Tiểu Luận - Kỹ Năng Soạn Thảo Văn Bản - Đề Tài - Phương Pháp Soạn Đề Án

Trang 1 Bộ môn: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN Trang 2 Khái niệm và chức năng của đề án Trang 3 THỂ THỨC TRÌNH BÀY Bảo đảm những yêu cầu cơ bản sau:Phù hợpPhù hợpHình thức VB được sử dụngĐ

Bộ môn:

KỸ THUẬT SOẠN THẢO

VĂN BẢN

PHƯƠNG PHÁP SOẠN ĐỀ ÁN

Khái niệm và chức năng của đề án

Đề án là một VBHC có tên loại dùng

để trình bày về một dự kiến, kế hoạch, giải pháp thực hiện một nhiệm vụ, một vấn đề nhất định Để có hiệu lực thi hành thì đề án phải được cơ quan có thẩm quyền thông qua hoặc phê duyệt.

THỂ THỨC TRÌNH BÀY

Bảo đảm những yêu cầu cơ bản sau:

Hình thức VB được sử dụng

Đường lối, chủ trương chính

sách của Đảng

Đường lối, chủ trương chính

sách của Đảng Quy định của Pháp luật

Trình bày

Ngắn gọn

Rõ ràng Chính xác

Ngôn ngữ viết

Đơn giản

Dễ hiểu

Tiếng VN phổ thông

- Viết tắt: những từ, cụm từ thông dụng, những từ thuộc ngôn ngữ tiếng Việt dễ hiểu Đối với những từ, cụm từ được sử dụng nhiều lần trong văn bản thì có thể viết tắt, nhưng các chữ viết tắt lần đầu của từ, cụm từ phải được đặt trong dấu ngoặc đơn ngay sau từ, cụm từ đó;

- Viện dẫn lần đầu văn bản có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn bản (đối với luật và pháp lệnh chỉ ghi tên loại và tên của luật, pháp lệnh), ví dụ: “… được quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày

08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư”; trong các lần viện dẫn tiếp theo, chỉ ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó;

- Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo Phụ lục VI - Quy định viết hoa trong văn bản hành chính.

Phần đầu Phần nội

dung đề án Phần cuối

BỐ CỤC VĂN BẢN

[Image Info] www.wizdata.co.kr - Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only You may not extract the image for any other use

BỐ CỤC VĂN BẢN

Phần đầu

- Quốc hiệu

- Tên cơ quan ban hành văn bản

- Số và kí hiệu (văn bản thông thường khác văn bản quy phạm pháp luật)

- Địa danh, ngày tháng

- Tên loại văn bản

- Trích yếu văn bản

- Căn cứ ban hành văn bản

Nội dung đề án

- Nội dung đề án: tùy vào từng đề án sẽ có

những nội dung khác nhau và đều tuân theo một quy trình nhất định.

Phần cuối

• Thẩm quyền kí: chức vụ, chữ kí, họ tên đầy đủ

• Con dấu hợp pháp

• Nơi nhận

• Dấu độ mật, độ khẩn

• Tên tắt người đánh máy, số lượng bản

Phần Đầu

TÊN LOẠI VĂN BẢN (6)

………… (7)………

-

(8)

/

Phần Nội Dung Phần Cuối TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) -

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -

Số: /… (3) -….(4)… … (5)… , ngày … tháng … năm 20… Nơi nhận: - …………;

- ………;

- Lưu: VT, … (10) A.xx (11)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI

KÝ (9)

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

Quy trình lập đề án

1 Xác định mục tiêu

2 Xác định các yêu cầu của đề án

 Với nhiệm vụ kinh tế chính trị xã hội

 Với chiến lược của doanh nghiệp

 Với con người

 Với cộng đồng

 Với môi trường

3 Xác định nội dung cơ bản

 What: (cái gì), nội dung dự án là gì? Để thực hiện, cần theo

những bước chính nào?

Trong đó xác định rõ đầu vào và đầu ra của đề án là gì?

 Who: ai thực hiện đề án, đề án thực hiện cho ai, có ảnh hưởng đến ai Ai bao gồm cá nhân và tổ chức.

 When: khi nào tổ chức thực hiện, xong …

 Where: đề án thực hiện tại những địa điểm nào?

Quy trình lập đề án

4 Xác định nguồn lực thực hiện

 Tài chính

 Nhân sự

 Máy móc

 Hỗ trợ từ các bộ phận, cơ quan khác

 Công nghệ

 Thông tin

5 Xác định cơ cấu tổ chức, tiến độ, phân công thực hiện

 Xác định cơ cấu tổ chức của dự án

 Cơ chế quản lý dự án

 Cơ cấu lương thưởng các biện pháp kỹ thuật

 Tiến độ thực hiện theo mẫu kế hoạch

Quy trình lập đề án

6 Xác định chi phí thực hiện

 Lập bảng chi phí thực hiện bao gồm: loại chi phí, thời gian cần, giá trị, ghi chú

 Thuyết minh các phương pháp chi phí, số vốn lưu động và thời gian chi trả

7 Xác định tính hiệu quả của dự án

 Xác định tính hiệu quả theo mục tiêu

 Theo định lượng

 Theo mục tiêu kinh tế chính trị xã hội

3 Một số vấn đề cần lưu ý khi xây dựng đề án:

 Nắm vững vấn đề đặt ra để chọn thể loại cho phù hợp Trong một văn bản chỉ nên tập trung vào một vấn đề, tránh nêu vấn đề đối lập nhau hoặc trùng lặp để nâng cao tính hiệu lực.

 Trong văn bản cần xác định rõ phạm vi hiệu lực, thẩm quyền ban hành văn bản, đối tượng tác động, thời gian, không gian, trách nhiệm thực hiện

 Bảo đảm tính kế thừa của văn bản, chú ý đến những văn bản hiện hành để đảm bảo tính mạch lạc, hệ thống, khoa học, bảo đảm văn bản cấp dưới phục tùng văn bản cấp trên.

 Văn bản có nhiều trang thì từ trang thứ hai phải đánh số trang bằng chữ số Ả rập

cách mép dưới trang giấy 25 mm ở góc phải.

 Những văn bản có hai phụ lục trở lên thì phải ghi số thứ tự của phụ lục bằng chữ số

La Mã.