Thuc te ve cong tac ke toan nguyen vat lieu tai 149750

Luận văn tốt nghiệp ơng Mại Đại học ThChơng i Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu (NVL) doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Đặc điểm vai trò NVL doanh nghiệp sản xuất Trong xà hội loài ngời, sản xuất sở để tồn phát triển Mác đà nói Nếu sản xuất ngừng ngày không nói đến ngừng vài tuần, năm xà hội bị tiêu vong Để tiến hành trình sản xuất thiếu đợc ba yếu tố : t liệu lao động, sức lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu loại đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá nh cát, sỏi doanh nghiệp xây lắp; vải doanh nghiệp may mặc, rau doanh nghiệp chế biến thực phẩm , tài sản dự trữ doanh nghiệp nhằm phục vụ sản xuất liên tục Khi nói nguyên vật liệu loại đối tợng lao động điều có nghĩa đối tợng lao động nguyên vật liệu Chỉ ®iỊu kiƯn ®èi tỵng lao ®éng cã thĨ phơc vơ cho trình sản xuất hay tạo sản phẩm đối tợng lao động lao động có ích ngời tạo trở thành nguyên vật liệu Ví nh than, dầu nằm lòng đất, đợc coi tài nguyên, nhng ngời khai thác để sử dụng, chúng trở thành nguyên vật liệu Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu đợc bao gồm yếu tố đợc đa vào phục vụ trình vận hành chung, chịu tác động gián tiếp ngời thông qua t liệu sản xuất để tạo sản phẩm đầu Nguyên vật liệu trực tiếp tạo sản phẩm nh bột mì, trứng, sữa để sản xuất bánh loại tham gia gián tiếp nh loại dầu, Ngô Thị Hồng Nhung K35 D6 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại mỡ bôi trơn, phụ tùng thay phục vụ cho hoạt động liên tục bình thờng máy móc, thiết bị, giảm thiệt hại ngừng sản xuất gây Trong trình tác động lao động mặt vật, nguyên vật liệu bị hao mòn toàn nh nhiên liệu, chất đốt , thay đổi hình thái vật chất ban đầu nh mía để sản xuất đờng , giữ nguyên trạng thái vật chất ban đầu nh vải để sản xuất quần, áo Nh vậy, nguyên vật liệu đợc thể dới hình thái vật hoá có nghĩa tồn trạng thái vật chÊt thĨ, cã thĨ sê mã c¶m nhËn b»ng trực quan Nhờ cân, đong, đo, đếm đợc nên nguyên vật liệu biến động đợc kiểm soát thờng xuyên việc kiểm kê xác định số lợng thông qua đơn vị đo lờng Một đặc điểm bật nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh, giá trị đợc chuyển lần toàn vào giá thành sản phẩm tron kì Chính sản phẩm đợc tiêu thụ, toàn chi phí nguyên vật liệu đợc bù đắp tạo tiền đề cho trình tái sản xuất Mặt khác, doanh nghiệp nguyên vật liệu loại tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho Đây phận dự trữ cho sản xuất đề sản xuất có yêu cầu sẵn sàng cung ứng Nó giúp trình sản xuất diễn liên tục, bình thờng không bị gián đoạn Từ giảm tổn thất kinh tế phải ngừng sản xuất gây Hơn đồng thời số vốn lu động mà doanh nghiệp bỏ đầu t Song không đợc đa vào sản xuất mà đợc lu kho nên phát sinh thêm chi phí cho bảo quản, dự trữ nên nói lợng vốn ứ đọng không sinh lời cho chủ sở hữu Nhng với vai trò thiếu đợc việc trì sản xuất, doanh nghiệp phải tính toán để xác định đợc Ngô Thị Hồng Nhung K35 D6 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại số lợng vốn cách có hiệu phù hợp với cấu vốn đặc điểm hoạt đông doanh nghiệp Từ đặc điểm cho thấy, nguyên vật liệu có vai trò hÕt søc quan träng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp Nó không tác động trực tiếp tới khối lợng, chất lợng, mẫu mà sản phẩm mà ¶nh hëng rÊt lín tíi chi phÝ s¶n xt vµ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nãi chung, chi phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû trọng lớn từ 60% đến 70% giá trị sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo đợc chất lợng cao, yêu cầu quy cách, chủng loại chi phí nguyên vật liệu đợc hạ thấp, định mức tiêu hao trình sản xuất giảm, sản phẩm tạo đạt yêu cầu chất lợng giá thành hạ Mặt khác, với ý nghĩa loại vốn lu động, nguyên vật liệu thành phần quan trọng cấu vốn lu động doanh nghiệp đặc biệt vốn dự trữ Vì loại vốn có đặc điểm vòng quay ngắn, kì kinh doanh tạo doanh thu thu hồi đợc, nên có ý nghĩa quan trọng việc mang lại lợi nhuận tạo hiệu sản xuất kinh doanh cho DN Khi lợng vốn đợc quản lý sử dụng mục đích, liều lợng góp phần thúc đẩy sản xuất tạo sản phẩm chất lợng ngày cao gía thành lại giảm, điều nâng tính cạnh tranh cho sản phẩm, qua tăng doanh thu nh lợi nhuận cho DN Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu ảnh hởng đến trình sản xuất nh hiệu kinh tế DN, đòi hỏi DN cần phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Bắt nhịp với xu chung đất nớc bớc sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng chịu tác động nhiều quy luật Ngô Thị Hồng Nhung K35 D6 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại kinh tế, cạnh tranh yếu tố khách quan, gây cho doanh nghiệp khó khăn, nhng động lực để doanh nghiệp sản xuất tồn phát triển Để vơn lên khẳng định vị trí điều kiện kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải làm ăn có hiệu Một giải pháp cho vấn đề doanh nghiệp phải quản lý thật tốt yếu tố đầu vào mà cụ thể yếu tố nguyên vật liệu Để công tác quản lý đạt hiệu cần đảm bảo yêu cầu sau: - Phải có đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu vật giá trị, tình hình nhập , xuất, tôn kho.Tuỳ theo điêu kiện yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà cần thông tin chi tiết - Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu số lợng chất lợng Phát ngăn ngừa biểu vi phạm làm thất thoát vật liệu - Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng khan vật liệu, ảnh hởng đến tình hình tài tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trên sở yêu cầu quản lý đó, nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu khâu nh sau: + Khâu thu mua: lập kế hoạch tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo đáp ứng theo yêu cầu sản xuất số lợng chất lợng với chi phí tối thiểu, đáp ứng kịp thời tránh việc thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất +Khâu bảo quản: xây dựng bố trí hệ thống kho tàng, thiết bị kỹ thuật đầy đủ sở phân loại theo tính chất cơ, lý, hoá loại nguyên vật liệu để có biện pháp bảo quản tốt Nhìn chung loại vật liệu thờng dễ hỏng dới tác dụng môi trờng, khí hậu dễ mát, hao hụt nên khó khăn cho công tác bảo quản Chi phí cho việc bảo quản Ngô Thị Hồng Nhung K35 D6 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại lớn, doanh nghiệp nên tính đến hiệu chi phí có nghĩa phải tính đợc tỷ lệ hợp lý trị giá vật liệu với chi phí bảo quản chúng + Khâu dự trữ: Tại khâu doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa, mức dự trữ tối thiểu mức dự trữ trung bình cho doanh nghiệp vào yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất + Khâu xuất nguyên vật liệu : bên cạnh việc đảm bảo xuất đúng, xuất đủ cho sản xuất cần phải xác định đợc xác giá xuất kho thực tế nguyên vật liệu phục vụ cho công tác tính giá thành cách xác Ngoài để công tác quản lý nguyên vật liệu khoa học xác, doanh nghiệp nên tiến hành mà hoá loại nguyên vật liệu có nghĩa quản lý chúng thông qua ký hiệu số, chữ kết hợp hai cách lập sổ danh điểm vật liƯu Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu Ký hiƯu nhãm 1521-1 1521-2 Danh điểm vật liệu Tên, nhÃn hiệu, quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá hạch toán 1521-01-01 1521-01-02 1521-02-01 1521-02-02 Mỗi loại nguyên vật liệu sư dơng hc mét sè trang sỉ danh ®iĨm vËt liƯu ®Ĩ ghi ®đ c¸c nhãm, thø cđa nguyên vật liệu Sổ đợc xây dựng sơ số liệu loại, nhóm đặc tính thø vËt liƯu T theo sè lỵng nhãm vËt liƯu mà xây dựng nhóm vật liệu gồm 1,2 hoặc3 chữ số( Nếu số lợng dới 10: sử dụng chữ số, dới 100: sử dụng chữ số) Các doanh nghiệp hoàn toàn tự xây Ngô Thị Hồng Nhung K35 D6 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại dựng cho cách đặt ký hiƯu cho tõng danh ®iĨm vËt liƯu cđa doanh nghiệp thuận lợi đơn giản cho công tác quản lý sở kết hợp nghiên cứu phận kỹ thuật, phận cung ứng phòng kế toán, đồng thời báo cáo cho quan chủ quản Vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 3.1 Vai trò kế toán nguyên vật liệu Hạch toán kế toán môn khoa học thu thập, xử lý cung cấp toàn thông tin hoạt động kinh tế nhằm đề biện pháp kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế đơn vị cách đắn.Kế toán nguyên vật liệu ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ, tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Thông qua c¸c sè liƯu kÕ to¸n, doanh nghiƯp cã thĨ nắm đợc tình hình cụ thể số lợng, gía trị danh điểm vật liệu để từ có kế hoạch thu mua cung cấp kịp thời cho sản xuất, làm sở xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp tiết kiệm Đồng thời thấy đợc tình hình sử dụng vật liệu cho sản xuất, giảm thiểu tình trạng sử dụng sai mơc ®Ých dÉn ®Õn hao hơt, l·ng phÝ vËt liệu Thông tin mà kế toán cung cấp số cụ thể cập nhật đà tạo điều kiện cho nhà quản lý có biện pháp xử lý kịp thời hiệu Vì mà kế toán công cụ quản lý thiếu đợc doanh nghiệp Nh đà nói trên, nguyên vật liệu chiếm phần lớn cấu giá thành sản phẩm, giá thành lại vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Làm để sản xuất sản phẩm có chất lợng cao giá thành không đổi giữ nguyên chất lợng mà chi phí sản xuất giảm Để làm đợc điều trớc hết doanh Ngô Thị Hồng Nhung K35 D6 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại nghiệp cần có biện pháp tập hợp chi phí mà chi phí nguyên vật liệu cần đợc trọng cả, qua tính toán, xác định chinh xác chi phí nguyên vật liệu bá ra, lu«n cËp nhËt mäi th«ng tin tõ tỉng hợp đến chi tiết tình hình tiêu hao nguyên vật liệu, qua có biện pháp tiến tới giảm chi phí sản xuất sản phẩm.Một lần nữa, kế toán nguyên vật liệu lại đóng vai trò thiếu cho việc đáp ứng yêu cầu Nguyên vật liệu loại tài sản doanh nghiệp, biến động ảnh hởng không nhỏ đến tình hình tài chính, đến chất lợng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chỉ thông qua kế toán doanh nghiệp nắm thấy đợc tình hình vận động tăng, giảm loại tài sản từ đến sư dơng chóng tÝch cùc h¬n Cã thĨ nãi, kÕ toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng đÃ, yếu tố quan trọng định thành công doanh nghiệp Nó không đơn cung cấp thông tin mà hỗ trợ cho phận thống kê phân tích doanh nghiệp tìm phơng án tối u nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm nh vị doanh nghiệp thơng trờng 3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nh vai trò kế toán nguyên vËt liƯu hƯ thèng qu¶n lý kinh tÕ, nhiƯm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc xác định nh sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá trị vật Tính toán đắn trị giá nguyªn vËt liƯu nhËp kho, xt kho nh»m cung cÊp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý Ngô Thị Hồng Nhung K35 D6 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất - Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tån kho, cung cÊp th«ng tin phơc vơ cho viƯc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ, có vai trò, công dụng khác trình sản xuất kinh doanh.Trong điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán vật liệu Trong thực tế quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, đặc trng thông dụng để phân loại vật liệu vai trò, tác dụng nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu quản lý Theo đặc trng này, vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu mà sau trình gia công, chÕ biÕn cÊu thµnh thùc thĨ vËt chÊt chđ u sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào ) - Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi mầu sắc, mùi vị, hình dáng bề sản phẩm đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật, phục vụ cho lao động công nhân viên chức - Nhiên liệu: Về thực chất nhiên liệu loại nguyên vật liệu phụ nhng đợc tách thành loại vật liệu riêng biệt việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn kinh tế quốc dân, mặt khác có yêu cầu quản lý Ngô Thị Hồng Nhung K35 D6 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại kỹ thuật hoàn toàn khác với vật liệu thông thờng Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thờng Nó tồn thể rắn , lỏng khí nh than, dầu, khí đốt - Phụ tùng thay thế: vật t dùng để thay thế, sửa chữa, bảo dỡng máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: thiết bị ( cần lắp không cần lắp, vật kết cấu, công cụ ) mà doanh nghiệp mua vào để đầu t cho xây dựng - Phế liệu: loại nguyên vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu cha kể đến nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc trng Hạch toán theo cách phân loại đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt gía trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lợng, giá trị loại nguyên vật liệu, sở cách phân loại này, doanh nghiệp chi tiết loại nguyên vËt liƯu trªn theo tõng nhãm, tõng thø nguyªn vËt liệu vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Ngoài cách phân loại phổ biến trên, doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu theo nhiều cách khác Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng nhằm phục vụ yêu cầu quản lý khác Theo nguồn hình thành, vật liệu bao gåm: - VËt liƯu mua ngoµi - VËt liƯu tự sản xuất - Vật liệu từ nguồn khác nh: nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, biếu, tặng thởng Cách phân loại tạo tiền đề cho việc quản lý sử dụng riêng loại nguyên vật liệu từ nguồn nhập khác Ngô Thị Hồng Nhung K35 D6 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại nhau, đánh gía đợc hiệu sử dụng vật liệu sản xuất Hơn nữa, đảm bảo việc phản ánh nhanh chóng, xác số có tình hình biến động loại nguồn vốn kinh doanh doanh mgiệp Nhng cách phân loại không phản ánh chi tiết đợc loại nguyên vật liệu Theo quyền sở hữu vật liệu bao gåm: - VËt liÖu tù cã - VËt liÖu nhận gia công giữ hộ Cách phân loại sở để doanh nghiệp theo dõi nắm bắt tình hình có vật liệu, từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu, gåm: - VËt liƯu trùc tiÕp dïng cho s¶n xt - Vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm Với cách phân loại này, doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình sử dụng vật liệu phận cho nhu cầu khác từ điều chỉnh, cân đối cho phù hợp với kế hoạch sản xuất, tiêu thụ Đánh gía nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định Về nguyên tắc, nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá phí tức tính toán đầy ®đ chi phÝ thùc tÕ doanh nghiƯp bá ®Ĩ có đợc nguyên vật liệu Tuy nhiên, tuỳ điều kiện cụ thể giá nguyên vật liệu doanh nghiệp biến động hay ổn định mà lựa chọn hai cách đánh giá nguyên vật liệu sau: 2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 2.1.1 Giá thực tế nhập kho Ngô Thị Hồng Nhung – K35 D6