Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại tổng công ty sách việt nam

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Phương Thanh – KT46A MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY SÁCH VIỆT NAM Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty 1.2 Đặc điểm kinh doanh Tổng cơng ty Sách Việt Nam ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn ln chuyển hàng hố .11 1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh Tổng công ty Sách Việt Nam 13 1.3.1 Kết hoạt động kinh doanh Tổng công ty năm 2006- 2007… ……… 13 1.3.2 Xu hướng phát triển Tổng công ty số năm tới 14 1.4 Tổ chức máy quản lý Tổng công ty .15 Tổ chức máy kế toán Tổng công ty 18 2.1 Chức năng, nhiệm vụ thành phần máy kế tốn 19 2.2 Hình thức kế toán đặc điểm phần hành kế toán Tổng công ty sách Việt Nam .22 2.2.1 Các sách, chế độ kế tốn vận dụng áp dụng: .22 2.2.2 Đặc điểm phần hành kế tốn chủ yếu Tổng cơng ty 25 PHẦN 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI TỔNG CÔNG TY SÁCH VIỆT NAM 34 Những vấn đề chung hoạt động lưu chuyển hàng Tổng công ty Sách Việt Nam 34 1.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh, thị trường cung ứng thị trường tiêu thụ 34 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Hồng Phương Thanh – KT46A 1.2 Các sách kinh doanh Tổng công ty 35 Kế toán lưu chuyển hàng hoá Tổng công ty Sách Việt Nam .37 2.1 Kế toán nhập kho hàng hoá .37 2.2 Kế toán xuất kho hàng hóa .48 Thực tế cơng tác kế tốn xác định kết tiêu thụ Tổng công ty Sách Việt Nam 72 3.1 Phương pháp xác định kết tiêu thụ Tổng công ty 72 3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 72 3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .76 3.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ 80 3.5 Phân tích tình hình tiêu thụ lợi nhuân tiêu thụ doanh nghiệp .84 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI TỔNG CÔNG TY SÁCH VIỆT NAM .86 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố Tổng công ty Sách Việt Nam 86 1.1 Ưu điểm 86 1.2 Những hạn chế tồn 88 Sự cần thiết nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ 91 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ 91 2.2 Các ngun tắc hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ 92 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Phương Thanh – KT46A Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Tổng công ty Sách Viêt Nam 92 3.1 Về hệ thống sổ sách kế toán 93 3.2 Về hệ thống tài khoản .95 3.3 Về cách xác định giá vốn hàng bán 96 Các biện pháp tăng cường công tác tiêu thụ nhằm nâng cao lợi nhuận tiêu thụ Tổng công ty Sách Viêt Nam 98 4.1 Có chiến lược kinh doanh phù hợp 98 4.2 Chiến lược tìm kiếm, phát triển trì khách hàng, bạn hàng 100 4.3 Nâng cao công tác quản lý, lập kế hoạch kinh doanh 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .103 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Phương Thanh – KT46A DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng TNDN: Thuế thu nhập doanh nghiệp TK: Tài khoản CC: Cơ cấu TT: Thứ tự LNT: Lợi nhuận DTT: Doanh thu CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH: Chi phí bán hàng GVHB: Giá vốn hàng bán LN: Lợi nhuận BH&CCDV: Bán hàng cung cấp dịch vụ SH: Số hiệu NT: Ngày tháng HĐTC: Hoạt động tài QC: Quảng cáo Chuyên đề tốt nghiệp TNBQ: Nguyễn Hoàng Phương Thanh – KT46A Thu nhập bình quân DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 13 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Tổng công ty sách Việt Nam 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Tổng công ty Sách Việt Nam 19 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán vốn tiền 26 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán kế toán kho hàng 28 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn kế tốn cơng nợ phải thu 30 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch tốn kế tốn cơng nợ phải trả .31 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương 33 Biếu số 2.1: Phiếu nhập kho 39 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết hàng hóa 40 Biểu số 2.3: Bảng kê phiếu nhập kho 50A Hàng Bài .41 Biểu số 2.4: Bảng kê tổng hợp phiếu nhập 42 Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ 43 Biểu số 2.6: Sổ TK 156 44 Biếu số 2.7: Sổ chi tiết công nợ phải trả quý 46 Nhà xuất Trẻ .46 Biếu số 2.8: Công nợ tổng hợp TK 331 sách 47 Biểu số 2.9: Hoá đơn GTGT 52 Biểu số 2.10: Bảng kê hoá đơn bán hàng tháng 11 năm 2007 .53 Biểu số 2.11: Chứng từ ghi sổ .54 Biếu số 2.12: Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ 55 Biểu số 2.13: Bảng tổng kết doanh số bán .56 tháng 11 năm 2007 56 Biểu số 2.14: Chứng từ ghi sổ .57 Biểu số 2.15: Chứng từ ghi sổ .58 Biếu số 2.16: Sổ TK 632 59 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Phương Thanh – KT46A Biểu số 2.10: Bảng kê hoá đơn bán hàng tháng 11 năm 2007 .61 Biểu số 2.17: Chứng từ ghi sổ .62 Biểu số 2.13: Bảng tổng kết doanh số bán .63 tháng 11 năm 2007 63 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ 64 Biểu số 2.19: Sổ TK 511 65 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết công nợ phải thu .68 Biểu số 2.21: Công nợ tổng hợp TK 131 Sách .69 tháng 11 năm 2007 69 Biểu 2.22: Tờ khai thuế GTGT 71 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết TK 641 73 Biểu số 3.2: Chứng từ ghi sổ 74 Biểu số 3.3: Sổ TK 641 75 Biểu số 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 642 77 Biểu số 3.5: Chứng từ ghi sổ 78 Biểu số 3.6: Sổ TK 642 79 Biểu số 3.7: Chứng từ ghi sổ 81 Biểu số 3.8: Chứng từ ghi sổ 82 Biểu số 3.9: Sổ TK 911 83 Biểu số 3.10: Bảng so sánh kết tiêu thụ mặt hàng sách 84 năm 2006 - 2007 84 Biểu số 3.11: Bảng đánh giá hiệu kinh doanh 85 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Phương Thanh – KT46A LỜI MỞ ĐẦU Theo định hướng phát triển Bộ Văn hoá – Thể thao – Du lịch, Tổng công ty Sách Việt Nam thành lập nhằm thực chức năng, nhiệm vụ quản lý, kinh doanh khép kín ba khâu xuất – in ấn – phát hành sách để cung ứng văn hóa phẩm có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thơng tin văn hóa giáo dục cho tồn dân, nâng cao dân trí văn hóa cho người dân, góp phần vào nghiệp xây dựng phát triển văn hóa Việt Nam tiên tiến, đậm đà sắc dân tộc đồng thời đảm bảo hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập Tổng công ty Sách Việt Nam, em tìm hiểu hoạt động Tổng cơng ty hệ thống kế toán doanh nghiệp Đây doanh nghiệp nhà nước, với hệ thống quản lý, kinh doanh có số đặc điểm ngành nghề riêng, có nhiều đặc thù định hướng phát triển ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Vì vậy, năm gần đây, Tổng cơng ty hồn thiện khâu quản lý doanh nghiệp, phương án kinh doanh, dần vào hoạt động kinh doanh có lãi Đối với doanh nghiệp thương mại q trình lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ ln đóng vai trị quan trọng Nhận thức điều này, trình thực tập Tổng công ty Sách Việt Nam, em chọn đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Tổng công ty Sách Việt Nam Trong khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp này, em xin trình bày phần: Phần 1: Giới thiệu khái quát Tổng công ty Sách Việt Nam Phần 2: Thực tế công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Tổng công ty Sách Việt Nam Phần 3: Đánh giá thực trạng phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ Tổng công ty Sách Việt Nam Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Phương Thanh – KT46A Nhân đây, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo: PGS – TS Nguyễn Minh Phương cô ban lãnh đạo, phòng Kế hoạch - tài vụ phòng ban khác, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em để em hồn thành chun đề Do điều kiện thời gian có hạn hạn chế chủ quan thân nên chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót chưa hồn chỉnh Kính mong giáo đóng góp ý kiến để em hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Phương Thanh – KT46A PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY SÁCH VIỆT NAM Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty Tên đơn vị: Tổng công ty Sách Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: Vietnam book corporation Tên viết tắt: SAVINA Trụ sở chính: Số 44 Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội Cơ quan sáng lập: Bộ Văn hố – Thơng tin Vốn điều lệ: 31.546.000.000 đồng Tổng công ty sách Việt Nam doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Văn hoá - Thơng tin (mà Bộ Văn hố – Thể thao – Du lịch) Được thành lập đời cách 56 năm, Tổng công ty Sách Việt Nam trở thành đơn vị đầu nước lĩnh vực xuất phẩm nói chung ngành phát hành sách nói riêng Lịch sử hình thành phát triển Tổng cơng ty tóm tắt qua giai đoạn sau Giai đoạn 1: từ năm 1952 đến năm 1975 Tiền thân Tổng Công ty Sách Việt Nam Nhà in Quốc gia Ngày 10-101952, Chủ tịch Hồ Chí Minh kí sắc lệnh số 122/SL thành lập Nhà in Quốc gia với hai chức chủ yếu in phát hành sách nước Đó ngày đánh dấu đời Ngành phát hành sách Việt Nam Tổ chức phát hành sách phần thuộc Nhà in Quốc gia, có chi nhánh liên khu, hiệu sách chi điểm hiệu sách Tuy nhiên , để tăng cường vai trị vị trí Ngành, ngày 13-11-1956, Bộ trưởng Bộ Văn hoá định số 555/VH-TC tách Nhà in Quốc gia Trung ương thành hai quan: Sở Phát hành sách Trung ương Quốc doanh In Việt Nam, trực thuộc Cục xuất Đồng thời Hiệu sách tỉnh, thành phố đổi tên Chi sở phát hành sách tỉnh, thành phố - thuộc Sở phát hành sách Trung ương Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Phương Thanh – KT46A Giai đoạn 2: Từ năm 1976 đến năm 1986 Căn vào việc thực Nghị Chính phủ, Bộ Văn hố – Thơng tin định 180/VHTT-QĐ hợp Quốc doanh phát hành sách Trung ương với Công ty xuất nhập sách báo thành Tổng công ty Phát hành sách Tổng công ty Phát hành sách đơn vị trực thuộc Bộ Văn hoá – Thơng tin, kinh doanh sách, văn hố phẩm theo chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản dấu riêng Giai đoạn 3: Từ 1987 đến Ngày 19/12/1997, Bộ trưởng Bộ Văn hố – Thơng tin định số 3944/TC-QĐ thành lập Tổng công ty phát hành sách Việt Nam (trên Tổng công ty phát hành sách cũ) hoạt động theo mơ hình Tổng cơng ty 90 Ban đầu Tổng công ty bao gồm đơn vị thành viên, sau kết nạp thêm đơn vị thành viên mới, nâng tổng số đơn vị thành viên lên 12 Ngày 24/12/2003, theo định số 65/2003/QĐ-BVHTT Bộ trưởng Bộ Văn hố – Thơng tin việc đổi củng cố Tổng công ty sở doanh nghiệp Nhà nước có Tổng cơng ty phát hành sách Việt Nam, Nhà xuất Văn hoá - Thông tin, Nhà xuất âm nhạc, Công ty in khoa học kĩ thuật với tên gọi Tổng công ty Sách Việt Nam, với chức nhiệm vụ không thay đổi, phạm vi hoạt động mở rộng số lượng thành viên tăng lên Ngày 22 tháng năm 2007, Bộ Văn hố – Thơng tin định số 1544/QĐ-BVHTT chuyển đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Sách Việt Nam trực thuộc Bộ Văn hoá – Thông tin Tổng công ty trở thành đơn vị độc lập, khơng có đơn vị thành viên Tổng cơng ty có tư cách pháp nhân, quyền nghĩa vụ dân theo quy định pháp luật, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn Tổng công ty quản lý; có dấu, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng nước nước theo quy định Nhà nước; tổ