Phân tích biến động của sản lượng và các chi phí đầu vào của công ty cổ phần in sao việt

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển biến mạnh mẽ từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường, từ nước ta gia nhập WTO Điều tạo hội phát triển đem đến nhiều thách thức cho ngành nghề nước Ngành công nghiệp in số Trong năm gần đây, ngành có bước phát triển mạnh mẽ, đóng góp đáng kể vào tăng trưởng kinh tế quốc dân Số lượng ấn phẩm xuất tăng mạnh qua năm, quy mô doanh nghiệp ngành không ngừng mở rộng Ra đời với nhiệm vụ gia công in ấn, công ty cổ phần in Sao Việt khơng ngừng phát triển đóng góp phần công sức nhỏ bé cho phát triển ngành cơng nghiệp in nói riêng kinh tế Việt Nam nói chung Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần in Sao Việt, qua q trình tìm hiểu thực tế, giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn Bùi Dương Hải cơng ty, tơi có số ý kiến nhằm phần đóng góp cho phát triển công ty Do thời gian thực tập công ty cịn ít, khả nắm bắt thơng tin kinh tế, tổng hợp giải vấn đề hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót đinh Tơi mong nhận đóng góp cô công ty cổ phần in Sao Việt, đặc biệt bảo thầy giáo hướng dẫn Chuyên đề gồm phần CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG 2: MỘT SỐ CHỈ TIÊU VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN SAO VIỆT Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1- ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.1.1 Về mặt lý luận Khi kinh tế Việt Nam mở cửa hội nhập với giới đem đến cho doanh nghiệp nước nhiều hội phát triển thách thức to lớn Hiện nay, Việt Nam q trình hội nhập quốc tế, theo xu kinh tế có nhiều thay đổi địi hỏi cao Để đáp ứng đòi hỏi kinh tế ngày người phải không ngừng học tập nâng cao trình độ, chun mơn Vì vậy, nhu cầu học tập để nâng cao trình độ lớn Nhà nước ta quan tâm tạo nhiều điều kiện để đầu tư cho giáo dục sau nước ta giành độc lập Thị trường sách, tài liệu tham khảo giải trí ngày tăng mạnh, tạo hội cho ngành công nghiệp in ấn phát triển Đồng thời, với trình phát triển ngành kinh tế nói chung, nhu cầu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm doanh nghiệp ngày gia tăng Điều thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp in để đáp ứng nhu cầu rộng lớn thị trường 1.1.2 Thực tiễn Thống kê Hiệp hội In Việt Nam, nước có khoảng 1.200 doanh nghiệp in lớn 5.000 sở in tư nhân với doanh số hàng năm tỷ USD, tốc độ tăng trưởng từ 10% - 15%/năm Sản lượng doanh nghiệp in ấn tăng mạnh qua năm Đây vấn đề quan trọng Cơng ty thời gian thực tập công ty với kiến thức mà trang bị, định vận dụng kiến thức mà học nghế nhà trường để phân tích tình hình Cơng ty Tơi Chun đề tốt nghiệp chọn đề tài “phân tích biến động sản lượng chi phí đầu vào Cơng ty cổ phần in Sao Việt” 1.2 Giới thiệu Công ty in Sao Việt 1.2.1 Sự đời phát triển Công ty Công ty thành theo giấy phép kinh doanh số: 0103011620 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 10 tháng 04 năm 2004 Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN IN SAO VIỆT Tên tiếng Anh: VIET STRA PRINTING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: SAO VIET PRINTING., JSC Địa trụ sở chính: Số 9, ngách 160/40, đường Khuất Duy Tiến (số : Số 9, ngõ 40, đường Hồng Liên), phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Tel: 5541989 Fax: Văn phòng giao dịch: 47 Nguyễn Tuân, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Tel: Người đại diện theo pháp luật Công ty: Họ tên: Lê Thanh Ninh Chức danh: Giám đốc Giới tính: Nam Sinh ngày: 03/05/1971 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần in Sao Việt với ngành nghề chủ yếu gia công in ấn Sản phẩm công ty đa dạng phong phú chủ yếu sách, báo, văn hố phẩm ngồi cơng ty cịn in đóng loại sách nhà xuất bản: Nhà xuất Giáo dục, nhà xuất Hà Nội, nhà xuất Kim Đồng Công ty thực quản lý theo nguyên tắc tự chủ, tự chịu trách nhiệm tự hồn vốn, tự bù đắp chi phí, thực bảo toàn phát triển số vốn giao Công ty áp dụng chế quản lý thị trường, máy điều hành quản lý hoạt động theo chế doanh nghiệp Nhà nước tự chịu trách nhiệm trước pháp luật Công ty xác định xây dựng thực phân phối lao động, đảm bảo công xã hội quan tâm đến đời sống công nhân viên hoạt động xã hội, áp dụng biện pháp thích hợp để nâng cao tay nghề trình độ văn hóa cho cơng nhân viên Mở rộng quan hệ kinh tế với đơn vị kinh tế nước để phát triển sản xuất kinh doanh, góp phần vào cơng CNH - HĐH đất nước 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1 Đặc điểm qui trình cơng nghệ Đất nước ta ngày phát triển, đời sống người dân ngày nâng cao nhu cầu sách báo, tạp chí ấn phẩm văn hoá khác ngày tăng Trên thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp in, điều đòi hỏi doanh nghiệp in phải không ngừng nâng cấp quy mơ sản xuất, đầu tư trang bị máy móc thiết bị đại, hợp lý đồng bộ, đào tạo đội ngũ cơng nhân lành nghề có trình độ cao Công ty cổ phần in Sao Việt có đổi việc tổ chức sản Chuyên đề tốt nghiệp xuất kinh doanh nhằm nâng cao khả cạnh tranh thương trường Quy trình sản xuất kinh doanh công ty quy trình khép kín:  Bước 1: Khách hàng tới liên hệ với phòng kế hoạch vật tư để đặt in, hai bên thoả thuận giá thống phịng kế hoạch lập hợp đồng trình giám đốc ký duyệt  Bước 2: Căn vào hợp đồng ký kết hai bên, phòng kế hoạch lập lệnh sản xuất triển khai sản xuất từ khâu chế in đến sản phẩm in thực Quy trình sản xuất tiến hành qua phân xưởng: Chế In offset Đóng sách Phân xưởng chế Khách hàng phải đưa mẫu, ảnh thảo maket để cán quản lý thực qua khâu: Bắt đầu từ phịng vi tính: chữ phải qua vi tính đánh máy chữ in lên qua nhiều lần kiểm tra, đạt yêu cầu đưa tiếp lên đánh giấy can mỏng, sau lại đưa khách hàng kiểm tra lại, đạt tiêu chuẩn chuyển sang khâu tiếp Khâu bình bản: cơng nhân kỹ thuật đưa phim vào bình ghim lại theo ý định người in, ảnh phải bình phim, màu mẫu ảnh phải qua nhiêu phim xếp ra, sau đưa phơi Trước phơi phải kiểm tra kỹ đặt sát ánh sáng cho trùng khít lên lại phải bình lại chuyển phơi Khâu phơi: bình phơi kẽm đưa lên bàn phơi, sau chiếu đèn leon có ánh sáng cực mạnh, ánh đèn phần tử khơng in bị huỷ diệt, cịn phần tử in giữ lại kẽm có phủ màng cảm quang Sau phơi song đưa bàn rửa dung dịch tẩy bẩn lớp quang, đưa tiếp vào máy để sấy kẽm chuyển qua khâu Chuyên đề tốt nghiệp Phân xưởng in offset Sau sấy xong bán thành phẩm chuyển xuống phân xưởng in Tuỳ khách hàng yêu cầu mức độ in mà bố trí máy in cho phù hợp Chế độ pha màu công ty dựa bốn màu bản: vàng, đỏ, xanh, đen Phân xưởng đóng sách: Tại phân xưởng đóng sách số lượng in cơng nhân phân xưởng đóng tay, tự khâu gia cơng Nếu số lượng lớn phải đóng máy tự động nhập từ Hàn Quốc Sau đóng xong hồn thiện phần cịn lại sản phẩm, sản phẩm cuối phải qua khâu kiểm tra chất lượng (OTK) để xem xét sản phẩm công ty phát hành chưa Nếu chuyển cho khách hàng chuyển hệ thống thang máy người vận chuyển chờ ngày xuất kho Qua hiểu phần cơng việc in q trình tạo sản phẩm cơng ty  Bước 3: Kiểm tra chất lượng bao gói phân xưởng sách, ấn phẩm hồn chỉnh nhập kho thành phẩm  Bước 4: Phân xưởng sách chuyển lệnh sản xuất mẫu ấn phẩm tương ứng phịng kế tốn tài vụ tốn hợp đồng giao cho khách hàng 1.3.2 Các phương pháp in Phương pháp in phương pháp công nghệ để truyền tải thơng tin chữ, hình ảnh, ký hiệu, minh hoạ…lên bề mặt vật liệu in thông qua mực in Để đạt mục đích phải có in trà mực thơng qua q trình in, mực in truyền lên bề mặt vật liệu in Dựa tính chất đặc điểm in, người ta phân chia thành phương pháp in khách nhau: - In offset: In offset thuộc phương pháp in phẳng Trên in offset phần tử in phần tử không in nằm gần mặt Chuyên đề tốt nghiệp phẳng Bản in in dựa tính chất lý hố phần tử in phần tử khơng in Phần tử in có tính chất đẩy nước nhận mực với cách truyền mực phương pháp in offset phương pháp in gián tiếp - In Typo: Phương pháp in Typo phương pháp in cổ, người ta dùng cách chữ chì để chế in Ngày khơng cịn sử dụng In Typo thuộc phương pháp in lồi , in phần tử in nằm cao so với phẩn tử khơng in Khi in có phần tử in nhận mực truyền trực tiếp phần lượng mực nhận lên bề mặt vật liệu in Dựa vào đặc điểm đó, phương pháp in Typo cịn gọi phương pháp in trực tiếp - In Flexo: In Flexo thuộc loại in lồi với đặc điểm in làm vật liệu mềm, có tính đàn hồi cao su, polyme Mực in Flexo, thường pha với dung môi nước có độ nhớt thấp nhiều so với loại mực in khác In Flexo công nghệ in mẻ Việt Nam giới ứng dụng rộng rãi, đặc biệt lĩnh vực cơng nghệ sản xuất bao bì Nó có đặc tính thích ứng cho nhiều loại vật liệu in loại màng, giấy, carton kim loại Trên in flexo phần tử in nằm cao phần tử không in lên có phần tử in nhận mực Mực in sau truyền trực tiếp từ in lên bề mặt vật liệu in - In ống đồng: In ống đồng gọi in lõm, đặc điểm phương pháp in phần tử in nằm thấp so với phần tử khơng in Khi tồn bề mặt in trà mực sau gạt dao máy mực in lại in trực tiếp lên vật liệu in Chuyên đề tốt nghiệp - In lưới: Phương pháp in làm lưới chế tạo từ sợi, chất dẻo hay kim loại Sử dụng để in mẫu đơn giản , số lượng 1.3.3 Đặc điểm nguyên vật liệu (NVL) Công tác quản lý nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh có vai trị vơ quan trọng, có tác dụng đẩy mạnh phát triển sản xuất, tăng nhanh doanh thu với chi phí thấp cho doanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm hiệu sử dụng vốn Thị trường cung ứng NVL phải tiến độ, số lượng, chủng loại quy cách, thiếu NVL trình sản xuất bị gián đoạn, thực Hiện công ty sử dụng loại vật liệu sau: Mực in (nhập từ Nhật, Đức, Trung quốc ) Kẽm (nhập từ Bungary, Đức Nhật ) Giấy (nhập từ thị trường nước nước ) Các NVL hầu hết nhập từ nước ngồi, riêng có phần giấy in nhập từ nhà máy giấy Bãi Bằng công ty giấy Tân Mai Ngun vật liệu cơng ty giấy, mực in, phim lade, hoá chất vật liệu khác Khi có nhu cầu cơng ty thị trường cung ứng lượng NVL đầu vào cách đầy đủ Công ty đề kế hoạch lựa chọn nhà cung cấp, công ty cung cấp chủ yếu nhà máy giấy Bãi Bằng công ty giấy Tân Mai dùng in loại sách, in báo đòi hỏi chất lượng giấy cao nên công ty phải nhập giấy Thụy Điển, Singapo, Indonexia Việc mua NVL dựa nguyên tắc đâu chất lượng đảm bảo phù hợp với sản xuất, giá phải ta nhập vào, điều góp phần làm giảm chi phí NVL đầu vào làm giảm giá thành, tăng cường sức cạnh tranh thị trường Điều quan trọng công ty phải nhập NVL chất lượng cao đảm bảo tiêu thông số kỹ thuật phục vụ trình in NVL dự trữ cơng ty quản lý tiếp nhận tốt Chuyên đề tốt nghiệp bước chuyển giao phận mua phận quản lý doanh nghiệp Công ty tổ chức tốt công tác tiếp nhận NVL tạo điều kiện cho thủ kho nắm bắt số lượng, chủng loại quy cách NVL nhằm tránh không bị lẫn lộn NVL giúp thủ kho thực tốt nhiệm vụ Cơng tác xây dựng NVL vào lượng nguyên vật liệu định mức tiêu dùng q trình in ấn, lượng tiêu hao q trình khác Cơng ty phải xác định lượng NVL trình sản xuất tháng, quý, năm, định lượng NVL chi trả Tuy nhiên phải vào lượng phát hành để giúp công ty xác định lượng NVL cần thiết Công ty đưa chế độ kiểm kê định kỳ NVL qua đánh giá chất lượng, số lượng NVL dự trữ kho Dựa vào nhu cầu phân xưởng lượng NVL cấp phát theo nhu cầu sản xuất, thực tốt sách xuất hết NVL theo giá thực tế Như công tác tổ chức cấp phát NVL công ty đảm bảo tính đồng bộ, chủ động sáng tạo sản xuất giúp cho trình quản lý mặt hoạt động vào nề nếp, đạt hiệu cao, kinh doanh có chất lượng, tăng vịng quay phát triển bảo toàn vốn 1.3.4 Đặc điểm vốn sản xuất cấu nguồn vốn Công ty cổ phần in Sao Việt doanh nghiệp tư nhân vốn Cơng ty vốn tự đóng góp thành viên (vốn tự có), nguồn vốn vay từ cá nhân tổ chức: Vốn điều lệ: 2500000000 đồng (Hai tỷ năm trăm triệu đồng) Mệnh giá cổ phần: 100000 đồng Số cổ phần đăng ký: 25000 Danh sách cổ đông sáng lập: + Lê Thanh Ninh, số cổ phần 12000, giá trị cổ phần 1200000000 + Trần Ngọc Hưng, số cổ phần 7750, giá trị cổ phần 775000000 + Trần Văn Tuấn, số cổ phần 5250, giá trị cổ phần 525000000 Chuyên đề tốt nghiệp Để bảo tồn phát triển nguồn vốn hàng năm cơng ty phải thực tốt q trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi từ cơng ty trích khấu hao tài sản cố định 20% Bên cạnh cơng ty cần hồn thiện nâng cao trình độ cán quản lý thợ để tăng tỉ lệ thợ lành nghề, giảm bớt chi phí trung gian giảm bớt mức độ sản phẩm hỏng công ty đồng thời luôn đổi dây chuyền công nghệ sản xuất nâng cao suất, giảm chi phí, hạ giá thành để đạt hiệu kinh tế cao 1.3.5 Đặc điểm lao động công ty Để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Giám đốc Ban lãnh đạo công ty trọng đến chất lượng lao động, đối tượng tham gia trực tiếp vào trình tạo sản phẩm Mục tiêu cơng ty có đội ngũ người lao động am hiểu ngành nghề mà cịn thơng thạo kiến thức chun mơn Những năm qua, hình thức đào tạo cơng nhân, tuyển dụng thêm công nhân tiến hành Vì cơng nhân am hiểu thực tế hơn, có khả bắt tay vào công việc Hàng năm công ty cử cán kĩ thuật tham gia vào khố đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ Bên cạnh đó, cán bộ, cơng nhân viên tham gia lớp học để nâng cao tự khẳng định cơng việc Hiện cơng ty trả lương cho người lao động theo sản phẩm trả lương ổn định hình thức trả lương khoa học, biện pháp kích thích, động viên người lao động tiền lương họ nhiều hay kết lao động định Mặt khác, tiền lương theo sản phẩm sở xác định trách nhiệm người lao động thưởng A, B, C hàng tháng, hàng quý, thưởng hoàn thành kế hoạch Do với việc hồn thành tiêu kinh doanh thu nhập bình quân người lao động tăng lên theo thời gian