Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ kỹ thuật tb việt nam

Trang 1 HỌC VIỆN TÀI CHÍNHVŨ THỊ HỒNG UYÊNCQ55/21.02LUẬN VĂN TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI:KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINHDOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤKỸ THUẬT T&B VIỆT NAMCH

KỸ THUẬT T&B VIỆT NAM

MÃ SỐ : 21

GV HƯỚNG DẪN : GS.NGUYỄN ĐÌNH ĐỖ

HÀ NỘI – 2021

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập.

Tác giả luận văn tốt nghiệp

Vũ Thị Hồng Uyên

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

Stt Từ viết tắt Nguyên nghĩa

LỜI MỞ ĐẦU

1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu:

Doanh thu bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanhnghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng Giải quyết tốt khâutiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi được vốn và phục vụ quá trình sản xuất kinhdoanh, thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội và nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh Doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nóiriêng áp dụng các hình thức khác nhau để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, quản lýtốt công tác tiêu thụ hàng hóa Một trong những biện pháp quan trọng và hiệuquả phải kể đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Các thông tin kế toán bán hàng đưa ra giúp doanh nghiệp quản lý tốt vềcông tác tiêu thụ hàng hóa, các báo cáo về tình hình số lượng hàng hóa bán rađược cập nhật hàng ngày, tình hình doanh thu thu được trong ngày, tháng ,các báo cáo về tình hình hàng hóa tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tìnhhình chủ động trong công tác mua và bán

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được nhà nước banhành thông qua các việc ban hành các luật kế toán, các thông tư hướng dẫn,chuẩn mực kế toán, và các văn bản pháp luật khác có liên quan Tuy nhiên dođiều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp có sự khácnhau, để phù hợp với từng hình thức trong doanh nghiệp mà việc hạch toáncủa từng doanh nghiệp cũng có phần khác biệt Do đó, việc hạch toán tại cácdoanh nghiệp không thể tránh được các sai sót, nhầm lẫn và có nhiều vướngmắc cần đưa ra giải quyết, bàn bạc thêm để có thể phản ánh đúng bản chất củatừng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng doanh nghiệp

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹthuật T&B Việt Nam, em được nghiên cứu công tác kế toán tại công ty, trên

cơ sở những kiến thức, những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh đã được học Em nhận thấy thấy tầm quan trọng trong kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, bên cạnh những ưu

điểm còn có những hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện Vì vậy, em xin đượcchọn đề tài nghiên cứu của mình là

“Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật T&B Việt Nam”

2 Mục đích nghiên cứu:

Việc nghiên cứu đề tài này nhằm mục đích chính sau:

- Hệ thống hóa những vấn đề mang tính lý luận liên quan đến kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh, các quy định của chế độ kế toán,chuẩn mực kế toán hiện hành, củng cố và giúp bản thân sinh viên hiểu sâuhơn, rõ hơn những kiến thức đã học

- Mặt khác, từ việc tìm hiểu và đánh giá thực trạng của kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹthuật T&B Việt Nam, luận văn sẽ chỉ rõ những hạn chế, những điểm còn chưahợp lý trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời đềxuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài:

- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Đề tài nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí, kết quả của hoạt độngkinh doanh trên góc độ của kế toán tài chính

+ Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ

kỹ thuật T&B Việt Nam

+ Về thời gian: Nghiên cứu cácvấn đề lý luận và khảo sát tài liệu thựctrạng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật T&B Việt Nam trongnăm 2020

4 Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp phỏng vấn và quan sát: Phương pháp này áp dụng bằngcách quan sát thực tế quá trình hoạt động của công ty nhằm có được cái nhìnchính xác và thu thập số liệu thích hợp

- Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp này căn cứ vào nhữngchứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã được kế toán tập hợp vào sổsách và kiểm tra tính chính xác, phù hợp, đầy đủ của các chứng từ

- Phương pháp phân tích: Phương pháp này áp dụng việc tính toán, sosánh số liệu các phương pháp nêu trên để phân tích sự khác biệt giữa lý luận

và thực tiễn từ đó rút ra kết luận thích hợp

5 Kết cấu chính của luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia làm 3 chương:

- Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp

- Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật T&B Việt Nam

- Chương 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹthuật T&B Việt Nam

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

1.1.1 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanhnghiệp Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua vàdoanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanhnghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệpthương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bánđồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu,người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụhàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hànghóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Sốdoanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh củamình

1.1.2 Các phương thức bán hàng

Bán buôn:

Bao gồm hai hình thức:

- Bán buôn qua kho

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức

bán hàng trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diệncủa bên mua.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán

hàng trong đó doanh nghiệp căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kếtxuất kho hàng hóa

- Bán buôn không qua kho

+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Là hình thức bán mà người

mua cử đại diện đến nhận hàng do doanh nghiệp bán chỉ định theo hóa đơncủa người bán đã nhận

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Là hình thức

bán hàng mà bên bán tự vận chuyển hàng từ các điểm nhận hàng đến địa điểmcủa bên mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận chuyển tự có hoặc thuêngoài

- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếpbán hàng cho khách và thu tiền

- Hình thức bán hàng trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiềulần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hànghoá còn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm của khách

- Hình thức bán hàng tự động: Hình thức này không cần nhân viên bánhàng đứng quầy giao hàng và nhận tiền tiền của khách Khách hàng tự độngquẹt thẻ tín dụng của mình vào máy bán hàng và nhận hàng (Hình thức nàychưa phổ biến rộng rãi ở nước ta nhưng ngành xăng dầu cũng đã bắt đầu ápdụng bằng việc tạo ra một số cây xăng bán hàng tự động ở các trung tâmthành phố lớn)

Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc tổ

chức kinh tế, đơn vị kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ

- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp

bán hàng cho khách và thu tiền.

- Hình thức bán hàng trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiềulần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hànghoá còn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm của khách

- Hình thức bán hàng tự động: Hình thức này không cần nhân viên bánhàng đứng quầy giao hàng và nhận tiền tiền của khách Khách hàng tự độngquẹt thẻ tín dụng của mình vào máy bán hàng và nhận hàng (Hình thức nàychưa phổ biến)

Hình thức gửi đại lý bán:

Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Họ nhậnhàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại rồi sau đó được nhậnhoa hồng đại lý bán (hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thươngmại) Hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiềncho bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

1.1.3 Phương thức thanh toán

Các hình thức thanh toán được áp dụng tại doanh nghiệp gồm:

❖ Bán hàng thu tiền ngay: là hình thức thanh toán mà sau khi xuất bán

hàng hóa, khách hàng thực hiện thanh toán, trả tiền ngay cho doanh nghiệp

❖ Bán hàng trả chậm: là hình thức thanh toán mà khách hàng không

chi trả ngay tiền hàng mà một khoảng thời gian sau khách hàng mới chi trảtiền

1.1.4 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ

ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phíthì kết quả bán hàng lãi, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng lỗ.Việc xác định kết quả bán hàng được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh

thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm củadoanh nghiệp.

1.1.5 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Bán hàng là khâu cuối cùng trong kinh doanh của donh nghiệp còn xácđịnh kết quả kinh donh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiếp tục tiêuthụ hàng hóa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quảkinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùngcủa donh nghiệp còn bán hàng là phương pháp trực tiếp để đạt được mục đíchđó

1.2 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

● Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện

có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng,chất lượng, chủng loại và giá trị

● Phản ánh với giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoádịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tínhtoán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bánhàng

● Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bánhàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuếvới Nhà nước

● Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoảndoanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu để xác định kết quả bán hàng, đồngthời theo dõi, đôn đốc và kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời các khoản phảithu của khách hàng, tránh bị chiểm dụng vốn bất hợp lý

● Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động,giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kếtquả các hoạt động.

● Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng

Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bánhàng

1.2.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

a Doanh thu bán hàng

* Khái niệm

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệpđược hưởng trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu

* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng

(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu thu

- Giấy báo có

- Phiếu xuất kho

- Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng …

* Tài khoản sử dụng

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chi tiết như sau:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

* Trình tự kế toán

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấuthương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- Chiết khấu thương mại (CKTM): Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm

giá cho khách mua hàng hoá, sản phẩm,… với khối lượng lớn

- Giảm giá hàng bán (GGHB): Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá

cho khách hàng khi khách hàng mua hàng hoá, thành phẩm nhưng lại kémphẩm chất hay không đáp ứng đủ điều kiện chất lượng như trong hợp đồng đã

c

TK 6421

TK 133Phí hoa hồng bán

hàng qua đại lý

- Hàng bán bị trả lại (HBBTL): Là số hàng mà khách hàng trả lại cho

doanh nghiệp khi doanh nghiệp bán hàng hoá, thành phẩm nhưng bị kémphẩm chất, chủng loại,…

* Chứng từ sử dụng:

Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán các khoản giảm trừ doanh

thu bao gồm:

- Hợp đồng chiết khấu, bảng tính chiết khấu

- Biên bản hàng bán trả lại, hóa đơn hàng bán trả lại do bên khách hàng lập

- Biên bản giảm giá hàng bán

- Tờ khai thuế xuất khẩu, tờ khai thuế TTĐB

- Tờ khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê

khai thường xuyên:

+ Sản phẩm, hàng hóa xuất kho để bán, trị giá gốc của sản phẩm xuấtkho chính là giá vốn hàng bán

+ Sản phẩm hoàn thành không qua nhập kho bán ngay, giá thành sảnxuất thực tế là giá vốn hàng bán Hàng hóa mua về bán ngay không qua kho,giá gốc của hàng hóa mua về là giá vốn hàng bán

- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương phápkiểm kê định kỳ: Giá vốn hàng xuất bán = Trị giá thành phẩm, hàng hóa tồnđầu kỳ (tồn kho, gửi bán đầu kỳ) + Giá thành thành phẩm, hàng hóa sản xuấthoàn thành trong kỳ - Trị giá thành phẩm, hàng hóa tồn cuối kỳ (tồn kho, gửibán cuối kỳ)

- Xác định trị giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa xuất kho:

+ Phương pháp giá thực tế đích danh: Căn cứ vào số lượng xuất khothuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế hàng xuấtkho

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước: dựa trên giả định hàng nào nhậptrước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàngtồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng

+ Phương pháp bình quân gia quyền:

Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho trong kỳ = Số lượng hàng xuất trong kỳ x Đơn giá bình quân

Đơn giá bình quân

gia quyền cố định =

Trị giá vốn thực tếcủa hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá vốn thực tế củahàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn

Số lượng hàng nhậptrong kỳ

Đơn giá bình quân

gia quyền liên hoàn

= Trị giá vốn thực tếcủa hàng trước lầnnhập i

+ Trị giá vốn thực tế củahàng thuộc lần nhập i

Số lượng hàng tồn + Số lượng hàng tồn

Xuất kho hàng gửi Trị giá vốn hàng Trị giá vốn hàng

đi bán gửi đã tiêu thụ bán bị trả lại

Trị giá vốn hàng xuất bán

TK 112

Mua hàng bán ngay không qua kho

TK 133 Thuế gtgt

Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán trường hợp doanh nghiệp kế toán

hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Doanh nghiệp kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê địnhkỳ:

Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán trường hợp doanh nghiệp kế toán

hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.2.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh gồm

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

a) Khái niệm chi phí bán hàng

* Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản

phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí phục vụ chokhâu bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm, gồm cáckhoản mục chi phí sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí vật liệu, bao bì

Tài khoản kế toán sử dụng

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng một tài khoản là TK 6421 – Chi phí bán hàng để phản ánh các chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Tài

khoản 6421 không có số dư cuối kỳ

b) Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp

* Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan cho việc quản

lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung liên quan đến hoạtđộng của cả doanh nghiệp

* Nội dung:

Để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí

về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công,các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí côngđoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phívật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lýdoanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thukhó đòi, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản,cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng )

* Chứng từ sổ sách sử dụng

- Bảng phân bổ khấu hao

Tài khoản kế toán sử dụng

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng một tài khoản là TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh các chi phí bán hàng phát sinh

trong kỳ Tài khoản 6422 không có số dư cuối kỳ

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

TK 352

Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLKD để XĐKQ

Các khoản ghi giảm chi phí QLKD

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng bảo hàng

TK 242, 335

Chi phí trả trước và chi phí phải trả tính vào CPQLKD

Các khoản thuế, phí lệ phí

1.2.3.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính

a Kế toán doanh thu tài chính

* Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu do hoạt động tàichính mang lại như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và cáckhoản doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Lãi được chia

Lãi tỷ giá ngoại tệ

nếu cócó)

TK 121TK911

Lãi được chia nếu

Được hưởng

Thuế GTGT

Đầu tư

C.lệch tỷ giá thuần

Cuối kỳ k/

c

C.khấu t.toán khi mua hàng

TK111,112,331111; 112; 331

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán doanh thu tài chính

b Kế toán chí phí tài chính

* Khái niệm

- Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi phí liên quan đến cáchoạt động về vốn, về đầu tư tài chính nhằm mục đích sử dụng hợp lý tăngthêm thu nhập nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh cho doanhnghiệp

- Chi phí tài chính bao gồm: Các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liênquan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chiphí góp vốn liên doanh, chi phí giao dịch bán chứng khoán

Giá bánGiá gốc

TG bán ngoại tệ thu bằng VNĐ

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

Tỷ giá xuất NT

TK 229

TK 131

TK 222Chi phí phát sinh khi tham gia liên doanh

Lỗ do bán CKLãi tiền vay phải trả

Lỗ do bán NT

Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn

Chiết khấu thanh toán cho khách hàng

TK 111,112,335

TK 1112,1122

TK 229

TK 911

Kết chuyển chi phí Tài chính

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán chi phí tài chính

1.2.3.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

a Kế toán thu nhập khác

* Khái niệm

Thu nhập khác là những khoản thu nhập của doanh nghiệp ngoài cáckhoản doanh thu bán hàng thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh và doanh thucủa hoạt động tài chính

* Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Hợp đồng kinh tế

- Phiếu thu, giấy báo có

* Tài khoản sử dụng và kết cấu

là khoản chi phí bỏ sót từ những năm trước khi lên báo cáo tài chính

- Chi phí khác bao gồm: Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ, tiền bị

TK 111,112

Số tiền nhận được khách vi phạm hợp

đồng

Khoản tiền nhận được từnợ khó đòi đã xử

lý, xóa xổ

Kết chuyển thu nhập khác

TK111,112,338,222

Chuyển nhượng TSCĐ

TK3331

TK 111,112

phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chiphí do kế toán bị nhầm, bỏ sót, các khoản chi phí khác còn lại.

CL đánh giá lại<giá trị còn lại

Giá trị hao mòn Giá trị còn lại

TK 911

Kết chuyển chi phí khác

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán chi phí khác

1.2.3.6 Kế toán chi phí thuế TNDN

Khái niệm

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện

hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại (hoặc thu nhập thuế thu nhập hiệnhành và thu nhập thuế thu nhập hoãn lại) khi xác định lợi nhuận hoặc lỗcủa một kỳ

❖ Nguyên tắc hạch toán thuế TNDN:

- Định kỳ hàng quý căn cứ vào tờ khai thuế TNDN để ghi nhận số thuếTNDN tạm phải nộp vào chi phí thuế TNDN hiện hành

- Cuối năm tài chính căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuếTNDN tạm nộp nhỏ hơn số thuế phải nộp thì ghi nhận số phải nộp thêm vàochi phí thuế TNDN hiện hành Nếu số đã tạm nộp lớn hơn số phải nộp thìđược ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành

- Cuối năm tài chính phải kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành vào

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

- Được hạch toán tăng, giảm số thuế TNDN của các năm trước vào chi phíthuế TNDN hiện hành của năm phát hiện nếu sai sót là không trọng yếu

Chứng từ sử dụng

Chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp baogồm:

- Tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý

- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập

- Báo cáo quyết toán thuế TNDN hàng năm

- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản kế toán sử dụng

Để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp kế toán sử dụng TK821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản này được mở hai tài khoản

cấp 2 là

- TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

- TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

- Tài khoản 821 không có số dư

Thu nhập tính thuế được xác định theo công thức:

Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế- Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển theo quy định

Thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế xác định như sau:

Thu nhập chịu thuế = Doanh thu - Chi phí được trừ +Các khoản thu nhập khác

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủyếu

TK911

k/c để x/đ KQKD

TK 3334

1.Thuế TNDN 2.Nộp thuế TNDN tạm nộp 4.Cuối kỳ x/đ KQKD

3a.Cuối năm, bổ sung thuế

TNDN còn phải nộp

Sơ đồ 1.10: Sơ dồ kế toán chi phí thuế doanh nghiệp 1.2.3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

* Phương pháp xác định kết quả kinh doanh.

Cách xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ được phản ánh bằng một số chỉtiêu sau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính – Chi phí tài chính Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

Thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế x Thuế suất thuế TNDN

3b.Thuế TNDN nộp thừa

Doanh thu bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu

-Lợi nhuận gộp

Lợi nhuận

trước thuế

Lợi nhuận khác

+

Lợi nhuận tài chính

Lợi nhuận HĐKD

Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN

* Chứng từ sổ sách sử dụng

Phiếu kế toán

Sổ cái TK Doanh thu

Sổ cái Giá vốn hàng bán

Sổ cái TK Chi phí quản lý kinh doanh

Các sổ chi tiết có liên quan, …

* Tài khoản sử dụng

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

* Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh

TK 911

TK 3334

TK 511, 515, 711

Kết chuyển doanh thu và thu nhập

TK 632,635, 6421,6422 811Kết chuyển chi phí

Kết chuyển lãi hoạt động

kinh doanh của kỳ kế toán

động kinh doanh của kỳ kế toán

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.3 Sổ kế toán sử dụng trong bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trình bày trong báo cáo tài chính

1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung:

+ Mở một sổ Nhật ký chung để ghi bút toán hạch toán các nghiệp vụ phát sinhtheo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản

+ Số liệu ghi vào Sổ cái là căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi, chứ không phải từ chứng từ gốc

- Các loại sổ kế toán sử dụng:

+ Sổ kế toán tổng hợp sử dụng gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản như Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 911,…

+ Các Nhật ký chuyên dùng như sổ Nhật ký bán hàng,…

+ Sổ chi tiết sử dụng có nhiều sổ chi tiết khác nhau được mở tùy theo đối tượng kế toán và yêu cầu quản lý của đơn vị, thông thường có các sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua….

1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng trong điều kiện áp dụng công nghệ thông tin (kế toán máy)

Hiện nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, ứng dụng công nghệ hỗ trợ công tác kế toán ngày càng rộng rãi và hiện đại hơn.Các phần mềm kế toán giúp công tác kế toán được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn

Kế toán máy là dùng máy tính, phần mềm kế toán để hỗ trợ thay thế một phầncông việc của người làm kế toán tài cho một đơn vị

Ghi chú:

: Nhập số liệu hàng ngày

: In sổ sách, báo cáo cuối năm

: Kiểm tra, đối chiếu

Sơ đồ 1.12: Quy trình ghi sổ kế toán máy

tiết

Sổ, thẻ chi tiết kế toán

Phần mềm kế toán

1.4 Tổ chức trình bày thông tin bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính.

⮚Báo cáo tài chính: Kết quả kinh doanh được trình bày trên báo cáo

kết quả kinh doanh được thể hiện qua các chỉ tiêu sau:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 01)

- Các khoản giảm trừ doanh thu (MS02)

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS10)

- Giá vốn hàng bán (MS11)

- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS20)

- Doanh thu hoạt động tài chính (MS21)

- Chi phí tài chính (MS22)

Trong đó: Chi phí lãi vay (MS23)

- Chi phí bán hàng (MS25)

- Chi phí quản lí doanh nghiệp (MS26)

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh(MS30)

⮚ Báo cáo quản trị: công ty có thể lập báo cáo quản trị tùy mục đích

của từng doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin các thông tin cần thiếtcho nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định kịp thời, chính xác, giúpdoanh nghiệp có thể khai thác tốt thế mạnh và hạn chế điểm yếu của mình

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có thể được trình bàydưới các dạng báo cáo như sau:

- Báo cáo tiêu thụ

- Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh theo loại hình

- Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

- Báo cáo kết quả kinh doanh xăng dầu theo phương thức và mặt hàng

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Qua nghiên cứu chương 1, chúng ta có thể có những hiểu biết chung nhất

về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Giúp chúng ta hiểu thếnào là bán hàng, thế nào là xác định kết quả kinh doanh, mối quan hệ giữabán hàng và xác định kết quả kinh doanh, hay yêu cầu,vai trò và nhiệm vụ của

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra còn cho chúng tahiểu được nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh như các phương thức bán hàng và thanh toán thường được các doanhnghiệp áp dụng, sổ sách kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng hay kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trongđiều kiện áp dụng phần mềm kế toán

Chương này giúp chúng ta tìm hiểu kỹ về giá vốn hàng bán, doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập khác, chi phí khác trên phươngdiện nội dung, cách hạch toán, tài khoản sử dụng giúp tạo tiền đề để tiến hànhnghiên cứu về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạidoanh nghiệp Và từ đó có thể đưa ra ý kiến góp ý để hoàn thiện kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

KỸ THUẬT T&B VIỆT NAM

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật T&B Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật T&B Việt Nam

✔ Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

KỸ THUẬT T&B VIỆT NAM

✔ Tên giao dịch: VIET NAM T&B TECHNICAL SERVICES AND

TRADING COMPANY LIMITED

✔ Tên viết tắt: T&B VIET NAM

✔ Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 9A, tổ 1 Đa Sỹ Phường Kiến Hưng Quận Hà Đông - Hà Nội

-✔ Mã số thuế: 0107134158

✔ Email: thoa-luu@tbvn.com.vn

✔ Website: https://tbvn.com.vn/

✔ Đại diện pháp luật: Lưu Quang Thỏa

✔ Loại hình công ty: công ty TNHH

✔ Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng và được góp vốn với hai thànhviên trong đó:

⮚ Ông Lưu Quang Thỏa góp 1.200.000.000 VNĐ chiếm 60%vốn điều lệ;Và

⮚ Bà Nguyễn Thị Hòa góp 800.000.000 VNĐ chiếm 40% vốnđiều lệ công ty

✔ Giấy chứng nhận Đăng ký doanh số 0107134158 nghiệp do Sở Kếhoạch và Đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 24/11/2015.

✔ Lĩnh vực kinh doanh: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máykhác

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật T&B Việt Nam

Ngành nghề kinh doanh trên đăng ký kinh doanh

1 Gia công cơ khí

Chi tiết: bán các sản phẩm tiêu hao như dao phay, mảnh cắt, bầu kẹp,máy vặn ốc vít,

2 Bảo hành và tư vấn kỹ thuật

3 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy công nghiệp

4 Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy khác

5 Đại lý MST, Union Tool, Kyocera, Koher

=)) Trong các ngành nghề kinh doanh này công ty TNHH Thương mại và dịch vụ kỹ thuật T&B Việt Nam chủ yếu bán các sản phẩm tiêu hao như dao phay, mảnh cắt, các máy móc như: máy mài, eto

Ngày 24/11/2015 công ty được thành lập và đăng ký giấy phép kinh doanh lần đầu tiên với tên gọi Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật T&B Việt Nam

Địa chỉ: Số nhà 9A, tổ 1 Đa Sỹ - Phường Kiến Hưng - Quận Hà Đông - Hà

Nội

Giai đoạn 1 từ năm 2015 đến 2017 đây là giai đoạn công ty mới thành lậpđội ngũ nhân viên số lượng còn ít, có kinh nghiệm làm việc nhưng chưanhiều Công tác chủ yếu trong giai đoạn này là thiết kế mạng lưới bán hàng,

tư vấn, tìm kiếm nhà cũng cấp và tìm kiếm, thiết lập mối quan hệ bán hàng

Giai đoạn 2 từ năm 2018 đến nay, đây là quá trình phát triển mạnh mẽcủa công ty Thời kỳ này là thời kì công ty tuyển thêm nhân viên, tích lũy tàichính, tạo tiền đề vật chất nền tảng để đến những năm tiếp theo xây dựng pháttriển công ty mạnh về công nghệ máy tính, hợp tác đầu tư kinh doanh với cácđơn vị ngoài công ty Tìm kiếm thêm những khách hàng mới, thị trường mới

có hiệu quả tại các khu vực trên cả nước Giữ vững thị trường, thị phần tronghoạt động kinh doanh bán buôn máy móc, cung cấp thiết bị cắt, thiết bị tiêuhao và phụ tùng máy công nghiệp, phát triển ổn định hệ thống kinh doanhtrong những năm tới Đảm bảo đủ việc làm cho người lao động của công ty.Trải qua 6 năm hình thành và phát triển, mặc dù quy mô kinh doanhchưa lớn nhưng từ khi thành lập tới nay, ban lãnh đạo công ty đã xây dựngđược môi trường làm việc năng động, có cơ chế quản lý khoa học Công tyhiện nay đang có một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình, tay nghề giỏi,ban lãnh đạo tâm huyết đang xây dựng công ty ngày càng vững mạnh làm ăn

có lãi Qua quá trình cố gắng của cả tập thể, công ty hiện nay đang có nhữngbước đi vững chắc và dần khẳng định được uy tín trong ngành nghề bán buônmáy móc, cung cấp thiết bị cắt, thiết bị tiêu hao và phụ tùng máy công nghiệp,không những mở rộng thị trường trong tỉnh mà công ty còn xây dựng mạnglưới kinh doanh ra tỉnh ngoài, từ đó tạo nhiều việc làm cải thiện đời sống củacán bộ công nhân viên

.2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức kinh doanh của Công ty

Công ty sẽ mua hàng hóa nhập kho Bên cạnh đó bộ phận kinh doanh

sẽ tìm kiếm khách hàng, lập báo giá gửi khách hàng để khách hàng xem xétnghiên cứu Nếu khách hàng đồng ý mua hàng thì bộ phận kế toán sẽ lập đơnhàng sau đó xuất kho hàng hóa bán cho khách hàng đồng thời thu tiền theonhư hợp đồng thỏa thuận giữa 2 bên

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức chung

Xuất phát từ đặc điểm của Công ty về thực tế, mạng lưới kinh doanh mà

bộ máy quản lý được sắp xếp phù hợp với cơ cấu các phòng ban trực thuộc vàyêu cầu đã đặt ra sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty và điều hành SXKD

Lập báo giá gửi khách hàng

Người tiêu dùng

Công ty, tổ chức

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ

thuật T&B Việt Nam 2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ

- Giám đốc: Là người điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan

đến hoạt động hàng ngày của Công ty và trực tiếp phụ trách chỉ đạo công tác

kế hoạch, tài chính và ký kết các hợp đồng kinh tế, lao động

- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc và là người chịu trách

nhiệm trước giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyếtnhững công việc đã được Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độchính sách của nhà nước về điều lệ công ty

- Phòng tài chính - kế toán: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử

dụng và quản lý tài chính công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức

Phòngkinhdoanh

Phòngkỹthuật