HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Chuyên đề Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng văn bản liên quan đến hôn nhâ[.]
Trang 1HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC
-HỒ SƠ BÁO CÁO THỰC TẬP Chuyên đề: Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công
chứng văn bản liên quan đến hôn nhân và gia đình.
H
ồ sơ công chứng:
“Văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng”
Họ và tên: Nguyễn Trọng Linh Sinh ngày 10 tháng 06 năm 1996
Số báo danh: 171 Lớp: CCV24.2C (T7, CN): HCM
Bình Thuận, ngày 31 tháng 12 năm 2021
Trang 2MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ VĂN BẢN THỎA
THUẬN TÀI SẢN RIÊNG CỦA VỢ CHỒNG LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT
ĐỘNG CÔNG CHỨNG
2
1. Khái quát chung về văn bản xác nhận tài sản riêng của vợ chồng 2
2 Đặc điểm của văn bản thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng 3
4 Nhận xét về cách giải quyết hồ sơ của công chứng viên và của tổ chức
hành nghề công chứng
7, 8, 9
CHƯƠNG III: KHÓ KHĂN VƯỚNG MẮC VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 9
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Thực hiện theo Thông báo ngày 16 tháng 12 năm 2021 của Khoa Đào tạo Công
chứng viên và các chức danh khác Bộ môn công chứng về việc thực tập đợt 3 “Thực
tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng văn bản liên quan đến hôn nhân và gia đình” Học viên đã xin thực tập tại Văn phòng công chứng
Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận từ ngày 20/12/2021 đến ngày 24/12/2021 Trong quá trình thực tập học viên đã quan sát được những kỹ năng của Công chứng viên khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ cũng như áp dụng luật vào thực tiễn Công chứng văn bản liên quan đến hôn nhân và gia đình Được trực tiếp tiếp nhận, tư vấn và xử lý hồ sơ của người yêu cầu công chứng cùng với Công chứng viên qua đó cảm nhận được những áp lực khi tiếp xúc với người yêu cầu công chứng Và tìm hiểu về các giao dịch liên quan đến Công chứng văn bản liên quan đến hôn nhân và gia đình, như: Thỏa thuận chế độ tài sản vợ chồng, Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản chung vợ chồng, Văn bản nhập tài sản riêng vào tài sản chung vợ chồng, Văn bản thỏa thuận phân chia tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân, Văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng… Qua quá trình thực tập tại Văn phòng công chứng học viên đã có thêm kinh nghiệm thực tế khi được tiếp xúc và xử lý hồ sơ của người yêu cầu công chứng về nhóm việc Công chứng văn bản liên quan đến hôn nhân và gia đình
Sau khi kết thúc quá trình “Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng văn bản liên quan đến hôn nhân và gia đình” tại Văn phòng công chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận từ ngày 20/12/2021 đến ngày 24/12/2021, nay học viên báo cáo về nội dung của hồ sơ đã sưu tầm tại văn phòng công chứng là Văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng và nhận xét, đánh giá, ghi chép kết quả của quá trình thụ lý và giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng như sau:
- Tóm tắt hồ sơ công chứng
- Nhận xét quá trình giải quyết việc công chứng của công chứng viên, Tổ chức hành nghề công chứng
- Những kinh nghiệm nghề nghiệp rút ra từ việc tham gia quá trình giải quyết việc công chứng
- Kiến nghị đề xuất về việc hoàn thiện pháp luật đối với hệ thống pháp luật liên quan đến việc công chứng
Trang 4NỘI DUNG CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ VĂN BẢN THỎA THUẬN TÀI SẢN RIÊNG CỦA VỢ CHỒNG LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG
1 Khái quát chung về văn bản xác nhận tài sản riêng của vợ chồng
Trong thực tế, việc chứng nhận văn bản xác nhận tài sản riêng của vợ hoặc chồng có tác dụng to lớn, giúp cho người chủ sở hữu khẳng định được tài sản là của một người để người đó thực hiện các quyền của chủ sở hữu thông qua các giao dịch Công chứng viên khi thực hiện chứng nhận các hợp đồng, giao dịch đối với tài sản chưa rõ ràng, tài sản là của chung hay thuộc quyền sở hữu riêng của vợ hoặc chồng gặp khá nhiều khó khăn, cần có thêm giấy tờ khác để chứng minh là tài sản riêng của
vợ hoặc chồng Nay vợ, chồng có tài sản tự nguyện lập và ký văn bản xác nhận tài sản riêng của vợ hoặc chồng để minh chứng tài sản đó của ai (của vợ hoặc của chồng) để người đó thực hiện giao dịch không cần có chữ ký của người kia, từ đó chủ động phòng tránh các tranh chấp sau này Văn bản xác nhận tài sản riêng của vợ hoặc chồng thường được vận dụng để chứng nhận trong các trường hợp sau:
Trường hợp thứ nhất: Khi mua nhà và nhận quyền sử dụng đất ở, vợ chồng mong muốn tài sản đó sẽ chỉ đứng tên sở hữu, sử dụng của một người vợ hoặc chồng
để vợ hoặc chồng đứng tên sở hữu trên giấy chứng nhận đó có toàn quyền sử dụng và định đoạt tài sản theo ý chí của mình không cần có sự đồng ý và ký kết của người kia
Trường hợp thứ hai: trên giấy chứng nhận sở hữu nhà ở ghi tên một người nhưng cần có thêm văn bản xác nhận tài sản riêng của vợ/chồng để khẳng định rõ người ghi tên trên giấy chứng nhận là người có toàn quyền sử dụng, quản lý, định đoạt đối với tài sản đó
Trường hợp thứ ba: trước khi xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sane khác gắn liền với đất mà vợ chồng muốn nhà đất đó trở thành tài sản riêng của một người
Khi tiếp nhận đề nghị công chứng văn bản xác nhận tài sản riêng của vợ hoặc chồng, công chứng viên cần xem xét các đề nghị đó để giải quyết Đây là loại việc chưa được quy định cụ thể trong Luật Hôn nhân và gia đình, nhưng theo khoản 1 Điều
35 Luật Hôn nhân và gia đình quy định “Việc chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản chung do vợ chồng thỏa thuận.” Mặt khác, Luật Công chứng 2014 quy định công
chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch… mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân,
tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng Như vậy, công chứng viên có thể tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu công chứng văn bản xác nhận tài sản riêng của vợ hoặc chồng
Trang 52 Đặc điểm của văn bản thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng
Chủ thể của quan hệ pháp luật hôn nhân và gia đình là cá nhân tham gia vào quan hệ pháp luật hôn nhân và gia đình có quyền và nghĩa vụ pháp lý nhất định Chủ thể của quan hệ pháp luật hôn nhân và gia đình có năng lực pháp luật và năng lực hành vi
- Năng lực pháp luật hôn nhân và gia đình
Năng lực pháp luật hôn nhân và gia đình là khả năng cá nhân có quyền và nghĩa vụ hôn nhân và gia đình, các quyền và nghĩa vụ đó được Nhà nước công nhận và được ghi nhận trong pháp luật Các quyền và nghĩa vụ đó là: Quyền được nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục; quyền được xác định cha, mẹ, con; quyền được kết hôn; quyền được nhận con nuôi hoặc quyền được làm con nuôi; quyền ly hôn Quyền và nghĩa vụ hôn nhân và gia đình của chủ thể có trở thành hiện thực hay không còn phụ thuộc vào năng lực hành vi của chính chủ thể đó hoặc của chủ thể đối lập Do đó, trong các quyền và nghĩa vụ hôn nhân và gia đình, có những quyền và nghĩa vụ chỉ phát sinh khi chủ thể thực hiện bằng chính hành vi của mình
Ví dụ: Quyền kết hôn, quyền được nuôi con nuôi Bên cạnh đó, một số quyền của chủ
thể trở thành hiện thực do chủ thể đối lập thực hiện nghĩa vụ của họ Ví dụ: Quyền được cha mẹ yêu thương, chăm sóc, nuôi dưỡng, quyền được nhận làm con nuôi
- Năng lực hành vi hôn nhân và gia đình
Năng lực hành vi hôn nhân và gia đình là khả năng bằng các hành vi của mình, chủ thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ hôn nhân và gia đình đã được pháp luật quy định Năng lực hành vi của chủ thể phụ thuộc rất lớn vào độ tuổi và khả năng nhận thức của chủ thể Khi chủ thể đạt độ tuổi nhất định do pháp luật quy định và có khả năng nhận thức thì chủ thể đó có năng lực hành vi hôn nhân và gia đình, về nguyên tắc, độ tuổi có năng lực hành vi là tuổi thành niên Tuy nhiên, trong một số trường hợp pháp luật quy định độ tuổi có năng lực hành vi của công dân có thể sớm hơn hoặc muộn hơn Chẳng hạn, người từ đủ chín tuổi trở lên làm con nuôi phải được sự đồng ý của người đó Hoặc nữ từ đủ 18 tuổi nam từ đủ hai mươi tuổi trở lên mới được kết hôn
CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ SƯ TẦM
1 Tóm tắt hồ sơ
Hồ sơ mà học viên sưu tầm được là văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng
đã hoàn thiện được công chứng viên tại Văn phòng công chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận chứng nhận vào ngày 23 tháng 6 năm 2021, số công chứng 000404, quyển
số 02/2021 TP/CC-SCC/HĐGD Theo đó vào ngày 23 tháng 6 năm 2021 ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N có đến Văn phòng công chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận Địa chỉ số 55 Nguyễn Thông, phường Phú Hài, thành phố Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận Để yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng và được công chứng viên tại Văn phòng công chứng Nguyễn Phúc tiếp nhận và xử lý hồ
Trang 6sơ, tài sản là phần quyền sử dụng đất thửa đất số, tờ bản đồ số 35, diện tích 2316,5 m2, Mục đích sử dụng đất: đất trồng cây lâu năm, địa chỉ thửa đất: Khu phố Phú Mỹ, thị trấn Phú Long, huyện Hàm Thuận Bắc, tỉnh Bình Thuận theo Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số: CH 596416, Số
vào sổ cấp GCN: CS03039 do Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 13/7/2017
Nội dung thỏa thuận:
Bà Ngô Thị N và bà Mai Thị Thanh Đ đang làm thủ tục nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất số: CH 596416, Số vào sổ cấp GCN: CS03039 do Sở Tài
nguyên và Môi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 13/7/2017 được Văn phòng công chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận chứng nhận vào ngày 23 tháng 6 năm 2021, số công chứng 000402, quyển số 02/2021 TP/CC-SCC/HĐGD
+ Ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N thỏa thuận số tiền mua, nhận chuyển nhượng phần quyền sử dụng đất thửa đất số, tờ bản đồ số 35, diện tích 2316,5 m2, Mục đích sử dụng đất: đất trồng cây lâu năm, địa chỉ thửa đất: Khu phố Phú Mỹ, thị trấn Phú Long, huyện Hàm Thuận Bắc, tỉnh Bình Thuận theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số: CH 596416, Số vào sổ cấp
GCN: CS03039 do Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 13/7/2017 hoàn toàn bằng tiền riêng của bà Ngô Thị N Ông Châu Văn T không có bất kỳ đóng góp nào đối với việc mua, nhận chuyển nhượng phần quyền sử dụng đất nêu trên + Ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N cùng tự nguyện xác định quyền sử dụng đất nêu trên và hoa lợi, lợi tức phát sinh từ quyền sử dụng đất nêu trên thuộc quyền sử dụng của bà Ngô Thị N Bà Ngô Thị N là chủ quyền sử dụng đất và được toàn quyền quản lý, sử dụng và định đoạt đối với quyền sử dụng đất
2 Thành phần hồ sơ
- Phiếu yêu cầu công chứng;
- Văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng;
- Bản sao giấy căn cước công dân ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N;
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn
liền với đất số: CH 596416, Số vào sổ cấp GCN: CS03039 do Sở Tài nguyên và Môi
trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 13/7/2017;
- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng: giấy chứng nhận kết hôn, sổ hộ khẩu, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
3 Trình tự, thủ tục thực hiện công chứng
3.1 Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng
Trang 7Sau khi người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ, Công chứng viên Văn phòng công chứng Nguyễn Phúc,tỉnh Bình Thuận đã tiếp nhận yêu cầu công chứng của ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N, bước đầu tiên công chứng viên xác định thẩm quyền công chứng Công chứng viên xác định thửa đất ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N Thỏa thuận thuộc thẩm quyền công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Phúc,tỉnh Bình Thuận (Điều 42 Luật công chứng 2014)
Thông qua việc hỏi, trao đổi với ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N về yêu cầu công chứng thì công chứng viên xác định chính xác yêu cầu công chứng của ông Châu Văn
T và bà Ngô Thị N là công chứng Văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng Khi đã xác định được chính xác yêu cầu của ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N công chứng viên hỏi các ông, bà có mang theo những giấy tờ tùy thân và giấy tờ tài sản hay không để xuất trình cho công chứng viên kiểm tra hồ sơ Ông Châu Văn T và
bà Ngô Thị N cung cấp cho công chứng viên những giấy tờ như sau: giấy chứng minh nhân dân của ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số: CH 596416, Số vào sổ cấp
GCN: CS03039 do Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bình Thuận cấp ngày 13/7/2017; Sổ hộ khẩu ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N; Giấy chứng nhận kết hôn ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N; Hợp đồng chuyển nhượng quyền sủ dụng đất số công chứng 000402, quyển số 02/2021 TP/CC-SCC/HĐGD được Văn phòng công chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận chứng nhận vào ngày 23 tháng 6 năm 2021 Công chứng viên đã tiến hành kiểm tra bản chính các loại giấy tờ nêu trên mà người yêu cầu công chứng cung cấp và kiểm tra các thông tin có trùng khớp với nhau trên các giấy tờ đồng thời xử lý hồ sơ bằng phương pháp kiểm tra thông tin, kiểm tra cơ sở
dữ liệu tại trang web: http://binhthuan.cati.vn Khi đã kiểm tra xác minh được quyền
sử dụng đất không bị ngăn chặn hay đang thực hiện nghĩa vụ về tài sản, chủ thể trong hợp đồng là đúng người thì công chứng viên thực hiện bước tiếp theo
Như vậy, giấy tờ mà người yêu cầu công chứng xuất trình đã đảm bảo yêu cầu công chứng
3.2 Soạn thảo và ký văn bản
Đối với Văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng do Văn phòng công chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận chứng nhận vào ngày 23 tháng 6 năm 2021 thì đây là văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng
(Điều 41 Luật công chứng 2014) Nội dung, ý định giao kết Văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng của ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N, giao dịch này xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội
Thư ký nghiệp vụ sau khi soạn thảo xong in bản thảo chuyển cho người yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ nội dung của văn bản Thư ký nghiệp vụ in bản chính Văn
Trang 8bản và kèm toàn bộ hồ sơ chuyển cho công chứng viên kiểm tra, đồng thời mời khách hàng đến trước mặt công chứng viên cùng tiến hành thủ tục ký công chứng Khi thực hiện thủ tục này công chứng viên sẽ kiểm tra lại thông tin về nhân thân, năng lực hành
vi dân sự, ý chí của các bên tham gia ký kết văn bản là như thế nào, người yêu cầu công chứng có đồng ý với toàn bộ nội dung trong văn bản đã được soạn thảo không; nếu tài sản giao dịch đáp ứng được các yêu cầu pháp lý theo quy định của pháp luật, người yêu cầu công chứng đồng ý, không có vấn đề gì nghi ngờ, không có điều khoản nào trong văn bản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội… thì công chứng viên sẽ cho các bên tham gia giao dịch ký vào từng trang Văn bản, trang cuối cùng của văn bản ký, ghi rõ họ tên, điểm chỉ trước mặt công chứng viên, sau khi điểm chỉ xong, công chứng viên sẽ đối chiếu dấu vân tay trên văn bản với dấu vân tay trên chứng minh nhân dân, xem các dấu hiệu nhận dạng trên chứng minh nhân dân để xác định chính xác chủ thể tham gia Sau khi kiểm tra, đối chiếu xác định đúng chủi thể thìcông chứng viên cũng
ký vào từng trang của văn bản và ký vào trang lời chứng của công chứng viên
Văn bản công chứng được đánh số thứ tự từng trang Chữ viết trong văn bản là tiếng Việt và được viết rõ ràng, không viết tắt hoặc dùng ký hiệu, không viết xen dòng,
đè dòng, không tẩy xóa, không để trống…
3.3 Ký chứng nhận
Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy
tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của văn bản
và chuyển bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng Việc làm này của Công chứng viên không những tuân thủ trình tự, thủ tục khi công chứng hợp đồng, giao dịch
mà còn có ý nghĩa bảo đảm giá trị chứng cứ Hợp đồng, giao dịch có giá trị chứng cứ, những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị tòa án tuyên bố vô hiệu
3.4 Trả kết quả công chứng
Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng Văn phòng công chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận đã thực hiện đúng theo thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng Công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên (có hiệu lực kể từ ngày
01 tháng 01 năm 2017); Thông tư 111/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của bộ trưởng bộ tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên và Quyết định số
Trang 933/2015/QĐ-UBND ngày 24/7/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận về việc quy định mức trần thù lao phí công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Thuận
3.5 Lưu trữ hồ sơ công chứng
Hồ sơ sau khi được công chứng xong chuyển cho bộ phận tính phí để thu phí, đóng dấu, cho số công chứng và bàn giao cho bộ phận lưu trữ tiến hành thủ tục lưu trữ hồ sơ
đã được công chứng Việc lưu trữ được nhân viên lưu trữ thực hiện theo điều 63, điều
64 Luật công chứng 2014
Tóm lại, hồ sơ thu thập được tại Văn phòng công chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận là hồ sơ đã hoàn tất thủ tục công chứng từ khâu tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, vào sổ thụ lý hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ, xử lý hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng, ký công chứng cho đến khâu lưu trữ hồ sơ công chứng đúng theo quy định của Luật công chứng, pháp luật đất đai, Bộ luật Dân sự, Luật hôn nhân và gia đình cùng các Văn bản pháp luật khác có liên quan…
4 Nhận xét về cách giải quyết hồ sơ của công chứng viên và của tổ chức hành nghề công chứng
Công chứng viên Văn phòng công chứng Nguyễn Phúc, tỉnh Bình Thuận đã tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, xử lý hồ sơ cho ông Châu Văn T và bà Ngô Thị N theo đúng các trình tự thủ tục quy định tại Điều 40, Điều 41 Luật công chứng 2014:
Thấy rằng, công chứng viên tiếp nhận thực hiện theo trình tự thủ tục chung sẽ thực hiện theo Điều 41 Luật Công chứng cụ thể như sau:
+ Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ theo quy định tại các điểm a, c, d, đ, khoản 1 và khoản 2, Điều 40 của Luật công chứng và nêu nội dung ý định giao kết hợp đồng, giao dịch Theo đó, bộ hồ sơ mà người yêu cầu công chứng phải nộp gồm có: a) Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu;
b) Bản sao giấy tờ tùy thân;
c) Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao các giấy tờ thay thế mà pháp luật quy định đối với tài sản là đối tượng trong hợp đồng giao dịch; d) Bản sao các giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng giao dịch
+ Công chứng viên đã thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của mình theo pháp luật quy định tại điều 17 Luật công chứng đặc biệt là điểm d, khoản 1, điều 17 Luật công chứng về việc đề nghị cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin tài liệu để thực hiện công chứng
+ Việc công chứng văn bản thỏa thuận tài sản riêng của vợ chồng cũng được thực hiện đúng theo quy định của điều 42 Luật công chứng
Trang 10+ Khi có khách hàng đến giao dịch, công chứng viên sẽ hỏi khách hàng đến Văn phòng công chứng để thực hiện giao dịch gì? Từ câu trả lời của khách hàng công chứng viên sẽ căn cứ vào các quy định của Pháp luật mà hướng dẫn cũng như yêu cầu khách hàng xuất trình các giấy tờ cần thiết để thực hiện chính xác yêu cầu của khách hàng
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng, giao dịch là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng;
- Khi công chứng các văn bản thỏa thuận phân chia tài sản chung, công chứng viên
có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc thỏa thuận phân chia tài sản chung đó cho các bên tham gia
- Khi khách hàng xuất trình giấy tờ, nếu thấy đầy đủ và đảm bảo để thực hiện yêu cầu của khách hàng thì công chứng viên hướng dẫn khách hàng viết vào Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (theo mẫu); công chứng viên kiểm tra, đối chiếu bản chính với các bản sao giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp
- Thực tế cho thấy rằng, việc soạn thảo văn bản do thư ký nghiệp vụ soạn thảo điều này đã giúp giảm tải khối lượng công việc của công chứng viên và đáp ứng nhanh được nhu cầu của người yêu cầu công chứng hiện nay Về tính pháp lý, sau khi nhân viên nghiệp vụ soạn thảo công chứng viên có kiểm tra lại và khách hàng có đọc lại vì công chứng viên là người chịu trách nhiệm về văn bản công chứng Công chứng viên giải đáp các thắc mắc của người yêu cầu công chứng, giải thích cho họ hiểu rõ các quyền và nghĩa vụ liên quan đến văn bản, hậu quả pháp lý của việc ký kết văn bản Công chứng viên đã thực hiện đúng trình tự thủ tục công chứng được quy định tại Điều 40, 41 Luật công chứng 2014
CHƯƠNG III: KHÓ KHĂN VƯỚNG MẮC VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ
1 Khó khăn,vướng mắc
Quan hệ tài sản vợ chồng có khá nhiều vấn đề phức tạp, cần sự linh hoạt và áp dụng chính xác chứ không thể rập khuôn bởi một hình thức văn bản giao dịch nào Do vậy công chứng viên cần phân tích ký, lựa chọn đúng cả về bản chất, nội dung giao dịch, thể thức văn bản và hình thức chứng nhận giao dịch để bảo đảm giá trị của văn bản công chứng tránh rủi ro cho các bên tham gia giao dịch Trong thực tế, việc chứng nhận văn bản xác nhận tài sản riêng của vợ hoặc chồng có tác dụng to lớn, giúp cho người chủ sở hữu khẳng định được tài sản là của một người để người đó thực hiện các