HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Lĩnh Vực Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhòm việc Công chứng các văn bản liên quan đến thừa[.]
HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC - HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Lĩnh Vực: Thực tập tổ chức hành nghề cơng chứng nhịm việc Cơng chứng văn liên quan đến thừa kế Hồ sơ công chứng: “Văn thỏa thuận phân chia di sản” Họ tên: NGUYỄN TRỌNG LINH Sinh ngày 10 tháng 06 năm 1996 Số báo danh: 171 Lớp: CCV24.2C (T7, CN): HCM Bình Thuận, ngày 05 tháng 03 năm 2022 MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG I: PHÁP LUẬT VỀ PHÂN CHIA DI SẢN VÀ THỦ TỤC CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN Khái quát chung thỏa thuận phân chia di sản 2 Pháp luật liên quan đến văn thỏa thuận phân chia di sản a) Về mặt hình thức pháp luật quy định Điều 42, Điều 53 2,3 Điều 57 Luật công chứng năm 2014: b) Đối với pháp luật nội dung quy định từ Điều 659 đến Điều 3,4 662, Bộ luật đân 2015: c) Việc niêm yết Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 4,5 quy định Nghị định 29/2015 ngày 15/3/2015 Hồ sơ yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ SƯ TẦM 5,6 Tóm tắt hồ sơ cơng chứng Thành phần hồ sơ 6,7 Quá trình giải hồ sơ Công chứng viên 3.1 Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng 7,8 3.2 Ra thông báo việc thụ lý văn thỏa thuận phân chia di sản 8,9 gửi xã/phường niêm yết 3.3 Soạn thảo ký văn 3.4 Ký chứng nhận 9,10 3.5 Trả kết công chứng 10 3.6 Lưu trữ hồ sơ công chứng 10 Nhận xét cách giải hồ sơ công chứng viên tổ 10 chức hành nghề công chứng học kinh nghiệm đạt a Nhận xét trình giải hồ sơ 10,11 b Kinh nghiệm đạt 11 CHƯƠNG III:KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT 12 LIÊN QUAN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 13 LỜI MỞ ĐẦU Thực theo Thông báo ngày 21 tháng 02 năm 2022 Khoa Đào tạo Công chứng viên chức danh khác Bộ môn công chứng việc thực tập đợt “Thực tập tổ chức hành nghề công chứng nhóm việc Cơng chứng văn liên quan đến thừa kế” Học viên xin thực tập Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My, tỉnh Bình Thuận từ ngày 21/02/2022 đến ngày 25/02/2022 Trong trình thực tập học viên quan sát kỹ Công chứng viên tiếp nhận xử lý hồ sơ áp dụng luật vào thực tiễn Công chứng văn liên quan đến thừa kế Được trực tiếp tiếp nhận, tư vấn xử lý hồ sơ người yêu cầu công chứng với Công chứng viên qua cảm nhận áp lực tiếp xúc với người u cầu cơng chứng Và tìm hiểu giao dịch liên quan đến Công chứng văn liên quan đến thừa kế, như: Văn từ chối nhận di sản thừa kế, Văn khai nhận di sản thừa kế, Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế… Qua trình thực tập Văn phịng cơng chứng học viên có thêm kinh nghiệm thực tế tiếp xúc xử lý hồ sơ người yêu cầu công chứng nhóm việc Cơng chứng văn liên quan đến thừa kế Sau kết thúc trình “Thực tập tổ chức hành nghề cơng chứng nhóm việc Công chứng văn liên quan đến thừa kế” Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận từ ngày 21/02/2022 đến ngày 25/02/2022, học viên báo cáo nội dung hồ sơ sưu tầm văn phịng cơng chứng “Văn thỏa thuận phân chia di sản” nhận xét, đánh giá, ghi chép kết trình thụ lý giải hồ sơ u cầu cơng chứng sau: - Tóm tắt hồ sơ cơng chứng - Nhận xét q trình giải việc công chứng công chứng viên, Tổ chức hành nghề công chứng - Những kinh nghiệm nghề nghiệp rút từ việc tham gia trình giải việc công chứng - Kiến nghị đề xuất việc hoàn thiện pháp luật hệ thống pháp luật liên quan đến việc công chứng NỘI DUNG CHƯƠNG I: PHÁP LUẬT VỀ PHÂN CHIA DI SẢN VÀ THỦ TỤC CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN Khái quát chung thỏa thuận phân chia di sản Thỏa thuận phân chia di sản thừa kế với tư cách quan hệ pháp luật dân chủ thể có quyền nghĩa vụ định Trong quan hệ này, người có quyền nhận di sản nhận không nhận di sản Đối tượng việc thỏa thuận phân chia di sản tài sản, quyền tài sản thuộc quyền người chết để lại Tuy nhiên, số quyền tài sản gắn liền với nhân thân người chết chuyển cho người thừa kế (tiền cấp dưỡng ) Việc công chứng văn thoả thuận phân chia di sản loại việc nhiều thời gian xem xét, thẩm tra giấy tờ, hồ sơ, soạn thảo văn bản, phối hợp với quan khác Việc tương đối phức tạp so với công chứng loại hợp đồng, giao dịch khác hoạt động công chứng Nên phải tỉ mỉ, cẩn thận, linh động áp dụng nhuần nhuyễn quy định pháp luật qua thời kỳ thừa kế để giải hồ sơ Quyền thừa kế hiểu theo nghĩa chủ quan quyền người để lại di sản quyền người nhận di sản Quyền chủ quan phải phù hợp với quy định pháp luật nói chung pháp luật thừa kế nói riêng Và thỏa thuận phân chia di sản thừa kế quyền người nhận thừa kế Đối tượng việc thỏa thuận phân chia di sản tài sản, quyền tài sản thuộc quyền người chết để lại Tuy nhiên, số quyền tài sản gắn liền với nhân thân người chết chuyển cho người thừa kế (tiền cấp dưỡng pháp luật quy định người có quyền hưởng) Di sản thừa kế phần di sản cịn lại sau tốn nghĩa vụ người chết để lại chi phí liên quan đến di sản Việc thỏa thuận phân chia di sản khơng hẳn thực lúc nào; thực hiện, chịu chi phối loạt quy tắc liên quan đến hình thức nội dung Pháp luật liên quan đến văn thỏa thuận phân chia di sản a) Về mặt hình thức pháp luật quy định Điều 42, Điều 53 Điều 57 Luật công chứng năm 2014: Điều 57 Công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Những người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Trong văn thỏa thuận phân chia di sản, người hưởng di sản tặng cho toàn phần di sản mà hưởng cho người thừa kế khác Trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản Trường hợp thừa kế theo pháp luật, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trường hợp thừa kế theo di chúc, hồ sơ yêu cầu công chứng phải có di chúc Cơng chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người yêu cầu công chứng người hưởng di sản; thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản không pháp luật từ chối u cầu cơng chứng theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực việc công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản công chứng để quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản b) Đối với pháp luật nội dung quy định từ Điều 659 đến Điều 662, Bộ luật đân 2015: Điều 659 Phân chia di sản theo di chúc Việc phân chia di sản thực theo ý chí người để lại di chúc; di chúc không xác định rõ phần người thừa kế di sản chia cho người định di chúc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác Trường hợp di chúc xác định phân chia di sản theo vật người thừa kế nhận vật kèm theo hoa lợi, lợi tức thu từ vật phải chịu phần giá trị vật bị giảm sút tính đến thời điểm phân chia di sản; vật bị tiêu hủy lỗi người khác người thừa kế có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại Trường hợp di chúc xác định phân chia di sản theo tỷ lệ tổng giá trị khối di sản tỷ lệ tính giá trị khối di sản vào thời điểm phân chia di sản Điều 660 Phân chia di sản theo pháp luật Khi phân chia di sản, có người thừa kế hàng thành thai chưa sinh phải dành lại phần di sản phần mà người thừa kế khác hưởng để người thừa kế cịn sống sinh hưởng; chết trước sinh người thừa kế khác hưởng Những người thừa kế có quyền yêu cầu phân chia di sản vật; chia vật người thừa kế thỏa thuận việc định giá vật thỏa thuận người nhận vật; khơng thỏa thuận vật bán để chia Điều 661 Hạn chế phân chia di sản Trường hợp theo ý chí người lập di chúc theo thỏa thuận tất người thừa kế, di sản phân chia sau thời hạn định hết thời hạn di sản đem chia Trường hợp yêu cầu chia di sản thừa kế mà việc chia di sản ảnh hưởng nghiêm trọng đến đời sống bên vợ chồng sống gia đình bên cịn sống có quyền u cầu Tịa án xác định phần di sản mà người thừa kế hưởng chưa cho chia di sản thời hạn định Thời hạn không 03 năm, kể từ thời điểm mở thừa kế Hết thời hạn 03 năm mà bên sống chứng minh việc chia di sản ảnh hưởng nghiêm trọng đến đời sống gia đình họ có quyền u cầu Tịa án gia hạn lần khơng 03 năm Điều 662 Phân chia di sản trường hợp có người thừa kế có người thừa kế bị bác bỏ quyền thừa kế Trường hợp phân chia di sản mà xuất người thừa kế khơng thực việc phân chia lại di sản vật, người thừa kế nhận di sản phải toán cho người thừa kế khoản tiền tương ứng với phần di sản người thời điểm chia thừa kế theo tỷ lệ tương ứng với phần di sản nhận, trừ trường hợp có thỏa thuận khác Trường hợp phân chia di sản mà có người thừa kế bị bác bỏ quyền thừa kế người phải trả lại di sản tốn khoản tiền tương đương với giá trị di sản hưởng thời điểm chia thừa kế cho người thừa kế, trừ trường hợp có thỏa thuận khác c) Việc niêm yết Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế quy định Nghị định 29/2015 ngày 15/3/2015 Điều 18 Niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản Việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản phải niêm yết thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết Việc niêm yết tổ chức hành nghề công chứng thực trụ sở Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối người để lại di sản; trường hợp không xác định nơi thường trú cuối niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối người Trường hợp di sản gồm bất động sản động sản di sản gồm có bất động sản việc niêm yết thực theo quy định Khoản Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản Trường hợp di sản gồm có động sản, trụ sở tổ chức hành nghề công chứng nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản không tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức hành nghề cơng chứng đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản thực việc niêm yết Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên người để lại di sản; họ, tên người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản thừa kế; quan hệ người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản thừa kế với người để lại di sản thừa kế; danh mục di sản thừa kế Bản niêm yết phải ghi rõ có khiếu nại, tố cáo việc bỏ sót, giấu giếm người hưởng di sản thừa kế; bỏ sót người thừa kế; di sản thừa kế khơng thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng người để lại di sản khiếu nại, tố cáo gửi cho tổ chức hành nghề công chứng thực việc niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn niêm yết Hồ sơ yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản - Phiếu yêu cầu cơng chứng: có thơng tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; - Bản giấy tờ tùy thân người thừa kế (Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu) - Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng - Giấy chứng tử giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản chết - Trường hợp thừa kế theo pháp luật, hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế (Giấy khai sinh ) - Trường hợp thừa kế theo di chúc, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có di chúc - Bản giấy tờ khác có liên quan mà pháp luật quy định cần phải có: Giấy đăng ký kết hơn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, sổ hộ khẩu, CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ SƯ TẦM Tóm tắt hồ sơ cơng chứng - Hồ sơ mà học viên sưu tầm văn thỏa thuận phân chi di sản hoàn thiện cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My, tỉnh Bình Thuận chứng nhận vào ngày 04 tháng 12 năm 2021, số công chứng 000294, số 01/2021 TP/CC-SCC/HĐGD Theo vào ngày 17 tháng 11 năm 2021 Bà Phạm Thị A, sinh năm 1966 ( Vợ người để lại di sản), Ông Võ Hồng B, sinh năm 1987 (Con người để lại di sản), Bà Võ Hồng Yên C (Con người để lại di sản) có đến Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My, tỉnh Bình Thuận Để u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chi di sản cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My tiếp nhận xử lý hồ sơ, di sản phần quyền sử dụng đất đất số: 229, tờ đồ số 80, diện tích 3251,8 m2, Mục đích sử dụng đất: đất trồng lâu năm, địa đất: Thôn 6, xã Hàm Đức, huyện Hàm Thuận Bắc, tỉnh Bình Thuận theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số: CM 260xxx, Số vào sổ cấp GCN: CS07xxx Sở Tài nguyên Mơi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 26/3/2013 - Người để lại di sản: Ông Võ Hồng D, sinh năm 1963 chết vào ngày 25/8/2021 theo Trích lục khai tử số 862/TLKT-BS UBND xã X, huyện Y, tỉnh Z cấp ngày 17/9/2021 Nội dung thỏa thuận: Trong văn thỏa thuận phân chia di sản Ơng Võ Hồng B, sinh năm 1987 (Con người để lại di sản) Bà Võ Hồng Yên C (Con người để lại di sản) dồng ý tặng phần thừa kế ơng Võ Hồng D để lại cho bà Phạm Thị A, sinh năm 1966 ( Vợ người để lại di sản) khơng có yêu cầu bà Thành phần hồ sơ - Phiếu yêu cầu công chứng Bà Phạm Thị A, sinh năm 1966 ( Vợ người để lại di sản), Ông Võ Hồng B, sinh năm 1987 (Con người để lại di sản), Bà Võ Hồng Yên C (Con người để lại di sản) nộp - Thông báo vệc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản UBND xã Hàm Đức UBND thị trấn Phú Long (Nơi có di sản nơi thường trú cuối người để lại di sản) - Văn thỏa thuận phân chia di sản; - Bản Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số: CM 260xxx, Số vào sổ cấp GCN: CS07xxx Sở Tài ngun Mơi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 26/3/2013 - Bản giấy cước công dân Bà Phạm Thị A, Ông Võ Hồng B chứng minh nhân dân bà Võ Hồng Yên C; Mã QR cước công dân Bà Phạm Thị A - Bản Trích lục khai tử ơng Võ Hồng D, Bản Trích lục khai tử ơng VÕ E (Cha ơng Võ Hồng D), Bản Trích lục khai tử bà Nguyễn Thị F (Mẹ ông Võ Hồng D) - Bản tường trình lý lịch bà Phạm Thị A - Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng: + Giấy chứng nhận kết hôn bà Phạm Thị A ông Võ Hồng D + Trích lục khai sinh ơng Võ Hồng B + Sổ hộ bà Phạm Thị A, ông Võ Hồng B bà Võ Hồng Yên C Quá trình giải hồ sơ Công chứng viên 3.1 Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng - Sau người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ, Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc,tỉnh Bình Thuận tiếp nhận u cầu cơng chứng bà Phạm Thị A, ông Võ Hồng B bà Võ Hồng Yên C, bước công chứng viên xác định thẩm quyền công chứng Công chứng viên xác định đất bà Phạm Thị A, ông Võ Hồng B bà Võ Hồng Yên C muốn Thỏa thuận phân chia di sản thuộc thẩm quyền công chứng Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My, tỉnh Bình Thuận (Điều 42 Luật cơng chứng 2014) - Thơng qua việc hỏi, trao đổi với bà Phạm Thị A, ông Võ Hồng B bà Võ Hồng Yên C u cầu cơng chứng cơng chứng viên xác định xác u cầu cơng chứng bà Phạm Thị A, ông Võ Hồng B bà Võ Hồng Yên C công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản - Khi xác định xác u cầu bà Phạm Thị A, ơng Võ Hồng B bà Võ Hồng Yên C công chứng viên hỏi ơng, bà có mang theo giấy tờ tùy thân, giấy tờ tài sản giấy tờ khác liên quan hay khơng để xuất trình cho công chứng viên kiểm tra hồ sơ bà Phạm Thị A, ông Võ Hồng B bà Võ Hồng Yên C cung cấp cho công chứng viên giấy tờ sau: Bản Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số: CM 260xxx, Số vào sổ cấp GCN: CS07xxx Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 26/3/2013; Bản giấy cước cơng dân Bà Phạm Thị A, Ơng Võ Hồng B chứng minh nhân dân bà Võ Hồng Yên C; Bản Trích lục khai tử ơng Võ Hồng D, Bản Trích lục khai tử ông VÕ E (Cha ông Võ Hồng D), Bản Trích lục khai tử bà Nguyễn Thị F (Mẹ ông Võ Hồng D); Bản tường trình lý lịch bà Phạm Thị A; Bản Giấy chứng nhận kết hôn bà Phạm Thị A ơng Võ Hồng D; Bản Trích lục khai sinh ông Võ Hồng B; Bản Sổ hộ bà Phạm Thị A, ông Võ Hồng B bà Võ Hồng Yên C - Công chứng viên tiến hành kiểm tra loại giấy tờ nêu mà người yêu cầu công chứng cung cấp kiểm tra thơng tin có trùng khớp với giấy tờ đồng thời xử lý hồ sơ phương pháp kiểm tra thông tin, kiểm tra sở liệu trang web: http://binhthuan.cati.vn Khi kiểm tra xác minh quyền sử dụng đất không bị ngăn chặn hay thực nghĩa vụ tài sản, chủ thể hợp đồng người cơng chứng viên thực bước Như vậy, giấy tờ mà người yêu cầu công chứng xuất trình đảm bảo u cầu cơng chứng 3.2 Ra thông báo việc thụ lý văn thỏa thuận phân chia di sản gửi xã/phường niêm yết - Sau Công chứng viên tiến hành kiểm tra loại giấy tờ nêu mà người yêu cầu công chứng cung cấp kiểm tra thơng tin có trùng khớp với giấy tờ đồng thời xử lý hồ sơ phương pháp kiểm tra thông tin, kiểm tra sở liệu trang web: http://binhthuan.cati.vn, Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My Thơng báo số: 10, 11/TB-VPCCTHM Thông báo về việc thụ lý văn thỏa thuận phân chia di sản ngày 17/11/2021 Gửi tới Ủy ban nhân dân xã Hàm Đức, huyện Hàm Thuận Bắc, tỉnh Bình Thuận (Nơi có di sản) Ủy ban nhân dân xã thị trấn Phú Long, huyện Hàm Thuận Bắc, tỉnh Bình Thuận (Nơi thường trú cuối người để lại di sản), thời gian niêm yết 15 ngày kể từ ngày 17/11/2021 đến hết ngày 01/12/2021 3.3 Soạn thảo ký văn - Sau thự việc niêm yết công khai Thông báo số: 10, 11/TB-VPCCTHM Thông báo về việc thụ lý văn thỏa thuận phân chia di sản ngày 17/11/2021 Tại Ủy ban nhân dân xã Hàm Đức Ủy ban nhân dân xã thị trấn Phú Long (Nơi có di sản Nơi thường trú cuối người để lại di sản) Được Ủy ban nhân dân xã Hàm Đức Ủy ban nhân dân xã thị trấn Phú Long xác nhận thời gian niêm yết công khai không nhận khiếu nại, tranh chấp liên quan đến việc thỏa thuận phân chia di sản thông báo Công chứng viên thực bước - Đối với Văn văn thỏa thuận phân chi di sản Văn phòng cơng chứng Trương Hồng My, tỉnh Bình Thuận chứng nhận vào ngày 04 tháng 12 năm 2021, văn Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng (Điều 41 Luật công chứng 2014) Nội dung, ý định giao kết Văn thỏa thuận phân chia di sản bà Phạm Thị A, ông Võ Hồng B bà Võ Hồng Yên C, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội - Thư ký nghiệp vụ sau soạn thảo xong in thảo chuyển cho người yêu cầu công chứng đọc lại toàn nội dung văn Thư ký nghiệp vụ in Văn kèm tồn hồ sơ chuyển cho công chứng viên kiểm tra, đồng thời mời khách hàng đến trước mặt công chứng viên tiến hành thủ tục ký công chứng + Khi thực thủ tục công chứng viên kiểm tra lại thông tin nhân thân, lực hành vi dân sự, ý chí bên tham gia ký kết văn bản, người u cầu cơng chứng có đồng ý với toàn nội dung văn soạn thảo khơng; + Sau giải thích đầy đủ quyền nghĩa vụ cho người yêu cầu công chứng, người yêu cầu công chứng đồng ý, vấn đề nghi ngờ, khơng có điều khoản văn vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội… cơng chứng viên tiến hành cho bên tham gia giao dịch ký vào trang cảu Văn thỏa thuận phân chia di sản, trang cuối văn ký, ghi rõ họ tên, điểm trước mặt công chứng viên, - Văn công chứng đánh số thứ tự trang Chữ viết văn tiếng Việt viết rõ ràng, không viết tắt dùng ký hiệu, không viết xen dịng, đè dịng, khơng tẩy xóa, khơng để trống… 3.3 Ký chứng nhận Công chứng viên yêu cầu người u cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ theo quy định để đối chiếu dấu vân tay văn với dấu vân tay chứng minh nhân dân, xem dấu hiệu nhận dạng chứng minh nhân dân để xác định xác chủ thể tham gia Sau kiểm tra, đối chiếu xác định chủi thể Cơng chứng viên ký vào trang văn bản, ký vào trang lời chứng công chứng viên chuyển phận thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng 3.4 Trả kết cơng chứng Bộ phận thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác theo quy định, đóng dấu trả lại hồ sơ cho người u cầu cơng chứng Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My, tỉnh Bình Thuận thực theo thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phịng Cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017); Thông tư 111/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung số điều thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 trưởng tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND ngày 24/7/2015 Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận việc quy định mức trần thù lao phí cơng chứng địa bàn tỉnh Bình Thuận 3.5 Lưu trữ hồ sơ công chứng Hồ sơ sau cơng chứng xong chuyển cho phận tính phí để thu phí, đóng dấu, cho số cơng chứng bàn giao cho phận lưu trữ tiến hành thủ tục lưu trữ hồ sơ công chứng Việc lưu trữ nhân viên lưu trữ thực theo điều 63, điều 64 Luật cơng chứng 2014 Tóm lại, hồ sơ thu thập Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận hồ sơ hồn tất thủ tục công chứng từ khâu tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, vào sổ thụ lý hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ, xử lý hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng, ký công chứng khâu lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định Luật công chứng, pháp luật đất đai, Bộ luật Dân sự, Luật hôn nhân gia đình Văn pháp luật khác có liên quan… Nhận xét cách giải hồ sơ công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng học kinh nghiệm đạt a Nhận xét trình giải hồ sơ 10 - Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My, tỉnh Bình Thuận tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, xử lý hồ sơ cho bà Phạm Thị A, ông Võ Hồng B bà Võ Hồng Yên C theo trình tự thủ tục quy định Điều 40, Điều 41 Điều 57 Luật công chứng 2014 Các giấy tờ yêu cầu hồ sơ đầy đủ, chặt chẽ nhằm hạn chế tranh chấp phat sinh thêm hàng thừa kế Tuy nhiên Thông báo niêm yết gửi Ủy ban nhân dân xã Hàm Đức Ủy ban nhân dân thị trấn Phú Long gửi ngày 17/11/2021 Nhưng Ủy ban nhân dân thị trấn Phú Long xác nhận theo thời gian mà Văn phịng cơng chứng đề nghị niêm yết 15 ngày Ủy ban nhân dân xã Hàm Đức xác nhận muộn 02 ngày thơng báo niêm yết Văn phịng cơng chứng - Đối với hồ sơ công chứng: + Phiếu yêu cầu công chứng nên ghi đầy đủ tất người yêu cầu công chứng Mục họ tên người yêu cầu công chứng + Thiếu giấy khai sinh Võ Hồng Yên C (Con người để lại di sản) – khoản 2, Điều 57 Luật công chứng 2014: “Trường hợp thừa kế theo pháp luật, hồ sơ yêu cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trường hợp thừa kế theo di chúc, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có di chúc” + Đối với thông báo niêm yết Văn phịng nên thêm thơng tin cha, mẹ người để lại di sản vào nội dung niêm yết Về danh mục di sản phân chia nêm thể đầy đủ cụ thể thông tin di sản b Kinh nghiệm đạt Qua trình thực tập Văn phịng cơng chứng Trương Hồng My, tỉnh Bình Thuận tiếp xúc trục tiếp với người yêu cầu công chứng Công chứng viên hướng dẫn nghiên cứu hồ sơ Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Văn phịng Tơi nhận thấy việc công chứng văn liên quan đến thừa kế phức tạp nhiều thời gian đặc biệt Văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế Hồ sơ mà học viên sư tầm hồ sơ đơn gian có đầy đủ giấy tờ phát sinh hàng thừa kế thừa người để lại di sản (Gồm: Cha, mẹ, vợ/chồng con) Nhưng trình thụ lý giải phức tạp nhiều thời gian để xử lý hồ sơ sau thụ lý hồ sơ thành phần hồ sơ đầy đủ Văn phịng cơng chứng Thơng báo việc thụ lý Văn thỏa thuận phân chia di sản gửi Xã/phường/thị trấn niêm yết 15 ngày khơng có khiếu nại, tranh chấp, tố cáo Công chứng viên chứng nhận Văn Cho nên cần phải năm vững kiến thức pháp luật thừa kế kinh nghiệm thực tiễn xử lý hồ sơ để vận dụng vào công chứng Văn thỏa thuận phân chi di sản thừa kế 11 CHƯƠNG III:KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN - Đối với thời gian niêm yết Thơng báo niêm yết Văn phịng cơng chứng thời gian niêm yết cảu Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn cần thống rõ ràng hơn, tránh trường hợp Văn phịng cơng chứng gửi thơng báo niêm yết mà Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn thực việc niêm yết xác nhận chậm trễ gây khó khăn việc Cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Ví dụ phải quy định rõ sau nhận Thông báo niêm yết Văn phịng cơng chứng Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn phải thực việt niêm yết sau hồn thành 15 ngày niêm yết phải thực việc xác nhận vịng khơng q 02 ngày làm việc - Ngoài việc niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã/phường phải gửi thơng báo niêm yết đến cá nhân người thừa kế hợp pháp - Đồng thời, sau nhận thông báo niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã/phường cần cử cán địa cán có liên quan tiến hành xác minh tình trạng tài sản khai nhận di sản xem có tranh chấp khơng để đảm bảo quyền lợi cho bên có liên quan Điều giúp cho việc thực thủ tục khai nhận di sản chắn hơn, đảm bảo tranh chấp hay khiếu nại sau - Ngồi quy định Khoản 2, Điều 623 Bộ luật dân 2015 có quy định: “Thời hiệu để người thừa kế yêu cầu xác nhận quyền thừa kế bác bỏ quyền thừa kế người khác 10 năm, kể từ thời điểm mở thừa kế” quy định việc niêm yết 15 ngày Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ/CP Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật cơng chứng Hai quy định có bị chồng chéo không đông thời sau thời hạn 15 ngày niêm yết Công chúng viên phát hành Văn cơng chứng có phát sinh tranh chấp, tố cáo Văn cơng chứng lúc có bị vơ hiệu không trách nhiệm thuộc ai? Công chứng viên Ủy ban nhân dân phường/xã/ thị trấn Các nhà làm luật nên xem lại vấn đề niêm yết thời hạn niêm yết để tìm hướng giải tránh chồng chéo, hạn chết tranh chấp phát sinh 12 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật công chứng 2014 Thông tư 01/2021/TT-BTP Thông tư số 257/2016/TT-BTC Thông tư 111/2017/TT-BTC Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND việc quy định mức trần thù lao công chứng địa bàn tỉnh Bình Thuận Nghị Nghị định 29/2015/NĐ/CP Giáo trình kỹ hành nghề cơng chứng Tập 3- Nhà xuất Tư pháp Hà Nội-2020 13