i Vị i trí i của i NVL i – i CCDC i đối i với i quá i trình i sản i xuất
1.1 i Vị i trí i của i NVL i – i CCDC i đối i với i quá i trình i sản i xuÊt
Quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i là i sự i kết i hợp i giữa i 3 i yếu i tố i : i sức i lao i động i , i t i liệu i lao i động, i đối i tợng i lao i động i Đối i tợng i lao i động i là i tất i cả i mọi i vật i thiên i nhiên i xung i quanh i ta i mà i lao i động i có i ích i có i thể i tác i động i vào i và i nguyên i vật i liệu i chính i là i đối i t- ợng i lao i động i Tất i nhiên i không i phải i bất i cứ i một i đối i tợng i nào i
6 cũng i là i nguyên i vật i liệu, i mà i một i đối i tợng i lao i động i muốn i trở i thành i thì i đối i tợng i lao i động i đó i phải i đợc i lao i động i có i ích i tác i động i vào.
VD: i Các i loại i quặng i nằm i trong i lòng i đất i thì i không i phải i là i nguyên i vật i liệu i nh i than i đá, i sắt, i thép,khai i thác i đợc i trong i các i quặng i ấy i thì i lại i là i nguyên i vật i liệu i cho i ngành i cơ i khí.
Vậy, i nguyên i vật i liệu i là i đối i tợng i lao i động i đã i đợc i thay i đổi i do i lao i động i có i ích i của i con i ngời i tác i động i vào i nó i Trong i các i công i ty i sản i xuất i thì i vật i liệu i chính i là i tài i sản i dự i trữ i sản i xuất i thuộc i tài i sản i lu i động.
Từ i những i sự i phân i tích i đó, i ta i thấy i nguyên i vật i liệu i là i yếu i tố i cơ i bản i không i thể i thiếu i đợc i của i quá i trính i sản i xuất i Trong i quá i trình i sản i xuất i đó, i nguyên i vật i liệu i chỉ i tham i gia i vào i một i chu i kỳ i sản i xuất i Nếu i xét i về i mặt i hiện i vật i thì i hình i thái i vật i chất i ban i đầu i của i nó i bị i bíên i đổi i hoàn i toàn, i xét i về i mặt i giá i trị i thì i giá i trị i của i nguyên i vật i liệu i đợc i chuyển i dịch i hết i một i lần i vào i giá i trị i sản i xuất i mới i tạo i ra.
Chính i từ i những i đặc i điểm i trên i của i nguyên i vật i liệu i làm i cho i nó i có i một i vai i trò i quan i trọng i đối i với i quá i trình i sản i xuất i Do i giá i trị i của i nguyên i vật i liệu i đợc i chuyển i dịch i hết i một i lần i vào i giá i trị i sản i phẩm i mới i tạo i ra i nên i chi i phí i nguyên i vật i liệu i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i toàn i bộ i giá i thành i sản i phẩm.
VD: i Trong i giá i thành i công i ngiệp i cơ i khí i chi i phí i nguyên i vật i liệu i chiếm i từ i 50%-60% i Trong i giá i thành i sản i phẩm i công i nghiệp i chế i biến i chi i phí i nguyên i vật i liệu i chiếm i gần i 70%.
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
Trong i giá i thành i sản i phẩm i công i nghiệp i nhẹ, i chi i phí i nguyên i vật i liệu i chiếm i gần i 60% i Và i nh i chúng i ta i đã i biết, i giá i thành i sản i phẩm i đợc i quan i tâm i hàng i đầu i trong i tất i cả i các i doanh i nghiệp i sản i xuất, i đặc i biệt i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i hiện i nay i Để i tồn i tại i và i phát i triển i trong i điều i kiện i hiện i cạnh i tranh i ngày i càng i trở i nên i i gay i gắt i đòi i hỏi i các i doanh i nghiệp i phải i thờng i xuyên i cải i tiến i mẫu i mã i sản i phẩm i cho i phù i hợp i với i thị i hiếu i ngời i tiêu i dùng i , i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm i và i phải i hạ i đ- ợc i giá i thành i sản i phẩm i Nh i trên i trình i bày, i chi i phí i nguyên i vật i liệu i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i tổng i giá i thành i sản i phẩm, i vì i vậy i phần i đầu i ra i giá i thành i sản i phẩm i cũng i đồng i nghĩa i với i việc i giảm i chi i phí i nguyên i vật i liệu i một i cách i hợp i lý i Nh i vậy, i nguyên i vật i liệu i có i ý i nghĩa i quan i trọng i đối i với i sự i sống i còn i của i doanh i nghiệp. Để i sản i xuất i bất i kỳ i một i loại i sản i phẩm i nào i thì i ngời i sản i xuất i ra i nó i cũng i phải i dùng i đến i nguyên i vật i liệu i nhng i chất i lợng i của i nguyên i vật i liệu i cũng i là i một i vấn i đề i rất i cần i đợc i quan i tâm i Một i sản i phẩm i muốn i đợc i tồn i tại i và i phát i triển i hơn i nữa i trên i thị i trờng i thì i nhất i thiết i sản i phẩm i đó i phải i có i mẫu i mã i đẹp, i vừa i có i chất i lợng i tốt i Vì i vậy, i chất i lợng i sản i phẩm i phải i phụ i thuộc i vào i chất i lợng i của i nguyên i vật i liệu i VD: i các i chi i tiết i phụ i tùng i để i lắp i ráp i một i chiếc i ô i tô i sẽ i không i bền i nếu i nh i chất i lợng i sắt i thép i để i sản i xuất i ra i những i chi i tiết i phụ i tùng i đó i là i tồi i i và i tất i nhiên i nếu i chất i lợng i sản i phẩm i không i tốt i sẽ i ảnh i hởng i trực i tiếp i đến i quá i trình i tiêu i thụ, i dẫn i đến i thu i nhập i bấp i bênhvà i sự i tồn i tại i của i doanh i nghịêp i sẽ i không i còn i là i chắc i chắn i nữa i Mặt i
8 khác, i xét i về i mặt i vốn i nguyên i vật i liệu i là i thành i phần i quan i trọng i của i vốn i lu i động i trong i doanh i nhgiệp, i đặc i biệt i là i vố i dự i trữ i Để i nâng i cao i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i cần i phải i tăng i tốc i độ i luân i chuyển i vốn i lu i động, i nghĩa i là i không i thể i tách i rời i việc i dự i trữ i và i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i một i cách i hợp i lý i và i tiết i kiệm i Nh i chúng i ta i đã i biết, i nguyên i vật i liệu i có i vị i trí i đặc i biệt i quan i trọng i không i thể i phủ i nhận i đợc i trong i quá i trình i sản i xuất i Xuất i phát i từ i tầm i quan i trọng i của i nguyên i vật i liệu i trong i nền i kinh i tế i hiện i nay i thì i giảm i chi i phí i nguyên i vật i liệu i một i cách i hợp i lý i đảm i bảo i cho i giá i thành i sản i phẩm i giảm, i từ i đó i lợi i nhuận i doanh i nghiệp i sẽ i tăng, i đồng i thời i với i một i lợng i chi i phí i nguyên i vật i liệu i không i đổi i có i thể i làm i ra i đợc i nhiều i sản i phẩm i nhất i tức i là i hiệu i quả i sử i dụng i vốn i đợc i nâng i cao.
i Đặc i điểm, i yêu i cầu i quản i lý i nguyên i vật i liệu
i Yêu i cầu i quản i lý i nguyên i vật i liệu
* i Tính i khách i quan i của i công i tác i quản i lý i nguyên i vật i liệu i Quản i lý i nguyên i vật i liệu i là i yếu i tố i khách i quan i của i mọi i nền i sản i xuất i xã i hội i nhng i mỗi i thời i kì i trong i lịch i sử i phát i triển i xã i hội i loài i ngời i thì i lại i có i các i mức i độ i và i phơng i pháp i quản i lý i khác i nhau i Từ i xa i xa i con i ngời i muốn i chế i tạo i ra i một i vật i gì i đó, i họ i đã i biết i tính i toán i xem i dùng i vật i gì i hợp i lý i , i khối i lợng i là i bao i nhiêu i thì i đủ i và i sử i dụng i nó i nh i thế i nào i cho i nó i có i hiệu i quả i nhất i Khi i xã i hội i phát i triển i thì i việc i quản i lý i cũng i phát i triển i hoàn i thiện i hơn.
Trong i điều i kiện i hiện i nay, i nền i kinh i tế i của i các i nớc i cũng i nh i khoa i học i công i i nghệ i đang i phát i triển i rất i cao, i đời i sống i ngời i dân i ngày i một i tăng i làm i cho i nhu i cầu i vật i chất i tinh i thần i ngày i càng i cao i Để i đáp i ứng i kịp i thời i nhu i cầu i đó i bắt i buộc i sản i xuất i ngày i càng i phát i triển i và i mở i rộng i hơn i Bên i cạnh i đó, i mục i đích i cuối i cùng i là i lợi i nhuận i nên i sản i xuất i nhất i thiết i phải i làm i giảm i chi i phí i nguyên i vật i liệu, i tức i là i phải i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i một i cách i tiết i kiệm, i hợp i lý, i có i kế i hoạch.
Vì i vậy, i công i tác i quản i lý i nguyên i vật i liệu i là i nhiệm i vụ i tất i yếu, i là i yêu i cầu i của i phơng i thức i kinh i doanh i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i nhằm i tiết i kiệm i chi i phí i và i mang i lại i hiệu i quả i cao i nhÊt.
* i Sự i cần i thiết i phải i tăng i cờng i công i tác i quản i lý i nguyên i vật i liệu:
Nền i kinh i tế i quốc i dân i ngày i càng i phát i triển i , i khối i lợng i sản i phẩm i đòi i hỏi i ngày i càng i nhiều i làm i cho i khối i lợng i cũng i nh i chủng i loại i nguyên i vật i liệu i ngày i càng i tăng i Đối i với i nớc i ta, i nguyên i vật i liệu i sản i xuất i trong i nớc i còn i cha i đáp i ứng i yêu i cầu i sản i xuất, i một i số i nguyên i vật i liệu i còn i phải i nhập i ngoại i i Do i đó, i cần i phải i quản i lý i nguyên i vật i liệu i trên i tinh i thần i tiết i kiệm, i tăng i cờng i đúng i mức, i đúng i quy i trình i công i nghệ, i đảm i bảo i nhiều i sản i phÈm i tèt i nhÊt.
Yêu i cầu i của i quản i lý i nguyên i vật i liệu i phải i đảm i bảo i quản i lý i tốt i ở i các i khâu i : i thu i mua i , i bảo i quản, i dự i trữ i và i sử i dụng. ở i khâu i thu i mua i : i sản i xuất i sản i phẩm i phải i sử i dụng i nhiều i loại i nguyên i vật i liệu i , i mỗi i loại i có i công i dụng i riêng i , i do i đó i đối i với i
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán quá i trình i thu i mua i phải i quản i lý i cho i đủ i số i lợng i , i đúng i chủng i loại i , i chất i lợng i tốt i , i giá i cả i hợp i lý, i quan i tâm i đến i chi i phí i thu i mua i Từ i đó, i giảm i chi i phí i hạ i giá i thành i sản i phẩm. ở i khâu i bảo i quản i : i Phải i đảm i bảo i theo i đúng i chế i độ i quy i định i , i tổ i chức i hệ i thống i kho i hợp i lý i để i nguyên i vật i liệu i không i thất i thoát, i h i hỏng i , i kém i phẩm i chất, i ảnh i hởng i đến i chất i lợng i sản i phẩm. ở i khâu i dự i trữ i : i Để i quá i trình i sản i xuất i đợc i tiến i hành i liên i tục i bình i thờng i cần i phải i quản i lý i tốt i ở i khâu i dự i trữ i , i nguyên i vật i liệu i dự i trữ i tỗi i đa, i tối i thiểu i để i không i gây i ứ i đọng i , i gián i đoạn i sản i xuất. ở i khâu i sử i dụng: i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i chi i phí i sản i xuất i Vì i vậy, i phải i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i đúng i mức i tiêu i hao, i đúng i loại i và i đúng i quy i trình i sản i xuất i đảm i bảo i tiết i kiệm, i hợp i lý, i phát i huy i cao i nhất i hiệu i quả i sử i dụng i nguyên i vật i liệu, i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm, i hạ i thấp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trong i giá i thành i sản i phẩm.
Cùng i với i yêu i cầu i quản i lý i theo i các i khâu i thì i cũng i đặt i ra i yêu i cầu i quản i lý i trên i cả i hai i chỉ i tiêu i giá i trị i và i hiện i vật.
Về i giá i trị i : i Tránh i tình i trạng i nguyên i vật i liệu i vẫn i đảm i bảo i về i số i lợng i nhng i không i đảm i bảo i về i chất i lợng i cho i sản i phẩm i tạo i ra i Điều i này i là i do i cha i thực i hiện i tốt i khâu i dự i trữ i bảo i quản i và i yếu i tố i bên i ngoài i nh i : i ma, i nắng, i gió i , i nhiệt i độ, i hoặc i quá i thời i hạn i sử i dụng i Cũng i có i thể i là i do i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i rẻ i hơn i nhng i không i đảm i bảo i về i chất i lợng.
Về i hiện i vật i : i Không i để i h i hỏng, i mất i mát i trong i quá i trình i bảo i quản i và i sử i dụng i Thực i hiện i điều i này i nên i có i sự i phân i công, i phân i nhiệm i đến i từng i cá i nhân, i quản i lý i chặt i chẽ i từng i khâu i và i thờng i xuyên i có i sự i kiểm i tra i , i kiểm i kê i đối i với i nguyên i vật i liệu i dự i trữ i dài i ngày.
Nh i vậy, i công i tác i quản i lý i nguyên i vật i liệu i là i rất i quan i trọng i và i trên i thực i tế i vẫn i còn i rất i nhiều i doanh i nhgiệp i để i thất i thoát i nhiều i nguyên i vật i liệu i do i không i quản i lý i tốt i các i khâu, i không i xác i định i đợc i định i mức i tiêu i hao i hoặc i có i xây i dựng i nhng i không i thực i hiện i đúng i Vì i vậy, i phải i luôn i luôn i quản i lý i tốt i công i tác i nguyên i vật i liệu i cho i phù i hợp i với i tình i hình i thực i tế.
i Nhiệm i vụ i của i kế i toán i nguyên i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ
Hạch i toán i nguyên i vật i liệu i là i một i công i cụ i đắc i lực i giúp i lãnh i đạo i doanh i nghiệp i nắm i bắt i đợc i tình i hình i và i chỉ i đạo i sản i xuất i kinh i doanh i Hạch i toán i kế i toán i nguyên i vật i liệu i chính i xác, i kịp i thời, i đầy i đủ, i thì i lãnh i đạo i doanh i nghiệp i mới i nắm i bắt i đợc i chính i xáctình i hình i thu i mua, i dự i trữ, i xuất i dùng, i nguyên i vật i liệu, i thực i hiện i kế i hoạch i nhập i – i xuất i – i tồn i kho i nguyên i vật i liệu, i giá i cả i thu i mua i cũng i nh i tổng i giá i trịTừ i đó, i đề i ra i biện i pháp i quản i lý i thích i hợp. Để i thực i hiện i chức i năng i giám i đốc i và i là i công i cụ i quản i lý i kinh i tế i , i xuất i phát i từ i vị i trí, i yêu i cầu i quản i lý i kinh i tế, i quản i lý i doanh i nghiệp i thì i nhiệm i vụ i kế i toán i trong i các i doanh i nghiệp i nh i sau i :
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
* i Tổ i chức i ghi i chép, i phản i ánh, i tổng i hợp i số i liệu i về i tình i hình i thu i mua, i vận i chuyển, i bảo i quản, i tình i hình i nhập i – i xuất i – i tồn i kho i nguyên i vật i liệu, i tính i toán i đúng i trị i giá i vốn i thực i tế i của i các i loại i nguyên i vật i liệu i nhập, i xuất i kho i nhằm i cung i cấp i thông i tin i kịp i thời i , i chính i xác i phục i vụ i yêu i cầu i lập i báo i cáo i tai i chính i và i phục i vụ i yêu i cầu i quản i lý i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.
* i Tiến i hành i kiểm i tra i thực i hiện i các i chỉ i tiêu i kế i hoạch i về i thu i mua i vật i liệu, i kế i hoạch i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i cho i sản i xuất i i Đối i với i nguyên i vật i liệu i dự i trữ i phải i thờng i xuyên i tiến i hành i kiểm i kê i tránh i tình i trạng i nguyên i vật i liệu i giảm i về i giá i trị i hay i hiện i vật.
* i Tổ i chức i kế i toán i phù i hợp i với i phơng i pháp i kế i toán i hàng i tồn i kho i Tổ i chức i kế i toán i phải i tuân i thủ i các i quy i định i của i Nhà i nớc i về i hệ i thống i tài i khoản, i hệ i thông i sổ i sách, i chứng i từ i vừa i đảm i bảo i công i việc i kế i toán i đồng i thời i cũng i đảm i bảo i sự i thống i nhất i để i Nhà i nớc i có i thể i kiểm i tra i giám i sát i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i i Ngoài i ra, i tuỳ i theo i đặc i thù i của i nguyên i vật i liệu i mà i mỗi i doanh i nghiệp i có i thể i sử i dụng i các i phơng i pháp i kế i toán i chi i tiết i phục i vụ i yêu i cầu i quản i lý i của i doanh i nghiệp i i Và i mục i đích i cuối i cùng i là i cung i cấp i thông i tin i để i lập i báo i cáo i tài i chính i để i phân i tích i hoạt i động i kinh i doanh.
i Phân i loại i và i đánh i giá i nguyên i vật i liệu
i Đánh i giá i nguyên i vật i liệu
Đánh i giá i nguyên i vật i liệu i là i việc i sử i dụng i thớc i đo i để i xác i định i giá i trị i cuă i nguyên i vật i liệu i theo i những i nguyên i tắc i nhất i định.
Là i một i bộ i phận i của i hàng i tồn i kho, i việc i đánh i giá i nguyên i vật i liệu i cũng i nh i đánh i giá i hàng i tồn i kho i nghĩa i là i nguyên i vật i liệu i phải i đợc i tính i i theo i giá i gốc i Giá i gốc i bao i gồm i giá i mua, i chi i phí i thu i mua, i và i các i chi i phí i khác i để i có i đợc i nguyên i vật i liệu i ở i thời i điểm i hiện i tại.
Khi i đánh i giá i thờng i đánh i giá i theo i giá i vốn i thực i tế, i doanh i nghiệp i có i thể i sử i dụng i giá i hạch i toán i chi i tiết i tình i hình i biến i động i của i nguyên i vật i liệu i nhng i mặc i dù i vậy i vẫn i phải i quy i ra i giá i thực i tế i ghi i sổ i kế i toán i tổng i hợp i Đánh i giá i theo i giá i thực i tế i thì i cả i kế i toán i tổng i hợp i và i kế i toán i chi i tiết i đêu i sử i dụng i giá i thực i tế i để i ghi i chép i trên i sổ i kế i toán.
1.3.2.1 i Giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i nhập i kho:
Nguyên i vật i liệu i nhập i kho i do i nhiều i nguồn i khác i nhau, i để i đánh i giá i nghĩa i là i xác i định i giá i thực i tế i nhập i kho i thì i căn i cứ i vào i nguồn i nhập.
* i Nhập i kho i do i mua i ngoài i : i trị i giá i vốn i thực i tế i nhập i kho i chính i là i trị i giá i mua i thực i tế.
Trị i giái i i i i i Giá i mua i trêni i i i i i Thuế i không i i i i i i Chi i phíi i i i i i i i i Các i khoản i giảm i giá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i =i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i +i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i +i i i i i i i i i i i i i i i i i i +
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
Muai i i i i i i i i i hoá i đơni i i i i i i i i i i i i đựơc i hoàn i lạii i i i i i i i i thu i muai i i i i i i i i hàng i mua i bị i trả i lại.
Thuế i không i đợc i hoàn i lại i bao i gồm i : i thuế i nhập i khẩu, i thuế i GTGT( i đối i với i doanh i nghiệp i không i nộp i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ).
Chi i phí i thu i mua i : i gồm i chi i phí i bốc i dỡ, i sắp i xếp, i bảo i quản i trong i quá i trình i mua i hàng i và i các i chi i phí i có i liên i quan i trực i tiếp i đến i quá i trình i mua i hàng i ( i phân i loại, i đóng i gói,…) i và i các i khoản i hao i hụt i trong i định i mức.
* i Nhập i kho i do i đợc i cấp i trên i cấp i thì i giá i trị i thực i tế i nhập i kho i đợc i tính i bằng i giá i trị i ghi i sổ i của i cấp i trên.
* i Nguyên i vật i liệu i nhận i biếu i tặng, i viện i trợ i : i tính i bằng i giá i trị i tơng i đơng i trên i thị i trờng i
* i Nguyên i vật i liệu i nhận i vốn i góp i liên i doanh i : i giá i do i hội i đồng i liên i doanh i đánh i giá.
* i Nguyên i vật i liệu i qua i thuê i gia i công i chế i biên i :
Trị i giá i i i i i Trị i giá i NVL i xuất i i i i Chi i phíi i i i i i i i i i Chi i phí i i i i Tiền i thuê i gia i công i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i =i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i +i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i +i i i i i i i i i i i i i i i + i i i i i i i i Nhập i khoi i i i i i i i i i i i kho i đem i đi i thuêi i i i i i i i i i i vận i chuyểni i i i i i kháci i i i i i i i i i chế i biÕn.
* i Phế i liệu i thu i hồi i đợc i tính i theo i giá i ớc i tính.
1.3.2.2 i Giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i xuất i kho i :
Trị i giá i thực i tế i hàng i tồn i kho i nói i chung i và i trị i giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i xuất i kho i nói i riêng i đợc i tính i theo i một i trong i bốn i phơng i pháp i sau i :
* i Phơng i pháp i giá i đích i danh i :
Nội i dung i : i Theo i phơng i pháp i này i ngời i ta i xác i định i giá i trị i đơn i chiếc i từ i khi i nhập i kho i cho i đến i khi i xuất i kho i và i tính i đơn i giá i xuất i kho i thì i tính i theo i đơn i giá i nhập i của i nó. áp i dụng i : i Phơng i pháp i này i áp i dụng i đối i với i doanh i nghiệp i có i ít i loại i nguyên i vật i liệu, i giá i trị i cao, i tình i hình i nhập i xuất i không i thờng i xuyên i và i phải i đòi i hỏi i theo i dõi i đơn i giá i của i từng i lÇn i nhËp. u, i nhợc i điểm i : i Chi i phí i bán i hàng i ra i phù i hợp i nhất, i đồng i thời i việc i tính i toán i đơn i giản, i kịp i thời, i đúng i giá i trị i xuất i dùng.
* i Phơng i pháp i bình i quân i gia i quyền i :
Nội i dung i : i Theo i phơng i pháp i này, i giá i trị i của i từng i loại i nguyên i vật i liệu i tồn i kho i đợc i tính i theo i giá i trị i của i từng i loại i nguyên i vật i liệu i tồn i đầu i kỳ i và i từng i loại i nguyên i vật i liệu i tơng i đơng i nhập i trong i kỳ i Giá i trị i trung i bình i có i thể i đợc i tính i theo i từng i thời i kỳ i hoặc i vào i cuối i mỗi i khi i có i lô i hàng i mới i nhập i về, i điều i này i phụ i thuộc i vào i mỗi i doanh i nghiệp i Có i 2 i cách i xác i định i đơn i giá i bình i quân i đó i là i :
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
+) i Phơng i pháp i bình i quân i cả i kỳ i dự i trữ i : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá i thực i tế i NVL i i i + i i i i Giá i thực i tế i NVL i i i i i i Đơn i giái i i i i i i i i i i i i i i i tồn i đầu i kỳi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhập i trong i kỳ. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i = i i i i Bình i quâni i i i i i i i i i i i i i Số i lợng i NVLi i i i i i i i i i + i i i Số i lợng i NVL i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tồn i đầu i kỳi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhập i trong i kỳ. Đơn i giá i này i đợc i xác i định i vào i cuối i mỗi i kỳ i và i sử i dụng i là i đơn i giá i đẻ i tính i giá i xuất i kho i cả i kỳ.
+) i Phơng i pháp i bình i quân i gia i quyền i liên i hoàn i : i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trị i giá i thực i tế i NVL i i i + i i i Trị i giá i thực i tế i NVL i i i i i i Đơn i giái i i i i i i i i i i i i trớc i lần i nhậpi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhập. i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i = i i i i i i i i bình i quâni i i i i i i i i i i Số i lợng i NVLi i i i i i i i i i + i i i i i Số i lơng i NVL i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tríc i lÇn i nhËp i i i i i i i i i i i i i i i nhËp.
Trong i đó i giá i trị i thực i tế i NVL i xuất i kho i đợc i xác i định i nh i sau i :
Giá i thực i tế i NVL i xuất i kho i = i Số i lợng i NVL i xuất i kho i x i Đơn i giá i b×nh i qu©n.
+) i áp i dụng i : i Đơn i giá i bình i quân i chỉ i tính i riêng i cho i từng i loại i nguyên i vật i liệu i thậm i chí i phải i giống i nhau i về i chất i Phơng i pháp i này i thờng i đợc i áp i dụng i cho i các i doanh i nghiệp i mà i trị i giá i
2 0 nguyên i vật i liệu i không i lớn, i tình i hình i nhập i xuất i không i thờng i xuyên.
+) i u, i nhợc i điểm i : i Mặc i dù i đơn i giá i tính i khá i đơn i giản i và i dễ i tính i nhng i độ i chính i xác i không i cao i Đặc i biệt i khi i i áp i dụng i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền i cố i định i thì i công i việc i sẽ i dồn i vào i cuối i tháng i ảnh i hởng i đến i công i tác i kế i toán i nói i chung i Mặt i khác, i cha i phản i ánh i đợc i tình i hình i biến i động i của i nguyên i vật i liệu i và i chỉ i tính i riêng i cho i từng i loại i nguyên i vật i liệu.
* i Phơng i pháp i nhập i trớc i – i xuất i trớc i :
+) i nội i dung i : i Phơng i pháp i này i đợc i áp i dụng i dựa i trên i giả i định i số i lợng i nguyên i vật i liệu i nhập i kho i trớc i thì i xuất i kho i trớc i và i số i tồn i cuối i kỳ i là i số i thực i nhập i ở i thời i điểm i gần i nhất i Theo i ph- ơng i pháp i này i thì i giá i trị i hàng i xuất i kho i đợc i tính i theo i đơn i giá i lô i hàng i nhập i ở i thời i điểm i gần i đầu i kỳ i Giá i trị i nguyên i vật i liệu i tồn i kho i đợc i tính i theo i giá i của i nguyên i vật i liệu i nhập i kho i ở i thời i điểm i cuối i kỳ i hoặc i gần i cuối i kỳ.
+) i áp i dụng i : i Từng i lần i nhập i cần i phải i tổ i chức i kế i toán i chi i tiết i , i chặt i chẽ, i theo i dõi i đầy i đủ i đơn i giá i của i từng i lần i nhập.
+) i u, i nhợc i điểm i : i Việc i tính i toán i nh i vậy i đem i lại i kết i quả i t- ơng i đối i hợp i lý i , i phù i hợp i trong i điều i kiện i giá i cả i ổn i định i Tuy i nhiên, i khối i lợng i tính i toán i sẽ i rất i nhiều i và i chỉ i tính i riêng i cho i từng i loại i vật i t i nên i khá i phức i tạp i i Ngoài i ra, i trong i điều i kiện i giá i cả i co i xu i hớng i biến i động i thì i sẽ i không i phù i hợp.
* i Phơng i pháp i nhập i sau i – i xuất i trớc i :
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
+) i Nội i dung i : i áp i dụng i trên i giá i định i nguyên i vật i liệu i nhập i kho i sau i thì i cho i xuất i trớc i i Số i còn i lại i cuối i i kỳ i là i số i nguyên i vật i liệu i nhập i trớc i đó i Theo i phơng i pháp i này i thì i giá i trị i nguyên i vật i liệu i xuất i kho i đợc i tính i theo i giá i trị i của i lợng i nguyên i vật i liệu i nhập i sau i cùng i hoặc i gần i sau i cùng, i giá i trị i nguyên i vật i liệu i đợc i tính i theo i giá i của i số i nguyên i vật i liệu i nhập i đầu i kỳ i còn i tồn i kho.
+) i áp i dụng i : i Phải i theo i dõi i đơn i giá i của i từng i lần i nhập i và i trong i điều i kiện i tăng i giá i sẽ i phù i hợp.
+) i u, i nhợc i điểm i : i Trị i giá i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i luôn i luôn i phản i ánh i giá i trị i thực i tế i ở i thời i điểm i sử i dụng i và i nó i đảm i bảo i nguyên i tắc i thận i trọng i Tuy i nhiên, i trong i trờng i hợp i giá i cả i nguyên i vật i liệu i có i sự i biến i động i giảm i thì i lợng i nguyên i vật i liệu i tồn i kho i có i giá i thực i tế i cao i so i với i giá i thực i tế i trong i giá i thành i sản i phÈm.
Nói i chung, i doanh i nghiệp i có i thể i lựa i chọn i phơng i pháp i đánh i giá i nào i là i tuỳ i từng i doanh i nghiệp i nhng i luôn i luôn i phải i đảm i bảo i nguyên i tắc i giá i gốc, i nguyên i tắc i nhất i quán i và i nguyên i tắc i thận i trọng, i điều i đó i sẽ i giúp i cho i doanh i nghiệp i kế i toán i nguyên i vật i liệu i đợc i đúng i đắn i kịp i thời.
II i / i Kế i toán i i chi i tiết i nguyên i vật i liệu i – i công i cụ i dụng i cô i :
i Phơng i pháp i thẻ i song i song i
* i ở i kho i : i Hàng i ngày, i thủ i kho i dùng i thẻ i kho i để i phản i ánh i tình i hình i nhập i - i xuất i – i tồn i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i về i số i l- ợng i Thẻ i kho i đợc i mở i cho i từng i danh i điểm i vật i liệu i , i công i cụ i dụng i cụ i Cuối i tháng, i thủ i kho i tiến i hành i cộng i tổng i số i nhập i – i
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
Sổ thẻ kế toán chi tiết Tổng hợp nhËp - xuất - tồn
Kế toán tổng hợp xuất, i tính i ra i số i tồn i kho i về i mặt i lợng i theo i danh i điểm i vật i liệu i – i công i cụ i dụng i cụ.
* i ở i phòng i kế i toán i : i Kế i toán i mở i thẻ i kế i toán i chi i tiết i cho i từng i danh i điểm i vật i liệu i – i công i cụ i dụng i cụ i tơng i ứng i với i thẻ i kho i mở i ở i kho i Thẻ i này i có i nội i dung i tơng i tự i thẻ i kho, i chỉ i khác i là i theo i dõi i cả i về i mặt i giá i trị i Hằng i ngày i hoặc i định i kỳ i , i khi i nhận i đợc i các i chứng i từ i nhập i – i xuất i kho i do i thủ i kho i chuyển i đến i thì i nhân i viên i kế i toán i vật i liệu i – i công i cụ i dụng i cụ i phải i kiểm i tra i đối i chiếu, i ghi i đơn i i giá i hạch i toán i vào i và i tính i ra i số i tiền i i Sau i đó, i lần i lợt i ghi i các i nghiệp i vụ i nhập i – i xuất i vào i các i thẻ i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu i , i công i cụ i dụng i cụ i có i liên i quan i Cuối i tháng, i tiến i hành i cộng i vào i thẻ i và i đối i chiếu i với i thẻ i kho.
Sơ i đồ i kế i toán i chi i tiết i theo i phơng i pháp i thẻ i song i song
Ghi i hàng i ngàyGhi i cuối i thángQuan i hệ i đối i chiếu
i Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i
Sổ đối chiếu lu©n chuyÓn
* i ở i kho i :Thủ i kho i sử i dụng i thẻ i kế i toán i chi i tiết i vật i liệu i , i công i dụ i dụng i cụ i giống i phơng i pháp i thẻ i song i song.
* i ở i phòng i kế i toán i : i Kế i toán i không i mở i thẻ i kế i toán i chi i tiết i mà i mở i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i để i hạch i toán i số i lợng i và i số i tiền i của i từng i thứ i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i theo i từng i kho i Sổ i này i ghi i mỗi i tháng i một i lần i vào i cuối i tháng i của i từng i thứ i vật i liệu i , i công i cụ i dụng i cụ i Mỗi i thứ i chỉ i ghi i một i dòng i Cuối i tháng i đối i chiếu i số i tiền i vơí i sổ i kế i toán i tổng i hợp.
Sơ i đồ i kế i toán i chi i tiết i theo i phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i lu©n i chuyÓn.
Ghi i hàng i ngàyGhi i cuối i thángQuan i hệ i đối i chiếu
i Phơng i pháp i sổ i số i d i
* i ở i kho i : i Tại i kho i công i việc i của i thủ i kho i giống i 2 i phơng i pháp i trên i i Ngoài i ra i theo i định i kỳ i , i sau i khi i ghi i thẻ i kho i thủ i kho i phải i tập i hợp i toàn i bộ i chứng i từ i nhập i , i xuất i kho i phát i sinh i theo i từng i thứ i vật i liệu i , i công i cụ i dụng i cụ i Sau i đó i lập i phiếu i giao i
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán nhận i chứng i từ i và i nộp i cho i kế i toán i kèm i theo i các i chứng i từ i nhập i xuất i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ.
Ngoài i ra, i thủ i kho i còn i phải i ghi i số i lợng i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i tồn i kho i cuối i tháng i theo i từng i danh i điểm i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i sổ i số i d i Sổ i số i d i đợc i kế i toán i mở i cho i từng i kho i và i dùng i cho i cả i năm i , i trớc i ngày i cuối i tháng i kế i toán i giao i cho i thủ i kho i để i ghi i vào i sổ i Ghi i xong i thủ i kho i phải i gửi i về i phòng i kế i toán i để i kiểm i tra i và i tính i thành i tiền.
* i ở i phòng i kế i toán i : i Nhân i viên i kế i toán i theo i định i kỳ i phải i xuống i để i hớng i dẫn i và i kiểm i tra i việc i ghi i chép i thẻ i kho i của i thủ i kho i và i thu i nhận i chứng i từ i Khi i nhận i đợc i chứng i từ, i kế i toán i kiểm i tra i và i tính i theo i từng i chứng i từ i , i tổng i cộng i số i tiền i và i ghi i vào i cột i số i tiền i trên i phiếu i giao i nhận i chứng i từ i i Đồng i thời, i ghi i số i tiền i vừa i tính i đợc i của i từng i nhóm i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i Bảng i này i đợc i mở i cho i từng i kho i , i mỗi i kho i một i tờ.
Tiếp i đó, i cộng i số i tiền i nhập i xuất i trong i tháng i dựa i vào i số i d i đầu i tháng i để i tính i ra i số i d i cuối i tháng i của i từng i nhóm i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i Số i d i này i dùng i để i đối i chiếu i với i số i d i trên i sổ i số i d.
Sơ i đồ i kế i toán i chi i tiết i NVL i theo i phơng i pháp i sổ i số i d.
PhiÕu giao nhËn chứng từ xuất
Bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn
PhiÕu giao nhËn chứng từ nhập
Ghi i hàng i ngày Ghi i cuối i tháng Quan i hệ i đối i chiếu
III i / i Kế i toán i tổng i hợp i nguyên i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ
3.1 i Kế i toán i tổng i hợp i nguyên i vật i liệu i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên
Kế i toán i tổng i hợp i nguyên i vật i liệu i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i :
Trị i giá i nguyên i vật i liệu i tăng i do i các i nguyên i nhân i khác i nhau i đợc i nhập i vào i máy i theo i yêu i cầu i của i ngời i sử i dụng i , i máy i tự i động i ghi i tăng i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i giá i tơng i ứng i cho i mỗi i loại i i Khi i i xuất i sử i dụng i hoặc i cho i mục i đích i khác, i các i phiếu i xuất i cũng i đợc i nhập i vào i máy i và i phơng i pháp i xác i định i hàng i tồn i kho i và i cuối i kỳ i tự i động i kết i chuyển i vào i các i TK i chi i phí, i các i
TK i liên i quan i khác i để i tính i giá i thành i sản i phẩm i Trị i giá i nguyên i vật i liệu i tồn i kho i vẫn i để i ở i bên i Nợ i TK i 152 i và i sử i dụng i cho i kỳ i sau.
Tài i khoản i sử i dụng, i kết i cấu, i nội i dung i :
TK i 152 i – i Nguyên i liệu, i vật i liệu.
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
- i Nội i dung i : i Tài i khoản i này i dùng i để i theo i dõi i giá i trị i hiện i có, i tình i hình i tăng, i giảm i của i nguyên i vật i liệu i theo i giá i hạch i toán i
+) i Giá i trị i nguyên i vật i liệu i nhập i kho i do i mua i ngoài i , i tự i chế i , i thuê i ngoài i gia i công, i chế i biến i hoặc i nhận i vốn i góp i hoặc i từ i các i nguồn i khác.
+) i Giá i trị i nguyên i vật i liệu i phát i hiện i thừa i khi i kiểm i kê.
+) i Giá i trị i thực i tế i của i nguyên i vật i liệu i xuất i kho i i i i i i i i i i i i +) i Chiết i khấu i thơng i mại i khi i mua i hàng i đợc i hởng.
+) i Trị i giá i nguyên i vật i liệu i hao i hụt i , i mất i mát i phát i hiện i khi i kiểm i kê
Phản i ánh i trị i giá i nguyên i vật i liệu i tồn i kho i cuối i kỳ.
- i Tài i khoản i sử i dụng i công i cụ i dụng i cụ i :
Tài i khoản i 153 i – i Công i cụ, i dụng i cụ.
- i Nội i dung i :Tài i khoản i này i dùng i để i theo i dõi i giá i trị i hiện i có i , i tình i hình i tăng, i giảm i công i cụ i dụng i cụ i theo i giá i hạch i toán.
+) i Giá i trị i công i cụ i dụng i cụ i tồ i kho i đầu i kỳ.
+) i Giá i trị i công i cụ i dụng i cụ i nhập i kho i do i mua i ngoài i , i thuê i ngoài i gia i công, i nhận i góp i vốn.
+) i Giá i trị i thực i tế i công i cụ i dụng i cụ i xuất i kho i phục i vụ i cho i các i công i trình i i hoặc i để i bán,…
+) i Chiết i khấu i thơng i mại i : i giảm i giá i hàng i mua i khi i mua i hàng.
+) i Các i nghiệp i vụ i khác i làm i giảm i giá i trị i công i cụ i dụng i cụ i nh i mất i mát i , i hao i hụt i khi i kiểm i kê i phát i hiện.
Phản i ánh i trị i giá i công i cụ i dụng i cụ i tồn i cuối i kỳ.
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
NK: NVL mua ngoài Xuất kho NVL cho SXKD, XDCB, SCL TSCĐ
NVL xuất thuê ngoài gia công
Nhập kho NVL thuê ngoài, gia công chế biến
CKTM Giảm giá NVL mua vào Thuế nhập khẩu phải nộp
(nếu không đ ợc khấu trừ)
NVL xuất dùng cho SXKD
NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê
NVL xuÊt kho ®Çu t vào công ty liên kết
NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê
TK 411 Đ ợc cấp hoặc nhận vốn góp vốn liên doanh liên kết NVL
NVL xuất dùng cho SXKD, XDCB, SCL TSCĐ không hết
Thu hồi vốn góp vào công ty liên kết bằng NVL
NVL phát hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý
Sơ i đồ i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i theo i phơng i pháp i KKTX i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ
Giá trị NVL tồn đầu kỳ ch a sử dụng Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ
Giảm giá, đ ợc h ởng chiết khấu th ơng mại, hàng mua trả lại
Giá trị NVL mua vào Trong kỳ
3.2 i Kế i toán i tổng i hợp i nguyên i vật i liệu i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ:
Kiểm i kê i định i kỳ i là i phơng i pháp i không i theo i dõi i phản i ánh i một i cách i thờng i xuyên i liên i tục i tình i hình i nhập i – i xuất i vật i liệu i trên i các i tài i khoản i hàng i tồn i kho i tơng i ứng i giá i trị i vật i liệu i mua i vào i nhập i kho i trong i kỳ i đợc i theo i dõi i và i phản i ánh i ở i một i TK i riêng i
– i TK i 611 i ”Mua i hàng” i Các i TK i hàng i tồn i kho i đợc i dùng i để i phản i ánh i giá i trị i hàng i tồn i kho i đầu i kỳ i và i cuối i kỳ i với i TK i 611 i Mặt i khác, i giá i trị i hàng i tồn i kho i lại i không i căn i cứ i vào i số i liệu i trên i các i
TK, i sổ i kế i toán i để i tính i mà i lại i căn i i cứ i trực i tiếp i vào i các i chứng i từ i xuất i kho i để i tổng i hợp i phân i loại i theo i dõi i đối i tợng i sử i dụng i rồi i ghi i sổ i căn i cứ i vào i kết i quả i kiểm i kê i và i giá i trị i vật i t i hàng i hoá i nhập i kho i trong i kỳ i tính i theo i công i thức i :
Trị i giái i i i i i i Trị i giá i tồni i i i i i i i i i i Trị i giá i nhậpi i i i i i i i i i i Trị i giá i tồn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i =i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i +i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - i i i i i i i i i XuÊt i khoi i i i i i ®Çu i kúi i i i i i i i i i i i i i i i i i trong i kúi i i i i i i i i i i i i i i i i cuèi i kú.
Với i cơ i sở i và i cách i tính i giá i trị i xuất i kho i nh i trên i thì i trị i giá i xuất i kho i là i con i số i tổng i hợp i không i thể i hiện i rõ i giá i trị i vật i liệu i xuất i kho i cho i từng i đối i tợng, i từng i nhu i cầu i là i bao i nhiêu i có i thể i đợc i khái i quát i qua i sơ i đồ i sau i :
Sơ i đồ i hạch i toán i tổng i hợp i vật i liệu i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trõ
Thực i trạng i kế i toán i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i tại i
Công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp
I/ i Một i vài i nét i về i quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp.
i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty i
Công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp i đợc i thành i lập i tháng i 11 i năm i 2006 i theo i mô i hình i hoạt i động i của i công i ty i cổ i phần i với i 3 i thành i viên i Công i ty i có i số i vốn i điều i lệ i là i 5 i tỷ i đồng.
* i Công i ty i có i tên i giao i dịch i là i : i Công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp.
3 2 i * i Tên i giao i dịch i bằng i tiếng i Anh i : i Power i Industry i Construction i JSC.
* i Trụ i sở i của i công i ty i đặt i tại i 172 i Đờng i Bởi i – i Ba i Đình i – i Hà i Néi.
* i Văn i phòng i giao i dịch i đặt i tại i 21/75 i Đờng i Giải i Phóng i – i Quận i Hai i Bà i Trng i – i Hà i Nội.
* i Email i : i jsc.pico@gmail.com i ; i boxld i 3@yahoo.com.
* i Website i : i www.pico.com.vn i
Công i ty i là i một i doanh i nghiệp i hạch i toán i kinh i tế i độc i lập, i có i đầy i đủ i t i cách i pháp i nhân i , i đợc i mở i tài i khoản i tại i các i ngân i hàng i , i đợc i sử i dụng i con i dấu i riêng i và i công i ty i lấy i tên i giao i dịch i thơng i mại i cho i mình i là i PJCO.
* i Về i nhân i sự i : i Do i công i ty i mới i thành i lập i nên i nhân i sự i của i công i ty i vẫn i còn i non i về i số i lợng i Xong i bộ i máy i quản i lý i và i lực i lợng i lao i động i của i công i ty i đã i không i ngừng i phát i triển i Từ i ngày i thành i lập i công i ty i chỉ i có i 35 i ngời i cho i đến i nay i công i ty i đã i có i khoảng i 120 i ngời i i Trong i đó, i ngời i có i trình i độ i Đại i học i chiếm i bình i quân i khoảng i 15%, i Cao i đẳng i chiếm i khoảng i 10%
i Lĩnh i vực i kinh i doanh, i phạm i vi i kinh i doanh i và i mục i tiêu i của i Công i ty
i i Lĩnh i vực i kinh i doanh i của i công i ty i
- i Xây i dựng i các i công i trình i dân i dụng, i công i nghiệp, i hạ i tầng i kỹ i thuật, i san i lấp i mặt i bằng,…
- i Xây i lắp i các i công i trình i đờng i dây i và i trạm i điện i tới i cấp i điện i áp i 500 i KV.
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
- i T i vấn, i thiết i kế i các i công i trình i dân i dụng, i công i nghiệp, i các i công i trình i điện.
- i Xây i lắp i và i đầu i t i các i công i trình i viễn i thông.
- i Dịch i vụ i thanh i toán i tiền i điện i cho i các i mạng i viễn i điện i thoại i di i động.
- i Kinh i doanh i buôn i bán i vật i liệu i xây i dựng i và i vận i tải i hàng i hoá,…
i Phạm i vi i kinh i doanh i của i Công i ty i
- i Công i ty i đợc i quyền i tiến i hành i tất i cả i các i hoạt i động i kinh i doanh i nh i quy i định i trong i giấy i chứng i nhận i đăng i ký i kinh i doanh, i điều i lệ i này i phù i hợp i với i quy i định i của i pháp i luật i và i thực i hiện i các i biện i pháp i thích i hợp i để i đạt i đợc i các i mục i tiêu i của i công i ty.
- i Công i ty i đợc i quyền i tiến i hành i những i hoạt i động i kinh i doanh i khác i mà i pháp i luật i cho i phép i nếu i hội i đồng i quản i trị i thông i qua.
i Mục i tiêu i hoạt i động i của i Công i ty i
Với i chiến i lợc i “ i Xây i dựng i Công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện iCông i Nghiệp i thành i doanh i nghiệp i vững i mạnh i Sản i xuất i kinh i doanh i đa i dạng i các i ngành i nghề i đa i sản i phẩm i Lấy i thi i công i xây i lắp i làm i chính, i lấy i hiệu i quả i kinh i tế i làm i nền i tảng i cho i sự i phát i triển i bền i vững i Mở i rộng i đầu i t i các i sản i phẩm i cơ i khí, i lắp i máy, i dịch i vụ i sau i bán i hàng,…Chủ i động i hợp i tác i và i phát i huy i mọi i nguồn i lực i để i cạnh i tranh i trong i xu i thế i hội i nhập i Không i ngừng i nâng i cao i đời i sống i vật i chất, i tinh i thần i cho i ngời i lao i động” i
Công i ty i đã i xây i dựng i cho i mình i mục i tiêu i trớc i mắt i và i mục i tiêu i lâu i dài.
- i Tiếp i tục i ổn i định i tổ i chức, i ổn i định i mô i hình i sản i xuất i kinh i doanh i cho i công i ty.
- i Xây i dựng i chính i sách i cụ i thể i cho i ngời i lao i động i đặc i biệt i là i những i ngời i có i năng i lực i trình i độ.
- i Xây i dựng i cơ i chế i huy i động i vốn i phục i vụ i sản i xuất i kinh i doanh.
- i Thành i lập i phòng i t i vấn i giám i sát, i thẩm i định i các i dự i án i các i công i trình i điện.
i Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i Cổ i PhÇn i X©y i Lắp i Điện i Công i Nghiệp
i Tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty
Với i quy i mô i gần i 120 i cán i bộ i công i nhân i viên, i gồm i 5 i tổ i đội, i
12 i tổ i trực i thuộc, i sản i lợng i xây i lắp i các i công i trình i của i công i ty i trong i năm i 2007 i là i :15 i tỷ i đồng, i Công i ty i đã i hoàn i thành i các i dự i án i :
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
- i Hoàn i thành i xây i lắp i hơn i 100 i trạm i điện i thoại i di i động i thuộc i hệ i thống i mạng i điện i thoại i di i động i HT i Mobile i CDMA- i Network i 2001.
-Thi i công i lắp i đặt i 8 i trạm i biến i áp i từ i 15-50 i KVA i cho i các i trạm i viễn i thông i của i mạng i HT- i Mobile.
-Thi i công i xây i dựng i 14 i dãy i nhà i cấp i 4 i (4.000m) i cho i các i dự i án i xây i dựng i Nhà i máy i Nhiệt i điện i Quảng i Ninh.
- i Thi i công i dựng i cột i từ i vị i trí i 236-250 i ĐZ i 220 i KV i Vinh- i Bản i Lả.
Với i quy i mô i nh i trên, i trong i quá i trình i phát i triển i với i chủ i tr- ơng i không i ngừng i nâng i cao i sản i lợng i và i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh, i Công i ty i đã i đạt i đợc i cụ i thể i nh i sau i : i i Đơn i vị i tính i : i triệu i VNĐ.
STT Chi i tiêu 2007 2008 i (Dự i Kiến)
2 Các i khoản i nộp i ngân i sách 700 1.000
3 Lợi i nhuận i sau i thuế 1.5000 2.000 i (ớc i tính)
4 i Nguồn i vốn i chủ i sở i hữu 5.000 5.000
6 Tỷ i suất i lợi i nhuận/Vốn i
7 Thu i nhËp i BQ/®Çu i ngêi 2,5 3,0
i Tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i
Cơ i cấu i bộ i máy i của i Công i ty i :
* i Chức i năng i nhiệm i vụ i của i các i phòng i ban i : i i i * i Phòng i Tài i chính i – i Lao i động i : i Có i chức i năng i quản i lý i tài i chính i , i huy i động i vốn i lu i động i phục i vụ i sản i xuất, i công i tác i hạch i toán i kế i toán, i báo i cáo i tài i chính, i phân i tích i lỗ i lãi i toàn i công i ty i
Tuyển i dụng i đào i tạo i nhân i lực, i chế i độ i chính i sách i tiền i lơng i
Phó giám đốc Phó giám đốc
KH- KT Phòng Vật t DV&XL Điện Phòng Đội Xây lắp số 1 Đội Xây lắp số 2 Đội Xây lắp số 5
BHXH, i thu i nhập i của i ngời i lao i động, i công i tác i hành i chính i văn i phòng, i y i tế,… i i i * i Phòng i Vật i t i và i thiết i bị i : i Có i chức i năng i cung i ứng i nguyên i vật i liệu i phục i vụ i sản i xuất i , i quản i lý i máy i móc i thiết i bị, i phơng i tiện i vận i tải,… i i i * i Phòng i Kế i hoạch i – i Kỹ i thuật i : i Có i chức i năng i trong i lĩnh i vực i tổ i chức i đấu i thầu, i bóc i tách i dự i toán i tiên i lợng i , i quản i lý i tiến i độ i thi i công, i quản i lý i chất i lợng, i nghiệm i thu, i lập i hồ i sơ i hoàn i công, i lập i biện i pháp i tổ i chức i thi i công, i khảo i sát, i thiết i kế i các i công i trình,… i i i i i * i Phòng i Xây i lắp i và i dịch i vụ i điện i : i Có i chức i năng i trong i các i lĩnh i vực i lắp i điện i cho i các i trạm i viễn i thông, i tổ i chức i thực i hiện i công i tác i dịch i vụ i thanh i toán i tiền i điện i cho i các i trạm i viễn i thông.
i Tổ i chức i kế i toán i tại i công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp
i Hình i thức i sổ i sách i kế i toán i công i ty i áp i dụng i
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng cân đối phát sinh
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Là i một i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i tơng i đối i lớn i nên i hàng i ngày i có i nhiều i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i Số i lợng i tài i khoản i lớn, i để i tiện i cho i việc i quản i lý i và i hạch i toán i công i ty i đã i lựa i chọ i hình i thức i kế i toán i là i hình i thức i “ i Chứng i từ i ghi i sổ i “.
Với i niên i độ i kế i toán i từ i 01/01 i đến i 31/12 i hàng i năm i và i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ.
Theo i hình i thức i “ i Chứng i từ i ghi i sổ i “ i công i ty i đã i sử i dụng i các i loại i sổ i sách i kế i toán i sau i :
- i Sổ i tổng i hợp, i sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ, i sổ i cái i tài i khoản.
- i Sổ i ghi i kế i toán i chi i tiết i : i tiền i mặt, i TSCĐ, i vật i t i thanh i toán.
- i Đơn i vị i tiền i tệ i công i ty i sử i dụng i : i VNĐ i (Việt i Nam i đồng).
Trình i tự i ghi i sổ i của i công i ty i theo i sơ i đồ i sau:
Ghi i hàng i ngày §èi i chiÕu, i kiÓm i tra Ghi i cuối i tháng
II i / i Thực i trạng i kế i toán i nguyên i vật i liệu i – i công i cụ i dụng i cụ i tại i Công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp
1 i Đặc i điểm, i phân i loại i và i đánh i giá i NVL- i CCDC i của i công i ty i i i i i i 1.1 i Khái i niệm i và i đặc i điểm i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i i i i i i 1.1.1 i Khái i niệm i :
- i Khái i niệm i nguyên i vật i liệu i : i
Là i đối i tợng i lao i động i thể i hiện i ở i dạng i vật i chất i phục i vụ i cho i sản i xuất i chế i tạo i sản i phẩm i , i phục i vụ i bán i hàng, i quản i lý.
- i Khái i niệm i công i cụ i dụng i cụ i : i
Công i cụ i dụng i cụ i là i t i liệu i lao i động i nó i không i đủ i điều i kiện i về i thời i gian i sử i dụng i về i giá i trị i sử i dụng i để i đợc i coi i là i một i TSCĐ i Công i cụ i dụng i cụ i dới i 10 i triệu, i thời i gian i sử i dụng i dới i 1 i năm, i công i cụ i dụng i cụ i mang i đầy i đủ i đặc i điểm i của i một i TSCĐ. i i i 1.1.2 i Đặc i điểm i nguyên i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ i :
- i Đặc i điểm i nguyên i vật i liệu i :
+ i Nguyên i vật i liệu i chỉ i tham i gia i vào i một i chu i kỳ i sản i xuất + i Khi i tham i gia i vào i chu i kỳ i sản i xuất i dới i tác i động i của i lao i động i vật i liệu i tự i tiêu i hao i hoàn i toàn i thay i đổi i hình i dạng i ban i đầu i để i tạo i ra i hình i thái i vật i chất i của i sản i phẩm.
+ i Giá i trị i của i vật i liệu i khi i xuất i dùng i đợc i chuyển i hết i một i lần i vào i chi i phí, i nguyên i vật i liệu i vừa i là i yếu i tố i ban i đầu i vừa i là i bộ i phận i hàng i tồn i kho, i vật i liệu i đợc i hình i thành i từ i nhiều i nguồn i khác i nhau.
- i Đặc i điểm i công i cụ i dụng i cụ i :
+ i Công i cụ i dụng i cụ i tham i gia i vào i nhiều i chu i kỳ i sản i xuất i mà i vẫn i giữ i đợc i hình i thái i vật i chất i vật i chất i ban i đầu i cho i đến i khi i h i háng.
+ i Giá i trị i công i cụ i dụng i cụ i đợc i chuyển i dần i vào i sản i phẩm i sản i xuất i ra i hoặc i đợc i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh, i công i cụ i dụng i cụ i đợc i hình i thành i từ i nhiều i nguồn i khác i nhau.
1.1.3 i Vai i trò i của i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i
- i Nguyên i vật i liệu i có i vai i trò i đặc i biệt i quan i trọng i ảnh i h- ởng i đến i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i và i các i chỉ i tiêu i của i doanh i nghiệp i
- i Nguyên i vật i liệu i là i một i trong i những i yếu i tố i cơ i bản i của i quá i trình i sản i xuất, i là i cơ i sở i để i cấu i thành i nên i thực i thể i sản i phẩm i Đặc i biệt, i đối i với i ngành i xây i dựng i cơ i bản i thì i chi i phí i nguyên i vật i liệu i chiếm i tỷ i trọng i lớn i nhất i trong i tổng i giá i thành i sản i phẩm i Chỉ i một i biến i động i nhỏ i về i chi i phí i nguyên i vật i liệu i cũng i ảnh i hởng i đến i giá i thành i công i trình i Từ i đó i ảnh i hởng i đến i lợi i nhuận i của i doanh i nghiệp.
Do i vậy, i để i quản i lý i và i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i một i cách i có i hiệu i quả i thì i doanh i nghiệp i phải i tổ i chức i hạch i toán i kế i toán i nguyên i vật i liệu i một i cách i khoa i học i hạch i toán i đầy i đủ, i chính i xác, i kịp i thời i cho i công i tác i tập i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành i sản i phÈm. Đồng i thời, i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i là i điều i kiện i quan i trọng i để i quản i lý i , i thúc i đẩy i việc i cung i cấp i đầy i đủ, i kịp i thời i
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán tránh i tình i trạng i thiếu i hụt, i d i thừa, i mất i mát, i trong i toàn i bộ i quá i trình i thi i công i của i doanh i nghiệp.
1.2 i Phân i loại i nguyên i vật i liệu i , i công i cụ i dụng i cụ i tại i công i ty
Là i một i công i ty i hoạt i động i trong i lĩnh i vực i xây i dựng i cơ i bản i nên i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i sử i dụng i trong i các i tổ, i đội i của i công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp i là i các i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i phục i vụ i cho i các i công i trình i xây i dựng i và i lắp i đặt i bảo i vệ i cho i các i hạng i mục i công i trình i nh i : i xi i măng, i sắt, i thép, i cát, i đá, i gạch, i quần i áo i bảo i hộ i lao i động,… Quá i trình i thi i công i xây i dựng i và i lắp i đặt i dới i tác i động i của i máy i móc i và i bàn i tay i con i ngời, i những i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i này i biến i đổi i , i hỗ i trợ i trở i thành i sản i phẩm i xây i lắp.
- i Vể i nguyên i vật i liệu i : i sử i dụng i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i xây i lắp i của i đội i (tổ i xây i lắp i ) i trong i công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp i bao i gồm i nhiều i loại i Do i đó, i muốn i quản i lý i chặt i chẽ, i hạch i toán i chính i xác i thì i việc i phân i loại i nguyên i vật i liệu i cũng i nh i công i cụ i dụng i cụ i là i rất i cần i thiết, i có i thể i chia i nguyên i vật i liệu i thanh i các i loại i sau i :
+ i Nguyên i vật i liệu i chính i gồm i : i các i loại i nguyên i vật i liệu i xây i dựng i cơ i bản i nh i : i cát, i đá, i xi i măng, i thép, i sắt, i thép,…khi i tham i gia i vào i sản i xuất i nguyên i vật i liệu i chính i cấu i thành i nên i thực i thể i sản i phẩm i xây i lắp, i giá i trị i của i chúng i chiếm i một i tỷ i trọng i tơng i đối i lớn i trong i tổng i chi i phí i sản i xuất i và i tổng i sản i phÈm.
+ i Vật i liệu i phụ i : i gồm i các i loại i : i sơn, i đinh, i phụ i gia i bê i tông, i
…các i loại i dụng i cụ i phân i bổ i một i lần i nh i : i que i hàn, i bay, i bàn i xoa, i thớc,…các i thiết i bị i gắn i liền i với i vật i kiến i trúc i này.
+ i Nhiên i liệu i của i công i ty i phục i vụ i cho i sản i xuất i của i các i công i trình i nh i : i xăng, i dầu,
+ i Phụ i tùng i thay i thế i đó i là i các i chi i tiết i thiết i bị.
+ i Phế i liệu i thu i hồi i là i những i vật i liệu i chủ i yếu i đợc i thu i từ i hoạt i động i sản i xuất i nh i : i đinh, i gỗ i ván i thừa, i vỏ i bao i xi i măng,…
- i Về i công i cụ i dụng i cụ i : i
+ i Công i cụ i dụng i cụ i phục i vụ i thi i công i công i trìnn i nh i : i giàn i giáo, i cuốc, i xẻng, i quần i áo i bảo i hộ,…
+ i Công i cụ i dụng i cụ i dùng i cho i bộ i phận i quản i lý i nh i : i bàn i ghế, i tủ, i bút, i giày,…
+ i Công i cụ i dụng i cụ i cho i thuê i nh i : i các i loại i máy i xúc, i máy i đầm, i máy i trôn i bê i tông,
+ i Bao i b× i lu©n i chuyÓn i : i vá i bao i xi i m¨ng.
1.3 i Đánh i giá i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i :
1.3.1 i Giá i vốn i thực i tế i của i vật i liệu i nhập i kho i :
Tại i công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp, i vật i liệu i chủ i yếu i do i mua i ngoài i Do i đó i nên i trị i giá i vốn i thực i tế i vật i liệu i nhập i kho i đợc i xác i định i nh i sau i :
Trị i giá i vốn i thực i tế i củai i i i i i i i i i i Giá i mua i chai i i i i i i i i i i i Chi i phí i thu i mua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i =i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + i
Vật i liệu i nhập i khoi i i i i i i i i i i i i i i i i i có i thuế i GTGTi i i i i i i i i i i i thực i tế.
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
- i Chi i phí i thu i mua i thực i tế i : i gồm i chi i phí i vận i chuyển i , i bốc i dỡ, i tiền i thuê i kho, i thuế i nhập i khẩu i (nếu i có i ).
1.3.2 i Giá i vốn i thực i tế i nguyên i vật i liệu i xuất i kho i
Giá i vốn i thực i tế i của i vật i liệu i xuất i kho i theo i phơng i pháp i đơn i giá i bình i quân i gia i quyền.
Giá i trị i thực i tếi i i i i i i i i i i i i Số i lợng i vật i liệui i i i i i i i i i Đơn i giá i bình i qu©n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i =i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i x
Vật i liệu i xuất i khoi i i i i i i i i xuất i khoi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vật i liệu i xuất i kho.
Trong i đó i : Đơn i giá i thực i tếi i i i i i i i i Giá i trị i NVL i thực i tế i tồn i đầu i kỳ i + i Giá i trị i NVL i thực i tế i nhËp i trong i kú i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i = i i i
Bình i quâni i i i i i i i i i i i i i i i i Số i lợng i NVL i tồn i đầu i kỳi i i i i i i i i i + i Số i lợng i NVL i nhập i trong i kú.
2 i Nội i dung i kế i toán i nguyên i vật i liệu i , i công i cụ i dụng i cụ i tại i Công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp
Kế i toán i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i là i việc i ghi i chép i kịp i thời, i chính i xác, i đầy i đủ i về i số i lợng i và i giá i trị i cụ i thể i của i từng i loaij i theo i từng i kho, i từng i ngời i phụ i trách i để i từ i đó i cung i cấp i thông i tin i chi i tiết i cho i từng i ngời i quản i lý i và i đợc i thực i hiện i ở i hai i địa i điểm i là i kho i va i phòng i kế i toán.
* i Chứng i từ i kế i toán i sử i dụng i :
Chứng i từ i kế i toán i là i một i vật i mang i tin i của i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i đã i xảy i ra i và i hoàn i thành i ở i một i doanh i nghiệp i cô i thÓ.
Chứng i từ i kế i toán i bao i gồm i :
+ i Hoá i đon i thuế i GTGT i liên i 2 i do i đơn i vị i bán i hàng i viết i cho i công i ty i
Công i dụng i : i dùng i để i phản i ánh i số i lợng i , i chất i lợng i và i giá i trị i hàng i hoá i vật i t i mua i vào, i là i cơ i sở i để i thanh i toán i tiền i hàng i đồng i thời i là i căn i cứ i để i ghi i sổ i kế i toán.
+ i Biên i bản i kiểm i nghiệm i vật i t i : i
Công i dụng i : i dùng i để i xác i định i chất i lợng i của i vật i t, i hàng i hoá i Căn i cứ i vào i biên i bản i này i thì i thủ i kho i mới i đợc i nhập i kho i và i cán i bộ i kế i toán i viết i phiếu i nhập i kho.
Công i dụng i : i dùng i để i chứng i minh i nghiệp i vụ i nhập i kho i đã i hoàn i thành i và i bàn i giao i làm i cơ i sở i để i thanh i toán.
Công i dụng i : i là i căn i cứ i để i thanh i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i gía i thành i sản i phẩm i Ngoài i ra, i phiếu i xuất i kho i còn i dùng i để i kiểm i tra i định i mức i tiêu i hao i vật i t.
i Đánh i giá i chung i tình i hình i sử i dụng i , i quản i lý i nguyên i vật i liệu
Trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i có i sự i cạnh i tranh i gay i gắt i của i các i thành i phần i kinh i tế, i để i đứng i vững i và i tồn i tại i trên i thị i tr- ờng i đòi i hỏi i các i doanh i nghiệp i phải i tổ i chức i tốt i công i tác i quản i lý i điều i hành i sản i xuất i và i bộ i máy i quản i lý i tài i chính i hữu i hiệu i :
* i Về i công i tác i quản i lý i : i
Công i ty i tổ i chức i quản i lý i nguyên i vật i liệu i tơng i đối i khoa i học i và i chặt i chẽ i từ i khâu i thu i mua i , i dự i trữ, i bảo i quản, i và i xuất i dùng i đảm i bảo i cung i cấp i đầy i đủ i kịp i thời i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i cho i yêu i cầu i sản i xuất i kinh i doanh i cũng i nh i hạn i chế i thiệt i hại i không i đáng i có i
- i Trong i khâu i thu i mua i : i công i ty i đã i tổ i chức i đội i ngũ i cán i bộ i có i kinh i nghiệm i và i đáng i tin i cậy i i Thiết i lập i đợc i quan i hệ i ổn i định i , i bền i vững i vơí i các i nhà i cung i cấp i có i uy i tín i để i khi i các i công i trình i có i nhu i cầu i nguyên i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i sẽ i đợc i vận i chuyển i đến i tận i chân i công i trình i để i giảm i chi i phí i về i nhà i kho, i thủ i kho i mặt i bằng i cũng i nh i công i tác i quản i lý.
- i Về i sử i dụng i : i công i ty i luôn i sử i dụng i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ i cho i các i công i trình i , i các i tổ i đội i đều i sử i dụng i đúng i mục i đích, i hiệu i quả, i tiết i kiệm i , i để i giảm i mức i tiêu i hao i nguyên i vật i liệu i tiết i kiệm i khoản i chi i vật i liệu i trong i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i nhng i vẫn i không i ảnh i hởng i đến i giá i thành i sản i phẩm i
* i Về i công i tác i phân i tích i kinh i tế i đối i với i nguyên i vật i liệu i vào i thời i điểm i cuối i tháng i hoặc i cuối i quý i các i đội i xây i lắp i của i công i ty i đều i tiến i hành i phân i tích i tình i hình i thực i hiện i kế i
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán hoạch i thi i công i trong i đó i có i phân i tích i tình i hình i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i thông i qua i các i bảng i chênh i lệch i vật i t i cho i từng i công i trình i mặc i dù i cha i thực i sự i hiệu i quả i Nhng i cũng i đã i phân i tích i tìm i hiểu i các i nguyên i nhân i , i cách i thức i sử i dụng i để i hạn i chế i thất i thoát i cũng i nh i hao i hụt i về i mặt i kinh i tế i khi i chi i phí i nó i đã i góp i phần i đáng i kể i vào i công i tác i quản i lý i và i sử i dụng i nguyên i vật i liệu.
i u, i nhợc i điểm i
Trong i quá i trình i đổi i mới i để i hoà i nhập i trong i cơ i chế i thị i trờng i công i ty i đã i có i nhiều i thay i đổi i tích i cực, i đạt i đợc i nhiều i kết i quả i tốt i trong i kinh i doanh, i đứng i vững i trên i thị i trờng i Phòng i kế i toán i công i ty i đã i góp i phần i tích i cực i trong i sự i thành i công i đối i với i bộ i máy i kế i toán i gọn i nhẹ i có i tổ i chức, i trình i độ i chuyên i môn i cao, i có i nhiều i phơng i án i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán, i thông i tin i chính i xác i giúp i cho i giám i đốc i có i quyết i định i đúng i đắn i trong i điều i hành i sản i xuất i Căn i cứ i vào i đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh i hiện i nay i công i ty i áp i dụng i hình i thức i “ i Chứng i từ i ghi i sổ i “.
Trong i công i tác i quản i lý i các i “ i phiếu i nhập i kho, i phiếu i xuất i kho i “ i đều i ghi i số i lợng i theo i hoá i đơn i các i chứng i từ i khác, i gây i khó i khăn i trong i công i tác i kiểm i tra i đối i chiếu.
- i Nhiều i tổ, i đội i xây i dựng i cha i chú i ý i đến i việc i thu i hồi i phế i liệu, i nhằm i góp i phần i giảm i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trong i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp.
- i Nhiều i tổ, i đội i trong i công i ty i thờng i xuyên i không i có i kế i hoạch i trớc i khi i xây i dựng i công i trình i về i nguyên i vật i liệu i chỉ i khi i cần i số i lợng i lớn i mới i ký i kết i các i hợp i đồng i thì i đây i là i biện i pháp i tiết i kiệm i chi i phí i quản i lý i và i dự i trữ i nguyên i vật i liệu i Nhng i nếu i giá i cả i biến i động i không i ổn i định i thì i sẽ i làm i tăng i giá i thành i sản i phẩm i hoặc i tiến i độ i thi i công.
i Đánh i giá i chung i về i kế i toán i nguyên i vật i liệu i tại i Công i ty i Cổ i PhÇn i X©y i Lắp i Điện i Công i Nghiệp
Quá i trình i xây i dựng i và i trởng i thành i của i công i ty i đã i tổ i chức i đợc i bộ i máy i kế i toán i vững i mạnh i không i ngừng i đợc i hoàn i thiện i Nhờ i đó i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i nguyên i vật i liệu i nói i riêng i đã i đạt i đợc i một i số i u i điểm i sau i :
- i Thủ i tục i nhập i – i xuất i kho i nguyên i vật i liệu i đều i đợc i công i ty i lập i các i chứng i từ i đầy i đủ i làm i căn i cứ i cho i việc i ghi i sổ i kế i toán i
- i Công i tác i kế i toán i nguyên i vật i liệu i đợc i tiến i hành i tập i trung i , i sử i dụng i các i tài i khoản i theo i tiến i độ i quy i định i , i việc i ghi i sổ i kế i toán i dựa i trên i những i căn i cứ i đầy i đủ, i chắc i chắn.
- i Các i báo i cáo i tài i chính i và i báo i cáo i kế i toán i đều i đợc i lập i một i cách i nhanh i chóng, i chính i xác, i đúng i kỳ, i đúng i quy i định i của i chế i độ i kế i toán i cơ i quan i cấp i trên i và i cơ i quan i chủ i quản i đảm i bảo i cung i cấp i thông i tin i về i tình i hình i tài i chính i cũng i nh i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
Tại i công i ty i việc i ghi i chép i sổ i sách i kế i toán i tơng i đối i rõ i ràng i vẫn i còn i hạn i chế i đó i là i : i Căn i cứ i vào i các i bảng i kê i chứng i từ i gốc i cùng i loại i cuối i tháng i kế i toán i mới i vào i chứng i từ i ghi i sổ i Nh i vậy i khi i có i sai i sót i thì i khó i khăn i trong i việc i đối i chiếu i kiểm i tra.
i Một i số i giải i pháp i hoàn i thiện i kế i toán i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i
i Hoàn i thiện i công i tác i quản i lý i vật i t i
Toàn i bộ i nguyên i vật i liệu i cung i cấp i cho i thi i công i công i trình i thờng i chiếm i tỷ i trọng i lớn i Do i vậy, i để i đảm i bảo i cho i quá i trình i thi i công i xây i lắp i không i xảy i ra i tình i trạng i lãng i phí, i mất i mát i Việc i lập i sổ i danh i điểm i nguyên i vật i liệu i là i hết i sức i quan i trọng i vì i muốn i phục i vụ i tốt i yêu i cầu i quản i lý i nguyên i vật i liệu i thì i phải i biết i đợc i một i cách i cụ i thể i và i đầy i đủ i số i hiện i có i và i tình i hình i biến i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i từng i thứ i nguyên i vật i liệu i đợc i sử i dụng i trong i lĩnh i vực i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i i Vì i vậy, i nguyên i vật i liệu i là i cần i phải i phân i chia i một i cách i chi i tiết i hơn i theo i tính i năng i lý i hoá i , i theo i quy i cách i phẩm i chất i của i nguyên i vật i liệu i Để i lập i sổ i danh i điểm i vật i t i điều i quan i trọng i nhất i là i phải i xây i dựng i đợc i bộ i mã i liệu i chi i tiết i bên i dới i tài i khoản i cấp i 1 i của i nguyên i vật i liệu i , i công i cụ i dụng i cụ i chính i xác, i kịp i thời, i đầy i đủ, i không i trùng i lặp i Dựa i vào i :
+ i Loại i vật i t+ i Nhóm i vật i liệu i cho i mỗi i loại+ i Thứ i tự i vật i t i trong i mỗi i nhóm+ i Quy i cách i vật i liệu i trong i mỗi i thứ.
- i Còn i đối i với i những i phế i liệu i của i những i công i trình i phá i vỡ, i xây i dựng i lại i công i ty i cần i có i kế i hoạch i thu i hồi i lại i Đồng i thời i với i việc i giám i sát i việc i cung i ứng, i thu i hồi i phế i liệu i thì i các i xí i nghiệp i của i công i ty i phải i nhanh i chóng i cập i nhật i chính i xác i thông i tin.
- i Công i ty i cần i có i những i biện i pháp i mạnh i đối i với i những i tr- ờng i hợp i làm i ẩu i thiếu i trách i nhiệm i đây i cũng i là i một i biện i pháp i góp i phần i vào i làm i hạn i chế i việc i hao i hụt i vật i t i trong i thi i công i Ngoài i ra, i còn i nâng i cao i trách i nhiệm i đối i với i từng i cán i bộ i , i công i nhân i viên i góp i phần i tăng i cờng i hiệu i quả i quản i lý i cũng i nh i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i Để i thực i hiện i việc i thi i công i các i công i trình i diễn i ra i theo i đúng i tiến i độ i thì i công i ty i liên i tục i thực i hiện i tốt i việc i xây i dựng i dự i toán i , i định i mức i tiêu i hao i nguyên i vật i liệu i tạo i điều i kiện i cho i việc i cung i ứng i đúng, i đủ i , i kịp i thời, i chính i xác.
Bên i cạnh i đó i công i ty i cũng i cần i mở i rộng i các i mối i quan i hệ i với i những i nhà i cung i cấp i có i uy i tín i , i tạo i đợc i mối i quan i hệ i tốt i với i họ i cũng i là i biện i pháp i để i đảm i bảo i nguyên i vật i liệu i trong i quá i trình i thi i công.
i Hoàn i thiện i công i tác i ghi i chép i sổ i sách i
Trong i công i tác i kế i toán i của i công i ty i đã i áp i dụng i tổ i chức i hệ i thống i sổ i sách i kế i toán i theo i hình i thức i “ i Chứng i từ i ghi i sổ i “.
Từ i các i chứng i từ i gốc i hàng i ngày i kế i toán i ghi i vào i bảng i kê i tổng i hợp i chứng i từ i gốc i cùng i loại i và i cuối i tháng i mới i vào i chứng i từ i ghi i sổ i nên i việc i ghi i chép i sổ i sách i cuối i thang i bị i dồn i nhiều i
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
Theo i em i việc i ghi i chép i sổ i sách i kế i toán i của i công i ty i cần i phải i thực i hiện i cập i nhật i số i liệu i kịp i thời, i thông i tin i nhanh i hơn i Nh i vậy i vừa i đảm i bảo i về i mặt i thời i gian i cập i nhật i sổ i sách, i vừa i đảm i bảo i cho i ban i lãnh i đạo i công i ty i có i thông i tin i nhanh i chóng i để i có i thể i kịp i thời i xử i lý i các i sai i sót i có i thể i xảy i ra i Bên i cạnh i đó i thờng i xuyên i đôn i đốc i việc i luân i chuyển i chứng i từ i từ i phía i kế i toán i phụ i trách i công i trình i để i đảm i bảo i việc i cập i nhật i thông i tin i chính i xác, i nhanh i chóng i và i đầy i đủ.
Ngoài i ra i công i ty i cần i hoàn i thiện i hơn i trong i việc i theo i dõi i bảng i tổng i hợp i nhập i – i xuất i – i tồn i công i ty i nên i mở i sổ i theo i dõi i tháng i nh i vậy i sẽ i tiện i hơn i khi i muốn i theo i dõi i tình i hình i sử i dụng i nguyên i vật i liệu i mà i cũng i giảm i đợc i khối i lợng i công i việc i về i cuối i tháng i Bên i cạnh i đó i sẽ i hạn i chế i việc i sử i dụng i lãng i phí i nguyên i vật i liệu.
i Quản i lý i nhân i sự
Với i mục i tiêu i là i xây i dựng i và i xây i lắp i các i hạng i mục i công i trình i thì i công i ty i cần i có i một i bộ i phận i cán i bộ, i công i nhân i viên i rất i lớn i để i phục i vụ i cho i công i tác i xây i dựng i do i vậy i để i tổ i chức i tốt i đợc i một i cách i khoa i học i đội i ngũ i nhân i viên i là i một i biện i pháp i quan i trọng i góp i phần i vào i thành i phần i vào i thành i tích i chung i toàn i công i ty i Do i đó i công i ty i cần i giám i sát i chặt i chẽ i kết i quả i và i thời i gian i làm i việc i cũng i nh i tiến i độ i công i trình i đó.
Công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp i là i một i đơn i vị i hoạt i động i trong i lĩnh i vực i xây i dựng i do i vậy i rất i cần i một i đội i nhũ i cán i bộ i công i nhân i viên i có i trình i độ i cao, i tay i nghề i giỏi i , i có i trách i nhiệm i trong i công i tác i quản i lý i để i hạn i chế i chi i phí i
1 0 4 và i sự i lãng i phí i về i nguyên i vật i liệu i , i công i cụ i dụng i cụ i giúp i giảm i chi i phí i trong i giá i thành i sản i phẩm i i Do i vậy i công i tác i quản i lý i nguyên i vật i liệu i hết i sức i quan i trọng i đòi i hỏi i những i nhà i quản i lý i phải i luôn i tìm i cho i mình i một i biện i pháp i quản i lý i tốt i nhất i cũng i nh i sử i dụng i đợc i nhân i viên i có i trình i độ i cao i vào i những i công i việc i đúng i chức i trách i nguyên i môn i của i mình.
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
Trong i công i tác i quản i lý i kinh i tế i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i nói i riêng, i đặc i biệt i là i công i tác i kế i toán i nguyên i vật i liệu i trong i các i công i ty i xây i dựng i , i một i lần i nữa i có i thể i khẳng i định i kế i toán i nguyên i vật i liệu i có i vai i trò i hết i sức i quan i trọng i trong i công i tác i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i Thực i tế i tại i công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp i cho i thấy i công i tác i kế i toán i nguyên i vật i liệu i đã i giúp i lãnh i đạo i công i ty i nắm i bắt i đợc i tình i hình i thi i công i ở i các i công i trình, i phản i ánh i chính i xác i đầy i đủ i tình i hình i thu i mua i sử i dụng i và i dự i trữ i nguyên i vật i liệu i từ i đó i công i ty i có i các i biện i pháp i chỉ i đạo i đúng i đắn.
Sau i một i thời i gian i thực i tập i ở i công i ty, i em i thấy i rằng i công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp i luôn i hoàn i thành i tốt i nhiệm i vụ i đợc i giao i Công i tác i kế i toán i nói i chung i và i kế i toán i nguyên i vật i liệu i nói i riêng i khá i hoàn i chỉnh i , i đợc i thực i hiện i theo i đúng i chế i độ i Tuy i nhiên, i bên i cạnh i đó i vẫn i còn i những i tồn i tại i nhất i định i mà i em i đóng i góp i thêm i một i số i ý i kiến i ở i phần i thứ i ba.
Trong i thời i gian i thực i tập i ở i công i ty i đợc i sự i giúp i đỡ i tận i tình i của i các i cô i chú, i anh i chị i trong i phòng i Kế i toán i và i đặc i biệt i là i cô i giáo i Hoàng i Thị i Hồng i Vân i đã i giúp i em i hoàn i thành i chuyên i đề i này i Song i trong i quá i trình i thực i tập i do i điều i kiện i thời i gian i và i trình i độ i có i hạn i nên i những i vấn i đề i em i đa i ra i không i tránh i khỏi i những i thiếu i sót, i em i mong i nhận i đợc i ý i kiến i đóng i góp i của i các i cô i chú, i anh i chị i trong i công i ty i và i các i thầy i cô i để i chuyên i đề i tốt i nghiệp i của i em i đợc i hoàn i thiện i về i mặt i lý i luận i và i có i tính i thực i tiÔn i cao.
Một i lần i nữa i em i xin i chân i thành i cảm i ơn i cô i giáo i Hoàng i Thị i Hồng i Vân i i Cảm i ơn i Ban i lãnh i đạo i và i các i cô i chú, i anh i chị i trong i Phòng i Kế i toán i công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp.
Hà i Nội i ngày i i i i i tháng i i i i i năm i 2008
Xác i nhận i của i công i ty
Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
Nhận i xét i của i giáo i viên
Lý i luận i chung i về i kế i toán i nguyên i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i trong i các i doanh i nghiệp 4
I i / i Những i vấn i đề i chung i về i kế i toán i nguyên i vật i liệu i – i công i cụ i dụng i cụ i (NVL i – i CCDC) i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất 4
1.1 i Vị i trí i của i NVL i – i CCDC i đối i với i quá i trình i sản i xuất 4
1.2 i Đặc i điểm, i yêu i cầu i quản i lý i nguyên i vật i liệu 5
1.2.1 i Đặc i điểm i của i nguyên i vật i liệu i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất 5
1.2.2 i Yêu i cầu i quản i lý i nguyên i vật i liệu 6
1.2.3 i Nhiệm i vụ i của i kế i toán i nguyên i vật i liệu- i công i cụ i dụng i cụ .7
1.3 i Phân i loại i và i đánh i giá i nguyên i vật i liệu 8
1.3.1 i Phân i loại i nguyên i vật i liệu 8
1.3.2 i Đánh i giá i nguyên i vật i liệu 9
1.3.2.1 i Giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i nhập i kho: 9Trần thị thắm – kt38e Khoa Kế toán
1.3.2.2 i Giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i xuất i kho i : 10
II i / i Kế i toán i i chi i tiết i nguyên i vật i liệu i – i công i cụ i dụng i cụ i : 12
2.1 i Phơng i pháp i thẻ i song i song i : 13
Sơ i đồ i kế i toán i chi i tiết i theo i phơng i pháp i thẻ i song i song 13
2.2 i Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển i : 14
III i / i Kế i toán i tổng i hợp i nguyên i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ 16
Thực i trạng i kế i toán i nguyên i vật i liệu i - i công i cụ i dụng i cụ i tại i Công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp 20
I/ i Một i vài i nét i về i quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp 20
1.1 i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty i : 20
1.2 i Lĩnh i vực i kinh i doanh, i phạm i vi i kinh i doanh i và i mục i tiêu i của i Công i ty 20
1.2.1 i i Lĩnh i vực i kinh i doanh i của i công i ty i : 20
1.2.2 i Phạm i vi i kinh i doanh i của i Công i ty i : 20
1.2.3 i Mục i tiêu i hoạt i động i của i Công i ty i : 21
1.3 i Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp 21
1.3.1 i Tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty 21
1.3.2 i Tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i : 23
1.4 i Tổ i chức i kế i toán i tại i công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp 24
1.4.1 i Bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i : 24
1.4.2 i Hình i thức i sổ i sách i kế i toán i công i ty i áp i dụng i 25
II i / i Thực i trạng i kế i toán i nguyên i vật i liệu i – i công i cụ i dụng i cụ i tại i Công i ty i Cổ i Phần i Xây i Lắp i Điện i Công i Nghiệp 27
