Thuc te cong tac ke toan nguyen vat lieu cong cu

Trng cao ng cụng nghip Nam nh Lời mở đầu i i Sản xuất kinh doanh đóng vai trò rÊt quan träng sù i i i i i i i i i i i i ph¸t triĨn vỊ kinh tÕ cña mét x· héi, bÊt kú x· héi muốn tồn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phát triển phải sản xuất kinh doanh Sản xuất trình i i i i i i i i i i i i i i ngời tạo cải vật chất, hàng hoá đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách i i i i i i i i i i i i i i i i quan cña ngêi muèn tån phát triển i i i i i i i i i Trong trình chuyển đổi từ kinh tÕ kÕ ho¹ch tËp i i i i i i i i i i i i trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cđa i i i i i i i i i i i i i i i i nhµ nớc, doanh nghiệp tự hoạt động sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i khuôn khổ pháp luật, thị trờng trở thành gơng soi, i i i i i i i i i i i i nơi có sức mạnh ổn định hành vi vµ øng xư cđa doanh i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp Để đáp ứng đòi hỏi thị trờng yêu cầu đặt cho i i i i i i i i i i i i i i nhµ sản xuất giảm thiểu chi phí sản xuất, giảm giá bán mà i i i i i i i i i i i i i i i i i giữ đợc chất lợng sản phẩm để cạnh tranh thị trờng i i i i i i i i i i i Chi phÝ lín nhÊt s¶n xuất kinh doanh chi phí nguyên i i i i i i i i i i i i i vật liệu Vì mà doanh nghiệp muốn đạt đợc mục tiêu phải i i i i i i i i i i i i i i tæ chức quản trị tốt nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Kế toán i i i i i i i i i i i i i i công cụ quản lý tài hữu hiệu cung cấp thông tin chÝnh x¸c i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i gia ba yếu tố: đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao i i i i i i i i i i i i i i i i i đầy đủ cho nhà quản lý Nó phản ánh kịp thời đầy đủ tham i i i i động Kế toán chi phí sản xuất phận quan trọng, công tác i i i i i i i i i i i i i i i kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ đòi hỏi i i i i i i i i i i i i i i xác khoa học hợp lý đem lại lợi ích cao Giảm đợc chi phí nguyên i i i i i i i i i i i i i i i vật liệu, hạ giá thành sản phẩm cách tốt làm tăng lợi nhuận i i i i i i i i i i i i i i cho doanh nghiÖp i i Đỗ Th Minh Hng Tốt Nghiệp Chuyên Đề i i i Trường cao đẳng cơng nghiệp Nam Định Do ®ã việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu cã ý nghÜa vµ i i i i i i i i i i i i i i i tÇm quan trọng lớn công tác kế toán chi phÝ nguyªn vËt i i i i i i i i i i i i i i i liƯu, c«ng cụ dụng cụ Kế toán nguyên liệu, vật liệu c«ng i i i i i i i i i i i i i i dơng cịng lµ điều kiện chủ yếu để tăng cờng i i i i i i i i i i i i i i vai trò giám đốc kế toán nhằm trì phát triển doanh i i i i i i i i i i i i i i nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng i i i i i i Nội Dung chuyên đề: gồm phần i i i i i i Chơng 1: Các vấn đề chung kế toán NL, VL CC, DC i i i i i i i i i i i i i Chơng 2: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, công i i i i i i i i i i i cô dông cụ Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thơng M¹i i i i Quang Anh i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng : Nhận xét kiến nghị công tác kÕ to¸n vËt i i i i i i i i i i i i i i liÖu - CCDC i i Để hoàn thành đợc đề tài ®· nhËn ®ỵc sù gióp ®ì nhiƯt i i i i i i i i i i i i i i tình cán kế toán Công Ty Cổ Phần Xây Dựng i i i i i i i i i i i i i i Thơng Mại Quang Anh hớng dẫn nhiệt tình giáo viên i i i i i i i i i i i i i Hoàng Thị Việt Hà Nhng giíi h¹n vỊ thêi gian häc tËp, kinh i i i i i i i i i i i i i nghiệm thực tế hạn chế nên mong đợc hớng dẫn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thầy cô giáo cán kế toán Công ty để có điều kiện i i i i i i i i i i i i i i i i bổ xung nâng cao kiến thức, phục vụ trình học i i i i i i i i i i i i i tập công tác sau i i i i i Em xin chân thành cảm ơn ! i i i i i i Sinh viên: Trịnh Thị Dung i Th Minh Hng Tốt Nghiệp i i i Chuyên Đề i i Trường cao đẳng cơng nghiệp Nam Định Ch¬ng i Các vấn đề chung công tác kế toán nguyên vật liệu sản i i i i i i i i i i i i i i xuÊt kinh doanh i i 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu sản i i i i i i i i i i i i i xuất kinh doanh i i 1.1.1 khái niệm, đặc điểm nguyªn vËt liƯu i i i i i i Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao ®éng, i i i i i i i i i i i ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất i i i i i i i i i i i i i i i i i i cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất sản i i i i i i i i i i i i phÈm, vËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao i i i i i i i i i i i i i i i i toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất, kinh i i i i i i i i i i i i i i i doanh kú i i Chi phÝ loại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toµn i i i i i i i i i i i i i bé chi phÝ s¶n xuÊt giá thành sản phẩm doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i s¶n xt Do vËy, viƯc qu¶n lý chặt chẽ vật liệu trình thu i i i i i i i i i i i i i i i i mua, dự trữ, bảo quản sư dơng cã ý nghÜa lín viƯc tiÕt i i i i i i i i i i i i i i kiệm chi phí, hạ giá thành sản phÈm, tiÕt kiÖm vèn i i i i Đỗ Thị Minh Hường Tèt NghiÖp i i i i i i Chuyên Đề i Trng cao ng cụng nghip Nam nh Khác với vật liệu, CCDC t liệu lao động sau i i i i i i i i i i i i i không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng h¹ch i i i i i i i i i i i i i i toán công cụ dụng cụ i i i i i - Các loại bao bì dùng để đựng vật t, hàng hoá tr×nh i i i i i i i i i i i i i i i mua, b¶o qu¶n, dù trữ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá i i i i i i i i i i i - Các loại lán trại tạm thời, đà giáo, CCDC, gá lắp chuyên dùng i i i i i i i i i i i i i i x©y dùng i i i i - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tình tiền riêng i i i i i i i i i i i i i - Những dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ, quần áo, i i i i i i i i i i i i i giÇy, dép chuyên dùng để làm việc i i i i i i CCDC thêng tham gia vµo nhiỊu chu kú sản xuất thờng giữ i i i i i i i i i i i i i nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, trình tham gia i i i i i i i i i i i i vào sản xuất giá trị CCDC bị hao mòn dần chuyển dịch i i i i i i i i i i i i i i i phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kú Song CCDC cã gi¸ i i i i i i i i i i i i i i trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc xếp vào tài sản lu động i i i i i i i i i i i i i i i i đợc mua sắm, dự trữ vốn lu ®éng cđa doanh nghiƯp nh ®èi víi i i i i i i i i i i i i i i i i vËt liƯu i 1.1.2 Vai trß nguyên vật liệu công cụ dụng cụ i i i i i i i i i i i i s¶n xuÊt kinh doanh : i i i i i Ngyên vật liệu, CCDC chiếm vị trí v« cïng quan träng i i i i i i i i i i i viƯc s¶n xt sản phẩm Chính vậy, vịêc cung cấp i i i i i i i i i i i i ngyên vật liệu, CCDC đầy đủ kịp thời, đảm bảo chất lợng i i i i i i i i i i i i i i i yªu cÇu kü tht, sư dơng tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ ®Ịu ¶nh hëng tíi i i i i i i i i i i i i i giá thành sản phẩm kết kinh doanh doanh nghiệp i i i 1.1.3 i i i i i i i i i i i i i i i i i dơng cơ: i Đỗ Thị Minh Hường Tèt NghiƯp i i Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ i i Chuyên Đề i Trng cao ng cụng nghip Nam nh Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất, thi i i i i i i i i i i i i i ờng xuyên biến động, lại chiếm tỷ trọng lín toµn bé chi phÝ i i i i i i i i i i i i i s¶n xuất giá thành sản phẩm, phải quản lý chỈt chÏ ë mäi i i i i i i i i i i i i i i i khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ khâu thu mua đòi hỏi i i i i i i i i i i i i i i i i phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy c¸ch, chđng loai lÉn gi¸ mua i i i i i i i i i i i i i i i i chi phí mua nh kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản i i i i i i i i i i i i i i i xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp i i i i i Để đáp ứng đợng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp cần thực tốt i i i i i i i i i i i i i i nhiÖm vụ sau: i i -Ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, kịp thời số lợng, chất i i i i i i i i i i i i i lợng giá thành thực tế thứ loại nguyên vật liệu, công cụ i i i i i i i i i i i i i i dông cụ nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, công cô dông cô tån i i i i i i i i i i i i i i i i kho, vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu hao, sử dơng cho s¶n xt i i i i i i i i i i i i i - VËn dông đắn phơng pháp hạch toán vật liệu, công i i i i i i i i i i i i dơng cơ, híng dÉn kiĨm tra viƯc chấp hành nguyên tắc, thủ i i i i i i i i i i i i i i i tục nhập, xuất, thực đầy đủ, chế độ hạch toán ban đầu i i i i i i i i i i i i i vÒ vËt liệu, công cụ dụng cụ ( lập chứng từ, luân chuyÓn chøng tõ) i i i i i i i i i i i i i i mở loại sổ sách, thẻ chi tiết vật liệu, dụng cụ ®óng chÕ ®é, i i i i i i i i i i i i i i i i i phơng pháp quy định giúp cho việc lÃnh đạo đạo i i i i i i i i i i i i i i công tác kế toán phạm vị ngành toàn kinh tÕ i i i i i i i i i i i i i -Thông qua việc ghi chép, phản ¸nh ®Ĩ kiĨm tra, gi¸m s¸t i i i i i i i i i i i i t×nh h×nh thu mua, dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, c«ng i i i i i i i i i i i i i i dơng qua ®ã phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu, c«ng i i i i i i i i i i i i i i i i dông cô thừa, thiếu, ứ đọng, kém, phẩm chất, ngăn ngừa i i i i i i i i i i i trờng hợp sử dụng lÃng phí phi pháp nguyên vật liệu, công i i i i i i i i i i i i i cô dông i i Đỗ Thị Minh Hường Tèt NghiƯp Chuyên Đề i i Trng cao ng cụng nghip Nam nh -Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu, cc«ng dơng i i i i i i i i i i i i theo ®óng chÕ ®é quy định Nhà nớc, tiến hành phân tích i i i i i i i i i i i i i i tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng nguyên i i i i i i i i i i i i i vËt liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh, t×nh h×nh dù i i i i i i i i i i i i i i trữ, bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kịp báo cáo i i i i i i i i i i i i i i i cung cÊp c¸c thông tin nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ i i i i i i i i i i i i 1.2 phân loại đánh giá nguyên vật liƯu, c«ng dơng i i i i i i i i i i i i 1.2.1 Phân loại vật liệu i i i i Trong trình hoạt ®éng kinh doanh cđa c¸c doanh nghiƯp i i i i i i i i i i thêng sư dơng nhiều loại nguyên vật liệu có vai trò, chức i i i i i i i i i i i i i i i i đặc tính lý, hoá khác Do để quản lý chặt chẽ hạch i i i i i i i i i i i i i i i to¸n chÝnh xác đòi hỏi phảI nhận biết đợc loại nguyên vËt liÖu i i i i i i i i i i i i i khác Tuỳ thuộc vào tõng lo¹i hnhf doanh nghiƯp thĨ, thc i i i i i i i i i i i i ngành sản xuất khác mà nguyên vật liệu c¸c doanh i i i i i i i i i i i i i i i nghiÖp cã phân chia khác theo tiêu thức định Căn i i i i i i i i i i i i i i vào vai trò chức nguyên vật liệu doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i sản xuất kinh doanh đợc chia thành loại sau: i i i i i i i i i - Nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh: Bao gåm loại nguyên vật liệu tham i i i i i ii i i i i i i i i gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu thành nên thực thể i i i i i i i i i i i i i i i thân sản phẩm i i i - Vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng có t¸c dơng phơ i i i i i i i i i i i i i i i i i làm tăng chất lợng, hoàn chỉnh sản phẩm, đảm bảo cho công i i i i i i i i i i i i dụng hoạt động bình thờng ding để phục vụ cho nhu cầu kỷ i i i i i i i i i i i i i i i thuật, nhu cầu quản lý i i i i i - Nhiên liệu: loại vật liệu đợc dùng để tạo lợng( than, i i i i i i i i i i i i i i i i củi, xăng dầu, khí ga) phục vụ cho hoạt động loại m¸y i i i i i i i i i i i i i i i móc thiết bị dïng trùc tiÕp cho s¶n xt( nÊu lun, sÊy, đi, i i i i hÊp…) Đỗ Thị Minh Hường Tèt NghiÖp i i i i i i i i i i Chuyên Đề i Trng cao ng cụng nghip Nam nh i - Phụ tùng thay thế: loại vật liệu đợc sử dụng cho việc thay i i i i ii i i i i i i i i i i i i sữa chữa loại TSCĐ máy móc, thiết bị, phơng tiện vận t¶i… i i i i i i i i i i i i i i - Các loại vật liệu khác: loại vật liệu không thuộc loại i i i i i i i i i i i i i i i vËt liƯu trªn nh bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi đợc i i i i i i i i i i i i i i i trình sản xuất lý TSCĐ i i i i i i i i i i i i i i i i Căn vào nguồn hình thành chia nguyên vËt liƯu thµnh i i i i i i i i i i i i i hai nguån chñ yÕu: NVL mua ngoµi, NVL tù chÕ i iiiiiiii i i i i i i i i Căn vào mục đích công dụng nguyên vật liệu chia thành: i i i i i i i i i i i i i NVL dïng cho nhu cÇu kinh doanh, NVL dùng cho nhu cầu khác i i i i i i i i i i i i Thùc hiƯn h¹ch toán theo cách phân loại đáp ứng đợc yêu cÇu i i i i i i i i i i i i i i phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i Để đảm bảo thuận tiện tránh nhầm lẫn công tác quản lý i i i i i i i i i i i i i i hạch toán số lợng giá trị đói với thứ nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiƯp ph¶I tiÕp tơc chi tiết hình thành nên sổ danh i i ®iÓm NVL i i i i i i i i i i i i Sổ Danh Điểm NVL Danh điểm Tên nhÃn hiệu ĐVT Loại Nhó Thứ quy cáh VL,CC,DC m 152 Nguyªn vËt liƯu chÝnh 01 Nhãm NVL chÝnh 001 002 003 … …… 02 Céng nhãm 01 Nhãm NVL phụ Kim Hồ dán Các loại hoá chất Céng lo¹i 1521 Đỗ Thị Minh Hường Tèt NghiƯp i i i i i i i i i i i i i Gi¸ HT i Ghi chó i i i i i i i i i i i i i Chuyên Đề i Trng cao ng cụng nghip Nam Định 152 ………… ………… Tæng céng NVL i i Sổ Danh Điểm CCDC i i i Danh điểm Tên nhÃn hiệu Loại Nhó Thứ quy cáh VL,CC,DC m 153 Công cụ, dụng cụ 01 Nhóm CC,DC 001 Quần áo bảo hộ 002 Giấy băng viền 003 Giẻ đồng xu©n … …… Céng nhãm 01 ………… Tỉng céng CCDC i i i i ĐVT i Giá HT i i i i Ghi chó i i i i i i i i i i i i i i i 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu i i i i i i Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc xác định giá i i i i i i i i i i i i i i trÞ theo nguyên tắc định Theo quy ®Þnh hiƯn i i i i i i i i i i i i i hành kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phải i i i i i i i i i i i i i phản ánh theo giá thực tế Tuy nhiên, thực tế, để đơn giản i i i i i i i i i i i i i i giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày sử dụng giá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng i i i cụ nhng cuối tháng phải đợc tổng hợp, ghi sổ kế toán tổng hợp vật i i i i i i i liệu, công cụ dụng cụ theo giá thùc tÕ Đỗ Thị Minh Hường Tèt NghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên Đề i Trng cao ng cụng nghip Nam nh 1.2.2.1.Đánh giá vật liệu, công cụ dông cô nhËp kho theo i i i i i i i i i i i gi¸ thùc tÕ i i Trong doanh nghiệp sản xuất xây lắp, vật liệu, c«ng dơng i i i i i i i i i i i i cụ đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế vật liệu, công cụ i i i i i i i i i i i i i i i dơng trêng hỵp đợc xác định nh nhau: i i i i i i i i i - Đối với vật liệu, công dơng mua ngoµi i i iiiiiii i i i i i i i i i Giá gốc hàng tån kho bao gåm: Chi phÝ thu mua, chi phÝ chÕ biÕn i i i i i i i i i i i i i i chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hµng tån i i i i i i i i i i i i i i i i i kho địa điểm trạng thái i i i Gi¸ thùc i i i i Gi¸ mua NVL,CCD ghi i i i i i tế C mua i i = hoá i Các loại i i i i i thuế + không i đơn Chi phí có i + i Các khoản i i liên quan TT i i đến việc i i hoàn lại CKTM i i - giảm giá i i i i hµng mua i mua hµng i i i nÕu cã i nhập kho i Trong đó, giá mua hoá đơn đợc xác định nh sau: iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i +§èi víi sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo i i i i i i i i i i i i phơng pháp khấu trừ thuế giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ mua i i i i i i i i i i i i i i i i vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào i i i i i i i i i i i + §èi víi sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo i i i i i i i i i i i i i i phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc i i i i i i i i i i i i đối tợng chịu thuế GTGT giá vật liệu, công cô dông cô mua i i i i i i i i i i i i i ngoµi vµo lµ tổng giá trị toán phải trả ngời bán (bao gåm c¶ i i i i i i i i i i i i i i thuế GTGT đầu vào) i i i - Đối với vật liệu, công cụ dơng tù gia c«ng chÕ biÕn: i i i i i i i i i i i i Gi¸ thùc tÕ = Gi¸ thùc tÕ VL xuÊt + Chi phÝ gia c«ng chÕ i i i NK Đỗ Thị Minh Hường Tèt NghiÖp i i i i kho i i i i i biến Chuyên Đề i i i i Trường cao đẳng công nghiệp Nam Định - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ thuê gia c«ng chÕ i i i i i i i i i i i i i biÕn: Gi¸ thùc tÕ i i Giá thực tế i NVL ii i i CCDC nhËp i i NVL vµ i = i kho i i CCDC xt i TiỊn c«ng i CP vËn chun i i ph¶i tr¶ cho i + i ngêi chÕ i i kho CB i i bèc dì CP i + i i i i có liªn quan trùc i i i biÕn i i i i tiếp Riêng chi phí phải trả cho ngời nhận gia c«ng chÕ biÕn tÝnh i i i i i i i i i i i i vào trị giá vèn thùc tÕ vËt liƯu, c«ng dơng gia c«ng chÕ biÕn i i i i i i i i i i i i i i i i i đợc xác định nh sau: i i i i +Vật liệu,công cụ gia công chế biến thuộc diện chịu thuế i i i i i i i i i i i GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế chi phí gia công phải trả i i i i i i i i i i i i i i kh«ng bao gồm thuế GTGT đầu vào i i i i i i +VËt liƯu, c«ng gia c«ng chÕ biÕn thc diƯn chÞu th i i i i i i i i i i i i GTGT theo phơng pháp trực tiếp chi phí gia công phải trả i i i i i i i i i i i i i i tổng số tiền phải toán cho bên nhận gia công chế biến.(Bao i i i i i i i i i i i i i gồm thuế GTGT đầu vào) i i i i i - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ nhận từ đơn vị khác góp vốn i i i i i i i i i i i i i i i i liên doanh, giá bên tham gia góp vốn đánh giá (chấp thuận) i i i i i i i i i i i i i i 1.2.2.2.Giá thực tế vật liệu, công cụ dông cô xuÊt i i i i i i i i i i i kho Do vËt liƯu, c«ng dơng nhËp kho tõ nhiỊu ngn kh¸c i i i i i i i i i i i i i nhau, giá thực tế nhập kho khác nhau.Vì vËy xuÊt kho ph¶i i i i i i i i i i i i i i tÝnh to¸n xác định đợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu i i i i i i i i i i i i i i i i đối tợng sử dụng khác Để tính giá trị thùc tÕ cđa vËt liƯu, c«ng i i i i i i i i i i i i i i i dơng xt kho cã thĨ ¸p dơng phơng pháp sau i i i i Đỗ Thị Minh Hường Tèt NghiÖp i i i i i i i i i i Chuyên Đề i i i