Tầm quan trọng của việc phân tích và thiết kế hệ thống để từ đó phát triển và xây dựng phần mềm quản lý thư viện

Từi đưa ra một phươngphõp phón tợch thiết kế hệ thống thừng tin trong bỏi toõn quản lý thư viện đượcthực hiện dựa trởn cừng cụ Microsoft Acces, đóy cũng chỉ lỏ một phương phõptrong nhiều

LỜI CẢM ƠN

Là sinh viên, phải tự học tập, nghiên cứu và chủ động trong việc tìm hiểunhững vấn đề mới, nhất là trong lĩnh vực Tin học Trong quá trình học tập, để đạtđược kết quả và có thành tích tốt thì không thể không kể đến việc Ban Giám Hiệunhà trường đã tạo điều kiện cùng với sự giúp đỡ tận tâm và nhiệt tình của các thầy

cô trong nhà trường Điều này đã đóng vai trò quan trọng và có ảnh hưởng hết sức

to lớn đối với tương lai của em sau này

Em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Công NghệThông Tin đã giảng dạy và cung cấp cho em những kiến thức quý báu, tạo điềukiện cho em trong suốt quá trình thực tập vừa qua để hoàn thành bài luân văn nàymột cách tốt nhất

Tuy đã hoàn thành bài Luận Văn Tốt Nghiệp, nhưng không thể tránh khỏinhững sai xót và hạn chế Em rất mong được sự thông cảm và châm trước của cácthầy cô Một lần nữa, em xin cảm ơn toàn thể các thầy cô trong trường và khoa tinhọc, gửi tới các thầy cô những lời chúc tốt đẹp nhất

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

LỜI CẢM ƠN

Là sinh viên, phải tự học tập, nghiên cứu và chủ động trong việc tìm hiểunhững vấn đề mới, nhất là trong lĩnh vực Tin học Trong quá trình học tập, để đạtđược kết quả và có thành tích tốt thì không thể không kể đến việc Ban Giám Hiệunhà trường đã tạo điều kiện cùng với sự giúp đỡ tận tâm và nhiệt tình của các thầy

cô trong nhà trường Điều này đã đóng vai trò quan trọng và có ảnh hưởng hết sức

to lớn đối với tương lai của em sau này

Em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Công NghệThông Tin đã giảng dạy và cung cấp cho em những kiến thức quý báu, tạo điềukiện cho em trong suốt quá trình thực tập vừa qua để hoàn thành bài luân văn nàymột cách tốt nhất

Tuy đã hoàn thành bài Luận Văn Tốt Nghiệp, nhưng không thể tránh khỏinhững sai xót và hạn chế Em rất mong được sự thông cảm và châm trước của cácthầy cô Một lần nữa, em xin cảm ơn toàn thể các thầy cô trong trường và khoa tinhọc, gửi tới các thầy cô những lời chúc tốt đẹp nhất

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, song song với quá trình phát triển công nghệ khoa học và kỹ thuậtthì nghành khoa học tính toán đã đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển chungcủa nền công nghiệp nước ta Nó đã đạt được những thành tựu khoa học rực rỡ vớinhững bước tiến nhảy vọt Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào các lĩnhvực của đời sống con người ngày càng tăng và không ngừng can thiệp vào hầu hếtcác công việc trong đời sống Công nghệ thông tin là một trong những nghànhkhoa học đó Đi đôi với sự phát triển của công nghệ chế tạo các thiết bị máy tínhthì việc các sản phẩm phần mềm ứng dụng ra đời có tính chất quyết định đối vớiviệc áp dụng nghành khoa học này

Trên thế giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành mộtnghành công nghệ mũi nhọn Nó là một nghành khoa học kỹ thuật không thể thiếutrong việc áp dụng vào các hoạt động xã hội như: Quản lý, kinh tế, thông tin, …

Ở nước ta hiện nay, vấn đề quản lý là một trong các vấn đề nan giải vì vậyviệc áp dụng vi tính vào trong công việc quản lý của các nghành, các cơ quan, xínghiệp đang rất phổ biến và trở nên cần thiết Một trong những vấn đề nan giải đó

là việc Quản lý thư viện Ở đây chúng tôi muốn đề cập đến tầm quan trọng của việc phân tích và thiết kế hệ thống để từ đó phát triển và xây dựng phần mềm quản lý thư viện.

Với mong muốn giúp các bạn hiểu được tầm quan trọng của việc phân tíchthiết kế một hệ thống thông tin trong lĩnh vực quản lý Tôi đưa ra một phương

pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin trong bài toán quản lý thư viện được thực hiện dựa trên công cụ Microsoft Acces, đây cũng chỉ là một phương pháp

trong nhiều phương pháp thực hiện, mặc dù có thể chưa được hoàn thiện nhưngbáo cáo này cũng phần nào đấy giúp các bạn hiểu được vai trò của việc phân tíchthiết kế trong bài toán quản lý nói chung

Mặc dù đã rất cố gắng để hoàn thành công việc, xong do thời gian có hạntrong việc thu thập thông tin thực tế, phân tích hệ thống thông tin, tập hợp tài liệu

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

in ấn và lập trình, do đó chương trình của em còn nhiều thiếu sót cần được bổsung

Vì vậy em đã thực hiện đề tài mong nhận được những ý kiến đóng góp từ thầy

cô và các bạn để đề tài ngày càng hoàn thiện hơn

Nội dung đề tài Quản l thư viện gồm 3 phần:

Phần 1: Khảo sát nghiệp vụ đề tài

- Chương I: Khảo sát hệ thống quản lý thư viện

- Chương II: Mô tả tiến trình nghiệp vụ

Phần 2: Phân tích hệ thống

- ChươngI: Phân tích chức năng

- ChươngII: Phân tích dữ liệu

Phần 3: Thiết kế hệ thống

- ChươngI:Thiết kế cơ sở dữ liệu

- ChươngII: Thiết kế giao diện

- ChươngIII: Tổng kết đánh giá

Ph Ç n 1

Kh¶o s¸t nghiÖp vô

CHƯƠNG I

VIỆN

I Khảo sát hoạt động của hệ thống QLTV

A/ Cơ cấu tổ chức của thư viện

Thư viện trường ĐHKD&CNHN bao gồm 3 phòng riêng có chức năng khácnhau:

 Phòng đọc sách tại chỗ : là nơi cho học sinh- sinh viên mượn sách đọc ngay

tại thư viện Những thông tin chi tiết về độc giả cũng như sách mà độc giả

mượn đều được lưu lại trong quyển"Nhật ký sách mượn hàng ngày" nhằm

tránh tình trạng mất sách

 Phòng mượn sách về nhà : là nơi cho học sinh- sinh viên, cán bộ công nhân viên mượn sách mang về nhà Nếu đối tượng mượn sách là cán bộ công nhân viên trong trường thì mỗi lần mượn sách về nhà những thông tin về

sách mượn sẽ được lưu trong quyển"Sổ mượn" Mỗi một cán bộ công nhânviên trong nhà trường có một quyển"Sổ mượn" riêng Thời gian mượn sáchcủa những cán bộ công nhân viên trong nhà trường không giới hạn, chỉ khinào có giấy đòi sách của nhà trường mới phải gửi lại sách(trường hợp nàychỉ xảy ra khi thời gian mượn đã quá lâu, có thể lên tới vài năm hoặc vài

chục năm) Nếu đối tượng là học sinh-sinh viên khi mượn sách sinh viên

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

quyển sổ chung cho nhiều lớp cùng thuộc một khoa nào đó Bên cạnh đónhằm tránh tình trạng học sinh- sinh viên mượn sách không trả, nhà trườngthống nhất với tổ chức thư viện: Khi mượn sách học sinh- sinh viên phải đặtcược một số tiền tương ứng với giá thành của quyển sách cần mượn Số tiềnnày sẽ được hoàn trả cho độc giả khi độc giả trả sách Thời gian mượn sáchcủa học sinh- sinh viên không hạn chế Bạn có thể mượn sách cho đến khinào học xong và phải đặt cọc tiền quyển sách đó cho thư viện Điều đángchú ý là bạn chỉ có thể mượn quyển sách khác khi bạn không mượn thư việnbất kì quyển sách nào khác

 Phòng báo, tạp chí : Qua kháo sát thực tế phòng báo, tạp chí trường

ĐHKD&CNHN em thấy khó có thể áp dụng tin học vào quản lý được dohàng tuần số lượng báo, tạp chí ngày càng tăng lên, khả năng sử dụng nhằm

để học tập nghiên cứu là rất ít không cần thiết Nên trong phần mềm này emkhông đề cập tới việc viết phần mềm quản lý cho phòng báo, tạp chí

B/ Hoạt động của thư viện

Thư viện trường Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội hoạt động nhưsau:

1 Mỗi học sinh- sinh viên khi có nhu cầu đọc và mượn sách của thư viện phảilàm đơn xin cấp thẻ thư viện Trong thẻ thư viện có các thông tin về độc giả:

mã thẻ, họ tên, ảnh của độc giả, ngày sinh, quê quán, lớp, khoa, khoá học.Thông tin về độc giả cùng mã thẻ và chi tiết các lần mượn trả sách đều đượclưu trữ lại

2 Tại thư viện, khi sách được nhà xuất bản, công ty phát hành sách chuyến đếntheo "Đơn đặt mua sách "của thư viện, nhân viên thư viện có nhiệm vụ kiểmtra lại đơn hàng và hoá đơn thanh toán để xác định lại những thông tin về sốlượng, đơn giá của hoá đơn là đúng Sau đó thông tin về sách nhập cũng như

số lượng sách, đơn giá sách, nhà xuất bản hay công ty phát hành sách sẽđược lưu lại tại Biên bản nhập sách Sau đó nhân viên thư tiến hành dán MãSách cho sách mượn sau đó đưa sách vào sử dụng

không còn sử dụng được nữa Các sách được phân loại theo những thể loạikhác nhau và được phân chia ra làm hai phòng : phòng đọc tại chỗ và phòngmượn về nhà tuỳ ý theo nhu cầu về sách của từng phòng để đảm bảo có đủsách cho độc giả mượn.

3 Độc giả có thể tra cứu các thông tin về sách cần mượn theo: tên sách, tácgiả, lĩnh vực, nhà xuất bản, …, trước khi mượn sách, để có thể điền đầy đủ

thông tin về độc giả cũng như sách cần mượn trong Phiếu yêu cầu mượn sách.

4 Khi có nhu cầu mượn sách, đọc giả cần đưa Phiếu yêu cầu mượn sách của

mình cho các nhân viên thư viện Phiếu yêu cầu có các thông tin: mã

thẻTV, tên đọc giả, tên sách mượn, ngày mượn Nhân viên thư viện sẽ tiếnhành kiểm tra xem đọc giả có thể mượn hay không và còn sách để đáp ứngkhông? Nếu thoả mãn yêu cầu mượn độc giả sẽ được mượn sách và nhậnsách Thông tin về độc giả mượn sách cũng như thông tin về sách mượn sẽ

được lưu trong “ Phiếu theo dõi mượn-trả” Phiếu theo dõi mượn-trả sách

bao gồm hai phần giống nhau trong đó có lưu các thông tin về sách mượn vàđộc giả mượn đồng thời có lưu cả số lượng, số tiền mà độc giả cược sách.Phần cuống phiếu thư viện giữ, phần còn lại độc giả giữ để khi nào độc giảtrả sách thư viện sẽ kiểm tra và trả lại số tiền đặt cược sách cho độc giả

5 Khi độc giả trả sách, nhân viên thư viện sẽ kiểm tra phần kia của phiếu theodõi mượn trả sách do độc giả giữ Nếu thông tin chính xác nhân viên thưviện nhận lại sách và trả lại độc giả số tiền mà họ đã đặt cược cho sáchmượn

6 Cuối tháng, thư viện thống kê tình hình mượn trả sách Cứ sáu tháng thưviện tổng kết và đánh giá phụ thuộc vào số đầu sách và số lượng độc giảđược phục vụ Liệt kê theo thứ tự các sách có số lần mượn để có kế hoạch

bổ xung hay huỷ bỏ sách nếu không có người đọc

Chú ý:

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

- Mỗi độc giả chỉ được mượn tối đa hai quyển cho mỗi lần mượn về nhà haymượn tại phòng đọc Khi trả sách, độc giả mới được mượn sách tiếp và được trả lạitiền đặt cược sách mượn lần trước Khi mượn sách bằng cách đặt cược tiền, độc giảđược mượn trong thời gian không bắt buộc Khi nào đọc xong có thể đem trả

- Cứ đến cuối năm học, nhân viên thư viện kiểm tra lại việc mượn trả sáchcủa độc giả, đặc biệt là những độc giả sắp ra trường Nếu có độc giả nào đó chưatrả sách thư viện sẽ làm một giấy nhắc trả sách cho độc giả đó biết để trả lại sáchcho thư viện Nếu độc giả vẫn không mang trả sách thư viện sẽ bị treo bằng 1 năm.Sau 1 năm đọc giả sẽ nhận được bằng khi có chữ ký thanh toán của thư viện

- Mỗi khoa chỉ được mượn 2 ngày trong một tuần theo lịch của thư viện đểtránh tình trạng nhầm lẫn về việc mượn và trả sách

- Nếu việc mượn sách là cần thiết cho môn học mà chưa đến kỳ khoa mìnhđược mượn sách, học sinh-sinh viên có thể điền vào phiếu mượn sách theo lớp

- Khi trả sách nếu là sách quá hạn thì phải nộp tiền phạt, số tiền phạt chotừng cuốn được tính bằng 10%(giá sách x số ngày quá hạn) Thông tin về sách trả

sẽ được cập nhật vào danh sách mượn trả

II Hạn chế của hệ thống cũ

Do chưa được tin học hoá việc quản lý và hoạt động còn nhiều vấn đề bất cập:

- Không đáp ứng việc phục vụ kịp thời

- Thời gian dành cho việc lưu trữ, tìm kiếm quá lớn

- Việc kiểm tra xem sách mình muốn mượn còn hay không là chưa biết

và chỉ đến khi ra quầy mượn sách, thông qua phiếu mượn bị gạch mớibiết là không còn sách mình muốn mượn

- Tốn nhiều thời gian cho việc tra cứu và lập báo cáo thống kê

- Gây nhiều bất tiện trong quản lý sổ sách

- Khi cần thống kê khó đảm bảo độ tin cậy như yêu cầu

- Sai sót ở những công đoạn khác nhau khó phát hiện và xử lý kịp thời

Cụ thể như muốn tìm một quyển sách nào đó, người quản lý tốn khá nhiềuthời gian để tìm

xét nhiều lần mất thời gian.

Khi độc giả đến thư viện phải mất một khoảng thời gian dài để được mượnsách do khối lượng sách mượn nhiều, độc giả đông Thêm vào đó nhà quản lý thưviện cần phải có một đội ngũ cán bộ phục vụ cho công tác này tốn khá nhiều chiphí Để đến được với thư viện độc giả phải mất nhiều thời gian nên gây cho độcgiả tâm lý không muốn đến thư viện

III Hệ thống mới

Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lý bằng thủ công, nên việctin học hoá công tác quản lý thư viện là việc làm cần thiết, hợp lý Hệ thống quản

lý thư viện với sự giúp đỡ của máy tính phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

- Thực hiện được các chức năng hỏi đáp nhanh

- Tự động hoá các thao tác, phép tính từ trước đến nay phải làm bằng tay

- Tổng hợp đầy đủ chính xác, kịp thời thông tin về các loại sách đang còn

và đang được mượn của thư viện

- Đưa ra danh sách các độc giả khi cần tìm kiếm theo yêu cầu

- Có khả năng loại bỏ một đầu sách khi không còn phục vụ được cho việctra cứu

- Có khả năng kiểm soát được độc giả cùng tài liệu được đọc tại thư viện

- Có khả năng lưu thông tin về độc giả và tài liệu nhiều năm

- Có khả năng thêm, xoá bỏ hoặc sửa chữa thông tin về một độc giả

- Có khả năng bổ sung thêm thông tin mới và loại bỏ những thông tin đãkhông còn sử dụng được nữa

Từ những công việc thực tế chúng tôi đưa ra chương trình quản lý bằng tinhọc gồm 5 chức năng như sau:

+ Quản lý độc giả

+ Quản lý sách

+ Quản lý mượn trả sách

+Tra cứu sách

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

IV Mô tả công việc

Chương trình quản lý thư viện bao gồm các công việc sau:

1.Quản lý Độc Giả

1.1Cập nhập thêm độc giả

1.2Tìm kiếm độc giả: Theo tên, theo mã thẻ

1.3 Sửa thông tin độc giả

Xoá xoá độc giả hết hạn sử dụng

2.Quản lý sách

Nhập kho sách

Tìm kiếm sách: theo mã sách, theo loại, theo tên

Huỷ sách: theo mã sách, tên sách

Sửa thông tin sách

5.2 Độc giả đang mượn sách

5.3 Danh sách độc giả mượn sách quá hạn

5.4 Phiếu báo độc giả đền tiền mất sách

Thông tin sách

Thông tin độc

giả

Hệ thốngQuản lý th viện

nhắc trả

sách-Phiếu báo

độc giả

đền tiền mất sách-Các báo cáo thống kê liên quan

Phân tích hệ thống

CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG

Để cú một cỏi nhỡn khỏi quỏt hơn về hoạt động của hệ thống Quản lý thưviện chỳng ta tỡm hiểu mụ hỡnh phõn ró chức năng hệ thống (phõn cấp chức năng)

Mụ hỡnh phõn ró chức năng là cụng cụ biểu diễn việc phõn ra cú thứ bậc đơn giản cỏc cụng việc cần thực hiện, mỗi cụng việc được chia ra thành cỏc cụng việc nhỏ hơn, số cấp chia phụ thuộc vào kớch cỡ và độ phức tạp của hệ thống.

Chức năng là cụng việc mà hệ thống cần làm và được phõn ró theo nhiều mức

từ tổng hợp đến chi tiết Ở đõy mỗi chức năng của hệ thống được phõn ró theo từngcấp độ phản ỏnh rừ nột hoạt động hệ thống

Để diễn tả tập hợp cỏc chức năng xử lý trong mối quan hệ theo một tiến trỡnhcủa hệ thống, chỳng ta sử dụng cỏc yếu tụ hợp thành sau để giỳp quỏ trỡnh phõntớch, thiết kế, trao đổi dữ liệu cú hiệu quả

Phần

2

NhËp d÷ liÖu

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

+ Các chức năng quản lý: Là chức năng hay nhiệm vụ xử lý thông tin tức là biếnđối thông tin vào trở thành thông tin ra

Quản lý th viện

+ Tỏc nhõn ngoài: Là một người, một nhúm tổ chức bờn ngoài của lĩnh vực nghiờncứu của hệ thống, tỏc nhõn ngoài trao đổi thụng tin với hệ thống

Biểu diễn:

+ Tác nhân trong: Là một chức năng xử lý nào đó hoặc một hệ thống con bên trong

hệ thống có trao đổi thông tin với các chức năng

Báo cáo thống kê

Tìm kiếm sách

huỷ bỏ sách

M ợn sách

Trả

sách

Tra cứu sách m ợn

Tra cứu

độc giả

TK sách trả

trong ngày

TK sách m

ợn trong ngày

Độc giả

quá hạn trả sách

Lập phiếu nhắc trả sách

Sách trả trong ngày

Sách m ợn trong ngày

Tra cứu sách hiện có

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

II ý nghĩa từng chức năng

Trong hệ thống Quản lý th viện gồm 5 chức năng : Quản lý độc giả, Quản lý sách, Quản lý mợn-trả, Tra cứu, Báo cáo thống kê.

1 Chức năng Quản Lý Độc Giả:

- Cập nhập thêm độc giả: Khi độc giả muốn làm thẻ độc giả, độc giả

phải điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký độc giả sau đó mỗi

thông tin của độc giả đều đợc nhập vào hệ thống để dễ quản lý

- Tìm kiếm độc giả: Khi muốn tìm kiếm độc giả ta tìm kiếm theo tên và

tìm kiếm theo mã của độc giả, giúp cho việc tìm kiếm nhanh hơn tiếtkiệm thời gian tìm Độc giả tìm kiếm đợc sẽ hiện đầy đủ thông tin

- Sửa xoá độc giả:

+ Sửa thông tin về độc giả: Những thông tin về độc giả đợc cập nhật khi

độc giả phát hiện ra những sai sót trong thẻ th viện Khi phát hiện ra

những sai sót nhân viên th viện sẽ cập nhật lại thông tin độc giả và cấp

cho độc giả một thẻ th viện mới đã đợc cập nhật lại thông tin.

+ Xoá độc giả hết hạn sử dụng: Những thông tin về độc giả bị xoá khi

độc giả không còn học tập tại trờng

2 Chức năng Quản Lý Sách:

- Bổ sung sách: thông tin về sách mới và quyết định nhập sách sau khi

nhận đợc kết quả tổng hợp từ bộ phận thống kê

- Tìm kiếm sách: Thông tin tìm kiếm sách sẽ hiện lên khi ta muốn tìm

kiếm cuốn sách mà ta tìm Tìm theo hai hình thức đó là tìm kiếm theo

số hiệu và tìm kiếm theo tên sách

- Huỷ bỏ sách không sử dụng: Trong quá trình mợn trả sách nhân viên

th viện có thể thống kê đợc những loại sách mà độc giả ít đọc, không

đọc hoặc là quá cũ không thể sử dụng đợc nữa vì vậy những sách đó

có thể huỷ bỏ hoặc thanh lý, chúng ta có thể huỷ bỏ sách theo mãsách, tên sách

- Trả sách trong ngày: Những sinh viên trả sách trong ngày sẽ hiện lên

bảng báo cáo trả sách trong ngày, giúp nhân viên biết đợc số lợng sinhviên trả sách trong ngày và rễ quản lý

- Mợn sách trong ngày: Những sinh viên mợn sách trong ngày sẽ đợc

thống kê trên bảng báo cáo mợn sách trong ngày, nhân viên có thể biết

số lợng mợn sách và những ai mợn để rễ quản lý theo ngày

3 Chức năng Quản Lý Mợn -Trả Sách:

- Mợn sách: Khi độc giả mợn sách, trớc tiên nhân viên th viện phải

kiểm tra xem độc giả đó có đợc mợn sách nữa không Nếu đợc nhân

Quản lý độc giả

không nhân viên th viện từ chối yêu cầu mợn của độc giả

+ Lập phiếu theo dõi mợn- trả: Khi độc giả có nhu cầu mợn sách nhân

viên th viện sẽ lấy sách cho độc giả, đồng thời lập một phiếu theo dõi

m-ợn trả sách cho độc giả Trong đó có lu trữ đầy đủ thông tin của độc giả

mợn sách và những thông tin về sách mợn, số lợng sách mợn và số tiền

đặt cợc sách của đọc giả Phiếu bao gồm hai phần : một phần đa cho độc

giả còn phần cuống phiếu th viện sẽ giữ để đối chiếu, kiểm tra khi độc giả

trả sách

- Trả sách: Khi độc giả trả sách nhân viên th viện kiểm tra lại phần

phiếu theo dõi mợn trả th viện giữ Nếu đúng nhân viên th viện nhận

lại sách, trả tiền đặt cợc lại cho độc giả

+ Xoá phiếu theo dõi mợn-trả: Sau khi kiểm tra nhân viên th viện làm

công việc: xoá phần còn lại của phiếu theo dõi mợn trả do th viện giữ,

đánh dấu vào trờng” đã trả”trong phiếu theo dõi mợn trả của th viện.

4 Chức năng Tra cứu:

- Tra cứu sách mợn:Tìm một hoặc nhiều loại sách mợn của các độc giả.

Thông tin sách đã cho mợn đợc đa ra trên một bảng danh sách tất cả

các loại sách đã mợn

- Tra cứu độc giả: Dùng để tìm một độc giả hoặc một tập hợp các độc

giả khi thoả mãn các điều kiện do ngời tìm kiếm đa ra Trong đó cóchức năng tìm liếm độc giả mợn sách

- Tra cứu sách: Dùng để tìm một hoặc một tập hợp những cuốn sách

thoả mãn một hay nhiều điều kiện do ngời tìm đa ra Việc tìm kiếmsách cho phép tìm thông tin trên tất cả những thông tin về một đầusách khi đa vào sửa đổi thông tin về đầu sách đó

I Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh cho ta một cái nhìn tổng quát về

hoạt động của hệ thống, ở đây ta có thể thấy đợc từng đối tợng ảnh hởng nh thế

nào đến hoạt động của hệ thống

III Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh

1 Chức năng Quản lý độc giả

Kiểm tra khi độc giả trả sách

Kiểm tra tính hợp lệ khi trả của độc giả

Tra cứu sách Tra cứu độc giả

TK tiền đặt cọc sách theo ngày

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

5 Chức năng Báo cáo thống kê

Thiết

kế hệ

thống

Ch¬ng I: ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu

I CÊu tróc cña c¸c b¶ng

§Ó thùc hiÖn c¸c yªu cÇu trªn, tríc hÕt chóng ta ph¶i t¹o ra mét c¬ së d÷ liÖu

cã chøa c¸c b¶ng cã néi dung sau:

I.1 CÊu tróc cña Table kho s¸ch:

number

Longinteger

Ngµy nhËp Date/time Short date Ngµy nhËp s¸ch

Ngµy sinh Date/time Short date Ngµy sinh

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội I.3 CÊu tróc cña Table qu¶n lý mîn tr¶ s¸ch:

NgayMuon Date/Time Short date Ngµy mîn

SoLuongMuon Number Long integer Sè lîng s¸ch mîn

H¹n tr¶ s¸ch Date/time Short date H¹n tr¶ s¸ch

Ngµy tr¶ s¸ch Date/time Short date Ngµy tr¶ s¸ch

I.4 CÊu tróc cña Table phich s¸ch

N¨m SX Date/time Short date N¨m s¶n xuÊt

Sè trang number Long integer Sè trang s¸ch

I.5 CÊu tróc cña Table yªu cÇu s¸ch ph¶ tr¶:

H¹n tr¶ s¸ch Date/time Short date H¹n tr¶ s¸ch

Ngµy qu¸ h¹n Date/time Short date Ngµy qu¸ h¹n

I.6 CÊu tróc cña Table thÎ :

STT Auto number Long integer Sè thø tù

Ngµy sinh Date/time Short date Ngµy sinh

Ngµy cÊp Date/time Short date Ngµy cÊp thÎ

Ngµy hÕt h¹n Date/time Short date Ngµy hÕt h¹n

thÎ

II M« h×nh thùc thÓ liªn kÕt

m«n ta cã c¸c thùc thÓ vµ mèi quan hÖ gi÷a chóng nh sau:

Ch¬ng II

ThiÕt kÕ giao diÖn

Sö dông c«ng cô access

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

I Mét sè mµn h×nh chÝnh

1 Giao diÖn Ch¬ng Tr×nh ChÝnh

Giao diÖn nµy gióp ngêi sö dông ch¬ng tr×nh

2 Giao diÖn cña chøc n¨ng Truy cËp

Giao diÖn nµy gióp ngêi qu¶n lý trong th viÖn cã thÓ truy cËp vµ lµm viÖctrong th viÖn.

3 Giao diÖn cña chøc n¨ng Qu¶n Lý §éc Gi¶

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

Form quản lý độc giả này giúp ta có thể tìm đợc các thông tin liên quan đếnmột độc giả một cách nhanh chóng trong hàng ngàn độc giả của th viện Ta cóthể tìm độc giả theo mã, Tên độc giả, Ngày sinh, Địa chỉ

4 Giao diện của chức năng Quản Lý Sách

Giao diện này giúp ngời sử dụng nhập sách mới và các thông tin kèm theocủa đầu sách đó, có thể sửa thông tin của một đầu sách nào đó nếu phát hiện rasai xót trong quá trình nhập mới sách, đồng thời cũng có thể xoá bớt một haynhiều đầu sách ra khỏi hệ thống.

5 Giao diện của chức năng Quản Lý Mợn-Trả

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

Giao diện này giúp ngời sử dụng có thể theo dõi đợc tình hình mợn trả sáchcủa th viện

6 Giao diện của chức năng Tra cứu sách:

Form tra cøu th«ng tin s¸ch nµy gióp ngêi sö dông cã thÓ t×m thÊy s¸ch cïng víic¸c th«ng tin liªn quan mét c¸ch nhanh chãng trong hµng ngµn ®Çu s¸ch cña thviÖn Ta cã thÓ t×m thÊy s¸ch theo nhiÒu c¸ch kh¸c nhau nh: M· S¸ch, Tªn S¸ch,T¸c Gi¶, LÜnh Vùc, Nhµ XuÊt B¶n, Ngµy Mîn.

7 Th«ng kª b¸o c¸o:

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

Trong form này chúng ta có thể biết đợc số sách trả, mợn, số lợng sách trongthu viện, lập phiếu nhắc trả, thống kê độc giả, độc giả hết hạn và quá hạn sử dụngthẻ

8 Mô hình phân rã chứe năng:

Mô hình này để bao quát toàn bộ quá trình các chức năng của hệ thống quản

lý th viện, chúng ta cũng có thể dùng các nút trên để đi vào chi tiết từng chức năngcủa hệ thống

1 cập nhập thêm độc giả:

Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH KD & CN Hà Nội

2 Tìm kiếm độc giả:

a T×m kiÕn theo m·: