tiểu luận giải quyết vấn đề và ra quyết định trong quản trị

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC    MÔN HỌC: QUẢN TRỊ HỌC ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN : GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ & RA QUYẾT ĐỊNH TRONG QUẢN TRỊ GVHD: TS Hoàng Lâm Tịnh HVTH: Nhóm 03 KHOÁ 20-LỚP ĐÊM 10 TP.HCM, 03/2011 Trang 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC    MÔN HỌC: QUẢN TRỊ HỌC ĐỀ TÀI : GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ & RA QUYẾT ĐỊNH TRONG QUẢN TRỊ GVHD: TS Hoàng Lâm Tịnh HVTH: Nhóm 03 KHOÁ 20-LỚP ĐÊM 10 Tp.HCM, 03/2011 HVTH: Nhóm 08 – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học Trang 3 DANH SÁCH THÀNH VIÊN 1. Thái Phương Thảo 2. Đỗ Trường Giang 3. Trần Thị Hồng Hà 4. Nguyễn Thị Ngọc Hà 5. Nguyễn Thị Hà 6. Lê Thúy Hà 7. Bùi Đức Hải HVTH: Nhóm 08 – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học Trang 4 Lời mở đầu Cuộc sống là một chuỗi những vấn đề đòi hỏi con người phải giải quyết và ra quyết định. Nếu giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt, chúng ta sẽ thành công; ngược lại, chúng ta sẽ phải loay hoay trong vòng luẩn quẩn “thử và sửa sai”, dần dần mất tự tin và ta sẽ thất bại. Đối với nhà quản trị, việc giải quyết vấn đề và ra quyết định càng trở nên quan trọng hơn và là một yếu tố không thể thiếu trong các hoạt động thường nhật. Ra quyết định chỉ là bước cuối cùng trong cả quá trình giải quyết vấn đề gồm: tìm hiểu vấn đề, tìm kiếm giải pháp, lựa chọn giải pháp tối ưu và thực thi quyết định. Việc ra quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Do đó, nhóm 8 xin chọn đề tài “Giải quyết vấn đề và ra quyết định trong quản trị” để tìm hiểu và phân tích sâu hơn công đoạn quan trọng này. Nội dung của đề tài được thể hiện chủ yếu qua ba phần là cơ sở lý thuyết, thực trạng ứng dụng lý thuyết đó hiện nay và cuối cùng là phần kiến nghị của các thành viên trong nhóm. Qua đây cho nhóm được gửi lời cám ơn tới Thầy Hoàng Lâm Tịnh và các nhà quản trị đã cung cấp tài liệu, thông tin giúp nhóm hoàn thành bài tiểu luận này. Nhóm cũng xin chân thành cám ơn sự đóng góp của các bạn trong lớp. HVTH: Nhóm 08 – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học Trang 5 MỤC LỤC I. Cơ sở lý thuyết: 7 1. Vấn đề: 7 2. Giải quyết vấn đề và ra quyết định: 7 3. Các loại quyết định: 7 a. Theo tính chất của vấn đề: 7 b. Theo thời gian thực hiện: 8 c. Theo phạm vi thực hiện: 8 d. Theo chức năng quản trị: 8 e. Theo phương thức soạn thảo: 8 4. Các chức năng và yêu cầu của quyết định quản trị: 8 a. Chức năng: 8 b. Các yêu cầu cơ bản: 9 5. Quá trình ra quyết định: 9 a. Nhận diện và xác định vấn đề: 10 b. Xác định tiêu chuẩn cho giải pháp: 13 c. Tìm kiếm các giải pháp: 13 d. Đánh giá giải pháp: 17 e. Chọn giải pháp tối ưu: 17 f. Thực hiện quyết định: 17 II. Thực trạng ứng dụng lý thuyết đó hiện nay: 19 1. Tình huống: 20 III. Tầm quan trọng của lý thuyết và những hạn trong trong thực tiễn tại các doanh nghiệp Việt Nam trong việc giải quyết vấn đề và ra quyết định: 26 HVTH: Nhóm 08 – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học Trang 6 1. Tầm quan trọng của việc nghiên cứu về kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định: 26 2. Những hạn chế cần khắc phục trong việc giải quyết vấn đề tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay: 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 HVTH: Nhóm 08 – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học Trang 7 I. Cơ sở lý thuyết: 1. Vấn đề: Vấn đề là một mục tiêu nhưng chưa biết cách thực hiện hoặc chưa biết cách thực hiện nào là tối ưu. Ví dụ: Mơ ước trở thành một ca sĩ nổi tiếng nhưng chưa biết cách nào để đạt được. Đó là vấn đề. Vấn đề đôi khi là những việc rất đơn giản: Tìm ra một con đường ngắn nhất để đi làm mà không bị kẹt xe mỗi ngày cũng là một vấn đề tất cả chúng ta đều mơ ước. Có nhiều khái niệm khác nhau nhưng có thể hiểu vấn đề là “ sự lệch khỏi chuẩn mong muốn” hay “khoảng cách giữa tình trạng hiện tại và tình trạng mong đợi” hay là “Bất kỳ khó khăn nào để vượt qua khi tiến tới mục tiêu”. 2. Giải quyết vấn đề và ra quyết định: Tồn tại vấn đề thì bắt buột phải ra quyết định và ra quyết định nhằm giải quyết vấn đề. Vì vậy, chúng ta sẽ đồng thời xem xét việc giải quyết vấn đề và việc ra quyết định trong cùng một lúc. Ta có định nghĩa: “Quyết định quản trị là hành vi sáng tạo của nhà quản trị nhằm định ra những đường lối và tính chất hoạt động của một đối tượng, nhằm giải quyết những vấn đề nảy sinh và đã chín muồi, trên cơ sở phân tích các qui luật khách quan đang vận động, chi phối đối tượng và trên khả năng thực hiện của đối tượng” (1) Chất lượng và kết quả của quyết định quản trị có khả năng ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến nhân viên và tổ chức. Điều chủ yếu là nhà quản trị phải biết tối đa hóa khả năng ra quyết định của mình để thúc đẩy tổ chức phát triển. 3. Các loại quyết định: a. Theo tính chất của vấn đề: - Quyết định chiến lược: nhằm xác định phương hướng và đường lối hoạt động của tổ chức, thường do các nhà quản trị cấp cao thực hiện. HVTH: Nhóm 08 – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học Trang 8 - Quyết định chiến thuật: nhằm giải quyết những vấn đề bao quát trong một lĩnh vực, thường do các nhà quản trị cấp trung thực hiện. - Quyết định tác nghiệp: nhằm giải quyết những vấn đề mang tính chuyên môn nghiệp vụ, thường do các nhà quản trị cấp thấp thực hiện. b. Theo thời gian thực hiện: - Quyết định dài hạn: thường dài hơn một vòng hoạch định - Quyết định trung hạn: khá dài nhưng ngắn hơn một vòng hoạch định - Quyết định ngắn hạn: tức thì, nhanh chóng, mang tính nghiệp vụ thuần túy. c. Theo phạm vi thực hiện: - Quyết định toàn cục: có tầm ảnh hưởng đến tất cả các bộ phận trong tổ chức. - Quyết định bộ phận: chỉ ảnh hưởng đến một hoặc vài bộ phận d. Theo chức năng quản trị: - Quyết định kế hoạch: lựa chọn phương án, kế hoạch hoạt động - Quyết định về tổ chức: xây dựng cơ cấu tổ chức, vấn đề nhân sự - Quyết định điều hành: mệnh lệnh, khen thưởng, động viên,… - Quyết định về kiểm tra: đánh giá kết quả, tìm nguyên nhân, biện pháp điều chỉnh hoạt động,… e. Theo phương thức soạn thảo: - Quyết định được lập trình trước: dùng trong tình huống thường gặp, áp dụng thường xuyên - Quyết định không được lập trình trước: dùng trong tình huống bất thường, mới mẻ. Các nhà quản trị thường xuyên đối mặt với các quyết định này. 4. Các chức năng và yêu cầu của quyết định quản trị: a. Chức năng: - Định hướng: khi quyết định xác định những phương hướng và tính chất hoạt động cho đối tượng HVTH: Nhóm 08 – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học Trang 9 - Bảo đảm: khi quyết định chỉ ra và bảo đảm những điều kiện cần thiết để đối tượng vận hành - Phối hợp: khi quyết định xác định những mối quan hệ, vai trò và vị trí của các bộ phận tham gia vào quyết định giải quyết vấn đề. - Cưỡng bức: quyết định khi ban hành phải có tính mệnh lệnh, bắt buột đối tượng phải thi hành, đồng thời cũng đảm bảo tính động viên, khuyến khích đối tượng tham gia với tinh thần tự giác. b. Các yêu cầu cơ bản: - Căn cứ khoa học: tuân thủ các qui luật khách quan - Tính thống nhất: đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận, mục tiêu chung và riêng của đối tượng, tránh mâu thuẫn, triệt tiêu lẫn nhau. - Tính thẩm quyền: các quyết định phải đúng thẩm quyền - Có địa chỉ rõ ràng: nêu rõ đối tượng phải thực hiện - Tính thời gian: phải kịp thời, đúng lúc, có thời gian và hạn mức thực hiện - Tính hình thức: quyết định phải rõ ràng, dễ hiểu, chính xác, đơn nghĩa 5. Quá trình ra quyết định: Để giải quyết vấn đề và ra quyết định có hiệu quả nhà quản trị cần phải tiến hành theo các bước: HVTH: Nhóm 08 – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học Trang 10 a. Nhận diện và xác định vấn đề: Giai đoạn đầu tiên khi ra quyết định là phải nhận ra được rằng vấn đề đang tồn tại là gì để đòi hỏi một quyết định đúng đắn, nếu khơng nhận ra được vấn đề cần giải quyết thì sẽ dẫn tới một quyết định sai lầm. Để xác định được vấn đề đúng cần phải nhận biết được vấn đề, để làm được các điều này nhà quản trị phải:  Tìm xem có những khác biệt nào giữa thực tế đang tồn tại và điều mà nhà quản trị cho là “tiêu biểu”.  Xem xét nối quan hệ nhân - quả.  Hỏi ý kiến những người trong cương vị để đưa ra được những triển vọng khác nhau hoặc để hiểu biết đúng bản chất của tình huống ra quyết định.  Xem xét tình huống từ những góc độ khác nhau. Nhận ra và xác đònh v ấ n đ ề Tìm kiếm các gi ả i phá p Đánh giá các gi ả i pháp Chọn gi ả i pháp tối ưu Th ự c thi quy ế t đ ị nh Xây d ự ng tiêu chu ẩ n đánh giá [...]... thuyết và những hạn trong trong thực tiễn tại các doanh nghiệp Việt Nam trong việc giải quyết vấn đề và ra quyết định: 1 Tầm quan trọng của việc nghiên cứu về kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định: Kỹ năng giải quyết vấn đề là một trong những kỹ năng mềm quan trọng dành cho nhà quản trị nói chung và dành cho mọi cá nhân giải quyết các vấn đề trong cuộc sống nói riêng Kỹ năng mềm quyết định 75%... ra một trong những quyết định đầu tiên của mình Quyết định xem có phải :  Không làm gì cả hay không (việc quyết định “không đưa ra quyết định gì cả” cũng là một quyết định)  Chỉ quan sát vấn đề và trở lại vấn đề vào một ngày khác  Thử kiểm tra vấn đề  Cứ tiến tới tìm kiếm một giải pháp và đưa ra nhiều quyết định hơn Việc xác định vấn đề cũng gặp nhiều khó khăn như: Bảo thủ, ảnh hưởng chính trị bởi... quyết định 75% sự thành đạt của nhà quản trị trong công việc và cuộc sống Nắm vững được các kỹ năng và cách giải quyết vấn đề sẽ giúp nhà quản trị giải quyết được vấn đề một cách nhanh chóng, giải quyết tận gốc các vấn đề và ra quyết định một cách chính xác Đồng thời thông qua việc giải quyết, nhà quản trị sẽ có thêm những cách thức sáng tạo mới có thể ứng dụng vào việc kinh doanh hay kích thích sự... trong việc giải quyết các vấn đề trong công ty của nhân viên, gây lãng phí nguồn lực của cty Do đó vấn đề được giải quyết thường là giải quyết phần ngọn, chưa giải quyết được dứt điểm gây ảnh hưởng đến tình hình chung của công ty Ngoài ra, việc các nhà quản trị và nhân viên trong công ty không được đào tạo về kỹ năng giải quyết vấn đề đã gây nên những xung đột nặng nề trong việc giải quyết Trang 27 HVTH:... cần giải quyết thường chỉ quan tâm đến phương án giải quyết vấn đề, mà chưa đi sâu tìm hiểu kỹ nguồn gốc của vấn đề Do đó, phương án đưa ra chỉ giải quyết được phần ngọn của vấn đề hay chỉ có tác dụng trong ngắn hạn Qua đó cho thấy các doanh nghiệp Việt Nam cần chú trọng việc xác định chính xác nguồn gốc của vấn đề trong quá trình tìm ra phương án, từ giải quyết được triệt để vấn đề Cách thức giải quyết. .. vấn đề và cố gắng thử trình bày tỉ mỉ tại sao nó lại là một vấn đề Nhà quản trị cũng có thể xem xét lại ai sẽ liên quan và có thể có những hậu quả và ràng buộc nào có thể ngăn cản những giải pháp của vấn đề Trang 12 HVTH: Nhóm 08 – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học b Xác định tiêu chuẩn cho giải pháp: Nhà quản trị không thể xác định được quyết định của mình là đúng hay sai, thích hợp hay không, có là quyết. .. – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học các vấn đề, từ đó gây rạn nứt các mối quan hệ đồng nghiệp, chưa giải quyết được vấn đề này đã phát sinh những vấn đề khác làm ảnh hưởng đến hoạt động công ty Tình trạng các nhân viên trong công ty thường đùn đẩy trách nhiệm trong việc giải quyết vấn đề của công ty cũng thường xuyên phổ biến Họ không được trang bị các kỹ năng giải quyết vấn đề nên khi gặp vấn đề thường... quản trị trong tương lai thì việc nắm vững kỹ năng giải quyết vấn đề từ bây giờ sẽ cho họ cái nhìn toàn diện về các vấn đề phát sinh trong công ty và có các hướng giải quyết hợp lý, nhanh chóng và chính xác 2 Những hạn chế cần khắc phục trong việc giải quyết vấn đề tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay: Việc xác định nguồn gốc của vấn đề chưa thật chính xác: khi các doanh nghiệp Việt Nam gặp vấn đề. .. nhận thức vấn đề với một khía cạnh khác nhau, không rõ những gì đang xảy ra hay gán cho cho nó 1 vấn đề gì đó, thiếu thời gian, coi giải Trang 11 HVTH: Nhóm 08 – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học pháp là vấn đề, tình huống phức tạp… điều này cũng đòi hỏi nhà quản trị cũng phải có những quyết định, giải pháp phù hợp để không dẫn tới xác định vấn đề bị sai Thu thập và tổ chức dữ liệu thích hợp cho vấn đề Trên... những giới hạn đó đã là một vấn đề cần giải quyết Tìm ra chưa đúng nguyên nhân của vấn đề hoặc phát hiện ra nguyên nhân nhưng không cặn kẽ sẽ dẫn đến việc giải quyết vấn đề khó khăn và không đúng Trang 19 HVTH: Nhóm 08 – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học hướng Đi tìm nguyên nhân sâu xa và đích thực của một vấn đề gần giống như đi tìm sự thật, đòi hỏi một đầu óc phóng khoáng rộng mở và bao dung để giữ được . đề và ra quyết định: Tồn tại vấn đề thì bắt buột phải ra quyết định và ra quyết định nhằm giải quyết vấn đề. Vì vậy, chúng ta sẽ đồng thời xem xét việc giải quyết vấn đề và việc ra quyết định. 08 – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học Trang 4 Lời mở đầu Cuộc sống là một chuỗi những vấn đề đòi hỏi con người phải giải quyết và ra quyết định. Nếu giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt,. – K20Đ10 Tiểu luận Quản trị học Trang 5 MỤC LỤC I. Cơ sở lý thuyết: 7 1. Vấn đề: 7 2. Giải quyết vấn đề và ra quyết định: 7 3. Các loại quyết định: 7 a. Theo tính chất của vấn đề: 7 b.