Để thực hiện đợc mục tiêu này thì các doanh nghiệpphải tổ chức tốt bộ máy kế toán và đặc biệt chú trọng đến cơng tác kế tốn chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với mỗi công tr
Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành công tr×nh XDCB
Vai trò của công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành Công ty XDCB
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những yếu tố kinh tế quan trọng mà các nhà quản lý doanh nghiệp luôn chú trọng Thông qua các thông tin này, họ có thể nắm bắt tình hình thực tế của hoạt động sản xuất, đánh giá việc thực hiện các định mức và dự toán phí, cũng như công tác kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra các quyết định quản lý hợp lý.
Trong môi trường kinh doanh theo cơ chế thị trường, để tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp cần phải thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính toán giá thành một cách chính xác.
1 cách đầy đủ, chính xác.
Ngành xây dựng cơ bản (XDCB) đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, đặc biệt trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa (CNH, HĐH) Việc hạch toán chính xác chi phí và giá thành là yếu tố quyết định, trở thành nhiệm vụ trọng tâm của kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp Qua đó, chúng ta có thể đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh và kiểm tra sự tuân thủ các chính sách của doanh nghiệp đối với Nhà nước.
Đặc điểm ngành XDCB tác động đến công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành Công ty XDCB
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành Công ty XDCB chịu sự tác động của một số đặc điểm sau:
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thời gian thi công dài Vì vậy, việc lập dự toán chi phí là
Sản phẩm xây lắp hoàn thành không được nhập kho mà được tiêu thụ ngay theo giá trị dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, dẫn đến tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ.
- Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp là lâu dài do vậy việc tổ chức thi công cần đảm bảo tiêu chuẩn của ngành xây dựng.
Nguyễn Thị Hơng Giang 3CKT4
Yêu cầu, Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành công tr×nh XDCB
1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành Công ty XDCB
Trong quản lý kinh tế tài chính doanh nghiệp, chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng hàng đầu Do đó, các nhà quản lý luôn nỗ lực kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ.
Việc quản lý chi phí và giá thành cần được thực hiện với quan điểm hiệu quả sản xuất, chú trọng vào giá trị của các chi phí sản xuất trực tiếp và gián tiếp Cần theo dõi chặt chẽ các giá thành dự toán, giá thành kế toán và giá thành thực tế trên hệ thống sổ sách và chứng từ Đồng thời, cần kịp thời xử lý và điều chỉnh những lãng phí và sai phạm để đảm bảo hiệu quả trong quản lý.
Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành trong quản lý tài chính yêu cầu kế toán phải nắm rõ nguồn gốc phát sinh chi phí, nội dung và tính chất của từng khoản mục phí, cũng như đinh mức phí và nguyên nhân biến động chi phí Việc này giúp theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và quản lý.
2- Nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí, tính giá thành CTXDCB Để tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ chủ yÕu sau:
Dựa trên đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu tổ chức sản xuất cũng như quản lý tại doanh nghiệp, cần xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí để tính giá thành một cách phù hợp.
Tổ chức ghi chép và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng là rất quan trọng, nhằm cung cấp kịp thời số liệu về các khoản phí Việc xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang vào cuối kỳ là cần thiết, và áp dụng phương pháp tính giá thành theo từng kỳ kế toán quy định sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Thường xuyên kiểm tra và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí giá thành là rất quan trọng Cần xác định mức kinh tế và kỹ thuật trong đơn vị để đề xuất biện pháp tăng cường quản lý Điều này giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm hiệu quả hơn.
Tổ chức và vận dụng tài khoản, sổ sách cùng các báo cáo kế toán phù hợp với phương pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là rất quan trọng Điều này không chỉ phục vụ cho yêu cầu hạch toán kinh tế mà còn hỗ trợ hiệu quả trong công tác điều hành và quản lý tại doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty XDCB
Khái niệm, nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1- Khái niệm, bản chất chi phí
Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn doanh nghiệp kinh doanh cũng cần phải có
Ba yếu tố cơ bản trong sản xuất bao gồm tài liệu lao động, đối tượng lao động và lao động của con người Doanh nghiệp cần quản lý và sử dụng hiệu quả các yếu tố này, đồng thời phải chi trả những chi phí sản xuất tương ứng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Chi phí sản xuất là tổng hợp giá trị bằng tiền của tất cả các khoản hao phí liên quan đến lao động sống và lao động vật chất mà doanh nghiệp đã đầu tư để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
Để hiểu đúng khái niệm chi phí và chi tiêu, cần phân biệt rõ ràng giữa hai khái niệm này Chi phí có phạm vi rộng hơn chi tiêu và chúng khác nhau về chất lượng Chi phí liên quan đến kỳ hạch toán và hao phí trong sản xuất, trong khi chi tiêu thể hiện sự giảm đi về tiền Chi tiêu có thể là chi phí khi mua nguyên vật liệu để sử dụng ngay, nhưng không được coi là chi phí nếu nguyên vật liệu được nhập kho mà không sử dụng trong kỳ Như vậy, chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, nhưng chi phí trong kỳ chỉ là một phần của tổng chi tiêu cho sản xuất kinh doanh được phân bổ cho kỳ đó.
Trong ngành xây dựng cơ bản (XDCB), chi phí sản xuất được định nghĩa là tổng giá trị bằng tiền của tất cả tài liệu lao động và đối tượng lao động đã tiêu hao, cùng với tiền lương trả cho công nhân viên tham gia vào quá trình sản xuất, thi công và bàn giao sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây dựng bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, ảnh hưởng đến kinh tế và công dụng Để quản lý và tính toán chính xác giá thành sản phẩm, việc phân loại chi phí là cần thiết Hiện nay, chi phí xây lắp được phân loại theo một số tiêu chí nhất định.
2.1 Theo nội dung kinh tế cuả chi phí: chi phí sản xuất gồm vật liệu phụ, nhiên liệu
- Chi phí công cụ dụng cụ: Nh chi phí về cuốc xẻng, cốt pha, đà giáo
- Chi phí nhân công: gồm toàn bộ tiền lơng, các khoản phải trả cho ngời lao động
- Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm toàn bộ tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất trong kỳ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền chi trả cho các dịch vụ mua ngoài trong kú
- Chi phí bằng tiền khác: gồm các chi phí khác ngoài những chi phí kể trên
Nguyễn Thị Hơng Giang 3CKT4
2.2 Theo mối quan hệ giữa chi phí và quá trình sản xuất
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc tạo ra một sản phẩm cụ thể Các chi phí này có thể được xác định dựa trên số liệu từ các chứng từ gốc để phân bổ cho từng đối tượng một cách chính xác.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất nhiều loại sản phẩm, không được phân bổ trực tiếp cho từng sản phẩm cụ thể Thay vào đó, kế toán sử dụng một tiêu chuẩn nhất định để phân chia các chi phí này cho các đối tượng có liên quan.
2.3 Theo mục đích và công dụng của chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tiêu dùng trực tiếp vào sản xuất
- Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ số tiền công, các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi cho hoạt động sản xuất tại phân xưởng, như chi phí nhân viên quản lý và các chi phí khác không nằm trong hai loại chi phí chính Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của phân xưởng.
2.4 Theo khoản mục chi phí
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính và phụ cần thiết để xây dựng công trình, như xi măng, gạch, sắt, thép, đá và sỏi, cùng với các chi phí khác liên quan đến hai loại nguyên vật liệu này.
- Chi phí nhân công trực tiếp: là số tiền lơng và các khoản mang tính chất lơng của nhân công trực tiếp xây lắp
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí trực tiếp như khấu hao máy, lương của nhân viên điều khiển, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho máy, cũng như tiền thuê máy thi công Những chi phí này cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong quá trình thi công.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí như nhân công quản lý, khấu hao tài sản cố định không phải máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các khoản chi phí khác bằng tiền Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
3- Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp XDCB
3.1 Đối tợng tập hợp chi phí: Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chính là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất còn tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và tổ chức giá thành Giới hạn tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí, có thể là đối tợng chịu chi phí nh sản phẩm công trình. Để xác định đúng đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất cần căn cứ vào tính chất sản xuất, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản
6 xuất, yêu cầu, trình độ quản lý cũng nh đơn vị tính giá thành trong mới doanh nghiệp.
Sản xuất xây lắp là một quá trình công nghệ phức tạp, bao gồm nhiều khu vực và bộ phận khác nhau Do đó, việc tập hợp chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp thường được thực hiện theo các công trình, hạng mục công trình hoặc từng đơn đặt hàng cụ thể.
3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Là hệ thống hoá các biện pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí theo yếu tố hay khoản mục của đối tợng hạch toán Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng một số phơng pháp chủ yếu sau:
Chi phí sản xuất theo công trình được tập hợp từ các chi phí phát sinh trong tháng, phân chia theo từng công trình và hạng mục cụ thể Giá thành thực tế của đối tượng được xác định là tổng chi phí từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành và bàn giao.
Khái niệm, nội dung kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
1- Khái niệm, bản chất giá thành Để đánh giá hiệu quả của một doanh nghiệp ta cần xem xét mối quan hệ mật thiết chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Về bản chất, chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những hao phí mà đơn vị bỏ ra Chi phí là cơ sở để tính giá thành, bất cứ một sự thay đổi nào dù nhỏ của chi phí cũng ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Tuy nhiên, khác với chi phí, giá thành sản phẩm luôn gắn với khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành Giá thành chỉ liên quan đến chi phí sản xuất dở dang trong kỳ trớc chuyển sang Trong khi đó, chi phí luôn gắn với một kỳ hạch toán nhất không chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Chính mối quan hệ mật thiết nêu trên đã hình thành nên khái niệm về giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá, được tính bằng tiền để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.
2- Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp:
2.1 Theo dõi điểm và cơ sở dữ liệu tính giá thành
- Giá thành dự toán (Zdt): Là tổng chi phí dự toán sẽ hoàn thành một khối lợng xây lắp: công thức tính
Nguyễn Thị Hơng Giang 3CKT4
Zdt = Giá trị dự toán – LN định mức Hoặc
Zdt = KL XDCB theo định mức
KTKT Nhà nớc quy định x Đơn giá XDCB của Nhà níc theo tõng khu vùc thi công
Giá thành kế toán (ZKH) là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, với mục tiêu giảm thiểu so với giá dự toán ban đầu.
ZKH = Zdt – Mức hạgiá thành dự toán
Giá thành thực tế (Ztt) là tổng hợp chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra để hoàn thành một khối lượng xây lắp cụ thể.
Về nguyên tắc, 3 loại giá thành này phải đảm bảo mối quan hệ:
2.2 Theo phạm vi tính giá thành
Giá thành công trình, hay còn gọi là hạng mục công trình, là tổng chi phí mà chủ đầu tư phải chi trả cho các doanh nghiệp xây lắp Dựa vào đó, các doanh nghiệp sẽ xác định giá thành sản phẩm của mình.
Giá hợp đồng công tác xây lắp là giá trị dự toán được ghi trong hợp đồng đã ký kết giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công sau khi hoàn tất việc giao nhận thầu.
3- Đối tợng phơng pháp kế toán tính giá thành sản phẩm XDCB
3.1 Đối tợng tính giá thành Để tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm loại hình sản xuất, yêu cầu quản lý đối tợng hạch toán chi phí để lựa chọn đối tợng tính giá thành sản phẩm thích hợp
Trong ngành xây dựng cơ bản (XDCB), việc tính giá thành chủ yếu tập trung vào các công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành Để xác định kỳ tính giá thành một cách chính xác, cần xem xét chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu phù hợp.
3.2 Phơng pháp tính giá thành: Là phơng pháp sử dụng số liệu từ phần tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Các doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng một số phơng pháp sau.
- Phơng pháp giản đơn: áp dụng khi đối tợng tập hơp chi phí cũng là đối t- ợng tính giá thành Giá thành sản phẩm đợc tính nh sau:
Z = ddk + C – Dck, trong đó Z đại diện cho tổng giá thành sản phẩm xây lắp C là tổng chi phí phát sinh trong kỳ của công trình, còn Dđk và Dck lần lượt là giá trị công trình dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
- Phơng pháp tỷ lệ theo kế hoạch: áp dụng trong trờng hợp giới hạn tập hợp chi phí là nhóm hạng mục công trình
Tỷ lệ phân bổ = Tổng chi phí thực tế
Tổng chi phí KH từng HNCT x 100%
HMCT = Chi phí KH (dự toán) từng HMCT x Tỷ lệ phân bổ
Với H: Hệ số phân bổ
C: Tổng chi phí sản xuất
Di: Giá trị dự toán Công ty (HNCT) i
Sau đó tính giá thành thực tế cho công trình (hạng mục Công ty) đó:
- Phơng pháp tính giá thành theo định mức, nội dung của phơng pháp này bao gồm 3 bớc cơ bản sau:
Bớc 1: Tính giá thành định mức của sản phẩm xây lắp: để tính đợc giá định mức, ta phải căn cứ vào định mức KTKT hiện hành và sự toán chi phí
Bớc 2: Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức:
Số thay đổi định mức đợc tính bằng công thức.
Số thay đổi ĐM = ĐM mới - ĐM cũ
Bớc 3: Xác định số chênh lệch do thoát ly định mức:
Chênh lệch do thoát ly ĐM
= Chi phÝ thùc tÕ từng khoản mục
- Chi phí đinh mức từng khoản mục Giá thành thực tế của sản phẩm đợc tính theo công thức
Giá thành thực tế của SPXL = Giá thành địh mức của SPXL + CL do + CL do thoát ly §M
Hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành Công ty XDCB
1- Trình tự hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành Công ty XDCB Để đảm bảo tính trung thực, chính xác của công tác kế toán chi phí, giá thành sản phẩm xây lắp phải đợc thực hiện theo một trình tự khoa học hợp lý, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất và trình độ quản lý của từng doanh nghiệp
Nhìn chung, trong ngành XDCB, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm thờng theo trình tự sau đây:
- Tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến từng công trình
- Tính toán phân bổ lao vụ có liên quan trực tiếp đến từng công trình
- Phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình có liên quan theo tiêu thức phù hợp
Nguyễn Thị Hơng Giang 3CKT4
- Xác định chi phí dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm hoàn thành
2- Hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành Công ty XDCB theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX)
Theo quy định hiện hành, trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán chỉ áp dụng phương pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho, không sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp KKTX cho phép phản ánh liên tục và thường xuyên tình hình biến động của hàng tồn kho, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quản lý.
TK 621 là tài khoản dùng để ghi nhận và tổ chức công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến đối tượng hạch toán trong kỳ Tài khoản này giúp quản lý và tính toán chính xác giá thành sản phẩm, từ đó hỗ trợ trong việc ra quyết định tài chính và cải thiện hiệu quả sản xuất.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng đối tợng
Bên Có: - Phản ánh các khoản giảm trừ về chi phí NVL
- KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp TK621 cuối kỳ không có số d
TK 622 được sử dụng để tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành chi phí nhân công trực tiếp Nó giúp ghi nhận và tổng hợp chi phí tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh trong kỳ Việc quản lý hiệu quả chi phí này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ
Bên Có: Phân bổ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
TK622 cuối kỳ không có số d
TK 623 là tài khoản dùng để tập hợp và phân bổ chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho hoạt động xây lắp Tài khoản này không ghi nhận các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tính trên lương cơ bản của công nhân điều khiển máy.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ
Bên Có: Phân bổ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
TK623 cuối kỳ không có số d
- TK 623 đợc mở thành 6 tiểu khoản cấp 2 để theo dõi
6231: Chi phí nhân công trực điều khiển máy TC 6232: Chi phí vật liệu phục vụ máy TC
Khấu hao máy thi công (Mã 6234) là một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí, trong khi chi phí công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công (Mã 6233) cũng cần được xem xét kỹ lưỡng Bên cạnh đó, chi phí dịch vụ mua ngoài cho máy thi công (Mã 6237) và chi phí bằng tiền khác cho máy thi công (Mã 6238) cũng đóng vai trò không kém trong việc đảm bảo hiệu quả tài chính và hoạt động của dự án.
TK 627 là tài khoản dùng để tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành của chi phí sản xuất chung Nó được áp dụng để ghi nhận và tổng hợp các chi phí phục vụ cho hoạt động xây lắp tại các đội và bộ phận sản xuất trong kỳ của đơn vị.
Bên Nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ
Bên Có: Phản ánh các khoản giảm chi phí chung
- Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung cho đối tợng
TK 627 cuối kỳ không có số d
- TK627 đợc mở thành 6 tiểu khoản cấp 2 để theo dõi
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý đội, cũng như các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội.
6272: Chi phí vật liệu cho sản xuất chung 6273: Chi phí công cụ dụng cụ dùng chung cho sản xuất 6274: Khấu hao TSCĐ (không phải MTC)
6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài cho sản xuất chung 6278: Chi phí bằng tièn khác cho sản xuất chung
TK154 được sử dụng để tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ, nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình định giá sản phẩm.
TK 154 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng
Bên Nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ
Bên Có: - Phản ánh các khoản giảm trừ chi phí sản xuất
- Giá thành sản phẩm hoàn thành
D Nợ cuối kỳ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
* Ngoài ra, còn sử dụng một số TK khác nh 632, 641,147,336… và các chi phí khác ngài 2 loại chi
2.2 Trình tự hạch toán: a- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chứng từ ban đầu: phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản giao nhận NVL, hoá đơn mua NVL
Trong kỳ, kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp dựa trên chi phí thực tế phát sinh và các chứng từ gốc liên quan, phản ánh vào các tài khoản tương ứng.
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tợng chịu phí
Sơ dồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Vật t xuất dùng, mua ngoài Kết chuyển CPNVLTT
VAT của NVL NVL d, phế liệu thu mua ngoài hồi, nhập kho
Nguyễn Thị Hơng Giang 3CKT4 b- Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chứng từ ban đầu: Hợp đồng khoán, bảng tính lơng, bảng phân bổ lơng BHXH, phiếu báo làm thêm giờ… và các chi phí khác ngài 2 loại chi
Không hạch toán vào TK622 các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất
Trong kỳ, kế toán ghi nhận số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa trên các chứng từ gốc liên quan.
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK154
Lơng phải trả cho CNTTSX Kết chuyển CPNCTT TK335
Lơng nghỉ phép, ngừng sản xuất theo kế hoạch c- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Chứng từ ban đầu: Phiếu chi, phiếu theo dõi ca máy, hợp đồng thuê máy, hợp đồng GTGT, bảng phân bổ khấu hao máy
* Nếu máy thi công do thuê ngoài:
Sơ đồ hạch toán chi phí MTC thuê ngoài
TK331, 111, 112… và các chi phí khác ngài 2 loại chi TK 623 TK 154
Giá thuê Kết chuyển CPMTC cha thuế thuê ngoài
Tổng giá TK 1331 thuê ngoài
Nếu đơn vị không thành lập đội máu thi công riêng hoặc có đội MTC nhưng không có kế toán riêng cho đội máy, chi phí sử dụng MTC sẽ được hạch toán theo trình tự đã định.
- Trong kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan, kế toán phản ánh chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh trong kỳ
- Cuối kỳ, tiến hành phân bổ, kết chuyển chi phí máy thi công cho từng đối tợng.
Sơ đồ hạch toán chi phí MTC
TK111, 112, 152… và các chi phí khác ngài 2 loại chi TK 623 TK154
Tập hợp chi phí NVL, CCDC Kết chuyển dùng cho máy TC CPSDMTC
Chi phí nhân công điều khiển MTC
TK111, 112, 331… và các chi phí khác ngài 2 loại chi
Chi phí dịch vụ mua ngoài phôc vô MTC
* Nếu Công ty tổ chức đội máy thi công và kế toán riêng cho đội thì các chi phí sử dụng máy sẽ đợc hạch toán riêng trên TK 621, 622, 627.
Trong nội bộ doanh nghiệp, việc tổ chức cung cấp hoặc bán hàng giữa các bộ phận là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp tăng cường sự hợp tác mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất Hạch toán chi phí sản xuất chung cũng cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.
Chứng từ ban đầu, phiếu chi, HĐ GTGT, bảng tính KHTSCĐ, bản phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ… và các chi phí khác ngài 2 loại chi
- Trong kỳ phản ánh tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất dựa trên những chứng từ gốc
- Cuối kỳ, tiến hành phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng tập hợp chi phí
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
TK152, 153, 142… và các chi phí khác ngài 2 loại chi TK627 TK154
VL, CCDC xuất dùng cho Kết chuyển CPSXC đội quản lý
Lơng NV quản lý, các khoản
Nguyễn Thị Hơng Giang 3CKT4 trích theo lơng… và các chi phí khác ngài 2 loại chi
Khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất
TK111, 112, 331… và các chi phí khác ngài 2 loại chi
TK1331 VAT (nếu có) e- Đánh giá và hạch toán sản phẩm dở dang trong ngành XDCB bao gồm các công trình và hạng mục chưa hoàn thành và bàn giao trong kỳ Thông thường, các sản phẩm xây lắp được thanh toán sau khi hoàn tất, do đó, sản phẩm dở dang sẽ phản ánh các chi phí phát sinh từ thời điểm khởi công cho đến cuối kỳ hạch toán.
Ngoài ra, đối với ngành XDCB, sản phẩm dở dang còn đợc đánh giá theo các phơng pháp sau:
- Đánh giá theo giá trị dự toán: Theo phơng pháp này thì giá trị sản phẩm dở dang sẽ đợc tính theo Công ty:
Chi phÝ thùc tế KLXL dở dang trong kú
CP thùc tÕ KLDD ®Çu kú + CP thùc tÕ KLXL thực hiện trong kỳ x
DD cuèi kú theo dù toán
CP KLXL trong kú + CP KLXLDD cuèi kú theo doanh thu
Đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành tương đương là phương pháp thường được sử dụng để đánh giá sản phẩm chưa hoàn thiện trong quá trình lắp đặt máy móc thiết bị Phương pháp này giúp xác định mức độ hoàn thành của công việc và đảm bảo tính chính xác trong việc đánh giá tiến độ dự án.
Chi phÝ thùc tế KLXL dở dang cuèi kú
CP thùc tÕ KLXL dở dang ®Çu kú
+ CP thùc tÕ KLXL thực hiện trong kỳ x
DD cuèi kú đã tính chuyÓn theo
CP KLXL hoàn thành trong kỳ + CP KLXLDD cuối kú g- Tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện trên
TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “Tổ chức công tác tập hợp chi phí, tính giá thành ”
- Cuối kỳ kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất, ghi
Nợ TK 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Cã TK 621: Chi phÝ NVL trùc tiÕp
Cã TK 622: Chi phÝ NCTT
Có TK623: Chi phí sản phẩm MTC
Có TK 627: Chi phí sản xuất chung
- Sau đó, tính giá thành công trình XDCB hoàn thành bàn giao giá thành sản phẩm xây lắp thờng đợc tính theo công thức
Thực trạng về tổ chức kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành Công
Đặc điểm tình hình chung của xí nghiệp Xl 2 – CT KDPT nhà Hà Nội
I- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty KDPT nhà Hà Nội và xí nghiệp xây lắp 2
Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì, trực thuộc Tổng Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội, đã được thành lập với tên gọi ban đầu là Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì Theo quyết định số 2168/QĐ - UB của UBND thành phố Hà Nội, công ty đã chính thức đổi tên thành Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội.
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ và đăng ký kinh doanh, đặt trụ sở chính tại xã Tứ Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi số điện thoại (04) 8614141 hoặc gửi fax tới số 8617522 Tài khoản giao dịch của công ty là 7301 – 0045 G tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thanh Trì.
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 108004 cấp ngày 26/4/1993 thì Công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Xây dựng và kinh doanh nhà
- Lắp dự án, quản lý và thực hiện các dự án đầu t
Tổng thầu xây dựng chuyên trách các công trình hạ tầng kỹ thuật, dân dụng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thể dục thể thao và vui chơi giải trí, đồng thời quản lý các chi phí liên quan đến hai loại chi.
- Tổ chức dịch vụ t vấn xây dựng nhà đất
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất… và các chi phí khác ngài 2 loại chi
Khi mới thành lập, Công ty được cấp số vốn pháp định là 673.000.000đ Sau hơn 10 năm hoạt động, tập thể lãnh đạo và nhân viên đã nỗ lực vượt qua khó khăn, giúp Công ty phát triển mạnh mẽ Tính đến ngày 31/12/2003, tổng số vốn do Nhà nước cấp và Công ty tự bổ sung đã tăng lên đáng kể.
Công ty đã khẳng định vị thế trong lĩnh vực xây dựng với nhiều công trình nổi bật được chủ đầu tư đánh giá cao Các dự án như trường PTCB Thịnh Liệt, chợ TM Văn Điển, khu hạ tầng kỹ thuật và khu đô thị mới Đại Kim - Định Công đều được công nhận về chất lượng cao.
Công ty sở hữu 16 đội xây dựng, được tổ chức thành 5 xí nghiệp xây dựng và 1 đội thi công cơ giới Đội ngũ này được trang bị các phương tiện thi công hiện đại như cần cẩu tháp, cẩu thiếu nhi, máy đào, máy ủi, máy xúc, máy trộn bê tông, máy ép cọc, máy lu và ô tô vận tải các loại như KAMAZ, HUYNDAI, FORD, IFA Ngoài ra, công ty còn có các chi phí khác liên quan đến hoạt động xây dựng.
112 kỹ s lành nghề, 24 cán bộ TC kỹ thuật, trên 100 công nhân thợ bậc cao… và các chi phí khác ngài 2 loại chi có
Nguyễn Thị Hơng Giang 3CKT4 khả năng đảm hiệm thi công nhiều công trình theo 1 quy trình công nghệ tóm tắt sau:
Công ty sở hữu một xưởng sản xuất gạch, một cửa hàng chuyên cung cấp các loại vật liệu xây dựng, cùng với hai xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và tư vấn nhà đất, cũng như ban quản lý dự án và khai thác tòa nhà.
Với chiến lược đa dạng hóa sản phẩm, Công ty đã đón đầu công nghệ và nhanh chóng mở rộng quy mô cũng như chất lượng công trình Nhờ vào việc giữ gìn uy tín, Công ty liên tục tăng giá trị sản lượng trong những năm qua Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh dưới đây sẽ minh chứng rõ nét cho sự phát triển vượt bậc của Công ty.
Chỉ tiêu TH 2002 TH 2003 KH 2004
4- Tổng số lao động (ngời) 1050 1155
Xí nghiệp xây lắp II, thuộc Công ty kinh doanh phát triển nhà HN, được thành lập theo quyết định số 271 – BQĐ/GĐLĐ vào ngày 7 tháng 11 năm 2003 Mặc dù mới thành lập, xí nghiệp đã có cơ sở vật chất khang trang, tọa lạc trong khuôn viên của Công ty tại xã Tứ Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội.
Xí nghiệp XL2 là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty, không có tài khoản giao dịch riêng tại Ngân hàng nhưng vẫn có quyền tự chủ trong tuyển dụng, sa thải và phân công công tác Xí nghiệp có khả năng tổ chức và mở rộng sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản Hiện tại, xí nghiệp hoạt động theo quy chế quản lý và điều hành sản xuất do Công ty ban hành, cùng với quy chế tổ chức mà xí nghiệp tự thiết lập và được Công ty phê duyệt Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp bao gồm việc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
- Thực hiện nhiệm vụ do Công ty giao phó
Xây dựng và lắp đặt các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, giao thông, vui chơi giải trí, hạ tầng kỹ thuật đô thị là những lĩnh vực quan trọng trong phát triển cơ sở hạ tầng Bên cạnh đó, việc quản lý chi phí hiệu quả cho các dự án này cũng là yếu tố then chốt, bao gồm hai loại chi phí chính cần được xem xét.
- Thi công các công trình về cấp thoát nớc, điện chiếu sáng… và các chi phí khác ngài 2 loại chi
Chủ ®Çu t gửi yêu cÇu mêi thÇu
Bàn giao công tr×nh
Phó giám đốc Phó giám đốc
Ban TCHC Ban TCKT Ban KHKT
- Tổ chức sản xuất, kinh doanh VLXD, sửa chữa nâng cấp cải tạo nhà cửa, trang trí nọi ngoại thất… và các chi phí khác ngài 2 loại chi
- Thực hiện các nhiệm vụ mà giám đốc xí nghiệp phân công
Mặc dù mới thành lập, xí nghiệp XL 2 đã hoạt động sản xuất hiệu quả nhờ vào bộ máy quản lý và các tổ, đội sản xuất có sẵn Đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, nhiệt tình và năng động với hơn 200 lao động, bao gồm nhiều kỹ sư, cán bộ kỹ thuật và thợ bậc cao, đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển của xí nghiệp.
Trong những năm qua, lãnh đạo và cán bộ công nhân viên xí nghiệp đã nỗ lực không ngừng để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp đã ký kết nhiều hợp đồng thi công các công trình quy mô lớn và phức tạp, tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động Những nỗ lực này đã góp phần cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên Nhờ vậy, xí nghiệp đã đạt được nhiều thành tựu lớn lao, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao và đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của Công ty.
II- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp xây lắp 2
Xí nghiệp xây lắp 2 hoạt động theo mô hình quản lý một cấp, với giám đốc lãnh đạo trực tiếp các phòng ban và đội sản xuất Giám đốc được hỗ trợ bởi hai phó giám đốc, trong khi các phòng ban chức năng như tổ chức hành chính, tài chính kế toán và kế hoạch kỹ thuật thực hiện các nhiệm vụ quản lý cụ thể Mỗi đội sản xuất có đội trưởng điều hành và tất cả các phó giám đốc, phòng ban cùng đội sản xuất đều chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc.
Mô hình bộ máy quản lý của xí nghiệp xây lắp 2
Nguyễn Thị Hơng Giang 3CKT4
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc xí nghiệp, do giám đốc Công ty bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm trước công ty và tổng công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Đồng thời, giám đốc xí nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm pháp lý trước Nhà nước Người này đại diện cho xí nghiệp trong việc ra quyết định về tổ chức quản lý và định kỳ báo cáo tình hình hoạt động của xí nghiệp lên giám đốc Công ty.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành CTXDCB tại xí nghiệp xây lắp II – Công ty
Sự cần thiết hạch toán chính xác chi phí , giá thành
Sự tồn tại lâu dài của doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó giá cả là yếu tố quyết định trong cơ chế thị trường Do đó, doanh nghiệp cần tính toán chi phí và khai thác tối đa khả năng của mình để giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, việc hạch toán chi phí và tính giá thành một cách đầy đủ, chính xác là cần thiết, giúp phân tích và đánh giá kết quả sản xuất cũng như nâng cao hiệu quả quản lý và sản xuất kinh doanh.
Các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các doanh nghiệp xây lắp, cần nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm để đảm bảo sự phát triển bền vững.
Đánh giá chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Xây lắp
Hơn 10 năm thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, xí nghiệp xây lắp II đã có nhiều nổ lực để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đứng trớc xu thế mở cửa hội nhập của nền kinh tế thị trờng, xí nghiệp xây lắp II đã từng bớc khẳng định đợc uy tín và vị trí vững chắc của mình trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nói chung và trong môi trờng của Công ty kinh doanh phát triển Nhà Hà Nội nói riêng Thành công của xí nghiệp không những đợc thể hiện thông qua sự hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm mà Công ty giao phó mà còn đợc thể hiện thông qua sự cải thiện trong đời sống vật chất và tinh thần củ ngời lao động trong xí nghiệp Có đợc những kết quả khả quan đó là do có sự trực tiếp chỉ đạo sát sao của lãnh đạo xí nghiệp, sự quan tâm của Công ty và sự cố gắng không ngừng của lãnh đạp xí nghiệp, các phòng ban, đội sản xuất và toàn thể cán bộ công nhân viên Trong đó
Công tác hạch toán kế toán – tài chính của ban tài chính – kế toán xí nghiệp đóng góp to lớn trong việc quản lý tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính, giúp xí nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Xí nghiệp xây lắp II đã thiết lập một mô hình quản lý khoa học và năng động, phù hợp với quy mô và tình hình thực tế Các phòng ban chức năng được tổ chức chặt chẽ với phân công nhiệm vụ rõ ràng, giúp cho hoạt động diễn ra nhịp nhàng và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý của xí nghiệp Điều này không chỉ có lợi cho cán bộ trong xí nghiệp mà còn cho ngành xây dựng nói chung.
Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức gọn nhẹ với quy trình làm việc khoa học Các cán bộ kế toán đều có chuyên môn cao, nhiệt tình và trách nhiệm với công việc Mỗi người được phân công công việc phù hợp với trình độ và năng lực, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và góp phần quan trọng vào công tác quản lý và hạch toán kế toán tài chính của xí nghiệp.
Xí nghiệp xây lắp II đã tổ chức công tác kế toán một cách đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp, với các phương thức hạch toán hiệu quả Việc phân công hợp lý các phần hành kế toán cho các kế toán viên giúp đảm bảo tuân thủ nguyên tắc tổ chức kế toán và đạt được sự chính xác cao giữa các phần hành Hơn nữa, xí nghiệp cũng đã áp dụng thành công một số phần hành hạch toán trên máy vi tính, đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện mới.
Hệ thống sổ sách của xí nghiệp hiện tại đầy đủ và tuân thủ quy định, với việc mở sổ kế toán cho từng công trình và hạng mục cụ thể Điều này giúp theo dõi sát sao tiến độ và hiệu quả của từng dự án cũng như đơn vị thi công, đáp ứng yêu cầu hạch toán và quản lý của công ty.
Hiện tại, xí nghiệp áp dụng phương pháp kế toán KTTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, điều này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của xí nghiệp Đồng thời, phương pháp này cũng đáp ứng quy định chung của Công ty trong việc cung cấp thông tin kịp thời và liên tục trong ngành xây dựng cơ bản.
* Về công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm
Kế toán xí nghiệp đã thực hiện hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình và hạng mục công trình theo từng quý một cách rõ ràng, cụ thể và dễ hiểu Điều này giúp phân loại các khoản mục chi phí, phục vụ hiệu quả cho công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh tế của xí nghiệp.
Những ưu điểm này giúp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng cường hiệu quả kinh doanh và đóng góp đáng kể vào thành công của doanh nghiệp.
Nguyễn Thị Hơng Giang 3CKT4
Mặc dù có nhiều ưu điểm nổi bật, công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành công trình xây dựng còn tồn tại một số nhược điểm nhất định.
- Nhân lực của ban tài chính – kế toán ở xí nghiệp còn thiếu do khối lợng công việc ngày càng phát sinh nhiều và phức tạp
Hình thức sổ kế toán hiện nay có cấu trúc sổ nhật ký chung với cột “Tổ chức công tác tập hợp chi phí, tính giá thành đã ghi sổ cái trang”, điều này có thể dẫn đến sự nhầm lẫn và thiếu sót trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu.
Công tác tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành hiện còn một số bất cập, như việc phản ánh không đúng thực tế về tình hình thanh toán lương của cán bộ
Công tác luân chuyển chứng từ cha diễn ra nhanh chóng và kịp thời, tuy nhiên, một số chứng từ vẫn bị chuyển về ban kế toán tài chính chậm, điều này đã ảnh hưởng đến quá trình hạch toán chi phí sản xuất.
- Xí nghiệp còn cha áp dụng triệt để các chuẩn mực kế toán mới có hiệu lùc tõ ®Çu n¨m 2004
- Xí nghiệp cha phát huy đợc những u điểm của công tác kế toán máy, cha tận dụng triệt để những thế mạnh đó
Những hạn chế hiện tại ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán tại xí nghiệp Do đó, cần thiết phải triển khai các biện pháp khắc phục cụ thể để nâng cao chất lượng công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Phơng hớng hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành CTXDCB tại xí nghiệp xây lắp II
Để cải thiện quản lý và hạch toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp, tôi xin đưa ra một số đề xuất cá nhân nhằm khắc phục
1- Về công tác luân chuyển chứng từ:
Các nhân viên ban tài chính kế toán cần tăng cường giám sát và đôn đốc nhân viên thống kê tại các đội, công trình để đảm bảo gửi các chứng từ kịp thời Điều này rất quan trọng cho công tác hạch toán, đặc biệt là đối với những công trình xa xí nghiệp.
2- Về nhân lực của ban tài chính kế toán
Hiện nay, khối lượng công việc kế toán tại xí nghiệp đang tăng lên đáng kể và trở nên phức tạp Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và giảm bớt áp lực cho nhân viên, xí nghiệp cần xem xét việc tuyển dụng thêm nhân viên kế toán có năng lực và trình độ phù hợp Đồng thời, việc tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu cũng rất cần thiết để nâng cao kỹ năng cho đội ngũ kế toán hiện tại.
6 4 nghiệp vụ kinh tế để không ngừng củng cố, nâng cao trình độ, năng lực của nhân viên kế toán
3- Về sổ sách kế toán
Việc bổ sung cột "Tổ chức công tác tập hợp chi phí, tính giá thành đã ghi sổ cái trang" vào sổ nhật ký chung là cần thiết để cải thiện tính hợp lý và khoa học trong việc tập hợp số liệu Cột này sẽ giúp theo dõi rõ ràng các số liệu đã được chuyển vào sổ cái và những số liệu chưa được ghi nhận, từ đó nâng cao hiệu quả kiểm tra và đối chiếu số liệu, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong công tác kế toán.
4- Về công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành
Để tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, doanh nghiệp cần thường xuyên đối chiếu giá thị trường với hóa đơn mua hàng Việc này giúp phát hiện sai sót kịp thời và giảm thiểu hao hụt trong quá trình thi công và vận chuyển vật tư.
Hiện tại, xí nghiệp đang tạm ứng tiền lương cho cán bộ công nhân viên vào giữa tháng với mức 200 nghìn đồng/người Tuy nhiên, việc tạm ứng này chưa được ghi nhận trên bảng thanh toán lương và các định khoản liên quan Đề nghị xí nghiệp xem xét điều chỉnh bảng thanh toán lương để phù hợp với thực tế.
Hiện nay, xí nghiệp thực hiện hạch toán chi phí SPMTC bằng cách phân bổ chi phí MTC cho từng công trình dựa trên chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Những công trình có hai khoản mục chi phí này phát sinh lớn sẽ phải chịu chi phí SD MTC cao Hàng tháng, kế toán căn cứ vào các ca máy đá sử dụng để phân bổ chi phí sử dụng máy cho từng hạng mục công trình một cách hợp lý.
CP SDMTC từng công trình, hạng mục công tr×nh
Số lượng máy móc phục vụ cho từng công trình và hạng mục cụ thể là rất quan trọng Ngoài ra, xí nghiệp có thể áp dụng sơ đồ chi tiết máy thi công cho từng dự án theo mẫu đã được cung cấp.
Sổ chi tiết máy thi công
Quý … và các chi phí khác ngài 2 loại chi năm… và các chi phí khác ngài 2 loại chi.
Công ty: … và các chi phí khác ngài 2 loại chi
Chứn g từ Diễn giải Chi phí phát sinh
Nguyễn Thị Hơng Giang 3CKT4
Công tác tính giá thành tại xí nghiệp không chỉ tập trung vào các công trình lớn mà còn bao gồm nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp và sửa chữa hàng năm Những hợp đồng này thường có giá trị nhỏ và thời gian thi công ngắn, vì vậy xí nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng để thuận tiện cho việc thanh toán Mỗi công trình sẽ được mở một thẻ tính giá thành riêng, và hàng tháng, quý sẽ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo mẫu quy định.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Chi phÝ NVLTT NCTT SPMTC SXC Céng
Dữ liệu từ bảng này sẽ được chuyển vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tương ứng Khi công trình hoàn thành và bàn giao, toàn bộ chi phí sản xuất được tập hợp trong bảng tính giá thành sẽ phản ánh giá thành thực tế Như vậy, không cần phải chờ đến kỳ hạch toán để xác định giá thành.
5- Về việc áp dụng chế độ kế toán mới:
Để hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán và đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế trong bối cảnh đổi mới và hội nhập quốc tế, Bộ Tài chính đã ban hành 6 chuẩn mực kế toán mới vào đầu năm 2004 Tuy nhiên, hiện nay, các xí nghiệp vẫn chưa áp dụng triệt để các chuẩn mực này trong công tác kế toán Do đó, để nắm bắt kịp thời những thay đổi của cơ chế thị trường và hoàn thiện chế độ kế toán, các xí nghiệp cần nhanh chóng vận dụng các chuẩn mực kế toán mới, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoà nhập vào xu thế phát triển chung của đất nước.
6- Về việc vận dụng máy vi tính vào công tác kế toán
Ngày nay, những tiến bộ trong khoa học và công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin, đã hỗ trợ con người rất nhiều trong công việc Máy vi tính nổi bật với khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn so với phương pháp thủ công.
Sử dụng máy vi tính trong kế toán giúp giảm đáng kể khối lượng công việc tính toán và ghi chép, từ đó tăng tốc độ hoàn thành công việc kế toán một cách tiện lợi và chính xác.
Hiện tại, xí nghiệp đã trang bị 3 máy vi tính với phần mềm kế toán phù hợp cho việc tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành Tuy nhiên, bộ phận kế toán tài chính vẫn chưa khai thác triệt để lợi ích của việc áp dụng máy vi tính trong hạch toán kế toán, đặc biệt là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán tại xí nghiệp hiện nay chủ yếu được thực hiện theo phương pháp thủ công, với việc lưu giữ chứng từ và sổ sách trên giấy tờ Để nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong công tác kế toán, xí nghiệp cần tăng cường ứng dụng máy tính vào hạch toán, kết hợp hài hòa với phương pháp thủ công.