậti liệui củai côngi tyi đợci muai về,i saui khii kiểmi nghiệmi vềi sối lợng,i

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nộichấti lợngi quyi cách,i mẫui mãi sẽi đợci phépi nhậpi kho.i Lợngi vậti liệui đợci xáci địnhidựai trêni kếi hoạchi vài nhui cầui sảni xuấti doi bội phậni cungi ứngi thuộci phòngi kếihoạchi thịi trờngi xâyi dựngi nên

i i i i i i Côngi tyi Dệti -Mayi Hài Nộii sửi dụngi trêni 100i loạii vậti ti vớii đủi chủngi loạii vài tínhinăngi kháci nhaui nêni chúngi đợci quảni lýi mộti cáchi khoai họci trongi hệi thốngi khoitàngi củai côngi tyi vớii đầyi đủi trangi thiếti bịi bảoi quảni phùi hợpi vớii đặci tínhi củai từngiloạii vậti liêu,i nhằmi hạni chếi tốii đai sựi hi hỏng,i mấti mát,i haoi hụt.i Vậti liệui củai côngi

tyi đợci lui trữi vài bảoi quảni tạii cáci kho:

i i i i Khoi bôngi xơ Khoi xăngi dầu Khoi vậti ti baoi gói

Khoi hoái chất Khoi thiếti bị Khoi vậti liệui xâyi dựng

Khoi vậti liệui phụi Khoi phếi liệu Khoi phụi tùng

i i i i i i i i Côngi tyi luôni tìmi cáci biệni phápi đểi tiếti kiệmi nguyêni vậti liệu.i Mộti tronginhữngi biệni phápi đói lài tậni dụngi bôngi xơi phếi liệui bịi rơii rai trongi cáci giaii đoạni SXicủai dâyi chuyềni sảni xuấti sợi.i Côngi i tyi đãi tậni dụngi nhữngi bôngi xơi rơii nàyi đểi làminguyêni liệui choi dâyi chuyềni OEi tậni dụngi bôngi phếi đểi sảni xuấti cáci loạii sợii dệtimành,i vảii bò,i vảii lóti lốpi xe…Vì

i i i i i i i Đốii vớii côngi táci địnhi mứci tiêui haoi vậti t,i côngi tyi luôni cói mộti bội phậni theoidõii việci thựci hiệni cáci địnhi mứci nàyi vài tiếni hànhi hoàni thiệni chúngi nhằmi nângicaoi hiệui quải sửi dụngi NVLi vài tiếti kiệmi NVLi trongi sảni xuấti tạoi điềui kiệni hại giáithànhi sảni xuấti sảni phẩm

i i i i i i i Đểi côngi táci quảni lýi vậti liệui cói hiệui quải vài chặti chẽi hơn,i cứi sáui thángi mộti lầnicôngi tyi thựci hiệni kiểmi kêi vậti liệui nhằmi xáci địnhi chínhi xáci sối lợng,i chấti lợngigiái trịi củai từngi thứi vậti liệu

i i i i i i Việci kiểmi kêi đợci tiếni hànhi ởi tấti cải cáci khoi vài ởi mỗii khoi sẽi thànhi lậpi mộti banikiểmi kêi gồmi 3i ngời:i -i thủi kho

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

i i i Tại i Côngi tyi Dệti -Mayi Hài Nội,i giái thựci tếi vậti liệui nhậpi khoi đợci xáci địnhi theoitừngi nguồni nhập:

*i i Đốii vớii vậti liệui muai ngoàii nhậpi kho:

i i i i i i i Tạii côngi tyi khốii lợngi vậti liệui muai ngoàii phụci vụi choi SXKDi rấti lớn.i Khii đó,igiái thựci tếi vậti liệui nhậpi khoi baoi gồmi giái muai ghii trêni hoái đơni cộngi (+)i cáci CPikháci pháti sinhi thựci tếi nhi chii phíi thui muai (chii phíi vậni chuyển,i bốci dỡ,i chii phíi luikho,i lui bãi,i côngi táci phíi choi nhâni viêni cungi ứng…Vì)i vài cáci loạii thuếi khôngi đợcihoàni lạii trừi (-)i cáci khoảni chiếti khấui thơngi mại,i khoảni giảmi giái hàngi muai vàihàngi muai đợci trải lại

i i i i i i i Chii phíi thui muai gồmi chii phíi vậni chuyển,i bốci dỡ,i côngi táci phíi củai cáni bội thuimua.i Tuyi nhiên,i vậti liệui thui muai i thờngi đợci chuyểni đếni vài giaoi tạii khoi củai côngi

tyi nêni íti khii pháti sinhi cáci chii phíi cói liêni quani ngoàii giái ghii trêni hoái đơn.i Côngi

tyi ápi dụngi phơngi phápi khấui trừi trongi việci tínhi thuếi VATi nêni giái ghii trêni hoái

đơni lài giái chai cói thuếi VAT

i *i i Đốii vớii vậti liệui nhậpi khoi doi côngi tyi tựi sảni xuấti nhi ốngi giấyi cáci loại,i túiipolieste,i giái thựci tếi nhậpi khoi lài giái thànhi côngi xởngi củai vậti liệui đó

*i i Đốii vớii vậti liệui thuêi ngoàii giai côngi chếi biến:i giái thựci tếi nhậpi khoi củai vậti liệui

đợci tínhi theoi giái thanhi toáni vớii ngờii nhậni giai công,i chếi biến

*i Phếi liệui nhậpi kho:i giái thựci tếi nhậpi khoi củai phếi liệui lài giái báni ớci tínhi theoi mặtibằngi thịi trờng

i i i i i i i i Đốii vớii nhữngi vậti liệui xuấti kho,i côngi tyi đangi ápi dụngi phơngi phápi giái hạchitoáni đểi tínhi giái trịi củai vậti liệui xuấti kho.i Trongi kỳ,i khii nhậni đợci cáci chứngi từixuấti khoi kếi toáni ghii sổi giái trịi vậti liệui xuấti khoi theoi giái hạchi toáni mài doanhinghiệpi mìnhi đãi chọn.i Đếni cuốii kỳ,i kếi toáni tínhi đợci giái trịi thựci tếi củai sối vậti liệui

đãi xuấti khoi trongi kỳi trêni cơi sởi hệi sối chênhi lệchi giữai giái thựci tếi củai vậti liệui vàigiái hạchi toáni củai vậti liệui theoi côngi thứci sau:

Giái thựci tếi vậti

liệui xuấti kho =

Giái hạchi toáni vậtiliệui xuấti kho x

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

i i i i i i Giái thựci tếi vậti liệui nhậpi khoi lài giái ghii trêni hoái đơni cộngi vớii cáci chii phíi khácithựci tếi pháti sinhi nhi chii phíi vậni chuyển,i bốci dỡ,i chii phíi lui kho,i lui bãi…Vìcòni giáihạchi toáni vậti liệui nhậpi khoi lài giái ghii trêni phiếui nhậpi kho.i Giái thựci tếi vài giáihạchi toáni chỉi kháci nhaui nếui cói cáci chii phíi kháci pháti sinhi ngoàii hoái đơni tàiichính

2.2.2 Kếi toáni chii tiếti vậti liệui i tạii Côngi tyi Dệti -Mayi Hài Nộii .

i i i i i i i i Mộti trongi nhữngi yêui cầui củai côngi táci quảni lýi vậti liệui lài đòii hỏii phảii theoidõii chặti chẽi tìnhi hìnhi nhập,i xuất,i tồni khoi vậti liệui theoi từngi loạii mộti vềi sối lợng,ichấti lợngi vài giái trịi nhằmi mụci đíchi theoi dõii chặti chẽi tìnhi hìnhi vềi vậti ti vài yêui cầuicủai quảni lýi vậti t

i i i i i i i Lài mộti DNi cói quyi môi SXi xuấti lớni nêni chủngi loạii vậti liệui củai côngi tyi lài rấti

đai dạng,i sối lợngi vậti liệui lớni vài vậti liệui củai côngi tyi luôni biếni độngi liêni tụci hàngingày.i Đểi đápi ứngi đợci đặci điểmi đói côngi tyi sửi dụngi phơngi phápi thẻi songi songi đểihạchi toáni chii tiếti vậti liệui củai côngi ty

i i i i i i i i Vậti liệui củai côngi tyi gồmi nhiềui loại,i nhiềui thứi kháci nhaui vài đợci muai từi rấtinhiềui nguồni cungi cấpi kháci nhau.i Kếi toáni thui muai vài nhậpi khoi vậti liệui đợci tiếnihànhi theoi trìnhi tựi sau:

i i i i i i i Căni cứi vàoi kếi hoạchi SXKDi đợci giao,i bội phậni sảni xuấti lậpi yêui cầui nhậpi vậtiliệui choi sảni xuất.i Phòngi kếi hoạchi thịi trờngi căni cứi vàoi kếi hoạchi sảni xuấti vài địnhimứci dựi trữi vậti liệui đểi lậpi kếi hoạchi thui muai vậti liệu

i i i i i i i Bội phậni cungi ứngi thuộci phòngi kếi hoạchi thịi trờngi cói nhiệmi vụi thămi dòi thịi ờngi vài thami khảoi giái cải đểi từi đói đai rai quyếti địnhi lựai chọni nhài cungi cấpi choi phùihợpi vớii yêui cầui thui muai củai côngi ty.i Bội phậni nàyi chỉi thựci hiệni quyếti địnhi vềilựai chọni nhài cungi cấpi khii đợci sựi phêi duyệti củai phòngi kếi hoạchi thịi trờngi vài kếitoáni trởngi côngi ty

tr-i tr-i tr-i tr-i tr-i tr-i tr-i tr-i tr-i Đốii vớii nhữngi vậti liệui quani trọngi cầni đảmi bảoi nhữngi thôngi sối kỹi thuậtichínhi xác,i khii cói giấyi báoi nhậni hàngi sẽi tiếni hànhi kiểmi trai đánhi giái vềi SL,i chấti l-ợng,i quyi cáchi vậti liệui đểi lậpi biêni bảni kiểmi nghiệmi vậti ti trớci khii tiếni hànhi nhậpikhoi sối vậti liệui đó

i i i i i i i i Căni cứi vàoi hoái đơn,i giấyi báoi nhậni hàngi vài biêni bảni kiểmi nghiệmi vậti tiphòngi kếi hoạchi thịi trờngi sẽi lậpi phiếui nhậpi khoi vậti ti (bai liên).i Ngờii phụi tráchiphòngi kếi hoạchi thịi trờngi kýi têni vài chuyểni cải bai liêni xuốngi khoi đểi làmi căni cứikiểmi nhậni vậti t.i Căni cứi vàoi phiếui nhậpi khoi nhậni đợci từi phòngi kếi hoạchi thịi tr-ờng,i thủi khoi tiếni hànhi kiểmi nhậni vậti ti nhậpi kho,i ghii SLi thựci nhậpi vàoi phiếui

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nộinhậpi khoi vài cùngi ngờii giaoi hàngi kýi vàoi từngi liên.i Trongi quái trìnhi kiểmi nhậninếui pháti hiệni thiếui vậti liệui hoặci thừai vậti liệu,i vậti liệui khôngi đúngi quyi cách,imẫui mãi nhi ghii trêni phiếui nhậpi khoi thìi thủi khoi phảii cùngi ngờii giaoi hàngi lậpi biênibảni vài báoi ngayi choi phòngi kếi hoạchi thịi trờngi biếti vềi tìnhi trạngi đó

i i i i i i i i Phiếui nhậpi khoi saui khii cói đầyi đủi chữi kýi củai ngờii giaoi hàng,i ngờii nhậni hàngi

vài thủi khoi thìi sẽi đợci giaoi choi bêni giaoi hàngi mộti liêni kèmi vớii hoái đơni báni hàngi

đểi làmi thủi tụci thanhi toán.i Mộti liêni dùngi làmi căni cứi ghii thẻi khoi theoi sối thựcinhậpi vài chuyểni vài phòngi kếi toáni làmi căni cứi ghii sổi kếi toán.i Mộti liêni còni lạii icùngi vớii biêni bảni thừai hoặci thiếui (nếui có)i sẽi đợci gửii vềi phòngi kếi hoạchi thịi tr-ờng

i i i i i i Tạii côngi tyi vậti liệui nhậpi khoi đợci sắpi xếp,i phâni loạii riêngi biệti theoi từngi loại,itừngi nhómi vài đúngi quyi địnhi đảmi bảoi thuậni tiệni choi việci xuấti vậti ti khii cói yêuicầui xuấti vậti ti trongi kỳi đểi sửi dụngi choi cáci mụci đíchi kháci nhaui trongi quái trìnhisảni xuấti kinhi doanhi củai côngi ty

Họi têni ngờii mua:i Trầni Văni Tiến

Địai chỉ:i Côngi tyi Dệt-i Mayi Hài Nội

Địai chỉi giaoi hàng:i Côngi tyi TMi Dệt-i Mayi Việti Nami TPi HCM

Sối tiềni (bằngi chữ):i chíni ti triệui bai trămi sáui mơii nghìni támi trămi támi bai đồng

khoá luận tốt nghiệp- 7/2003

Nguyễn Thu Ngà _ K8KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội

Ngờii muai i i Ngờii thui tiềni i i Ngờii viếti hoái đơni i i KTi trởngi i i Thủi trởngi đơni vị

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.i i ông i Lêi Tuấn.i KCS-i Uỷi viên

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.i ông i Trầni Văni Lợi.i Thủi kho-i Uỷi viên

Đãi kiểmi nghiệmi cáci loạii vậti ti sau:

NguyÔn Thu Ngµ _ K8KT2 ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi

phiÕui nhËpi vËti ti thuªi ngoµii chÕi biÕn

Sèi 5i i i Ngµyi 15/10/2002

§¬ni vÞi chÕi biÕn:i C«ngi tyi Minhi Anh

Theoi phiÕui xuÊti vËti ti thuªi ngoµii chÕi biÕni sèi 2i ngµyi 10/10/2002

Biªni b¶ni kiÓmi nghiÖmi sèi 10i ngµyi 14/10/2002

B¶ngi 6.

PhiÕui xuÊti kho

Sèi 18i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngµyi 30/i 10/i 2002

Häi tªni ngêii nhËn:i Lªi ThÞi Mai

Lýi doi xuÊt:i S¶ni xuÊti SP

XuÊti t¹ii kho:i B«ngi x¬

kho¸ luËn tèt nghiÖp- 7/2003