Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần prime trường xuân 1

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý khơng thể thiếu kế tốn Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thơng qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Cơng ty cổ phần Prime Trường Xuân mét doanh nghiệp sản xuất Sản phẩm công ty đa dạng phong phú quy cách, chủng loại, mẫu mã chất lượng sản phẩm Công ty xác định quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn chỉnh SV: Bùi Thị Thu Trang Page Líp: CQ 46/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, qua thời gian thực tập công ty, tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn cơng ty, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Prime – Trường Xuân" Néi dung chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lí luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Prime Trường Xuân Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Prime Trường Xuân SV: Bùi Thị Thu Trang Page Líp: CQ 46/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng nguồn lực (tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động) để tạo sản phẩm, công việc, lao vụ định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trong trình này, mặt doanh nghiệp tiêu dùng phận nguồn lực làm phát sinh chi phí , mặt khác doanh nghiệp tạo nguồn lực dạng sản phẩm, công việc, lao vô Ở đây, ta xét đến CPSX nên hiểu CPSX doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình sản xuất biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kỳ định Vậy, chất CPSX doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định thời kỳ định Trên góc độ kế tốn tài chính, CPSX nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất doanh nghiệp Những chi phí phát sinh dạng tiền, khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, kế tốn ghi nhận sở chứng từ, tài liệu chứng chứng minh việc phát sinh chúng Trên góc độ kế tốn quản trị CPSX phí tổn thực tế chi trình hoạt động sản xuất hàng ngày chi phí ước tính thực dự án hay giá trị lợi Ých lựa chọn phương án thay lựa chọn phương án khác Khi đó, kế tốn quản trị chi phí lại cần trọng đến việc nhận diện chi phí phục vụ cho việc so sánh, lựa chọn phương SV: Bùi Thị Thu Trang Page Líp: CQ 46/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp án tối ưu tình định cụ thể mà Ýt chó ý vào chứng minh chi phí phát sinh chứng từ kế tốn 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất CPSX doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí sản xuất nh phục vụ cho việc định sản xuất kinh doanh CPSX cần phân loại theo tiêu thức phù hợp Tùy theo đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí phù hợp cho cơng tác hạch tốn quản lý doanh nghiệp Dưới số cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất vào nội dung, tính chất chi phí Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại chi phí cịn gọi cách phân loại chi phí theo yếu tố Theo chế độ kế toán hành Việt Nam quản lý hạch tốn CPSX, doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau : - Chi phí nguyên liệu vật liệu: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo lương người lao động, số tiền phụ cấp,… tính vào chi phí sản xuất kỳ - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kỳ SV: Bùi Thị Thu Trang Page Líp: CQ 46/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp kỳ nh : tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí, … - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát dinh q trình sản xuất ngồi yếu tố nói Phân loại chi phí theo nội dung,tính chất kinh tế có tác dụng cho biết nội dung, tỷ trọng loại chi phí sử dụng vào q trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu CPSX theo yếu tố sở để xây dựng dự toán CPSX, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản, … doanh nghiệp 1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế chi phí Theo tiêu thức phân loại CPSX doanh nghiệp bao gồm: - CP NVLTT: tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất doanh nghiệp - CP NCTT: bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất - CP SXC: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất CP SXC bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, đội sản xuất không trực tiếp tham gia sản xuất + Chi phí vật liệu: chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng SV: Bùi Thị Thu Trang Page Líp: CQ 46/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng + Chi phí khác tiền: khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành xây dựng định mức chi phí cho kỳ sản xuất 1.1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí sản xuất vào đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành hai loại sau: - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí chúng quy nạp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Loại chi phí dễ nhận biết hạch tốn xác - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí khác nên khơng thể quy nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí được, mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí chúng phát sinh, sau quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp Mức độ hợp lý chi phí phân bổ cho đối tượng phụ thuộc vào tiêu chuẩn phân bổ lựa chọn Cách phân loại chi phí có ý nghĩa mặt kỹ thuật quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Thơng qua cách phân loại chi phí này, kế tốn viên quản trị tư vấn cho để nhà quản trị doanh nghiệp đưa thực cấu sản xuất hợp lý để đa số khoản chi phí quy nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí Từ đó, giúp cho việc kiểm sốt chi phí thuận lợi 1.1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm hai loại sau: SV: Bùi Thị Thu Trang Page Líp: CQ 46/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm CP NVLTT, CP NCTT,… - Chi phí chung: chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung nh chi phí quản lý phân xưởng,… Cách phân loại CPSX giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định phương hướng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm 1.1.1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất doanh nghiệp Ví dụ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp,… - Chi phí cố định (định phí): chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất doanh nghiệp Ví dụ: chi phí khấu hao tài sản cố định,… - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố chi phí cố định chi phí biến đổi Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí_khối lượng_lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn định kinh doanh quan trọng, giúp nhà quản trị xác định phương hướng để nâng cao hiệu chi phí, sở để xây dựng dự tốn chi phí ứng với mức hoạt động theo dự kiến 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Giá thành sản phẩm chất kinh tế giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản q trình sản xuất kinh doanh, tính SV: Bùi Thị Thu Trang Page Líp: CQ 46/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực nhằm hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận Giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm (đối tượng tính giá thành) Giá thành có hai chức chủ yếu là: chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá 1.1.2.2: Phân loại giá thành sản phẩm Để nâng cao chất lượng quản lý giá thành tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm cách xác nhanh chóng kịp thời, lý luận thực tiễn người ta thường phân loại giá thành sản phẩm theo tiêu thức khác Sau hai cách phân loại giá thành sản phẩm hay sử dụng: 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, giá thành sản xuất sản phẩm chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước tiến hành sản xuất sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, đồng thời để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính đơn vị sản phẩm Giá thành định mức tính trước tiến hành sản xuất cơng cụ để quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời thước đo xác định hiệu sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn sản xuất sở để đánh giá kết thực biện pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đề trình sản xuất kinh doanh - Giá thành sản xuất thực tế: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh kế toán tập hợp sản SV: Bùi Thị Thu Trang Page Líp: CQ 46/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành sản xuất thực tế tính sau trình sản xuất, có sản phẩm hồn thành ứng với kỳ tính giá thành mà doanh nghiệp xác định Giá thành sản xuất thực tế tiêu kinh tế phản ánh kế phấn đấu doanh nghiệp kỳ, để xác định kết hoạt động sản xuât kinh doanh doanh nghiệp kỳ Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức kỳ kế hoạch Từ đó, có điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp với thực tế 1.1.2.2.2: Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành: Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia thành loại sau: - Giá thành sản xuất sản phẩm: bao gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán mức lãi gộp kỳ Trong công tác quản trị, doanh nghiệp thực phân loại giá thành sản xuất sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành cách chi tiết Để tính tốn giá thành theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm chia thành biến phí định phí, sau xác định chi phí cho số sản phẩm sản xuất hồn thành kỳ Theo đó, có loại giá thành sản xuất sản phẩm sau: + Giá thành sản xuất toàn bộ: loại giá thành mà bao gồm tồn biến phí định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hồn thành + Giá thành sản xuất theo biến phí: loại giá thành mà bao gồm biến phí thuộc chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung (biến phí sản xuât) tính cho sản phẩm hồn thành SV: Bùi Thị Thu Trang Page Líp: CQ 46/21.03 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp + Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: loại giá thành bao gồm tồn biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hồn thành phần định phí sản xuất phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Nó để tính tốn, xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh loại sản phẩm 1.1.3: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng biểu hai mặt q trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất sở để tạo nên giá thành sản phẩm cịn giá thành sản phẩm thước đo chi phí sản xuất bỏ để có sản phẩm Trong mối quan hệ này, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm giốngvà khác - Giống nhau: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống mặt chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ - Khác nhau: + Về phạm vi: chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm hoàn thành + Về mặt lượng: chi phí sản xuất tổng giá thành sản xuất kỳ khơng kỳ có sản phẩm làm dở Mối quan hệ thể qua công thức sau: Tổng giá thành sản xuất = CPSX dở dang SV: Bùi Thị Thu Trang đầu kỳ + CPSX phát sinh Page 10 kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Líp: CQ 46/21.03