Giải pháp tạo động lực cho người lao động tại công ty nông nghiệp tô hiệu sơn la

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Do nhu cầu phát triển của kinh tế thị trường, những năm gần các doanh nghiệp đã chủ động tìm hướng phát triển cho phù hợp với quá trình hội nhập quốc tế Các doanh nghiệp không chỉ thay đổi cấu tổ chức, chất lượng sản phẩm, chất lượng nguồn nhân lực hay thay đổi dây chuyền công nghệ sản xuất,thay đổi cách quản lí doanh nghiệp tạo thêm nhiều việc làm cho lao động tại địa phương cũng nước Bên cạnh đó, nhu cầu của thị trường các công ty có thay đổi chế quản lí cũng thay đổi công nghệ dây chuyền sản xuất cần phải có nguồn nhân lực có trình độ cao phù hợp để đáp ứng phát triển của doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong tình trạng khan nguồn nhận lực chất lượng cao diễn triền tại Việt Nam nay, nhiều lĩnh vực, ngành nghề và từ các đơn vị sản xuất kinh doanh các quan quản lý Nhà nước, các đơn vị hành chính nghiệp, các tổ chức xã hội Là một doanh nghiệp được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước Nông trường Tô Hiệu Sơn La thành Công ty Nông nghiệp Tô Hiệu Sơn La Công ty Nông nghiệp Tô Hiệu (Sơn La) đã thực hoạt động theo phương thức kinh doanh, có trách nhiệm tạo lợi nhuận và đảm bảo phát triển ổn định, thực có hiệu quả sứ mạng của mình Để thực yêu cầu này, một những nhiệm vụ bản có tính chất sống cịn của Cơng ty là phải có đợi ngũ nhân lực có chất lượng phù hợp và tạo được động lực nội tại cho công ty, đặc biệt là động lực làm việc cho người lao động của Công ty Vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực, đào tạo hay tạo động lực được các công ty quan tâm Trong kinh tế thị trường chủ doanh nghiệp, công ty không những cần tuyển được người việc đáp ứng được yêu cầu của vị trí và công việc cần làm, mà công ty cịn phải có chính sách giữ người lao đợng gắn bó với công ty Chính vì vậy, việc tạo động lực cho người lao động cho công ty là rất quan trọng Nhận thấy tầm quan trọng cảu vấn đề, Cùng với những kiến thức em học được tại trường và thời gian thực tập tại công ty Nông nghiệp Tô Hiệu Sơn La, vận dụng giữa lí thuyết với những kiến thức thực tế khảo sát tại công ty em chọn chuyên đề hoàn tất với đề tài “ Giải pháp tạo động lực cho người lao động công ty Nông nghiệp Tô Hiệu Sơn La” Page of 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Mục đích nghiên cứu: Trên sở nghiên cứu những lý luận chung tạo động lực cho người lao động, phân tích thực trạng công tác của người lao động tại Công ty Nông nghiệp Tô Hiệu Sơn La thông qua nghiên cứu tài liệu nhân và phân tích bảng hỏi để từ đó đưa các giải pháp tạo động lực cho người lao động toàn công ty Đối tượng nghiên cứu là tạo động lực cho người lao động toàn công ty Nông nghiệp Tô Hiệu Sơn La Phương pháp nghiên cứu: Bằng cách sử dụng kết hợp một số phương pháp như: phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp đánh giá các tài liệu, phương pháp vấn cán bộ phụ trách nhân sự, người lao động công ty cách sử dụng bảng hỏi… để tìm hiểu và sâu phân tích thực tế công việc của người lao động và tìm giải pháp tạo động lực cho người lao động nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Kết cấu nội dung chuyên đề gồm ba phần: Chương I: Giới thiệu chung công ty Nông nghiệp Tô Hiệu Sơn La Chương II: Động lực làm việc của người lao động tại công ty Nông nghiệp Tô Hiệu và việc tăng cường động lực làm việc của họ thời gian qua Chương III: Giải pháp hoàn thiện việc tạo động lực cho người lao động tại công ty Do thời gian nghiên cứu tại cơng ty cịn có chỗ hạn chế, kiến thức và kinh nghiệm thực tế cịn nhiều hạn chế nên bài viết chắn khơng thiếu khỏi những thiếu sót Em rất mong được góp ý của các thầy cô cùng với ban lãnh đạo và toàn thể những người lao động công ty đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo : PGS.TS Nguyễn Văn Phúc cùng các thầy cô, cũng toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập này Em xin chân thành cảm ơn ! Page of 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY NÔNG NGHIỆP TÔ HIỆU SƠN LA Sự hình thành phát triển công ty Nông nghiệp Tô Hiệu Sơn La 1.1 Thông tin chung công ty Nông nghiệp Tô Hiệu Sơn La Tên công ty: Công ty Nông nghiệp Tô Hiệu Sơn La Tên giao dịch đối ngoại : To Hieu Agriculture Company Tên viết tắt : TOHIEU AGRICOM Trụ sở chính: Tiểu khu 19_Thị trấn Hát Lót_Huyện Mai Sơn_Tỉnh Sơn La Văn phòng đại diện: Nhà số 2_ngách 23 ngõ 61 phố Trần Duy Hưng_Phường Trung Hòa_Quận cầu giấy _Hà Nội Hình hức pháp lí: Công ty Nông nghiệp Tô Hiệu Sơn La là doanh nghiệp nhà nước được chuyển từ Nông trường Tô Hiệu Sơn La Vốn chủ sở hữu năm 2009: 8.943.414.032 đờng 1.2 Lịch sử hình thành q trình phát triển Ngày 05/05/1958, Cơng ty được thành lập với tên gọi là Nông trường Tô Hiệu, được ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La giao quản lí và sử dụng 2839 đất để sản xuất nông nghiệp và lâm nghiệp Công ty được ủy ban nhân dân tỉnh giao cho các nhiệm vụ sau: Sản xuất và chế biển chè đen xuất khẩu; Sản xuất các giống ngắn ngày là ngô và đậu tương đáp ứng cho nhân dân tỉnh; Sản xuất mía cung cấp nguyên liệu cho công ty mía đường Sơn La; Sản xuất phức hợp phân vi sinh hữu cung cấp cho nhân dân tỉnh Ngày 13/09/2006, theo đề nghị của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tờ trình số 478/TTr-KHĐT định số 4076/QĐ-UBND ngày 16/12/2005 của UBND tỉnh việc chuyển nông trường Tô Hiệu thành Công ty Nông nghiệp Tô Hiệu Hiện công ty hoàn tất tủ tục để đến tháng 7/2010 có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Về sản xuất kinh doanh : Nhu cầu ngày càng tăng của tỉnh công ty đã chuyển đổi từ sản xuất thủ công trước sang sản xuất các dây chuyền công nghệ được nhập khẩu từ nước ngoài Đặc biệt là áp dụng khoa học kĩ thuật phù hợp với điều kiện khí hậu cũng đất đai của tỉnh Giai đoạn 1958_1964: Theo nghị 14 ban chấp hành trung ương khóa II tổng quân ủy đã giao cho trung đoàn 148 quân khu tây bắc thành lập nơng trường mang tên địng chí Tơ Hiệu với nhiệm vụ sản xuất chính là: bong, ngô, đậu đỗ gắn Page of 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân với chăn ni bị, cừu, ngựa Nhiệm vụ trọng tâm của giai đoạn này là mở rộng diện tích đất nông nghiệp và xây dựng sở hạ tầng ban đầu Giai đoạn 1965_ 1975: Mỹ leo tháng dánh phá Sơn La và các tỉnh miền bắc thì lúc này cán bộ công nhân nông trường cùng bà các dân tộc tinh quán triệt nhiệm vụ vừa chiến đấu, vừa sản xuất Trong giai đoạn này suất trồng tăng nhanh Lúc này công ty dã hình thành các đơn vị thí nghiệm và thực nghiệm để sản xuất giống phục vụ sản xuất đại trà Giai đoạn 1976_1986: Lúc này cả đất nước bước vào quá trình xây dựng cở sở vật chất và tổ chức lại sản xuất Nông trường đã đưa các giống nhập từ ngoài vào Ngoài ra, thực các chính sách dân tộc của đảng.nông trường đã nhận cấc hợp tác xã và đưa đội ngũ nông dân vào đội ngũ nông dân của nông nghiệp Giai đoạn từ 1987 - 1998: thực chủ trương phát triển kinh tế hang hóa nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có quản lí của nhà nước nông trường đã điều chỉnh cấu kinh tế và phương hướng sản xuất, đổi mới chế quản lí và tổ chức bộ máy theo hường suất chất lượng , hiệu quả Nơng trường là nịng cốt cùng nhân dân tỉnh Sơn La thực chủ trương từ thời chiến với nhiệm vụ: vừa sản xuất vừa chiến đấu và phục vụ chiến đấu Và thời kì này nông trường đã không ngừng đưa giống mới và công nghệ mới vào sản xuất: Nông trường bước chuyển nhượng, giao khoán đất cho các hộ gia đình để thâm canh trồng chè tăng suất lao động Nông trường cũng đầu tư dây chuyền sản xuất chè đen CTC đáp ứng được yêu cầu cả khách hang và tieeuc huẩn của nhà nước thời kì này Năm 1992: nông trường đã kí hợp đồng với viện ngô trung ương sản xuất giống ngô lai không quy ước số 6, 7, 8.Ngô giống này đã đưa vào đại trà sản xuất tỉnh và đã được nhân dân các dân tộc đưa vào trồng và đánh giá rất tốt Năm 1995 thực chương trình mía đường quốc gia nông trường đã triển khai phát triển dự án xây dựng cả vùng nguyên liệu mía cũng xây dựng nhà máy đường Nông trường đã đưa các giống mía ROOC1, ROOC10, ROOC16 từ Thanh Hóa và Ninh Bình nhân giống Tháng 05/1997 ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La đã định chuyển giao nhiệm vụ xây dựng nhà máy đường thành lập công ty Mía đường Sơn La Năm 1998: công ty đã xây dựng được nhà máy sản xuất chè đen xuất khẩu; phân xưởng sấy và đóng bao ngô giống hoàn chỉnh ; phân xưởng sấy ngô MUF của cợng hịa liên bang Đức; phân xưởng sản x́t phân phức hợp vi sinh hữu có hỗ trợ của trung tâm khoa học tự nhiên (xí nghiệp PITOHOOCMON) Tận dụng Page of 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân được than bùn và phân dơi của địa phương để sản xuất phân phức hợp vi sinh hữu đưa vào sử dụng các diện tích của nông trường và nhân rộng toàn tỉnh Từ năm 1999 đến 2002 công ty cũng đã kí hợp đồng với viện di truyền nông nghiệp Việt Nam nhằm cung cấp những giống trồng cho tỉnh mang lại suất, chất lượng cao nhằm nâng cao mức sống của nhân dân Năm 2003 đến công ty đã tự sản xuất được giống ngô , đậu tương cung cấp cho dân toàn tỉnh Bên cạnh đó suất chè, mía, ngô được nâng cao không những số lượng mà cả chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, cơng ty cịn cho th Tài sản cố định, nhà kho, và đầu tư dài hạn vào công ty Cổ Phần Sữa Mộc Châu Về nguồn lao động: Nguồn lao động của công ty chủ yếu là những người từ miền xuôi lên tây bắc làm kinh tế mới bên cạnh đó cũng có cả nhân dân các dân tộc tỉnh Công ty thường xuyên cử cán bộ học và tập huấn các kiến thức mới giúp dân cải tiến sản xuất, chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao đời sống của nhân dân Hiện nay, công ty có tỉ lệ lao động gián tiếp chiếm 17,8% và tỉ lệ lao động trực tiếp sản xuất chiểm 82.2% Lao động có trình độ đại học trở lên chiếm 15,78% cho thấy trình độ nguồn nhân lực cịn thấp chưa cao nên cơng ty cử cán bộ học nâng cao trình độ cũng kiến thức phục vụ cho phát triển của công ty ST T Trình độ học vấn Tỉ trọng (%) Đại học 15.78 Trung cấp và cao đẳng 8.09 Công nhân trồng trọt và lao động phổ thông 76.13 Tổng cộng 100 Bảng 1: Cơ cấu lao động công ty năm 2010 Page of 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 200 180 160 140 120 đại học 100 CĐ và TCCN 80 LĐ phổ thông 60 40 20 Sơ đồ1: cấu lao động công ty: Nhìn vào sơ đồ cấu lao động ta thấy: Đời sống của cán bộ công nhân viên và người lao động công t y ngày càng được cải thiện và nâng cao rõ rệt Người lao động cũng đã quan tâm đến việc đầu tư thâm canh, áp dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật vào sản xuất nhằm tăng suất và chất lượng sản phẩm Đối với khối công nghiệp, công ty đã bố trí lao động thời điểm vụ mùa thích hợp hạn chế việc thuê lao động thời vụ Thường xuyên tìm kiếm việc làm thêm cho cán bộ công nhân viên có thêm thu nhập Lương bình quân của công nhân khối công nghiệp bình quân là 1.500.000 đồng/người/tháng Đối với bộ máy gián tiếp của công ty hưởng theo chế độ lương của nhà nước Mức lương tối thiểu của công ty là 900.000 đồng Mức lương bình quân của bộ máy gián tiếp bình quân là 3.150.000 đồng Chế độ khen thưởng: năm 2009 vừa qua công ty đã có đơn vị đạt danh hiệu lao động suất sắc ; năm đơn vị lao động tiến tiến; đồng chí đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp tỉnh;64 đồng chí đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp sở; 89 đồng chí danh hiệu lao động tiên tiến Tổng số tiền thưởng cho tập thể và cá nhân năm 2009 là 86.4 triệu đồng và các khoản hỗ trợ khác là 71.6 triệu đờng Bên cạnh đó, cơng ty cịn trang bị phịng hợ lao đợng cho toàn thể cơng nhân Thường xuyên tổ chức kiểm tra quy chế an toàn đối với máy móc, thiết bị, nhà xưởng đảm bảo an toàn lao động cho toàn thể công nhân nhà máy Page of 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Thường xuyên khám sức khỏe định kì và lập hồ sơ theo dõi sức khỏe toàn cán bộ công ty cũng công nhân nhà máy Về hoạt động đầu tư: Ngày công ty Nông nghiệp Tô Hiệu đã chủ động sản xuất và kinh doanh trước mà không phụ thuộc vào nhà nước trước Thị trường biến động không ngừng và công ty cũng có các kế hoạch đầu tư vốn và hỗ trợ kĩ thuật cho xưởng chế biến và các đội sản xuất trực thuộc công ty Công ty đầu tư dài hạn vào công ty Cổ phần Sữa Mộc Châu Bên cạnh đó, cơng ty cịn đầu tư vào tài sản cố định va công cụ dụng cụ để hỗ trợ quản lí cũng sản xuất của công ty 1.3.Chức nhiệm vụ công ty Chức Công ty sản xuất giống trồng ( ngô giống, mía giống, đậu tương và các giống ngắn ngày khác) phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế của tỉnh và các vùng lân cận Công ty cung ứng giống vật tư nông nghiệp; chuyển giao tiến bộ kĩ thuật trống trọt, chăn nuôi cho các hộ dân tái định cư thủy điện Sơn La và nhân dân địa bàn tỉnh Sản xuất ngô thương phẩm, chè đen và chè xanh phục vụ xuất khẩu và các lĩnh vực kinh doanh khác Nhiệm vụ Công ty thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả việc phát triển sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó cơng ty cịn chủn giao các tiến bợ kĩ thuật sản xuất nông, lâm nghiệp cho nhân dân vùng để tạo việc làm và nâng cao thu nhập cho nhân dân địa phương Tổ chức quản lí cơng ty Nơng nghiệp Tơ Hiệu Sơn La 2.1 Cơ cấu máy quản trị Bộ máy được tổ chức theo cấu trực tuyến - chức phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty, đảm bảo thực triệt để chế độ một thủ trưởng lãnh đạo quản lý, từ đó đề cao trách nhiệm của cá nhân, thúc đẩy người có tinh thần trách nhiệm làm việc cao Sự phân chia chức và nhiệm vụ của các phòng ban là khá chặt chẽ, rõ ràng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt đợng của các phịng ban Page of 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ2:Cơ cấu tổ chức cơng ty Phịng bán hàng Khu vực Kinh Doanh Phòng Marketing Phân xưởng sản xuất Ban giám đớc Khu vực Sản x́t Phịng KCS Phịng khí và bảo dưỡng Phịng kế hoạch sản x́t Phịng tở chức lao đợng Hành chính nghiệp Phịng tài vụ Phòng nghiên cứu và phát triển Chức nhiệm vụ từng phòng ban Giám đốc: Điều hành cao nhất của công ty, đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước quan bổ nhiệm và trước pháp luật việc thực các quyền và nhiệm vụ được giao Người dịnh thành lập công ty định việc tuyển chọn để bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với giám đốc công ty Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty theo bổ nhiệm và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật nhiệm vụ Page of 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân được phân công và ủy nhiệm Người định thành lập công ty định bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với phó giám đốc sở đề nghị của giám đốc công ty Phòng kế hoạch sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho công ty Trên sở kế hoạch của các phòng, của các đợi sản x́t thành thì phịng kế hoạch tởng hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể của công ty bao gồm các lĩnh vực: Sản xuất kinh doanh, lao động, xây dựng và đầu tư , dự trữ và các kế hoạch liên quan đến hoạt động của cơng ty Tham khảo ý kiến của các phịng có liên quan để phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh các sản phẩm của công ty.Kế hoạch nhập, xuất dự trữ các loại bao bì, máy móc, công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác quản lí và sán xuất của toàn công ty Tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê toàn bộ công ty để tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ lên ban Giám đốc để công ty có những định đúng, chính xác, kịp thời Bên cạnh đó, phòng kế hoạch sản xuất tổ chức thực các kế hoạch của công ty nhằm bảo các nhiệm vụ kinh tế xã hội Nhà Nước giao và đảm bảo việc làm, chi phí đời sống của cán bộ công nhân viên và công nhân toàn công ty Thực các Hợp đồng kinh tế (Hợp đồng mua bán hàng hóa, thiết bị công cụ dụng cụ phục vụ cho quản lí và sản xuất và các hợp đồng giao khoán đất phục vụ cho sản xuất của công ty) Phòng tài vụ: Làm tham mưu phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực các định tài chính của công ty theo quy định hành Thu nhập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin nguồn vốn được cấp, được tài trợ và tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp; Đề xuất phương hướng quản lý tài chính hàng năm Và thay đổi, bổ sung, hoàn thiện mức thu chi hàng ngày hàng tháng và hàng năm để từ đó có thể dự toán được thu chi sở được giao Thu nhận và xuất tiền mặt cho các giao dịch của công ty tại ngân hàng, kho bạc hay trực tiếp cho các đối sản xuất của công ty Quyết toán hàng năm để ban lãnh đạo biêt tình hình tài chính của công ty cung việc thực chi trả cho người lao động cũng chế độ quản lí và chế độ quản lí và xử lí công nợ và những thiếu hụt tài sản Thực đầy đủ công tác kế toán tài chính theo qui định của Nhà nước Lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo qui định của Nhà nước Lập và nộp thời hạn các báo cáo tài chính cho các quan quản lý cấp và quan tài chính, cung cấp thông tin, số liệu kế Page of 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân toán theo quy định hành của nhà nước phục vụ cho việc quản lý, điều hành của ban lãnh đạo công ty Thực tự kiểm tra tài chính và công khai tài chính theo chế độ quy định Phòng tổ chức lao động: Có chức tham mưu, giúp đỡ cho ban giám đốc việc tổ chức mô hình sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lí của công ty Thực công tác quy hoạch cán bộ, công tác tổ chức nhân cũng công tác tổ chức lao động tại các đội cho công ty Ngoài ra, phịng tở chức lao đợng cịn làm công tác chính sách cho người lao động tiền lương, thưởng và bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động cho người lao động Xây dựng nội quy quản lí lao động cũng thực các công việc ban lãnh đạo công ty giao phó Khu vực sản xuất: Đây là khu vực sản xuất của công ty Công ty có phân xưởng sản xuất chuyên sản xuất chè xanh theo dây chuyền công nghệ của Ấn Độ, sản xuất ngô giống cho các đội sản xuất và cho bà nông dân tỉnh Dây chuyền sản xuất ngô giống theo công nghệ của cợng hịa liên bang Đức Cơng ty có cả một hệ thống sấy ngô cho nhà máy và nhận sấy ngô thuê cho nông dân có nhu cầu tỉnh Khu vực kinh doanh: Công ty có cả một hệ thống giới thiệu sản phẩm giúp công ty giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng Khu vực này hỗ trợ cho việc kinh doanh của công ty cũng giới thiệu sản phẩm tới người tiêu dùng Các khu vực này làm nhiệm vụ hỗ trợ và tham mưu cho ban giám đốc quá trình định 2.2 Tổ chức sản xuất công ty Xưởng sản xuất Phân xưởng Sản xuất chè xanh Phân xưởng Phân xưởng Phân xưởng Sản xuất ngô giốngSX và sấy ngô thương phẩmSản xuất phân vi sinh Sơ đồ 3: Sơ đồ chức sản xuất công ty Page 10 of 56