Trng cao ng cụng nghip Nam nh Lời mở đầu Sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan träng sù ph¸t triĨn vỊ kinh tÕ cđa mét xà hội, xà hội muốn tồn phát triển phải sản xuất kinh doanh Sản xuất trình ngời tạo cải vật chất, hàng hoá đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách quan ngời muốn tồn phát triển Trong trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc, doanh nghiệp tự hoạt động sản xuất kinh doanh khuôn khổ pháp luật, thị trờng trở thành gơng soi, nơi có sức mạnh ổn định hành vi ứng xử doanh nghiệp Để đáp ứng đòi hỏi thị trờng yêu cầu đặt cho nhà sản xuất giảm thiểu chi phí sản xuất, giảm giá bán mà giữ đợc chất lợng sản phẩm để cạnh tranh thị trờng Chi phí lớn sản xuất kinh doanh chi phí nguyên vật liệu Vì mà doanh nghiệp muốn đạt đợc mục tiêu phải tổ chức quản trị tốt nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Kế toán công cụ quản lý tài hữu hiệu cung cấp thông tin xác đầy đủ cho nhà quản lý Nó phản ánh kịp thời đầy đủ tham gia ba yếu tố: đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao động Kế toán chi phí sản xuất phận quan trọng, công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ đòi hỏi xác khoa học hợp lý đem lại lợi ích cao Giảm đợc chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm cách tốt làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Th Minh Hng Tốt Nghiệp Chuyên Đề Trng cao ng cụng nghip Nam nh Do việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa tầm quan trọng lớn công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ điều kiện chủ yếu để tăng cờng vai trò giám đốc kế toán nhằm trì phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trờng Nội Dung chuyên đề: gồm phần Chơng 1: Các vấn đề chung kế toán NL, VL CC, DC Chơng 2: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thơng Mại Quang Anh Chơng : Nhận xét kiến nghị công tác kế toán vật liệu - CCDC Để hoàn thành đợc đề tài đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cán kế toán Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thơng Mại Quang Anh hớng dẫn nhiệt tình giáo viên Hoàng Thị Việt Hà Nhng giới hạn thời gian học tập, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên mong đợc hớng dẫn thầy cô giáo cán kế toán Công ty để có điều kiện bổ xung nâng cao kiến thức, phục vụ trình học tập công tác sau Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Trịnh Thị Dung Th Minh Hng Tốt Nghiệp Chuyên Đề Trng cao ng cụng nghip Nam nh Chơng Các vấn đề chung công tác kế toán nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.1 khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất sản phẩm, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Chi phí loại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do vậy, việc quản lý chặt chẽ vật liƯu qu¸ Đỗ Thị Minh Hường Tèt NghiƯp Chuyên Đề Trng cao ng cụng nghip Nam nh trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng có ý nghÜa lín viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ, h¹ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn Khác với vật liệu, CCDC t liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng hạch toán công cụ dụng cụ - Các loại bao bì dùng để đựng vật t, hàng hoá trình mua, bảo quản, dự trữ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá - Các loại lán trại tạm thời, đà giáo, CCDC, gá lắp chuyên dùng xây dựng - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tình tiền riêng - Những dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ, quần áo, giầy, dép chuyên dùng để làm việc CCDC thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất thờng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, trình tham gia vào sản xuất giá trị CCDC bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song CCDC có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc xếp vào tài sản lu động đợc mua sắm, dự trữ vốn lu động cđa doanh nghiƯp nh ®èi víi vËt liƯu 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh : Ngyên vật liệu, CCDC chiếm vị trí vô quan trọng việc sản xuất sản phẩm Chính vậy, vịêc cung cấp ngyên vật liệu, CCDC đầy đủ kịp thời, đảm bảo chất lợng yêu cầu kỹ thuật, sử dụng tiết kiệm hay lÃng phí ảnh hởng tới giá thành sản phẩm kết kinh doanh doanh nghiƯp Đỗ Thị Minh Hường Tèt NghiƯp Chuyªn §Ị Trường cao đẳng cơng nghiệp Nam Định 1.1.3 NhiƯm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động, lại chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phải quản lý chặt chẽ khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loai lẫn giá mua chi phí mua nh kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng đợng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp cần thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: -Ghi chÐp, tÝnh toán, phản ánh trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tế thứ loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu hao, sử dụng cho sản xuất - Vận dụng đắn phơng pháp hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, hớng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất, thực đầy đủ, chế độ hạch toán ban đầu vật liệu, công cụ dơng ( lËp chøng tõ, lu©n chun chøng tõ) mở loại sổ sách, thẻ chi tiết vật liệu, dụng cụ chế độ, phơng pháp quy định giúp cho việc lÃnh đạo đạo công tác kế toán phạm vị ngành toàn kinh tế -Thông qua việc ghi chép, phản ánh để kiểm tra, giám sát tình hình thu mua, dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ Th Minh Hng Tốt Nghiệp Chuyên Đề Trng cao ng cụng nghip Nam nh dụng cụ qua phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu, công dơng thõa, thiÕu, ø ®äng, kÐm, mÊt phÈm chất, ngăn ngừa trờng hợp sử dụng lÃng phí phi pháp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ -Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu, ccông cụ dụng cụ theo chế độ quy định Nhà nớc, tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kịp báo cáo cung cấp thông tin nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2 phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2.1 Phân loại vật liệu Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thờng sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu có vai trò, chức đặc tính lý, hoá khác Do để quản lý chặt chẽ hạch toán xác đòi hỏi phảI nhận biết đợc loại nguyên vật liệu khác Tuỳ thuộc vào loại hnhf doanh nghiệp cụ thể, thuộc ngành sản xuất khác mà nguyên vật liệu doanh nghiệp có phân chia khác theo tiêu thức định Căn vào vai trò chức nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đợc chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Bao gồm loại nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu thành nên thực thể thân sản phẩm - Vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lợng, hoàn chỉnh sản phẩm, đảm bảo cho Th Minh Hng Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trng cao ng cụng nghip Nam nh công dụng hoạt động bình thờng ding để phục vụ cho nhu cầu kỷ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: loại vật liệu đợc dùng để tạo lợng( than, củi, xăng dầu, khí ga) phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị dùng trùc tiÕp cho s¶n xt( nÊu lun, sÊy, đi, hÊp…) - Phụ tùng thay thế: loại vật liệu đợc sử dụng cho việc thay sữa chữa loại TSCĐ máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải - Các loại vật liệu khác: loại vật liệu không thuộc loại vật liệu nh bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi đợc trình sản xuất lý TSCĐ Căn vào nguồn hình thành chia nguyên vËt liƯu thµnh hai ngn chđ u: NVL mua ngoµi, NVL tự chế Căn vào mục đích công dụng nguyên vật liệu chia thành: NVL dùng cho nhu cầu kinh doanh, NVL dùng cho nhu cầu khác Thực hạch toán theo cách phân loại đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị đói với thứ nguyên vật liệu doanh nghiệp phảI tiếp tục chi tiết hình thành nên sổ danh điểm NVL Danh điểm Loại Nhó Thứ m 152 Sổ Danh Điểm NVL Tên nhÃn hiệu ĐVT quy cáh VL,CC,DC Nguyªn vËt liƯu chÝnh Đỗ Thị Minh Hường Tèt Nghiệp Giá HT Ghi Chuyên Đề Trng cao đẳng công nghiệp Nam Định 01 02 001 002 003 … 152 Nhãm NVL chÝnh …… Céng nhãm 01 Nhóm NVL phụ Kim Hồ dán Các loại hoá chất …… Céng lo¹i 1521 ………… ………… Tỉng céng NVL Sỉ Danh Điểm CCDC Danh điểm Loại Nhó Thứ m 153 01 001 002 003 … Đỗ Thị Minh Hường Tèt Nghiệp Tên nhÃn hiệu quy cáh VL,CC,DC Công cụ, dụng cụ Nhóm CC,DC Quần áo bảo hộ Giấy băng viền Giẻ đồng xuân Cộng nhóm 01 Tổng cộng CCDC ĐVT Giá HT Ghi Chuyên Đề Trng cao ng cụng nghip Nam nh 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc xác định giá trị theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá thực tế Tuy nhiên, thực tế, để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhng cuối tháng phải đợc tổng hợp, ghi sổ kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá thực tế 1.2.2.1.Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo giá thực tế Trong doanh nghiệp sản xuất xây lắp, vật liệu, công cụ dụng cụ đợc nhËp tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, gi¸ thùc tÕ vËt liệu, công cụ dụng cụ trờng hợp đợc xác định nh nhau: - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua Giá gốc hàng tồn kho bao gåm: Chi phÝ thu mua, chi phÝ chÕ biÕn vµ chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá thực tế Giá mua Các loại NVL,CCD ghi thuế C mua = hoá đơn + + không hoàn lại nhập kho Chi phí có Các khoản liên quan CKTM TT đến - giảm giá việc mua hàng mua hàng có Trong đó, giá mua hoá đơn đợc xác định nh sau: Th Minh Hng Tốt Nghiệp Chuyên Đề Trng cao ng cụng nghip Nam nh +Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT giá vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào tổng giá trị toán phải trả ngời bán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) - Đối với vËt liƯu, c«ng dơng tù gia c«ng chÕ biÕn: Gi¸ thùc tÕ = Gi¸ thùc tÕ VL xuÊt + Chi NK kho phÝ gia c«ng chÕ biÕn - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: Giá thực tế NVL CCDC nhập Giá thực tế = kho NVL CCDC xuất Tiền công + phải trả cho ngời chế kho CB biến CP vận chuyển + bốc dỡ CP có liên quan trực tiếp Riêng chi phí phải trả cho ngời nhận gia công chế biến tính vào trị giá vốn thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ gia công chế biến đợc xác định nh sau: +Vật liệu,công cụ gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế chi phí gia công phải trả không bao gồm thuế GTGT đầu vào +Vật liệu, công cụ gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp chi phí gia công phải trả Th Minh Hng Tốt Nghiệp Chuyên Đề