HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Chuyên đề Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng văn bản liên quan đến hôn nhâ[.]
HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Chuyên đề: Thực tập tổ chức hành nghề cơng chứng nhóm việc Cơng chứng văn liên quan đến nhân gia đình H sơ công chứng: “Văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng” Họ tên: Nguyễn Trọng Linh Sinh ngày 10 tháng 06 năm 1996 Số báo danh: 171 Lớp: CCV24.2C (T7, CN): HCM Bình Thuận, ngày 31 tháng 12 năm 2021 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ VĂN BẢN THỎA THUẬN TÀI SẢN RIÊNG CỦA VỢ CHỒNG LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG Khái quát chung văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng 2 Đặc điểm văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ SƯ TẦM Tóm tắt hồ sơ 3, Thành phần hồ sơ 4, Trình tự, thủ tục thực cơng chứng 5, 6, Nhận xét cách giải hồ sơ công chứng viên tổ chức 7, 8, hành nghề cơng chứng CHƯƠNG III: KHĨ KHĂN VƯỚNG MẮC VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ Khó khăn,vướng mắc 9, 10 Đề xuất, kiến nghị KẾT LUẬN 10 Danh mục tài liệu tham khảo 11 LỜI MỞ ĐẦU Thực theo Thông báo ngày 16 tháng 12 năm 2021 Khoa Đào tạo Công chứng viên chức danh khác Bộ môn công chứng việc thực tập đợt “Thực tập tổ chức hành nghề cơng chứng nhóm việc Công chứng văn liên quan đến hôn nhân gia đình” Học viên xin thực tập Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận từ ngày 20/12/2021 đến ngày 24/12/2021 Trong trình thực tập học viên quan sát kỹ Công chứng viên tiếp nhận xử lý hồ sơ áp dụng luật vào thực tiễn Công chứng văn liên quan đến nhân gia đình Được trực tiếp tiếp nhận, tư vấn xử lý hồ sơ người yêu cầu công chứng với Cơng chứng viên qua cảm nhận áp lực tiếp xúc với người yêu cầu công chứng Và tìm hiểu giao dịch liên quan đến Công chứng văn liên quan đến hôn nhân gia đình, như: Thỏa thuận chế độ tài sản vợ chồng, Văn thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng, Văn nhập tài sản riêng vào tài sản chung vợ chồng, Văn thỏa thuận phân chia tài sản chung thời kỳ hôn nhân, Văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng… Qua trình thực tập Văn phịng cơng chứng học viên có thêm kinh nghiệm thực tế tiếp xúc xử lý hồ sơ người yêu cầu cơng chứng nhóm việc Cơng chứng văn liên quan đến nhân gia đình Sau kết thúc trình “Thực tập tổ chức hành nghề cơng chứng nhóm việc Cơng chứng văn liên quan đến nhân gia đình” Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận từ ngày 20/12/2021 đến ngày 24/12/2021, học viên báo cáo nội dung hồ sơ sưu tầm văn phịng cơng chứng Văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng nhận xét, đánh giá, ghi chép kết trình thụ lý giải hồ sơ yêu cầu công chứng sau: - Tóm tắt hồ sơ cơng chứng - Nhận xét q trình giải việc cơng chứng cơng chứng viên, Tổ chức hành nghề công chứng - Những kinh nghiệm nghề nghiệp rút từ việc tham gia trình giải việc công chứng - Kiến nghị đề xuất việc hoàn thiện pháp luật hệ thống pháp luật liên quan đến việc công chứng NỘI DUNG CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ VĂN BẢN THỎA THUẬN TÀI SẢN RIÊNG CỦA VỢ CHỒNG LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG Khái quát chung văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng Trong thực tế, việc chứng nhận văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng có tác dụng to lớn, giúp cho người chủ sở hữu khẳng định tài sản người để người thực quyền chủ sở hữu thơng qua giao dịch Công chứng viên thực chứng nhận hợp đồng, giao dịch tài sản chưa rõ ràng, tài sản chung hay thuộc quyền sở hữu riêng vợ chồng gặp nhiều khó khăn, cần có thêm giấy tờ khác để chứng minh tài sản riêng vợ chồng Nay vợ, chồng có tài sản tự nguyện lập ký văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng để minh chứng tài sản (của vợ chồng) để người thực giao dịch khơng cần có chữ ký người kia, từ chủ động phịng tránh tranh chấp sau Văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng thường vận dụng để chứng nhận trường hợp sau: Trường hợp thứ nhất: Khi mua nhà nhận quyền sử dụng đất ở, vợ chồng mong muốn tài sản đứng tên sở hữu, sử dụng người vợ chồng để vợ chồng đứng tên sở hữu giấy chứng nhận có tồn quyền sử dụng định đoạt tài sản theo ý chí khơng cần có đồng ý ký kết người Trường hợp thứ hai: giấy chứng nhận sở hữu nhà ghi tên người cần có thêm văn xác nhận tài sản riêng vợ/chồng để khẳng định rõ người ghi tên giấy chứng nhận người có tồn quyền sử dụng, quản lý, định đoạt tài sản Trường hợp thứ ba: trước xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sane khác gắn liền với đất mà vợ chồng muốn nhà đất trở thành tài sản riêng người Khi tiếp nhận đề nghị công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng, công chứng viên cần xem xét đề nghị để giải Đây loại việc chưa quy định cụ thể Luật Hơn nhân gia đình, theo khoản Điều 35 Luật Hơn nhân gia đình quy định “Việc chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản chung vợ chồng thỏa thuận.” Mặt khác, Luật Công chứng 2014 quy định công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch… mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng Như vậy, công chứng viên tiếp nhận giải yêu cầu công chứng văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng 2 Đặc điểm văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng Chủ thể quan hệ pháp luật hôn nhân gia đình cá nhân tham gia vào quan hệ pháp luật nhân gia đình có quyền nghĩa vụ pháp lý định Chủ thể quan hệ pháp luật nhân gia đình có lực pháp luật lực hành vi - Năng lực pháp luật nhân gia đình Năng lực pháp luật nhân gia đình khả cá nhân có quyền nghĩa vụ nhân gia đình, quyền nghĩa vụ Nhà nước công nhận ghi nhận pháp luật Các quyền nghĩa vụ là: Quyền ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục; quyền xác định cha, mẹ, con; quyền kết hôn; quyền nhận nuôi quyền làm nuôi; quyền ly hôn Quyền nghĩa vụ nhân gia đình chủ thể có trở thành thực hay khơng cịn phụ thuộc vào lực hành vi chủ thể chủ thể đối lập Do đó, quyền nghĩa vụ hôn nhân gia đình, có quyền nghĩa vụ phát sinh chủ thể thực hành vi Ví dụ: Quyền kết hơn, quyền ni ni Bên cạnh đó, số quyền chủ thể trở thành thực chủ thể đối lập thực nghĩa vụ họ Ví dụ: Quyền cha mẹ u thương, chăm sóc, ni dưỡng, quyền nhận làm nuôi - Năng lực hành vi nhân gia đình Năng lực hành vi nhân gia đình khả hành vi mình, chủ thể thực quyền nghĩa vụ nhân gia đình pháp luật quy định Năng lực hành vi chủ thể phụ thuộc lớn vào độ tuổi khả nhận thức chủ thể Khi chủ thể đạt độ tuổi định pháp luật quy định có khả nhận thức chủ thể có lực hành vi nhân gia đình, ngun tắc, độ tuổi có lực hành vi tuổi thành niên Tuy nhiên, số trường hợp pháp luật quy định độ tuổi có lực hành vi cơng dân sớm muộn Chẳng hạn, người từ đủ chín tuổi trở lên làm ni phải đồng ý người Hoặc nữ từ đủ 18 tuổi nam từ đủ hai mươi tuổi trở lên kết hôn CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ SƯ TẦM Tóm tắt hồ sơ Hồ sơ mà học viên sưu tầm văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng hồn thiện cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận chứng nhận vào ngày 23 tháng năm 2021, số công chứng 000404, số 02/2021 TP/CC-SCC/HĐGD Theo vào ngày 23 tháng năm 2021 ông Châu Văn T bà Ngơ Thị N có đến Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận Địa số 55 Nguyễn Thơng, phường Phú Hài, thành phố Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận Để yêu cầu công chứng văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng công chứng viên Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc tiếp nhận xử lý hồ sơ, tài sản phần quyền sử dụng đất đất số, tờ đồ số 35, diện tích 2316,5 m 2, Mục đích sử dụng đất: đất trồng lâu năm, địa đất: Khu phố Phú Mỹ, thị trấn Phú Long, huyện Hàm Thuận Bắc, tỉnh Bình Thuận theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số: CH 596416, Số vào sổ cấp GCN: CS03039 Sở Tài nguyên Mơi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 13/7/2017 Nội dung thỏa thuận: Bà Ngô Thị N bà Mai Thị Thanh Đ làm thủ tục nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số: CH 596416, Số vào sổ cấp GCN: CS03039 Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 13/7/2017 Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận chứng nhận vào ngày 23 tháng năm 2021, số công chứng 000402, số 02/2021 TP/CC-SCC/HĐGD + Ông Châu Văn T bà Ngô Thị N thỏa thuận số tiền mua, nhận chuyển nhượng phần quyền sử dụng đất đất số, tờ đồ số 35, diện tích 2316,5 m 2, Mục đích sử dụng đất: đất trồng lâu năm, địa đất: Khu phố Phú Mỹ, thị trấn Phú Long, huyện Hàm Thuận Bắc, tỉnh Bình Thuận theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số: CH 596416, Số vào sổ cấp GCN: CS03039 Sở Tài ngun Mơi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 13/7/2017 hồn tồn tiền riêng bà Ngơ Thị N Ơng Châu Văn T khơng có đóng góp việc mua, nhận chuyển nhượng phần quyền sử dụng đất nêu + Ông Châu Văn T bà Ngô Thị N tự nguyện xác định quyền sử dụng đất nêu hoa lợi, lợi tức phát sinh từ quyền sử dụng đất nêu thuộc quyền sử dụng bà Ngô Thị N Bà Ngô Thị N chủ quyền sử dụng đất toàn quyền quản lý, sử dụng định đoạt quyền sử dụng đất Thành phần hồ sơ - Phiếu yêu cầu công chứng; - Văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng; - Bản giấy cước công dân ông Châu Văn T bà Ngô Thị N; - Bản Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số: CH 596416, Số vào sổ cấp GCN: CS03039 Sở Tài ngun Mơi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 13/7/2017; - Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng: giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất Trình tự, thủ tục thực cơng chứng 3.1 Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng Sau người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ, Công chứng viên Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc,tỉnh Bình Thuận tiếp nhận yêu cầu công chứng ông Châu Văn T bà Ngô Thị N, bước công chứng viên xác định thẩm quyền công chứng Công chứng viên xác định đất ông Châu Văn T bà Ngô Thị N Thỏa thuận thuộc thẩm quyền công chứng Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc,tỉnh Bình Thuận (Điều 42 Luật công chứng 2014) Thông qua việc hỏi, trao đổi với ông Châu Văn T bà Ngô Thị N u cầu cơng chứng cơng chứng viên xác định xác u cầu cơng chứng ông Châu Văn T bà Ngô Thị N công chứng Văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng Khi xác định xác yêu cầu ông Châu Văn T bà Ngô Thị N cơng chứng viên hỏi ơng, bà có mang theo giấy tờ tùy thân giấy tờ tài sản hay khơng để xuất trình cho cơng chứng viên kiểm tra hồ sơ Ông Châu Văn T bà Ngô Thị N cung cấp cho công chứng viên giấy tờ sau: giấy chứng minh nhân dân ông Châu Văn T bà Ngô Thị N, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất số: CH 596416, Số vào sổ cấp GCN: CS03039 Sở Tài ngun Mơi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 13/7/2017; Sổ hộ ông Châu Văn T bà Ngô Thị N; Giấy chứng nhận kết hôn ông Châu Văn T bà Ngô Thị N; Hợp đồng chuyển nhượng quyền sủ dụng đất số công chứng 000402, số 02/2021 TP/CC-SCC/HĐGD Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận chứng nhận vào ngày 23 tháng năm 2021 Công chứng viên tiến hành kiểm tra loại giấy tờ nêu mà người yêu cầu công chứng cung cấp kiểm tra thơng tin có trùng khớp với giấy tờ đồng thời xử lý hồ sơ phương pháp kiểm tra thông tin, kiểm tra sở liệu trang web: http://binhthuan.cati.vn Khi kiểm tra xác minh quyền sử dụng đất không bị ngăn chặn hay thực nghĩa vụ tài sản, chủ thể hợp đồng người cơng chứng viên thực bước Như vậy, giấy tờ mà người u cầu cơng chứng xuất trình đảm bảo yêu cầu công chứng 3.2 Soạn thảo ký văn Đối với Văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận chứng nhận vào ngày 23 tháng năm 2021 văn Cơng chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng (Điều 41 Luật công chứng 2014) Nội dung, ý định giao kết Văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng ông Châu Văn T bà Ngô Thị N, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội Thư ký nghiệp vụ sau soạn thảo xong in thảo chuyển cho người yêu cầu công chứng đọc lại toàn nội dung văn Thư ký nghiệp vụ in Văn kèm tồn hồ sơ chuyển cho cơng chứng viên kiểm tra, đồng thời mời khách hàng đến trước mặt công chứng viên tiến hành thủ tục ký công chứng Khi thực thủ tục công chứng viên kiểm tra lại thông tin nhân thân, lực hành vi dân sự, ý chí bên tham gia ký kết văn nào, người u cầu cơng chứng có đồng ý với tồn nội dung văn soạn thảo không; tài sản giao dịch đáp ứng yêu cầu pháp lý theo quy định pháp luật, người u cầu cơng chứng đồng ý, khơng có vấn đề nghi ngờ, khơng có điều khoản văn vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội… cơng chứng viên cho bên tham gia giao dịch ký vào trang Văn bản, trang cuối văn ký, ghi rõ họ tên, điểm trước mặt công chứng viên, sau điểm xong, công chứng viên đối chiếu dấu vân tay văn với dấu vân tay chứng minh nhân dân, xem dấu hiệu nhận dạng chứng minh nhân dân để xác định xác chủ thể tham gia Sau kiểm tra, đối chiếu xác định chủi thể thìcơng chứng viên ký vào trang văn ký vào trang lời chứng công chứng viên Văn công chứng đánh số thứ tự trang Chữ viết văn tiếng Việt viết rõ ràng, không viết tắt dùng ký hiệu, khơng viết xen dịng, đè dịng, khơng tẩy xóa, khơng để trống… 3.3 Ký chứng nhận Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang văn chuyển phận thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng Việc làm Công chứng viên tn thủ trình tự, thủ tục cơng chứng hợp đồng, giao dịch mà cịn có ý nghĩa bảo đảm giá trị chứng Hợp đồng, giao dịch có giá trị chứng cứ, tình tiết, kiện hợp đồng, giao dịch công chứng chứng minh, trừ trường hợp bị tịa án tun bố vơ hiệu 3.4 Trả kết cơng chứng Bộ phận thu phí tổ chức hành nghề cơng chứng hồn tất việc thu phí, thù lao cơng chứng chi phí khác theo quy định, đóng dấu trả lại hồ sơ cho người u cầu cơng chứng Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận thực theo thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phịng Cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017); Thông tư 111/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung số điều thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 trưởng tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND ngày 24/7/2015 Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận việc quy định mức trần thù lao phí cơng chứng địa bàn tỉnh Bình Thuận 3.5 Lưu trữ hồ sơ công chứng Hồ sơ sau cơng chứng xong chuyển cho phận tính phí để thu phí, đóng dấu, cho số cơng chứng bàn giao cho phận lưu trữ tiến hành thủ tục lưu trữ hồ sơ công chứng Việc lưu trữ nhân viên lưu trữ thực theo điều 63, điều 64 Luật cơng chứng 2014 Tóm lại, hồ sơ thu thập Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận hồ sơ hồn tất thủ tục công chứng từ khâu tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, vào sổ thụ lý hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ, xử lý hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng, ký công chứng khâu lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định Luật công chứng, pháp luật đất đai, Bộ luật Dân sự, Luật hôn nhân gia đình Văn pháp luật khác có liên quan… Nhận xét cách giải hồ sơ công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng Cơng chứng viên Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, xử lý hồ sơ cho ông Châu Văn T bà Ngơ Thị N theo trình tự thủ tục quy định Điều 40, Điều 41 Luật công chứng 2014: Thấy rằng, công chứng viên tiếp nhận thực theo trình tự thủ tục chung thực theo Điều 41 Luật Công chứng cụ thể sau: + Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ theo quy định điểm a, c, d, đ, khoản khoản 2, Điều 40 Luật công chứng nêu nội dung ý định giao kết hợp đồng, giao dịch Theo đó, hồ sơ mà người u cầu cơng chứng phải nộp gồm có: a) Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu; b) Bản giấy tờ tùy thân; c) Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay mà pháp luật quy định tài sản đối tượng hợp đồng giao dịch; d) Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch + Công chứng viên thực quyền nghĩa vụ theo pháp luật quy định điều 17 Luật công chứng đặc biệt điểm d, khoản 1, điều 17 Luật công chứng việc đề nghị cá nhân, quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin tài liệu để thực công chứng + Việc công chứng văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng thực theo quy định điều 42 Luật công chứng + Khi có khách hàng đến giao dịch, cơng chứng viên hỏi khách hàng đến Văn phịng cơng chứng để thực giao dịch gì? Từ câu trả lời khách hàng công chứng viên vào quy định Pháp luật mà hướng dẫn yêu cầu khách hàng xuất trình giấy tờ cần thiết để thực xác yêu cầu khách hàng - Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người u cầu cơng chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng, giao dịch thật cơng chứng viên đề nghị người u cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ có quyền từ chối cơng chứng; - Khi công chứng văn thỏa thuận phân chia tài sản chung, cơng chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền nghĩa vụ bên hậu pháp lý việc thỏa thuận phân chia tài sản chung cho bên tham gia - Khi khách hàng xuất trình giấy tờ, thấy đầy đủ đảm bảo để thực u cầu khách hàng cơng chứng viên hướng dẫn khách hàng viết vào Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn (theo mẫu); công chứng viên kiểm tra, đối chiếu với giấy tờ mà người yêu cầu công chứng nộp - Thực tế cho thấy rằng, việc soạn thảo văn thư ký nghiệp vụ soạn thảo điều giúp giảm tải khối lượng công việc công chứng viên đáp ứng nhanh nhu cầu người yêu cầu công chứng Về tính pháp lý, sau nhân viên nghiệp vụ soạn thảo cơng chứng viên có kiểm tra lại khách hàng có đọc lại cơng chứng viên người chịu trách nhiệm văn công chứng Công chứng viên giải đáp thắc mắc người yêu cầu cơng chứng, giải thích cho họ hiểu rõ quyền nghĩa vụ liên quan đến văn bản, hậu pháp lý việc ký kết văn Công chứng viên thực trình tự thủ tục cơng chứng quy định Điều 40, 41 Luật công chứng 2014 CHƯƠNG III: KHÓ KHĂN VƯỚNG MẮC VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ Khó khăn,vướng mắc Quan hệ tài sản vợ chồng có nhiều vấn đề phức tạp, cần linh hoạt áp dụng xác khơng thể rập khn hình thức văn giao dịch Do công chứng viên cần phân tích ký, lựa chọn chất, nội dung giao dịch, thể thức văn hình thức chứng nhận giao dịch để bảo đảm giá trị văn công chứng tránh rủi ro cho bên tham gia giao dịch Trong thực tế, việc chứng nhận văn xác nhận tài sản riêng vợ chồng có tác dụng to lớn, giúp cho người chủ sở hữu khẳng định tài sản người để người thực quyền chủ sở hữu thông qua giao dịch Tuy nhiên loại việc chưa quy định cụ thể Luật Hơn nhân gia đình luật cơng chứng gây nhiều khó khăn cho cơng chứng viên người yêu cầu công chứng Qua việc tiếp nhận hồ sơ tìm hiểu thục tế thấy văn thỏa thuận tài sản riêng đa số đề thể nội dung khẳng định bất động sản hình thành tài sản riêng vợ/chồng mua tiền riêng, khẳng định tài sản khơng liên quan tới người cịn lại, khẳng định người sở hữu sở hữu bất động sản có tồn quyền chiếm hữu, sủ dụng, định đoạt với bất động sản Trên thực tế việc xác định số tiền mua tiền riêng bên vợ/chồng tương đối khó khăn dễ xảy tranh chấp loại văn Đề xuất, kiến nghị Cần hoàn thiện quy định pháp luật thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng Luật nhân gia đình luật cơng chứng cần có quy định cụ thể loại văn Qua nghiên cứu quy định chế độ tài sản vợ chồng Luật hôn nhân gia đình , Luật đất đai Bộ luật dân thấy quy định cách thức giao dịch để xác lập công nhận tài sản thời kỳ hôn nhân tài sản riêng người rõ ràng áp dụng linh hoạt để đáp ứng yêu cầu mục đích người yêu cầu công chứng để giảm thiểu rui ro, tranh chấp cho bên giao dịch Các hình thức văn sử dụng gồm có: + Thỏa thuận chia tài sản vợ chồng thời kỳ hôn nhân (đối tượng bất động sản tiền sử dụng để mua bất động sản) + Thỏa thuận vợ chồng cho phép người đứng tên bất động sản tiến hành giao dịch với bất động sản; + Các loại văn khác có tiêu đề cam kết, thỏa thuận khác có nội dung tương tự loại văn liệt kê trên, lập đơn phương song phương Điểm mấu chốt, loại văn biến trạng thái sở hữu tài sản từ tài sản chung thành tài sản riêng giao dịch dân Các loại văn phải công chứng theo quy định Luật cơng chứng cho dù ý chí đơn phương hay thỏa thuận song phương KẾT LUẬN Văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng quan hệ giao dịch phổ biến, nhiên giao dịch dân phức tạp mà chưa quy định cụ thể Luật hôn nhân gia đình Luật liên quan Cho nên công chứng viên phải nắm vững kiến thức pháp luật, vận dụng kỹ thực tiễn hành nghề cơng chứng để chứng nhận văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng Qua q trình thực tập Văn phịng cơng chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận tơi nhận thấy hành nghề cơng chứng, cơng chứng viên phải người có đủ tiêu chuẩn theo quy định Điều Luật công chứng 2014, bổ nhiệm để hành nghề công chứng, am hiểu pháp luật, phải tuân thủ theo Hiến pháp, pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt, phải khách quan trung thực, phải chịu trách nhiệm trước pháp luật văn mà cơng chứng phải tuân theo đạo đức hành nghề công 10 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật công chứng 2014 Luật Hơn nhân gia đình 2014 Thơng tư số 257/2016/TT-BTC Thông tư 111/2017/TT-BTC Quyết định số 33/2015/QĐ-UBND việc quy định mức trần thù lao công chứng địa bàn tỉnh Bình Thuận Giáo trình Kỹ hành nghề công chứng tập (tái lần thứ 2) 11